POWER POINT

Es una excelente herramienta para preparar presentaciones prolijas y de aspecto

profesional. El uso más frecuente que se puede dar es el de apoyar visualmente una exposición
oral, ya que cada presentación pude contar con varias hojas, que al sucederse una tras otra en
la pantalla acompañan cualquier deserción. A medida que habla sobre un tema, va
ejemplificando sus palabras mediante dibujos e infografías expuestas en transparencias,
utilizando un retroproyector. Estas transparencias son las que puede generar PowerPoint, con la
diferencia de que, además de poder imprimirse, puede ser mostradas en la pantalla misma de la
computadora. Entonces, a medida que se va avanzando con la charla se pueden ir mostrando
las pantallas con sólo un clic del Mouse, en lugar de ir cambiando las transparencias.
Las pantallas contenidas en una presentación de PowerPoint se denominan diapositivas,
y pueden tener textos (de diversos formatos), imágenes (fotos, dibujos, infografía, etc.), y
componentes multimediales (sonidos, o videos). Por lo tanto, cada presentación puede contener
varias diapositivas con los más diversos diseños y combinaciones de objetos.

COMO INGRESAR EN POWERPOINT

1. Haga clic en el menú INICIO > PROGRAMAS > MICROSOFT OFFICE > MICROSOFT
POWERPOINT 2010.

Guía Visual: La Pantalla de PowerPoint . .

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CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 1

Las partes de la pantalla
1. Pestaña Archivo: Sirve para abrir, guardar o imprimir y ver todo lo que puede hacer con el
documento.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Fichas.
4. Grupos.
5. Vista Esquema: Es util para organizar las distintas diapositivas de una presentación, ya que
muestra una lista de ellas ordenadas por temas y subtemas.
6. Diapositiva activa.
7. Vista Página de notas: Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo
del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas
en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga
clic en Página de notas.
8. Botones para cambiar las vistas: Al igual que en Word con las páginas, en PowerPoint
estén diferentes maneras de ver las diapositivas:
- Vista Normal: es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación.
Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo: Ficha Esquema, Ficha Diapositivas, Panel
Diapositiva, Panel Notas. Estos paneles y fichas permiten trabajar en todos los aspectos
del a presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles y fichas se
pueden ajustar arrastrando los bordes de los paneles y fichas.
- Vista Clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas de la
presentación simultáneamente, en tamaño reducido o sea en miniaturas. De esta manera
se puede intercambiar fácilmente.
- Presentación con diapositivas: La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la
pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma
manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos,
intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición tendrán durante la
presentación real.
9. Zoom: Para aumentar y disminuir la visualización de la pantalla del área de trabajo.

CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN O DIAPOSITIVA

1. Haga clic en el Menú Archivo , y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro de diálogo Plantillas y temas disponibles, haga clic en Presentación en
blanco.
3. A continuación, haga clic sobre el botón Crear.

AGREGAR UNA NUEVA DIAPOSTIVA

1. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.
2. Seleccione una miniatura de diapositiva en la galería de diseño. Ejemplo: Diapositiva de
título, Título y objetos, Encabezado de sección, Dos objetos, Comparación, Sólo el título, En
blanco, Contenido con título, Imagen con título.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 2

 GUARDAR ARCHIVO POR PRIMERA VEZ O CON OTRO NOMBRE
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
Método abreviado de teclado Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione
ALT, F, A.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN ARCHIVO
De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan un archivo en una carpeta
de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación diferente.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar o presione
CTRL+G.

SUGERENCIA Haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas de

acceso rápido.
2. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre

ABRIR UNA PRESENTACIÓN CON OTRO FORMATO DE ARCHIVO

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Abrir.
3. En el Panel de navegación, haga clic en la carpeta, unidad, medio extraíble (como
unidad flash, CD o DVD) o en la ubicación de Internet que contiene el archivo que desee
abrir.
4. Haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione Todos los
archivos.
SUGERENCIA De manera predeterminada, los archivos que se ven en el cuadro de
diálogo Abrir son archivos de presentación de PowerPoint.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 3

 APLICAR UNA PLANTILLA A UNA PRESENTACIÓN
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nueva.
2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
 Para volver a usar una plantilla que haya usado recientemente, haga clic en
Plantillas recientes.
 Para usar una plantilla que haya instalado antes en la unidad de disco local, haga
clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla deseada y, finalmente, haga clic en
Aceptar.
 En Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantillas, seleccione
una plantilla y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com a
la unidad de disco local.

CAMBIAR EL DISEÑO DE LA DIAPOSTIVA EXISTENTE

1. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseño.
2. Seleccione una miniatura de diapositiva en la galería de diseño para cambiarla. Ejemplo:
Diapositiva de título, Título y objetos, Encabezado de sección, Dos objetos, Comparación,
Sólo el título, En blanco, Contenido con título, Imagen con título.

PRESENTACIÓN DE DIAPOSTIVAS POR PANTALLA

1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Presentación .O
haga clic Presentación con diapositivas, de la barra de botones que se encuentra en la
parte inferior de la pantalla . O presionando la tecla F5.

DISTINTAS VISTAS DE MICROSOFT POWERPOINT 2010

1. En la ficha Vista en los grupos Vistas de presentación.

 Vista Normal: Es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las

presentaciones. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo: Ficha Esquema, Ficha
Diapositivas, Panel Diapositiva, y Panel Notas.
 Vista Clasificadora de Diapositivas: La vista Clasificador de diapositivas proporciona una
vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista facilitará las tareas de ordenar y
organizar la secuencia de las diapositivas cuando se disponga a imprimirlas.
 Página de Notas: En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las
notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer
referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público
o incluirlas en una presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página
web. Si desea ver y trabajar con las notas en el formato de página completa.
 Vista Lectura: Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a través
de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentación en su
propio equipo. También puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver
una presentación no en la vista Presentación con diapositivas a pantalla completa, sino en
una ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentación fácilmente.
Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la
presentación

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 4

 EL PATRON
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de
diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una
presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores
de posición y las ubicaciones.
Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal ventaja de modificar
y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas
las diapositivas de la presentación, incluidas las que se agreguen más adelante. Los patrones
de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la misma información
en más de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se
tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.
Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de toda la presentación, para
crear y editar los patrones de diapositivas o los diseños correspondientes se trabaja en la vista
Patrón de diapositivas.

Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas

Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra
por encima de ellos

PARA EDITAR O MODIFICAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

1. Abra la presentación que contiene el patrón de diapositivas que
desea modificar o editar.
2. En la presentación que contiene el patrón de diapositivas que
desea modificar, en la ficha Vista, en el grupo Vista Patrón,
haga clic en Patrón de diapositivas.
3. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva que desea
editar o modificar.
NOTAS
 En el panel de miniaturas de diapositivas, el patrón de
diapositivas es la imagen de diapositiva de mayor tamaño y
debajo, más pequeños, se encuentran los diseños
asociados.
 Muchas presentaciones contienen más de un patrón de diapositivas, por lo que tal
vez tenga que desplazarse para encontrar el que desea.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 5

 AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA A UNA PRESENTACIÓN
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
2. Siga uno de estos procedimientos:
a) Agregar un pie de página a una diapositiva
- En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active
la casilla de verificación Pie de página y, a continuación, escriba el texto que desea
que aparezca en la parte inferior central de la diapositiva.
- Seleccione cualquier otra opción que desee y siga uno de los procedimientos
siguientes:
* Para mostrar información acerca del pie de página de la diapositiva
seleccionada únicamente, haga clic en Aplicar.
* Para mostrar información del pie de página en todas las diapositivas de la
presentación, haga clic en Aplicar a todas.
b) Agregar un encabezado, un pie de página o ambos a un documento o página de
notas
- En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Notas y
documentos para distribuir, active la casilla de verificación Encabezado o Pie
de página y, a continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la parte
superior central (encabezado) o en la parte inferior central (pie de página) para
cada nota o documento.
- Haga clic en Aplicar a todas.
NOTAS: El cuadro Vista previa, situado en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página,
muestra información del encabezado y pie de página en la ubicación en la que la mostrará la
diapositiva, el documento o la página de notas. Para cambiar el formato o la posición, o para
cambiar el tamaño de los encabezados o pies de página de una presentación, vea Formato,
posición y cambio de tamaño de encabezados y pies de página en una presentación.

VISUALIZAR EL ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA CREADA

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas .
AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIÓN
1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de
fondo .

3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los
procedimientos siguientes:
- Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a
las diapositivas seleccionadas.
- Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en
Aplicar a todas las diapositivas.
- Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra
diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas, haga clic en
Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la presentación
contiene varios patrones de diapositivas.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 6

 SUGERENCIA: Para agregar la galería de estilos de fondo a la Barra de herramientas de
acceso rápido, haga clic con el botón secundario en una miniatura y, a continuación, en
Agregar galería a la barra de herramientas de acceso rápido.

PERSONALIZAR UN ESTILO DE FONDO PARA LA PRESENTACIÓN

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
- Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione
la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de
fondo.

3. Haga clic en Dar formato a fondo y elija las opciones

que desee. O haga clic con el botón derecho en
cualquier parte de la diapositiva y haga clic en Formato
de fondo.
4. Si solamente se desea agregar a una sola diapositiva el
fondo haga clic en Cerrar. Y si se quiere agregar a todas
las diapositivas los mismos colores de fondo haga clic en
Aplicar a todas.
SUGERENCIA: Para facilitar la lectura de los
documentos de las presentaciones, puede ocultar los objetos que no sean marcadores de
posición, como formas, imágenes, gráficos o gráficos SmartArt, que estén en los diseños del
patrón de diapositivas o en diseños personalizados. Para ello, haga clic en la diapositiva o
diapositivas en las que desea ocultar los gráficos y en la ficha Diseño, en el grupo Fondo,
active la casilla de verificación Ocultar gráficos de fondo.

NUMERACION Y VIÑETAS
1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o
Numeración .
2. Haga clic en el estilo de viñetas deseado. Para personalizar las viñetas haga clic en
Numeración y Viñetas.

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

4. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes
prediseñadas.

5. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, escriba en el cuadro

Buscar: una palabra o expresión que describa la imagen que desea, o
escriba el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
- Para limitar la búsqueda, siga uno o ambos procedimientos:
* Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección
específica de imágenes, en el cuadro Buscar en, haga clic en la
flecha y seleccione las colecciones en las que desea buscar.
* Para limitar los resultados de la búsqueda a un tipo específico de
archivos multimedia, en el cuadro Los resultados deben ser, haga
clic en la flecha y active las casillas de verificación situadas junto a
los tipos de clips que desea buscar.
6. Haga clic en el botón Buscar.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 7

7. En el cuadro Resultados, haga clic en la imagen para insertarlo.
NOTAS: Si en lugar de utilizar el buscador, hacemos clic en el
enlace Galería multimedia o Organizar clic…, en el mismo panel
de tareas, se cargará el programa Galería multimedia de
Microsoft con todos los archivos de sonidos e imagen clasificados
en carpetas de colecciones temáticas o en las carpetas originales.
Una vez localizada la imagen que necesitamos, si ésta se
encuentra en la lista de miniaturas del panel de tareas, tan sólo
deberemos hacer clic en ella para que se inserte en la diapositiva
actual; en cambio, si la encontramos en la Galería multimedia, debemos seleccionarla, y en su
menú contextual hacer clic en la opción Copiar; a continuación deberemos situarnos en la
diapositiva y, en su menú contextual, seleccionar Pegar.

INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO O DISCO

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen .
2. Se abrirá un cuadro de diálogo similar al que se
utiliza cuando se debe abrir un archivo. En él se
debe elegir la unidad y el directorio donde se
encuentra el archivo deseado, seleccionarlo, y
presionar Insertar. Igualmente, antes de insertarlo
se puede ver una vista previa del archivo, para
asegurarse de que esa imagen es la deseada.
3. Una vez insertada la imagen, se le puede modificar
el tamaño, ubicación, etc., mediante los mismos
procedimientos que se utilizan para cualquier otro objeto o dibujo.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN

1. Haga clic en la imagen cuyo tamaño desea cambiar.
2. Elija un controlador de tamaño del borde de la imagen y cuando el puntero
se convierta en una , arrastre el controlador para hacer la imagen mayor
o menor.

MOVER UNA IMAGEN

1. Haga clic en la imagen que desea mover para seleccionarlo.
2. Sitúe el puntero encima o dentro de la imagen (pero no en los puntos).
3. Cuando el puntero se convierta en una , arrastre para mover la imagen.
NOTAS: También puede utilizar las teclas de flecha para mover el gráfico
SmartArt. Haga clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo y, a continuación,
presione FLECHA DERECHA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para
moverlo a la posición que desee.

CREAR UN ÁLBUM DE FOTOGRAFÍA CON IMAGENES DESDE UN ARCHIVO O DISCO

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones haga clic en la flecha situada debajo de la
opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Nuevo álbum de
fotografías .

2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en

Archivo o disco.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 8

3. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes
nuevas, busque la carpeta que contiene la imagen
que desee insertar y haga clic en Insertar.
4. Para obtener una vista preliminar de un archivo de
imagen del álbum de fotografías, en Imágenes del
álbum, haga clic en el nombre de archivo de la
imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a
continuación, véala en la ventana Vista preliminar.
5. Para cambiar el orden en el que se muestran las
imágenes, en la sección Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la
imagen que desee mover y, a continuación, utilice los botones de flecha para subirla o
bajarla en la lista.
6. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en Crear.

AGREGAR UN TÍTULO AL ÁLBUM DE FOTOGRAFÍA

1. Agregue una imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones haga clic en la flecha situada debajo de la
opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Editar álbum de
fotografías .

3. En el comando Opciones de imagen del cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías,

active la casilla de verificación Títulos debajo de TODAS las imágenes.
NOTA: Si esta casilla de verificación no está disponible, tiene que elegir primero un diseño
para las imágenes del álbum de fotografías. Para ello, en la lista Diseño de la imagen de
Diseño del álbum, seleccione el diseño que desee.
4. Haga clic en Actualizar.
- De forma predeterminada, PowerPoint usa el nombre del archivo de imagen como
marcador de posición para el texto de título.
5. En la vista Normal, haga clic en el marcador de posición del texto de título, y escriba el título.

CREAR TEXTO CON WORDART

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt .
2. Haga clic en el WordArt que desee.
3. Aparecerá un cuadro donde dice Escriba aquí el texto, haga clic
adentro y escriba una palabra.

MOVER EL TEXTO WORDART

1. Haga clic en el borde del texto de WordArt que desea mover para seleccionarlo.
2. Sitúe el puntero en el borde del texto WordtArt (pero no en los puntos).
3. Cuando el puntero se convierta en una , arrastre el borde para mover el texto WordArt.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 9

 CAMBIAR TAMAÑO DEL TEXTO WORDART
1. Haga clic en el borde del texto de WordArt que desea aumentar o disminuir el tamaño.
2. Sitúe el puntero del Mouse en los puntos que aparecen en el borde del texto WordtArt.
3. Cuando el puntero se convierta en una , arrastre hacia arriba o hacia abajo para aumentar
o diminuir el texto WordArt.

AGREGAR O CAMBIAR UN RELLENO PARA TEXTO O WORDART

1. Seleccione el texto de WordArt o de la diapositiva de PowerPoint al que desea agregar
relleno.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic
en la flecha situada junto a Relleno de texto y siga uno de los procedimientos
siguientes:
- Para agregar o cambiar un color de relleno, haga clic en el que desee. Si no desea elegir
ningún color, haga clic en Sin relleno.
- Si hace clic en Sin relleno, el texto no estará visible a menos que le haya agregado un
contorno previamente.
- Para cambiar a un color que no está en los colores del tema, haga clic en Más colores
de relleno y haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos
propios en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha
Estándar no se actualizan si después cambia el tema del documento.
- Para agregar o cambiar una imagen de relleno, haga clic en
Imagen, busque la carpeta que contiene la imagen que desea
utilizar, haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.
* Si selecciona partes de texto que no son continuas y les aplica
un relleno de imagen, cada una de las selecciones individuales
se rellena con toda la imagen. La imagen no se extiende por las
selecciones de texto
- Para agregar o cambiar un degradado de relleno, elija
Degradado y, a continuación, haga clic en la variación de
degradado que desee.
* Para personalizar el degradado, haga clic en Más degradados y elija las opciones que
desee.
- Para agregar o cambiar una textura de relleno, elija Textura y haga clic en la textura que
desee.
* Para personalizar la textura, haga clic en Más texturas y elija las opciones que desee

AGREGAR O CAMBIAR UN EFECTO PARA TEXTO O WORDART

1. Seleccione el texto de WordArt o de la diapositiva de PowerPoint al que desea agregar un
efecto.
- Para agregar el mismo efecto al texto en varios lugares, seleccione la primera parte del
texto y, a continuación, presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras
selecciona las demás partes del texto.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 10

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic
en Efectos de texto y siga uno de los procedimientos siguientes:

- Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la

sombra que desee.
* Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y elija
las opciones que desee.
- Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y haga clic en la
variación de reflejo que desee.
- Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic en la
variación que desee.
* Para personalizar los colores del resplandor, haga clic en Más colores de resplandor
y, a continuación, haga clic en el color que desee. Para cambiar a un color que no está
en los colores del tema, haga clic en Más colores y haga clic en el color que desee en
la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Los colores
personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia
el tema del documento.
- Para proporcionar al texto el aspecto de profundidad agregando o cambiando un borde,
elija Bisel y, a continuación, haga clic en el que desee.
* Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee.
- Para agregar o cambiar un giro en 3D, elija Giro 3D y, después, haga clic en el giro 3D
que desee.
* Para personalizar el giro 3D, haga clic en Opciones de giro 3D y elija las opciones que
desee.
- Para agregar o cambiar el retorcido o la ruta del texto, elija Transformar y, a
continuación, haga clic en el retorcido o ruta que desee.

CREAR UN GRÁFICO SMARTART

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear
de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt,
haga clic en el tipo y en el diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos
procedimientos:
- Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a
continuación, escriba el texto.
- Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba
o pegue el texto.
- Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y
péguelo en el panel de texto

4. Si el panel de texto no está visible

- Haga clic en el gráfico SmartArt.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 11

 - En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic
en Panel de texto.
CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN GRÁFICO SMARTART
Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del
gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.

ELIMINAR UNA FORMA DE UN GRÁFICO SMARTART

1. Haga clic en el borde de la forma que desea eliminar.
2. Presione SUPR.

MOVER UNA FORMA

1. Haga clic en la forma que desea mover.
- Para mover varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione y
mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás formas.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Arrastre la forma a su nueva ubicación.
- Presione FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para mover la forma en
la dirección que desee.
- Para mover o "empujar" la forma en incrementos muy pequeños, mantenga presionada
la tecla CTRL mientras presiona las teclas FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA.
NOTA: Cuando se empuja una forma, ésta se mueve un espacio sobre la cuadrícula. La
cuadrícula no está visible en la presentación y las líneas no se imprimen. Si la opción
Objetos a la cuadrícula está desactivada, al realizar un "empuje", la forma se mueve
un píxel. La opción Objetos a la cuadrícula alinea los objetos con relación a la
intersección más cercana de la cuadrícula y se activa de manera predeterminada
incluso si la cuadrícula no está visible. Para desactivar la opción Objetos a la
cuadrícula o para cambiar el espaciado de la cuadrícula, en Herramientas de
SmartArt, en la ficha Formato, haga clic en Organizar, haga clic en Alinear. Haga clic
en Configuración de la cuadrícula y, después, desactive la casilla de verificación
Objetos a la cuadrícula o cambie el número del cuadro Espaciado bajo
Configuración de la cuadrícula.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA SOLA FORMA

1. Haga clic en la forma cuyo tamaño desea cambiar.
- Para cambiar el tamaño de varias formas, haga clic en la primera forma y, a
continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás
formas.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo
Formas, siga uno de los procedimientos siguientes:

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 12

 - Para hacer la forma más grande, haga clic en Mayor.
- Para hacer la forma más pequeña, haga clic en Menor.
NOTAS: También puede utilizar los controladores de tamaño para cambiar el tamaño de una
forma. Elija uno de los controladores de tamaño y, cuando el puntero se convierta en
una , arrastre el controlador para agrandar o reducir la forma.
- Para restaurar una forma a su tamaño original, en Herramientas de
SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Restablecer, haga clic en
Restablecer gráfico.

APLICAR UN EFECTO A TEXTO EN UN GRÁFICO SMARTART

1. Seleccione el texto en la forma del gráfico SmartArt a la que desea agregar un efecto.
- Para agregar el mismo efecto a texto en varios lugares, seleccione el texto del primer
lugar y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras
selecciona el texto en los demás lugares.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga
clic en Efectos de texto y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes.

- Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y, a continuación, haga clic en la
sombra que desee.
* Para personalizar la sombra, haga clic en Más sombras y elija las opciones que desee.
- Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y, a continuación, haga
clic en la variación del reflejo que desee.
- Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y, a
continuación, haga clic en la variación del resplandor que desee.
* Para personalizar los colores del resplandor, haga clic en Más colores
de resplandor y, después, haga clic en el color que desee. Para
cambiar a un color que no está en los colores del tema, haga clic en
Más colores y después en el color que desee en la ficha Estándar, o
mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores
personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si
cambia posteriormente el tema del documento.
- Para darle al texto el aspecto de profundidad agregando o cambiando un borde, elija
Bisel y, a continuación, haga clic en el bisel que desee.
* Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y elija las que desee.
- Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y, a continuación, haga clic en el giro
3D que desee.

* Para personalizar el giro 3D, haga clic en Opciones de giro 3D y elija las que desee.
- Para agregar o cambiar la distorsión o ruta del texto, elija Transformar y después haga
clic en la distorsión o ruta que desee.

ELIMINAR UN RELLENO DE FORMAS O TEXTO EN UN GRÁFICO SMARTART

1. Haga clic en la forma o el texto en el que desea eliminar el relleno.
- Para eliminar el mismo relleno de varias formas o varias partes de texto, haga clic en la
primera forma o en una parte de texto y, a continuación, presione y mantenga presionada
la tecla CTRL mientras hace clic en las demás formas o partes de texto.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 13

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, siga uno de los procedimientos
siguientes:
- Para eliminar un relleno de la forma, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno
de forma y después haga clic en Sin relleno. Para eliminar el degradado de un
relleno, elija Degradado y, a continuación, haga clic en Sin degradado.
- Para eliminar un relleno de texto, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Relleno
de texto y, después, haga clic en Sin relleno. Para eliminar el degradado de un
relleno, elija Degradado y, a continuación, haga clic en Sin degradado.

CREAR ORGANIGRAMA
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una
organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un
gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office
PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la
hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente,
puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y
coloque automáticamente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de
organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Haga clic en una forma en el gráfico
SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

NOTA: Para obtener un mejor resultado, utilice esta

opción después de agregar todas las formas
que desee.
- Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a
continuación, escriba el texto.
- Copie texto desde otra ubicación o programa, haga
clic en [Texto] en el panel de texto y, a
continuación, pegue el texto.
- Si el panel de texto no está visible
* Haga clic en el gráfico SmartArt.
* En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga
clic en Panel de texto .

AGREGAR UNA FORMA AL ORGANIGRAMA

1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la
forma nueva.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 14

3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en
la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los
procedimientos siguientes:
- Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación
de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
- Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la
misma, haga clic en Agregar forma delante.
- Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma encima.

- Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma debajo.
- Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.
* El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico
SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo
nivel.
* Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está
disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

CAMBIAR EL DISEÑO DE DEPENDENCIA DEL ORGANIGRAMA

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todas las formas debajo de la forma
seleccionada.
1. Haga clic dentro del 1er. Cuadro o forma del organigrama a la que desee aplicar un diseño
de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en
Diseño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

- Para centrar todas las formas por debajo de la

forma seleccionada, haga clic en Estándar.

- Para centrar la forma seleccionada sobre las formas que hay por
debajo y organizar las formas que hay debajo horizontalmente con
dos formas en cada fila, haga clic en Ambos.

- Para organizar la forma seleccionada a la derecha de las formas que

hay por debajo y alinear a la izquierda las formas que por hay debajo
verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 15

 - Para organizar la forma seleccionada a la izquierda de las formas que
hay por debajo y alinear a la derecha las formas que hay por debajo
verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

CAMBIAR LOS COLORES DE ORGANIGRAMA

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las
formas del gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo
Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
3. Haga clic en la combinación de colores que desee.
NOTA: Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo
afectan los colores al gráfico SmartArt.

UTILIZAR GRÁFICOS Y DIAGRAMAS EN LAS PRESENTACIONES

Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que
puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la
organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de
una de las siguientes maneras:
- Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando incrusta datos de un
gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda
con el archivo de PowerPoint.
- Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office
Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación,
los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos
del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007.
La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de
PowerPoint.
- Si abre una presentación creada con una versión anterior de Microsoft Office, con un
diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, versión Office 2007 mantendrá la misma
apariencia y funcionamiento y le permitirá continuar actualizando el diagrama o gráfico.
- Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a los gráficos.
- Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que puede agregar a sus
presentaciones, vea Tipos de gráficos disponibles.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 16

 INCRUSTAR E INSERTAR GRÁFICOS EN LAS PRESENTACIONES
Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga lo siguiente:
1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el gráfico.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar.
- Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en
una hoja de cálculo.

* Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y
escriba los datos que desee.
* También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de
entrada leyenda de la Fila 1.
NOTA: Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará
automáticamente con los datos nuevos.
5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Guardar como.
6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la
unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.
SUGERENCIA: Para guardar la hoja de cálculo en otra carpeta, seleccione una unidad
diferente en la lista Guardar en u otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar la hoja
de cálculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta .
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo.
8. Haga clic en Guardar.
9. En Excel, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

PEGAR UN GRÁFICO DE EXCEL EN LAS PRESENTACIONES Y VINCULARLO CON DATOS

DE EXCEL
Siga este procedimiento si desea vincular datos a una hoja de cálculo de Office Excel
2007 externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y péguelo en la presentación de
PowerPoint. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, se actualizará también el gráfico
de PowerPoint.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 17

1. Para seleccionar el gráfico en Excel haga clic en el borde y, a continuación, en el grupo
Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.
2. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición de la diapositiva o en las páginas de
nota en las que desee insertar el gráfico.
3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y
haga clic en Pegar.
NOTA: También puede crear representaciones visuales de información utilizando gráficos
SmartArt. Para obtener más información, vea Crear un gráfico SmartArt.

SELECCIONAR UN DISEÑO DE GRÁFICO PREDEFINIDO

1. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
- Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga
clic en el diseño que desee utilizar.
NOTA: Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de
Excel, los diseños de gráfico estarán disponibles en la
galería Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico.
- Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más .

AGREGAR UNA TABLA

1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
3. Siga uno de estos procedimientos siguientes:
- Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a
continuación.
- Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y
Número de filas.
4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.
- Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
SUGERENCIA: Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la
última fila y presione la tecla TAB.

APLICAR UN ESTILO DE TABLA O CAMBIARLO

1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla nuevo o diferente.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el
estilo de tabla que desee. Para ver más estilos,
haga clic en el botón Más .
- Si sitúa el puntero sobre una miniatura de
estilo rápido, puede ver el modo en que el
estilo rápido afecta a la tabla.
NOTAS: Para quitar un estilo, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo
Estilos de tabla, haga clic en el botón Más y, a continuación, en Borrar tabla.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 18

- Si desea modificar la tabla utilizando una versión anterior de PowerPoint, después de hacer
clic en el botón Más , no aplique ninguno de los estilos que aparecen en Mejor
coincidencia de documento, excepto los dos primeros de la izquierda (Sin estilo ni
cuadrícula y Sin estilo, cuadrícula de la tabla). La mayoría de los estilos que hay en Mejor
coincidencia de documento hacen que la tabla se convierta en una imagen al guardar la
presentación como archivo en una versión anterior de PowerPoint.
- También puede cambiar el contorno o el borde de una tabla o agregar un relleno o un efecto
a las celdas de la tabla.
- El texto en las tablas no aparece en la ficha Esquema (en el panel situado a la izquierda de
la ventana del programa, en la vista Normal). En la ficha Esquema sólo aparece el texto de
los marcadores de posición del texto.
SUGERENCIA: Para cambiar el aspecto del texto de las celdas de la tabla o de toda la tabla,
elija las opciones que se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Fuente o las opciones que se
encuentran en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla.
Para que un estilo de tabla sea el estilo de tabla predeterminado para todas las tablas nuevas
que cree, haga clic con el botón secundario en el estilo que desee y, a continuación, en
Establecer como predeterminado en el menú contextual

MOVER UNA TABLA

1. Haga clic en la tabla que desea mover.
2. Sitúe el puntero en el borde exterior de la tabla, pero no en los puntos. El puntero se
convertirá en una , haga clic y arrastre el borde para mover la tabla.
SUGERENCIA: Para mover la tabla y a la vez crear un duplicado de la misma, presione la tecla
CTRL y manténgala presionada mientras arrastra la tabla.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA TABLA

1. Haga clic en la tabla cuyo tamaño desea cambiar.
2. En el borde de la tabla, elija uno de los controladores de tamaño y, a continuación, cuando el
puntero se convierta en una , haga clic y arrastre el controlador para hacer la tabla más
grande o más pequeña. Un controlador de tamaño es el grupo de puntos que aparece en las
esquinas y en los lados de la tabla.
- Para mantener la misma relación entre el alto y el ancho de la tabla al cambiarle el
tamaño, presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra la
tabla.
- Para mantener la tabla centrada en la diapositiva, presione la tecla CTRL y manténgala
presionada mientras arrastra para cambiar el tamaño de la tabla.
SUGERENCIA: Si la tabla se hace demasiado grande para la diapositiva, haga clic en
Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido para que la tabla vuelva a
adquirir el tamaño original.

COMBINAR CELDA DE UNA TABLA

1. Selecciona las celdas de las filas o columnas que se desea combinar.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Combinar y, a
continuación, haga clic sobre Combinar.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 19

 APLICAR UN TEMA DEL DOCUMENTO
Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los
programas de Office como Word, Excel y PowerPoint seleccionando otro tema del documento
predefinido, o bien uno personalizado. Los temas del documento que aplique afectarán de forma
inmediata a los estilos que puede utilizar en el documento.
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
- En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o
haga clic en Más para ver todos los temas del documento disponibles

- Para aplicar un tema del documento personalizado, haga clic en el tema del documento
que desea utilizar en Personalizado.
NOTA: Personalizado sólo está disponible si ha creado uno o más temas del documento
personalizado. Para obtener más información sobre la creación de temas del documento
personalizados, vea Personalizar un tema del documento.
2. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en
Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de red.
3. Para buscar otros temas del documento en Office Online, haga clic en Más temas en
Microsoft Office Online.
SUGERENCIA: En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del documento a todas las
diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con
el botón secundario del mouse (ratón) en el tema del documento y, a continuación, haga clic en
la opción que desee.

CAMBIAR LOS COLORES DEL TEMA

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema .
2. Haga clic sobre el color del tema deseado. Ejemplo: Office, Aspecto, Brío, Civil, Flujo, etc.

PERSONALIZAR O CREAR LOS COLORES DEL TEMA

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
- En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema .
4. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.
5. Dentro de Colores del tema, haga clic en el botón del elemento del color del tema que
desea cambiar.
6. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.
SUGERENCIA: Dentro de Ejemplo, podrá ver el efecto de los cambios que haya hecho.
Para ver cómo afectan los colores que ha selecciona a los estilos que ha aplicado al
documento, haga clic en Vista previa.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 20

7. Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar.
8. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema.
9. Haga clic en Guardar.
SUGERENCIA: Para recuperar los elementos de color del tema originales, puede hacer clic
en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

AGREGAR SONIDO A LAS TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
2. En la ficha Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que se desea.
3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha
situada junto a Sonido de transición y, a continuación, lleve a cabo
una de las acciones siguientes:
- Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.
- Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque
el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.
4. Para agregar sonido a otra transición de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.

AGREGAR DIFERENTES TRANSICIONES A LAS DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIÓN

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
2. En la ficha Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que se desea.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en el botón

Más , y a continuación haga clic en Sin transición.

4. Para quitar una transición de diapositivas de otra diapositiva de la presentación, repita los
pasos que van del 2 al 4. Y si quieres quitar todas las transiciones de diapositivas de la
presentación, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.

PERSONALIZAR ANIMACIÓN
1. En la ficha Animación, en el grupo Animación, haga clic en Personalizar animación .
2. Haga clic en el texto, grafico, objeto, etc. Que desea animar.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha situada a la derecha
de la opción Agregar efecto y, a continuación, haga clic en las Opciones de efectos que se
desea usar. Ejemplo: Entrada, Énfasis, Salir, Trayectoria de la animación.
4. Haga clic sobre el efecto de animación deseado que aparece en la lista. O si se desea ver
mas efectos, haga clic sobre Más efecto… después de elegir el efecto haga clic sobre el
botón Aceptar.

ENSAYAR Y PROGRAMAR LA ENTREGA DE UNA PRESENTACIÓN

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ensayar
intervalos.
- Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición
comienza a registrarse el intervalo de presentación.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 21

 La barra de herramientas Ensayo
Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)
Pausa
Tiempo de exposición
Repetir
Tiempo total de presentación
2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de
herramientas Ensayo:
- Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.
- Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.
- Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.
- Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.
3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que
muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga uno de estos procedimientos:
- Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí.
- Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.
* Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva
de la presentación.
4. Para visualizar por pantalla presione F5.

DESACTIVAR LOS INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS REGISTRADOS ANTES DE OFRECER

UNA PRESENTACIÓN
Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente utilizando los
intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para desactivarlos:
1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, desactive la casilla de
verificación Utilizar intervalos ensayados.
NOTA: Para volver a activar los intervalos de diapositivas, active la casilla de verificación
Utilizar intervalos ensayados.

PARA CONFIGURAR EL FORMATO DE LAS DIAPOSITIVAS

1. En la ficha Diseño, en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página .

- Las opciones son:

- Tamaño de diapositivas para:
* Presentación en la pantalla: fijará el ancho a 25,4 cm y el alto a 19,05 cm y la
orientación horizontal (proporción de aspecto de 4:3).
* Papel carta (21,59 x 27,9 cm ): fijará el ancho a 25,4 cm y el alto a 19 cm y la
orientación horizontal para que las diapositivas llenen la página. Seleccione este
tamaño para imprimir transparencias (proporción de aspecto de 3:4).
* Papel A4 (210 X 297 mm): fijará el ancho a 26 cm y el alto a 18 cm si la orientación
es horizontal para que las diapositivas llenen el papel A4 . (La proporción de aspecto

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 22

 está entre la de presentación en la pantalla y la de 35 mm).

* Diapositivas de 35 mm: fijará el ancho a 28,57 cm y el alto a 19 cm para que el

contenido llene el área de la orientación horizontal (proporción de aspecto de 2:3)
* Personalizado: le permitirá elegir las dimensiones que desee haciendo clic en las
flechas hacia arriba o hacia abajo de las opciones "Ancho" y "Alto".
- En Orientación, use el cuadro "Diapositivas" para elegir la orientación que desee para las
diapositivas. En la orientación vertical, la imagen es más alta que ancha, y en la horizontal
más ancha que alta. En "Orientación", use el cuadro "Notas, documentos y esquema" para
elegir la orientación que desee para dichos componentes de la presentación.

- Puede imprimir las notas, documentos y esquemas verticalmente, aun si ha seleccionado

una orientación horizontal para las diapositivas. Si desea iniciar la numeración de las
diapositivas con un número que
no sea el 1, escríbalo en el
cuadro "Numerar las diapositivas
desde".
Los números de las diapositivas
aparecerán en las diapositivas
impresas sólo si los inserta en un
Patrón usando el comando
Número de página del menú
Insertar o el botón "Número de
página", o escribiendo el símbolo ##.

IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS

1. Abra la presentación para la que desee imprimir documentos.

2. Haga clic en el Menú Archivo , y a continuación haga clic en Imprimir.

3. Haga clic en Imprimir y, a continuación, en
Configuración de impresión, en el cuadro Copias,
introduzca la cantidad de copias que desea imprimir.
4. En Impresora, seleccione la impresora que desee
usar.
SUGERENCIA Si desea imprimir en color,
asegúrese de seleccionar una impresora de color.
5. En Configuración, realice una de las siguientes
acciones:
o Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en
Imprimir todas las diapositivas.
o Para imprimir una o varias diapositivas
seleccionadas, haga clic en Imprimir selección.
o Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en
Diapositiva actual.
o Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango
personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de
diapositivas individuales, un rango o ambos. Use comas para separar los números
y no incluya espacios; por ejemplo, 1,3,5-12.

CAPACITARSE CON NOSOTROS = TRIUNFAR EN EL MUNDO LABORAL Pá gina 23

 6. En Más opciones, haga lo siguiente:
o Haga clic en la lista Imprimir a una cara y, a continuación, elija si desea imprimir
una o ambas caras de la página.
o Haga clic en la lista Intercalado y, a continuación, elija si desea que las
diapositivas se impriman intercaladas o sin intercalar.
o Haga clic en la lista Diapositivas de página completa y, a continuación, haga lo
siguiente:
 Para hacer clic en una diapositiva de una página completa, en Diseño de
impresión, haga clic Diapositivas de página completa.
 Para hacer clic en una o varias diapositivas por página en formato de
documento, en Documentos, haga clic en la cantidad de diapositivas que
desea en cada página y si desea que se muestren en orden vertical u
horizontalmente.
 Para imprimir un borde fino en torno a las diapositivas, seleccione Enmarcar
diapositivas.
 Para imprimir las diapositivas en el papel seleccionado para la impresora,
haga clic en Ajustar al tamaño del papel.
 Para aumentar la resolución, mezclar gráficos transparentes e imprimir
sombras suaves en su trabajo de impresión, haga clic en Alta calidad.
7. Haga clic en la lista Color y después haga clic en una de las opciones siguientes:
 Color Esta opción imprime en color en una impresora de color.
 Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones
de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a
fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual
que Blanco y negro puros.
 Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos
grises.
8. Para incluir o cambiar encabezados y pies de página, haga clic en el vínculo Editar
encabezado y pie de página y, a continuación, realice las selecciones en el cuadro de
diálogo Encabezado y pie de página que aparece.
9. Haga clic en Imprimir.

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