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Eventos CRAI

El documento presenta la planeación de varios eventos literarios y culturales dirigidos a estudiantes, docentes y administrativos de una universidad. Los eventos incluyen una caminata por lugares emblemáticos de Bogotá, un cine foro para ver una película y actividades por la semana de Halloween con temática literaria.
Derechos de autor
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Eventos CRAI

El documento presenta la planeación de varios eventos literarios y culturales dirigidos a estudiantes, docentes y administrativos de una universidad. Los eventos incluyen una caminata por lugares emblemáticos de Bogotá, un cine foro para ver una película y actividades por la semana de Halloween con temática literaria.
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Pisando Huellas

Caminata: ¡¡Date una vuelta por Bogotá!!


Fecha: 23 de octubre de 2022
● Público objetivo: Estudiantes, administrativos y docentes de la fundación
universitaria compensar.

● Objetivo general: Explorar y experimentar los lugares más emblemáticos y aquellos


que han sido resaltados en la literatura bogotana. A través de este recorrido, los
participantes tendrán la oportunidad de conectar la literatura con la realidad,
sumergiéndose en los espacios que han inspirado a escritores locales y nacionales.

● Estrategia:
○ Antes de la fecha se realizará una campaña de expectativa, por medio de los
canales digitales de la universidad, piezas con información acerca del evento.
○ El evento se realizará por varios puntos de la ciudad, para que los usuarios
conozcan lo bello que es Bogotá.

● Tácticas:
○ Primera estrategia:
Mediante los canales digitales, presentar contenido relacionado al evento
del CRAI y el área de competencias.
A partir de un correo masivo informar a los estudiantes, docentes y
administrativos de las actividades a realizar antes del evento.

● Plan de comunicación:
○ Recursos:

Mapeado de los puntos los cuales se van a visitar.

Snacks para los participantes del evento.

○ Canales:

Actos de relaciones públicas y eventos


Redes Sociales o Correo electrónico

Comunicación por voz a voz

○ Plan de acción:

Campaña de expectativa, a base de piezas publicitarias y comunicación


voz a voz por parte de las dos áreas.

Pieza publicitaria, para el envío del correo masivo:

Un día antes del evento o el mismo día del evento se correrá la voz para
que los usuarios asistan.

Posibilidad: Repartir flyers a todos los usuarios para que conozcan el


evento.

Posibilidad: Dos de los coordinadores del evento corran la voz,


informando a estudiantes, docentes y administrativos.

Posibilidad: Ejemplo de Flyer:


Del evento se realizarán 2 sesiones, estas se harán en los horarios de
11:00 am a 1:00 pm y de 6:00 pm a 8:00 pm en el auditorio.

Los iniciados: En un futuro cercano dominado por la falta de agua


potable, Frank Molina, un rudo periodista, se debe enfrentar a sus
demonios para resolver un terrible asesinato y descubrir que en las
profundidades de una ciudad oscura nada es lo que parece.
Durante la emisión de la película se repartirán snacks para los que
asistan.

○ Calendario de acción

Campaña de expectativa: 17 de octubre al 20 de octubre.


Envío de correo masivo: 18 o 19 de octubre.
Posibilidad Flyer: 19 - 20 de octubre.
Posibilidad Voz a voz: 19 - 20 de octubre.
Evento: 20 de octubre 11:00 am - 1:00 pm / 6:00 pm - 8:00 pm
Pelicula: 20 de octubre: 11:00 am - 1:00 pm / 6:00 pm - 8:00 pm
Cine foro
Fecha: 20 de octubre de 2023
● Público objetivo: Estudiantes, administrativos y docentes de la fundación
universitaria compensar.

● Objetivo general:
○ Fomentar la apreciación de la riqueza cultural de la ciudad por medio de la
literatura, escritura creativa y oralidad a través de la película los iniciados.

● Estrategia:
○ Antes de la fecha se realizará una campaña de expectativa, por medio de los
canales digitales de la universidad, piezas con información acerca del evento.
○ El evento se realizará en el auditorio, se emitirá la película los iniciados, para
que los usuarios la vean y pasen un rato excelente.

● Tácticas:
○ Primera estrategia:
■ Mediante los canales digitales, presentar contenido relacionado al evento
del CRAI y el área de competencias.
■ A partir de un correo masivo informar a los estudiantes, docentes y
administrativos de la actividad a realizar dos días antes del evento.
■ Posibilidad: Generar pequeños flyers para que todos los usuarios que
asisten a la biblioteca se enteren del evento.

● Plan de comunicación:
○ Recursos:

Auditorio
Película: Los iniciados.
Snacks para los participantes del evento.

○ Canales:

Actos de relaciones públicas y eventos

Redes Sociales o Correo electrónico

Comunicación por voz a voz

○ Plan de acción:

Campaña de expectativa, a base de piezas publicitarias, flyers y


comunicación voz a voz por parte de las dos áreas.

Ejemplo de la pieza publicitaria, para el envío del correo masivo:

Un día antes del evento o el mismo día del evento se correrá la voz para
que los usuarios asistan.

Posibilidad: Repartir flyers a todos los usuarios para que conozcan el


evento.

Posibilidad: Dos de los coordinadores del evento corran la voz,


informando a estudiantes, docentes y administrativos.

Posibilidad: Ejemplo de Flyer:

Del evento se realizarán 2 sesiones, estas se harán en los horarios de


11:00 am a 1:00 pm y de 6:00 pm a 8:00 pm en el auditorio.

Los iniciados: En un futuro cercano dominado por la falta de agua


potable, Frank Molina, un rudo periodista, se debe enfrentar a sus
demonios para resolver un terrible asesinato y descubrir que en las
profundidades de una ciudad oscura nada es lo que parece.
Durante la emisión de la película se repartirán snacks para los que
asistan.
○ Calendario de acción

Campaña de expectativa: 17 de octubre al 20 de octubre.


Envío de correo masivo: 18 o 19 de octubre.
Posibilidad Flyer: 19 - 20 de octubre.
Posibilidad Voz a voz: 19 - 20 de octubre.
Evento: 20 de octubre 11:00 am - 1:00 pm / 6:00 pm - 8:00 pm
Pelicula: 20 de octubre: 11:00 am - 1:00 pm / 6:00 pm - 8:00 pm

Halloween literario
Fecha: 23 de octubre - 31 de octubre
● Público objetivo: Estudiantes, administrativos y docentes de la fundación
universitaria compensar.

● Objetivo general:

o Celebrar junto a nuestros estudiantes, docentes y administrativos las


festividades del Halloween, pero de una manera literaria a la par con el CRAI y
el área de competencias de la universidad a partir del 23 de octubre hasta el 23
de octubre.

● Estrategia:
o Antes de iniciar la semana de Halloween se realizará una campaña de
expectativa, por medio de los canales digitales de la universidad, piezas con
información acerca del evento y con una difusión voz a voz.
o Durante la semana del evento también se llevarán a cabo varias actividades y
concursos con premios para incentivar a los miembros de la universidad a
participar de las actividades.
● Tácticas:
o Primera estrategia
▪ Mediante las redes sociales, presentar contenido relacionado al evento
del CRAI y el área de competencias.
▪ Posibilidad: Generar pequeños flyers para que todos los usuarios que
asisten a la biblioteca se enteren del evento.
▪ Posibilidad: Los colaboradores de las dos áreas invitaran a los usuarios
que asistan a participar del evento.
▪ A partir de un correo masivo informar a los estudiantes, docentes y
administrativos de la actividad a realizar.

o Segunda estrategia:
o A partir del inicio del evento, planteamos actividades para los usuarios, las
cuales constan de cuatro estaciones para que los miembros de la universidad
se acerquen, conozcan y participen de estos.
o El día 31 de octubre se llevará a cabo un concurso de relatos cortos organizado
por el CRAI, los mejores relatos serán premiados.
o La ambientación de las dos áreas, será de temática diferentes, por ejemplo la
decoración del CRAI se basa en los mitos y leyendas colombianas, esto en
favor que los usuarios se identifiquen con su cultura y la ambientación del área
de competencias se apoya en ….
o Una de las estaciones consiste en una cabina de fotos, aquí los miembros
podrán tomarse fotos con accesorios. subiendo las fotos con un hashtag las
personas entrarán automáticamente a un concurso por la foto más creativa.
▪ #HalloweenconelCRAI
▪ #Unasemanadehorror
▪ #Ucompensar
▪ #UcompensarMeta
▪ #CompetenciasUcompensar
▪ #AterradorasCompetencias
o La segunda estación, es un punto de aprendizaje, aquí los participantes podrán
escuchar los mitos y leyendas más y menos conocidos de nuestro país.

● Plan de contenidos
o Piezas publicitari
Taller de fotografía:
Fecha:
● Público objetivo: Estudiantes, administrativos y docentes de la fundación
universitaria compensar.

● Objetivo general:

Conversatorio:
Fecha: Durante la semana de la innovación
● Público objetivo: Estudiantes, administrativos y docentes de la fundación
universitaria compensar.

● Objetivo general: Brindar un espacio en donde los estudiantes tengan la oportunidad


de conocer y profundizar las obras más emblemáticas de un autor de literatura
colombiana. A través de la interacción directa con el autor, los asistentes obtendrán
una comprensión más profunda de su proceso creativo, las temáticas que aborda en
sus obras y las influencias que han moldeado su trabajo.


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