2022
CONTABILIDAD
DERECHO TRIBUTARIO
Profesor:
Naranjo Cantabrana María
Guadalupe
Alumno:
Soto Medina Jesús Alberto
Grupo: 243
Antecedentes del problema.
El control de inventarios es que permite a una empresa aprovechar las ventajas de comprar en
grandes cantidades o de prevenirse en contra de futuros incrementos en los precios. Por tal razón,
en los últimos años se ha centrado la atención en los problemas relacionados con la faltade un
control interno de inventario.
Con el propósito de apoyar la fundamentación teórica de este estudio, se hizo necesario realizar
una exhaustiva revisión de diversos trabajos de investigación llevados a cabo con anterioridad,
los cuales se han insertado en las temáticas correspondientes a los sistemas de control interno
de inventario para así proceder a la elaboración de un manual administrativo que permita orientar
el desempeño de los integrantes y el funcionamiento de la gestión de inventario en términos de
eficiencia y eficacia, estableciendo un cambio una cultura organizacional.
Esta investigación tiene está orientada a evaluar el control interno de inventario y la
funcionabilidad de los controles internos adecuados a las necesidades y requerimientos de la
empresa, por ello se tomará en cuanto sus antecedentes y sus bases teóricas como punto de
referencia para la presente investigación.
Para determinar que el control de inventarios es realizado por la empresa que se presenta con
buenas perspectivas y que las fallas detectadas son producto de la poca utilización de los recursos
con que cuenta, recomendando al personal de crear un departamento de compras en la empresa,
teniendo como finalidad evaluar el control de inventario de la empresa, considerando como la
recolección de información sobre el control de los mismos, como también problemas como el
despacho,retrasos de cuentas y libros, lo cual sirvió como base para detectar si estos mismos
problemas se pueden repetir en la empresa del objeto de estudio y así para determinar los factores
que inciden en el costo del producto.
Planteamiento del problema
En este sentido, uno de los aspectos más importantes a controlar son los inventarios, los cuales,
representan costos críticos en las operaciones, y por lo tanto tienen un papel fundamental en la
economía de la organización, ya que la administración de inventarios, representa un área crucial
para el control de costos.
Desde este punto de vista, la empresa FLEXOPLAST C.A, ubicada en la Zona Industrial San
Vicente 1- Anthon Phillips Calle El Canal-Conglomerado Industrial FUNG- Maracay Edo. Aragua,
la cual se dedica a la fabricación de bolsas plásticas, ajustados a las especificaciones de cada
uno de sus clientes con calidad excepcional en sus productos.
Su principal problema es la inexistencia de control de entrada y salida de materia prima en su
departamento de almacén, debido a la falta de un sistema de control de inventario confiable que
le permita hacer una administración adecuada de los bienes que maneja y resguarda, a través del
cual pueda asegurar el flujo continuo de los materiales, es decir, sin que se produzcan
interrupciones en el abastecimiento de materia prima al proceso de manufactura, debido por
ejemplo, a la falta de existencias suficiente de materia prima. Los pedidos se realizan sin la debida
consideración de los niveles máximos( la cantidad mayor de materiales que debe existir en el
almacén), mínimos ( menor cantidad disponible dentro del almacén) y punto de pedido ( cantidad
disponible que señala el requerimiento de adquirir un nuevo suministro), que se debe mantener
para cada material que conforma el inventario, dado que estos niveles no se encuentran
establecidos dentro del almacén, es casi imposible asegurar la disponibilidad suficiente en
cualquier momento, al costo mínimo posible, del material requerido. El método empleado
actualmente es un inventario tipo promedio, el cual es realizado por la administradora e la
empresa a través de una hoja de cuadros que lleva manualmente, y no un jefe de almacén que
controle la entrada y salida de materias prima dentro del almacén, continuamente se incurren en
escasez de materiales de alta demanda en producción, lo cual dificulta la fácil y rápida ubicación
de estos al momento en que son solicitados.
Por consiguiente, en el inventario de materia prima utilizado para la manufactura de productos
plásticos, se mantienen existencias mínimas, demasiado reducidas en algunos productos de alta
demanda durante el proceso, lo que ocasionan perjuicios en la planificación de producción, y el
retraso significativo en las líneas de producción
Tomando en cuenta la necesidad de mejorar y controlar el inventario de una manera eficaz, y
considerando que si no se toman las medidas pertinentes al caso la empresa, FLEXOPLAST C.
A. puede continuar incurriendo en el incumplimiento de la planificación de producción, debido al
desconocimiento de los niveles adecuados de existencia que debe mantener el almacén que
conforma el inventario, trayendo esto a su vez, graves consecuencias en el cumplimiento de los
despachos de pedidos en tiempo oportuno a sus clientes, debido a que ante la falta de existencias
de materia prima en el momento en que es requerido para la fabricación de una formula en
particular se atrasa su elaboración, hasta la llegada del mismo, provocando un desequilibrio en el
proceso productivo y a su vez en la calidad de servicio ofrecida a los clientes, y a su vez genera
elevados costos para la empresa.
La problemática antes mencionada genera las siguientes preguntas de investigación:
¿Cuál es la situación actual dentro del almacén de materia prima?¿Que se debe analizar del mal
manejo del inventario de materia prima?
¿Cuáles son los niveles de existencia de materia prima dentro del almacén al ser requeridos por
la línea de producción?
Objetivo General.
Objetivo general y específico
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa en existencia, es
pertinente el que la organización tenga la certeza de la cantidad de artículos con que cuenta. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.
El objetivo es el de proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,
no padecer desabasto, ni contar con exceso en su almacén o bodega. Colocándolos a disposición
en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo
satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente sé
ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para
satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda
inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el proceso de
producción. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez
de materia primaria.
Una mayor productividad, un mejor servicio al cliente y una visión más clara de las existencias
son algunas de las consecuencias de un buen control de inventario. Este control solo es posible
con la implementación de buenas estrategias y herramientas que nos ayuden a mantener
resultados positivos.
Una gestión eficiente y equilibrada del inventario garantiza la minimización y prevención de
errores operativos. Además, ofrece una visión global de todos los productos del negocio, y al
mismo tiempo permite controlar las nuevas existencias y aquellas que ya se han vendido.
El objetivo principal del control de inventario es garantizar que cada vez que un cliente busque un
producto, la empresa pueda ponerlo a su disposición. Y cuando existe un control riguroso, la
empresa puede responder rápidamente a las necesidades del cliente, controlando los costes
asociados al exceso de stock.
JUSTIFICACIÓN
IMPACTO SOCIAL
Promover la cultura de la administración en la población para que la organización entre el
consumidor y el proveedor sea más abierta. Además, durante el proceso de investigación
resaltamos el impacto que tiene el factor social en nuestra carrera como contadores, pues estamos
en una constante interacción con nuestros clientes lo cual fortalece nuestras capacidades para
socializar y es uno de los puntos del perfil del contador profesional.
IMPACTO TECNOLOGICO
Las personas requieren actualizarse y adaptarse al uso de los sistemas de administración, ya es
evidente que las formas manuales se están quedando atrás e inclusive volviéndose obsoletas, poco
convencionales. La incorporación de la tecnología a los ámbitos administrativos y contables
ahorraran mucho tiempo por su agilidad y control. Por otro lado, la practica en el manejo de los
sistemas contables contribuye enormemente a nuestro valor como administradores; cabe recalcar
que los contadores tenemos conocimientos en variantes a la contabilidad que nos permiten fungir
en otros puestos.
IMPACTO ETICO
Esta investigación toma en cuenta las estrategias más concurrentes de las empresas, no estamos
especificando, por ello, se protege la identidad de los entes estudiados. También nuestras
investigaciones no representan un peligro para la integridad de las personas involucradas, al igual
que su salud física y mental. No tenemos parámetros que excluyan a empresas con distintos giros
ni a los empleados que laburen en ellas, es decir, no somos racistas en ningún aspecto.
IMPACTO ECONOMICO
Obviamente las investigaciones tienen la intención de aumentar las utilidades netas resolviendo los
gastos evitables y bastante comunes de las empresas, así evitamos el estancamiento de negocios
con alto potencial de crecimiento. Por ello contemplamos los gastos por mantenimiento, manejo y
almacenamiento de las empresas estudiadas. El estudio no ha identificado aspectos que
representen algún gasto o perdida en la empresa.
IMPACTO AMBIENTAL
Al reducir las pérdidas por el mal manejo estamos haciendo uso adecuado y eficiente de los
recursos y por ende reduciendo la explotación extra del planeta, y los residuos que estos acarrean.
También existe la posibilidad de reducción de edificaciones con los propósitos de almacenaje, por
ende, dichos espacios podrían usarse para recrear áreas verdes con funciones varias como,
estética, áreas de descanso para trabajadores o publico general, comedores al aire libre, etc.
VIABILIDAD DE LA INVESTIGACIÓN
Método de la Investigación. La investigación de basa en un análisis descriptivo, cuantitativo y
descriptivo
Materiales de investigación. Existe la posibilidad de necesitar material de oficina básico, diario de
campo y un equipo de cómputo portátil.
Recursos teóricos. Contamos con la información auxiliar suficiente de internet y libros.
Recursos humanos. Sera un análisis breve así que será suficiente con una pequeña entrevista que
fácilmente podemos cambiar por un cuestionario.
Recurso temporal. El tiempo para realizar nuestra investigación de esta delimitado por las fechas
de entrega de los reportes de lo recabado. Aprox. 3 a 4 días durante 1 semana.
Recurso Financiero. La investigación correrá por cuenta de los investigadores, será sostenible
durante lo programado.
a) Diseño del marco teórico (referentes teóricos).
Se hizo investigaciones relacionadas con el control de inventarios, en diferentes empresas y
algunas con un diseño de años de experiencia los cuales las certifican y abalan, como empresas
pioneras en manejo adecuado de los parámetros, estándares y políticas, que permiten llevar los
controles necesarios para no incurrir en errores, cobros y sobrecostos, el cual se dio a conocer los
fundamentos de la gestión de inventario, en que propone la creciente necesidad de las empresas
de reducir los costos en sus operaciones diarias e incrementar los beneficios de los accionistas
generando que las actividades logísticas para alcanzar estos dos objetivos.
En que se da la necesidad que surge como respuesta a la alta competitividad del mercado actual,
causada por la gran parte por la globalización, que en muchos casos obliga a las empresas a ofrecer
sus productos a menor precio, con mejores características de calidad y un mayor nivel de servicio
para cliente en que los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio, también para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización, además de las materias primas, productos en proceso, como los
productos terminados o mercancías, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados, empaques e inventarios.
En qué se debe tomar en cuenta el movimiento de un producto, las causas externas e internas de
una empresa, los históricos que ha tenido la empresa de ventas, etcétera de tal manera que se
pueda tener un mínimo de que no aumente costos de almacenamiento, y tener un balance entre la
atención al cliente y los activos que tendrá la empresa ya que el control de inventarios cuenta con
muchos métodos y clasificaciones en que se puede dar a conocer la situación económica de una
empresa.
b) Hipótesis
1
Las empresas que entran en la categoría de PyME utilizan sistemas de almacenamiento muy
simples, entre la línea de no saber que están comprando y por qué; y esto puede ser por falta de
interés en tener un control “exhaustivo” de los productos que entran y salen de la empresa, o están
“tanteando” tratando de encontrar una correcta administración en cuanto a compra-venta se trata.
La actitud de los sujetos a investigar será reservada por la cantidad de información privada del
manejo de la empresa se refiere.
Las investigaciones sobre el estado de la empresa y su capacidad competitiva en el mercado
regional es un factor a tomar en cuenta a la hora de proponer un sistema de control de inventario
que tenga como objetivo la reducción de sus costos, pudiendo así, abrir un campo de inversión
para expandir el negocio.
Después de hacer los análisis de la empresa se llega a la conclusión de que su manejo es correcto
y bien fundamentado y aplicar un nuevo sistema de control sería más riesgoso que favorable.
El manejo de la empresa es correcto, pero no se tomo en cuenta un análisis previo, el razonamiento
empírico del gerente y su clientela ha formado un ambiente natural coordinado.
c) Bosquejo del método
i. Determinación del universo y obtención de la muestra.
Esta investigación no aplicará el cálculo de una muestra ya que no trata de una investigación
estadística, pero se especificará las áreas de estudio como el despacho, empaque, bodegas de
productos y mercancías ya que estos deben de llevar un registro continuo y actualizado del
inventario y el costo de las mercancías vendidas.
ii. Determinación del tipo de estudio (Tipo de investigación).
Este es una investigación del tipo descriptiva a fin de recolectar información precisa del
estado actual de las bodegas como productos o mercancías, de manera que permita
evidenciar de una forma técnica los problemas que se puedan presentar, se empleará la
técnica de la observación directa, para comprender de esta forma como se realizan las
actividades en las presentes áreas de estudio en que esta información será recolectada
mediante fuentes de informaciones.
iii. Selección, diseño y prueba del instrumento de recolección de la
información.
Como ya dejamos en claro que nuestra investigación consiste en su mayoría en la observación, los
instrumentos utilizados serán:
- Diario de campo. Analizar las características de la empresa, su espacio, herramientas
de marketing y otros.
- Cuestionario. Se usará para hacer una recolección rápida del sistema utilizado hasta
el momento por parte de los encargados del área específica de la empresa.
- Entrevista (opcional). En caso de que la empresa no cuente con un empleado por
área se contemplara el uso de la entrevista para recabar lo más posible la información
que pueda proporcionar. También se toma en cuanta la posibilidad de entrevistar a
clientes al azar para tener la opinión del consumidor y su estatus de conformidad
respecto al servicio que la empresa ofrece.
a. Plan de recolección de la información para el trabajo de campo.
Se utilizarán métodos para la recolección de los datos necesarios para el control de inventarios en
el cual este se va a desarrollar en las empresas para conocer la gestión eficiente de los materiales,
equipos y herramientas para su operación, como principal control de sus materias primas para así
hacer observaciones sobre el proceso de inventarios por medio de entrevistas o cuestionaros a los
encargados y mediante la revisión de los archivos, documentos y registros del almacén en cada
obra actual de las empresas para así profundizar en el tema para mejorar las experiencias de la
práctica para que resulte eficiente y permita la entrada de permanencia y salida oportuna de
materiales, operaciones y herramientas para de esta forma controlar procedimientos, formatos y
los registros apropiados en que beneficiará principalmente a los procesos de compras y almacén
dentro de las obras que llegue a ejecutar la empresa.
INNTRUMENTOS UTILIZADOS
CUESTIONARIO
Seleccione la opción que mas se acerca a la realidad de su manejo de inventarios:
1. Al momento de hacer un conteo de los inventarios existentes usted:
a) Cuento uno por uno los productos que tengo
b) Reviso el sistema digital de control de ventas que poseo
c) Veo y hago un supuesto de lo que podría tener
d) No lo hago, solo compro lo que supongo me haga falta
2. Llevo un registro de los inventarios cada:
a) Día b) Semana c) Mes d) Quincena e) Otro
3. Tengo conocimiento del costo y riesgos de tener almacén:
a) Se que almacenar productos genera un costo y riesgo, pero estoy dispuesto a pagarlo
b) No tenía idea, igualmente debe ser normal e inevitable
c) Esas cosas no tienen importancia, jamás me han interesado
4. ¿Ha considerado tomar consultoría respecto a estos temas?
a) Si b) No c) Son conocimientos básicos no necesito asesoría
5. Seleccione la categoría de empresa a la que mas se adecua su negocio
a) La empresa es de servicios y los almacenes son mínimos
b) La empresa es de ventas, pero los productos son pocos y de alto valor
c) La empresa es de ventas al por mayor
d) La empresa pertenece al ámbito de preparados y restaurantes
6. ¿Está dispuesto a revelar la información que sea necesaria ya sea privada o publica de su
empresa a estudiantes del ámbito que ofrecen su ayuda gratuita?
a) Si b) No c) Si, con supervisión d) No, aunque supervise el proceso
b. Plan de procesamiento y análisis de datos.
Una vez recolectada la información pasamos a llevar la clasificación de las resultadas para
posteriormente planificar los medios por los cuales será mas conveniente presentar los datos.
Los análisis de los datos se enfocarán en darle una respuesta a las teorías presentadas separando
las respuestas y reagrupándolas en los supuestos que mejor encajen. Para finalizar dar una
respuesta generalizada que interprete o simule la situación a gran escala de los negocios
basándonos en las muestras.
c. Plan de presentación grafica de resultados.
Los gráficos de pastel se adecuan bastante a la intención clara que queremos dar de los datos
expuestos, agregando a esto que son atractivos a la vista y sencillos de interpretar.
Al momento de hacer un conteo de los
inventarios existentes usted:
a) Cuento uno por uno los
7, 23% productos que tengo
13, 44% b) Reviso el sistema digital de
control de ventas que poseo
7, 23% c) Veo y hago un supuesto de lo
3, 10% que podría tener
d) No lo hago, solo compro lo que
supongo me haga falta
Llevo un registro de los inventarios cada:
4, 13% 6, 20%
a) Día
5, 17%
b) Semana
c) Mes
5, 17% 10, 33%
d) Quincena
e) Otro
Tengo conocimiento del costo y riesgos de
tener almacén:
a) Se que almacenar
productos genera un
3, 10% costo y riesgo, pero
estoy dispuesto a
5, 17% 11, 37% pagarlo
b) No tenía idea,
igualmente debe ser
normal e inevitable
7, 23%
4, 13%
c) Esas cosas no
tienen importancia,
jamás me han
interesado
¿Ha considerado tomar consultoría respecto
a estos temas?
3, 10% 4, 13% a) Si
5, 17% b) No
6, 20%
c) Son conocimientos básicos no
necesito asesoría
12, 40% d) Quincena
e) Otro
Seleccione la categoría de empresa a la que
mas se adecua su negocio
a) La empresa es de servicios y los
almacenes son mínimos
5, 17% 7, 23% b) La empresa es de ventas, pero
los productos son pocos y de alto
valor
5, 17%
c) La empresa es de ventas al por
4, 13%
mayor
9, 30% d) La empresa pertenece al
ámbito de preparados y
restaurantes
e) Otro
¿Está dispuesto a revelar la información que
sea necesaria ya sea privada o publica de su
empresa a estudiantes del ámbito que ofrecen
su ayuda gratuita?
a) Si
4, 13% 4, 13%
b) No
6, 20% 6, 20%
c) Si, con supervisión
10, 34% d) No, aunque
supervise el proceso
e) Otro
FUENTES DE INFORMACIÓN
• https://www.jasminsoftware.es/blog/control-de-inventario/
• http://www.academico.cecyt7.ipn.mx/recursos/tecnologicas/electricidad/3/org-
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• https://www.mecalux.com.mx/blog/control-de-
inventario#:~:text=El%20control%20de%20inventario%20consiste,control%20peri%C3%
B3dico%20de%20sus%20referencias.
• https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tda/375/SISTEMA%20DE%20CONTROL%2
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ce=1
• https://www.gestiopolis.com/metodos-control-inventarios/
• FIAEP, Fundación Iberoamericana de Altos Estudios Profesionales, Control y manejo de
inventario y almacén, 2014.
• https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9170/proyecto.pdf
• https://www.questionpro.com/es/investigacion-de-
campo.html#tecnicas_de_investigacion_de_campo
• https://www.bantugroup.com/blog/etapas-del-procesamiento-y-analisis-de-
datos#:~:text=De%20forma%20general%2C%20el%20procesamiento,la%20usar%C3%A
1n%20seg%C3%BAn%20sus%20necesidades.
• http://jaimetorresy.blogspot.com/p/representacion-grafica-de-los-resultados_23.html
• https://es.scribd.com/document/402605138/2-7-4-PLAN-DE-RECOLECCION-DE-LA-
INFORMACION-PARA-EL-TRABAJO-DE-CAMPO-docx
• https://es.scribd.com/document/507265946/Plan-de-presentacion-grafica-de-los-
resultados
