Mejora logística en Quimpac S.A. 2019
Mejora logística en Quimpac S.A. 2019
AUTOR:
ASESOR:
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
CALLAO – PERÚ
2019
DEDICATORIA
ii
AGRADECIMIENTO
iii
PÁGINA DEL JURADO
iv
DECLARATORIA DE AUTENTICIDAD
v
ÍNDICE
DEDICATORIA ............................................................................................................... ii
AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... iii
PÁGINA DEL JURADO................................................................................................. iv
DECLARATORIA DE AUTENTICIDAD ......................................................................v
ÍNDICE..........................................................................................................................vi
ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................................. viii
ÍNDICE DE TABLAS .......................................................................................................x
RESUMEN ...................................................................................................................... xi
ABSTRACT ................................................................................................................... xii
I. INTRODUCCIÓN .................................................................................................1
Realidad problemática .......................................................................................................2
Antecedentes......................................................................................................................6
Antecedentes Nacionales ...................................................................................................6
Antecedentes Internacionales ............................................................................................7
Teoría que fundamente el estudio ......................................................................................9
Formulación del problema ...............................................................................................11
Problema General ............................................................................................................11
Problemas Específicos .....................................................................................................11
Justificación .....................................................................................................................11
Hipótesis ..........................................................................................................................12
Objetivos..........................................................................................................................13
II. MÉTODO ............................................................................................................14
2.1. Tipo y diseño de investigación ............................................................................15
2.2. Operacionalización de variables ..........................................................................16
2.3. Población, muestra y muestreo ............................................................................19
2.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad ..........19
2.5. Procedimiento ......................................................................................................21
2.6. Método de análisis de datos .................................................................................21
2.7. Aspectos éticos ....................................................................................................22
2.8. Desarrollo de la aplicación de propuesta de mejora. ...........................................22
2.8.1. Situación actual ....................................................................................................22
vi
2.8.2. Propuesta de mejora .............................................................................................42
2.8.3. Implementación de la propuesta de mejora .........................................................43
2.8.4. Resultados de la implementación de la propuesta de mejora ..............................58
2.8.5. Análisis económico y financiero..........................................................................61
III. RESULTADOS ...................................................................................................62
3.1. Análisis descriptivo..............................................................................................63
3.2. Análisis inferencial ..............................................................................................65
3.2.1. Análisis de la hipótesis general ............................................................................65
3.2.2. Análisis de la primera hipótesis específica ..........................................................66
3.2.3. Análisis de la segunda hipótesis específica .........................................................68
IV. DISCUSIÓN ........................................................................................................73
V. CONCLUSIONES ...............................................................................................76
VI. RECOMENDACIONES ......................................................................................78
REFERENCIAS ..............................................................................................................80
ANEXOS .........................................................................................................................86
vii
ÍNDICE DE FIGURAS
viii
Figura 31. Inducción clientes............................................................................................... 55
Figura 32. Amonestaciones conductores ............................................................................. 55
Figura 33. Datos generales unidad de transporte ................................................................. 56
Figura 34. Datos de sociedad unidad de transporte ............................................................. 57
Figura 35. Pólizas y certificados.......................................................................................... 57
Figura 36. Eventos para unidad de transporte ..................................................................... 57
Figura 37. Planeamiento y programación de unidades ........................................................ 58
Figura 38. Inspección (Check list) de unidades ................................................................... 60
Figura 39. Documentación. ................................................................................................. 63
Figura 40. Inspección. ......................................................................................................... 64
Figura 41. Incidencia. .......................................................................................................... 65
ix
ÍNDICE DE TABLAS
x
RESUMEN
El trabajo de investigación que se presenta tiene como objetivo determinar los efectos que
tiene la aplicación de un sistema de información de flota para mejorar la logística de
transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao en el año 2019.
xi
ABSTRACT
The research work presented has as objective to determine the effects of the application of a
fleet information system to improve transport logistics in the company Quimpac S.A. -
Callao in the year 2019.
The research is applied, longitudinal and experimental. The design is experimental pre
experimental and quantitative type. The population and sample are made up of the total
dispatches of land transport units of chemical products produced by Quimpac S.A. –
Oquendo´s plant in a period of sixteen weeks. The validation of the data collection
instruments was determined by the judgment of three specialists Industrial, Administrative
or related Engineers.
The results obtained after implementation with respect to planning and programming,
indicate an improvement in the number of documentary reviews, with an increase of 82.75%.
With respect to control, the results show an improvement in the number of inspections
carried out, with an increase of 14.00%. In addition, the incidence was improved by reducing
the economic impact of fines received due to lack of documentary reviews and inspections,
with a decrease in the annual average cost of fines and penalties of more than S / 28,000
soles.
xii
I. INTRODUCCIÓN
Realidad problemática
Hacia el año 2020, toda la cadena logística estará conectada, no sólo a través del internet de
las cosas, sino a través de un sistema logístico conectado, del cual los sistemas de
información logísticos formarán parte fundamental. Para Technavio, este sistema logístico
conectado consta de cuatro pilares: sistemas de comunicación (communication systems),
sistemas de monitoreo de la cadena de suministro (Supply chain monitoring systems),
seguimiento de vehículos (vehicle tracking) y seguridad de tecnologías de información (IT
security).
La norma internacional ISO 25010, conocida como SQUARE por sus siglas en inglés
(System and Software Quality Requirements and Evaluation) enmarca el modelo para la
2
calidad de los sistemas de información, determinando ocho características que van a tenerse
en consideración al momento de evaluar las propiedades de un software determinado.
Por otro lado, en cuanto al transporte de carga, en la unión europea, según cifras
proporcionadas por la Oficina Estadística de la Unión Europea (Eurostat), el transporte de
mercancías por carretera en términos de Toneladas-kilómetro (tkm) se incrementó en 4.5%
entre los años 2016 y 2017. El año 2017, el transporte de mercancías vía terrestre en Europa
fue el más alto de los últimos 5 años: 11,8% en total del 2013 al 2017, concentrándose el 69
% del total en 6 países: Polonia, Alemania, España, Francia, Reino Unido e Italia, como se
aprecia en la figura 2.
3
millones de toneladas, 6.9% más respecto al año anterior. Al referirse a la Decisión 837,
Jorge Hernando Pedraza explicó que esta norma crea un Sistema de Información y
Consultas, dinámico entre los Países Miembros y la Secretaría General, al cual podrán
acceder las autoridades de los organismos nacionales competentes de Transporte, Aduanas
y Migración, y establece el Manifiesto de Carga Internacional (MCI), como el documento
en el que se detalla la relación de la mercancía que constituye la carga de una unidad de
transporte, que deberá ser presentado a las autoridades de aduanas. La CAN espera que la
disposición permita un mejor control del transporte en la región andina. (Gestión, 26 de
octubre 2019, https://gestion.pe/mundo/comunidad-andina-hoy-entra-en-vigencia-norma-
para-agilizar-transporte-de-mercancias-por-carretera-en-la-can-noticia/)
El número de unidades reportadas por el MTC para transporte terrestre de carga general se
ha visto triplicado entre los años 2007 y 2018, como lo muestra la figura 3.
4
El artículo 3 del Decreto Legislativo Nº 1103 de fecha 03 de marzo del año 2012, que
establece medidas de control y fiscalización en el transporte, distribución y comercialización
de insumos químicos que sean factibles de uso en la minería ilegal, dispone que la SUNAT
controla y fiscaliza todo el movimiento, desde el ingreso, pasando por el traslado hasta la
distribución desde el territorio aduanero y a nivel nacional, sin perjudicar las competencias
de otras entidades gubernamentales, conforme a la legislación vigente.
A nivel local, QUIMPAC S.A. es una empresa industrial perteneciente al sector Químico,
dedicada a la producción de Sales Industriales y de Consumo Humano, y diversos productos
químicos tales como Soda Cáustica, Ácido Clorhídrico, Cloro, Cloruro de Calcio,
Hipoclorito de Sodio, Sulfato Férrico, entre otros. Algunos de los productos que Quimpac
S.A. produce y comercializa figuran en el Anexo 1 del Decreto Supremo N° 268-2019-EF,
como Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados.
5
Antecedentes
Antecedentes Nacionales
FLORES, Jonathan (2018), en la tesis Software Siletco para la gestión logística de una
empresa de transporte, 2017, para obtener el título profesional de Maestro en Ingeniería de
Sistemas con mención en Tecnología de la Información en Universidad César Vallejo (Lima,
6
Perú), propone como objetivo general determinar las mejoras en la gestión logística de una
empresa de transporte después implementar el software Siletco. Dicha investigación fue
desarrollada con un diseño no experimental y transversal con enfoque cuantitativo. La
población y muestra estuvo conformada por 132 trabajadores determinados por muestreo
aleatorio simple. El investigador concluyó que la implementación del software influyó
positivamente en la gestión logística luego del análisis mediante un estadígrafo, obteniendo
una significancia de 0,012, menor al valor del alfa de 0,05, con lo que determina que existe
influencia positiva del software Siletco en la gestión logística de una empresa de transporte.
Antecedentes Internacionales
7
información para realizar el control del combustible en la ESTASS. Las investigaciones que
se realizaron, sobre el objeto de estudio, hicieron posible establecer el marco teórico
referencial de la investigación, contribuyendo así a su valor metodológico y práctico. Como
resultado de la implementación, se mejora el control de combustible, perfeccionando el
proceso de toma de decisiones, se incrementa la fiabilidad de los datos, se fortalece la
función de control, se restringen las operaciones básicas disminuyendo el tiempo de
realización de actividades.
8
Teoría que fundamente el estudio
9
cliente final de la cadena logística, y en un aspecto generador de valor agregado para la
organización. (Mora, 2014, p.xv).
Según Mora (2014, p. 6), La logística de transporte se encarga de todas las acciones
relacionadas con el requerimiento de colocar los productos en los distintos puntos de destino,
en cumplimiento de condiciones de seguridad, servicio y costo. Es decir, el transporte es la
actividad destinada a trasladar mercancías desde su punto de origen hasta el lugar de destino.
10
El proceso de control consiste en la permanente verificación de las condiciones variables, a
fin de anticiparse a las necesidades de acciones correctivas orientadas a equilibrar el
desempeño real con el desempeño programado. Si ambos estuvieran equilibrados
perfectamente, entonces no serían necesarias actividades de control (Ballou, 2004, p.727).
Problema General
¿Cómo la aplicación de un sistema de información de flota mejora la logística de transporte
en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019?
Problemas Específicos
1. ¿De qué manera la aplicación de un sistema de información de flota mejora el
planeamiento y programación del transporte en la empresa Quimpac S.A. – Callao
2019?
2. ¿De qué manera la aplicación de un sistema de información de flota mejora el control
del transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019?
Justificación
Justificación Teórica
La justificación teórica se presenta cuando lo que se busca conseguir con una investigación
es la reflexión y el debate frente al conocimiento actual, comparar teorías, verificar
resultados o validar lo conocido (Bernal, 2010, p.106). Se utilizará como base para el análisis
de la aplicabilidad del sistema de información para mejora del control en el proceso de
recepción y despacho de unidades, contrastando resultados obtenidos con la teoría existente.
11
Justificación Práctica
La justificación práctica en una investigación se da cuando ésta colabora con la resolución
de un determinado problema o al menos propone alternativas o estrategias de solución.
(Bernal, 2010, p.106). A través de la descripción y verificación de la mejora del
planeamiento y ejecución de controles luego de implementado el sistema de información de
flota, determinará si estas son adecuadas y suficientes para garantizar el óptimo desarrollo
del proceso.
Justificación Metodológica
Se tiene una justificación metodológica cuando la investigación plantea nuevas estrategias o
métodos innovadores para originar conocimiento veraz y confiable (Bernal, 2010, p.107).
La presente tesis busca proponer un sistema de información de flota como herramienta para
la logística de transporte que mejore los procesos de planeamiento y control de unidades de
transporte de mercancías en la empresa Quimpac S.A. planta Oquendo.
Hipótesis
Hipótesis General
La aplicación de un sistema de información de flota mejora significativamente la logística
de transporte en la empresa Quimpac S.A. – Planta Oquendo 2019.
Hipótesis Específicas
1. La aplicación de un sistema de información mejora significativamente el planeamiento y
programación del transporte en la empresa Quimpac S.A. – Planta Oquendo 2019.
12
Objetivos
Objetivo General
Determinar cómo la aplicación de un sistema de información de flota mejora la logística de
transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019.
Objetivos Específicos
3. Determinar de qué manera la aplicación de un sistema de información de flota mejora el
planeamiento y programación del transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao -2019.
13
II. MÉTODO
2.1. Tipo y diseño de investigación
Tipo de investigación
Diseño de investigación
15
2.2. Operacionalización de variables
- Capacidad de recuperación
16
DEFINICIÓN DEFINICIÓN
VARIABLE DIMENSIONES FÓRMULA ESCALA
CONCEPTUAL OPERACIONAL
Sub características:
- Confidencialidad Cumplimiento
Seguridad - Integridad 𝑁° 𝑆𝑢𝑏 𝐶𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟í𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠 Razón
= 𝑥100
- No repudio 𝑁° 𝑆𝑢𝑏 𝐶𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟í𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐷𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑖ó𝑛
- Responsabilidad
- Autenticidad
Sub características:
- Modularidad Cumplimiento
Mantenibilidad - Reusabilidad 𝑁° 𝑆𝑢𝑏 𝐶𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟í𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠 Razón
= 𝑥100
- Analizabilidad 𝑁° 𝑆𝑢𝑏 𝐶𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟í𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐷𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑖ó𝑛
- Capacidad para ser modificado
- Capacidad para ser probado
Sub características:
Cumplimiento
Portabilidad - Adaptabilidad Razón
𝑁° 𝑆𝑢𝑏 𝐶𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟í𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
- Capacidad para ser instalado = 𝑥100
𝑁° 𝑆𝑢𝑏 𝐶𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟í𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐷𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑖ó𝑛
- Capacidad para ser
reemplazado
Fuente: Elaboración propia
17
Tabla 2. Operacionalización de la variable dependiente
DEFINICIÓN DEFINICIÓN
VARIABLE DIMENSIONES FÓRMULA ESCALA
CONCEPTUAL OPERACIONAL
18
2.3. Población, muestra y muestreo
La población a estudiar viene dada por el total de unidades, es decir, por todos los
elementos o componentes como personas, animales, sucesos, objetos, fenómenos u otros
que pueden formar parte del entorno de una investigación (Niño, 2011, p. 55).
Para la presente tesis, la población viene dada por el total de despachos de unidades de
transporte terrestre de productos químicos producidos por la empresa Quimpac S.A. –
planta Oquendo en un periodo de dieciséis semanas.
N= 16 semanas.
La muestra viene a ser una parte de la población seleccionada. De ella se obtiene toda
la información para desarrollar la investigación mediante la medición y observación de
las variables materia de estudio (Bernal, 2010, p. 161).
Para la presente tesis la muestra es igual a la población, es decir, el total de despachos
de unidades de transporte terrestre de productos químicos producidos por la empresa
Quimpac S.A. – planta Oquendo en un periodo de dieciséis semanas.
n= 16 semanas.
Técnica
La técnica viene determinada por la metodología y el tipo de investigación que se
pretende realizar. Por ende, un proceso de recolección de datos consiste en utilizar una
determinada técnica o conjunto definido de éstas, considerando que son las más idóneas
para responder a las hipótesis de la investigación propuesta (Bernal, 2010, p. 235).
19
Para la presente tesis, la técnica estará determinada por las técnicas de análisis
documentario, observación de campo y el análisis de contenido cuantitativo.
Instrumentos
Para Hernández, Fernández y Baptista (2014, p. 199), un instrumento de medición es un
mecanismo que es utilizado por el investigador para registrar información acerca de las
variables que está estudiando.
Validez
Es un atributo del instrumento que consiste en que el mismo sirva para realizar las
mediciones de la variable que se pretende medir y no arroje otras mediciones. En pocas
palabras, que sea preciso y adecuado. La validez nos indica que un instrumento arroje
los resultados esperados (Niño, 2011, p. 87).
Confiabilidad
La confiabilidad de un instrumento de medición está referida al punto en que, ante
sucesivas aplicaciones o mediciones a un mismo sujeto, los resultados obtenidos serán
los mismos (Hernández, Fernández y Baptista, 2014, p. 200).
20
La confiabilidad de los instrumentos utilizados en esta investigación está determinada
por haber seguido los diversos aspectos recomendados por la Universidad César Vallejo.
2.5. Procedimiento
21
2.7. Aspectos éticos
QUIMPAC S.A. es una empresa industrial del sector químico, constituida hace más de
50 años en el Perú, dedicada inicialmente a la producción de sal para consumo humano
e industrial, soda cáustica, cloro, ácido clorhídrico, hipoclorito de sodio, cloruro férrico,
entre otros productos. Anteriormente tenía como razón social Química del Pacífico S.A.,
fundada el año 1964 como una empresa estatal. Luego, en el año 1994, como parte del
proceso de privatización promovido por el gobierno de Alberto Fujimori, es privatizada
adquiriendo la empresa EMSAL S.A. (Empresa de la Sal S.A.) convirtiéndose así en el
primer productor de sal en el país. A fines del año 1,997 la empresa se adjudicó mediante
subasta pública internacional los activos del complejo Químico-Papelero Sociedad
Paramonga LTDA, aumentando al doble de su capacidad la producción de su planta
química. Actualmente es el único productor de sal y productos químicos derivados de
la sal en el Perú, y uno de los cinco mayores productores de cloro-soda de Sudamérica,
teniendo presencia en el mercado nacional e internacional. Los mercados a los cuales se
venden los diversos productos abarcan todo el territorio nacional y países como
Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Uruguay, Paraguay, Venezuela,
Centroamérica, los Estados Unidos y Canadá.
Las operaciones de producción son realizadas en sus diversas plantas, situadas en las
siguientes localidades:
22
Oquendo – Callao (Planta principal): En esta planta se encuentra la refinería de sal, la
cual produce sal de consumo humano e industrial en diversas presentaciones, las cuales
son distribuidas a nivel nacional e internacional. También se encuentra la planta cloro –
soda, que produce los principales productos que comercializa la empresa: soda cáustica,
cloro, ácido clorhídrico y otros productos clorados derivados, como el hipoclorito de
sodio. Se encuentra ubicada en la avenida Néstor Gambeta 8585 – Callao. Asimismo,
esta planta cuenta con el Terminal Multiboyas de Oquendo, a través del cual se exporta
soda cáustica a Chile, Ecuador, Colombia, Brasil y Estados Unidos y Centroamérica.
23
Figura 5. Ubicación planta Álcalis - Paramonga
Fuente: Google Maps
Otuma – Pisco: En esta localidad se encuentran las salinas de Otuma, de donde se extrae
la sal marina que servirá como materia prima de la planta de Oquendo. Además, se
produce sal de deshielo que luego es exportada a los Estados Unidos de Norteamérica.
24
Figura 7. Ubicación Salinas de Huacho
Fuente: Google Maps
Misión
Desarrollar excelentes relaciones con nuestros clientes en mercados locales y regionales,
basados en nuestro liderazgo en costos en la costa pacífica sudamericana, y apoyados
por las redes de distribución que desarrollamos para nuestros productos químicos y
sales.
Visión
Ser una empresa líder de la industria química en Sudamérica, a través de la
consolidación de nuestras operaciones, la potenciación de sinergias y el desarrollo de
nuevos mercados.
Organización de la Empresa.
La estructura organizacional de Quimpac S.A. mostrada en la figura 4, está encabezada
por la junta general de accionistas, quienes a través del Presidente de Directorio
establecen las políticas y rumbo de la empresa, recayendo la responsabilidad de la
gestión en el Gerente General.
25
GERENCIA
GENERAL
SUPERINTENDENCIA
GERENCIA DE GERENCIA CENTRAL DE GERENCIA DE
GERENCIA DE RR.HH. Y GERENCIA CENTRAL GERENCIA DE GERENCIA CENTRAL DE DE TRANSPORTE Y
GERENCIA DE SSOMA ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA LEGAL Y PLANEAMIENTO Y
COMUNICACIÓN COMERCIAL NEGOCIOS SALES OPERACIONES OPERACIONES
FINANZAS CUMPLIMIENTO LOGÍSTICA
MARÍTIMAS
SUPERINTENDENCIA
GERENCIA DE SUPERINTENDENTE
JEFATURA DE GERENCIA DE GERENCIA DE SALES SUPERINTENDENCIA GERENCIA DE GESTIÓN DE ASEGURAMIENTO JEFATURA DE JEFATURA DE
PRODCUCCIÓN DE SEGURIDAD
DESARROLLO DE RRHH EXPORTACIONES INDUSTRIALES DE SSOMA DE RIESGOS DE LA CALIDAD, SIG Y TRANSPORTE COMPRAS
QUÍMICOS PATRIMONIAL
MEJORA CONTÍNUA
GERENCIA DE ASISTENTE DE
GERENCIA DE VENTAS JEFATURA DE SALES DE JEFATURAS LEGALES
SERVICIO SOCIAL PRODUCCIÓN SALES Y MEDIO AMBIENTE CONTADOR GENERAL OPERACIONES
DIVISIÓN QUÍMICOS CONSUMO HUMANO OQUENDO Y NORTE
FOSFATOS MARÍTIMAS
SUPERINTENDENCIA
TESORERÍA JEFATURA SIGO
DE MANTENIMIENTO
RELACIONES
SERVICIOS GENERALES
INSTITUCIONALES
26
Causas de problemática de estudio
A través de una lluvia de ideas en relación a las posibles causas que afectan la gestión
logística del transporte, se identifican aquellas que tienen relevancia y que son posibles
aspectos sobre los cuales centrar el estudio y planteamientos de mejora. Se plantean las
siguientes causas:
- Requerimientos del área comercial no programados
- Flota de transporte de mercancías tercerizada
- Planeamiento, programación y control en el despacho de unidades
- Rutas de transporte
- Demora en almacenes de producto terminado – carga de unidades
Identificación de problemas
El Diagrama de Ishikawa (causa – efecto), nos permite analizar, las causas específicas del
problema en el planeamiento, programación y despacho de unidades de transporte, a través
de seis grupos de análisis como son: Materiales, Maquinaria, Mediciones, Mano de Obra,
Medio Ambiente y Metodología.
27
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Herramientas de
Ausencia de registro
control manuales Falta de y seguimiento de
mantenimiento incidencias
de unidades
Demora en ejecución
de controles
Retrasos No existen
por fallas indicadores PLANEAMIENTO,
Base de datos de
mecánicas de gestión
transporte limitada PROGRAMACIÓN Y
DESPACHO DE
Controles se UNIDADES DE
efectúan TRANSPORTE
Consideraciones de aleatoriamente
Falta de personal
para efectuar clientes/proveedores
controles Error de asignación
documentarios de unidades en el
No existe zona planeamiento
establecida
para control
MANO DE OBRA MEDIO AMBIENTE MÉTODOS
En la figura 5, el diagrama de Ishikawa, nos proporciona las diversas causas y sub causas
que generan deficiencias en el planeamiento, programación y despacho de unidades de
transporte en la empresa Quimpac S.A. planta Oquendo. Sin embargo, es necesario
determinar cuáles son las causas principales y que tienen mayor incidencia en el proceso.
Diagrama de Pareto
El diagrama de Pareto, nos proporciona una herramienta de análisis con el fin de identificar
las fallas o defectos que se producen con mayor frecuencia y que tienen mayor impacto en
un determinado proceso perteneciente a una organización. En la tabla 4, se presentan las
causas más frecuentes por las cuales se han recibido sanciones y reclamos en el
planeamiento, programación y despacho de unidades de transporte de mercancías en la
empresa QUIMPAC S.A. Planta Callao.
28
Tabla 4. Causas más frecuentes para sanciones y/o reclamos
PORCENTAJE
CAUSAS VALORACIÓN PORCENTAJE
ACUMULADO
Controles se efectúan aleatoriamente 90 24% 24%
Base de datos de transporte limitada 81 22% 46%
Demora en ejecución de controles 72 19% 65%
Error de asignación de unidades en el planeamiento 49 13% 78%
Falta de personal para efectuar controles documentarios 24 6% 84%
Retrasos por fallas mecánicas 18 5% 89%
Ausencia de registro y seguimiento de incidencias 15 4% 93%
No existen indicadores de gestión 15 4% 97%
No existe zona establecida para control 8 2% 99%
Consideraciones de clientes/proveedores 4 1% 100%
TOTAL 376 100%
Fuente: Elaboración propia
LOGISTICA DE TRANSPORTE
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
El diagrama de Pareto nos permite determinar dónde se concentran las causas que originan
el 80% de incidencias. Como se puede apreciar en la Figura 6, se determina que el 80% de
las incidencias se concentran en las 4 primeras causas. Esto quiere decir que el 80% de los
problemas que originan un deficiente control en el proceso de recepción y despacho de
unidades de transporte de mercancías, son generados por 4 causas principales. Es
responsabilidad de la empresa orientar esfuerzos para dar solución a estas 4 causas,
aplicando una metodología de análisis que se adecúe al objetivo general.
29
En función al análisis realizado en la realidad problemática, se pudo determinar las causas
principales que afectan a la Logística de Transporte de la empresa Quimpac S.A. Planta
Callao. Esta afectación viene determinada por sanciones y/o reclamos por parte de clientes
y organismos gubernamentales. El presente trabajo de investigación describe el estado actual
de la logística de transporte, y las herramientas de control utilizadas en las operaciones de
recepción y despacho de unidades de transporte de mercancías y productos en la empresa
Quimpac S.A. Planta Callao.
Para realizar el traslado de mercancías se cuenta con una variedad de unidades de transporte,
cuya selección dependerá del tipo de producto, presentación, clasificación y cantidad a
transportar:
Unidades acopladas:
• Tracto – Plataforma
• Tracto – Cisterna
• Tracto – Furgón
• Tracto – Cama Baja
• Tracto – Plataforma especial para traslado de cloro
Camiones
• Camión plataforma
• Camión furgón
• Camión grúa para traslado de cloro
30
Figura 11. Unidad Tracto – Cisterna para carga de soda cáustica
Fuente: Elaboración propia.
31
Figura 13. Camión furgón
Fuente: Elaboración propia.
32
Figura 15. Unidad Tracto - Tolva
Fuente: Elaboración propia.
Las unidades se ubican en el parqueo externo, donde el conductor debe dirigirse a la garita
de ingreso para dejar documentación propia y del vehículo. No se efectúa control alguno de
las condiciones del mismo y si tiene documentos que lo autoricen a cargar algo de carácter
restringido (carga peligrosa o IQBF). La programación de unidades se realiza en función a
la experiencia de los responsables de despacho.
33
Figura 17. Parqueo Externo. Unidades sin rotulación ONU -NFPA
Fuente: Elaboración propia.
34
El documento de autorización de carga o albarán de entrega (ver anexo 3), se entrega en
balanza previo pesaje de la unidad, en función a la programación y requerimientos del área
de transporte. Se presentan casos en los cuales la placa de la plataforma o acople del tracto
no coincide con los datos del albarán, debiéndose realizar modificaciones manuales en el
mismo.
35
Análisis de la variable independiente (antes)
Adecuación funcional: Capacidad para brindar funciones que satisfagan las necesidades
establecidas cuando el producto se utilice en las condiciones determinadas. A su vez, se
divide en tres subcaracterísticas:
- Completitud funcional. Grado en el cual todas las funciones del producto cumplen
con las tareas y objetivos del usuario establecidos.
- Corrección funcional. Capacidad del producto para brindar resultados correctos con
el nivel de precisión requerido.
1
https://iso25000.com/index.php/normas-iso-25000/iso-25010?limit=3&limitstart=0
36
Compatibilidad: Capacidad para intercambiar información con dos o más sistemas ya
instalados que comparten el mismo entorno, ya sea hardware o software. A su vez, se divide
en dos subcaracterísticas:
- Coexistencia. Capacidad del producto para funcionar junto con otro software en un
entorno común, compartiendo recursos sin que sea afectado ninguno de ellos en
ningún aspecto.
- Interoperabilidad. Capacidad para intercambiar información entre dos o más
sistemas y utilizar esta información luego de haber sido intercambiada.
Usabilidad: Capacidad del producto para ser utilizado por el usuario con facilidad bajo
condiciones establecidas, a través de un rápido aprendizaje y entendimiento de las
características del mismo. A su vez, se divide en seis subcaracterísticas:
- Capacidad para reconocer su adecuación. Capacidad del producto para brindar la
información que le permita al usuario determinar si se adecúa a sus necesidades.
- Capacidad para ser usado. Capacidad del producto para que el usuario utilice el
producto con facilidad.
- Protección contra errores de usuario. Capacidad del producto para evitar errores
originados por el usuario.
- Accesibilidad. Capacidad del producto para ser utilizado por todo tipo de personas
de diferentes características.
37
- Disponibilidad. Capacidad del producto para estar operativo y accesible en todo
momento para ser utilizado cuando se requiera.
Seguridad:
Capacidad de proteger la información y los datos de tal forma que las personas o sistemas
no autorizados tengan el impedimento de leerlos o modificarlos. A su vez se divide en cinco
subcaracterísticas:
- Integridad. Capacidad del producto para prevenir accesos a data con el fin de realizar
accesos o modificaciones no autorizados.
- No repudio. Capacidad del producto para demostrar que las acciones realizadas no
sean motivo de repudio posterior.
Mantenibilidad: Se refiere a la capacidad del producto para ser adecuado de forma efectiva
y eficiente, en función a los requerimientos para corregir, perfeccionar o evolucionar el
sistema. A su vez se divide en cinco subcaracterísticas:
38
- Reusabilidad. Capacidad del producto para ser utilizado en más de un sistema o
como parte de otros.
- Capacidad para ser modificado. Capacidad del producto para sufrir modificaciones
que no afecten su desempeño o generen defectos.
- Capacidad para ser probado. Capacidad del producto para facilitar pruebas para
verificar cumplimiento de ciertos criterios.
Portabilidad: Capacidad del producto para ser trasladado efectiva y eficientemente entre
determinados entornos, ya sea hardware, software u operacional. A su vez se divide en tres
subcaracterísticas:
- Capacidad para ser instalado. Capacidad del producto para ser instalado o
desinstalado exitosamente en un entorno determinado.
- Capacidad para ser reemplazado. Capacidad del producto de ser reemplazado por
otro que cumpla propósitos similares en un mismo entorno.
39
Análisis de la variable dependiente (antes)
Inspección (antes)
La inspección de unidades se realiza de manera aleatoria y en forma manual, lo que conlleva
inversión de tiempo y recursos humanos para desempeñar dicha tarea, condicionada por la
40
carga laboral del personal operativo de balanza. Se mostrará los datos desde la semana 1
hasta la semana 16, observando que el índice de inspección se encuentra por debajo del 31%
de unidades despachadas.
Incidencia (antes)
La incidencia viene determinada por las sanciones y reclamos realizados por
incumplimientos en materia normativa y requerimientos de clientes. Se muestra la
ponderación de multas recibidas en miles de soles durante el periodo comprendido entre los
años 2011 al 2018 y los índices de incidencia anual en función al número de multas y la
gravedad asociada a cada una de ellas, obteniéndose un valor promedio de S/ 28,333.44 soles
anuales por concepto de pagos de multas de transporte.
41
Tabla 7. Índice de incidencia (antes)
ANTES
Multa por
N° de Valor Importe de Importe a Índice de
Año sanción
Sanciones UIT Multa pagar anual Incidencia
(UIT)
5.00 S/18,000.00
2011 2 S/3,600 S/36,000.00 36.00
5.00 S/18,000.00
2012 1 2.00 S/3,650 S/7,300.00 S/7,300.00 7.30
2013 1 10.00 S/3,700 S/37,000.00 S/37,000.00 37.00
5.00 S/19,000.00
5.00 S/19,000.00
2014 4 S/3,800 S/60,800.00 60.80
1.00 S/3,800.00
5.00 S/19,000.00
1.00 S/3,850.00
1.00 S/3,850.00
2015 4 S/3,850 S/11,742.50 11.74
1.00 S/3,850.00
0.05 S/192.50
1.00 S/3,950.00
5.00 S/19,750.00
1.00 S/3,950.00
2016 6 S/3,950 S/55,300.00 55.30
1.00 S/3,950.00
1.00 S/3,950.00
5.00 S/19,750.00
0.50 S/2,025.00
2017 2 S/4,050 S/6,075.00 6.08
1.00 S/4,050.00
1.00 S/4,150.00
2018 3 1.00 S/4,150 S/4,150.00 S/12,450.00 12.45
1.00 S/4,150.00
Fuente: Elaboración propia.
Estrategia a utilizar
Luego de haber realizado el análisis situacional de la gestión de transporte, se propone la
implementación de un sistema de información de flota, el cual tiene por objetivo minimizar
el riesgo de programación de unidades de transporte terrestre de productos químicos
producidos por la empresa Quimpac S.A. que conlleven a multas por incumplimiento de
reglamentos de transporte terrestre y/o requerimientos de clientes, tener una mayor y mejor
visualización de la información de transporte mediante el aprovechamiento de la tecnología
y retorno rápido de la inversión debido a la disminución significativa en los pagos de multas
debido a fallas en los controles documentarios y operativos.
42
Cronograma de implementación de la propuesta
A continuación, se presenta un cuadro (ver tabla 8), en el cual se programa el desarrollo de
las actividades de la propuesta de solución.
43
Figura 20. Coordinación reunión de proyecto.
Fuente: Elaboración propia.
44
En función a ello, y a fin de ordenar la información de entrada para determinar la
interrelación y el modelo conceptual, se establecieron tablas de relación asociadas a:
- Empresas de transporte
- Unidades de transporte
- Conductores
Empresas de transporte
Dentro de este grupo se tabulan las consideraciones respecto de las empresas de transporte,
como punto de entrada para el desarrollo del modelo conceptual, utilizando el formato
“Datos de empresas de transporte” (ver anexo 2). Los datos considerados son los siguientes:
45
Unidades
Dentro de este grupo se tabulan las consideraciones respecto de las unidades de transporte,
como punto de entrada para el desarrollo del modelo conceptual, utilizando el formato
“Datos unidades de transporte” (ver anexo 3). Los datos considerados son los siguientes:
46
- Vigencia de Soat
- Vigencia de Seguros
- Vigencia de revisión técnica vehicular (RTV)
- Autorización para transporte de mercancías peligrosas
• Número de resolución
• Vigencia
- Autorización para transporte de insumos químicos y bienes fiscalizados
• Número de resolución
• Vigencia
- Vigencia de certificaciones adicionales:
• Inspecciones de calidad
• Fumigación de la unidad
• Ensayos no destructivos
- Transporte dedicado a exclusividad en la atención de cliente determinado: se
indicará razón social de cliente.
Conductores
Dentro de este grupo se tabulan las consideraciones respecto de los conductores, como punto
de entrada para el desarrollo del modelo conceptual, utilizando el formato “Datos de
conductores” (ver anexo 4). Los datos considerados son los siguientes:
47
• Inducción Quimpac S.A.
• Transporte seguro de cloro
- Inducción de clientes
* De no cumplir con estos 4 puntos, solo esta autorizada para carga general.
48
Capacitación de chóferes
- Nro ID de choferes
- Nombre del conductor
Empresa de transporte - Inducción QUIMPAC - fecha de curso
- Código SAP ET - Inducción QUIMPAC - fecha de renovación
- Nombre de la empresa - Transporte MATPEL - fecha de curso
- RUC - Transporte MATPEL - fecha de renovación
SAP - Dirección - Transporte mercancias peligrosas - fecha de curso
- Cuenta con contrato (Si/No) - Transporte mercancias peligrosas - fecha de
- Fecha de termino de contrato renovación
- Transporte Cloro - fecha de curso
- Transporte Cloro - fecha de renovación
Capacitación Clientes
Conductor - Nro ID de choferes
- Nro ID de choferes - Nombre del conductor
- Nombre del conductor - Inducción Cliente - nombre Cliente
- DNI ó documento de identidad - Inducción Cliente - fecha de inducción
- Nro. fotocheck QUIMPAC - Inducción Cliente - fecha de renovación
- Número de licencia de conducir (LC)
- Categoría de LC Faltas y amonestacinoes a Choferes
- Fecha de expiración LC - Nro ID de choferes
- Número teléfono celular - Nombre del conductor
- Código SAP ET - Tipo de falta - detalle
- Nombre de la empresa - Fecha de amonestación
Validaciones Conductores
*Alerta por vencimiento proximo de capacitaciones /renovación / listar programación proxima de cursos.
49
Detalle pesos y medidas
- Placa tracto/acople
- Información de tracto (dimensiones según tarjeta de propiedad)
- Información de carreta (dimensiones según tarjeta de propiedad)
- Carga máxima permitida
Empresa de transporte
--Bonificación de peso por suspensión neumática, llantas extra anchas
- Código SAP ET
- Nro autorización PRO VIAS (copia documento)
- Nombre de la empresa
- RUC
SAP - Dirección Tipo de carga permitida
- Cuenta con contrato (Si/No) - Placa tracto/acople
- Fecha de termino de contrato - Carga general
- Carga peligrosa (MERPEL)
- Carga fiscalizada (IQPF)
- Autorización MERPEL (copia documento)
Unidades - Autorización MERPEL - Nro Resolución
- Placa de la unidad - Autorización MERPEL - fecha de vencimiento
- Código SAP ET - Autorización IQPF (copia documento)
- Nombre de la empresa de transporte - Autorización IQPF - Nro Resolución
- Tipo de unidad (camión, tracto, - Autorización IQPF - fecha de vencimiento
plataforma, cisterna, camabaja)
- Número de tarjeta de propiedad (copia
Inspecciones de calidad
de documento)
- Placa tracto/acople
- Marca
- Fumigación - fecha de fumigación
- Modelo
- Fumigación - fecha de renivación
- Año de fabricación
- Inspección de Calidad Quimpac - fecha de inspección
- Color
- Inspección de Calidad Quimpac - fecha de renovación
(*) almacenar últimos 3 eventos
* De no cumplir con estos 4 puntos, solo esta autorizada para carga general.
50
Evaluación de propuestas de implementación.
51
La aplicación consiste de 3 pestañas con los siguientes datos:
- Datos generales: Permite gestionar datos de contacto de la empresa de transportes
Central de operaciopnes
Distrito LIMA
Población LIMA
E-mail [email protected]
Persona de contacto
E-mail [email protected]
Servicio
- Tipos de carga: Permite definir los tipos de carga autorizados para empresa de
transporte como documentos, certificados o autorizaciones necesarios para realizar
el servicio de transporte. De acuerdo al tipo de carga seleccionada se valida que se
cuente con las autorizaciones correspondientes.
52
Tipo de carga Activo
General
Peligroso (Perú)
IQBF (Perú)
XXXXXXXX
Tp Autorización Vigente desde Vigente hasta Adjunto Usuario Mod. Fecha mod.
Plan de contingencia 01.01.2019 31.12.2019 V. Detalle/Editar Copiar QPSISTEMAS 01.01.2019
Autorización MATPEL 15.02.2019 14.02.2020 V. Detalle/Editar Copiar USUARIO XXXX 20.02.2019
Autorización IQBF 30.03.2019 31.03.2022 V. Detalle/Editar Copiar XXXXXXXXXXX DD.MM.YYYY
Poliza seguro transporte 01.03.2019 28.02.2020 V. Detalle/Editar Copiar XXXXXXXXXXX DD.MM.YYYY
Seguro Resp Civil 01.11.2018 31.10.2019 V. Detalle/Editar Copiar XXXXXXXXXXX DD.MM.YYYY
Nueva autorización
Gestión de datos maestros de conductores: Consiste en crear una nueva transacción que
permita a los usuarios registrar datos de los conductores. La entrada viene determinada por
el número de licencia del conductor.
53
La aplicación consiste de 4 pestañas con los siguientes datos:
- Datos generales: Permite gestionar datos básicos del conductor.
Licencia
Número Q15375403
Datos de contacto
Teléfono Extensión
- Datos de sociedad: Permite gestionar datos del conductor tales como certificados,
cursos y vigencias.
Empleador
Tp Documento Vigente desde Vigente hasta Adjunto Nro Usuario Mod. Fecha mod.
Inducción QUIMPAC 01.01.2019 31.12.2019 V. Copiar QPSISTEMAS 01.01.2019
Cert. Operación de Grúa 15.02.2019 14.02.2020 V. Copiar 041-2019/MTC USUARIO XXXX
20.02.2019
Curso Transporte Cloro 15.02.2019 14.02.2020 V. Copiar XXXXXXXXXXXDD.MM.YYYY
Curso Transporte MATPEL 15.02.2019 14.02.2020 V. Copiar XXXXXXXXXXXDD.MM.YYYY
Capacitación IQF 15.02.2019 14.02.2020 V. Copiar XXXXXXXXXXXDD.MM.YYYY
XXXXXXXXXXXDD.MM.YYYY
Nuevo documento
54
- Inducción clientes: Permite gestionar los datos de capacitaciones e inducciones
requeridas y/o proporcionadas por clientes de Quimpac S.A. y que son requisitos
indispensables para la atención y entrega de productos.
55
Gestión de datos maestros de unidades: Consiste en crear una nueva transacción que
permita a los usuarios registrar datos de Unidades, la aplicación consiste de 4 pestañas con
los siguientes datos:
- Datos generales: Permite gestionar datos generales del vehículo como marca,
propietario, etc.
Descripción
Tipo Camión
Bonificación
GPS
Empresa PERUTRACK
URL www.perutrack.com
Usuario Usuario1
Contraseña 12345
- Datos de sociedad: Permite definir los tipos de carga permitidos para la unidad y
obtener certificados/constancias requeridas por la empresa y que son cargados para
la empresa transportista. Los datos de autorizaciones son obtenidos de los datos del
transportista/proveedor previamente cargados en las pantallas de acreedor. (figura
30).
- Pólizas y certificados: Permite gestionar documentos necesarios para el transporte de
carga emitidos por cada vehículo (figura 31).
- Eventos: Permite gestionar documentos de control interno y otros generados por la
sociedad (figura 32).
56
Sociedad PQ00 QUIMPAC S.A
Tp Autorización Vigente desde Vigente hasta Adjunto Usuario Mod. Fecha mod.
Plan de contingencia 01.01.2019 31.12.2019 V. Detalle Copiar QPSISTEMAS 01.01.2019
Autorización MATPEL 15.02.2019 14.02.2020 V. Detalle Copiar USUARIO XXXX
20.02.2019
Autorización IQBF 01.01.2018 31.03.2019 V. Detalle Copiar XXXXXXXXXXX
DD.MM.YYYY
Poliza seguro transporte 01.03.2017 28.02.2018 V. Detalle Copiar XXXXXXXXXXX
DD.MM.YYYY
Seguro Resp Civil 01.03.2017 28.02.2018 V. Detalle Copiar XXXXXXXXXXX
DD.MM.YYYY
<Razon
Uso Exclusivo de social cliente>
cliente 12510 <Razon social cliente>
TRANSPORTES TGL S.A.C.
Nueva autorización
Eventos
Nuevo evento
57
Verificación y evaluación de las implementaciones
Luego de concluir con la implementación de la propuesta de mejora, se efectúa una
verificación para determinar si las diferentes etapas de la implementación se encuentran
adecuadamente definidas, con el fin de establecer modificaciones de ser necesario.
58
Tabla 10. Índice de documentación (después)
N° de verificaciones Índice de
Semana N° de despachos
documentarias documentación
17 104 100 96.2%
18 77 76 98.7%
19 102 102 100.0%
20 83 83 100.0%
21 98 98 100.0%
22 77 77 100.0%
23 109 109 100.0%
24 109 109 100.0%
25 90 90 100.0%
26 76 76 100.0%
27 59 59 100.0%
28 70 70 100.0%
29 98 98 100.0%
30 69 69 100.0%
31 67 67 100.0%
32 78 78 100.0%
Fuente: Elaboración propia.
Inspección (después)
La inspección de unidades se continuará realizando de manera aleatoria, sin embargo, al
eliminar dentro del proceso la verificación documental asociado a la empresa de transporte,
conductor y unidad, el proceso de inspección se centrará exclusivamente en las condiciones
operativas de la unidad y conductor, lo que permite realizar la inspección en menor tiempo,
lo que supone menor carga laboral al personal de balanza, responsable de la tarea. Se observa
que el índice de inspección aumenta a 31.1% en promedio, observándose una mejora
importante respecto al mismo proceso antes de la implementación.
59
Figura 38. Inspección (Check list) de unidades
Fuente: Elaboración propia
60
Incidencia (después)
Luego de la implementación, la incidencia por multas debido a falta de documentación
disminuyó considerablemente en el año 2019. Las incidencias se presentan por aspectos
operativos de las unidades, las cuales no fueron verificadas debido a la inspección aleatoria
establecida. La incidencia para el año 2019 tiene un valor de 0.21, cifra bastante menor al
promedio registrado en el periodo 2011 – 2018.
61
III. RESULTADOS
3.1. Análisis descriptivo
Documentación
En la figura 35 se muestra la comparación entre el resultado del planeamiento y
programación medido a través del índice de documentación antes de la implementación, el
cual entre la semana 1 y la semana 16 presenta un valor promedio de 16.9% y posterior a la
implementación de un sistema de información de flota desde la semana 17 a la 32 con un
valor promedio del índice de documentación del 99.7%, en función que el sistema controla
los parámetros de vencimiento documental, se concluye que la implementación de un
sistema de información de flota mejora el planeamiento y programación en la empresa
Quimpac S.A. Callao - 2019.
DOCUMENTACIÓN
99.7%
100.0%
90.0%
80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0% 16.9%
20.0%
10.0%
0.0%
Índice Documentación antes Índice Documentación después
Inspección
En la figura 36 se muestra la comparación entre el resultado del control medido a través del
índice de inspección antes de la implementación, el cual entre la semana 1 y la semana 16
presenta un valor promedio del indicador de 16.9% y posterior a la implementación de un
63
sistema de información de flota desde la semana 17 a la 32 con un valor promedio del
indicador del 31.1%, dado que las inspecciones aleatorias se realizan con mayor celeridad al
centrarse sólo en el cumplimiento operativo de las unidades, favoreciendo la logística de
transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019.
Inspección
35.0% 31.1%
30.0%
25.0%
16.9%
20.0%
15.0%
10.0%
5.0%
0.0%
Índice Inspección antes Índice Inspección después
Incidencia
En la figura 37 se muestra la comparación entre el resultado del control medido a través del
índice de incidencia antes de la implementación, el cual entre la semana 1 y la semana 16
presenta un valor promedio del indicador de 28.33 y posterior a la implementación de un
sistema de información de flota desde la semana 17 a la 32 con un valor del indicador de
0.21, debido a que el riesgo de multas y sanciones por fallas en la documentación relevante
ha sido eliminado, lo que permite una mayor rentabilidad de la gestión logística de transporte
en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019.
64
Incidencia
28.33
30.00
25.00
20.00
15.00
10.00
5.00
0.21
0.00
Índice Incidencia antes Índice Incidencia después
65
3.2.2. Análisis de la primera hipótesis específica
Regla de decisión:
Si ρvalor ≤ 0.05, los datos de la serie tienen un comportamiento no paramétrico
Si ρvalor > 0.05, los datos de la serie tienen un comportamiento paramétrico
66
Ha: La aplicación de un sistema de información mejora significativamente el planeamiento
y programación del transporte en la empresa Quimpac S.A. – Callao - 2019.
Regla de decisión:
Ho: µDa ≥ µDd
Ha: µDa < µDd
Estadísticos descriptivos
N Media Desviación Mínimo Máximo
típica
Documentación antes 16 16.94 9.504 4 31
Documentación después 16 99.69 1,014 96 100
De la tabla 15, queda demostrado que el valor de la media de la documentación antes (16.94
%) es menor que el valor de la media de la documentación después (99.69%). Por
consiguiente, no se cumple Ho: µDa ≥ µDd. En virtud a ello, se rechaza la hipótesis nula, y
se acepta la hipótesis de investigación o alterna. En este sentido queda demostrado que la
aplicación de un sistema de información mejora significativamente el planeamiento y
programación del transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019
Regla de decisión:
• Si ρvalor ≤ 0.05, se rechaza la hipótesis nula
• Si ρvalor > 0.05, se acepta la hipótesis nula
67
Tabla 16: Estadísticos de prueba de Wilcoxon para Documentación
Estadísticos de pruebaa
Documentación después –
Documentación antes
Z -3,518b
Sig. asintótica (bilateral) ,000
Regla de decisión:
Si ρvalor ≤ 0.05, los datos de la serie tienen un comportamiento no paramétrico
Si ρvalor > 0.05, los datos de la serie tienen un comportamiento paramétrico
68
Se efectúa el análisis de las series correspondientes al índice de inspección:
69
De la tabla 18, ha quedado demostrado que el valor de la media de la inspección antes (16.94
%) es menor que la media de la inspección después (30.94 %), por consiguiente, no se
cumple Ho: µIa ≥ µId, en tal razón se rechaza la hipótesis nula, y se acepta la hipótesis de
investigación o alterna. En este sentido queda demostrado que la aplicación de un sistema
de información mejora significativamente el control del transporte en la empresa Quimpac
S.A. Callao - 2019.
Regla de decisión:
70
Luego, analizamos las series correspondientes al índice de incidencia:
De la tabla 20, en vista que la significancia de la incidencia es mayor que 0.05 por
consiguiente, y de acuerdo a la regla de decisión, se determina para el análisis de la
contrastación de la hipótesis el uso de un estadígrafo paramétrico, que para este caso será la
prueba de T de Student de muestras emparejadas.
Regla de decisión:
71
De la tabla 21, ha quedado demostrado que el valor de la media del valor del índice de
incidencia antes (238.38) es mayor que la media del valor del índice de incidencia después
(2.00), por consiguiente, no se cumple Ho: µIa ≤ µId, en tal razón se rechaza la hipótesis
nula, y se acepta la hipótesis de investigación o alterna. En este sentido queda demostrado
que la aplicación de un sistema de información mejora significativamente el control del
transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019.
Regla de decisión:
72
IV. DISCUSIÓN
73
Sobre la hipótesis general, que al ser formulada sostiene que la aplicación de un sistema de
información de flota mejora significativamente la logística de transporte en la empresa
Quimpac S.A. Callao - 2019, se han formulado dos hipótesis específicas. Mediante la
contrastación y validación de estas hipótesis específicas a través del uso de un estadígrafo,
se infiere la aceptación y validación de la hipótesis general. La validación se confirma con
la tesis de FLORES (2018), que se tituló Software Siletco para la gestión logística de una
empresa de transporte, 2017, en cuyo análisis inferencial se obtuvo una significancia de
0,012 menor al valor del alfa de 0,05; validando la hipótesis alterna, que indica que existe
influencia positiva del sistema en la gestión logística de una empresa de transporte, 2017.
74
El hallazgo se confirma con la tesis de GONZALES, Jhon y NUÑEZ (2018), que se tituló
Implementación de un software de logística para mejorar los procesos de recepción y
despacho en la Empresa de Transportes Rodrigo Carranza SAC, año 2018, en la cual indica
en su análisis de resultados un incremento con el uso del Software en el número de reportes
generados, en función al tiempo que les da el sistema. Luego de realizar el análisis de
resultados, el autor demuestra un incremento en el número de reportes generados del 36.6%.
Respecto al indicador de incidencia, se obtiene un nivel de significancia de 0.008, por lo cual
se concluye con el rechazo de la hipótesis nula y se acepta la hipótesis alterna. Asimismo, se
logra una reducción considerable del indicador de incidencia, mejorando los costos de
transporte debido a la disminución de incidencias que generen pago de multas y sanciones.
Este hallazgo se confirma con la tesis de APONTE, Alexander (2018), titulada Sistema de
información de planificación y control de embarques camiones de carga pesada
“Horadada” SAC – SJL, en la cual concluye en su análisis de resultados que el uso de un
software mejoró el proceso de planificación de despachos, mejorando costos de transporte
en un 15%. Se difiere de los resultados obtenidos en la tesis de Gonzales y Nuñez debido a
que el sistema eliminó trabajos repetitivos, lo que influyó en el incremento de reportes
generados. En cambio, el incremento del indicador de inspección del 14% está relacionado
a la reducción de validaciones durante la revisión de unidades, las cuales continúan
realizándose de manera aleatoria.
75
V. CONCLUSIONES
Las conclusiones a las que se llegó la presente investigación fueron las siguientes:
Primera
En relación al objetivo general, se determinó que la aplicación de un sistema de información
de flota mejora significativamente la logística de transporte en la empresa Quimpac S.A.
Callao – 2019. La mejora se determina luego de validarse las dos hipótesis específicas,
infiriendo la aceptación y validación de la hipótesis general.
Segunda
En relación al primer objetivo específico, se determinó que la aplicación de un sistema de
información de flota mejora significativamente el planeamiento y programación del
transporte en la empresa Quimpac S.A. Callao - 2019, siendo el nivel de significancia de la
prueba de Wilcoxon 0,000. En virtud a ello, se rechaza la hipótesis nula y se acepta la
hipótesis de investigación o alterna, con un nivel de confiabilidad del 95%. Además, se
valida la mejora del planeamiento y programación a través de la verificación del incremento
de medias en el indicador de documentación en un 82.8% (ver tabla 13, p.71)
Tercera
En relación al segundo objetivo específico, se determinó que la aplicación de un sistema de
información de flota mejora significativamente el control del transporte en la empresa
Quimpac S.A. Callao - 2019, siendo el nivel de significancia de la prueba T de Student para
el índice de inspección de 0,001, y para el índice de incidencia de 0,008. En virtud a ello, se
rechaza la hipótesis nula y se acepta la hipótesis de investigación o alterna, con un nivel de
confiabilidad del 95%. Además, se valida la mejora del control a través de la verificación
del incremento de medias en un 14.2% en el índice de inspección (ver tabla 14, p.72), así
como respecto al índice de incidencia, se obtuvo una reducción promedio en los costos por
pago de multas de S/ 28,123 soles (ver tabla 15, p.73).
77
VI. RECOMENDACIONES
Primera
Se recomienda a la Gerencia General, a través de la Superintendencia de Operaciones
Marítimas y Transporte, verificar y controlar las estrategias aplicadas posterior a la
implementación del sistema de información de flota. Asimismo, complementar la
implementación con la construcción de la oficina de transporte, donde se centralice toda la
logística de transporte y pueda coordinarse en conjunto con todo el equipo responsable, las
acciones de planeamiento y control del transporte de mercancías en la empresa Quimpac
S.A.
Segunda
Se recomienda a la Gerencia General, a través de la Superintendencia de Operaciones
Marítimas y Transporte, ampliar el alcance del sistema de información de flota a todas las
unidades, conductores y empresas de transporte que realicen el movimiento de todo tipo de
mercancías en las diversas sedes de Quimpac S.A. Asimismo, complementar el alcance del
sistema de información en cuanto a planeamiento y programación, con la implementación
de una central de monitoreo GPS, a ubicarse en un ambiente de la oficina de transporte, de
manera que pueda controlarse en tiempo real la operación a través del trackeo de todas las
unidades de transporte que conforman la logística de transporte..
Tercera
Se recomienda a la Gerencia General, a través de la Superintendencia de Operaciones
Marítimas y Transporte, crear el departamento de tráfico, con personal dedicado al control
de las unidades que realizan el movimiento de mercancías en la empresa, destinando un área
establecida para el control de unidades y conductores. Además, se recomienda complementar
este alcance con la implementación de equipos que cuenten con aplicativo móvil para el
control de estado de las unidades (Check list), de modo que se pueda controlar el 100% de
las unidades que ingresan o salen con mercancías.
79
REFERENCIAS
80
• CASTELLANOS, Andrés. Manual de gestión logística del transporte y
distribución de mercancías. 1a ed. Colombia: Ediciones Uninorte; 2009. 260
pp.
ISBN: 978-858-741-001-3
81
• GHIANI, Gianpaolo, LAPORTE, Gilbert y MUSMANNO, Roberto.
Introduction to logistics systems planning and control [en línea]. 1a ed. England
John Wiley & Sons Ltd, 2004 [fecha de consulta: 8 de junio de 2019].
Disponible en: http://www.pc-freak.net/international_university_college_
files/Introduction%20to%20Logistic%20Systems%20Planning%20&%20con
trol.pdf
ISBN: 0-470-84917-7
82
• ISO 25010:2011 Modelos de calidad de sistemas y software [Internet]. ISO
25000. 2019. Disponible en: https://iso25000.com/index.php/normas-iso-
25000/iso-25010
83
• MORA, Luis. Gestión logística integral. 1a ed. Bogotá: Ecoe Ediciones; 2011.
356 pp.
ISBN: 978-958-648-572-2
84
• TAMAYO, Mario. El proceso de la investigación científica. 4ª ed. México
D.F.: Editorial Limusa; 2003. 440 pp.
ISBN: 968-18-5872-7
85
ANEXOS
86
Anexo 1.
Matriz de consistencia
TÍTULO: “APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FLOTA PARA MEJORAR LA LOGÍSTICA DE TRANSPORTE EN LA EMPRESA QUIMPAC S.A.
CALLAO - 2019”.
87
Anexo 2.
Datos empresas de transporte
DATOS EMPRESAS DE TRANSPORTE
TIPO DE CARGA QUE
CONTRATO VIGENTE PLAN DE CONTINGENCIA AUTORIZACIÓN MERPEL AUTORIZACIÓN IQPF
COD. SAP EMPRESA DE TRANSPORTA
N° RUC CONTACTO TELEFONO E-MAIL DIRECCIÓN
ET TRANSPORTE Fecha de Fecha de Fecha de Fecha de Fecha de Fecha de
Si/No VCTO. General Peligrosa IQBF Si/No Si/No Si/No
Aprobación Expiración Aprobación Expiración Aprobación Expiración
88
Anexo 3.
Datos unidades de transporte
IQPF
IQPF
IQPF
IQPF
IQPF
IQPF
IQPF
89
Anexo 4.
Datos de conductores
DATOS DE CONDUCTORES
90
Anexo 5
Formato de inspección de unidades de transporte
92
Anexo 7
Constancia de verificación de peso y medidas
93
Anexo 8
Certificados de validez de contenido del instrumento
94
95
96
97
98
99