Resolución Nro. GADDMQ-DMA-2024-0028-R Quito, D.M., 09 de Abril de 2024
Resolución Nro. GADDMQ-DMA-2024-0028-R Quito, D.M., 09 de Abril de 2024
Dirección Metropolitana
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CONSIDERANDO:
Que, el Ecuador ha negociado varios Acuerdos Comerciales que tienen incidencia en el Sistema
Nacional de Contratación Pública y que las entidades contratantes cubiertas deben observar en el
desarrollo de sus procedimientos de contratación; dichos Acuerdos son los siguientes:
Que, para el cumplimiento de los Acuerdos Comerciales antes indicados, el Servicio Nacional de
Contratación Pública emitió el Manual de Aplicación, el mismo que contienen las condiciones para
el desarrollo de los procedimientos de contratación pública cubiertos;
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“Art. 226.- Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores
públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las
competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de
coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los
derechos reconocidos en la Constitución.”.
“Art. 288.- Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad,
responsabilidad ambiental y social. (…).”.
Que, el artículo 33 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública tipifica:
Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado, podrá disponer
su archivo o su reapertura (...)";
Que, el artículo 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, establece
que: “Para la adquisición de bienes y servicios normalizados que no consten en el catálogo
electrónico, las Entidades Contratantes deberán realizar subastas inversas en las cuales los
proveedores de bienes y servicios equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado, en acto
público o por medios electrónicos a través del Portal de COMPRASPÚBLICAS.”;
Que, mediante Decreto Ejecutivo Nro. 458, de 18 de junio de 2022, publicado en el Registro
Oficial Suplemento Nro. 87, el 20 de junio de 2022, se expidió el Reglamento General a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el mismo que tiene por objeto el desarrollo
y aplicación de la Ley; cuya vigencia inició el 20 de agosto de 2022, vigente al momento de
elaboración de la documentación preparatoria y por lo tanto aplicable a éste;
Que, el artículo 15 del Reglamento General a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación
Pública aplicable al presente procedimiento, determina que todas las notificaciones realizadas
conforme a Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento, se
entienden realizadas legalmente una vez que se encuentren publicadas en el Portal de
COMPRASPÚBLICAS;
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En los procesos de contratación cuyo presupuesto sea igual o mayor al que corresponda a la
licitación, intervendrá con voz, pero sin voto, el director financiero y el director jurídico, o quienes
hagan sus veces, o sus respectivos delegados.
La comisión técnica se reunirá con la presencia de al menos dos de sus miembros, uno de los
cuales será obligatoriamente el presidente, quien tendrá voto dirimente. Adoptará decisiones
válidas por mayoría simple.
Que, el artículo 70.1 del Reglamento mencionado dispone: “Informe de pertinencia en los procesos
declarados desiertos.- En los procedimientos que la máxima autoridad haya declarado desiertos y
ordenado su reapertura, no se necesitará la emisión de un nuevo Informe de Pertinencia; siempre y
cuando, las condiciones precontractuales relacionadas al presupuesto referencial, objeto, tipo de
contratación, y plazo de ejecución del contrato, no se modifiquen.”;
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“Contratación por subasta inversa.- Se realizará cuando las entidades contratantes requieran
adquirir bienes y servicios normalizados cuya cuantía supere el monto equivalente al 0,0000002
del Presupuesto Inicial del Estado, y que no puedan contratar a través del procedimiento de
catálogo electrónico.
Que, la Disposición Transitoria Décima Segunda de Decreto Ejecutivo Nro. 206, publicado en el
Registro Oficial, Tercer Suplemento nro. 524, de 22 de marzo de 2024, mediante el cual el
Presidente de la República emite las modificaciones al Reglamento General a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, indica: “DÉCIMA SEGUNDA: Los procesos de
contratación que se encuentran en la fase preparatoria o precontractual continuarán aplicando la
normativa con la que iniciaron. (…)”.;
Que, la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP, emitida por
el Servicio Nacional de Contratación Pública, a través de resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134,
publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial Nro. 367, de 3 de agosto de 2023, y sus
respectivas reformas, en la Sección II, Capítulo I, del Título V, establece las disposiciones relativas
a los procedimientos de SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA;
Que, el artículo 38 de la normativa antes citada señala: “En los procesos de subasta inversa
electrónica, las entidades contratantes no solicitarán la acreditación de experiencia general y
específica del oferente, el tiempo de existencia legal para personas jurídicas ni el patrimonio
mínimo para las personas jurídicas. Se podrá requerir acreditación relacionada respecto a la
distribución autorizada de marcas y representación de propiedad industrial, cuando de la
naturaleza del objeto de contratación se desprenda que es un elemento indispensable del bien o
servicio requerido.”;
Que, en el inciso cuarto del artículo 7 de la Resolución Nro. A-89, de 8 de diciembre de 2020, el
señor Alcalde Metropolitano de Quito, estableció las delegaciones para ordenadores de gasto, y
dispuso que: “(...) Los delegados y autorizados expresamente por los niveles inmediatos superiores
en los montos habilitados y autorizados, suscribirán todos los actos administrativos y documentos
inherentes a las fases preparatorias, pre contractual, contractual y post contractual o evaluativa,
de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su
Reglamento General, las Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación Pública y normativa
expedida por el Concejo Metropolitano o el Alcalde Metropolitano”;
Que, el Administrador General del Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano
de Quito, nombró a la ingeniera Katherine Cecilia Santillán Samaniego, como Directora
Metropolitana Administrativa, conforme se desprende de la Acción de Personal No. 0000009717
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Que, mediante Resolución Administrativa Nro. ADMQ 010-2023 de 12 de julio de 2023, el señor
Alcalde del Distrito Metropolitano de Quito, resuelve Reformar la Resolución Nro. A-089 de 08 de
diciembre de 2020, de la siguiente manera: “Artículo 1.- Sustitúyase el artículo 6 de la Resolución
No. A-089 de 08 de diciembre de 2020, reformado mediante Resolución No. AQ 010-2023 de 23 de
marzo de 2023, por el siguiente texto: ´Art. 6.- Delegaciones para procedimientos de contratación
pública.- Delegar a los servidores públicos enlistados a continuación para que, dentro de sus
competencias actúen como autorizadores de gasto en el adquisición o arrendamiento de bienes,
ejecución de obras, contratación de servicios incluidos los de consultoría, a excepción de la
declaratoria de emergencia, determinados en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General y Resoluciones del Servicio Nacional de
Contratación Pública, conforme los montos de contratación que resulten de multiplicar los
coeficientes que se detallen en el siguiente cuadro, por el monto del Presupuesto Inicial del Estado:
[…] Administrador General Desde 0 Hasta 0,00045 […]´”;
Que, mediante Oficio No. 014-2023 MS de fecha 02 de octubre de 2023, los técnicos mecánicos de
la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales informaron: “(…) de los 104 vehículos que
forman la flota en mención, 26 vehículos han cumplido los años de VIDA UTIL” “(…) Como se
puede apreciar del listado de los 26 vehículos los mismos han cumplido entre 12 a 22 años de
funcionamiento o sea su vida útil. Cabe indicar que los mencionados vehículos están presentados
daños frecuentes en varios de los sistemas por lo que, para seguir manteniendo estas unidades
operables; se deben realizar las reparaciones respectivas, lo que demanda una inversión alta
debido a los años de vida y kilometraje. (…)”;
Que, mediante Oficio No. 02-2024 MS del 15 de enero de 2024, el técnico mecánico de la Unidad
de Mantenimiento y Servicios Generales indicó: “(…) a fin de continuar con el proceso de
renovación del parque automotor y de acuerdo a las actividades que se realiza en la
Administración Central; se ha realizado la adquisición de cuatro (4) Camionetas 4x2 a través de
Catálogo Electrónico, por lo que recomiendo la adquisición de 22 vehículos SUV 4x2 (…)”;
Que, mediante Certificación Plan Operativo Anual AG: DMA-2024 Nro. 032, de 30 de enero de
2024, la Analista de Planificación indicó que la actividad relacionada con el presente procedimiento
de contratación consta en el Plan Operativo Anual 2024 de la entidad;
Que, existe la disponibilidad presupuestaria para atender la contratación antes descrita, según
consta en la Certificación Presupuestaria contenida en documento Nro. 1000071551, de 01 de
febrero de 2024, elaborada por el Gestor Presupuestario de la Dirección Metropolitana
Administrativa, con cargo a las partidas presupuestarias Nro. 840105, 530405 y 530813, de
conformidad con el artículo 24 de la LOSNCP;
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El código de autorización indicado deberá ser utilizado para la adquisición del vehículo, a través
de un procedimiento de contratación exclusivamente en el ámbito nacional, por lo cual
corresponde a su entidad continuar con el procedimiento de adquisición de conformidad con lo que
prevé la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y
demás Normativa Secundaria emitida por este Servicio Nacional, debiendo precautelar la
aplicación procesos competitivos.
Se deja constancia expresa que este Servicio Nacional de Contratación Pública NO está
autorizando la importación de VEINTE Y DOS (22) VEHÍCULOS LIVIANOS SUV 4X2,
INCLUYE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL GAD DEL
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO”;
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“Con los antecedentes expuestos, se concluye con la necesidad para contratar la ´ADQUISICIÓN
DE VEINTE Y DOS VEHÍCULOS LIVIANOS SUV 4X2, (INCLUYE EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO) PARA EL GAD DEL DISTRITO METROPOLITANO DE
QUITO´
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“(…) 9. Por lo expuesto, autorizo el gasto para la ´Adquisición de veinte y dos vehículos livianos
SUV 4x2, (incluye el mantenimiento preventivo y correctivo) para el GAD del Distrito
Metropolitano de Quito´, por el presupuesto referencial de USD 657,226.30, sin incluir IVA. Una
vez que cuenta con esta autorización de naturaleza meramente presupuestaria (disponibilidad de
fondos), la DMA será la encargada de conducir el procedimiento de contratación, en sus fases
preparatoria, pre contractual, contractual y de evaluación.”;
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Que, la Comisión Técnica responsable para llevar a cabo el procedimiento, mediante Informe de
Recomendación de 09 de abril de 2024, expresamente recomendó a la Directora Metropolitana
Administrativa: “En consecuencia y con lo expuesto en el presente informe, en nuestra calidad de
Comisión Técnica, designados para sustanciar la fase precontractual del procedimiento de Subasta
Inversa Electrónica, signada con el código Nro. SIE-MDMQ-2024-104, al amparo del artículo 33
de la LOSNCP, literal b), que establece, ´Por haber sido inhabilitadas todas las ofertas o la única
presentada, de conformidad con la ley´, se recomienda a su autoridad la declaratoria de desierto y
reapertura del proceso correspondiente a la ´ADQUISICIÓN DE VEINTE Y DOS VEHÍCULOS
LIVIANOS SUV 4X2, (INCLUYE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO) PARA
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Que, mediante sumilla inserta en la Hoja de Ruta del Sistema de Trámites SITRA, del memorando
indicado previamente, la Directora Metropolitana Administrativa dispuso a la Unidad de
Contratación Pública: “Autorizado, gestionar de acuerdo a normativa legal vigente y proceder con
la publicación del acuerdo multipartes en caso de que aplique”;
Que, mediante sumilla inserta en la Hoja de Ruta del Sistema de Trámites SITRA, del memorando
indicado previamente, la Directora Metropolitana Administrativa dispuso: “Autorizado, proceder de
acuerdo a normativa legal vigente”.
RESUELVE:
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Intervendrán en la Comisión Técnica, en el ámbito de sus competencias, con voz, pero sin voto:
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La Comisión Técnica, para el desarrollo de sus actividades, se encuentra facultada para integrar la
Subcomisión de Apoyo, de ser necesario, para el análisis de la o las ofertas presentadas.
Referencias:
- GADDMQ-DMA-UCP-2024-0345-M
Copia:
Señor Magíster
Robinson Saul Miño Andrango
Jefe de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales
DIRECCIÓN METROPOLITANA ADMINISTRATIVA â UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES
Señorita Abogada
Camila Valeria Tapia Ramos
Servidora Municipal 11
DIRECCIÓN METROPOLITANA ADMINISTRATIVA - UNIDAD LEGAL
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Señorita Abogada
Angie Samantha Ramirez Vinueza
Servidor Municipal 10
DIRECCIÓN METROPOLITANA ADMINISTRATIVA - UNIDAD LEGAL
Señorita Magíster
Estefania Paola Pantoja Duque
Servidor Municipal 13
DIRECCIÓN METROPOLITANA ADMINISTRATIVA â UNIDAD DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
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