Especificidad, unidad
temporal, unidad
jerárquica
Ailed Monserrat Nava Lopez
Especificidad
• La especificidad se refiere a la claridad y precisión en las funciones y
responsabilidades de cada individuo dentro de la organización. En una
empresa, esto implica definir con precisión qué se espera de cada
empleado, desde sus tareas diarias hasta sus objetivos a largo plazo.
Cuando cada miembro del equipo comprende claramente su rol y
responsabilidades, se promueve la eficiencia, la colaboración y se
minimizan los malentendidos.
EJEMPLO DE ESPECIFICIDAD
• En una empresa de desarrollo de software, cada programador tiene
asignadas tareas específicas, como el diseño de interfaces de usuario
o la codificación de funciones específicas.
• Esta especificidad permite un desarrollo ágil y una entrega puntual de
productos de alta calidad.
Beneficios
• Claridad en las responsabilidades y tareas asignadas a cada
individuo.
• Reducción de malentendidos y conflictos al definir roles y objetivos
concretos.
• Mejora en la eficiencia y productividad al evitar duplicación de
esfuerzos.
Unidad Temporal
• La unidad temporal implica la coordinación efectiva de actividades
dentro de la empresa para alcanzar objetivos en un marco de tiempo
determinado.
• Esto implica establecer plazos claros y realistas, así como priorizar
tareas para maximizar la productividad y minimizar el desperdicio de
tiempo y recursos. La gestión efectiva del tiempo es esencial para
mantenerse competitivo en un mercado en constante cambio.
EJEMPLO DE UNIDAD TEMPORAL
• En un departamento de marketing, se establece un calendario
editorial para planificar y programar contenido en redes sociales.
• Esto asegura que las publicaciones se publiquen de manera
consistente y oportuna, aprovechando eventos relevantes y
maximizando el compromiso del público.
Beneficios
• Coordinación eficaz de actividades y proyectos en un marco de
tiempo definido.
• Cumplimiento de plazos y objetivos a través de una gestión del
tiempo efectiva.
• Facilita la planificación y la toma de decisiones basadas en el
calendario.
Unidad Jerárquica
• La unidad jerárquica se refiere a la estructura de autoridad y
responsabilidad dentro de la organización. Una jerarquía clara y
definida proporciona una línea de mando sólida que facilita la toma
de decisiones, la comunicación efectiva y la resolución de conflictos.
Cada nivel jerárquico tiene sus propias responsabilidades y funciones,
lo que garantiza un flujo ordenado de trabajo y una supervisión
adecuada.
EJEMPLO DE UNIDAD JERÁRQUICA
• En una empresa manufacturera, el gerente de producción supervisa a
los supervisores de línea, quienes a su vez supervisan a los
operadores de la planta.
• Esta estructura jerárquica asegura que cada nivel tenga la autoridad
necesaria para tomar decisiones operativas mientras mantiene la
coherencia y la eficiencia en toda la cadena de producción.
Beneficios
• Establece una estructura de autoridad clara y facilita la
comunicación dentro de la empresa.
• Fomenta la delegación de responsabilidades y la supervisión
efectiva.
• Ayuda a mantener la coherencia en la toma de decisiones y la
ejecución de estrategias.
