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1 HERRAMIENTAS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA: PLAN ESTRATÉGICO,
PROYECTOS.
Dentro de la gestión educativa, las herramientas son instrumentos, métodos o técnicas que
se utilizan para planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos educativos con el fin de
alcanzar los objetivos y metas establecidos. Estas herramientas son fundamentales para
facilitar la toma de decisiones, mejorar la eficiencia y efectividad de las acciones, y promover
la calidad en la educación.
Plan estratégico
Es la herramienta para desarrollar la planeación estratégica que surgió del Programa
de Escuelas de Calidad (PEC) considerando que los maestros, directivos, alumnos y
padres de familia formen una auténtica comunidad escolar, ésta debe de tener la capacidad
de identificar sus necesidades, problemas y metas realizables orientadas hacia la mejora de
la calidad del servicio educativo. Para lograr lo anterior, la institución escolar debe de
diseñar, con la participación de todos sus integrantes, un plan estratégico propio en el
marco de los propósitos educativos nacionales. Así, al “identificar su situación prevaleciente,
cada comunidad escolar ha de expresar su visión, metas, estrategias, compromisos e
indicadores en un proyecto de desarrollo a mediano plazo —Plan Estratégico de
Transformación Escolar (PETE) y en programas anuales de trabajo, lo que conducirá al
cambio planificado”.
El PETE hace énfasis en el enfoque de orientación de las actividades que la escuela realiza
y su estrecha relación con los resultados esperados de la planeación, partiendo del cambio
de percepción de los actores, tanto internos como externos, poniendo en manos de éstos la
responsabilidad de intervenir para transformar sus formas de gestión. En este sentido, el
Programa se personaliza y se convierte en una estrategia para guiar dicho proceso con
sustento en la creación, desarrollo y fortalecimiento de las capacidades de gestión de los
actores escolares, aunque con la exigencia de desarrollar nuevas formas de liderazgo,
trabajo en equipo, colaboración con los padres de familia y con los miembros de la
comunidad, para tomar decisiones y actuar en función de aspiraciones de largo alcance.
Gestión Educativa Karol Jazmin Ramos Vazquez 4C
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El Programa Anual de Trabajo (PAT), por su parte, es la herramienta de planeación
operativa derivada del PETE, que recupera los objetivos y las metas correspondientes al
ciclo escolar próximo alineados a una dimensión y determinados estándares, que desglosa
las acciones a realizar con la especificación de los nombres de los responsables de llevar a
cabo o coordinar dichas acciones; incluye también los plazos o periodos previstos para la
realización, los recursos necesarios en caso de que la acción lo requiera y los costos
estimados de los recursos cuando éstos tienen que adquirirse o cuando la acción implica
financiar algún servicio. Al mismo tiempo, este documento, además de ser un ejercicio de
programación, sirve como presupuestación del recurso disponible para un ciclo escolar.
El Plan Estratégico en la gestión educativa no consiste sólo en la formulación de un
documento, sino que tiene sentido como un proceso que se construye de manera colectiva
y colegiada por el equipo directivo docente. Proceso que tiene un principio y que
posiblemente no tenga fin, porque se reproduce de manera cíclica, en cuanto va alcanzando
unos objetivos, se formula otros, con la finalidad de lograr la visión.
En ese sentido, el Plan Estratégico permite a los miembros del equipo directivo docente
abordar, comprender y transformar de manera participativa la “cultura escolar”, las formas
peculiares de hacer y conducir las actividades y procesos escolares, en áreas de construir
desde el presente, las condiciones descritas en la visión de la escuela que desean.
La planeación, vista como herramienta de gestión de la escuela, posibilita la construcción de
una respuesta específica a la siguiente pregunta: ¿cuál es el curso de acción que el equipo
directivo docente debe seguir para lograr alcanzar la visión compartida que ha sido
construida? Su gran propósito es, en este contexto, hacer viable, factible, y posible en la
realidad la visión compartida de futuro de la escuela.
Proyectos
Los proyectos son iniciativas planeadas y temporales que se llevan a cabo para alcanzar un
objetivo específico dentro de un marco de tiempo determinado, utilizando recursos ilimitados.
Los proyectos en la gestión educativa son propuestas de acción que buscan solucionar
situaciones problemáticas, así como desarrollar o modificar procesos en una organización
educativa.
Gestión Educativa Karol Jazmin Ramos Vazquez 4C
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Los proyectos desempeñan varias funciones clave en la gestión educativa, contribuyendo
significativamente al desarrollo y mejora de las instituciones educativas:
➢ Solución de problemas y satisfacción de necesidades: Los proyectos educativos
abordan problemas específicos o necesidades identificadas dentro de la institución
educativa. Estos pueden incluir la mejora de los resultados académicos, la actualización
de la infraestructura escolar, la promoción de la participación estudiantil, entre otros. Al
enfocarse en problemas concretos, los proyectos permiten a la gestión educativa
encontrar soluciones efectivas y adaptadas a las circunstancias particulares de la
institución.
➢ Innovación y cambio: Los proyectos educativos a menudo buscan implementar
innovaciones en el ámbito educativo, ya sea en términos de metodologías de enseñanza,
tecnología educativa, gestión escolar o enfoques pedagógicos. Estos proyectos
promueven el cambio y la mejora continua en la institución educativa, permitiendo
adaptarse a las demandas cambiantes del entorno educativo y preparar a los estudiantes
para los desafíos del siglo XXI.
➢ Planificación estratégica: Los proyectos en la gestión educativa están estrechamente
vinculados a la planificación estratégica de la institución. Ayudan a traducir los objetivos
generales de la institución en acciones concretas y medibles, lo que facilita su
implementación y seguimiento. Además, los proyectos pueden alinear las actividades de
la institución con las metas a largo plazo, asegurando coherencia y eficacia en la gestión
educativa.
➢ Promoción de la participación y la colaboración: Los proyectos educativos fomentan
la participación y la colaboración entre diferentes partes interesadas dentro de la
institución educativa, como docentes, directivos, estudiantes, padres y miembros de la
comunidad. Esta colaboración multidisciplinaria fortalece el sentido de comunidad
educativa, promueve el intercambio de ideas y experiencias, y aumenta el compromiso
de todos los involucrados con el proceso educativo.
Gestión Educativa Karol Jazmin Ramos Vazquez 4C
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