ASOCIACION ROSAL PRADERA

NIT 800138523-6

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTES

UDS ALCANZANDO SUEÑOS

NORMA YIRLEY GONZALEZ

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ALCANZANDO SUEÑOS FEBRERO 2023

Introducción.............................................................................................................................................3
Justificación............................................................................................................................................3
Objetivos...................................................................................................................................................3
Objetivo General.................................................................................................................................3
Objetivos Específicos........................................................................................................................3
Alcance.....................................................................................................................................................4
Identificar y conocer los riesgos presentes en las Unidades de servicio................................4
Causas o factores de riesgos de accidentes...............................................................................4
Factores humanos..........................................................................................................................4
Factores ambientales al interior y exterior de la UDS...........................................................4
Plano UDS Mis Primeros Pasos......................................................................................................6
Localización y áreas de influencia............................................................................................... 6.
Reducir los Riesgos Estratégicos de Prevención y Mitigación..................................................6
Estrategias de prevención y mitigación........................................................................................6
Atienda el accidente o la situación....................................................................................................7
Identifique la ocurrencia de un accidente...................................................................................7.
Brinde los primeros auxilios:......................................................................................................7
Pólizas maneras de actuar.........................................................................................................13
Coberturas para el alumno:........................................................................................................13
Situaciones que afecten la vida o integridad de las niñas y los niños (Protocolo de
Seguridad)..............................................................................................................................................15
Cuidados a tener en cuenta en las salidas pedagógicas........................................................15
Llegada y salida de las niñas y niños de las unidades de servicio de atención de primera
infancia....................................................................................................................................................20
Recomendaciones de seguridad vial...............................................................................................21
Acciones a realizar cuando los padres, las madres o responsables NO recogen a los
niños y niñas en los horarios establecidos...................................................................................22
Uso de material didáctico y los juguetes........................................................................................23

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Procedimiento del suministro de medicamentos prescritos para niños y niñas

(Protocolo)..............................................................................................................................................24

Introducción
Como Asociación Rosal Pradera, se desarrolla la estrategia “Gestión de riesgos de accidentes
en la Primera Infancia”, está referida al conocimiento y la implementación de acciones
individuales, colectivas, pertinentes y eficaces encaminadas a garantizar la atención oportuna y
de calidad en caso de ocurrencia de situaciones que causen daño, específicamente lesiones no
intencionales, en la reducción de factores de riesgo que pueden afectar la integridad física y
psicológica de los beneficiarios, estas situaciones pueden ser de diferente origen: Natural
(ubicación geográfica, cambios climáticos, inundaciones, sismos/terremotos, vendavales,
tormentas eléctricas, características, estructura e infraestructura de la unidad de servicio y
algunos otros) y Humanos (atentados, hurtos, aspectos psicosociales, entro otros).

Justificación
En su preocupación por el bienestar de sus beneficiarios, ha implementado estrategias para la
promoción de la salud, la prevención de accidentes y enfermedades. Ante esto, surge la
necesidad de establecer el plan de gestión de riesgos de accidentes, al igual que la
conformación y capacitación de las brigadas de salud y seguridad, desarrollo de nuevos
conceptos creando un proceso más íntegro y acorde con la situación histórica de la sociedad.

Objetivos
Objetivo General
Proporcionar información sobre los procedimientos a ejecutar durante una emergencia, con el
fin de garantizar la seguridad, riesgos de accidentes o situaciones que afecten la vida e
integridad de los beneficiarios y los efectos que pueden suceder sobre los bienes materiales o
ambientales, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida, medidas preventivas y de
atención inmediata, que organizan la vida y el bienestar de todos.
Objetivos Específicos
 Establecer los procedimientos específicos de intervención en las diferentes
emergencias que garantizarán una acción oportuna y segura de los individuos.
 Prevenir y atender en primera instancia accidentes y enfermedades que ocurran dentro
de las instalaciones de la unidad de servicio.
 Detectar, informar y denunciar maltrato, abuso y explotación a niños y niñas, acorde con
la normatividad vigente.
 Promover las actuaciones en casos de emergencia o situaciones especiales
que coloquen en riesgo a los niños y niñas.
 Controlar los factores ambientales y humanos que impliquen riesgo para la salud y
seguridad de los niños y niñas.

Alcance

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El Plan para el Control de Riesgos y el Manejo de Accidentes se desarrolla para la Modalidad

Comunitaria Servicio Hogar Comunitario de Bienestar (HCB) para todos los niños o niñas entre
los 18 meses hasta los 4 años, 11 meses y 29 días de edad vinculados a la Unidad de Servicio.

Identificar y conocer los riesgos presentes en las Unidades de servicio

La UDS Mis Primeros Pasos, se encuentra ubicada en la Ciudad de Villavicencio – Meta, con
Zona Cabecera Barrio santa Cecilia mza c casa 5
Esta etapa de la gestión de riesgos de accidentes implicó realizar la identificación, análisis y
evaluación de los factores de riesgo de accidentes que puedan afectar a las niñas y niños en la
unidad de servicio.
Causas o factores de riesgos de accidentes.
Factores humanos
Están relacionados con aspectos propios de la persona, así como con la organización al
suministrar la atención a la primera infancia, y se consideran lo niveles de frecuencia de los
riesgos de accidentes de la siguiente manera:

ALTO 80%
MEDIO 16%
BAJO 4%
TOTAL 100%

ALTO MEDIO BAJO

FALTA DE PERCEPCIÓN DEL RIESGO 80% 16% 4%
Edad.
Género.
Falta de planeación de actividades y de calidad del cuidado
en momentos como el desarrollo de actividades
pedagógicas, el suministro de alimentos, rutinas de aseo,
desplazamiento y el juego libre.
Falta de claridad en la asignación de actividades.
Falta de seguimiento y evaluación a lo planeado.
Altos niveles de estrés
Clima laboral desfavorable para el desarrollo de relaciones
interpersonales armoniosas y respetuosas.

Factores ambientales al interior y exterior de la UDS

Están relacionados con las condiciones físicas del entorno que hacen que unos ambientes
presenten riesgos diferentes a otros, entre las que se encuentran las características de la
arquitectura, de la geografía, del clima, del material pedagógico y el estado de los
equipamientos; por lo que se deben atender los siguientes aspectos:

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INDICADORES ALTO MEDIO BAJO

Iluminación en todas las áreas.
Pisos en material antideslizante, sin agrietamientos,
hendiduras, desniveles y filos.
Estado de escaleras y puertas.
Estado de las conexiones eléctricas
Estado de ventanas, y acceso a cualquier espacio que
implique riesgo de caídas de altura.
Estado y ubicación del mobiliario.
Bordes y esquinas de los muros redondeados o cubiertos
con material impermeable y de fácil limpieza y desinfección.
Barandas y antepechos con diseño que impida la caída o el
escalamiento de las niñas u niños.
Disposición y almacenamiento de sustancias tóxicas y/o
peligrosas.
Selección, mantenimiento y manejo de juguetes y material
pedagógico.
Acceso a espacios como zonas de almacenamiento de N/A
residuos, de lavandería, baños para adultos, la cocina o
sitios donde se manejen elementos o sustancias a alta
temperatura.
Ubicación y manejo de elementos corto-punzantes. N/A
Estado de las áreas de juego o zonas recreativas.
Transporte hacia o desde los diferentes lugares donde se
desarrollan las actividades pedagógicas y/o transporte
domiciliario.
Vías y espacios públicos a los cuales tengan acceso las
niñas y niños.

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Plano UDS ALCANZANDO SUEÑOS

Reducir los Riesgos Estratégicos de Prevención y Mitigación

Estrategias de prevención y mitigación.
Una vez identificados los riesgos en el plano anterior. A continuación, se realizan acciones de
los accidentes, factores de riesgos más frecuentes en la primera infancia y las
correspondientes medidas de reducción. Es importante aclarar que los siguientes NO son los
únicos riesgos de accidentes en la primera infancia, ni las únicas medidas de reducción y es

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responsabilidad de todas y todos identificar cada uno de los posibles riesgos presentes en los
entornos donde transcurre la vida de las niñas, los niños.

Atienda el accidente o la situación.

1. Identificación del accidente
2. Asegurar la atención en Primeros Auxilios del niño(a) con o sin lesión aparente.
3. Decidir el traslado del niño(a) lesionado(a) a una Institución Prestadora de Servicios de
Salud.
4. En caso de presentarse lesiones como las que se describen a continuación, se debe
llamar de inmediato al servicio de urgencias de su territorio e informar al Centro Zonal y
solicitar servicio de ambulancia si es necesario o pedir orientación médica.
5. Adelantar las gestiones necesarias para que las niñas y los niños cuenten con una
póliza de seguro contra accidentes.

Brinde los primeros auxilios:

Se debe privilegiar la atención inmediata, brindando los Primeros Auxilios que sean necesarios
según sea el caso. Para esto, realiza las siguientes actuaciones:

LESIÓN DESCRIPCIÓN
Heridas  Lesión con sangrado abundante.
 Cualquier lesión en los ojos.
 Lesión en la cabeza con sangrado.
Fracturas  Siempre que sospeche que la lesión corresponde a una fractura.
 Lesión con rotura y salida del hueso al exterior.
Trauma Cráneo  Todos los golpes en la cabeza.
Encefálico  Todos los golpes en la cabeza que produzcan pérdida de la
conciencia.
 Todos los golpes en la cabeza que produzcan convulsiones,
náuseas y/o vómitos.
 Todos los golpes en la cabeza que produzcan sangrado de oído o
nariz
Quemaduras  Toda lesión por contacto con una fuente de calor tales como:
sólidos
Atragantamient  Ahogamiento con alimentos u objetos
o

1. Diagnosticar la gravedad del accidente

2. Llamar al padre de familia
3. En caso de no comunicarse con el padre de familia
4. Si en caso de no ubicar al padre de familia o red de apoyo se debe conseguir una
red de apoyo.
5. Informar el lugar de atención y estado de salud de la niña o niño al padre, madre o
acudiente del niño(a) para que se acerque a la Institución Prestadora de Servicios
de Salud.

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6. Hacer seguimiento a la evolución del niño(a) y reincorporarlo al Servicio Social una vez
se haya recuperado de la lesión.
7. En caso de no haber requerido traslado a una Institución Prestadora de Servicios de
Salud, se debe informar al padre, madre o acudiente del niño(a) todo acerca de la
ocurrencia del accidente y registrarlo en el libro de novedades.
8. La madre comunitaria capacitada en primeros auxilios debe realizar el seguimiento e
indagación del accidente, en ningún momento debe desarrollarse con el deseo de
encontrar culpables o responsables para castigarlos, de ser así no tendrá éxito en la
investigación del accidente.
a. Acuda al lugar del accidente lo más pronto posible.
b. Hable con los testigos del hecho o cualquier persona que pueda conocer las
circunstancias del suceso.
c. Indague acerca de las actividades que realizaba el niño(a), descripción del
accidente, tipo de lesión, la parte del cuerpo afectada, el agente que ocasionó el
accidente (elemento que causó la lesión) y otras circunstancias relevantes del
accidente.
d. Escuche las posibles causas que originaron el accidente, las cuales se clasifican
en Acciones inseguras (cuando una persona realiza una acción que origina un
accidente) y/o Condiciones inseguras (cuando las causas del accidente son
provocadas por elementos o condiciones inseguras del entorno), preguntar
sobre el porqué de cada uno de los hechos, así como de sus antecedentes
llegando a determinar las causas principales desencadenantes del accidente.
e. Anime a las personas a aportar ideas para prevenir futuros accidentes.
f. Analice las posibles causas (acciones y condiciones inseguras).
g. Concrete una posible solución; tal vez el problema ya ha sido solucionado por
alguien.
h. Asegure que las condiciones sean corregidas. Si no pueden corregirse
inmediatamente, reporte a todas las personas que les concierne.
i. Publique la acción correctiva que fue tomada, para que todo el Talento Humano
de la modalidad se beneficie de la experiencia.
FACTORES DE RIESGOS DESPUES DEL ACCIDENTE
(IDENTIFICACIÓN DE LAS MITIGACION)
CAUSAS) COMO ACTUAR
Riesgo asfixia (nariz y boca): Acompañar siempre en todas  Observar que es el  Informar al padre
las actividades a las niñas y objeto que obstruye para que lo lleven al
los niños. la respiración medico
 Mantener fuera del  Colocar el niño en  Escribir en el
alcance de las niñas posición cuaderno de
y los niños menores  Se hace la maniobra novedades
de tres años objetos de grenwich que  Informar a la
con tamaños consta de colocar la coordinadora o EAS
inferiores al diámetro mano en forma de  Plan de acción
del cilindro interior puño en la zona pedagógico evitando
del rollo de papel abdominal y que el accidente se
higiénico. presionar hacia arriba repita
 Leer las instrucciones  Se supone que debe
y advertencias de los botar el objeto
juguetes y elementos  Se debe repetir sino
didácticos. lo expulsa a la
 Cuidar que no primera

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introduzcan en su
boca o nariz juguetes
pequeños u otros
objetos.
 Provocar el eructo de
los lactantes después
de las comidas y
antes de recostarlos
para dormir.
 No permitir que los
niños corran mientras
tienen alimentos en
la boca o que
jueguen durante la
comida.
 Tener conocimientos
y elementos de
Primeros auxilios.
 Se supone que debe
botar el objeto
 Se debe repetir sino
lo expulsa a la
primera
Riesgo de Accidente por  Acompañar en todas
golpe con objeto las actividades a las
contundente:. niñas y los niños.
 Escoger muy bien los
objetos que se
utilizarán para las
actividades con las
niñas y los niños.
En lo posible contar con
bordes y
Riesgo de por herida con Heridas leves y profundadas,
objeto corto punzante: hemorrágias, mutilación de
miembros inferiores o
superiores
Riesgo de accidentes de Muerte, lesiones graves y
tránsito leves, discapacidad
Riesgo de caída de altura y de  Acompañar en todas 
la propia altura Por acceso a las actividades a las
escaleras, Zonas elevadas niñas y los niños.
como azoteas, balcones,  Cerciorarse de que
paredes elevadas, ventanas las escaleras tengan
cornisas, entre otros. Las caídas pasamanos.
también son generadas desde la  Colocar protecciones
propia altura, falta de percepción contra caídas en
de riesgos ventanas, balcones y
antepechos.
 Evitar colocar
materas y otros
objetos similares
junto a ventanas
amplias o balcones.
 No permitir que las
niñas y los niños
escalen los muebles
y permanezcan de
pie sobre ellos

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Quitar elementos que

obstruyen el paso y
Limpiar
perfectamente los
pisos de todos los
lugares de la casa.
 Nunca dejar solo a la
niña o el niño en la
silla para bebés.
 Impedir que los niños
jueguen en las
escaleras, balcones o
terrazas, se sienten o
corran por ellas.
 Asegurarse de que
los pantalones y
camisas de las niñas
y los niños no sean
demasiado largos y
que los zapatos no
les queden muy
grandes o estén mal
amarrados.
 Asegúrese que las
niñas y los niños
tengan elementos de
protección (casco,
rodilleras, coderas) al
momento de usar la
bicicleta, los patines
o carritos.

Riesgo de electrocución: Al recibir una descarga puede  Tapar los 

sufrir un paro tomacorrientes con
cardiorrespiratorio y la muerte; tapas protectoras o si
lesiones severas como es el caso con
quemaduras de tejidos muebles, materas o
blandos y óseos, falta de algún elemento que
percepción de riesgos. impidan que sean
llamativos para las
niñas y los niños.
 Procurar no usar ni
tocar aparatos
eléctricos estando
descalzo (incluso si el
suelo está seco.
 En el baño evitar que
los tomacorrientes y
los aparatos
eléctricos estén al
alcance y a menos de
un metro del borde
de la bañera.
 Desconectar el
interruptor general
ante cualquier
reparación o
manipulación de la
instalación eléctrica.
 Colocar un conductor

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de polo a tierra tanto

en las clavijas como
en los enchufes.
 Cerciorarse de que el
cableado de la casa
esté en buenas
condiciones.
 Nunca sobrecargar
circuitos; tener
cuidado al utilizar
extensiones y
enchufes múltiples.
 Desconectar los
aparatos eléctricos si
no están en uso; si
ello no resulta
práctico, asegurarse
de que los cables
estén fuera del
alcance de las niñas
y los niños para evitar
que se los lleven a la
boca.
 Enseñar a las niñas y
los niños a no
introducir llaves,
alfileres u otros
objetos de metal en
los orificios de los
contactos.
 No permitir que los
niños usen aparatos
eléctricos cerca del
agua.

Riesgo de accidente por Heridas ocasionadas por los  Acompañar en todas 

mordedura de un animal: dientes de un animal. Se las actividades a las
Convivir con animales silvestres, caracterizan por ser niñas y los niños.
tener mascotas de manera laceradas, punzantes, causan  Enseñar a las niñas y
irresponsable (Sin vacunas ni hemorragias y a veces shock. los niños la
desparasitación), no respetar a Una persona mordida corre sensibilidad y respeto
las mascotas. Falta de alto riesgo de infección (entre hacia las mascotas.
percepción de riesgos. ellas el tétano y la rabia)  Poner el bozal a
porque la boca de los mascotas
animales está llena de consideradas
bacterias. Inicialmente afectan agresivas.
el tejido blando, pero según la  Mantener al día el
evolución y la respuesta esquema de
orgánica de cada persona desparasitación y
pueden comprometer todos vacunas de las
los sistemas, incluso causar la mascotas.
muerte si la atención no es  No tener en casa
rápida y adecuada, especies silvestres.
especialmente en personas  Satisfacer las
que sufren reacciones necesidades y
alérgicas graves. requerimientos que
tienen las mascotas,
tales como, alimento,
agua y un techo,
dónde se resguarden

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del sol y de la lluvia.

Riesgo de accidente por Una mordedura humana  Intervenga 

mordedura de niño a niño puede romper, perforar o inmediatamente para
rasgar la piel. Las mordeduras poner fin a las
que rompen la piel pueden ser mordidas.
muy graves debido al riesgo  Si un bebé ha
para infección. mordido, dele un
objeto seguro para la
dentición.
 A un niño de entre 1
y 4 años de para
expresar
sentimientos o
necesidades.
 No muerda al niño en
retribución
 Evite clasificar a un
niño como “el que
muerde” “el
mordeloncito”
 Evite que muchos
niños de 1 y 2 años
estén confinados sin
suficiente espacio.
 Ayude a un niño a
lidiar con el estrés
 Supervise de cerca el
juego
 Ponga atención a lo
que enseña
Riesgo de accidente por Este accidente lesiona la uña  Acompañar en todas 
aplastamiento por del dedo, el tejido circundante las actividades a las
atrapamiento: Las lesiones por y el hueso, todas estructuras niñas y los niños.
atrapamiento de las puntas de importantes en la protección  Escoger muy bien los
los dedos ocurren con de las puntas de los dedos y objetos que se
frecuencia en los niños cuando para el crecimiento de las utilizarán para las
las puntas de los dedos se uñas. actividades con las
aprisionan entre la puerta y el niñas y los niños.
marco de la puerta cuando la  En lo posible contar
puerta cierre. con bordes y
esquinas
redondeados.
 Tener especial
cuidado con las
puertas
 Tener con
conocimientos y
elementos de
Primeros auxilios

Pólizas maneras de actuar

Se cuenta con el respaldo de seguro de la entidad Pan American Life de Colombia Compañía
de Seguros S.A. donde hay cobertura para los beneficiarios, en caso de; muerte o accidente.

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Coberturas para el alumno:

 Muerte Accidental
 Muerte por Cualquier Causa
 Desmembración e Incapacidad Total y Permanente.
 Gastos Médicos por Accidente.
o Por Convenio
o Por Reembolso.
 Gastos Médicos por Enfermedad.
o Las enfermedades cubiertas son:
 Cáncer
 Poliomielitis
 Leucemia
 Tétano
 Escarlatina
 Sida
 Afección, Renal, Crónica
 Infarto Agudo de Miocardio
 Accidente Cerebro Vascular
 Gastos médicos enfermedades tropicales.
 Malaria
 Fiebre Amarilla
 Leishmaniasis
 Lepra
 Tuberculosis
 Cólera
 Pénfigo

 Renta diaria por hospitalización.

 Rehabilitación Integral por Invalidez.
o Consulta médica especializada
o Valoración Nutricional
o Valoración por Psicología, apoyo familiar
o Manejo por terapia física, ocupacional, del lenguaje y respiratoria
o Exámenes de diagnóstico neuro electrofisiológicos invasivos y no invasivos
o Atención grupal de apoyo
o Orientación familiar
o Servicio de orientación y ubicación laboral
o Curaciones
o Suministros para curaciones y terapias respiratorias
 Extravío.
 Muerte.
 Auxilio Funerario por Muerte Accidental.
 Auxilio Funerario por Muerte por Cualquier Causa.

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 Gastos Funerarios por Muerte Accidental.

 Gastos Funerarios por Muerte por cualquier causa.
 Anexo de riesgo químico.
 Reembolso por rehabilitación psicológica por abuso sexual.

Situaciones que afecten la vida o integridad de las niñas y los niños (Protocolo de
Seguridad)

Cuidados a tener en cuenta en las salidas pedagógicas

 Pida autorización escrita de los padres o representantes legales de los niños y las niñas y
asegure su apoyo durante las salidas pedagógicas.
 Lo prudente es contar con al menos un (1) adulto por cada cinco (5) niños y niñas.
 En salidas a parques o sitios que cuenten con juegos, tenga en cuenta que las caídas
están entre las causas más frecuentes de accidentes. Permita a los niños y niñas el uso
de los juegos bajo la supervisión de un adulto.
 Realizar cronogramas de salidas para informar y dar a conocer a los padres de familia las
actividades y lugares donde se realizará la salida pedagógica.
 Según la edad, los niños y niñas deben conocer las señales de tránsito y las precauciones
en la vía.
 En el lugar visitado en las salidas pedagógicas defina puntos de encuentro en caso de una
pérdida o extravío.
 Preferiblemente los niños y niñas deben portar una escarapela con datos básicos como:

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nombre del niño, nombre del acudiente, teléfono contacto, tipo de sangre y EPS.

Ruta para en caso de que se presente una situación de emergencia

Reconocer la situación de riesgo

Reunir a los participantes en el punto

de encuentro acordado previamente

Hacer un conteo y llamar a lista

Reconocer si hay algún

herido
Avisar a la coordinadora o Llamar a las autoridades
directivos de la Entidad competentes

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AUTORIZACIÓN DE PADRES Y ACUDIENTES A SALIDAS PEDAGÓGICAS

Por medio de este documento se le informa a los padres de familia que es requiere de su
autorización para la salida pedagógica del menor que realizara en la UDS
__________________________ a el lugar ______________________________ en la fecha
__________ por motivo de_______________________________________________________
Yo _____________________________________ con documento de Identidad No.
__________________ En mi calidad de padre, madre o acudiente del niño o niña
_________________________________ identificado con registro civil número
_________________ inscrito en la UDS____________________________ manifiesto que doy
mi consentimiento para la participación en las salidas pedagógica que se realizará el día ____
del mes____________ del año ________.y confirmo que el menor estará acompañado por
__________________________________
Firma ________________________________
Fecha: _______________________________

Tenga siempre la siguiente información a la mano

 Un listado actualizado de los teléfonos de las madres o padres sustitutos, de

cuidadores, de los agentes educativos y de los familiares de los niños y niñas y
personas vinculadas al Hogar de atención integral dentro del programa.
 Un listado de teléfonos de las instituciones cercanas para la atención de emergencias
que están presentes en su territorio, región o localidad:
 Bomberos
 Defensa Civil
 Cruz Roja
 Hospitales
 Centros de salud
 EPS, IPS
 Policía

En casos de extravío:
Los momentos más vulnerables para la ocurrencia de un extravío son la llegada y la salida
de los niños y niñas a la unidad de servicio de Primera Infancia y las salidas pedagógicas.
Ninguna medida es excesiva a la hora de prevenirlos. En la eventualidad de que este hecho
se presente, se debe actuar CON CALMA de la siguiente manera:

 Indague con la persona responsable y/o personas cercanas las circunstancias

presuntas en que se extravió el niño o la niña, y el último lugar y momento en que fue

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visto(a).
 Recorra los posibles lugares en los que puede encontrarse, busque al interior del
servicio, indague con los niños y niñas respecto a los lugares que posiblemente puede
ocultarse para jugar.
 Con el apoyo de otros adultos responsables, inicie un proceso de búsqueda exhaustiva
desde el lugar donde se presume el extravío, hacia la periferia, en forma concéntrica o
de espiral (situaciones como esta ameritan simulacros para que sean entendidas
claramente).
 Verifique si el niño o la niña fue recogido por el padre, madre o acudiente y entregado
por una persona vinculada al servicio de atención integral y ésta no dio aviso al
responsable del grupo al que pertenece el niño o niña.
 En caso de existir en el sitio del extravío, puntos de información o celaduría, avise
rápidamente para garantizar el cierre de las salidas del lugar.

Informe de inmediato a:
 El Centro Zonal del ICBF
 La Policía de infancia y adolescencia
 La familia

1. Informe y solicite apoyo a los referentes de Primera Infancia del centro Zonal del ICBF
correspondiente, los cuales deberán acudir o enviar una persona que apoye las labores
de búsqueda e información y disponer toda la coordinación interinstitucional necesaria
para la pronta ubicación del niño o la niña.
2. La persona responsable asignada del Centro Zonal o la coordinadora de la unidad de
servicio de Primera Infancia serán el canal de comunicación oficial con la familia y con
las autoridades.
3. Acoja rigurosamente las recomendaciones de la Policía y de otras autoridades
competentes.
4. No abandonar a los demás niños que se encuentran a su cargo. Deben dejarse a cargo
de otra(s) persona(s) que pueda(n) cuidarlos mientras el niño o la niña extraviado es
encontrado.

En casos de muerte:
Este apartado aplica para los casos en los que se presenta la muerte de un niño o niña durante
el tiempo de permanencia en la unidad de servicio de Primera Infancia del Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar. Como primera medida, actúe CON CALMA, para proceder de la
siguiente manera:

 Cuando se presente el fallecimiento una niña o niño (por cualquier motivo dentro o fuera
de la unidad) la UDS debe contar con evidencia de reporte de la EAS al supervisor de
contrato, con la siguiente información:
o Previa autorización de la familia o cuidador responsable copia del resumen de la
historia clínica.
o Copia de la ficha de caracterización del usuario.
o Informe de la atención prestada al usuario fallecido y soportes que para el
momento se dispongan.

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 En el momento de sucedido el hecho se debe:

o Informar de inmediato a:
 Al Centro Zonal de Bienestar y la Dirección Regional
 La fiscalía y/o Policía y/o Alcaldía
 La familia
 Reconstruya los hechos y relate por escrito su versión de lo sucedido, de tal manera
que recurran a este escrito toda vez que sea necesario informar a las diferentes
instancias y autoridades, frente al desarrollo de las actividades que se realizaron
durante la jornada transcurrida y frente a los hechos concretos relacionados con lo
ocurrido.
 La coordinadora o responsable de la unidad de servicio de Primera Infancia apoyada
por las personas responsables asignadas por el Centro Zonal y la Dirección Regional
del ICBF, serán el canal de comunicación oficial con la familia y con las autoridades
competentes. Ninguna otra persona podrá dar información, a menos que tenga
autorización explícita de una de estas tres instancias.
 Con el apoyo de las personas asignadas por el Centro Zonal del ICBF, informe a la
familia del niño o niña fallecido. Así mismo, informe a las familias de los niños y niñas
pertenecientes al programa y vinculados a la unidad de servicio de atención de Primera
Infancia, para que acudan a recibirlos en un horario anticipado. La persona que se
sienta más preparada para hacerlo, debe informar en términos muy sencillos y sin
mayor detalle a las familias de los niños y niñas, lo ocurrido.
 La posición que deben asumir todas las personas (equipo de talento humano) de la
unidad de servicio de atención de Primera Infancia y del Centro Zonal y Dirección
Regional a cargo del caso, es de respeto y acompañamiento a la familia del niño o la
niña.
 Es necesario que la familia reciba acompañamiento Psicológico para la atención de la
crisis. Así como para el equipo de talento humano y los niños y niñas. Para estos casos
será el Centro Zonal y la Dirección regional quien brindará este acompañamiento
profesional.
 El Centro zonal y la Regional deben realizar los trámites necesarios para gestionar el
cubrimiento de los gastos del sepelio, a través del seguro funerario con el que cuente la
Regional.
 Únicamente en caso de que la familia esté de acuerdo, es aconsejable que los
compañeros-as más cercanos al niño o niña fallecido-a y las personas más cercanas
vinculadas a la unidad de servicio de atención de Primera Infancia, asistan al sepelio,
para que esto facilite la adecuada elaboración del duelo.
 En los siguientes 15 días al fallecimiento, la maestra encargada y/o la coordinadora
junto con las personas del Centro Zonal asignadas al caso, deberán invitar a una
reunión a los padres y madres de familia de la unidad de servicio de atención de
Primera Infancia y a otros interesados, para informar de manera sucinta lo ocurrido y
resolver las inquietudes que se presenten. Es muy importante evitar juicios sobre lo
sucedido, pues éstos son competencia de las autoridades respectivas. La causa de la
muerte y el responsable o no de la misma solamente podrán ser establecidas por las
autoridades competentes mediante los procedimientos legalmente establecidos.
 La madre comunitaria a cargo y la coordinadora junto con las personas del Centro Zonal
asignadas al caso, deberán atender los requerimientos de información de las
autoridades competentes a fin de esclarecer los hechos y facilitar los procedimientos a
que haya lugar desde la competencia de cada entidad.

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 Durante los siguientes meses, deberá apoyar con actividades concretas, la elaboración
del duelo por parte de los niños, niñas y sus familias, el equipo de talento humano y a la
familia del niño o niña fallecido. Es aconsejable permitir la expresión de todos los
sentimientos que se generan por lo ocurrido y a partir de ellos desarrollara actividades
que permitan, hablar de lo ocurrido.
 El caso deberá seguir el curso de las actuaciones legales establecidas por las
autoridades competentes.

Llegada y salida de las niñas y niños de las unidades de servicio de atención de primera
infancia.

Estos momentos pueden considerarse como “inestables”, es decir, momentos durante los
cuales la organización habitual del Servicio de atención de Primera Infancia se altera, en
función de la simultaneidad de las acciones, la presencia de un mayor número de personas y el
contacto con la calle, entre otras cosas, por esta razón es necesario establecer acciones
preventivas, así:
Con respecto a la llegada
El sentido general de este momento es acoger afectuosamente a los niños y las niñas, de tal
manera que se sientan seguros y bienvenidos a la unidad de Servicio de atención de Primera
Infancia.

 Recibir a los niños y niñas, salúdelos afectuosamente.

 Es importante que la persona que recibe a los niños y niñas, hable con la persona
adulta que los entrega para indagar sobre las condiciones generales en que se
encuentran en el momento de ingreso al Servicio de atención de Primera Infancia.
 Recuerde registrar en el libro consecutivo de novedades, cualquier información especial
que deba ser tenida en cuenta sobre el estado general del niño o la niña.
 Durante el periodo de recepción, disponga de actividades para los niños y niñas, que les
permitan disfrutar el encuentro diario con sus compañeros y compañeras.
 En caso de que los niños y niñas muestren temor, tristeza o cualquier otro sentimiento
adverso a la llegada o permanencia en los Programas de Atención Integral a la Primera
Infancia ICBF, realice actividades que faciliten su proceso de vinculación al programa, a
sus compañeros y al talento humano vinculado a la unidad operativa.

Con respecto a la salida

 El propósito general de este momento es despedir a los niños y niñas, y generarle

expectativa positiva con respecto a su asistencia al día siguiente. Igualmente informar al
padre, madre o acudiente de manera general lo que ocurrió con el niño o la niña durante
su permanencia en los Programas de Atención Integral a la Primera Infancia ICBF.
 Entregue al niño o niña a su padre, madre o acudiente registrado como su acudiente.
Nunca lo haga a una persona menor de edad, a excepción en los casos en los que la
madre o el padre del niño o niña sean menor de edad.
 La persona adulta responsable que acude a retirar al niño o niña, debe acreditarse
como autorizada mediante la presentación del documento establecido para tal fin.

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 Agote los recursos para contactar a los padres, las madres o responsables; en caso de
no ubicarlos, deberá llevar al niño o niña a la Comisaría de Familia más cercana o a la
Comisaría permanente. Por ningún motivo puede llevar los niños y niñas a un lugar
diferente al establecido por la ley.

Recomendaciones de seguridad vial.

 A la entrada y salida de la institución, ó en las salidas pedagógicas (si están

autorizadas), debe tenerse en cuenta el paso de carros y vehículos. Las madres, padres
y cuidadores, deben ser instruidos acerca de circular por las aceras y llevando de la
mano a las niñas y niños, cuidando que no queden expuestos del lado de la calle del
andén.
 Para el cruce de las calles al frente de la institución, debe existir una persona adulta
como auxiliar con el letrero PARE, educando a los cuidadores, niñas y niños sobre el
cruce de las vías.

Seguridad de niñas y niños durante el ingreso y salida de la uds

Estos momentos pueden considerarse como “inestables”, es decir, momentos durante los
cuales la organización habitual de la unidad de servicio se altera, en función de la
simultaneidad de las acciones, la presencia de un mayor número de personas y el contacto con
la calle, entre otras, por estas razones es necesario establecer acciones preventivas, así:
Con respecto a la llegada
El sentido general de este momento es dar la bienvenida a los niños y las niñas, de tal manera
que se sientan seguros y acogidos en la unidad de Servicio.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

 Definir una persona responsable con funciones específicas en cuanto a la seguridad de

las niñas y los niños.
 Es importante que la persona que recibe a los niños y niñas, hable con la persona
responsable que los entrega, para indagar sobre las condiciones generales físicas y de
salud en que se encuentran en el momento de ingreso a la unidad de servicio.
 Recuerde registrar en el libro o cuaderno de novedades, observaciones y
recomendación cualquier información especial que deba ser tenida en cuenta sobre el
estado general del niño o la niña y que esta información sea firmada por la persona que
entrega a la niña o niño.
 Durante el periodo de recepción, disponga de actividades para los niños y niñas, que les
permitan disfrutar el encuentro diario con sus compañeros y compañeras.
 En caso de que los niños y niñas muestren temor, tristeza o cualquier otro sentimiento
adverso a la llegada o permanencia en el hogar, realice actividades que faciliten su
proceso de vinculación al programa, a sus compañeros y al talento humano vinculado a
la unidad operativa.

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Con respecto a la salida

El propósito general de este momento es entregar a los niños y niñas a los padres, madres o
cuidadores. Se debe informar al padre, madre o acudiente de manera general lo que ocurrió
con el niño o la niña durante el día.

 Entregue al niño o niña a su padre, madre o acudiente registrado como su acudiente.

Nunca lo haga a una persona menor de edad, a excepción en los casos en los que la
madre o el padre del niño o niña sean menor de edad.
 La persona adulta responsable que acude a retirar al niño o niña, debe acreditarse
como autorizada mediante la presentación del documento establecido para tal fin. La
presentación de este documento debe ser requisito indispensable para la retirada de los
niños y niñas.
 En caso de que se haya presentado cualquier novedad durante el tiempo de atención
del niño o la niña, sin importar el tipo o la magnitud de la misma, registre el hecho y las
actuaciones desarrolladas en el libro de novedades e informe a la persona que recibe al
niño o la niña, quien a su vez deberá firmar el libro de novedades, observaciones y
recomendaciones, en constancia de que fue informado.
 Solicite a los padres, madres o acudientes que en caso de que requieran retirar a los
niños y niñas en horarios diferentes a los habituales, lo avisen con suficiente antelación.

Acciones a realizar cuando los padres, las madres o responsables NO recogen a los
niños y niñas en los horarios establecidos.

 Ponerse en contacto con el padre, madre o cuidador para informarse del motivo de
retraso, si no hay contacto de un margen de dos horas, después del horario del servicio
e intente nuevamente de no lograrlo, proceda a contactarse con la Policía de Infancia y
Adolescencia para que acompañe el desplazamiento a la Comisaria de familia o
permanente más cercana. Informar a los padres de familia al inicio, Advertir del
procedimiento que se ha establecido en el manual de convivencia.
 Envíe durante la primera semana de atención una circular o realice una reunión en la
que se informe sobre los horarios de atención y las acciones que se tomarán cuando se
presente demora en la recogida de los niños y niñas. Esta información se debe recordar
a los padres, madres y responsables de los niños y las niñas periódicamente.
 En ningún caso los niños y las niñas podrán ser dejados con otras personas que
no sean las autorizadas para su recogida.
 Agote los recursos para contactar a los padres, las madres o responsables; en
caso de no ubicarlos, deberá llevar al niño o niña a
 la Comisaría de Familia más cercana o a la Comisaría permanente. Por ningún
motivo puede llevar los niños y niñas a un lugar diferente al establecido por la
ley.

Aspectos claves para la seguridad de las niñas y los niños durante el ingreso a las
instalaciones de personal ajeno a la unidad de servicio.

 Defina a una persona responsable con funciones específicas en cuanto a la seguridad

de las niñas y los niños que asisten a la unidad de servicio. Se debe contar con una

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ficha de registro de visitantes a la unidad de servicio (Donde se registre la hora de

ingreso, nombre, número de cédula, que actividad realizará, firma y hora de salida)
 Se debe solicitar un carné o documento que lo acredite (ICBF, servicios públicos,
alcaldía, padre de familia, otro).
 Mientras esté la persona visitante en las instalaciones de de la uds, los niños y niñas
NO pueden permanecer solos. Verificar durante la visita que todo esté en condiciones
normales. De lo contrario se deben activar las rutas de atención.

Uso de material didáctico y los juguetes

Materiales recomendados

Materiales recomendados para juguetes y material didáctico que pueden utilizar los niños y
niñas:
 Plástico blando y de alta resistencia.
 Insumos o pinturas no tóxicas y resistentes a la abrasión (desgaste por fricción).
 Material resistente a las rasgaduras y a la manipulación.
 Madera Condiciones de seguridad

Condiciones mínimas de seguridad que se debe tener en cuenta con los juguetes y
material didáctico:

 No deben tener puntas agudas ni filos cortantes.

 No poseer piezas pequeñas removibles, tales como ojos mecánicos, botones, pitos, u
otros elementos que puedan ser ingeridos por los niños y niñas.
 El material que se suministre debe cumplir la Norma Técnica NTC 4894, parte1; NTC71-
3. Resolución 3388 de 2008 y la Resolución 3117 de 2015 emitidas por el Ministerio de
Salud y Protección Social, la cual exige aplicación antes de la comercialización y

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distribución de todos los juguetes destinados al uso humano: Ensayo de Piezas

Pequeñas.
 El diseño de piezas mecánicas de abrir y cerrar, subir y bajar, se debe evitar el riesgo
de aprisionamiento de dedos.
 Las costuras y uniones deben ser firmes para evitar la salida del relleno.
 Las uniones de las piezas deben ser fuertes, evitando que se desensamblen con
facilidad.
 En el caso de que el juguete tenga ruedas con ejes metálicos, estas deben girar con
facilidad, ser seguras y sin filos, bordes cortantes.
 Los ensambles deben estar libres de tachuelas, puntillas, grapas o elementos que
puedan llegar a generar riesgo para los niños y niñas.
 Si son elementos de abrir y cerrar, que cumplan esta función con facilidad y sin generar
riesgos.
 Deben ser resistentes y en lo posible no requerir reparación o mantenimiento
especializado y deben ser de fácil limpieza e higienización
 Tenga en cuenta que no todos los juguetes son apropiados para todos los niños y niñas,
Mantenga los juguetes diseñados para niños mayores fuera del alcance de los más
pequeños, y enséñeles a guardar sus juguetes adecuadamente.
 Tenga precaución con elementos como un globo desinflado o roto puede asfixiar o
atragantar a un niño o una niña.
 Siga las instrucciones de las etiquetas de los juguetes que hacen recomendaciones
acerca de la edad de uso.
 Tenga la precaución de que cuando llegue un juguete nuevo, deseche enseguida las
envolturas plásticas. Enseñe a los niños y niñas a utilizar los juguetes de forma
adecuada: cómo jugar con ellos, cómo sacarlos con cuidado de las cajas o los estantes
en los que están guardados, cómo y dónde volver a ubicarlos y los cuidados que deben
tener para usarlos.
 No permita que los bebes o niños pequeños jueguen con piezas que los puedan asfixiar
al tragárselas. El tamaño de las piezas de los juguetes para bebés y niños pequeños
deben tener por lo menos 3.5 cm de diámetro y más de 5.8 cm de largo. Usted puede
elaborar un medidor con estas dimensiones utilizando el tubo del papel higiénico, y
realizar las pruebas con los elementos que tenga en el hogar para el juego de los niños.
Cualquier juguete o pieza que encaje totalmente en este tubo medidor representa un
riesgo para que los niños la traguen.

Procedimiento del suministro de medicamentos prescritos para niños y niñas

(Protocolo)

Introducción

Si un niño o niña amerita recibir tratamiento medicamentoso mientras asiste a la UDS se

deberá cumplir con un protocolo de suministro que garantice las medidas de seguridad y la
efectividad en el tratamiento médico.

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Durante el desarrollo de la modalidad de atención o prestación del servicio, se debe informar e

ilustrar a los padres de familia sobre la existencia del protocolo de medicamentos y el
procedimiento para el suministro de estos durante la prestación del servicio y las medidas de
seguridad en el uso de estos.

Objetivos

Objetivo General

Proteger la integridad física y mental de los niños y niñas beneficiaros en las UDS, contra
posibles enfermedades o accidentes como condición de su sano desarrollo.

Objetivos Específicos

 Promover el uso adecuado de los medicamentos en niños y niñas, resaltando sus

características particulares.
 Educar a las familias sobre las consecuencias del uso innecesario de los medicamentos
en niños y niñas.

Políticas

Para el procedimiento de suministro de medicamentos a niños y niñas usuarios del servicio, se

establecen las siguientes políticas.
 Se proporcionará servicio de salud a los menores únicamente para para cubrir
características preventivas y de emergencia.
 Para el suministro de medicamentos a los menores, será indispensable presentar la
formula médica.
 Para justificar falta por enfermedad también será indispensable presentar la formula
médica o incapacidad.
 Diariamente, las agentes educativas realizaran una inspección a cada uno de los
menores detectando el estado de salud con el que ingresan los niños y niñas a la
institución.

Administración de medicamentos

La administración de medicamentos en niños y niñas, requiere de cuidados especiales esto es

debido a que cada organismo reúne características particulares; por lo que al elegir los
medicamentos éstos deben ser adecuadamente seleccionados. Los medicamentos se deben
usar con precaución y de manera especial en niños y niñas, debido a que estos actúan de una
manera diferente en sus organismos que en el de una persona adulta.

Es importante al elegir un medicamento tener en cuenta el desarrollo de los órganos en los

niños y niñas pues su absorción, distribución, metabolismo y excreción (eliminación) se pueden
ver afectados. En los niños y niñas sus sistemas y órganos se encuentran en constante
desarrollo. Es importante evitar la automedicación y recurrir al personal de salud para evitar
problemas futuros que puedan presentarse. A veces nuestros niños y niñas presentan fiebre,

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tos, secreción nasal, ronquera, evacuaciones líquidas o disminución del apetito y los padres
preocupados recurren al familiar más cercano, al vecino de confianza, la farmacia o droguería
más próxima, considerando que seguramente, piensan que ésta es la forma más rápida de
solucionar el problema, sin embargo, no es la mejor. Se intenta justificar esta conducta diciendo
que no tienen tiempo ni dinero para llevar al niño a un establecimiento de salud (puesto de
salud, centro de salud, hospital, etc.). El hecho es que el niño o niña termina recibiendo
medicamentos que con mucha frecuencia son inadecuados, innecesarios, e inclusos pueden
ser peligrosos.

Muchas personas ven a los niños como adultos pequeños, y piensan que dar uno u otro
medicamento (antibióticos, antidiarreicos, antigripales, estimulantes del apetito, crecimiento y
suplementos vitamínicos, entre otros) puede no afectarles; sin embargo somos las personas
adultas los responsables de esta situación. Con frecuencia se plantea en el ámbito de atención
a los niños y niñas la demanda por parte de los padres de administrar medicamentos a los hijos
e hijas por el personal docente. Debemos partir de que dentro de las funciones del docente no
se encuentra la de la administración de medicamentos, sobre todo cuando ésta por su
complejidad supera el ámbito de lo que podríamos denominar “primeros auxilios.”

Medicamento

Toda sustancia o mezcla de substancias de origen natural o sintético que tiene efecto
terapéutico, preventivo; se identifican como tal por su actividad farmacológica, características
físicas, químicas y biológicas. Un medicamento puede salvar la vida del individuo o
amenazarla, su administración es fundamental para alcanzar el estado de salud deseado, para
ellos, es necesario tener en cuenta algunos aspectos fundamentales a la hora de su
administración, máxime cuando esta debe hacerse durante la jornada de atención a los niños y
niñas de las UDS.

Los medicamentos y el niño

Lo primero que diferencia a un niño de un adulto es, evidentemente, su fisionomía. Sus

organismos no funcionan de la misma manera, puesto que el organismo de un niño es menos
maduro que el del adulto.

Consentimiento informado para la administración de medicamentos

Con un consentimiento informado escrito para la administración de un medicamento en los

niños se garantiza prestar un servicio seguro en las horas del día y se espera contar con el
acuerdo del padre para el suministro de cada dosis, dando la continuidad al tratamiento cuando
el niño o niña se encuentre dentro de la institución.

Procedimiento para el suministro de medicamentos

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SOPORTE

1. La madre comunitaria recibirá la fórmula médica en la cual se
establecen las directrices para el suministro del medicamento. La Madre

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fórmula médica debe estar firmada por el médico general o Comunitaria/padres Carpeta del
especialista con número de licencia médica (T.P) y diligenciada en de familia niño o niña
recetarios con la información del médico y/o el centro de salud que la
expide. Por ningún motivo se suministrarán medicamentos que no
traigan fórmula médica.
Al recibir los medicamentos traídos por los padres de familia de los Madre Comunitaria Carpeta del
2. niños y niñas se realiza una inspección visual de las características niño o niña
externas del producto.
3. De estar conforme con el producto recibido, acepta la entrega, se
registra en la historia del niño o niña y procede con la organización
del mismo en el stock de medicamentos, etiquetándolo con el
nombre del niño/a al que pertenece. Los medicamentos no deben ser Historia
compartidos, estos pueden ser organizados por orden alfabético o clínica del
forma farmacéutica (tabletas, ampollas, jarabes etc.) Teniendo en Madre Comunitaria niño o niña
cuenta las condiciones de conservación de los medicamentos y su
frecuencia de uso.
3.1 Control de temperatura: se deben tener en cuenta las condiciones de
temperatura y almacenamiento para cada medicamento. En caso Madre Comunitaria Registro de
que la temperatura máxima sea superada se debe contar con una temperatura
nevera que los mantenga entre 2 y 8 grados centígrados, no debe
darles luz del sol directa ni ser ventilados.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SOPORTE
3.2 Control de fecha de vencimiento: se debe revisar cada 15 días los
medicamentos y su fecha de vencimiento o informar a los padres de Madre Comunitaria Registro de
familia de los niños y niñas sobre el cambio de aquellos temperatura
medicamentos que ya han expirado.
4. El suministro de medicamentos debe realizarse siguiendo Planilla de
estrictamente la dosis y cantidades establecidas en la formula Madre Comunitaria suministro de
medica expedida por el médico y/o centro de salud que realizó la medicamento
atención del niño o niña. .
5. Se registrará en la planilla de suministro de medicamento y se Planilla de
procede a reubicar el producto en el stock de medicamentos. Madre Comunitaria suministro de
medicamento
.
6. La Madre Comunitaria luego del suministro del medicamento al niño Planilla de
o niña, procede con el desecho de los posibles residuos que se Madre Comunitaria suministro de
hayan generado y se disponen en el sitio adecuado. medicamento
7. Se determinará el insumo a ser desechado y se dispondrá en el sitio Planilla de
correspondiente (almacenar aparte y depositar en sitios de Madre Comunitaria suministro de
recolección) medicamento
8. Semanalmente, se llevará al Centro de Salud con el que se haya
establecido el convenio interinstitucional, con los desechos Registro de
biológicos. Se debe tener en cuenta que la manipulación de la manejo de
misma, debe ser realizada por el personal calificado y se movilizarán Madre Comunitaria desechos
dichos residuos por la ruta de evacuación de residuos previamente
designada.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SOPORTE
9. Cuando el guardián se encuentre en su punto máximo de Registro de
almacenamiento (80%), se procederá a solicitar al centro de salud Madre Comunitaria manejo de
con el que se haya establecido el convenio interinstitucional para que residuos
este disponga del mismo y sea desechado.
10. Cualquier situación que se presente con la administración de los
medicamentos deberá ser informada a la dirección y a los padres de Madre Comunitaria
familia y cuidadores inmediatamente se tenga conocimiento.

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Actuaciones del personal

 Durante el periodo de matrícula, se le informara a los Padres o responsables sobre la

existencia del protocolo de medicamentos y cómo funciona.
 Solicitar la formula médica a los padres antes de iniciar el suministro del medicamento.
 La prescripción debe ser por el médico autorizado, con letra clara, legible y concisa y
con las indicaciones necesarias para su administración.
 Los medicamentos deben ser respaldados con fórmulas médicas que especifican fecha,
nombre de la niña o el niño, medicamento, dosis, frecuencia recomendada y tiempo de
suministro.
 Dar a conocer a los Padres de familia, el protocolo de medicamentos
 Promover el uso adecuado de medicamentos.
 Supervisar la seguridad en el uso de medicamentos, corroborando la bitácora o formato
de registro respectivo para el suministro de medicamentos al interior la UDS.
 Responsable capacitado para su administración
 Es la madre comunitaria delegada y encargada de suministrar los medicamentos a los
niños y niñas.
 Autorización soportada por parte de los padres.
 Es el acta de autorización por parte del padre de familia o responsable para el
suministro de los medicamentos de sus hijos e hijas.
 Bitácora para suministro de medicamentos.
 Es un formato en el que se registra de forma ordenada el suministro de los
medicamentos con los datos requeridos como: nombre del niño o niña, medicamento,
dosis, fecha de suministro y nombre de quien suministro.

Seis pasos a seguir para la administración de un medicamento

1. Presentación de formula médica: El padre de familia debe presentar la formula

médica en la que se registre el medicamento que se va a administrar. La persona
responsable del suministro del medicamento debe verificar fecha y firma autógrafa del
profesional que prescribe, el nombre del niño o niña usuario de la UDS; Igualmente
debe verificar que el medicamento a suministrar corresponda al prescrito en la formula
médica. Igualmente hacer entrega de la droga que se va a suministrar.
2. Consentimiento o autorización escrita: el padre, madre o adulto responsable del niño
debe presentar o diligenciar el formato de autorización para su suministro.
3. Verificar fecha de vencimiento del medicamento.
4. Verificar vía de administración: La cual puede ser únicamente vía oral, ética,
oftálmica, tópica, inhalada.
5. Verificar dosificación: Emplear los dosificadores adecuados (jeringas, cucharas
medidoras) para la medicación de los fármacos, con ello se evita la sobredosificación.
6. Verificar hora de suministro: Identificar en la formula médica el horario o frecuencia
de suministro. Leer las instrucciones que vienen en el envase o en la formula médica,
aplicarlas durante el proceso de administración

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Almacenamiento de los medicamentos

 Los medicamentos deben almacenarse en un lugar seguro, fuera del alcance de los
niños; el espacio ideal para su almacenamiento.
 En el botiquín no puede almacenarse ningún tipo de medicamento para ser
suministrados a los niñas y niñas, solo debe contener los elementos registrados en la
Guía Orientadora para la compra de la dotación.
 Se recomienda leer las instrucciones que se encuentran en la etiqueta del envase o
empaque, teniendo en cuenta que algunas drogas necesitan ser refrigeradas para
mantener su actividad farmacológica.

Asepsia para la administración de medicamentos


 Área de almacenamiento y administración en adecuadas condiciones de higiene.
 Lavar las manos antes de administrar el medicamento.
 Lavar el dosificador con agua potable después de cada dosis suministrada.

Procedimiento a seguir para el suministro de medicamentos en

la uds

Recibo del medicamento y la formula médica

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Verificación de fecha de vencimiento, vía de administración,

dosificación y horario de suministro

Diligenciamiento del formato de autorización

Almacenamiento en el sitio asignado

Administración del medicamento

Registro de suministro de medicamentos en el formato

Anexos
ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
Yo _________________________________________ identificado con cedula de ciudadanía
______________________ en calidad de padre, madre y/o responsable del niño o niña
_________________________________________ autorizo a:
_____________________________________ en calidad de ___________________________
de la UDS _______________ para que suministre los siguientes medicamentos, bajo mi
absoluta responsabilidad y respaldado por prescripción médica, la cual dejo firmada y copia de
la misma.
___________________________ ___________________________
Firma del padre/madre Firma quien administra
NOMBRE CLARO Y CEDULA NOMBRE CLARO Y CEDULA

ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

Yo _________________________________________ identificado con cedula de ciudadanía
______________________ en calidad de padre, madre y/o responsable del niño o niña
_________________________________________ autorizo a:
_____________________________________ en calidad de ___________________________

Correo: [email protected]
Teléfono Celular: 3204546690
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de la UDS __________________ Luis José Guerra para que suministre los siguientes
medicamentos, bajo mi absoluta responsabilidad y respaldado por prescripción médica, la cual
dejo firmada y copia de la misma.
___________________________ ___________________________
Firma del padre/madre Firma quien administra

ACTA DE LAS RESPONSABLE CAPACITADO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

Para el suministro de medicamentos en la UDS

___________________________________________________ se respetará estrictamente lo
indicado por los padres y soportado por las fórmulas medicas no superior a las 72 horas, en la
UDS se delega esta función a la madre comunitaria.
La profesional responsable capacitada para el suministro de medicamentos a los niños, niñas,
son: ______________________________, madre comunitaria. Quien a su vez realizara
estrictamente las políticas establecidas en el protocolo de suministro de medicamentos de la
UDS.
Esta asignación como responsable capacitado del suministro de medicamentos a la profesional
se firma a los quince (03) días del mes de abril de 2019 en las instalaciones de la UDS
_____________________________, y entregando una copia a la profesional.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
COORDINADORA MADRE COMUNITARIA

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