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Unidad Ii-Ofimatica

Este documento describe los elementos principales del sistema operativo Windows, incluyendo la interfaz gráfica de usuario, el escritorio, iconos, barra de tareas, ventanas y más. Explica cómo estos elementos permiten la comunicación entre el usuario y la computadora.

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Este documento describe los elementos principales del sistema operativo Windows, incluyendo la interfaz gráfica de usuario, el escritorio, iconos, barra de tareas, ventanas y más. Explica cómo estos elementos permiten la comunicación entre el usuario y la computadora.

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UNIDAD II- EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

INTRODUCCIÓN
En la unidad anterior pudimos aprender que un
Sistema Operativo es el programa que permite
controlar y gestionar los recursos físicos del
dispositivo (hardware), así como el intercambio de
información con el usuario (lo que definimos
como la interfaz), al tiempo que genera el
ambiente en el que funcionan el resto de los que
utilizamos (también llamados "aplicaciones"). El
Sistema Operativo es, por tanto, una pieza
imprescindible para nuestro ordenador ya que sin
él éste no puede funcionar.

Un buen Sistema Operativo es aquel que administra los recursos del ordenador de modo eficiente
al mismo tiempo que es fácil de utilizar para el usuario y permite el buen desempeño de las
aplicaciones.

Entonces como habíamos dicho de los tantos Sistemas Operativos que existen nos centraremos en
el Sistema Operativo Windows.

Windows pretende homogeneizar la interfaz de diversos dispositivos, busca crear una experiencia
de uso funcional y sencilla tanto para computadoras de escritorio, como portátiles, teléfonos
móviles y tabletas. Por ello, Windows no sólo es apto para utilizarse ágilmente con un teclado y
ratón tradicionales, sino también en pantallas táctiles de diverso tipo y tamaño.

ENTORNO DE WINDOWS
El entorno de Windows es el
área de trabajo en pantalla
proporcionada por Windows,
análoga a un escritorio físico y
los puntos de extensión
principales del sistema
operativo.

Una de las características


principales del Sistema
Operativo Windows es la
“COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE LA INTERFAZ DE USUARIO”.

Por tanto, es importante conocer el concepto de INTERFAZ, que es como una especie de
herramienta o mecanismo que permite la conexión funcional entre dos sistemas, programas,
dispositivos o componentes de cualquier tipo, que proporciona una comunicación de distintos
niveles permitiendo el intercambio de información (ejemplo: interfaz de usuario, física, lógica…).
La INTERFAZ DE USUARIO es el medio con que el usuario puede comunicarse con el equipo
informático y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo.

Y finalmente, definimos INTERFAZ GRÁFICA DEL USUARIO G.U.I (Graphical User Interface):

Es un tipo de interfaz de usuario, que utiliza un conjunto de imágenes y objetos gráficos para
representar la información y acciones disponibles. Su principal uso, consiste en proporcionar un
entorno visual sencillo para permitir la comunicación con el sistema operativo de un ordenador.

El sistema operativo Windows basa su interfaz en el uso de ventanas. Cada aplicación se abre en un
recuadro llamado ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir
moviéndonos de una a otra. La mayor parte de las ventanas de Windows tienen la misma estructura.

En el entorno de Windows nos encontramos con menús, botones, barras de desplazamiento,


casillas, controles...

Los programas contienen comandos (acciones) que se utilizan para trabajar con él. Muchos de estos
comandos están organizados como Menús. Normalmente, estos menús están ocultos para tener la
pantalla más despejada y se mostrarán al desplegar la barra de herramientas. Nos encontramos con
diferentes menús contextuales que nos darán una o varias opciones para una misma acción.

En algunos cuadros de diálogo, es habitual el uso de fichas (pestañas), dividiendo los comandos y
las opciones por tema. Solo puede verse una ficha o un conjunto de opciones a la vez.

La ficha seleccionada aparece delante de las otras.

En las ventanas de Windows nos encontramos los botones de comando, que ejecutan una acción al
hacer clic en él. Estos botones se identifican
porque cuando colocamos el puntero sobre el

elemento, éste aparece enmarcado en un


rectángulo. Además, la mayoría de ellos,
mostrarán información sobre la función que
realiza dicho botón.

Un botón muy común en el sistema Windows es el botón de opción , que permite realizar
una selección. Normalmente aparece en los cuadros de diálogo y en las opciones de configuración.
Si aparece con el fondo en blanco es que está desactivada, y el fondo azul, activado.

Otra forma parecida de activar o desactivar una opción es la casilla de selección.


Para ajustar una configuración en un intervalo de valores, Windows 10 nos ofrece los controles

deslizantes, que nos permite estipular el valor


arrastrando el control sobre la barra.

En ocasiones, también nos encontraremos cuadros de texto, algunos incluidos dentro de un cuadro
de diálogo, que tendrá un cursor que nos indica que podemos escribir en él.

Windows nos da muchas opciones a la hora de configurar aspectos de nuestro dispositivo, y dos
formas para presentarnos todas ellas son: las listas desplegables y los cuadros de lista. En el
primero, nos aparecerá la opción que está marcada, pero al pulsar el comando, nos aparecerá la

lista completa para que podamos elegir otra opción.

En el caso de los cuadros de lista, algunas o todas las opciones están visibles sin necesidad de abrir
la lista. Windows está diseñado para intentar facilitar la
tarea al usuario, por lo cual ofrece una interfaz o
escritorio sencillo que permite al usuario no conocer
comandos ni técnicas informáticas para ejecutar o abrir
aplicaciones, programas o herramientas.

Aun así, para ello tenemos la opción de EJECUTAR.


Al abrir Ejecutar, se escribe el nombre del programa, carpeta, documento o recurso de

internet que desea abrir con Windows. Se puede acceder a él de varias formas, aquí señalare dos:

1. A través del acceso por teclado Tecla Windows + R.

2. Podemos usar el cuadro de búsqueda o

Cortana ingresando el término Ejecutar

Algunas de las acciones más útiles que podemos realizar son: (en algunos casos, no solo basta con
introducir el comando, sino que hay que conocer la sintaxis para que se ejecute la acción, por
ejemplo, ERASE [unidad:][ruta]archivo.) (Para la exposición deberán probar cada uno de estos
comandos en su laptop o computadora desde ejecutar)
ESCRITORIO Y SUS ELEMENTOS.

• Escritorio.
o Se le llama Escritorio al área en la que se ubican los Iconos de uso más frecuente y
donde se despliegan las aplicaciones en el momento en que se ejecutan.

o Aquí se encuentra la Barra de Tareas y el Botón Inicio; estos dos elementos


cumplen una función muy importante para Windows.

o El botón Inicio da acceso al menú principal de Windows, donde se encuentra entre


otras, la opción Programas, ésta permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones
instaladas en la computadora.

• Iconos.
o Los Iconos son representaciones gráficas de los objetos de Windows, éstos
contienen rótulos que los identifican, a su vez dan acceso a ciertos programas y
componentes de la computadora. Un icono se abre con doble clic entonces, se
despliega una ventana que contiene los elementos necesarios del elemento al que
está asociado el icono.

o Existen diferentes Tipos de Iconos, los de Programas y los de Documento. Los iconos
de programa representan un archivo que se ejecutará, es decir una aplicación; por
el contrario, un icono de documento representa a un archivo de datos creado por
una determinada aplicación. Al abrir, se ejecuta la aplicación que creó el documento
y a continuación se ejecuta el documento creado en ésta, quedando listo para el
usuario.

o En Windows los iconos se utilizan en todo momento.

o Los iconos más comunes que podemos encontrar en el Escritorio de Windows son
los siguientes:

• Documentos.

• Este Equipo (Equipo).

• Red.

• Papelera de Reciclaje.

• Barra de tareas.
o La Barra de tareas, es una franja horizontal que se encuentra en el escritorio, ésta
contiene al botón de inicio, algunos iconos de dispositivos, el reloj (la hora que tiene
registrada la computadora), además de que también contiene los nombres de las
aplicaciones que tengas abiertas, y en algunas ocasiones pueden estar los iconos de
acceso directo a diversas aplicaciones como Internet Explorer (Microsoft Edge),
Outlook, y al propio Escritorio.

• Ventanas.
o Las ventanas son estructuras gráficas cuadrangulares previstas de eventos y
propiedades, en las cuales se llevan a cabo las operaciones y funciones de las
aplicaciones.

o La mayoría de los programas o aplicaciones de Windows tienen la misma estructura


de ventana, primero se presenta la Caja de control, (que contiene las operaciones
que se pueden aplicar a una ventana) la Barra de Título en la cual aparece el
nombre del documento abierto y el nombre de la aplicación. Existe una Barra de
Menú en la cual se ubican todos los comandos o alternativas disponibles para la
aplicación. Por lo general está acompañada por las Barras de Herramientas, que
incluye iconos, la cual permite ejecutar una acción o instrucción al solo presionar el
icono asociado a esa función.

o Una característica común en la mayoría de las ventanas de Windows son tres


botones ubicados en la esquina superior derecha. El primer botón,
denominado Minimizar, permite disminuir la ventana, no cerrarla sólo la quita del
escritorio y la representa dentro de un botón que se ubica en la barra de tareas. El
segundo botón llamado Maximizar permite expandir la ventana al tamaño de la
pantalla. Cuando la ventana está maximizada el botón de maximizar cambia su
aspecto, ahora aparecer un doble cuadro, esto el botón de Restaurar, el cual
permite regresar al tamaño origina de la ventana antes de maximizarse. El tercero
y último botón, Cerrar, permite dar por concluida la actividad que estés realizando
en esa ventana, es decir se cerrará y desaparecerá su botón de la barra de tareas.

COMPONENTES DE WINDOWS
EL PANEL DE CONTROL
Si utilizas con frecuencia Windows, es muy posible que en algún momento tengas que
acceder a su panel de control. Si tienes que modificar alguna configuración o simplemente
actualizar Windows, podrás hacerlo todo desde aquí.
El panel de control es una característica del sistema operativo Windows que permite al usuario
modificar la configuración y los controles del sistema.

El panel de control está diseñado para cambiar la configuración de Windows, ya que el usuario
puede en el momento que lo desee cambiar las opciones que están predeterminadas, como cambiar
la hora, configurar una impresora, ajustar el teclado o ratón. Pero el Panel de control va mucho más
allá, como poder agregar un nuevo hardware (haciendo uso de la tecnología Plug&Play), instalar o
eliminar software, correo, fuentes, y configurar aspectos más serios del ordenador.

PASOS PARA ABRIR EL PANEL DE CONTROL


Para poder abrir dicha herramienta en tu PC fácilmente, te recomendamos seguir los pasos que te
indicamos, a continuación:

Desde la ventana principal del ordenador, procede a abrir el menú de Inicio que se encuentra en la
esquina inferior izquierda.

Posteriormente, dentro de la barra de búsqueda disponible, teclea las palabras “panel de control”
y con ello, te aparecerá la opción para hacer clic sobre la misma o presionar la tecla Enter.
Hecho lo anterior, accederás a la ventana de Panel de Control y puedes hacer uso de todas sus
herramientas.

No obstante, si prefieres que el proceso sea mucho práctico, simplemente puedes presionar el
siguiente atajo de teclado, ubicado en la ventana principal: Windows + R. Así, se abrirá directamente
la ventana de búsqueda y basta con escribir “panel de control” para hacer clic en “Aceptar” y listo.

Entonces como ya sabes, EL PANEL DE CONTROL trata de un apartado que cuenta con diferentes
herramientas que son las que permiten llevar a cabo dichos ajustes fácil y rápidamente. Para
conocer más sobre ellas, aquí te presentamos algunas en forma de listado:

Cuentas de Usuarios: Si administras varias cuentas de usuario en tu PC, esta


herramienta te permite cambiar entre dichos tipos de cuentas siempre que lo necesites.

A través de las cuentas de usuario tendremos la posibilidad de administrar y controlar el acceso a


nuestro PC. Por esa razón explico cómo administrar las cuentas de usuario en Windows de forma
que a partir de ahora podamos resolver los principales problemas que suelen surgir, y sobre todo
conocer el apartado al cual debemos acceder cuando necesitemos realizar cualquier tipo de
modificación relacionada.

En primer lugar, nos vamos a dirigir al apartado donde encontraremos todas las cuentas de usuario,
para lo cual deberemos acceder al Panel de control de Windows.

La forma más sencilla de llegar es escribiendo “Panel de control” en la caja de búsqueda de la barra
principal del sistema. Seleccionamos el Panel de control y observareis una imagen similar a la
superior.

Aquí tienes que hacer clic sobre “Cuentas de usuario” y entrar a una nueva ventana como esta.
Una vez dentro podrás observar que aparece un total de cinco enlaces entre los que puedes elegir:

Realizar cambios en mi cuenta en Configuración

A través de esta primera opción tendremos la posibilidad de administrar la cuenta principal de


Windows. Podremos elegir si queremos utilizar una cuenta de usuario o una cuenta de Microsoft
para iniciar sesión, podremos añadir una imagen e incluso agregar nuevas cuentas.

Cambiar el nombre de cuenta

A través de esta otra opción podremos cambiar el nombre de la cuenta en Windows 10. Lo único
que tenemos que hacer es escribirlo en el pequeño recuadro que nos aparece y hacer clic en
“Cambiar el nombre”.

Cambiar el tipo de cuenta

Aquí podréis elegir si la cuenta que estáis configurando es una cuenta estándar o una cuenta de
Administrador. No olvidéis que desde una cuenta de Administrador se tendrá acceso pleno a todas
las funcionalidades, por lo que no es muy recomendable crear este tipo de cuentas para otros
usuarios.

Administrar otra cuenta

Desde aquí podremos administrar el resto de las cuentas que hayamos añadido, así como agregar
un nuevo usuario, es decir, podremos crear una nueva cuenta para atribuir una serie de permisos
ya sea para cuando estemos trabajando nosotros y queramos disfrutar de un entorno algo más
definido, o incluso para permitir el acceso a terceras personas evitando que todo el contenido sea
accesible.

Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario

Y para terminar tenemos este apartado a través del cual podremos configurar si deseamos recibir
notificaciones acerca de los cambios que se realicen en el equipo. Es decir, muchos os habréis fijado
en la parte inferior donde aparece un pequeño mensaje cuando vamos a realizar algún tipo de
cambio. En este caso tenemos la posibilidad de elegir desde recibir una notificación en cualquier
caso cuando se vaya a instalar cualquier tipo de software o se realice algún cambio en el equipo
hasta evitar que aparezca ningún tipo de notificación.

Con estos sencillos pasos habrás aprendido administrar las cuentas de usuario Windows y a partir
de ahora las podrás personalizarlo a tu gusto.
Programas y características: Se encarga de gestionar los softwares
alojados en el ordenador y permite desinstalarlos rápidamente. Ver video y seguir pasos para la
exposición. [Link]

Agregar Dispositivos e Impresoras: Permite impresoras conectadas


poder agregarlas y ajustar ciertos parámetros de configuración de movilidad uso constante. Ver
video y seguir pasos para la exposición. [Link]

Fuentes: Permite agregar o eliminar cualquier tipo de letras (Fuentes) al sistema. .


Ver video y seguir pasos para la exposición. [Link]

Teclado: Se realizan las configuraciones básicas del teclado para una mayor eficiencia
y eficacia en el uso del mismo.

Para el funcionamiento del teclado


Windows posee características para
controlar y para especificar el retraso
en la repetición de pulsaciones,
velocidad de repetición, velocidad de
intermitencia del mismo …

Al hacer clic sobre esta opción en el


Panel de Control aparecerá una
ventana como esta, desde la cual
podemos modificar las opciones
mencionadas anteriormente a nuestro
gusto.

Administrador de Dispositivos: Es el que permite ver el estado de


los dispositivos para poder instalar, actualizar o desinstalar cualquier dispositivo. Ver video y seguir
pasos para la exposición. [Link]
Herramientas Administrativas: Ver video y seguir pasos para la
exposición. [Link]

Recuperación: Funciona para verificar el estado del equipo en general, guardar


copias de seguridad de los archivos con Historial de archivos y poder ejecutar procesos de
restauración. Ver video y seguir pasos para la exposición.

[Link]

Fecha y Hora:

En la esquina inferior derecha de la pantalla puedes ver la hora. Si colocas el ratón sobre ella,
también verás aparecer la fecha en un recuadro que aparece arriba de la hora. Además, al hacer
doble clic en la hora, aparece una ventana emergente como la que se muestra a continuación que
te permite cambiar la hora y la
zona horaria y ver un calendario.

Para cambiar la hora, introduce


la nueva hora en el recuadro que
la muestra en formato digital
([Link]), debajo del reloj.

Para cambiar la zona horaria,


haz clic en la pestaña Zona
horaria y selecciona la zona que
desees de la lista desplegable
que se encuentra arriba del
mapa del mundo.

Por último, gracias a la pestaña


Hora de Internet, también es
posible ajustar el reloj para que
se sincronice automáticamente
con un servidor horario de
Internet.

Región: Haciendo uso de esta herramienta del panel de control, puedes cambiar
formatos de fecha, hora o número de manera sencilla. Ver video y seguir pasos para la exposición.
[Link]

Opciones de Energía: Ver video y seguir pasos para la exposición.


[Link]
ACCESORIOS DE WINDOWS
Son un conjunto de herramientas y programas que incorpora Windows. Son programas de
aplicación general.

El menú de Accesorios es el hogar de muchas aplicaciones como el Bloc de notas, Paint, Asistencia
Rápida, Grabadora de sonidos, Herramientas de Recorte, Mapa de caracteres, Conexión de
escritorio, etc. Como puede ver, estas son algunas aplicaciones que los usuarios usamos a menudo,
y aunque todas estas aplicaciones están disponibles en Windows, siempre es útil tenerlas en una
ubicación. En esta unidad solo utilizaremos y aprenderemos sobre algunas de ellas.

COMO ACCEDER A LOS ACCESORIOS DE WINDOWS

Para acceder a los accesorios, solo necesita hacer lo siguiente:

1. Haz clic en el menú Inicio.


2. Ahora haga clic en Todas las aplicaciones.
3. Debería ver la lista alfabética de todas las aplicaciones.
4. Desplácese hasta la W y debería ver los accesorios de Windows.
5. Haga clic en la pequeña flecha al lado para expandirlo, y debería
ver todas las aplicaciones familiares.

Por el momento como te había indicado anteriormente, nos


centraremos en el estudios y aprendizaje de estas tres herramientas

Herramienta Conexión a Escritorio Remoto

Se utilizan para que una persona pueda administrar un equipo


informático sin estar en la misma ubicación física mediante una interfaz
gráfica de usuario. Ver video y seguir pasos para la exposición

[Link]

Herramienta Grabación de Acciones de Usuario

Esta consiste en grabar en un archivo las acciones que generan el


problema; estas acciones pueden ir acompañadas de comentarios y de
capturas de pantalla. Ver video y seguir pasos para la exposición

[Link]

Herramienta Recorte

Permite seleccionar una parte de la pantalla para crear instantáneamente una captura en formato
de imagen; una captura de pantalla. Ver video y seguir pasos para la exposición

[Link]

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