1. ¿Qué es la contabilidad?
Es información sobre lo que tiene la empresa y de donde obtiene los recursos necesarios.
Mediante la contabilidad se registran las operaciones que efectúa la empresa, como
compras.
A través del registro el empresario dispone de información y a partir de esto puede conocer
la situación.
La contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio.
¿Qué es el patrimonio?
Es el conjunto de bienes, derechos de cobro y obligaciones que tiene la empresa en un
momento dado. (lo que tenemos y lo que debemos)
¿Para qué sirve la contabilidad?
- Permite valorar el patrimonio de la empresa-
- Facilita el cálculo del resultado de la empresa mediante la diferencia entre los
ingresos y los gastos de un periodo.
- Toda esta información facilita la toma de decisiones.
¿A quién va destinada la contabilidad?
- Usuarios internos: dueños, socios, directivos…
- Usuarios externos: El Estado, proveedores, trabajadores de la empresa.
Se llama normalización contable a todas las normas que los países tienen previstas para
regular la contabilidad.
La contabilidad además de ser útil es obligatoria.
Requisitos de una información contable
- Comprensible
- Relevante
- Fiable
- Oportuna
- Comparable
2. Los elementos patrimoniales
Son los diferentes entes que forman el patrimonio de la empresa, es decir, cada uno
de los distintos bienes, derechos.
La normalización contable intenta unificar criterios:
- Caja, bancos, mercaderías, clientes, terrenos, mobiliario, maquinaria..
Las masas patrimoniales
● Activo. Conjunto constituido por bienes y derechos de cobro de la empresa.
● Pasivo. Conjunto constituido por obligaciones y deudas de la empresa.
● Patrimonio neto. Constituido por aportaciones del empresario a la empresa.
3. Ecuación fundamental de la contabilidad
En una empresa podemos distinguir:
- Lo que tiene la empresa ( bienes de su propiedad, derechos de cobro)
- Lo que debe la empresa (obligaciones con terceros, obligaciones con propietarios)
Bienes+Dº de cobro= obligaciones con 3º+obligaciones con propietarios
Los bienes y derechos de cobros se conocen como activo o estructura económica.
Las obligaciones se conocen como pasivo o estructura financiera.
Activo= pasivo o activo= pasivo+patrimonio neto
4. El inventario
Es un documento que contiene una relación detallada y valorada de los elementos
que componen el patrimonio de la empresa.
● Relación detallada de los diversos bienes, derechos..
● Medición en unidades físicas
● Valoración de dichos elementos
5. El balance de situación
Es un documento que refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento
dado, recoge todos los bienes y derechos de los cuales la empresa es titular,
agrupados en el activo y el pasivo.
Características
- Presenta los elementos patrimoniales agrupados en masas patrimoniales
- El importe del activo debe coincidir con los de pasivo
- Las masas de activo se ordenan de menor a mayor liquidez
- Las masas del pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad
6. Los hechos contables
Cualquier suceso susceptible de valoración, que afecte directamente al patrimonio
de la empresa.
Ejemplo: dinero que hay en el banco, efectivo en caja, clientes..
Principio de dualidad
En todo hecho contable, se produce una relación como mínimo entre dos elementos.
Ejemplo si un elemento aumenta:
- Hay otro y otros que disminuyen por el mismo importe total
- Hay otro u otros que también aumentan en la misma cuantía
7. Las cuentas
Son códigos numéricos que permiten a la empresa codificar y valorar lo que tiene,
debe, gasta o ingresa.
Nos resulta más sencillo conocer su valor y observar los movimientos o
modificaciones que se realicen.
Clasificación
Grupo 1- Financiación básica: recoge el neto y pasivo no corriente ( capital social,
reservas, deudas a largo plazo…)
Grupo 2- Activo no corriente: bienes que utiliza la empresa en su actividad duradera
( maquinaria, patente, inversiones financieras a largo plazo, amortizaciones…)
Grupo 3- Existencias: bienes almacenados, materias primas…
Grupo 4- Acreedores y deudores por operaciones comerciales:
- Acreedores y proveedores: incluye deudas con los proveedores, acreedores..
- Deudores y clientes: incluye a todos aquellos que deben dinero a la empresa
( clientes)
Grupo 5- Cuentas financieras: (dinero en efectivo, dinero en el banco, deudas a
corto plazo…)
Grupo 6- Compras y gastos: (adquisición de mercaderías, salarios, intereses…)
Grupo 7- Ventas e ingresos: (ventas son la entrega de bienes y servicios…)
Las cuentas del 1 al 5 se denominan cuentas patrimoniales o de balance.
Las cuentas del 6 o 7 se denominan cuentas de gestión.
Cuentas de gastos e ingresos
● El gasto aparece en el momento de la obligación de pago.
(Compras, transportes, publicidad, reparaciones, primas seguro…)
● El pago es la salida de dinero de la empresa.
● El ingreso surge en derecho de cobro.
(Venta mercaderías, prestación servicios, ingresos comisiones…)
● El cobro es cuando hay una entrada de dinero en las empresas.
Movimientos de las cuentas
Activo: el saldo inicial y los aumentos van en el debe y las disminuciones en el haber.
Pasivo: el saldo inicial y aumento va en el haber y las disminuciones en el debe.
Gastos: se realizan en el debe.
Ingresos: se realizan en el haber.
Tecnicismos
● Abrir una cuenta: anotas en ella su número. título y cantidad
● Cargar, adeudar: realiza una anotación en el debe
● Abonar, descargar: realiza una anotación en el haber.
Si debe > Haber- saldo deudor
Si haber > Debe- saldo acreedor
Liquidar: operaciones necesarias para obtener su saldo.
Saldar: colocar el saldo que sume menos.
Cerrar: saldar la cuenta y dar por terminada las anotaciones.
