DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El objetivo primordial de este proyecto es abordar las deficiencias identificadas en el área

de mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado en el edificio de las aulas T del
Instituto Tecnológico de Mérida, estas deficiencias abarcan desde problemas de
funcionamiento y falta de mantenimiento hasta el deterioro de equipos y sistemas obsoletos
en este contexto, se reconoce la importancia crucial del mantenimiento preventivo y
correctivo de los aires acondicionados, enfatizando su papel en la preservación, reparación
y prolongación del uso eficiente de estos equipos.

La gestión de mantenimiento se orienta hacia un enfoque proactivo, buscando no solo

optimizar el rendimiento de los sistemas de climatización, sino también asegurar su
durabilidad, reducir los costos operativos y crear un entorno de trabajo y estudio
confortable y saludable para la comunidad educativa. Se reconoce que el adecuado
mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado en el entorno educativo es
fundamental para garantizar un ambiente óptimo de aprendizaje y trabajo, especialmente en
espacios críticos como las aulas T del Instituto Tecnológico de Mérida, donde la comodidad
térmica incide directamente en el rendimiento académico y el bienestar de estudiantes y
personal.
 JUSTIFICACIÓN

El Instituto Tecnológico de Mérida se encuentra comprometido con brindar un entorno

educativo óptimo que fomente el aprendizaje y el desarrollo académico de sus estudiantes,
así como el desempeño eficiente de su personal en este sentido, el mantenimiento adecuado
de los sistemas de aire acondicionado en los edificios T es esencial para garantizar
condiciones ambientales confortables y saludables, que contribuyan al bienestar y
rendimiento de la comunidad educativa.

el mantenimiento regular de los aires acondicionados en estos edificios es crucial para

preservar su funcionalidad y eficiencia operativa a lo largo del tiempo, la falta de
mantenimiento oportuno puede conducir a problemas de rendimiento, deterioro de los
equipos y aumento en los costos de operación debido a un consumo energético excesivo o a
reparaciones costosas, no solo asegura su funcionamiento óptimo, sino que también ayuda a
prevenir situaciones de emergencia que puedan interrumpir las actividades académicas y
administrativas del Instituto. Una falla en el sistema de aire acondicionado puede afectar
negativamente la calidad del ambiente interior, causando incomodidad, distracción y
reducción en la productividad, por lo tanto, la implementación de un programa de
mantenimiento proactivo para los aires acondicionados en los edificios T del Instituto
Tecnológico de Mérida es fundamental para garantizar su preservación, reparación y
prolongación de su vida útil, no solo promueve la eficiencia energética y la reducción de
costos operativos, sino que también respalda el compromiso de la institución con la
excelencia académica y el bienestar de su comunidad.
 OBJETIVOS

Objetivo general

implementar un programa integral de mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado

en los edificios T del Instituto Tecnológico de Mérida, con el fin de preservar su
funcionamiento óptimo, reparar posibles deficiencias y prolongar su vida útil

objetivos específicos

- Realizar una evaluación exhaustiva del estado actual de los sistemas de aire
acondicionado, identificando deficiencias, averías y áreas de mejora.

- Capacitar al personal técnico encargado del mantenimiento de los aires

acondicionados, proporcionándoles las habilidades y conocimientos necesarios para
llevar a cabo las tareas de mantenimiento de manera eficaz y segura

- Realizar un inventario detallado de los equipos de aire acondicionado en los

edificios T, incluyendo información sobre modelos, capacidades y fechas de
instalación, para facilitar la planificación y gestión del mantenimiento.

- Establecer un sistema de registro y seguimiento de las actividades de mantenimiento

realizadas en cada unidad de aire acondicionado, incluyendo fechas de inspección,
reparaciones realizadas y piezas reemplazadas, para llevar un control detallado del
estado de los equipos.
 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROBLEMA

El instituto tecnológico de Mérida enfrenta una grave problemática en su edificio de las

aulas “T” debido a la obsolescencia de los sistemas de aire acondicionado, estos sistemas
están experimentando un deterioro significativo que impacta negativamente en el entorno
de aprendizaje, esta situación no solo afecta la comodidad de estudiantes y personal, sino
que también ejerce presión sobre el presupuesto operativo del instituto debido a los
crecientes costos de energía asociados con la ineficiencia de estos sistemas.

Los aires acondicionados antiguos están consumiendo una cantidad excesiva de energía, lo
que resulta en costos operativos elevados y un uso ineficiente de los recursos energéticos.
además, su antigüedad ha ocasionado una mayor incidencia de fallas y averías,
interrumpiendo las actividades académicas y generando una experiencia de aprendizaje
perturbadora para los estudiantes, la falta de disponibilidad de repuestos para estos sistemas
obsoletos complica y encarece las reparaciones, prolongando los períodos de inactividad y
afectando la funcionalidad del edificio lo que impacta negativamente en su bienestar y
productividad, la incomodidad generada por estos problemas de aire acondicionado puede
tener consecuencias adversas en el rendimiento académico de los estudiantes, reduciendo su
capacidad de concentración y afectando su participación activa en el proceso de
aprendizaje.
 METODOLOGÍA PROPUESTA

Al seguir esta metodología propuesta, el Instituto Tecnológico de Mérida puede mejorar la

eficiencia y confiabilidad de los sistemas de aire acondicionado en el edificio de las aulas
T, prolongando su vida útil y garantizando un ambiente de aprendizaje cómodo y
productivo para estudiantes y personal.

Fase de Diagnóstico:

Recolección de Datos: Recopilar información sobre el estado actual de los aires

acondicionados en el edificio de las aulas T, incluyendo su antigüedad, historial de
mantenimiento, problemas recurrentes y cualquier otra información relevante.

Inspección Técnica: Realizar una inspección exhaustiva de todos los equipos de

climatización para identificar cualquier defecto, desgaste o mal funcionamiento.
Documentar el estado de cada unidad y sus componentes.

Análisis de Fallas: Analizar las causas subyacentes de las deficiencias en el mantenimiento

de los aires acondicionados, como falta de personal capacitado, falta de recursos, procesos
ineficientes, etc.

Evaluación de Recursos: Evaluar los recursos disponibles, tanto humanos como materiales,
para el mantenimiento de los aires acondicionados. Determinar si se requiere capacitación
adicional, herramientas especializadas u otros recursos.

Fase de Planificación:

Establecimiento de Objetivos: Definir objetivos claros y específicos para mejorar el

mantenimiento de los aires acondicionados, como reducir el tiempo de inactividad,
aumentar la eficiencia energética y prolongar la vida útil de los equipos.
Diseño de Procedimientos de Mantenimiento: Desarrollar procedimientos detallados para el
mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados, incluyendo frecuencia
de inspección, tareas específicas a realizar y protocolos de seguridad.

Asignación de Responsabilidades: Asignar responsabilidades claras a los miembros del

equipo de mantenimiento, así como establecer un sistema de seguimiento y supervisión
para garantizar el cumplimiento de las tareas asignadas.

Presupuesto y Recursos: Estimar los costos asociados con la implementación de las mejoras
en el mantenimiento de los aires acondicionados, y asegurar la asignación adecuada de
recursos financieros y materiales.

Fase de Ejecución:

Implementación de Procedimientos: Poner en práctica los procedimientos de

mantenimiento desarrollados en la fase de planificación, asegurando su adecuada ejecución
por parte del personal responsable.

Capacitación del Personal: Proporcionar capacitación y formación adecuada al personal de

mantenimiento en los nuevos procedimientos y técnicas de mantenimiento, así como en el
uso seguro de herramientas y equipos.

Actualización de Equipos y Herramientas: Adquirir o actualizar herramientas y equipos

necesarios para llevar a cabo el mantenimiento de manera eficiente y efectiva.

Fase de Evaluación:

Monitoreo Continuo: Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar el

rendimiento de los aires acondicionados y la efectividad de los procedimientos de
mantenimiento implementados.

Análisis de Resultados: Analizar los datos recopilados durante el monitoreo para identificar
áreas de mejora y hacer ajustes en los procedimientos de mantenimiento según sea
necesario.
 ALCANCE Y LIMITACIONES

Alcances:

1. Inspección exhaustiva: Se realizará una inspección detallada de todos los aires

acondicionados en el edificio de las aulas T para identificar cualquier defecto,
desgaste o daño que pueda afectar su funcionamiento.

2. Reparación de averías: Se diagnosticarán y repararán cualquier avería existente en

los sistemas de aire acondicionado, incluyendo problemas eléctricos, fugas de
refrigerante, fallos en los componentes mecánicos, entre otros.

3. Mantenimiento preventivo: Se implementará un programa de mantenimiento

preventivo regular que incluirá la limpieza de filtros, la lubricación de piezas
móviles, la verificación de niveles de refrigerante y otros ajustes necesarios para
garantizar un funcionamiento óptimo de los equipos.

4. Capacitación del personal: Se brindará capacitación al personal de mantenimiento

sobre las mejores prácticas de mantenimiento de aires acondicionados, incluyendo
el manejo adecuado de herramientas y equipos, la identificación de problemas
comunes y la ejecución de procedimientos de mantenimiento preventivo y
correctivo.

5. Registro y seguimiento: Se mantendrá un registro detallado de todas las actividades

de mantenimiento realizadas en cada unidad de aire acondicionado, incluyendo
 fechas de inspección, reparaciones realizadas, piezas reemplazadas y cualquier otra
información relevante para un seguimiento efectivo del historial de mantenimiento.

Limitaciones

1. Presupuesto limitado: La disponibilidad de fondos podría ser una limitación

significativa para llevar a cabo todas las reparaciones necesarias y actualizar los
sistemas de aire acondicionado obsoletos.

2. Disponibilidad de repuestos: En el caso de sistemas de aire acondicionado antiguos,

la disponibilidad de repuestos puede ser limitada, lo que podría dificultar la
realización de reparaciones completas y oportunas.

3. Capacidad del personal de mantenimiento: La capacitación y la experiencia del

personal de mantenimiento pueden afectar la efectividad de las acciones correctivas
y preventivas implementadas.

4. Interferencias con el horario académico: La realización de trabajos de

mantenimiento durante el horario académico podría causar interrupciones en las
clases y otras actividades, lo que podría requerir una planificación cuidadosa para
minimizar el impacto.

5. Limitaciones de tiempo: El tiempo necesario para planificar y ejecutar proyectos de

mantenimiento puede ser limitado debido a las agendas ocupadas del personal de
mantenimiento y la necesidad de minimizar la interrupción en las operaciones
diarias.
6. Apoyo institucional: La falta de apoyo institucional o de compromiso por parte de la
dirección puede dificultar la implementación de cambios significativos en el área de
mantenimiento de los aires acondicionados.