Contabilidad bá sica
CUENTA
Registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que
sufre un valor o activo, pasivo o capital contable, por operaciones realizadas en la empresa.
A= P + C Nombre
Debe Haber
Activo = Pasivo + capital
Elementos de la cuenta (Nombre, debe, haber):
Nombre
Debe Haber
Cargo Abono
Débito (2) Crédito (3)
Saldo (4) Saldo (4)
DEBE: recoge los ingresos que recibe el negocio HABER: salidas o entregas que se producen en la
y que suponen un cargo, por lo tanto, el aumento empresa, que reflejan un aumento de los pasivos.
de los activos. Obligaciones, pasivo y capital.
Ingresos, activos y gastos.
Creació n y aumento de las cuentas de activos.
Tipos de cuentas:
Cuentas de Activo: Controlan o verifican las alteraciones (cambios) que generan las operaciones
realizadas en los diferentes recursos que integran el activo de la entidad. (Representa los bienes y
derechos que posee una empresa, valor econó mico).
Ejemplo: - Caja - Caja chica - Banco - Cuentas por cobrar
- Documentos por cobrar - Anticipo de sueldos -Inversiones financieras
AUMENTA en el DEBE
DISMINUYE en el HABER
Cuentas de Pasivo: Controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas en las distintas
obligaciones que forman el pasivo de la empresa. (Obligaciones o deudas que tiene la empresa)
Ejemplo: - Proveedores. - Anticipo a clientes.
- Acreedores. - Gastos pendientes de pago.
- Documentos por pagar.
DISMINUYE en el DEBE
AUMENTA en el HABER
Cuentas del Capital: Verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en las diferentes
(representan el patrimonio de la empresa, tanto para el activo y pasivo).
MOVIMIENTOS
Sumas de los cargos y de los abonos.
Existen dos tipos:
1. Movimiento deudor: Suma de los cargos de una cuenta.
Ejemplo: Nombre de la cuenta
Cargos
1000000
3000000
5000000
Movimiento DEUDOR 900000
2. Movimiento acreedor: Suma de los abonos de una cuenta.
Ejemplo: Nombre de la cuenta
Abonos
120000.00
10000.00
20000.00 MOVIMIENTO ACREEDOR
150000.00
SALDO
Es la diferencia entre movimiento deudor y acreedor.
Existen dos clases:
1. Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el
acreedor.
Ejemplo: Nombre de la cuenta
CARGOS ABONOS
120000.00 110000.00
60000.00 30000.00
20000.00 10000.00
MOV. DEUDOR 20.000.000 150.0000 MOV. ACREEDOR
SALDO DEUDOR 5000.00
2. Saldo acreedor: una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el
deudor.
Ejemplo: Nombre de la cuenta
CARGOS ABONOS
11000000 13000000
30000.00 20000.00
10000.00 30000.00
MOV DEUDOR 150000.00 180000.00 MOVIMIENTO ACREEDOR
30000.00 SALDO ACREEDOR
Cuenta saldada o cerrada: es cuando sus movimientos son iguales.
Ejemplo: Nombre de la cuenta
CARGOS ABONOS
170000.00 140000.00v
80000.00 60000.00
50000.00 10000.00
MOV DEUDOR 300000.00 30000.00 MOVIMIENTO ACREEDOR
30000.00
SALDADA
REGLAS: CON BASE EN LA CAUSA Y EL EFECTO
1. Toda cuenta del ACTIVO debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2. Toda cuenta del PASIVO debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3. La cuenta del CAPITAL debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber.
EJEMPLO:
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Tomando en consideració n los casos en los cuales se cargan y abonan las diferentes cuentas del
Activo, Pasivo y el Capital, se intuyeron las siguientes reglas:
REGLAS DE CARGO Y ABONO PARA CUENTAS DE BALANCE
Cuando aumenta el activo
Se debe cargar Cuando disminuye el pasivo
Cuando disminuye el capital
Cuando disminuye el activo
Se debe abonar Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital
Gastos de venta
Cuentas del capita Gastos de administració n
o de resultados Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos.
REGLAS DE CARGO Y ABONO PARA CUENTAS DE RESULTADO
Las cuentas de Gastos de venta y de administració n está n destinadas ú nicamente al registro de
operaciones que producen disminuciones del capital, razó n por la cual siempre se deben cargar,
puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en
consecuencia, como ú nicamente se cargan, su saldo siempre será deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al
registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo
se pueden cargar que abonar, segú n sea la clase de operació n que en ellas se registre.
• Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del capital se deben cargar, en el caso contrario, su saldo podrá ser
deudor o acreedor.
Practicar las reglas del cargo y el abono
• Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operació n, por sencilla que ésta
sea afectará cuando menos a dos cuentas.
Ejemplos:
1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminució n del Activo en caja.
2.-Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo
y por la misma cantidad, tanto la disminució n del Pasivo en documentos por pagar, como la
disminució n del Activo en caja.
3.-Si pagamos en efectivo algú n gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad,
tanto la disminució n que por el gasto sufre el Capital, como la disminució n del Activo en clientes.
Conclusiones de reglas del cargo y del abono
1. Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargá ndolas, disminuyen aboná ndolas y
su saldo es deudor.
2. Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan aboná ndolas, disminuyen cargá ndolas y
su saldo es acreedor.
3. La cuenta de capital empieza con un abono, aumentan aboná ndolas, disminuyen cargá ndolas, y su
saldo por lo regular es acreedor.
4. Las cuentas del capital o de resultados: gastos de venta y gastos de administració n, siempre se
cargan y, por tanto, su saldo será deudor.
5. Las cuentas de capital o de resultados: gastos y productos financieros y otros gastos y productos se
pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podrá ser deudor o acreedor.
