Edición de un documento
Desde el inicio de la aplicación de Microsoft Word, selecciona en
la barra de acceso rápido el icono de Nuevo, que te permite crear
un nuevo documento. Clic en el botón “ARCHIVO” –“NUEVO”,
automáticamente aparece un documento en blanco y opciones de
plantillas, para facilitar la elaboración de tu documento.
Secciones y combinaciones de horizontal y vertical en
hojas
Cómo poner hojas horizontales y verticales
al mismo tiempo en Word
La mayoría de los documentos requieren orientación vertical. Otros, por su parte, sólo
utilizan hojas en forma horizontal. Sin embargo, trabajos especiales, como tesis de grado,
proyectos de investigación o informes de resultados, requieren combinar páginas
horizontales y verticales en Word. Algo que resulta complicado para gran cantidad de
usuarios, pues desconocen la forma correcta de hacerlo y terminan con varios archivos
separados.
No obstante, este es un proceso sencillo, pues el mismo programa facilita la integración de
páginas horizontales en un documento de orientación vertical. Ya que cuenta con una
opción en el menú de herramientas que permite realizar esta tarea cómodamente. Lo cual
no te llevará más de un par de minutos y con la que podrás reducir el tiempo de trabajo para
usarlo en otras labores. Continúa leyendo el siguiente post para saber cómo hacerlo.
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados
para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada
destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases
de datos, están asociados al documento. Los marcadores de posición (denominados campos
de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen
de datos.
Usted trabaja en el documento principal en Word, insertando campos de combinación para
el contenido personalizado que quiere incluir. Cuando finalice la combinación de
correspondencia, el documento de combinación generará una versión personalizada de sí
misma para cada nombre del origen de datos.
Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor
medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet
aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetación
más apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
CREAR TABLAS
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar >
grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la
tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
