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HISTORIA DEL COMPUTADOR

A partir del siglo XVII Blas Pascal, tuvo la idea la gran calculadora mecánica construida por
engranajes y ruedas dentadas con el fin de aliviar el trabajo de contabilidad. En 1964 Leibniz
construyó un modelo capaz multiplicar y dividir. 1835 Charles Babbage, padre de
computación.

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

_____________ _______________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Son Los Siguientes:

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a. ______________________

b. ______________________

.-

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
a) Lo que se encuentra dentro del case y por lo tanto no podemos ver a simple vista.

TARJETA MADRE MEMORIA RAM C.P.U

b) El que se encuentra alrededor del case, y que por lo tanto, sí que vemos a simple vista.

. - Es la parte lógica del computador, es decir los lenguajes que utilizamos

para comunicarnos con la computadora. También tenemos de dos tipos:

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a) tiene como misión que el ordenador gestione

sus recursos de forma eficiente, además de permitir su comunicación con el usuario.

Windows 8 Andriod Linux Mac os x

b) . - son programas informáticos que tratan de resolver

necesidades concretas del usuario.

Office 2013 WhatsApp Diseño Twitter

es la que ejecuta una secuencia de instrucciones y procesa los datos de las mismas. Estas secuencias
de instrucciones son las que realizan los programas que tienes instalados en el ordenador.

La RAM (Random Access Memory) “Memoria de acceso aleatorio”

proporciona un acceso rápido y almacenamiento temporal de datos en las computadoras. La

memoria RAM se encuentra entre el procesador y el almacenamiento permanente de datos

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Un SSD es un medio de almacenamiento que, a diferencia de un HDD,

utiliza una memoria no volátil (flash) para almacenar y acceder a los datos.

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. __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Para empezar a explorar Microsoft Excel 2019, puedes seguir cualquiera de las siguientes
rutas:

1. Presione la tecla _____________ + _________

2. En la ventana de dialogo digitar: ________________

3. Luego presione la tecla _______________

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

4. Si abrimos un Libro en blanco, Haga un clic izquierdo sobre la primera opción del menú
de la derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo

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Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y
le demos el nombre que queramos.

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en Fichas. Al pulsar sobre una ficha, accedemos a
la ficha Archivo.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

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Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer un clic izquierdo en los triángulos.

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical Las columnas están ordenadas
en forma alfabética desde A:XFD

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Las filas están ordenadas
en forma numérica desde el 1:1048576.

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -
. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

Es la intersección de una fila y una columna. Una celda se nombra mediante el nombre de la
columna, seguido del nombre de la fila. Si la celda es la intersección de la fila 4 con la columna
F, se denomina F4. La celda es una intersección entre una columna y una fila. Las celdas son
independientes una de las otras.

En las celdas pueden ingresar 2 tipos de datos, Fórmulas y texto:

___________________ Fórmula
___________________ Texto

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Es lugar donde se digita Formulas, números, letras, símbolos. En una celda pueden
ingresar hasta 64 caracteres.

Se llama rango de celdas a un conjunto de celdas, puede ser Verticalmente, horizontalmente

y en Bloque. Ejemplos de rangos de celdas.

Con un clic izquierdo sostenido arrastre el mouse en forma vertical y horizontal.

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Ejemplo:

Con un clic izquierdo sostenido arrastre a la posición deseada.

RUELAS
Ejemplo:

Con un clic izquierdo sostenido arrastre hacia bajo o derecha

RUELAS

Ejemplo:

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Presione la tecla Ctrl + un clic izquierdo sostenido arrastre hacia bajo o derecha

RUELAS

Ejemplo:

Dar un clic izquierdo en la etiqueta fila 4

Ejemplo:

Dar un clic izquierdo en la etiqueta columna F

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Ejemplo:

Realizar los siguientes:

1. Crear 10 hojas, con los nombres de colores y dichas hojas deben tener el mismo color.
2. Crear los siguientes rangos, en la hoja ROJO
a. B2:E6, G3:H15, A10:F15, I1:K24, A18:B23, D17:G22, A26:K28. Y colorear de diferentes
colores.
3. Realizar los siguientes:

Para empezar a explorar el entorno de ms – Excel 2019, guardar el archivo

PracticaRuelasRoque. sigue los siguientes pasos:

1. Haga un clic izquierdo, sobre la Ficha Archivo

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2. Haz un clic izquierdo, sobre Guardar como… – Equipo – Examinar

3. Luego se visualizará la siguiente ventana.

4. Haga un clic izquierdo, sobre el botón Guardar

Para empezar a explorar el entorno de Ms – Excel 2019, abre el archivo Practica Ruelas
Roque. Sigue los siguientes pasos:

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1. Haga un clic izquierdo, sobre la Ficha Archivo

2. Haz un clic izquierdo, sobre Abrir –Examinar

3. Luego se visualizará la siguiente ventana

4. Haga un clic izquierdo, en el archivo y sobre el botón Abrir.

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Este botón nos permitirá unir dos o más celdas, los datos contenidos en ellas se ubicarán
centrados.

1. Selecciona las celdas que vas unir

2. Haz un clic izquierdo sobre el botón combinar celdas.

3. Veras como las celdas seleccionadas quedan unidas

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Un borde sirve para enmarcar datos. También establece estilo de líneas de los bordes y color
del mismo.

1. Selecciona Los Datos

2. Haga un clic izquierdo sobre el botón alineación

3. Luego se visualizará la siguiente ventana de dialogo, haz un clic izquierdo en el botón

bordes.

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4. Observaras la tabla con bordes

1. Selecciona las columnas que deseas

2. Haga un clic derecho sobre cualquier columna seleccionada

3. Haga un clic izquierdo en la opción ancho de columna y digita 4

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4. Luego se visualizará de la siguiente manera.

Puedo girar el texto de un ángulo horizontal a diagonal o vertical. Así mismo l modo de
control de texto en la celda.

1. Selecciona la cabecera de la columna (C hasta F)

2. Haga un clic izquierdo sobre el botón alineación

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3. Luego se visualizara la siguiente ventana de dialogo, haz un clic izquierdo en

…………………..

4. Haga un clic izquierdo sobre el botón aceptar

5. Luego se visualizará de la siguiente manera.

Permite distribuir el contenido de una celda en varias líneas

1. Digitar la cabecera de los títulos

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2. Seleccione la celda C1,haga un clic izquierdo sobre el

3. Haz un clic izquierdo en el botón combinar celdas y ajustar texto
4. Observe el resultado

: Guardar y Abrir libro de trabajo.

1. Ingresar al programa Excel 2019

2. Bien, ahora realice lo siguiente:
a. Ingrese la siguiente informacion:

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b. Guardarlo con el nombre de : PracticaCalificada01

c. Cerrar la ventana de excel.
d. Abrir el archivo : PracticaCalificada01
3. Resolver mediante comandos:
a. Observe los datos numericos a la derecha y los datos textos a la izquierda.
b. Centrar las edades
c. Centrar los titulos: Codigo-Nombre-Ocupacion-Basico.
d. Modificar el ancho de la columna “B” a 28(anchura)
e. Utilizando la tecla de funcion F2 – Agregar los apellidos.

f. Insertar a lado del campo edad, en dicha columna ingresar el campo distrito (columna
D).
g. Añadir el campo essalud en la olumna G y el campo neto en la columna H
h. Definir lineas y marcos para obtener el siguiente cuadro.
i. Guaradar con el nombre: Planilla en disco de trabajo – pendrive

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1. Aplicar los siguientes formatos según muestra

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Los operadores especifican el tipo de calculo que se requiere hacer con los elementos de una
formula.

Estos operadores ejecuten las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.

Operadores
Significado Ejemplo
Aritmético

Signo Más + Suma F24+H24

Signo Menos - Resta F24-H24
Asterisco * Multiplicación F24*H24
Línea Oblicua / División F24/H24
Porcentaje % Porcentaje 10%
Acento circunflejo ^ Exponente 3^2 (Lo mismo que 3*3)

Para poder realizar cálculos con los operadores de Excel veremos el siguiente ejemplo, para
realizar un cálculo primero debemos escribir el signo = y luego darle la referencia de las
celdas que deseamos calcular. Por Ejm: =F24+H24

Sirve para comparar dos valores y al aplicarse genera el valor lógico verdadero o falso.

Operadores de Comparación Significado Ejemplo

Igual = Igual a A1=B1

Mayor que > Mayor que A1>B1

Menor Que < Menor que A1<B1

Mayor o igual que >= Mayor o igual que A1>=B1

Menor o igual que <= Menor o igual que A1<=B1

Distinto <> Distinto de A1<>B1

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1. Calcular el siguiente.

Exponente ^ Mayor >

Valor 1 Valor 2 Resultado Valor 1 Valor 2 Resultado
3 2 450 300
9 3 150 845
FORMULA: __________________ FORMULA __________________________________

Igual =
Valor 1 Valor 2 Resultado Suma +
550 550 Valor 1 Valor 2 Resultado
200 100 500 300
135 355

FORMULA ________________________ FORMULA_______________________

2. Calcular la tabla de multiplicacion:

FORMULA:________________________________________________________________________

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3. Calcular la Tabla de Multiplicación en diagonal:

CALCULAR:

_______________________________________________________________________________

4. Calcular la Planilla:
Parcial : Días Trab en el Mes X Haber Diario

________________________________________________________________________
Incentivo : La tercera parte del Parcial

________________________________________________________________________
Transporte : La mitad del Incentivo

________________________________________________________________________
Refrigerio : 5% del Incentivo + 5% del transporte.

________________________________________________________________________
Total, Ingreso : Suma desde el Parcial hasta el refrigerio.

________________________________________________________________________
Dcsto de ley : 8% del Parcial.

________________________________________________________________________
Dcsto por falta : 20 - Días Trab. En el Mes, y este resultado multiplicado por el
Haber diario.

________________________________________________________________________
Total de Dcsto : Suma del Dscto. De Ley + Dcto. Por Faltas.

________________________________________________________________________
Neto : Total Ingresos - Total de Dsctos.

________________________________________________________________________

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5. Calcular Factura:
Importe : Precio * Cantidad.

________________________________________________________________________
SubTotal : La Suma del Importe.

________________________________________________________________________
I.G.V. : Sub Total * 18%

________________________________________________________________________
Total en Soles : Suma desde el SubTotal Hasta I.G.V.

________________________________________________________________________
Total en Dolares: Suma desde el Parcial hasta el refrigerio

________________________________________________________________________

1. Calcular las siguientes variables

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2. Calcular las siguientes variables:

Practica1 :
________________________________________________________________________

Practica1 :
________________________________________________________________________

Practica2 :
________________________________________________________________________

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Practica3 :
________________________________________________________________________

Practica4 :
________________________________________________________________________

Practica5 :
________________________________________________________________________

Practica6 :
________________________________________________________________________

Practica7 :
________________________________________________________________________

Practica8 :
________________________________________________________________________

3. Calcular las siguientes encuestas:

Total :
________________________________________________________________________

Encuesta :
________________________________________________________________________

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4. Calcular el Monto (S), dada por la siguiente Fórmula:

Formula: ______________________________________________________________________

5. Calcular el Monto (S) de la siguiente anualidad, dada por la siguiente Fórmula:

Formula: ______________________________________________________________________

6. Calcular el Descuento de un Pagare (D), dada por la siguiente Fórmula:

Formula: ______________________________________________________________________

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 Material de
Actividades

7. Calcular el Tasa de Interés (i), dada por la siguiente Fórmula:

Formula: ______________________________________________________________________

8. Calcular el Valor Futuro (VF), dada por la siguiente Fórmula:

Formula: ______________________________________________________________________

9. Determinar si la venta es Mayor que la compra

Formula: ______________________________________________________________________

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 Material de
Actividades

10. Determinar la suma

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

11. Calcular el sueldo Bruto Mensual

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

12. Calcular el siguiente presupuesto.

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 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

13. Calcular el sueldo

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

14. Calcular el siguiente presupuesto.

Formula: ______________________________________________________________________
Formula: ______________________________________________________________________

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Actividades

. - Una función es una fórmula predeterminada de Excel que utiliza valores

numéricos de texto, lógicos denominados argumentos para ejecutar cálculos en un orden

determinado.

1. . - Suma todos los valores de un Rango de Celdas

SINTAXIS:

=SUMA (Rango)

Ejemplo:

✓ Obtenga la columna cantidad total aplicando la función suma monitores más teclados
y cantidad total.

Formula: ______________________________________________________________________

2. Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.

SINTAXIS:

=PRODUCTO (número1, número2, …)

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 Material de
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Formula: ______________________________________________________________________

3. . - Devuelve la raíz cuadrada de un número.

SINTAXIS:

=RAIZ(NUMERO)

Formula: ______________________________________________________________________

4. . - Eleva un número a una potencia. También se puede utilizar el

operador "^" en lugar de la función POTENCIA.

SINTAXIS:
Potencia (número 1; número 2)
Número 1 es la base de la potencia.
Número 2 es el exponente de la potencia.

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 Material de
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Formula: ______________________________________________________________________

5. . - Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

SINTAXIS:

=MIN(número1;número2; ...)

Formula: ______________________________________________________________________

6. . - Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
=MAX(número1;número2; ...)

Formula: ______________________________________________________________________

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7. es el conjunto de celdas de las cuales se evaluarán si cumple o no

el criterio.

a. CRITERIO: es la condición que deben cumplir las celdas de dicho rango.

Sintaxis:
=Contar.si(rango; “criterio”)

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

10. . - Devuelve la parte entera de un numero decimal.

SINTAXIS:
=Entero(Celda)
Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

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11. .- Redondea un número decimal al número de decimales

especificados.
SINTAXIS:
=Redondear(Celda, cantidad de decimales)

Ejemplo: Redondear los siguientes números a 2 decimales utilizando la función redondear.

(Redondea los siguientes números a 3 decimales).

Formula: ______________________________________________________________________
12. en Excel son dos funciones en una ya que nos ayuda a

realizar la multiplicación de los valores pertenecientes a las matrices proporcionadas para

obtener su producto y posteriormente hace la suma de todos esos productos.

Matriz1: La primera matriz que deseamos incluir para que sus componentes sean
multiplicados y después sumados.

Matriz2: Matrices adicionales a incluir en la operación de multiplicación y suma.

Sintaxis:
=Sumaproducto(matriz1,matriz2,matriz3…)

Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

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1. Calcular el precio de venta

Calcular:

Valor de venta : Cantidad por precio unitario (utilizar la función producto)

_______________________________________________________________
IGV 18% : Valor de venta por el porcentaje del IGV (función producto)

_________________________________________________________________
Precio de venta : Valor de venta mas IGV (función suma)

________________________________________________________________________
Totales : Valor de venta mas IGV (función suma)

________________________________________________________________________

2. Calcular lo siguiente:

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 41

 Material de
Actividades

Calcular:

Total : Cantidad por precio de venta (utilizar la función producto)

______________________________________________________________

Descuento : Porcentaje de descuento por el total (función producto)

______________________________________________________________

Neto : Aplique la diferencia entre el total y el descuento.

______________________________________________________________

Participación: Primer valor del neto entre total de neto.

_______________________________________________________________

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Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

1. Calcular lo siguiente:

Total Facturas canceladas:

______________________________________________________________
Monto total facturado por el vendedor Ruelas:
______________________________________________________________
Monto Total de facturas de los clientes Impromec Y fabiana:
______________________________________________________________
Monto por cobrar al contado Monto de IGV cargado al cliente:
_______________________________________________________________
IGV:
_______________________________________________________________
Monto:
_______________________________________________________________

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Actividades

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 44

 Material de
Actividades

1. . - Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números

y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números.

SINTAXIS:
=Promedio(Numero1, Numero2, Numero3…)

Ejemplo:

Alumno Nota1 Nota2 Promedio

Eliana 12 13
Milagros 13 13
José 11 12

Carlos 09 15
Rosa 08 14
Carla 11 13
Luis 13 10
Marlene 12 09
Patricia 11 08
Karen 12 07
Mary 10 10

Formula: ______________________________________________________________________

Cuenta el rango de celdas que tienen valores numéricos

SINTAXIS:
=Contar(Rango)

Ejemplo:

Alumno Nota1 Nota2

Eliana 12 13
Milagros 11
José 11
Carlos 09 15
Rosa 08
Carla 13
Luis 13
Marlene 09
Patricia 11
Karen 12 07

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 45

 Material de
Actividades

Mary 10 10

Cuantos alumnos tienen Nota1

Cuantos alumnos tienen Nota2

Formula: ______________________________________________________________________

Cuenta el rango de celdas que tienen valores numéricos y alfanuméricos

SINTAXIS:
=Contara(Rango)

Ejemplo:

Alumno Nota1 Nota2

Eliana 12 13
Milagros 11
José 11
Carlos 09 15
Rosa 08
Carla 13
Luis 13
Marlene 09
Patricia 11
Karen 12 07
Mary 10 10

Cuantos alumnos hay en la tabla

Formula: ______________________________________________________________________

Cuenta el rango de celdas que cumplan con una condición o criterio.

SINTAXIS:
=Contar.si(Rango;Criterio)

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 46

 Material de
Actividades

Ejemplo:
Alumno Especialidad Cargo Sueldo
Eliana Computación Auxiliar S/. 1,000.00
Milagros Contabilidad Cajera S/. 1,100.00
José Secretariado Jefe S/. 1,020.00
Carlos Computación Jefe S/. 1,020.00
Rosa Contabilidad Cajera S/. 1,100.00
Carla Contabilidad Auxiliar S/. 1,000.00
Luis Secretariado Auxiliar S/. 1,000.00
Marlene Secretariado Cajera S/. 1,100.00
Patricia Secretariado Jefe S/. 1,020.00
Karen Contabilidad Auxiliar S/. 1,000.00
Mary Computación Jefe S/. 1,020.00

Con criterios Fijos

Cuantos alumnos son de computación
Cuantos alumnos ganan más de 1000
Cuantos alumnos son de la especialidad
cuyo letra empieza con C
Cuantos alumnos tienen el cargo de
Auxiliar y jefe

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Cuenta el rango de celdas que se encuentren vacias.

SINTAXIS:
=Contar.blanco(Rango)

Ejemplo:

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 47

 Material de
Actividades

Alumno Nota1 Nota2

Eliana 12 13
Milagros 11
José 11
Carlos 09 15
Rosa 08
Carla 13
Luis 13
Marlene 09
Patricia 11
Karen 12 07
Mary 10 10

Cuantos alumnos no tiene nota 1

cuantos alumnos no tiene nota 2

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Encuentra el valor maximo en un determinado rango de celdas.

SINTAXIS:
=Max(Rango)

Ejemplo:

Alumno Nota1 Nota2

Eliana 12 13
Milagros 16 11
José 11 15
Carlos 09 15
Rosa 08 19
Carla 20 13
Luis 13 18
Marlene 15 09
Patricia 11 16
Karen 12 07
Mary 10 10

Cuál es la nota1 más alta

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 48

 Material de
Actividades

Cuál es la nota2 más alta

Cuál es la nota1 más alta entre Eliana y Milagros
Cuál es la nota2 más alta entre Carla y Mary

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Encuentra el valor minimo en un determinado rango de celdas.

SINTAXIS:
=Min(Rango)

Ejemplo:

Alumno Nota1 Nota2

Eliana 12 13
Milagros 16 11
José 11 15
Carlos 09 15
Rosa 08 19
Carla 20 13
Luis 13 18
Marlene 15 09
Patricia 11 16
Karen 12 07
Mary 10 10

Cuál es la nota1 más baja

Cuál es la nota2 más baja
Cuál es la nota1 más baja de Eliana y Milagros
Cuál es la nota2 más baja entre Carla y Mary

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 49

 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Esta función devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. relativa. Esta función
podemos utilizarla para seleccionar un valor basándonos en su posición Por ejemplo, podemos
utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo resultado
o el tercero.

SINTAXIS: Donde:
Matriz: Es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor
=K.esimo.mayor(Matriz;K)
valor queremos determinar.
K: Representa la posición, a partir del mayor valor, dentro
Ejemplo:
de la matriz o rango de celdas, de los datos que se van a
devolver.

Puntaje
Nombre 1 2 3 4
Total
Eliana 1 0 4 0
Milagros 0 4 0 4
José 0 4 2 0
Carlos 3 0 0 2

Puntaje del primero

Puntaje del segundo
Puntaje del tercero

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 50

 Material de
Actividades

Esta función devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Esta función podemos
utilizarla para seleccionar un valor basándonos en su posición relativa.

SINTAXIS:
=K.esimo.menor(Matriz;K)

Ejemplo:

A B C
10 14 09
22 15 25
14 56 89
167 145 86

El segundo número menor de toda la Matriz es:

El sexto número menor de toda la Matriz es:

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

La función JERARQUIA.EQV en Excel devuelve la jerarquía o posición de un número dentro

de una lista de números. De manera predeterminada la función dará la mayor posición al
número más grande pero podemos indicar un orden de tipo ascendente que asignará la primera
posición al número de menor valor.

SINTAXIS:
=Jerarquia.eqv(Numero;Referencia)

Ejemplo:

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 51

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Actividades

Donde:
Número (obligatorio): Número del cual se encontrará la
posición.
Referencia (obligatorio): Rango de celdas que contiene la lista
de números.
Orden (opcional): Para un orden descendente se debe omitir o
colocar cero y para un orden ascendente cualquier valor
diferente de cero.

Observa que la función no tiene el tercer

argumento de la función por lo que Excel
asignará la posición 1 al número más alto.

Alumno Promedio Jerarquia

Eliana 14

Milagros 16

José 19

Carlos 09

Rosa 08

Carla 20

Luis 13

Marlene 15

Patricia 11

Karen 12

Mary 10

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 52

 Material de
Actividades

1. Devuelve la fecha actual del Sistema

SINTAXIS:

=Hoy()
Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

2. Devuelve la fecha y la hora actual del Sistema

SINTAXIS:

=Ahora()

Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

3. Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número

entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.)

SINTAXIS:

=hora(Número de serie)

Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

4. Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresa

como números enteros, comprendido entre 0 y 59.

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 53

 Material de
Actividades

SINTAXIS:

=Minuto(Número de serie)

Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

5. Devuelve los segundos de un valor de hora. Los segundos se expresa

como números enteros, comprendido entre 0 y 59.

SINTAXIS:

=Segundo(Número de serie)

Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

6. Devuelve al número del Año de la fecha que se indica.

SINTAXIS:

=Año(celda)

Ejemplo:

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 54

 Material de
Actividades

7. Devuelve al número del Mes de la fecha que se indica.

SINTAXIS:
=Mes(celda)
Formula: ______________________________________________________________________

8. Devuelve al número del Día de la fecha que se indica.

SINTAXIS:
=Dia(celda)
Formula: ______________________________________________________________________

Esta función calcula los días, meses o años transcurridos entre una fecha inicial y una fecha
final.

SINTAXIS:
=Sifecha(Fecha Inicial,Fecha Final,"Unidad")
Unidad:
"Y" : Cálculo el número de años transcurridos
"M" : Cálculo el número de Meses transcurridos
"D" : Cálculo el número de días transcurridos
"YM" : Cálculo el número de Meses transcurridos después del último cumpleaños.
"MD" : Cálculo el número de Días transcurridos después del último día del mes de la
fecha de Nacimiento.

1. Calcular: los días, meses y años transcurridos entre la fecha de contrato de los siguientes

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 55

 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

2. Calcular: la edad en años, meses y días de los siguientes empleados:

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 56

 Material de
Actividades

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios
en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán
manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

. - Devuelve el número especificado de caracteres del final de una

cadena de texto.

SINTAXIS:

=Derecha(Celda,Num_caracteres)

A 3
3
Extrae las 3
últimas letras
del apellido.
.paterno.

Formula: ______________________________________________________________________

. - Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una

cadena de texto.

SINTAXIS:
=Izquierda(Celda,Num_caracteres)

A15 2

Extrae las 2
primeras letras
del nombre.
.paterno.

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 57

 Material de
Actividades

. - Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una
posición y longitud iniciales.
SINTAXIS:
=Extrae(Texto,Posicion_inicial,Num_caracteres)

A28 2 3

Extrae la
segunda,
tercera y cuarta
letra del
nombre.

Formula: ______________________________________________________________________

. - Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

SINTAXIS:
=Largo(Texto)

A28
Encontrar la
longitud de los
nombres y
apellidos.

Formula: ______________________________________________________________________

. - Devuelve el número de la posición en el cual se encuentra un carácter en

particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
““
SINTAXIS:

=Hallar(Texto_buscado,dentro_del_texto,Posicion_inicial)

A55 1

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 58

 Material de
Actividades

Halla la posición
del espacio.

Formula: ______________________________________________________________________

. - Une varios elementos de texto en uno solo.

SINTAXIS:
=Concatenar(Texto1,texto2…)
A68 “ “ B68

Juntar los
nombres y
apellidos.

Formula: ______________________________________________________________________

. - Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una

posición específica, la cantidad de caracteres que se desea reemplazar, con una cadena
de texto diferente.
SINTAXIS: “19
2 ”
=Reemplazar(Texto,num_inicial,numero_de_caracteres,texto_nuevo)
A82 7
Reemplazar
partir de a la
posición 7, 2
caracteres por
“19”

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 59

 Material de
Actividades

. - Convierte un tipo de dato según el formato que se le asigne.

Formatos para mostrar el día de una fecha
"d” Muestra el día de una fecha
"dd” Muestra el día de una fecha anteponiendo un cero
"ddd” Muestra los 3 primeros dígitos del día de una fecha
"dddd” Muestra el nombre del día de una fecha

Formatos para mostrar el mes de una fecha

"m" Muestra el mes de una fecha
"mm" Muestra el mes de una fecha anteponiendo un cero
"mmm" Muestra los 3 primeros dígitos del mes de una fecha
"mmmm" Muestra el nombre del mes de una fecha

Formatos para mostrar el año de una fecha

"yy" Muestra el año en 2 dígitos de una fecha
"yyyy" Muestra el año en 4 dígitos de una fecha.

Mostrar el
día, mes, año
SINTAXIS: de una fecha.

=Texto(Valor,Formato)
A10 “d”
4

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 60

 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

. - Convierte una cadena de texto en mayúscula.

SINTAXIS:
=Mayusc(Texto)
A13
1

Cambiar el
nombre y
apellido de
minúscula a
mayúscula

Formula: ______________________________________________________________________

. - Convierte una cadena de texto en minúscula.

SINTAXIS:

=Minusc(Texto)
A14
4
Cambiar el
nombre y
apellido de
Mayúscula a
minúscula

Formula: ______________________________________________________________________

. - Cambia la primera letra de cada palabra en mayúscula

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 61

 Material de
Actividades

SINTAXIS:
=Nompropio(Texto)
A15 Cambiar la
7 primera letra a
mayúscula.

Formula: ______________________________________________________________________

. - Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.

SINTAXIS:

=SUSTITUIR(Texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_instancia])

A17 “FV “RR
4 ” ”
Texto (obligatorio): El texto en donde se realizará la sustitución.
Texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
Texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazará el texto original.
Núm_de_instancia (opcional): El número de instancia/aparición que se sustituirá.

Sustituir “FV” por

“RR2

Formula: ______________________________________________________________________

. - Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre
palabras
SINTAXIS:

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 62

 Material de
Actividades

=Espacio(Texto)
A18
Quitar los
7
espacios del
texto.

Formula: ______________________________________________________________________

1. Calcular de la primera letra “a” del apellido, las tres primeras letras del apellido materno y
apellido materno

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

2. Autogenerar código: Las 2 primeras letras del nombre, las 3 últimas letras del apellido, 3,4 y 5
letra del AFP, 2, 4 Y 6 del cargo. Y el mes de la fecha de ingreso. Todo en mayúscula. Luego
copie la formula

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 63

 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

3. Calcular: segunda, tercera y quibta letra del apellido paterno, longitud del apellido, las tres
primeras letras del apellido materno, nombres, nombres apellidos y apellidos materno

4. Primera letra del apellido paterno, Primera letra del apellido materno, Primera letra del
nombre, Mostrar la Edad, día, mes y solo los dos últimos dígitos del año de nacimiento,
Segunda letra de su género y un número correlativo.
Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 64

 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

Formula: ______________________________________________________________________

5. Generar el CODIGO del ASEGURADO teniendo en cuenta la siguiente información:

- La primera letra del Apellido paterno.
- La primera letra del apellido materno.
- La primera letra del nombre
- La segunda, la cuarta y la sexta letra del vendedor.
- El mes de la fecha de contrato.
- Los 2 últimos dígitos del año de la fecha de contrato.
- Un número correlativo.

Formula: ______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 65

 Material de
Actividades

Esta función permite evaluar una condición y de acuerdo a la condición se obtiene un

resultado

Sintaxis:
=Si(Prueba_logica,Valor Verdadero,valor_falso)

ESTRUCTURA DE LA FUNCION:

=Si(conicion,V,F) V si la condición es verdadera

F si la condición es falsa

1. Se desea obtener la observación de Aprobado si el promedio es mayor o igual a 10.5, de lo

contrario será Desaprobado.

a) Diseñar el siguiente cuadro

b) Seleccione la celda D3

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 66

 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________
c) Rellena la formula hasta la celda C10

2. Debemos calcular la bonificación que representa el 20% del sueldo solo para los nombrados
(E), para los contratados (C) No habrá bonificación.
1. Diseñar el siguiente cuadro

2. Seleccione la celda E3
Formula: ______________________________________________________________________

3. Copiar la formula hasta la celda E12

3. Se desea hallar las horas extras semanales, teniendo como dato el total de horas semanales
trabajadas y que además las horas semanales son de 48 horas.

1. Diseñar el siguiente cuadro.

2. Seleccione la celda D2

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 Material de
Actividades

Formula: ______________________________________________________________________

1. Se determina según el campo SEXO de la persona, si el sexo es M; mostrara

“MASCULINO”, si el sexo es F; mostrara “FEMENINO”

SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:
_____________________________________________________
2. Se determina según el estado civil de la persona, si su estado civil es “S”; mostrar “Soltero”,
si su estado civil es “C”; mostrar “Casado”, si su estado civil es “V”; mostrar “Viudo”, si su
estado civil es “D”; mostrar “Divorciado”

SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:

_____________________________________________________
3. Determinar según la categoría del trabajador

Categoría Mostrara
A 4500
B 3500
C 1800
D 1000
SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:

_____________________________________________________
4. Se determinará la bonificación según la categoría del trabajador

Categoría Mostrara
A 25% del básico
B 20% del básico

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 68

 Material de
Actividades

C 15% del básico

D 10% del básico
SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:
_____________________________________________________

5. Si es mayor a 50 es Apto, caso contrario será No Apto

SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:

_____________________________________________________

6. Si el promedio es mayor a 15, será Becado, caso contrario será No Becado.

SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:

_____________________________________________________

7. Calcular el AFP teniendo en cuenta que si el sueldo es mayor a 1120 será el 10% del sueldo
y en caso contrario será el 5% del sueldo.

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 69

 Material de
Actividades

SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:

_____________________________________________________

8. Mostrar la condición si es menor o igual a 15 entonces será REGULAR si es MENOR o

igual a 17 será BUENO sino será EXCELENTE.

SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:

_____________________________________________________

6. Mostrar la condición si es de SISTEMAS, 2000, si es AUXILIAR, 1800, Si es SECRETARIA,

1600 y si es JEFE, 1500

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 70

 Material de
Actividades

SOLUCION:
a. En la celda. _______
b. Digitar la fórmula:

_____________________________________________________

CONDICION 1 Si Su Promedio Es Mayor O Igual A 10.5 Será "Aprobado", Caso

Contrario “Desaprobado"
CONDICION 2: 5 igual muy malo, 5 -10 igual malo, 11-15 igual regular, 16-20 bueno

Lic. RICHARD J. RUELAS ROQUE 71