CUENTA DE COBRO No.
03
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE EL ESPINAL TOLIMA
DEBE A
YEISON TREJOS RAMIREZ
CC No. 12.197.671 DE GARZON – HUILA
DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.500.000,00)
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 997 – 2023
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA COADYUVAR EN
LA ACTUALIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN Y APOYO EN LOS DIFERENTES
PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SURJAN EN LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DE CONTRATACIÓN DE LA ALCALDIA DE EL ESPINAL.
CUENTA DE AHORROS No. 411 – 526943 – 83
BANCOLOMBIA
PERIODO A COBRAR:
14 DE NOVIEMBRE A 13 DE DICIEMBRE DEL 2023
FECHA DE PRESENTACION DE CUENTA:
DICIEMBRE/2023
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YEISON TREJOS RAMIREZ
CC No. 12.197.671 DE GARZON – HUILA
F.E. 15/08/1996
INFORME ACTIVIDADES No. 03
NOMBRE DEL CONTRATISTA: YEISON TREJOS RAMIREZ
CONTRATO SUPERVISADO No. 997 – 2023
PERIODO A COBRAR
MES: 14 DE NOVIEMBRE A 13 DE DICIEMBRE DEL 2023
OBJETO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA COADYUVAR EN LA
ACTUALIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN Y APOYO EN LOS DIFERENTES PROCESOS
ADMINISTRATIVOS QUE SURJAN EN LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATACIÓN
DE LA ALCALDIA DE EL ESPINAL.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDADES REALIZADAS
1) Apoyar en la digitalización de los
Realice la digitalización de los expedientes
expedientes contractuales, una vez se
contractuales del periodo 2022 para su
encuentren perfeccionados, así como los
respectiva rendición en la plataforma SIA
soportes de ejecución que se alleguen a los
OBSERVA
mismos..
2) Apoyar en la recepción, revisión y Cumplí con la revisión y organización de
organización de los expedientes físicos de los diferentes expedientes de los contratos
los contratos de prestación de servicios y/o de prestación de servicios que se adelanta
de apoyo a la gestión adelantados en la en la Oficina de la Dirección de
Dirección Administrativa de Contratación. Contratación.
Apoye y realice con la organización y
3) Apoyar en la implementación y
digitalización de los contratos vigencia
actualización de la base de datos de los
2022, se está actualizando el inventario de
inventarios de la Dirección Administrativa de
los contratos del año 2022 en el formato
Contratación durante los años 2020 -2023.
FUID.
4) Llevar a cabo procesos de control y
administración integral de los documentos
Apoye el proceso de revisión, organización,
del archivo de gestión de la Dirección
corrección de folios, digitalización, rotulo de
Administrativa de Contratación, conforme a
caja e inventario ingresando cada uno de
clasificación, ordenación, foliación,
sus registros en el formato FUID de la
identificación (rotulación de unidades de
vigencia 2022 y velo por la organización de
conservación), elaboración de hoja de
los documentos expedidos y tramitados por
control y digitalización de los documentos
la oficina de contratación.
conforme a los lineamientos establecidos
por la entidad y la normatividad vigente.
Realice la organización y verificación de la
5) Conservar en buen estado y asumir total información de los procesos administrativos
responsabilidad sobre la información que y he conservado en buen estado y he
sea Entregada por el municipio, en el asumido total responsabilidad sobre la
desarrollo de registro de los procesos información y documentos del proceso de
contractuales, para lo cual aplicara el deber digitalización de contratos de la vigencia
de confidencialidad en desarrollo de las 2022 que se está realizando en la oficina
obligaciones en la dirección administrativa de
contratación.
6) Coadyuvar en la proyección de informes y Realice la entrega oportuna de la
relaciones requeridas por las diferentes información que se maneja en lo
actividades administrativas que surjan en la relacionado con el cumplimiento de las
Dirección Administrativa de Contratación. obligaciones contractuales.
7) Apoyar en la verificación del archivo en los Suministró información requerida por orden
del señor Director de Contratación, en los
expedientes físicos y digitales de los
diferentes procesos administrativos y del
procesos contractuales adelantados desde la
archivo de gestión de la oficina de
Dirección Administrativa de Contratación..
contratación en su estado natural.
Cumplí con las actividades en la oficina
8) Apoyar en el cargue de documentos en las apoyando con la digitalización y escaneada
diferentes plataformas en las que se de los diferentes procesos contractuales
adelantan diversos procesos administrativos del año 2022 y con el fin de que el personal
de la entidad desde la Dirección de la oficina que está cumpliendo con esta
Administrativa Contratación actividad pueda cumplir con esta
obligación..
Apoyo con las diferentes solicitudes que se
9) Apoyar en el diligenciamiento y/o proyección
le han ordenado y verificando la respectiva
de informes o relaciones requeridos por entes
documentación e información que es
de control como personerías, contralorías,
requerida por los diferentes entes de
entre otras.
control estatal..
10) Las demás que el supervisor del contrato le Realice con la revisión y control de los
asigne en desarrollo del objeto contractual. diferentes documentos del año 2022.
Cumplimiento de pago seguridad social:
SEGURIDAD
ENTIDAD FECHA DE PAGO PLANILLA No. VALOR
SOCIAL
FOSYGA REGIMEN
SALUD 20/11/2023 9458318178 145.000,00
DE EXCEPCION
PENSIÓN PROTECCION 20/11/2023 9458318178 185.600,00
ARL POSITIVA 20/11/2023 9458318178 6.100,00
EXISTEN OBSERVACIONES
SI NO
X
ANEXO: SE ENCUENTRA EVIDENCIAS Y/O MATERIAL FOTOGRAFICO DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS JUNTO CON EL RECIBO DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL.
Observaciones:
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YEISON TREJOS RAMIREZ
CC No. 12.197.671 DE GARZON – HUILA
F.E. 15/08/1996
