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Conceptos Clave de Contabilidad y Auditoría

La contabilidad es el sistema de control y registro de las operaciones económicas de una entidad. Tiene como objetivo elaborar las cuentas anuales que reflejen fielmente la situación financiera. El documento explica los conceptos básicos de contabilidad como libros contables, ciclo contable, estados financieros y su utilidad.
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Conceptos Clave de Contabilidad y Auditoría

La contabilidad es el sistema de control y registro de las operaciones económicas de una entidad. Tiene como objetivo elaborar las cuentas anuales que reflejen fielmente la situación financiera. El documento explica los conceptos básicos de contabilidad como libros contables, ciclo contable, estados financieros y su utilidad.
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Concepto de CONTABILIDAD:

La Contabilidad es el Sistema de control y registros de todos


los gastos e ingresos y operaciones económicas que se
producen dentro de un negocio, empresa o entidad. El
objetivo de la Contabilidad es el elaborar las llamadas
Cuentas Anuales, que se ajusten de la mejor manera posible a
la realidad de la empresa.
Según el Instituto Norteamericano de Contadores Públicos
Titulados “La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y
resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en
parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados”
Concepto de Auditoría:
Una auditoría es una revisión de los procedimientos que se llevan en una empresa a nivel contable o laboral
entre otros, para comprobar que se reúne una serie de requisitos establecidos. Puede ser interna o externa, en
función de si la realiza la propia empresa, o una entidad externa a la misma.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es
hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar
constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en
administración; etc. Se conocen tablillas de barro de origen sumerio que se encontraron en Mesopotamia.
Además, los escribas egipcios eran los contadores de la época, los antepasados de los contables de hoy. Grecia,
con sus avances intelectuales, políticos y sociales, permitió el desarrollo de esta actividad.
El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación con la publicación en Italia
en 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”, escrita por Luca
Pacioli. Es un libro fundamentalmente matemático, el cual se refería a aritmética, álgebra y geometría. Sin
embargo, en la tercera parte del libro, contiene el tratado de computis et scripturis (de las cuentas y las
escrituras), el cual consistía en una explicación sobre la teneduría de libros, uno de los pilares de la
contabilidad.
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LA CONTABILIDAD Y TIPOS DE CONTABILIDAD:

1. Contabilidad financiera
Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma estructurada, a
través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con esto, podemos llevar un
histórico de la vida económica de nuestra empresa.

2. Contabilidad fiscal
Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales establecidos por la ley, y regula
la forma de hacer los registros e informes para la declaración y el pago de tributos.

3. Contabilidad de gestión
También llamada contabilidad directiva, recopila información del mismo tipo que la contabilidad
financiera , pero para un uso interno, y además de forma normalmente más exhaustiva. Permite el control
de la sociedad y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de ésta.

4. Contabilidad gerencial
También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta dentro de los tipos de contabilidad de
una empresa que tiene los objetivos de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad
económica de la compañía.

5. Contabilidad de costes
Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costos
que genera la compañía, además de ocuparse de la gestión de los costes futuros previstos.

6. Contabilidad por actividad


Se trata de una contabilidad que une la contabilidad administrativa y la de costes, aunque también se
puede considerar como un modelo de contabilidad de costes . Busca operar y clasificar las cuentas que
cada una de las actividades, para mejorar la productividad de la empresa.

7. Contabilidad de organización de servicios


Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan servicios, y no bienes, como
bancos, hoteles, consultorías, empresas de transporte, etc.

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Documentos Mercantiles:
Los Documentos Mercantiles son los títulos, efectos (letras de cambio y pagarés), recibos, váucher, facturas,
documentos de importación y exportación, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, notas de remisión,
notas o vales de salida de mercaderías, informes de consumo de materiales, etc., es decir, son los documentos
que sirven para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignado en el mismo, y es la
documentación fuente que permite registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Existen dos tipos de Documentos Mercantiles:
EL CICLO CONTABLE:
Es el conjunto de pasos o fases de la Contabilidad que se repiten en cada período contable (periodo fiscal),
durante la existencia de una empresa.
Etapas del ciclo contable:
La vida de un negocio o empresa se divide en períodos contables, cada uno de ellos es un ciclo contable
recurrente. Estos son:
La Apertura: Es la Etapa que corresponde a la Constitución o al Inicio de actividades de un nuevo período
contable, que permite la apertura de Libros de Contabilidad; mediante los aportes del propietario o socios, que
deben ser incluidos en el Balance de Apertura y registrarse en un Comprobante de Diario (Comprobante de
Apertura).
Movimiento: Corresponde al período en el cual se registran las transacciones mercantiles en el Libro Diario, los
pases de valores del Libro Diario al Libro Mayor y la posterior elaboración del Balance de Comprobación de
sumas y saldos.
Cierre: Esta etapa comprende la elaboración de los ajustes o regulaciones al Balance de Comprobación, la
elaboración de una Hoja de Trabajo, que permita la elaboración de los Estados Financieros al finalizar una
gestión, para posteriormente concluir con el cierre de los libros de contabilidad, que serán aperturados la
próxima gestión.
Gestión (Periodo) Fiscal: Una Gestión Fiscal abarca un periodo contable de 12 meses, durante el cual se genera
la información económica y financiera para efectos de toma de decisiones de sus Directivos y Administradores.
Términos Contables, generalmente aceptados:
Activo: Constituyen los recursos con que cuenta la Empresa, los cuales son necesarios para operar, conjunto de
bienes y derechos de la Empresa, estos pueden ser Tangibles o Intangibles.
Pasivo: Son las obligaciones de una Empresa con terceros (acreedores). Es decir, son las deudas actuales de la
Empresa procedentes de transacciones realizadas.
Capital: Es la obligación de la Empresa con sus propietarios o accionistas y que también son acreedores de los
Activos de la Empresa.
Ecuación de Fundamental de Balance: Es una condición financiera, a la cual deben sujetarse todas las Empresas
que recurran al empleo de la Contabilidad, como sistema de información.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Cuenta: Es una clasificación metodológica y ordenada de transacciones comerciales similares u homogéneas
bajo un título común y adecuado, que facilita la interpretación de las operaciones económicas en libros de
contabilidad.
BALANCE INICIAL, LIBRO DIARIO Y MAYOR:

Balance de Apertura: Es uno de los primeros Estados Financieros que debe elaborar una Empresa al Iniciar sus
actividades comerciales, en el que se deben detallar todos los Activos (Bienes y derechos), los Pasivos
(Obligaciones con terceras personas) y el Capital (Obligación con el o los propietarios) de la Empresa, ya sea al
inicio de Actividades o en la Apertura de un nuevo Período contable.
El Balance de Apertura, al comienzo de un ejercicio; nos permite conocer con qué recursos cuenta la Empresa
para iniciar su ejercicio económico.

LIBROS AUXILIARES:
El Código de Comercio exige que toda Empresa lleve una Contabilidad Adecuada a la naturaleza, importancia y
organización de la Empresa, que permita conocer la situación de los negocios y una justificación clara de cada
uno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, por esto e que se debe manejar correctamente los
Libros de Contabilidad.
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libro de Inventarios y Balances
 Libro de compra IVA y Libro de Ventas IVA

Libro Diario:
Este libro permite registrar en forma cronológica y ordenada todas y cada una de las transacciones realizadas
por la Empresa, día tras día, siendo el registro principal en cualquier Sistema contable. También es conocido
como Libro de Primera Entrada, ya que en él se registran por primera vez las operaciones de la Empresa.

Libro Mayor:
Luego de haber realizado el llenado del Libro Diario, se debe proceder al traslado de la Información al Libro
Mayor, en el mismo orden cronológico de fechas, con los Importes Acreedores y Deudores de cada una de las
cuentas afectadas con la Operación, para poder mantener los Saldos por cuentas Individualizadas. Este libro,
también es llamado Libro de Segunda Entrada y tiene como objetivo, el de Registrar y controlar el Movimiento
de cada una de las cuentas.

BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS:


Habiendo totalizado las cuentas del Debe y el Haber en el libro Diario, que deben ser iguales entre sí y
efectuado los pases al Libro Mayor, se procede a la Confección del Balance de Comprobación de Sumas y
Saldos, que es una Conclusión del trabajo efectuado en el Libro Mayor.

UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD EN LA VIDA DIARIA:

La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar un orden claro y preciso
de las actividades, recursos, dinero, etc. La utilización de la contabilidad es necesaria para poder administrar de
la mejor manera posible nuestro dinero.
Nos permite saber con qué contamos para el día a día, si podemos realizar una salida o ir a un restaurante sin
desajustar nuestro presupuesto mensual. Que podemos comprar para darnos gustos y saber si podemos tener una
vida crediticia o no.
La contabilidad te permite obtener una imagen más clara de la posición financiera. Te dice si el negocio está
obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de efectivo, cuál es el valor actual de los activos y pasivos y qué
factores realmente generan dinero.
Sin contabilidad no hay información financiera, sin información financiera no hay toma de decisiones asertivas
y sin toma de decisiones asertivas no hay organizaciones competitivas y eficientes.
También, con la contabilidad para emprendedores podrás mantenerte actualizado con las mejores prácticas, que
puedes implementar en tu negocio. Además, puedes adquirir habilidades que te ayudarán a hacer frente a
cualquier situación que pueda ayudar o afectar tu negocio.

SUGERENCIAS:
1. Eliminar la diapositiva 2 ya que se repite en la diapositiva 3
2. Cambiar la diapositiva 7 (con conceptos de contabilidad propiamente)
3. Diapositiva 9; el obj. gral. debe comenzar con verbo en infinitivo
4. Ordenar los objetivos específicos; diap. 10
5. Diap. 11 no vá; técnicas e instrumentos: Encuesta, entrevista, etc
6. Diap. 14: Tb. para poder manejar de manera ordenada y correcta los libros de contabilidad.
7. Diap. 16: Mostrar cómo funciona el sistema contable, explicarlo mediante un ejemplo
8. Diap. 17: Recomendaciones: a) Que se implemente el tema de contabilidad por su importancia y aplicación
en la vida. B) Que todos los negocios lleven una contabilidad transparente y entendible para tener de manera
clara sus ganancias o pérdidas.
9. El tiempo de exposición debe ser de 40 minutos
10. Tener más dominio del proyecto que se está exponiendo y utilizar las diapositivas correctamente
11. Demostrar los códigos y macros que utilizaron en la preparación de la hoja de exel

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