Item Propuesta Mejora
1 Implementar un sistema de gestión de
inventarios Justo a Tiempo (JIT):
2 Desarrolar o Invertir en un sistema de
gestión de inventario en tiempo real
3 Establecer relaciones con múltiples
proveedores
4 Capacitar y educar al personal de compras
5 Evaluar y monitorear el desempeño de los
proveedores:
Actividades
* Realizar un estudio de viabilidad para determinar la idoneidad de JIT para las
necesidades de gestión de inventario de la clínica.
* Identificar los niveles de inventario apropiados y los puntos de reorden para cada
artículo.
* Establecer una cadena de suministro confiable y eficiente para garantizar la entrega
oportuna del inventario.
* Capacitar al personal sobre los principios y prácticas de la gestión de inventarios
JIT.
* Realizar una evaluación de necesidades para determinar el sistema apropiado para
las necesidades de gestión de inventario de la clínica
* Seleccionar e implementar el sistema elegido.
* Capacitar al personal sobre cómo utilizar el sistema de manera efectiva.
* Establecer procedimientos para el seguimiento y mantenimiento del sistema.
* Realizar un análisis de proveedores para identificar proveedores potenciales
* Desarrollar un proceso de selección de proveedores basado en criterios como
calidad, confiabilidad y costo.
* Establecer relaciones con proveedores seleccionados.
* Supervisar periódicamente el desempeño de los proveedores.
* Realizar una evaluación de necesidades para identificar las necesidades de
capacitación del personal de compras.
* Desarrollar un programa de capacitación que cubra temas como gestión de
inventarios, habilidades de negociación y evaluación de proveedores.
* Entregar el programa de capacitación al personal de compras.
* Supervisar la eficacia del programa de formación y realizar los ajustes necesarios.
* Desarrollar un proceso de evaluación de proveedores que incluya criterios como
calidad, tiempo de entrega y servicio al cliente.
* Supervisar periódicamente el desempeño de los proveedores.
* Utilice los resultados de la evaluación para identificar áreas de mejora y tomar
decisiones sobre continuar o interrumpir las relaciones con los proveedores.
Item Propuesta Mejora COSTO
inversión inicial en capacitación y software,
1 Implementar un sistema de gestión de
posible interrupción de los procesos de
inventarios Justo a Tiempo (JIT):
gestión de inventario existentes
inversión inicial en software y hardware,
2 Invertir en un sistema de gestión de
posible interrupción de los procesos de
inventario en tiempo real
gestión de inventario existentes.
Tiempo y esfuerzo necesarios para
3 Establecer relaciones con múltiples identificar y evaluar proveedores
proveedores potenciales, posible interrupción de las
relaciones con los proveedores existentes.
tiempo y recursos necesarios para
4 Capacitar y educar al personal de desarrollar e impartir programas de
compras capacitación, posible interrupción de los
horarios de trabajo existentes
tiempo y recursos necesarios para
5 Evaluar y monitorear el desempeño de desarrollar e implementar procesos de
los proveedores: evaluación, posible interrupción de las
relaciones existentes con los proveedores.
BENEFICIO
Reducción de los costos de mantenimiento de inventario, mejora de
la precisión del inventario, reducción del riesgo de desabastecimiento
y exceso de existencias, mejora de la satisfacción del cliente
Mayor precisión del inventario, menor riesgo de desabastecimiento y
exceso de existencias, mayor satisfacción del cliente y mayor
productividad.
Reducción del riesgo de interrupciones en la cadena de suministro,
mejora de la calidad de los productos y servicios, mayor poder de
negociación.
Mejores habilidades y conocimientos de compras, mayor
productividad, mejores relaciones con los proveedores.
Mejor desempeño de los proveedores, menor riesgo de problemas
de calidad y servicio, mayor satisfacción del cliente.
