ELEMENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD:
ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO, TEORÍA DE
LA PARTIDA DOBLE, CARGO Y ABONO.
La Contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las empresas,
procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los
tomadores de decisiones. La contabilidad no equivale a la teneduría de libros, que es un
procedimiento contable, de igual modo que la aritmética es un procedimiento
matemático. Es frecuente que se llame “lenguaje de los negocios” a la contabilidad.
Cuanto mejor entienda el lenguaje, tanto mejores serán sus decisiones de negocios
y a administración de los aspectos financieros de su vida personal. La planeación
financiera personal, los gastos educativos, los préstamos, los pagos del automóvil, los
impuestos sobre la renta y las inversiones se basan en el sistema de información
llamado contabilidad.
Un producto clave de un sistema contable es el conjunto de estados financieros
mediante los cuales se presenta a una empresa en términos monetarios. ¿Obtiene
utilidades la empresa? ¿Debe contratarse personal? ¿Gana dinero suficiente para pagar
un arriendo? La respuesta a preguntas como ésas se basa en la información contable.
(Horngren, 2003).
Los tomadores de decisiones necesitan información. Cuanto más importancia tenga la
decisión, tanto mayor será esa necesidad. Casi todas las empresas y muchas personas
llevan registros contables para facilitar su toma de decisiones.
Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera;
son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una
entidad a una fecha determinada o por un periodo definido. Los estados financieros
también muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a la
administración de la entidad, por lo que para satisfacer ese objetivo, deben proveer
información sobre la evolución de:
a) Los activos,
b) Los pasivos,
c) El capital contable o patrimonio contable,
d) Los ingresos y costos o gastos.
e) Los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y
f) Los flujos de efectivo o, en su caso, los cambios en la situación financiera.
A continuación, se detalla lo que son los activos y los pasivos, así como su clasificación.
ACTIVO
El activo se compone de los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o
entidad.
PASIVO
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO CONTABLE
El Capital Contable es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos
de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones. (Flores, 2009).
El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el de patrimonio
contable, para las entidades con propósitos no lucrativos.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
Módulo: Contabilidad Básica
La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se hace
en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad. Se debe entender por
grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para
convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento.
En atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas
que constituyen el activo de la entidad se clasifican en tres grupos:
ACTIVO CIRCULANTE
Lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en
efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en un ciclo financiero a corto plazo.
También se define como partidas en efectivo disponibles y que están en movimiento o
rotación constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o
transformación en flujos de efectivo. El orden es el siguiente:
• Caja
• Bancos
• Inversiones temporales
• Mercancías, inventarios o almacén
• Clientes Documentos por cobrar
• Deudores Diversos
• Anticipo a Proveedores
ACTIVO FIJO
Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención
de venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad durante
varios años; naturalmente que cuando se encuentran en malas condiciones o no
presten un servicio útil, se pueden vender o reemplazar, incluso darse de baja por
obsoletos. Las principales cuentas de este rubro son las siguientes:
• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario y equipo
• Equipo de cómputo electrónico
• Equipo de entrega o de reparto
• Depósitos en garantía
• Inversiones permanentes
ACTIVO DIFERIDO
Lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe
un servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también en varios
años posteriores, a continuación se indican los más comunes:
• Gastos de investigación y desarrollo
• Gastos en etapas preoperativas de organización y administración
• Gastos de mercadotecnia
• Gastos de organización
• Gastos de instalación
• Papelería y útiles
• Propaganda y publicidad
• Primas de seguros
• Rentas pagadas por anticipado
• Intereses pagados por anticipado
La clasificación del pasivo de la entidad se debe hacer en atención a su mayor y
menor grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o
mayor plazo de que dispone la entidad para liquidar sus deudas y obligaciones. En
atención a lo anteriormente expuesto; el pasivo de la entidad se clasifica en tres
grupos:
PASIVO CIRCULANTE
Lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en
un plazo menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal
característica es su mayor grado de exigibilidad.
Las principales cuentas que constituyen en pasivo circulante son:
• Proveedores
• Documentos por pagar
• Acreedores Diversos
• Anticipo de Clientes
• Gastos pendientes de pago
• Impuestos pendientes de pago
PASIVO FIJO
Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo
vencimiento sea en un plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a
corto plazo; su principal característica es su menor grado de exigibilidad. Las
principales cuentas de este conjunto son:
• Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
• Documentos por pagar
• Cuentas por pagar
PASIVO DIFERIDO
Este grupo lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por los
cuales se adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un plazo mayor de
un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es
que su valor se transforma en utilidad en el momento en que se presta el servicio, o
también conforme transcurre el tiempo. Las principales cuentas de este rubro son:
• Cuentas cobradas por anticipado
Módulo: Contabilidad Básica
• Intereses cobrados por anticipado
Para comprender mejor la clasificación del activo y el pasivo, es necesario conocer
la terminología contable que se emplea para denominar los conceptos que
constituyen los bienes y derechos, así como las deudas y obligaciones de una
entidad comercial. A continuación se específica el significado y movimiento de las
principales cuentas del activo y pasivo.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
CUENTA DESCRIPCIÓN AUMENTA DISMINUYE
Es el dinero en efectivo, propiedad
de la empresa, el cual está
representado por monedas y billetes
Cuando la empresa
de banco, así como cheques, Cuando paga con
CAJA recibe dinero en
pagarés (bouchers) de tarjetas de dinero en efectivo.
efectivo.
crédito, giros postales, bancarios
y telegráficos recibidos de otras
entidades.
Representa el dinero en efectivo,
propiedad de la empresa, destinado
para liquidar los pagos menores,
Cuando el
esta cuenta principia con el fondo Cuando el fondo
FONDO FIJO DE fondo por no
promedio estimado de los pagos por ser excesivo se
CAJA CHICA ser suficiente,
menores que cubre la empresa reduzca.
incremente.
durante un periodo determinado,
agregando a dicho promedio un
pequeño margen.
Representa el valor de los Cuando la empresa Cuando expide
BANCOS depósitos hechos en instituciones deposita dinero o cheques en contra
bancarias a favor de la entidad. valores al cobro. del banco.
Representadas por acciones y otros
valores de inmediata realización, Cuando la
que la empresa adquiere en casas entidad adquiera
de bolsa o en otros organismos del acciones, bonos,
INVERSIONES Disminuye cuando
sector financiero, con el propósito obligaciones,
TEMPORALES las vende.
de obtener un rendimiento o cédulas
ganancia en plazo corto, y evitar hipotecarias, bonos
con ello que su efectivo disponible de prenda, etc.
no produzca un beneficio.
Cuando la
Cuando vende
Son todos aquellos valores que se empresa compra
MERCANCÍAS o devuelve
hacen objeto de compra o venta. o le devuelven
mercancías.
mercancías.
Son las entidades que deben a Cada vez que la Cuando los
la empresa por haberles vendido empresa vende clientes pagan total
CLIENTES
mercancías a crédito, sin exigirles mercancías a o parcialmente la
especial garantía documental. crédito. deuda.
Cada vez que la
Cada vez que la
Son los títulos de crédito a favor empresa endosa,
DOCUMENTOS entidad recibe
de la entidad, tales como letras de cobra o cancela
POR COBRAR letras de cambio
cambio y pagarés. uno de estos
y pagarés.
documentos.
Cada vez que a la Cuando dichas
Son las entidades que le deben a la empresa le quedan entidades
DEUDORES
empresa por un concepto distinto al a deber por pagan total o
DIVERSOS
de venta de mercancías. concepto distinto parcialmente su
de mercancías. deuda.
Por el importe de
Es el valor del anticipo a cuenta de Cada vez que la
la amortización o
pedidos que la empresa entrega empresa efectúe
cancelación del
ANTICIPO A a proveedores; su finalidad es anticipos a cuenta
anticipo, cuando la
PROVEEDORES asegurar el suministro oportuno de futuras
entidad liquida el
de mercancías o servicios que compras de
saldo a favor de
requiere. mercancías o
los proveedores.
servicios.
Cuando se
Son los predios propiedad de la Cuando se venden o se dan
TERRENOS
entidad. compran terrenos. de baja por no
prestar un servicio
efectivo.
Cuando se
Son las propiedades fijas, tales
Cuando se venden o se dan
EDIFICIOS como locales comerciales, bodegas,
compran edificios. de baja por no
estacionamientos, etc.
prestar un servicio
efectivo.
Es el conjunto de muebles y
Cuando se
utensilios, tales como escritorios, Cuando se compra
MOBILIARIO Y venden o se dan
sillas, mesas, libreros, mostradores, mobiliario y
EQUIPO de baja por no
vitrinas, básculas, máquinas de equipo.
prestar un servicio
oficina, entre otros.
efectivo.
Es el conjunto integrado por
Cuando se Cuando se
EQUIPO DE unidades centrales de proceso
compra equipo venden o se dan
CÓMPUTO (CPU), monitores, teclados,
de cómputo de baja por no
ELECTRÓNICO impresoras, drivers, scanners,
electrónico. prestar un servicio
plotters, etc.
efectivo.
Es el conjunto integrado por
vehículos de transporte aéreos, Cuando se
EQUIPO DE Cuando se compra
terrestre y marítimos tales como venden o se dan
ENTREGA O DE equipo de entrega
aviones, camiones, camionetas, de baja por no
REPARTO o de reparto.
motocicletas, barcos, entre otros, prestar un servicio
propiedad de la empresa. efectivo.
Conforme le
Son los contratos mediante los
devuelvan el
cuales se amparan las cantidades
Cada vez que importe de dichos
que la empresa deja en guarda para
DEPÓSITOS EN la empresa deja depósitos por
garantizar valores o servicios que va
GARANTÍA en guarda haber terminado
a disfrutar. Por ejemplo el depósito
dinero o el plazo de
que se deja como garantía para el
valores. contrato o por
arrendamiento de un edificio.
cancelación del
mismo.
Son las que están representadas por
acciones y otros valores negociables
convertibles en efectivo en un
Cuando la empresa
plazo mayor de un año, que la
adquiere acciones
INVERSIONES empresa adquiere en organismos
y otros valores Cuando las vende.
PERMANENTES del
negociables de
sector financiero, con el propósito
otras entidades.
de obtener un rendimiento o
beneficio mayor del que producen
las inversiones temporales de
inmediata realización.
Son los gastos que la empresa
efectúa en la creación de nuevos
tipos de productos, de procesos Por la aplicación
de elaboración o de servicios, a resultados de
con la expectativa de lograr Cuando la empresa operación de los
GASTOS DE
comercializarlos, incluyen los que efectúa gastos de costos y gastos
INVESTIGACIÓN
originan la búsqueda y formulación investigación y de investigación
Y DESARROLLO
del concepto, el diseño y pruebas desarrollo. y desarrollo
del proyecto, proceso o servicio conforme se
en las etapas experimentales y su incurren.
producción u operación en una fase
de prueba.
Son los gastos que hace la
empresa durante su etapa
preoperatoria, cuyas actividades
se encuentran encaminadas a Por el importe de
iniciar sus operaciones comerciales la amortización
GASTOS
o industriales, tales como: de los gastos
EN
adquirir equipos, organizar su Cuando la entidad preoperatorios, la
ETAPAS
administración y su producción, efectúa gastos cual debe iniciarse
PREOPERATIVAS
desarrollar los productos o servicios en su etapa inmediatamente
DE ORGANI-
que plantea vender, desarrollar su preoperatoria. después de
ZACIÓN Y
mercado, contratar y capacitar a que la empresa
ADMINISTRA-
su personal, entre otros; también deja la etapa
CIÓN
se presentan en empresas ya en preoperatoria.
operación que adoptan un nuevo
giro o un ramo de actividad
diferente.
Son los gastos que hace la entidad Por la aplicación
con la finalidad de obtener a resultados de
conocimiento del mercado para operación de
un producto o servicio, darlo a los gastos de
GASTOS DE conocer, desarrollarlo o mantener Cuando la empresa investigación,
MERCADO- la preferencia del consumidor, efectúa gastos de publicidad o
TECNIA también incluye los gastos de mercadotecnia. promoción
investigación de mercados, la devengados y por
creación de marcas y nombres la amortización de
comerciales, la publicidad y las marcas y nombres
promociones de productos. comerciales.
Por la aplicación
a resultados de
Cuando la empresa
Son los gastos que la entidad paga operación de
paga servicios por
GASTOS DE a profesionales especializados en los gastos de
la organización o
ORGANIZACIÓN la organización de negocios o en la organización o
reorganización de
reorganización de empresas. reorganización
la empresa.
conforme se
incurren.
Por la parte
Son todos los gastos que efectúa Por cada uno de proporcional que
la empresa para acondicionar el los gastos que haga de dichos gastos se
GASTOS DE
local de su negocios, así como para la empresa para vaya amortizando
INSTALACIÓN
darle al mismo cierta comodidad y acondicionar el por el uso o por
presentación. local. el transcurso del
tiempo.
Es el conjunto de material de
papelería y objetos de escritorio
que se emplean en las labores
de la empresa, lo constituyen el Por el valor de
Cada vez que se
PAPELERÍA Y papel en blanco o membreteado, los materiales
compra papelería y
ÚTILES sobres, formatos impresos como y
útiles de escritorio.
remisiones, facturas, recibos, útiles que se vayan
libros, registros, tarjetas, así como utilizando.
los lápices, bolígrafos, tintas,
correctores, etc.
Son los medios por los cuales se da
a conocer al público determinada
Cada vez que
actividad, servicio o producto que Por la parte de
se pague por
la empresa proporciona produce o publicidad y
PROPAGANDA Y impresión o
vende, los medios más conocidos propaganda que
PUBLICIDAD contratación de
son los folletos, prospectos, se distribuya o
propaganda y
volantes, anuncios en diarios, publique.
publicidad.
revistas, estaciones radiodifusoras y
otros vehículos de divulgación.
Son los pagos que hace la empresa Cada vez que Por la parte
a las compañías aseguradoras, por se pague a las proporcional que
PRIMAS DE los cuales adquiere el derecho compañías de las primas
SEGUROS de asegurar los bienes de su aseguradoras primas pagadas se haya
negocios contra incendios, riesgos y sobre contratos de disfrutado del
accidentes, robos, etc. seguro. servicio.
Son el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o
anuales correspondientes al edificio Por la parte
Cada vez que
que ocupa la empresa, que aún proporcional que
RENTAS la entidad
no estando vencidas se pagaron del servicio se
PAGADAS POR paga
anticipadamente; estos pagos haya disfrutado en
ANTICIPADO por anticipado el
anticipados se hacen por estipularlo el transcurso del
importe de
así el contrato de arrendamiento tiempo.
varias rentas.
o porque así le conviene a los
intereses de la entidad.
Por la parte
Son los intereses que la empresa
proporcional que
paga antes del vencimiento de un Cada vez que la
INTERESES de dichos
crédito. Este caso se presenta en empresa pague
PAGADOS POR intereses se haya
aquellos préstamos en los cuales intereses por
ANTICIPADO convertido en
los intereses se descuentan de la anticipado.
gasto por el
cantidad originalmente solicitada.
transcurso del
tiempo.
PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
CUENTA DESCRIPCIÓN AUMENTA DISMINUYE
Cuando pague
total o
Son las entidades a quienes la Cada vez que la
parcialmente la
empresa les debe por haberles entidad compra
PROVEEDORES cuenta, devuelvan
comprado mercancías a crédito, sin mercancías a
mercancías al
darles ninguna garantía documental. crédito.
proveedor o éste
conceda algún
descuento o rebaja.
Cuando la empresa Cada vez que
Son los títulos de crédito a cargo
DOCUMENTOS expida letras de pague o cancele
de la empresa, tales como letras
POR PAGAR cambio o pagarés a uno de estos
de cambio y pagarés.
su cargo. documentos.
Cada vez que la
Son las entidades a quienes la empresa quede Cuando la entidad
ACREEDORES empresa les debe por concepto a deber por un paga total o
DIVERSOS distinto de la compra de concepto distinto parcialmente la
mercancías. de la compra de cuenta.
mercancías.
Por el importe de
Es el valor del anticipo a cuenta
Cada vez que la la amortización o
de pedidos que la empresa recibe
entidad recibe cancelación del
de sus clientes a cuenta de
anticipos de anticipo cuando
ANTICIPO DE futuras ventas de mercancías; su
clientes a cuenta la empresa cobra
CLIENTES finalidad
de futuras ventas el saldo a cargo
es contar con recursos para producir
de mercancías o de de los clientes y
los artículos solicitados y, a la vez
servicios. entrega facturado
tener mayor seguridad de la venta
de su producción. el pedido.
Son los gastos por servicios o
beneficios devengados, que estén
GASTOS pendientes de pago a cargo de la Cuando no
Cuando la entidad
PENDIENTES DE empresa, entre ellos se pueden citar se pague
pague total o
PAGO, GASTOS los sueldos y salarios de empleados, algún servicio
parcialmente
POR PAGAR las comisiones de agentes y o beneficio
el adeudo
O GASTOS dependientes, el servicio de devengado por la
correspondiente.
ACUMULADOS llamadas telefónicas, el suministro empresa.
de energía eléctrica y agua, el
arrendamiento, etc.
Son los impuestos generados o
causados devengados, que están
IMPUESTOS
pendientes de pago a cargo de la
PENDIENTES Cuando se conoce Cuando la empresa
empresa, entre ellos se pueden
DE PAGO, la obligación paga total o
citar la cuota patronal del seguro
IMPUESTOS adquirida de pagar parcialmente
social, la cuota del seguro para
POR PAGAR algún impuesto o el adeudo
el retiro (SAR), la cuota del
O IMPUESTOS cuota. correspondiente.
fondo
ACUMULADOS
nacional de vivienda (INFONAVIT),
el impuesto sobre nóminas, el
impuesto predial, etc.
Son las obligaciones que tienen Cada vez que la
Por los pagos
como garantía la escritura de empresa recibe
ACREEDORES que la empresa
bienes inmuebles, se entiende por préstamos cuya
HIPOTECARIOS haga a cuenta o
bienes inmuebles los terrenos y garantía esté
O HIPOTECAS liquidación de
edificios que son bienes constituida por la
POR PAGAR dichos préstamos
permanentes, duraderos y no escritura de
hipotecarios.
consumibles rápidamente. algún bien
inmueble.
Por la parte
Son el importe de una o varias
Cada vez proporcional que
RENTAS rentas mensuales, semestrales
que la de dichas rentas
COBRADAS POR o anuales, que aún no estando
empresa se hayan
ANTICIPADO vencidas la empresa haya cobrado
cobra rentas por devengado
anticipadamente.
anticipado. conforme al paso
del tiempo.
Por la parte
Cada vez que la proporcional
INTERESES Son el importe de los intereses que
empresa cobre que de dichos
COBRADOS POR aún no estando vencidos la empresa
intereses por intereses se haya
ANTICIPADO ha cobrado anticipadamente.
anticipado. convertido en
ingreso.
La clasificación del activo y del pasivo expuesta es conocida con el nombre de
Módulo: Contabilidad Básica
tradicional, la cual se presenta de forma esquemática a continuación:
LA ECUACIÓN CONTABLE
La Ecuación contable muestra las relaciones entre el activo, pasivo y el capital contable. El
activo aparece en el lado izquierdo de la ecuación; y los derechos legales y económicos
contra el activo, el pasivo y el capital contable, en el lado derecho. Debe haber
igualdad entre los datos.
Los Estados Financieros indican cómo marcha una empresa y cuál es su situación actual.
Son el producto final del proceso contable. Sin embargo, ¿Cómo se generan los estados
Financieros? La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable, con la
que se resumen los recursos de una empresa y los derechos contra esos recursos.
Las variaciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del
activo, del pasivo y del capital, por las operaciones efectuadas por la entidad, se deben
registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos. Cualquiera
que sea la operación que la entidad haya efectuado, siempre habrá una causa y un
efecto que, por la misma cantidad hará variar los valores de los estados financieros.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el
problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos y
disminuciones en las diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital.
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento del patrimonio
o de los resultados, que capta la situación inicial de éste y las variaciones que
posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Así, cada cuenta ofrece una visión
del elemento que representa, con independencia de los demás elementos que
componen el patrimonio o el resultado empresarial.
La cuenta, gráficamente representada, es un libro abierto y esquemáticamente se
representa por una T (t mayúscula), una de las partes se destina a recoger los aumentos
de valor y la otra las disminuciones. En el centro de la parte superior se escribe el nombre
del elemento al que se refiere. Arriba, también, en la parte izquierda se pone DEBE (D)
y en la parte derecha HABER (H).
CAjA
Debe Haber
Cargos Abonos
Para resolver el problema debe saber qué cargos y qué abonos van a significar los
aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la fórmula
del balance que dice:
Para explicar porqué la fórmula del balance se toma como base, se va a colocar en el
siguiente esquema de cuenta:
Como se puede apreciar en el esquema anterior, el activo aparece cargado, mientras
que el pasivo y el capital aparecen abonados. Si se asigna una cuenta para cada uno
de los tres elementos del balance, de acuerdo con la misma fórmula, quedan así: (Lara
Flores & Lara Ramírez, 2009).
Por lo que, si a cada uno de los valores que forman el activo, el pasivo y el capital, se le
asigna una cuenta, según la misma fórmula, quedan así:
Con base en lo anterior, se instituyeron las siguientes reglas:
1. Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación
en el debe.
2. Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en
el haber.
3. La cuenta de capital debe empezar con un abono, o sea, con una anotación en
el haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su
saldo se deben cargar. Ejemplo:
En cambio para disminuir su saldo se deben abonar, ejemplo:
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo se cargan
b) Las disminuciones del activo se abonan. (Lara Flores & Lara Ramírez, 2009)
De aquí derivan los siguientes tecnicismos contables:
Se llama “ABRIR” una cuenta al registrarla por primera vez en un espacio de tiempo.
Se llama “CARGAR, DEBITAR o DEUDAR” una cuenta, al registrar una anotación
en el Debe de la misma. Por el contrario se llama “ABONAR, DATAR,
ACREDITAR, o DESCARGAR” una cuenta, al registrar una anotación en el Haber de
ésta.
Como consecuencia de lo anterior, se denomina “SUMAS DEUDORAS” el resultado
de la adición de todas las partidas anotadas en el Debe y “SUMAS
ACREEDORAS” el resultado de la adición de todas las partidas consignadas en el
Haber.
Se llama “SALDO” de una cuenta a la diferencia entre las sumas deudoras y las
sumas acreedoras. Si las sumas deudoras son superiores a las acreedoras, diremos
que el saldo es “DEUDOR”; si es al contrario, diremos que el saldo es
“ACREEDOR”. En el caso en que las sumas deudoras importan lo mismo que las
acreedoras, diremos que el saldo es “NULO”.
Se denomina “LIQUIDAR” una cuenta a realizar las operaciones encaminadas a
determinar o calcular su saldo. Por su parte, “SALDAR” una cuenta es anotar
su saldo en el lado cuya suma haya sido superior, con objeto de que ambas sumas
sean coincidentes. (Valiente, 2006).
El tratado para el registro contable es el siguiente:
TIPO DE NATURALEZA
AUMENTO DISMINUCIÓN
CUENTA DEL SALDO
Activo Cargo Abono Deudor
Pasivo Abono Cargo Acreedor
Capital Abono Cargo Acreedor
Ingreso Abono Cargo Acreedor
Gasto Cargo Abono Deudor
La contabilidad se puede llevar de forma manual o mecanizada. Cuando los
contribuyentes adopten el sistema manual o mecánico, deberán llevar cuando menos el
libro diario y el mayor; si adoptan el sistema de registro electrónico llevarán como
mínimo el libro mayor.
En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus
operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se
efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda.
(Lara Flores & Lara Ramírez, 2009).
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad,
su saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de
cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. La anotación antes indicada se
deberá hacer por lo menos una vez al mes. (Lara Flores & Lara Ramírez, 2009).
BiBliOGRaFÍa
F. MEIGS, R. (2000). Contabilidad la base para decisiones gerenciales. Santafé de
Bogotá: McGraw-Hill.
LARA FLORES, E., & LARA RAMÍREZ, L. (2009). Primer Curso de Contabilidad. México:
Editorial Trillas.
VALIENTE, J. U. (2006). Introducción a la Contablidad. Madrid: Ediciones Académicas.
VÉRTICE, E. (s.f.). Contabilidad Básica.
