2020
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE …
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DIRECTIVA Nº 001 - ... - ...
Versión Nº01
Directiva para le Otorgamiento de Encargo Internos a Personal de La Entidad
Municipal
FORMATO Nº 01
AUTORIZACION DE ENCARGO INTERNO A PERSONAL DE LA INSTITUCION
DIA MES AÑO
I.- DATOS DE ENCARGO (Apellidos y Nombres)
DEPENDENCIA CARGO, FUNCION O LABOR
II.- DATOS DEL ENCARGO INTERNO
RESOLUCION DE AUTORIZACION:
OBJETO DEL " ENCARGO INTERNO "
FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD FECHA DE TERMINO D ELA ACTIVIDAD FECHA DE RENDICIÓN Y/O DEVOLUCION
DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
III.- PRESUPUESTO AUTORIZADO
ACTIVIDAD / PROYECTO COMPONENTE META ESPECIFICA IMPORTE S/
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
SON: TOTAL
AUTORIZACION DEL GERENTE MUNICIPAL AUTORIZACION DEL SUB GERENTE AUTORIZACION DEL JEFE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
DE ADMINISTRACIÓN INMEDIATO
NOTA: Recibi la cantidad de S/………………………. Con cargo a rendir cuenta documentaria, en el plazo máximo de tres (3) días habiles de concluida la actividad.
Si vencido dicho plazo incumpliera con la retención y/o devolución de los fondos asignados por "Encargo Interno", autorizo sin lugar a reclamo se me
descuente de mis Remuneraciones, Gratificaciones, CTS, o cualquier otro ingreso que me corresonda por cualquier concepto. En caso que no se realice el
"Encargo Interno", devolveré los fondos públicos en un plazo no mayor de 24 horas.
FIRMA DEL ENCARGADO
DNI Nº
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FORMATO Nº 02
RESUMEN DE RENDICION DE CUENTA POR ENCARGO INTERNO RECIBIDO
DIA MES AÑO
OBJETO DEL ENCARGO INTERNO:
RESOLUDION DE AUTORIZACION:
MONTO ASIGNADO:
Yo, ...
Adjunto a la presente rendición de cuenta documentada en relación a los datos adjuntos consignados como se detalla:
Fecha. Comprobante de pago Numero Concepto Importe S/
DECLARACIÓN JURADA (Total Formato Nº03) 0.00
TOTAL GASTADO 0.00
MONTO ASIGNADO 0.00
POR DEVOLVER O DEVUELTO SEGÚN RECIBO DE CAJA O DEPOSITO BANCARIO 0.00
FISCALIZACION DE LA OFICINA DE VºBº VºBº ENCARGADO DNI Nº
CONTABILIDAD JEFE DE LA OFICINA DE GERENTE DE ADMINISTRACION
ADMINISTRACION ……………………………………………….
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FORMATO Nº 03
DECLARACION JURADA POR GASTOS DE ENCARGO INTERNO RECIBID
APELLIDOS Y NOMBRES DEL ENCARGADO:
OBJETO DEL ENCARGO INTERNO:
RESOLUCIÓN DE AUTORIZACION:
Yo, ..., Identificado con DNI Nº ..., en cumplimineto de las disposiciones legales vigentes, declaro bajo juramento haber gastado la
suma de ... ( ... con 00/100 soles), por el concepto de llevar a cabo el ..., en virtud de no haber podido obtener comprobantes para
sustentar los diversos gastos incurridos:
Fecha.
.........................................................
Firma del Encargado
Nota: La declaración jurada total no debe exceder del 10% de la Unidad Impositiva Tributaria -UIT
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FORMATO Nº 04
INFORME DE RESULTADOS DEL ENCARGO INTERNO RECIBIDO
DIA MES AÑO
INFORME
DIRIGIDO A:
APELLIDOS Y NOMBRES DEL ENCARGADO:
RESOLUCION DE AUTORIZACIÓN:
OBJETO DEL ENCARGO INTERNO:
FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD FECHA DE TERMINO D ELA ACTIVIDAD FECHA DE RENDICIÓN Y/O DEVOLUCION
DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
Me dirijo a usted a fin de informarle que como consecuencia del "Encargo Interno " asignado se efecturaron las siguientes acciones:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
CONCLUISIONES Y RECOMENDACIONES
Adjunto al presente la corespondiente rendición de gastos de la comision de servicios
Vº Bº Jefe Inmediato FIRMA DEL ENCARGADO
DNI Nº
