GUÍA DE USO

FS-1100
FS-6025MFP, FS-6025MFP/B, FS-6030MFP
FS-1300D
Introducción
Gracias por adquirir el modelo FS-6025MFP / FS-6025MFP/B / FS-6030MFP.
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
buenas condiciones.
Lea esta Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño ocasionado por
el uso de suministros de terceros en esta máquina.
La etiqueta mostrada en la ilustración garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.

En esta Guía de uso, se hace referencia a FS-6025MFP / FS-6025MFP/B como los modelos de 25 ppm y a
FS-6030MFP como el modelo de 30 ppm, respectivamente.
El modelo FS-6025MFP / FS-6030MFP incluye de forma estándar un alimentador de originales. El modelo
FS-6025MFP/B incluye de forma estándar una cubierta de originales.

Guías que se incluyen

Con esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario.

Quick Installation Guide Describe los procedimientos de instalación de la máquina, las operaciones usadas con
frecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solución de
problemas.

Safety Guide Proporciona información de seguridad y de precaución para la instalación y el uso de la

máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (FS-6025MFP / Describe el espacio de instalación de la máquina, notas de precaución y otra
FS-6025MFP/B / FS-6030MFP) información. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
DVD (Product Library)

Guía de uso (esta guía) Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión y
escaneado, y cómo resolver problemas.

Guía de uso de FAX Describe la funcionalidad de fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Describe cómo autenticarse en la máquina con la tarjeta ID.
Guide

KYOCERA COMMAND CENTER Describe cómo acceder a la máquina desde un ordenador a través de un explorador
Operation Guide Web para comprobar y cambiar la configuración.

Printer Driver User Guide Describe cómo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de
impresora.

Network FAX Driver Operation Guide Describe cómo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la funcionalidad
de fax de red.

KM-NET for Direct Printing Operation Describe cómo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar Adobe
Guide Acrobat o Reader.

KMnet Viewer User Guide Describe cómo supervisar el sistema de impresión de red con KMnet Viewer.

File Management Utility User Guide Describe cómo distribuir los documentos escaneados a través de la red.

PRESCRIBE Commands Technical Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).

Reference

PRESCRIBE Commands Command Describe la funcionalidad de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de
Reference emulación.
Contenido
1 Prefacio ....................................................................................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2
Entorno ....................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-
Información legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-
Información legal ........................................................................................................ 1-
Función de ahorro de energía .................................................................................. 1-
Función automática de copia a dos caras ................................................................ 1-
Reciclado de papel ................................................................................................... 1-
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................. 1-
Acerca de esta guía de uso ................................................................................................ 1-1
Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... 1-1
Tamaños de los originales y del papel ..................................................................... 1-1

2 Preparativos antes del uso ....................................................................2-1

Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2
Máquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-6
Panel digital ................................................................................................................ 2-7
Determinación del método de conexión y preparación de los cables .................................. 2-8
Ejemplo de conexión .................................................................................................. 2-8
Preparación de los cables necesarios ....................................................................... 2-9
Conexión de cables ............................................................................................................ 2-10
Conexión del cable de LAN ...................................................................................... 2-10
Conexión del cable USB .......................................................................................... 2-11
Conexión del cable de alimentación ........................................................................ 2-11
Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-12
Encendido ................................................................................................................ 2-12
Apagado ................................................................................................................... 2-12
Instalación del software ...................................................................................................... 2-14
Instalación del controlador de la impresora ............................................................. 2-14
Configuración del controlador TWAIN ...................................................................... 2-18
Configuración del controlador WIA .......................................................................... 2-19
Función de ahorro de energía ............................................................................................ 2-21
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático ................................ 2-21
Reposo y reposo automático ................................................................................... 2-22
Asistente de configuración de la máquina .......................................................................... 2-23
COMMAND CENTER (configuración para e-mail) ............................................................. 2-24
Envío de e-mail ........................................................................................................ 2-25

3 Operaciones habituales ..........................................................................3-1

Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2
Carga de papel en los depósitos ................................................................................ 3-3
Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-6
Carga de originales .............................................................................................................. 3-9
Colocación de los originales en el cristal de exposición ............................................ 3-9
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-10
Comprobación del número de serie del equipo .................................................................. 3-13
Comprobación del contador ............................................................................................... 3-14
Inicio y cierre de sesión ...................................................................................................... 3-15
Inicio de sesión ........................................................................................................ 3-15

i
 Cierre de sesión (Logout) ......................................................................................... 3-16
Favoritos ............................................................................................................................. 3-17
Registro de favoritos ................................................................................................ 3-17
Edición y eliminación de favoritos ............................................................................ 3-21
Utilización de los favoritos ........................................................................................ 3-23
Accesos rápidos ................................................................................................................. 3-25
Registro de accesos rápidos .................................................................................... 3-25
Edición y eliminación de accesos rápidos ................................................................ 3-27
Utilización de los accesos rápidos ........................................................................... 3-28
Asistente de configuración rápida ...................................................................................... 3-29
Pantalla de ayuda ............................................................................................................... 3-31
Cancelación de trabajos ..................................................................................................... 3-32
Utilización de funciones varias ........................................................................................... 3-33
Funcionalidad común ............................................................................................... 3-34
Tamaño del original .................................................................................................. 3-35
Orientación del original ............................................................................................ 3-37
Originales de distintos tamaños ............................................................................... 3-39
Original a 2 caras/libro ............................................................................................. 3-41
Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-44
Selección de papel ................................................................................................... 3-46
Salida de papel ........................................................................................................ 3-48
Intercalar/desplaz. .................................................................................................... 3-49
Margen ..................................................................................................................... 3-51
Grapar ...................................................................................................................... 3-54
Densidad .................................................................................................................. 3-56
Resolución de escaneado ........................................................................................ 3-57
Imagen del original ................................................................................................... 3-58
Nitidez ...................................................................................................................... 3-59
Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-60
Impedir Filtración de Fondo ..................................................................................... 3-61
Zoom ........................................................................................................................ 3-62
Formato archivo ....................................................................................................... 3-63
Selección de colores ................................................................................................ 3-65
Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-66
Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-68
Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-69

4 Copia ........................................................................................................4-1
Funcionamiento básico ........................................................................................................ 4-2
Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4
Zoom .......................................................................................................................... 4-5
Dúplex ........................................................................................................................ 4-8
Combinar .................................................................................................................. 4-12
EcoPrint .................................................................................................................... 4-15
Auto rotación de imagen .......................................................................................... 4-16
Interrumpir copia ................................................................................................................ 4-17

5 Impresión .................................................................................................5-1
Impresión desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2
Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-5
Impresión privada ....................................................................................................... 5-5
Revisar y retener ........................................................................................................ 5-7
Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................... 5-10

ii
6 Envío ........................................................................................................6-1
Funcionamiento básico ........................................................................................................ 6-2
Preparación para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-4
Comprobación de la entrada de [Nombre de host] .................................................... 6-4
Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................... 6-5
Creación de una carpeta compartida ......................................................................... 6-6
Comprobación de la [Ruta] ........................................................................................ 6-9
Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-10
Especificación del destino .................................................................................................. 6-14
Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-14
Selección con tecla de un toque .............................................................................. 6-16
Introducción de una nueva dirección de e-mail ........................................................ 6-17
Especificación de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-18
Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 6-21
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................. 6-22
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 6-23
Adición de un contacto ............................................................................................. 6-23
Adición de un grupo ................................................................................................. 6-27
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ................................ 6-30
Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-33
Adición de un destino ............................................................................................... 6-33
Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 6-35
Funciones de envío ............................................................................................................ 6-36
Tamaño de envío ..................................................................................................... 6-37
Separación de archivo ............................................................................................. 6-39
Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-40
TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-41
Escaneo WSD .................................................................................................................... 6-42
Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-45

7 Buzón de documentos ............................................................................7-1

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ............................... 7-2
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......................... 7-5
Extracción de la memoria USB ............................................................................................ 7-8
Funciones del buzón de documentos ................................................................................... 7-9
Dúplex ...................................................................................................................... 7-10
Contraseña PDF encriptado ..................................................................................... 7-11
Impresión JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-12
Ajustar XPS a página ............................................................................................... 7-13
Tamaño de almacenamiento .................................................................................... 7-14

8 Estado y cancelación de trabajos .........................................................8-1

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................... 8-2
Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................... 8-7
Envío del histórico de trabajos ............................................................................................. 8-8
Configuración del destino ........................................................................................... 8-9
Transmisión automática del histórico de trabajos .................................................... 8-10
Transmisión manual del histórico de trabajos .......................................................... 8-10
Configuración del asunto del e-mail ......................................................................... 8-11
Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................... 8-12
Comprobación del tóner y papel restantes ......................................................................... 8-14

9 Configuración, registro y administración de usuarios ........................9-1

Menú Sistema ...................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2
Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................... 9-3

iii
 Idioma ........................................................................................................................ 9-5
Informe ....................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7
Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-8
Configuración común ............................................................................................... 9-10
Copia ........................................................................................................................ 9-17
Enviar ....................................................................................................................... 9-17
Impresora ................................................................................................................. 9-18
Sistema .................................................................................................................... 9-19
Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-24
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-25
Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-28
Primera administración del inicio de sesión de usuario ........................................... 9-28
Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-29
Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario ...... 9-30
Agregar un usuario ................................................................................................... 9-33
Autorización de usuario local ................................................................................... 9-37
Mi panel .................................................................................................................... 9-38
Edición y eliminación de usuarios ............................................................................ 9-39
Inicio de sesión simple ............................................................................................. 9-42
Autorización de grupo .............................................................................................. 9-48
Obtención de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-52
Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-54
Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-54
Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-56
Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-57
Inicio y cierre de sesión ............................................................................................ 9-58
Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-59
Edición y eliminación de cuentas ............................................................................. 9-61
Restricción del uso de la máquina ........................................................................... 9-63
Recuento del número de páginas impresas ............................................................. 9-65
Impresión de un informe de contabilidad ................................................................. 9-67
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-68
Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-70

10 Solución de problemas .........................................................................10-1

Sustitución de cartuchos de tóner ...................................................................................... 10-2
Sustitución de la caja de tóner residual .............................................................................. 10-4
Recarga de grapas ............................................................................................................. 10-5
Limpieza ............................................................................................................................. 10-7
Cubierta de originales / cristal de exposición ........................................................... 10-7
Alimentador de originales ......................................................................................... 10-7
Solución de errores ............................................................................................................ 10-9
Respuestas a los mensajes de error ................................................................................ 10-13
Cómo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-24
Indicadores de ubicación del atasco ...................................................................... 10-24
Bypass ................................................................................................................... 10-25
Interior de la cubierta derecha 1 ............................................................................ 10-26
Depósito 1 .............................................................................................................. 10-27
Interior de la cubierta derecha 3 ............................................................................ 10-28
Depósito 2 o 3 ........................................................................................................ 10-28
Finalizador de documentos opcional ...................................................................... 10-29
Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ................................. 10-29
Unidad puente ........................................................................................................ 10-30
Alimentador de originales ....................................................................................... 10-30

iv
11 Apéndice ................................................................................................11-1
Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................. 11-2
Depósito de papel (un solo depósito) ....................................................................... 11-3
Depósito de papel (doble depósito) ......................................................................... 11-3
Finalizador de documentos ...................................................................................... 11-3
Kit de FAX ................................................................................................................ 11-3
Memoria de expansión ............................................................................................. 11-3
Kit de autenticación de tarjetas ................................................................................ 11-4
Tarjeta Ethernet Gigabit ........................................................................................... 11-5
Teclado USB ............................................................................................................ 11-5
Función opcional ...................................................................................................... 11-5
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-7
Pantallas de introducción ......................................................................................... 11-7
Introducción de caracteres ....................................................................................... 11-9
Papel ................................................................................................................................ 11-10
Especificaciones básicas del papel ........................................................................ 11-11
Selección del papel apropiado ............................................................................... 11-11
Papel especial ........................................................................................................ 11-14
Especificaciones ............................................................................................................... 11-18
Funciones comunes ............................................................................................... 11-18
Funciones de copia ................................................................................................ 11-19
Funciones de impresora ......................................................................................... 11-20
Escáner .................................................................................................................. 11-20
Alimentador de originales ....................................................................................... 11-21
Depósito de papel (un solo depósito) (opcional) .................................................... 11-21
Depósito de papel (doble depósito) (opcional) ....................................................... 11-21
Finalizador de documentos (opcional) ................................................................... 11-22
Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-22
Glosario ............................................................................................................................ 11-23
Índice .............................................................................................................................Índice-1

v
vi
Guía rápida Asegúrese de leer las Precauciones de uso
antes de usar esta máquina.
Para realizar copias
Copia. Pulse la tecla Inicio para realizar copias. También puede ajustar los valores de copia si cambia el
tamaño del papel, ajusta la densidad, etc.

Para imprimir
Imprimir. Puede imprimir a través de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria
USB.

Tareas de administrador

Impresión de Impresión a
documentos través de
¿Qué desea Copia con una Impresión a
almacenados en una
hacer? configuración través de una
la memoria USB conexión
específica red
extraíble USB

Conexión de Conexión del

los cables cable USB

Configuración de
red (conexión del
cable de LAN)

Configuración Instalación del controlador de

impresora en el ordenador...2-14

Carga de papel...3-2

Carga de
originales...3-9

Impresión de
documentos
Uso Copia...4-2 almacenados en Impresión desde aplicaciones...5-2
la memoria USB
extraíble...7-2

vii
 Para enviar documentos
Envía. Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede almacenar
imágenes escaneadas en una memoria USB.

Tareas de administrador

Almacenamiento
¿Qué desea Enviar a carpeta de documentos
Enviar como
hacer? (SMB) en una memoria
E-mail
USB

Conexión de los cables

Conexión de la
memoria USB
Configuración de red (conexión del cable de LAN)

Creación de una
carpeta compartida
en el ordenador de
Configuración destino...6-6

Edición de destino (libreta de direcciones/

adición de teclas de un toque)*...6-14

Carga de originales...3-9

Almacenamiento
de documentos
Uso Envío...6-2 en la memoria
USB (Escanear en
USB)...7-5

* Si el destino no está almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar si introduce directamente la dirección.

viii
 Para enviar un fax
Envía
por fax.
Además de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de una red.

NOTA
Para obtener más información sobre la configuración y el envío de un fax, consulte la Guía de uso
de FAX.

Tareas de administrador

¿Qué desea
Enviar un fax Enviar un fax directamente
hacer?

Conecte el cable modular de la línea telefónica a esta máquina.

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para [Link].)

Configuración de red (conexión

del cable de LAN)

Configuración
Instalación del
controlador de FAX de
red en el ordenador*

Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)**

Carga de papel...3-2

Uso Uso del FAX Uso del FAX de red

* Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.
** Si el destino no está almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar el fax si introduce directamente la dirección.

ix
Mapa de menús
Copias (página 4-2)

Selección de papel (página 3-46)

Zoom (página 4-5)

Densidad (página 3-56)

Dúplex (página 4-8)

Combinar (página 4-12)

Intercalar/desplaz. (página 3-49)

Funciones Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-37)

Originales de distintos tamaños (página 3-39)

Salida de papel (página 3-48)

Grapar (página 3-54)

Imagen del original (página 3-58)

EcoPrint (página 4-15)

Nitidez (página 3-59)

Ajust. dens. fondo (página 3-60)

Impedir Filtración de Fondo (página 3-61)

Margen (página 3-51)

Escaneo continuo (página 3-44)

Auto rotación de imagen (página 4-16)

Aviso de fin trabajo (página 3-66)

Ingreso de nom. arch. (página 3-68)

Cambiar prioridad (página 3-69)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Tecla de un toque (página 6-16)

Libr. direc. (página 6-14)

Libr. direc. ext (consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide)

E-mail (página 6-17)

Carpeta (página 6-18)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Escaneo WSD (página 6-42)

Funciones Formato de archivo (página 3-63)

Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-37)

x
 Originales de distintos tamaños (página 3-39)

Original a 2 caras/libro (página 3-41)

Tamaño de envío (página 6-37)

Separación archivo (página 6-39)

Resolución de escaneado (página 3-57)

Densidad (página 3-56)

Selección de colores (página 3-65)

Imagen del original (página 3-58)

Nitidez (página 3-59)

Ajust. dens. fondo (página 3-60)

Impedir Filtración de Fondo (página 3-61)

Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Zoom (página 3-62)

Escaneo continuo (página 3-44)

Ingreso de nom. arch. (página 3-68)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-40)

Aviso de fin trabajo (página 3-66)

TX encriptada FTP (página 6-41)

Transmisión FAX retras. (consulte la Guía de uso de FAX)

Transmisión FAX directo (consulte la Guía de uso de FAX)

RX sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Buzón trabajos (página 5-5)

xi
Memoria Menú Almac. Formato de archivo (página 3-63)
extraíble archivo
Original a 2 caras/libro (página 3-41)

Resolución de escaneado (página 3-57)

Densidad (página 3-56)

Ingreso de nom. arch. (página 3-68)

Funciones Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-37)

Originales de distintos tamaños (página

3-39)

Tamaño almacen. (página 7-14)

Selección de colores (página 3-65)

Imagen del original (página 3-58)

Nitidez (página 3-59)

Ajust. dens. fondo (página 3-60)

Impedir Filtración de Fondo (página 3-

61)

Zoom (página 3-62)

Escaneo continuo (página 3-44)

Aviso de fin trabajo (página 3-66)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Imprimir Copias (página 7-3)

Selección de papel (página 3-46)

Intercalar/desplaz. (página 3-49)

Dúplex (página 7-10)

Funciones Salida de papel (página 3-48)

Grapar (página 3-54)

Margen (página 3-51)

Aviso de fin trabajo (página 3-66)

Cambiar prioridad (página 3-69)

Contraseña PDF encriptado (página 7-11)

Impresión JPEG/TIFF (página 7-12)

Ajustar XPS a página (página 7-13)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)

Est. trab. imp. (página 8-3)

Enviar est. trab (página 8-4)

Alm. Est. trab. (página 8-5)

xii
 Trabajos programados (página 8-5)

Reg. Trab. imp. (página 8-7)

Env. reg. trab. (página 8-7)

Alm. Reg. trab. (página 8-7)

Escáner (página 8-12)

Impresora (página 8-12)

FAX (página 8-12)

Memoria extraíble (página 8-12)

Estado tóner (página 8-14)

Estado de papel (página 8-14)

Grapar (página 8-14)

Asistente de Configuración de fax (página 3-29)

configuración rápida
(página 3-29) Configuración de ahorro de energía (página 3-29)

Idioma (página 9-5)

Informe (página 9-5) Impresión de informe Página de estado (página 9-5)

(página 9-5)
Lista de fuentes (página 9-5)

Estado de red (página 9-5)

Estado servicio (página 9-6)

Lista de cuentas (página 9-6)

Lista buz. subdir. (consulte la Guía de uso de FAX)

Lista de FAX (Índice) (consulte la Guía de uso de FAX)

Lista de FAX (Nro.) (consulte la Guía de uso de FAX)

Infor. FAX saliente (consulte la Guía de uso de FAX)

Infor. FAX entrante (consulte la Guía de uso de FAX)

Config. informe admin (consulte la Guía de uso de FAX)

Config. inf. resultados Enviar informe resultados (página 9-6)

(página 9-6)
Informe resultados RX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Config aviso término tbjo (página 9-6)

Envío histórico trabajos Envío histórico trabajos (página 8-10)

(página 8-8)
Envío automático (página 8-10)

Destino (página 8-9)

Asunto registro trabajos (página 8-11)

xiii
Contador Páginas impresas (página 3-14)

Páginas escaneadas (página 3-14)

Propiedad de usuario Nombre de usuario (página 9-7)

(página 9-7)
Nom. us. in. ses (página 9-7)

Contr. in. ses. (página 9-7)

Nivel de acceso (página 9-7)

Nombre de cuenta (página 9-7)

Dirección de E-mail (página 9-7)

Inicio de sesión simple (página 9-7)

Mi panel (página 9-7)

Nombre de grupo (página 9-7)

ID de grupo (página 9-7)

Configuración de Depósito 1 (a 3) (página Tamaño de papel (página 9-8)

depósito/bypass 9-8)
(página 9-8) Tipo de papel (página 9-8)

Bypass (página 9-9) Tamaño de papel (página 9-9)

Tipo de papel (página 9-9)

Configuración común Pantalla predet. (página 9-10)

(página 9-10)
Sonido (página 9-10) Alarma (página 9-10) Volumen (página 9-10)

Confirm. tecla (página 9-10)

Aviso de fin trabajo (página 9-10)

Listo (página 9-10)

Advertencia (página 9-10)

Confirmación de tecla (teclado USB) (página 9-10)

Volumen de altavoz de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Volumen de monitor de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Configuración original Tam. original personaliz. (página 9-10)

(página 9-10)
Detección auto original (página 9-11)

Config. de papel Tamaño papel personaliz. (página 9-11)

(página 9-11)
Configuración tipo medios (página 9-11)

Origen papel predet. (página 9-11)

Selección de papel (página 9-11)

Papel para Auto (B/N) (página 9-11)

Acción de papel especial (página 9-12)

xiv
 Valores predet. Formato de archivo (página 9-13)
Funciones (página 9-
13) Orientación del original (página 9-13)

Intercalar/desplaz. (página 9-13)

Separación archivo (página 9-14)

Resolución de escaneado (página 9-14)

Selección de colores (página 9-14)

Imagen del original (página 9-14)

Ajust. dens. fondo (página 9-14)

EcoPrint (página 9-14)

Impedir Filtración de Fondo (página 9-14)

Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Zoom (página 9-14)

Margen (página 9-14)

Escaneo continuo (página 9-14)

Auto rotación de imagen (página 9-14)

Ingreso de nom. arch. (página 9-14)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 9-14)

TX encriptada FTP (página 9-14)

Impresión JPEG/TIFF (página 9-14)

Ajustar XPS a página (página 9-14)

Configuración de Calidad de imagen (página 9-15)

detalles (página 9-15)
PDF/A (página 9-15)

Salida de papel (página Copia/Buzón de documentos (página 9-15)

9-15)
Impresora (página 9-15)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Límite preestab. (página 9-15)

Gestión errores (página Error de duplex (página 9-15)

9-15)
Error de acabado (página 9-15)

Error de falta de grapa (página 9-15)

Error límite grapado (página 9-16)

Error papel no coincid. (página 9-16)

No coincide el papel insertado (página 9-16)

Medida (página 9-16)

Distribución del teclado (página 9-16)

Tipo de teclado USB (página 9-16)

Copia (página 9-17) Selección auto de papel (página 9-17)

Prioridad % auto (página 9-17)

Reserv. Sgte. prioridad (página 9-17)

xv
Enviar (página 9-17) Dest. Verif antes de Env (página 9-17)

Verif Acces a Nuev Dest. (página 9-17)

Enviar y reenviar Reenviar (página 9-17)

(página 9-17)
Destino (página 9-17)

Compresión TIFF color (página 9-17)

Pantalla predet. (página 9-17)

Buzón de documentos Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón trabajos (página Retenc tbjo copia rápida (página 5-7)

5-5)
Elim. Retención Trabajos (página 5-10)

Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Libreta de direcciones/ Libr. direc. (página 6-23)

Un toque
Tecla de un toque (página 6-33)

Libreta de direcciones Clasificar

Lista impres (consulte la Guía de uso de FAX)

Inicio sesión usuario/ Config inic ses usuario In. ses. usuario (página 9-30)
contabilidad de trabajos (página 9-28)
Lis. usu locales (página 9-33)

Configuración de inicio Inicio de sesión simple (página 9-42)

sesión simple (página
9-42) Configuración de inicio de sesión simple (página
9-42)

Autorización de usuario local (página 9-37)

Conf. autorización Autorización de grupo (página 9-48)

grupo (página 9-48)
Lista de grupos (página 9-48)

Obt. propied. usuario red (página 9-52)

Config contabilidad Contab. trabajos (página 9-57)

tbjos (página 9-54)
Imp. informe contador. (página 9-67)

Contabilidad total tbjos. Páginas impresas (página 9-65)

(página 9-65)
Páginas escaneadas (página 9-65)

Páginas TX FAX (página 9-65)

Hora TX de FAX (página 9-65)

Restablecer contador (página 9-65)

Contabilidad cada trabajo (página 9-65)

Lista de cuentas (página 9-59)

Config. predet. (página Aplicar límite (página 9-68)

9-68)
Recuento copiadora/impres (página 9-68)

Límite contador predet (página 9-68)

Recuento por tamaño papel (página 9-69)

Tr. ID Usu. desc (página 9-70)

xvi
Impresora (página 9- Emulación (página 9-18)
18)
EcoPrint (página 9-18)

Sustituir A4/carta (página 9-18)

Dúplex (página 9-18)

Copias (página 9-18)

Orientación (página 9-18)

Ancho A4 (página 9-18)

Tiempo esp. alim. papel (página 9-18)

Acc. salto línea (página 9-18)

Acc. ret. carro (página 9-18)

Modo alim. papel (página 9-18)

Resolución (página 9-19)

KIR (página 9-19)

Sistema (página 9-19) Red (página 9-19) Nombre de host (página 9-19)

Config. TCP/IP (página Config. TCP/IP (página 9-19)

9-19)
IPv4 (página 9-19)

Configuración de IPv6 (página 9-20)

Det. protocolo (página 9-21)

Netware (página 9-22)

AppleTalk (página 9-22)

Escaneo WSD (página 9-22)

Impresión WSD (página 9-22)

Enhanced WSD (página 9-22)

Enhanced WSD (SSL) (página 9-22)

IPSec (página 9-23)

Protocolo seguro SSL (página 9-23)

(página 9-23)
Seguridad IPP (página 9-23)

Seguridad HTTP (página 9-23)

Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (página 9-23)

Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (página 9-

23)

Interfaz LAN (página 9-23)

Config. Bloq interfaz Host USB (página 9-23)

(página 9-23)
Dispositivo USB (página 9-23)

Interfaz opcional 1 (página 9-23)

Interfaz opcional 2 (página 9-23)

Nivel de seguridad (página 9-4)

Reiniciar (página 9-4)

xvii
 Conf. disco RAM (página 9-24)

Memoria opcional (página 9-24)

Función opcional (página 11-5)

Fecha/temporizador Fecha/hora (página 9-24)

(página 9-24)
Formato de fecha (página 9-24)

Zona horaria (página 9-24)

Rest. Auto Panel (página 9-24)

Reposo autom. (página 9-24)

Nivel de reposo (página 9-24)

Borrado auto de errores (página 9-25)

Temp. bajo cons. (página 9-25)

Temp. restablecer panel (página 9-25)

Temporiz. reposo (página 9-25)

Tiemp autocancel interrup (página 9-25)

Temp. borrado errores (página 9-25)

Hora inutiliz. (consulte la Guía de uso de FAX)

Ajuste/mantenimiento Ajuste de densidad Copia (página 9-25)

(página 9-25) (página 9-25)
Enviar/Buzón (página 9-25)

Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (página 9-26)

(página 9-26)
Enviar/Buzón (Auto) (página 9-26)

Nivel de ahorro de tóner Copia (página 9-26)

(EcoPrint) (página 9-26)
Impresora (página 9-26)

Dens. impresión (página 9-26)

Corrección auto de color (página 9-26)

Corrección de línea negra (página 9-26)

Brillo de pantalla (página 9-26)

Ajuste de curva de tonos (página 9-27)

Renovación de tambor 1 (página 9-27)

Renovación de tambor 2 (página 9-27)

Renovación autom. tambor (página 9-27)

Ajuste de DP (página 9-27)

xviii
1 Prefacio
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3
Información legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-
Información legal ..................................................................................................................................... 1-
Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-
Función automática de copia a dos caras ............................................................................................. 1-
Reciclado de papel ................................................................................................................................ 1-
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-
Acerca de esta guía de uso ............................................................................................................................. 1-1
Convenciones utilizadas en esta guía ................................................................................................... 1-1
Tamaños de los originales y del papel ................................................................................................... 1-1

1-1
Prefacio > Aviso

Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos
El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-2
Prefacio > Aviso

Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
• Temperatura: de 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)
• Humedad: de 15 a 80 %
No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la
máquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de alrededor de
36 a 65%. Además, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.
• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
• Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilación de la sala.

Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN
No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían
ocasionarle quemaduras.
Mantenga el cartucho de tóner y la caja de tóner residual fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner del cartucho o de la caja de tóner residual, evite la inhalación e ingestión y el contacto con los ojos
o la piel.
• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual.

Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-3
Prefacio > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.
Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición
a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por
el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte posterior de la máquina.

1-4
Prefacio > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
• Billetes (dinero)
• Cheques
• Valores
• Sellos
• Pasaportes
• Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.

1-
Prefacio > Información legal y sobre seguridad

Información legal y sobre seguridad

Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito de
Kyocera Mita Corporation.

Marcas comerciales
• PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation.
• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
• Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en [Link]. y/o en otros
países.
• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• Power PC es una marca comercial de IBM en [Link]. y otros países.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computer Inc. en los [Link].
y en otros países.
• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.
• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.
• ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros países.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas
comerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ™ ni ®.

GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL ([Link] y/o LGPL ([Link]
[Link]) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener información adicional, incluidad la disponibilidad del
código fuente, visite [Link]

Open SSL License

Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.

1-
Prefacio > Información legal y sobre seguridad

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
([Link]
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@[Link].
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ([Link]
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@[Link]) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@[Link]). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the
holder is Tim Hudson (tjh@[Link]).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the
package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@[Link])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you
must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@[Link])”

1-
Prefacio > Información legal y sobre seguridad

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE
FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
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Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as
well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of
this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the
fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
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to and use of the Software and Typefaces.
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remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you
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9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written
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12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No
change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
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1-
Prefacio > Información legal y sobre seguridad

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un
determinado tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax
permanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un
determinado tiempo.

Reposo
El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.
Para obtener más información, consulte Reposo y reposo automático en la página 2-22.

Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso.
La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede
aumentar. Para obtener más información, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático en la
página 2-21.
De forma predeterminada, el modo de reposo invalida el modo de bajo consumo.

Función automática de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara
en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener
más información, consulte Dúplex en la página 4-8.

Reciclado de papel
Este dispositivo admite papel reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o
de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

Como empresa participante en el programa internacional ENERGY STAR certificamos que este
producto ha logrado la distinción ENERGY STAR.

1-
Prefacio > Acerca de esta guía de uso

Acerca de esta guía de uso

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Capítulo Contenido
1 Prefacio Incluye información sobre las precauciones de uso, las marcas comerciales y este
manual.

2 Preparativos antes del uso Proporciona información sobre los nombres de los componentes, la conexión de los
cables y la instalación y configuración de la máquina.

3 Operaciones habituales Explica el funcionamiento general de la máquina, incluida la carga de papel y de los
originales, y el inicio y cierre de sesión.

4 Copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.

5 Impresión Proporciona información sobre la funcionalidad que está disponible al usar la máquina
como una impresora.

6 Envío Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.

7 Buzón de documentos Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos.

8 Estado y cancelación de Explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómo
trabajos cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.
Asimismo, se explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y
cómo cancelar una transmisión de fax.

9 Configuración, registro y Explica la funcionalidad del menú Sistema relacionada con el funcionamiento general
administración de usuarios de la máquina, la contabilidad de trabajos y la gestión de usuarios.

10 Solución de problemas Explica cómo responder a las indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota el
tóner de la máquina o se producen problemas como atascos de papel.

11 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina.

Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina.
Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel. También
incluye un glosario de términos.

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el panel digital. Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a Para obtener más
información adicional. información, consulte
Reposo y reposo
automático en la página 2-
22.

NOTA Indica información adicional u operaciones como referencia.

NOTA

IMPORTANTE Indica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitar

problemas.
IMPORTANTE

Precaución Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averías de
la máquina y cómo ocuparse de ello. Precaución

1-1
Prefacio > Acerca de esta guía de uso

Los tipos de trabajos que se pueden configurar para cada función se muestran con iconos.

Icono Descripción Icono Descripción

Esta función se puede configurar mientras se Esta función se puede configurar mientras se
Copiar copia un documento. Impr. imprime desde una memoria USB.
desde USB
Listo para copiar. 10:10 Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Copia Copias Imprimir Copias

Selección Zoom Densidad Selección Intercalar/ Dúplex

de papel de papel desplaz.
Auto 100% Normal 0 A4 Intercalar 1 cara

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

GB0001_01

GB0097_00
Funciones Favoritos Funciones Cancelar

Pantalla Copia Pantalla Imprimir

Esta función se puede configurar mientras se Esta función se puede configurar mientras se
Enviar envía un documento. Escanear guarda un archivo en una memoria USB.
en USB
Listo para enviar. 10:10 Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Enviar Dest: Almac. archivo
Revisar
Rellamar
Formato 2 caras/ Resolución
archivo Libro escaneo
PDF 1 cara 300x300 ppp
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
1/2
Densidad Ingreso de
nom. arch.
E-mail Carpeta FAX Normal 0 doc
GB0055_00

GB0096_00
Funciones Favoritos Funciones Cancelar

Pantalla Enviar Pantalla Almac. archivo

En esta guía, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.
Por ejemplo: Seleccione [Zoom].
Listo para copiar. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_01

Funciones Favoritos

Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se
indica a continuación:
Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y después [EcoPrint].
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones

Selección Zoom Densidad

Imagen del original
2 Texto+fotografía
de papel EcoPrint
Auto 100% Normal 0 Desactivado
2/4
Nitidez
Dúplex Combinar Intercalar/ 0
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Ajust. dens. fondo
Desactivado
GB0001_01

GB0002_01

Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.

Acc. ráp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

1-1
Prefacio > Acerca de esta guía de uso

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.
Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se
indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación del original o del papel.

Dirección de colocación Tamaño indicado *

Dirección A4, B5, A5, Letter,
vertical Statement

Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensión A es más
larga que la B.

Dirección A4-R, B5-R, A5-R,

horizontal Letter-R, Statement-R

Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensión A es más
corta que la B.

* El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de la función y de la bandeja de
originales. Para obtener más información, consulte la página en la que se detalla esa función o esa
bandeja.

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel.

Dirección Originales Papel

de
colocación
Dirección
vertical

Dirección
horizontal

1-1
2 Preparativos antes del
uso
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2
Máquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-6
Panel digital ............................................................................................................................................. 2-7
Determinación del método de conexión y preparación de los cables ................................................................ 2-8
Ejemplo de conexión ............................................................................................................................... 2-8
Preparación de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-9
Conexión de cables ......................................................................................................................................... 2-10
Conexión del cable de LAN ................................................................................................................... 2-10
Conexión del cable USB ......................................................................................................................... 2-11
Conexión del cable de alimentación ....................................................................................................... 2-11
Encendido y apagado ...................................................................................................................................... 2-12
Encendido .............................................................................................................................................. 2-12
Apagado ................................................................................................................................................. 2-12
Instalación del software .................................................................................................................................... 2-14
Instalación del controlador de la impresora ........................................................................................... 2-14
Configuración del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-18
Configuración del controlador WIA ........................................................................................................ 2-19
Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-21
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático .............................................................. 2-21
Reposo y reposo automático ................................................................................................................. 2-22
Asistente de configuración de la máquina ....................................................................................................... 2-23
COMMAND CENTER (configuración para e-mail) ........................................................................................... 2-24
Envío de e-mail ...................................................................................................................................... 2-25

2-1
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Nombres de los componentes

Máquina

4
2
5

6 9 12

7 10
8 11

1 Alimentador de originales/Cubierta de originales

2 Cristal de exposición
3 Placas indicadoras del tamaño del original
4 Cristal de paso
5 Panel de controles
6 Bandeja interna
7 Cubierta frontal
8 Depósito 1
9 Ranura para memoria USB (A1)
10 Cubierta derecha 1
11 Asas
12 Bandeja separadora de trabajos

2-2
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

13 14
15
16

17

18 19
13 Guías de ajuste de la anchura de los originales
14 Bandeja de originales
15 Compartimento para paño de limpieza
16 Indicador de original cargado
17 Tope del cartucho de tóner
18 Cartucho de tóner
19 Caja de tóner residual

23
20

22

21
20 Guía de ajuste de la anchura del papel
21 Guía de longitud de papel
22 Bypass
23 Guía de ajuste de la anchura del papel

2-3
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

24 29

25
26 27
30
28 31

32

24 Ranura para interfaz opcional 2

25 Conector de interfaz de red
26 Conector de interfaz USB (A2)
27 Puerto USB (B1)
28 Ranura para interfaz opcional 1
29 Bloqueo del escáner
30 Interruptor principal
31 Asas
32 Interruptor de calentador de depósito

2-4
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

34 35 33

38

36 37

33 Cubierta superior
34 Extensión de bandeja
35 Bandeja del finalizador de documentos
36 Cubierta de grapadora
37 Contenedor del cartucho de grapas
38 Cubierta de unidad puente

2-5
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Panel de controles
Muestra la pantalla Menú Sistema/ Muestra la pantalla
Contador. Interrumpir copia.

Muestra la pantalla Muestra la pantalla Finaliza la operación

Estado/Cancelación de Copia. (logout) en la pantalla de
trabajo. administración.

Activa el modo de bajo

Muestra la pantalla Muestra la pantalla de consumo en la máquina.
Favoritos. envío.

Activa el modo de reposo

en la máquina. En caso de
Muestra la pantalla Muestra la pantalla FAX.
estar en reposo, la máquina
Buzón de documentos.
sale de este modo.

Se ilumina cuando la
máquina está encendida.

Listo para copiar. 10:10

Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

Funciones Favoritos

Se enciende cuando hay papel Panel digital: Muestra Procesando: Parpadea durante la impresión o el envío.
en la bandeja del separador de botones para establecer la Memoria: Parpadea mientras la máquina está accediendo
trabajos. configuración de la a la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito
máquina. general).
Atención: Se enciende o parpadea cuando se produce un
error y se detiene un trabajo.
Teclas numéricas. Borra los números y caracteres Restablece la
Permite introducir introducidos. configuración
números y predeterminada.
símbolos.
Especifica información registrada Cancela o pone en pausa
como los números de dirección y un trabajo de impresión
los ID de usuario por número. en curso.

Finaliza la introducción de teclas Inicia operaciones y

numéricas, y la pantalla durante procesamiento de
la configuración de funciones. configuración de
Funciona de forma asociada a la operaciones de copia y
tecla [Aceptar] de la pantalla. escaneado.

2-6
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Panel digital
Muestra el estado del equipo, así Listo para copiar. 10:10
Muestra la hora y el número de
Copia Copias
como los mensajes de operación copias.
necesarios. Selección Zoom Densidad
de papel
Auto 100% Normal 0
Muestra las funciones disponibles.

GB0001_04
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

Define opciones de configuración Funciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 Favoritos Muestra los favoritos.
más avanzadas.
Muestra accesos rápidos.

Muestra el estado del equipo, así Listo para copiar.

Funciones
10:10

como los mensajes de operación Tamaño del original

necesarios. Auto
Permite desplazarse hacia arriba y
Orientación del original

Muestra las funciones y las Borde superior hacia abajo cuando no se puede

GB0002_00
1/4
opciones de configuración
Originales de distintos tamaños
Desactivado
mostrar la lista completa de valores
disponibles. Salida de papel
en una sola pantalla.
Bandeja interna

Vuelve a la pantalla anterior. Cerrar Agr./Ed. Registra funciones como accesos

Acc. ráp.
rápidos.

2-7
Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cables

Determinación del método de conexión y

preparación de los cables
Compruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.

Ejemplo de conexión
Determine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando la ilustración siguiente.
Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)

COMMAND CENTER
Configuración de red, Red Enviar e-mail
Configuración Envía los datos de imagen de los
predeterminada del originales escaneados al
escáner, Registro de destinatario que se desee como un
usuario y destino archivo adjunto a un mensaje de e-
PC del administrador mail.
 6-17

MFP
Impresión
USB
Red Enviar mediante SMB
Guarda la imagen escaneada como
un archivo de datos en el PC.
Red  6-18

FAX de red
(Opción)
Red Red Enviar mediante FTP
Envía la imagen escaneada como
un archivo de datos en el FTP.
 6-18

FAX (Opción)
Red Escaneado TWAIN

FAX

Red Escaneado WIA

TWAIN y WIA son interfaces
estándar para la comunicación
entre aplicaciones de software y
dispositivos de adquisición de
imágenes.

2-8
Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cables

Preparación de los cables necesarios

Prepare los cables necesarios según la interfaz que utilice.
Entorno de conexión Función Cable necesario
Conexión de un cable LAN a la máquina Impresora/escáner/escáner (TWAIN/ LAN (10Base-T, 100Base-TX o 1000BASE-
WIA) T blindado)

Conexión de un cable USB a la Impresora Cable compatible con USB 2.0 (compatible
máquina con USB de alta velocidad, máx. 5,0 m,
blindado)

2-9
Preparativos antes del uso > Conexión de cables

Conexión de cables
Conexión del cable de LAN
El equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escáner de red.

1 Apague la máquina.

Compruebe que los indicadores están apagados.

2 Conecte la máquina.
1 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral izquierdo del
cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

3 Configure la máquina.
Establezca la configuración de red.
Para obtener más información, consulte la sección Asistente de configuración de la máquina en la
página 2-23

2-10
Preparativos antes del uso > Conexión de cables

Conexión del cable USB

El equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora o un escáner en un entorno sin red.

1 Apague la máquina.

Compruebe que los indicadores están apagados.

2 Conecte la máquina.
1 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral
izquierdo del cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al PC.

Conexión del cable de alimentación

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a

una toma eléctrica.

IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-11
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado

Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de alimentación principal está
iluminado...(Recuperación desde el modo de reposo)

Indicador de alimentación principal

Pulse la tecla Encendido.

Cuando el indicador de alimentación principal está apagado...

Encienda el interruptor principal.

IMPORTANTE
Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente.
Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

Apagado
Cuando el interruptor de encendido no está apagado (reposo)

Indicador de alimentación principal

Pulse la tecla Encendido. La tecla Encendido se apagará y el indicador de alimentación

principal se iluminará.

2-12
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado

Cuando el interruptor principal está apagado

Tenga en cuenta que cuando el interruptor principal está apagado, la máquina no puede
recibir automáticamente datos de impresión de ordenadores o máquinas de fax.

1 Pulse la tecla Encendido.

Indicador de alimentación principal

Compruebe que los indicadores están apagados.

Verifique que la tecla Encendido se ha apagado y que el indicador de alimentación principal

se enciende.

2 Apague el interruptor principal.

NOTA
Si el indicador Procesando o Memoria está encendido, la máquina está funcionando. Si se
apaga el interruptor principal mientras la máquina está en funcionamiento, se puede
producir una avería.

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado

PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo,
durante la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante
un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como
precaución de seguridad. Si está instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta
que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán las funciones
de transmisión y recepción de fax.

IMPORTANTE
Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento
correspondiente para protegerlo de la humedad.

2-13
Preparativos antes del uso > Instalación del software

Instalación del software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD Product Library proporcionado si desea utilizar la función de
impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.

NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el
dispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo antes de continuar. Consulte las secciones Modo de bajo
consumo y modo de bajo consumo automático en la página 2-21 y Reposo y reposo automático en la página 2-22.
Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP.

Instalación del controlador de la impresora

Asegúrese de que la máquina está enchufada y conectada al PC antes de instalar el controlador de la impresora desde
el DVD.

Instalación del controlador de la impresora en Windows

Si conecta esta máquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para instalar el controlador de la impresora.
En el ejemplo se muestra cómo conectar la máquina a un PC con Windows 7.

NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Asistente para hardware nuevo encontrado, seleccione Cancelar.
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar [Link].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.

Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta
automáticamente las máquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite
especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener más información,
consulte Custom Installation en la Printer Driver User Guide , disponible en el DVD.

1 Inserte el DVD.

2-14
Preparativos antes del uso > Instalación del software

2 Abra la pantalla.

1 3

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.

3 Realice la instalación con el Modo expreso.

1 Seleccione el sistema de impresión que desea instalar.

1 2

2 Personalice el nombre del sistema de impresión si el sistema se conecta a través de una

red.

3 Comienza la instalación.

NOTA
La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable USB
y que está encendida. Después, haga clic en Recargar.
Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de
controlador.

2-15
Preparativos antes del uso > Instalación del software

4 Finalice la instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora. Siga las

instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario.
Se pueden instalar el controlador TWAIN y el controlador WIA si la máquina y el ordenador
están conectados a través de una red. Puede instalar el controlador WIA con el Modo
personalizado.
Si instala el controlador TWAIN o WIA, continúe con la configuración del controlador TWAIN
(2-18) o WIA (2-19).

Instalación del controlador de la impresora en Macintosh

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Macintosh.

NOTA
Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como "KPDL" o "KPDL(Auto)". Para
obtener más información sobre el método de configuración, consulte Impresora en la página 9-18.
Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina. Para obtener más
información, consulte la sección Red en la página 9-19.
En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

1 Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono Kyocera.

2 Abra la pantalla.

1
2
Doble clic
Doble clic

Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only u OS X 10.5 or higher según la
versión de Mac OS.

2-16
Preparativos antes del uso > Instalación del software

3 Instale el controlador de la impresora.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.
A continuación, especifique la configuración de impresión. Si se utiliza una conexión IP o
AppleTalk, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo. Si se usa una conexión
USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

4 Configure la impresora.
1 Abra la ventana.

2
1

2 Haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP o en el icono AppleTalk en caso de

una conexión AppleTalk y, a continuación, introduzca la dirección IP y el nombre de la
impresora.

1
2

2-17
Preparativos antes del uso > Instalación del software

3 Seleccione las opciones disponibles para la máquina y haga clic en Continuar.

2
4 Se agrega la máquina seleccionada.

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN.

1 Abra la pantalla.
1 Seleccione el botón Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Kyocera y,
a continuación, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN).

2 Haga clic en Añadir.

2-18
Preparativos antes del uso > Instalación del software

2 Configure el controlador TWAIN.

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.

Si usa SSL, seleccione la casilla junto a SSL.

Si está habilitada la administración de

inicio de sesión del usuario, marque la
casilla de verificación situada junto a
Autenticación, rellene el campo
Nombre de usuario de inicio (hasta 64
caracteres) y el campo Contraseña
4 5 (hasta 64 caracteres).
Si está habilitada la contabilidad de
6 trabajos, marque la casilla de
verificación situada junto a ID de cuenta
e introduzca el ID de cuenta con un
máximo de ocho (8) dígitos.

NOTA
Si no conoce la dirección IP de la máquina, póngase en contacto con el administrador.

3 Fin del registro.

NOTA
Pulse Eliminar para eliminar la máquina agregada. Pulse Editar para cambiar los nombres.

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 7.

NOTA
No es necesario lo siguiente para realizar el registro si la máquina tiene una dirección IP o un nombre de host que ha
especificado durante la instalación del controlador WIA.

1 Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba Escáner en Búsqueda de programas
y archivos. Haga clic en Mostrar escáneres y cámaras en la lista de búsqueda.

2-19
Preparativos antes del uso > Instalación del software

2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
Propiedades.

1
2

2 Configure el controlador WIA.

1
Introduzca el nombre de la 2
máquina.
Si usa SSL, seleccione la 3 4
casilla junto a SSL.

Si está habilitada la administración de inicio de sesión del usuario,

marque la casilla de verificación situada junto a Autenticación, rellene
el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo
Contraseña (hasta 64 caracteres).
Si está habilitada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de
verificación situada junto a ID de cuenta e introduzca el ID de cuenta
con un máximo de ocho (8) dígitos.

2-20
Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático

Modo de bajo consumo

Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energía. El panel digital y todos
los indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar energía, excepto los
indicadores Ahorro Energía, Encendido y de alimentación principal. A este estado se le
denomina modo de bajo consumo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina
se restaura automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax
mientras la máquina está en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la máquina
se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones. La máquina estará lista
para funcionar en 10 segundos.
• Pulse cualquier tecla del panel de controles.
• Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales.
• Coloque los originales en el alimentador de originales.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden
hacer que la máquina responda más lentamente.

Modo de bajo consumo automático

El modo de bajo consumo automático pasa automáticamente al modo de bajo consumo si la
máquina está inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo fijado de manera
predeterminada es de 1 minuto.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Temp. bajo cons. en la
página 9-25.

NOTA
Cuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el
modo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.

2-21
Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energía

Reposo y reposo automático

Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los
indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía,
excepto el indicador de alimentación principal. A este estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, el panel digital se
iluminará y se iniciará la impresión.
Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos se imprimen con el panel de
controles apagado.
Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La máquina estará lista para usarse en 20
segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden
hacer que la máquina responda más lentamente.

Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo
si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo. El tiempo
fijado de manera predeterminada es de 1 minuto.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Temporiz. reposo en la
página 9-25.

NOTA
Cuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el
modo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.

Ahorro energía
Este modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permite
ajustar el modo de reposo de forma separada para cada función. No es posible la impresión
desde un ordenador conectado con un cable USB si la máquina está en reposo.
Para usar la máquina, pulse la tecla Encendido. El tiempo necesario para que la máquina
salga del modo de ahorro de energía y reanude el funcionamiento habitual será superior al del
modo de reposo normal.

NOTA
Si está instalada la tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo de ahorro de
energía.

Para obtener más información sobre la configuración del modo de ahorro de energía, consulte la
sección Nivel de reposo en la página 9-24.

2-22
Preparativos antes del uso > Asistente de configuración de la máquina

Asistente de configuración de la máquina

El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez después de la
instalación.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Instalación de la máquina
1. Fecha/hora
2. Red

Este asistente le ayudará a

configurar la máquina.

Para continuar, pulsar [Siguiente >].

GB0889_00
< Atrás Sgte. >

Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración siguiente:

Fecha/hora Zona horaria

Horario verano

Fecha

Hora

Red Obtener direcc. IP

Dirección IP

Máscara subred

Gateway predet.

Para obtener información sobre la configuración, consulte la ayuda que aparece en el panel digital.
Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte Fecha/temporizador en la
página 9-24 y Sistema en la página 9-19.

2-23
Preparativos antes del uso > COMMAND CENTER (configuración para e-mail)

COMMAND CENTER (configuración para e-mail)

COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificación del estado operativo de la
máquina y para cambiar la configuración de seguridad, de la impresión en red, de la transmisión de e-mail y funciones
de redes avanzadas.

NOTA
Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más
información sobre la utilización del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.
Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax.

1 Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.

2 En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la máquina.

Por ejemplo: [Link]

La página web muestra información básica sobre la máquina y COMMAND CENTER y

también sobre su estado actual.

2 Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la
pantalla. Los valores de cada categoría se deben establecer de manera individual.
Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca una contraseña
para tener acceso a otras páginas, además de a la de inicio. El valor predeterminado es
"admin00". La contraseña se puede cambiar.
Para obtener más información, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation
Guide.

2-24
Preparativos antes del uso > COMMAND CENTER (configuración para e-mail)

Envío de e-mail
Definir la configuración SMTP permite enviar imágenes cargadas en esta máquina como archivos adjuntos de e-mail.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Antes de enviar imágenes cargadas en la máquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:
• El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo: Se recomienda disponer de una conexión
permanente mediante una red LAN.
• Configuración SMTP: Utilice COMMAND CENTER para registrar la dirección IP o el nombre de host del servidor
SMTP.
• Si el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes.

1 Abra la pantalla.

2 3

2 Configure la función.
Introduzca el valor adecuado en cada campo.

Elemento Descripción
Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este
protocolo tiene que estar activado.

Número de puerto SMTP Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.

Nombre de servidor Introduzca la dirección IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud

SMTP máxima del nombre y de la dirección IP del servidor SMTP es de 64
caracteres. Si se introduce el nombre, también hay que configurar una
dirección de servidor DNS. La dirección del servidor DNS se puede
introducir en la ficha General de TCP/IP.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece "POP

autenticación antes SMTP" como protocolo. La autenticación SMTP es compatible con
Microsoft Exchange 2000.

Autenticar como Se puede establecer la autenticación desde tres cuentas POP3 o se

puede seleccionar una cuenta distinta.

2-25
Preparativos antes del uso > COMMAND CENTER (configuración para e-mail)

Elemento Descripción
Nombre usuario inicio Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario
sesión que se escriba aquí será el utilizado para la autenticación SMTP. La
longitud máxima del nombre es de 64 caracteres.

Contraseña de inicio de Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contraseña que

sesión escriba aquí será la utilizada para la autenticación. La longitud máxima
de la contraseña es de 64 caracteres.

Tiempo de espera POP Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos si
antes de SMTP ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticación.

Prueba Este botón permite probar si la conexión SMTP se puede establecer

correctamente.

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por
e-mail, en kilobytes. Cuando el valor es 0, no se configura ningún tamaño
máximo.

Dirección del remitente Introduzca la dirección de e-mail del responsable de la máquina, por
ejemplo el administrador de la máquina, para que se envíen a esa
persona y no a la máquina las respuestas y los informes de error en la
entrega. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente para
la autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente
es de 128 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del

mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la
máquina. La longitud máxima de la firma es de 512 caracteres.

Restric. dominio Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La

longitud máxima de cada dominio es de 32 caracteres. También se
pueden especificar direcciones de e-mail.

3 Pulse [Enviar].

2-26
3 Operaciones
habituales
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2
Carga de papel en los depósitos ............................................................................................................. 3-3
Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-6
Carga de originales ............................................................................................................................................ 3-9
Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 3-9
Carga de originales en el alimentador de originales .............................................................................. 3-10
Comprobación del número de serie del equipo ............................................................................................... 3-13
Comprobación del contador ............................................................................................................................. 3-14
Inicio y cierre de sesión ................................................................................................................................... 3-15
Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-17
Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-17
Edición y eliminación de favoritos .......................................................................................................... 3-21
Utilización de los favoritos ..................................................................................................................... 3-23
Accesos rápidos ............................................................................................................................................... 3-25
Registro de accesos rápidos ................................................................................................................. 3-25
Edición y eliminación de accesos rápidos ............................................................................................. 3-27
Utilización de los accesos rápidos ......................................................................................................... 3-28
Asistente de configuración rápida .................................................................................................................... 3-29
Pantalla de ayuda ............................................................................................................................................ 3-31
Cancelación de trabajos .................................................................................................................................. 3-32
Utilización de funciones varias ......................................................................................................................... 3-33
Tamaño del original ................................................................................................................................ 3-35
Orientación del original .......................................................................................................................... 3-37
Originales de distintos tamaños ............................................................................................................. 3-39
Original a 2 caras/libro ........................................................................................................................... 3-41
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-44
Selección de papel ................................................................................................................................. 3-46
Salida de papel ...................................................................................................................................... 3-48
Intercalar/desplaz. ................................................................................................................................. 3-49
Margen ................................................................................................................................................... 3-51
Grapar .................................................................................................................................................... 3-54
Densidad ................................................................................................................................................ 3-56
Resolución de escaneado ..................................................................................................................... 3-57
Imagen del original ................................................................................................................................ 3-58
Nitidez .................................................................................................................................................... 3-59
Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-60
Impedir Filtración de Fondo ................................................................................................................... 3-61
Zoom ...................................................................................................................................................... 3-62
Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-63
Selección de colores .............................................................................................................................. 3-65
Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-66
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-68
Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 3-69

3-1
Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en el depósito y en el bypass. También hay disponible un depósito de papel
opcional (consulte la sección Equipo opcional en la página 11-2).

Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.

1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro.

2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apriételo de modo que se ondule todo el
grupo.

3 Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que
entre aire entre las hojas.

4 Por último, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.

Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.

IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no
emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina
o degradar la calidad de la imagen.

NOTA
Si las copias impresas están curvadas o no se han grapado correctamente, déle la vuelta a
las hojas del depósito poniéndolas boca abajo.
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte la sección Papel en la página 11-10.

Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad
demasiado altas, que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o
en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos
y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

3-2
Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel en los depósitos

El depósito estándar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depósito estándar admite
hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m²).
Se admiten los siguientes tamaños de papel: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, B4, A4, A4-R,
A5-R, B5, B5-R, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R y 16K.

NOTA
No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de
papel puede causar atascos u otros problemas.)
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuración de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en la página 9-8) Los depósitos pueden contener papel de
hasta 163 g/m². Si usa un papel cuyo gramaje está comprendido entre 106 y 163 g/m², configure el tipo de papel
como Grueso.
No cargue papel grueso de más de 163 g/m² en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de 163 g/m².
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa
de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

1 Ajuste el tamaño del depósito.

1

3-3
Operaciones habituales > Carga de papel

Ajuste el tamaño del depósito al tamaño del papel que va a cargarse. Los tamaños de papel
están marcados en el depósito.

NOTA
Si utiliza papel de tamaño 11 × 17" (Ledger), deje descansar la guía de ajuste de longitud
del papel abajo.

2 Cargue papel.
1

3-4
Operaciones habituales > Carga de papel

IMPORTANTE
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
figura).

Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada.
Las guías de longitud y de anchura se deben ajustar al tamaño del papel. Si el papel
se carga sin ajustar estas guías es posible que el papel se cargue torcido y se
atasque.
Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel están bien encajadas
contra el papel. Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas
al papel.

3-5
Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²) o hasta 25 hojas de papel normal
(80 g/m²) más grande que A4.
El bypass admite papel de tamaño A3 a A6 y Hagaki, y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K-R y 16K. Asegúrese de usar
el bypass cuando imprima en papel especial.

IMPORTANTE
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuración de tipo de papel. (Consulte Configuración de depósito/bypass en la página 9-8.) Si usa un
papel cuyo gramaje es de 106 g/m² o superior, configure el tipo de papel como Grueso.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas
• Papel normal B4 o más grande (80 g/m²), papel reciclado o papel coloreado: 25 hojas
• Hagaki: 20 hojas
• Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas
• Papel pesado (de 106 a 256 g/m²): 10 hojas (si utiliza papel pesado con un gramaje de 164 g/m² o superior, solo se
pueden cargar hojas de papel A4/Letter o más pequeñas)

NOTA
Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la sección
Tamaño de papel en la página 9-9.
Cuando utilice papel especial como papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la sección Tipo de
papel en la página 9-9.

1 Ajuste el tamaño del bypass.

1

3-6
Operaciones habituales > Carga de papel

Cuando cargue tamaños de papel de A3 a B4 y de Ledger a Legal, despliegue la bandeja de

soporte del bypass.

?
2 Cargue papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura de
papel hasta que haga tope.

IMPORTANTE
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
Alise el borde superior si está curvado.
Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo
anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,
quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo
en el bypass.

Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass

Cierre la solapa.

Cartulina
Postal de (Hagaki) Sobres de Sobres de
devolución formato formato
(Oufuku Hagaki) vertical horizontal
Abra la solapa.

3-7
Operaciones habituales > Carga de papel

Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia abajo.

IMPORTANTE
Utilice postales de devolución (Oufuku Hagaki) sin plegar.
La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el
tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la
impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.

3-8
Operaciones habituales > Carga de originales

Carga de originales
Colocación de los originales en el cristal de exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

NOTA
Antes de abrirlo, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de
originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse
cuando se abra el alimentador de originales.
En los originales con dos páginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.

Alinee la hoja contra las

placas indicadoras del
tamaño del original, con la
esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
Coloque la cara que
va a escanearse
boca abajo.

Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales y coloque el original.

PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador
de originales.

IMPORTANTE
No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una presión excesiva puede romper el
cristal de exposición.
Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales o
la cubierta de originales en posición abierta.

3-9
Operaciones habituales > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.

Originales admitidos en el alimentador de originales

Gramaje De 45 a 160 g/m² (dúplex: de 50 a 120 g/m²)

Tamaño Máximo A3 a mínimo A5

Máximo Ledger a mínimo Statement-R

Capacidad Papel normal (80 g/m²), papel coloreado, papel reciclado: 50 hojas (Originales de diferentes tamaños:
30 hojas)
Papel grueso (157 g/m²): 25 hojas
Papel grueso (120 g/m²): 33 hojas
Papel artístico: 1 hoja

Originales no admitidos en el alimentador de originales

• Originales suaves como hojas de vinilo
• Transparencias, como OHP
• Papel carbón
• Originales con superficies muy deslizantes
• Originales con cinta adhesiva o pegamento
• Originales húmedos
• Originales con líquido corrector que no se ha secado
• Originales con formas irregulares (no rectangulares)
• Originales con secciones cortadas
• Papel arrugado
• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)
• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales)

3-10
Operaciones habituales > Carga de originales

Cómo cargar originales

IMPORTANTE
Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales.
Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.

?
1 Ajuste el tamaño de la bandeja de originales.

?
2 Cargue los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

NOTA
Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera
el nivel máximo, los originales pueden atascarse (consulte la figura).

Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura de los
originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.
Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que los
agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

3-11
Operaciones habituales > Carga de originales

Indicador de original cargado

El indicador de original cargado se enciende o no según cómo se coloquen los originales.

Las indicaciones y su estado son:

• Indicador verde (indicador a la izquierda) encendido: El original está bien colocado.

3-12
Operaciones habituales > Comprobación del número de serie del equipo

Comprobación del número de serie del equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

XXX XXXXXXXXX
10.9 5.8

NOTA
Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico.
Compruebe el número de serie antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

3-13
Operaciones habituales > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.

1 Abra la pantalla.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

Idioma
1/5
Informe 2
Contador
1

GB0054_03
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.

2 Compruebe el contador.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Contador
Páginas impresas

Páginas escaneadas

1/1
GB0584_00

< Atrás

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

[Páginas impresas]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Contador - Páginas impresas

Copia (Total) 111 Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.
Impresora(Total) 222
1/2
Copia/Impr. (Total) 333

FAX 111
GB0585_00

Fin

Desplácese por la pantalla para comprobar el número de páginas. Pulse [Recuento por
tamaño papel] y después [Blanco y Negro] para comprobar el número de páginas por tamaño
del papel.

[Páginas escaneadas]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Contador - Páginas escaneadas

Copia 706

FAX 15
1/1
Otros 11

Total 732
GB0589_00

Fin

3-14
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión para usar la máquina.
Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-33 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y
contraseña de inicio de sesión.

NOTA
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este
caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de
sesión.

Inicio de sesión
Inicio de sesión normal

1 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10
2
Nombre de usuario de inicio de sesión
1
Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado
GB0723_00

GB0057_00
Menú Inicio de
sesión

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de
usuario de inicio de sesión. También puede introducir el nombre con el teclado numérico.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

2 Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

1
GB0057_00

GB0057_01

3
Pulse [Password] para introducir la contraseña de inicio de sesión.

3 Inicie la sesión.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesión

Teclado
2500

Contraseña inicio sesión

**** Teclado
GB0723_01

Menú Inicio de
sesión

3-15
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión

NOTA
Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se
podrá elegir Local o Red como destino de autenticación.

Inicio de sesión simple

Seleccionar usuario para iniciar sesión. 10:10

01 A 02 B 03 C

04 Ninguno 05 Ninguno 06 Ninguno

1/3

07 Ninguno 08 Ninguno 09 Ninguno

GB0023_00
Menú

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

Consulte Inicio de sesión simple en la página 9-42.

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y
la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:
• Cuando la máquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido
• Cuando se activa la función de reposo automático
• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
• Cuando se activa el modo automático de bajo consumo
• Cuando la máquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar la tecla Ahorro Energía

3-16
Operaciones habituales > Favoritos

Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.
Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como
registrar nuevas funciones. Aquí también se muestran las funciones creadas con software externo, como File
Management Utility.
• Copia de tarjeta ID
• Copia con ahorro de papel
• Escanear en PC (Entrada de dirección)
• Escanear en PC (Libreta de direcciones)
• Escanear en e-mail (Entrada de dirección)
• Escanear en e-mail (Libreta de direcciones)

Registro de favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:
• Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada
una.
• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que están registradas.

NOTA
Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.

1 Configure la función.
Listo para copiar. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_01

Funciones Favoritos

Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la función de copia, función de envío,

función de fax (opción), destino y otras configuraciones que desee registrar.

3-17
Operaciones habituales > Favoritos

2 Abra la pantalla.
Seleccione las funciones. 10:10
Favoritos

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ess Entry)
1/1

Scan to PC(Addre Scan to E-mail(A Scan to E-mail(A

ss Book) ddress Entry) ddress Book)

GB0056_00
1 Menú
10:10
Menú

2 Agregar

Editar
3 1/1
Eliminar

GB0779_00
Cerrar

3 Seleccione el tipo de trabajo.

Seleccione el tipo de trabajo. 10:10 Seleccione cómo rellamar la función. 10:10
Agregar - Tipo tbjo. Agregar - Tipo de función

Copia Programa

Enviar Asistente
1/1 1/1
FAX
2
1
GB0763_00

GB0764_00
Cancelar Sgte. > Cancelar < Atrás Sgte. >

Si selecciona el modo de asistente

10:10 10:10
Agregar - Método de rellamada a destino Agregar - Funciones

Libreta de direcciones 1 3 Formato archivo PDF

Libr. direc. ext Tamaño del original Auto

1/2 1/6
Tecla de un toque Orientación del original Borde superior

Ingreso de dirección (E-mail) Orig. distinto tamaño Desactivado

GB0767_00

GB0769_00
Cancelar < Atrás Sgte. > Cancelar < Atrás Sgte. >
2 4
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la pantalla que desea abrir. Los elementos seleccionados se mostrarán como
parte del asistente.

NOTA
Cuando el tipo de trabajo es de Copia, la pantalla Método de rellamada a destino no se
mostrará.

4 Introduzca un nombre.

1
GB0057_80

3-18
Operaciones habituales > Favoritos

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

5 Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[Nombre]
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación 2
Nombre Enviando trabajo - E-mail

Tipo tbjo. Envío múltiple

1 1/2
Número Auto

Propietario Admin

GB0766_00

GB0057_81
Cancelar < Atrás Guardar
3
[Número]
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 10:10
Agregar - Confirmación 2 Número

Nombre Enviando trabajo - E-mail

(00 - 20)

Tipo tbjo. Envío múltiple

1/2
Número Auto

Propietario Admin
1
GB0766_00

GB0760_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar
3
[Permiso]
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 10:10
Agregar - Confirmación Permiso

Permiso Privado Privado

Destino
1
Libr. direc.
2/2
Compartido
1/1
Funciones 2
2
Tipo de función Asistente
GB0766_02

GB0305_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten

con otros usuarios.

[Destino]
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 10:10
Agregar - Confirmación Destino

Permiso Privado 2 Libreta de direcciones

Destino Libr. direc. Libr. direc. ext

2/2 1/2
Funciones 2
1 Tecla de un toque

Tipo de función Asistente Ingreso de dirección (E-mail)

GB0766_02

GB0771_00

Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Método de rellamada a destino.

3-19
Operaciones habituales > Favoritos

[Funciones]
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 10:10
Agregar - Confirmación Función

Permiso Privado 2 Formato archivo PDF

Destino Libr. direc. Tamaño del original Auto

2/2 1/6
Funciones 2 Orientación del original Borde superior

Tipo de función
1
Asistente Orig. distinto tamaño Desactivado

GB0766_02

GB0769_01
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Si selecciona el modo de asistente, compruebe la función y realice los cambios necesarios.

[Tipo de función]
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 10:10
Agregar - Confirmación Tipo de función

Permiso Privado Programa

Destino Libr. direc. Asistente

2/2 1/1
Funciones 2 1 2
Tipo de función Asistente

GB0766_02

GB0775_00
Cancelar < Atrás Guardar < Atrás Aceptar

6 Registre el favorito.
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación

Nombre Enviando trabajo - E-mail

Tipo tbjo. Envío múltiple

1/2
Número Auto

Propietario Admin
GB0766_00

Cancelar < Atrás Guardar

3-20
Operaciones habituales > Favoritos

Edición y eliminación de favoritos

En esta sección se describe cómo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cómo eliminar favoritos.

1 Abra la pantalla.
Seleccione las funciones. 10:10
Favoritos

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ess Entry)
1/1

Scan to PC(Addre Scan to E-mail(A Scan to E-mail(A

1 ss Book) ddress Entry) ddress Book)

GB0056_00
2 Menú

2 Edite o elimine el favorito.

Para editar un favorito

1 Seleccione el favorito que desea editar.

10:10 10:10
Menú Editar
Agregar
2 01 Enviando trabajo - E-mail

Editar
15 ID Card Copy
1/1 1/2
Eliminar
1 16 Paper Saving Copy

17 Scan to PC(Addre
GB0779_00

GB0780_00
ess Entry)
Cerrar Cancelar Sgte. >

2 Edite el favorito.

[Nombre]
10:10
Favorito: TX E-mail 2
Nombre Enviando trabajo - E-mail
1
Tipo tbjo. Envío múltiple
1/2
Número 01

Propietario Admin
GB0781_00

GB0057_82
Cancelar < Atrás Guardar
3
[Número]
10:10 10:10
Favorito: TX E-mail 2 Número

Nombre Enviando trabajo - E-mail

(00 - 20)

Tipo tbjo. Envío múltiple

1/2
Número 01

Propietario Admin
1
GB0781_00

GB0760_00

Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

3

3-21
Operaciones habituales > Favoritos

[Permiso]
10:10 10:10
Favorito: TX E-mail Permiso

Permiso Compartido Privado

Destino
1
Libr. direc.
2/2
Compartido
1/1
Funciones 2
2
Tipo de función Asistente

GB0781_02

GB0305_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten con
otros usuarios.

3 Registre el favorito.
10:10
Favorito: TX E-mail

Nombre Enviando trabajo - E-mail

Tipo tbjo. Envío múltiple

2
1/2
Número 01

Propietario Admin
1
GB0781_00
Cancelar < Atrás Guardar

Para eliminar
10:10 10:10
Menú Eliminar
Agregar
2 01 Enviando trabajo - E-mail

Editar
1 1/1
15 ID Card Copy
1/2
Eliminar
16 Paper Saving Copy

17 Scan to PC(Addre
GB0779_00

GB0782_00
ess Entry)
Cerrar Cancelar Eliminar

Seleccione el favorito que desea eliminar.

3-22
Operaciones habituales > Favoritos

Utilización de los favoritos

Llamada de la configuración de un favorito.

1 Abra la pantalla.

2 Seleccione un favorito.
Seleccione las funciones. 10:10
Favoritos

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ess Entry)
1/1

Scan to PC(Addre Scan to E-mail(A Scan to E-mail(A

ss Book) ddress Entry) ddress Book)

GB0056_00
Menú

Si se usa el modo de asistente

1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee.

Configure Combinar. 10:10
GB0016_99

Combinar

Ajuste la densidad. 10:10

GB0008_99
Desactivado 2 en 1 Densidad
4 en 1
Más claro Normal Más osc.

Otros
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Cancelar Sgte. >

Cancelar < Atrás Sgte. >

GB0057_99

2 Confirme la configuración e inicie el trabajo.

Pulsar [Start] para iniciar copia. 10:10
Confirmación

Copias 1Copias Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.
Selección de papel Auto
1/6
Zoom 100%

Densidad Normal 0
GB0820_00

Cancelar < Atrás Iniciar

NOTA
Para editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.

3-23
Operaciones habituales > Favoritos

Si se usa el modo de programa

Seleccione un favorito para llamar a la configuración registrada.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el trabajo.

3-24
Operaciones habituales > Accesos rápidos

Accesos rápidos
Las pantallas de las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rápidos de modo que se
puedan llamar fácilmente.

Registro de accesos rápidos

Puede registrar hasta 2 accesos rápidos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos.
Están disponibles los siguientes tipos de accesos rápidos:

Acceso rápido privado Los accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario con la sesión iniciada. Solo se pueden
configurar mientras se usa la administración de inicio de sesión de usuario.

Acceso rápido compartido Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de la máquina. Al usar la
administración de inicio de sesión de usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los pueden
configurar los usuarios que hayan iniciado sesión como administradores.

1 Abra la pantalla.
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Tamaño del original
Selección Zoom Densidad Auto
de papel Orientación del original
Auto 100% Normal 0 Borde superior
1/4
Originales de distintos tamaños
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Salida de papel
2
Bandeja interna
GB0001_01

GB0002_00
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
ráp.].

2 Seleccione [Agregar].
Listo para copiar. 10:10
Agr./Ed. Acc. ráp.
Agregar

Editar

1/1
Eliminar
GB0790_00

Cerrar

3 Seleccione la tecla.
Seleccione la tecla para añadir acceso rápido. 10:10
Agregar

Acceso rápido privado 1

Acceso rápido privado 2

1/1
Acceso rápido compartido 1

Acceso rápido compartido 2

GB0791_00

Cancelar Sgte. >

Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso rápido.

NOTA
Si selecciona un número de acceso rápido previamente registrado, el acceso rápido
registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

3-25
Operaciones habituales > Accesos rápidos

4 Seleccione la función.
Seleccione las funciones. 10:10
Agregar - Funciones

Selección de papel

Zoom
1/5
Densidad

Dúplex

GB0792_00
Cancelar < Atrás Sgte. >

Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso rápido.

5 Introduzca el nombre del acceso rápido.

GB0057_04
2
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

6 Registre el acceso rápido.

Listo para copiar. 10:10
Agregar - Confirmación

Número Acceso rápido 1

Nombre Acceso rápido 1

1/1
Funciones Zoom
GB0793_00

Cancelar < Atrás Guardar

Confirme la configuración y pulse [Guardar].

3-26
Operaciones habituales > Accesos rápidos

Edición y eliminación de accesos rápidos

Cambie el número o nombre del acceso rápido o elimine el acceso rápido.

1 Abra la pantalla.
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Tamaño del original
Selección Zoom Densidad Auto
de papel Orientación del original
Auto 100% Normal 0 Borde superior
1/4
Originales de distintos tamaños
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Salida de papel
2
Bandeja interna

GB0001_04

GB0002_00
Funciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
ráp.].

2 Edite o elimine un acceso rápido.

Para editar un acceso rápido

1 Seleccione el tipo y número de acceso rápido que desea editar.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Agr./Ed. Acc. ráp. Editar
Agregar
1 2 Acceso rápido privado 1

Editar
Acceso rápido privado 2
1/1 1/1
Eliminar
Acceso rápido compartido 1

Acceso rápido compartido 2

GB0790_01

GB0796_00
Cerrar Cancelar Sgte. >

2 Edite el acceso rápido.

[Número]
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Editar - Confirmación Número

Número Acceso rápido 1

1 2 Acceso rápido 1

Nombre Acceso rápido 1 Acceso rápido 2

1/1 1/1
Funciones Zoom
GB0797_00

GB0794_00

Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

[Nombre]
Listo para copiar. 10:10
Editar - Confirmación

Número Acceso rápido 1 2

Nombre Acceso rápido 1 1
1/1
Funciones Zoom
GB0797_00

GB0057_60

Cancelar < Atrás Guardar

3

3-27
Operaciones habituales > Accesos rápidos

3 Registre el acceso rápido.

Listo para copiar. 10:10
Editar - Confirmación

Número Acceso rápido 1

2
Nombre Acceso rápido 1
1/1
Funciones Zoom

GB0797_00
Cancelar < Atrás Guardar

Para eliminar
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Agr./Ed. Acc. ráp. Eliminar
Agregar
2 Acceso rápido privado 1

Editar
1 1/1
Acceso rápido privado 2
1/1
Eliminar
Acceso rápido compartido 1

Acceso rápido compartido 2

GB0798_00
DB0790_01
Cerrar Cancelar Aceptar

Seleccione el acceso rápido que desea eliminar.

Utilización de los accesos rápidos

El acceso rápido registrado se mostrará en la pantalla inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimir
desde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzón de sondeo*. Al pulsar [Acc. ráp.] se
cambiará a la pantalla de la función registrada.
* Requiere el kit de fax opcional.

Listo para copiar. 10:10

Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_04

Funciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 Favoritos

3-28
Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida

Asistente de configuración rápida

Realice la siguiente configuración básica según indica el Asistente:
Configuración de ahorro Configura el modo de reposo y de bajo consumo.
de energía
1. Modo de reposo Modo de reposo - Reposo autom., Modo de reposo - Temporiz. reposo,
Modo de reposo - Nivel de reposo

2. Modo bajo cons. Modo bajo cons. - Temp. bajo cons.

Configuración de fax* Establece la configuración básica del fax.

1. Modo de marcación/RX Modo de marcación/RX - Modo de marcación, Modo de marcación/RX -

Modo de recepción,
Modo de marcación/RX - Auto(DRD)

2. Info de fax local Info de fax local - Número FAX local, Info de fax local - ID de FAX local,
Info de fax local - Posición impresión

3. Volumen Volumen - Confirmación, Volumen de altavoz, Volumen monitor

4. Timbres Timbres - Confirmación, Contestador, Interruptor fax/tel.

5. Salida Salida - Salida de papel, Salida - Tamaño de RX reducido

6. Remarcación Remarcación - Veces de reintento

* Esta función se muestra si está instalado el fax opcional.

1 Abra la pantalla.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

Idioma
2 1/5
Informe

1 Contador

GB0054_00
2 Seleccione una función.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Asistente de configuración rápida
Configuración de fax

Configuración de ahorro de energía

1/1
GB0840_00

< Atrás

3 Configure la función.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Configuración de fax
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Volumen sonido
4. Timbres Este asistente ayudará a establecer
5. Salida la configuración básica para el fax.
6. Remarcación
GB0841_00

Fin Sgte. >

3-29
Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Info de fax local
1. Modo marcac./RX Configurar el modo de marcación y de
2. Info de fax local recepción.
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Salida
6. Remarcación

GB0846_00
Fin Omitir >> Sgte. >

NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte Pantalla de ayuda en la
página 3-31.

Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el

momento.

<< Anterior Vuelve a la opción anterior.

Omitir >> Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.

Sgte. > Pasa a la pantalla siguiente.

< Atrás Vuelve a la pantalla anterior.

Completo Registre la configuración y salga del asistente.

3-30
Operaciones habituales > Pantalla de ayuda

Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda.
Listo para copiar. 10:10
Selección de papel

Auto
A4 A4
Normal Normal

A4 A4
Normal Normal

GB0004_00
Cancelar Aceptar

Información de la pantalla

Listo para copiar. 10:10

Títulos de la ayuda Selección de papel
Seleccionar el depósito o bypass
con el tamaño de papel deseado.
Auto: Selecciona automáticamente el tamaño
de papel adecuado.
Muestra información sobre Depósito 1: Selecciona el papel del depósito 1 1/2 Permite desplazarse hacia
las funciones y el Depósito 2: Selecciona el papel del depósito 2
Depósito 3: Selecciona el papel del depósito 3 arriba y hacia abajo cuando
funcionamiento de la Bypass: Selecciona el papel del bypass no se puede mostrar todo el
máquina. texto de la ayuda en una
sola pantalla.
Cierra la pantalla de ayuda y

GH0001_00
vuelve a la pantalla original.

3-31
Operaciones habituales > Cancelación de trabajos

Cancelación de trabajos
Cancele cualquier trabajo de impresión o envío que esté en ejecución.

1 Pulse la tecla Parar.

2 Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Cancelando... 10:10
Nro tbjo.:0001 Nombre trabaoj:doc00000120101010101010
Páginas escaneadas

GB0222_01

Cancelar

Aparecerá Cncelando… y se cancelará el trabajo actual.

Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera

El trabajo se cancelará. 10:10
Cancelación de trabajo

0095 doc0000952010092810... 2/30

1 3
1/1
GB0717_00

Menú Eliminar Pausa todo Cerrar

de trabajo Imp. tbjos.

2 Muestra los detalles de los trabajos individuales.

Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Eliminar].

NOTA
El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal. Se continúa sin interrumpir
temporalmente los trabajos que se están enviando.
También puede cancelar los trabajos en ejecución y en espera después de comprobar su
estado. Consulte Estado y cancelación de trabajos en la página 8-1.

Cancelación de la impresión desde un ordenador

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora empiece a
imprimirlo, haga lo siguiente:

1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la

parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la
impresora.

2 Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione Cancelar en el menú
Documento.

3-32
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Utilización de funciones varias

En esta sección se describe funcionalidad común que se puede configurar para la copia, envío y buzón de documentos.

1 Abra la pantalla.
Pulse la tecla de cada función.

Si utiliza la memoria USB, conéctela a la ranura para memoria USB

(A1).
Pulse [Sí] en la pantalla mostrada.
Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que desea
imprimir y pulse [Imprimir].
Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione la
carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después
[Almac. archivo].

Para obtener más información, consulte la sección Impresión de

documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la página 7-2
o Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en
USB) en la página 7-5.

NOTA
Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía o
Encendido y espere a que se caliente la máquina.

2 Seleccione las funciones.

Listo para copiar.
Copia Copias
10:10
Seleccione las funciones que va a usar.

Selección Zoom Densidad

Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.
de papel
Auto 100% Normal 0 Consulte Funcionalidad común en la página 3-34.
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_01

Funciones Favoritos

3-33
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Funcionalidad común
Funcionalidad relativa a los originales
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original  página 3-37

Escanear originales de distinto tamaño Originales de distintos tamaños  página 3-

39

Escanear automáticamente originales por las dos caras Original a 2 caras/libro  página 3-41

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como Escaneo continuo  página 3-44
un solo trabajo

Funcionalidad relativa a la calidad de los documentos

¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel  página 3-46

Cambiar la salida del papel Salida de papel  página 3-48

Intercalar los documentos de salida por orden de página y Intercalar/desplaz.  página 3-49
desplazar los documentos de salida por juego

Agregar márgenes (espacio en blanco) Margen  página 3-51

Grapar los documentos de salida Grapar  página 3-54

Ajustar la densidad Densidad  página 3-56

Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado  página 3-57

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-58

Destacar el contorno de textos o líneas Nitidez  página 3-59

Difuminar el contorno de la imagen

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los Ajust. dens. fondo  página 3-60
originales

Impedir la filtración del fondo en los originales de dos caras Impedir Filtración de Fondo  página 3-61

Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío o de almacenamiento Zoom  página 3-62

Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse o Formato archivo  página 3-63
almacenarse

Cambiar el modo de color para las imágenes que van a enviarse o almacenarse Selección de colores  página 3-65

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-66

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo  página 3-68

Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un Cambiar prioridad  página 3-69
nuevo trabajo

3-34
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Tamaño del original Copiar Enviar Escanear

en USB
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Auto Detecta automáticamente el tamaño del original.

Métrica Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio o 216 × 340 mm.

Pulgada Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 × 15" u Oficio II.

Otros Seleccione 8K, 16K-R, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki o Personaliz.*

Selección tamaño Introduzca el tamaño.

Modelos para [Link]. — Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa — Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a
297 mm (en incrementos de 1 mm)

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en la
página 9-10.

NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y después [Tamaño del original].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Tamaño del original
Selección Zoom Densidad Auto
de papel
Auto 100% Normal 0
Orientación del original
2 Borde superior
1/4
Originales de distintos tamaños
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Salida de papel
Bandeja interna
GB0001_01

GB0002_00
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione el tamaño del original.

[Auto]
Listo para copiar. 10:10
Tamaño del original

Auto Métrica Pulgada

Otros Selección
tamaño
GB0025_00

Cancelar Aceptar

3-35
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

[Métrica], [Pulgada] u [Otros]

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Tamaño del original Tamaño del original - Métrica

Auto Métrica Pulgada 1 2 A3

A4
1/4
A4
Otros Selección
tamaño Aceptar
A5

GB0025_00

GB0026_00
Cancelar Aceptar Cancelar < Atrás Aceptar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamaño del original.

[Selección tamaño]
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Tamaño del original Tamaño del original - Selección tamaño

Auto Métrica Pulgada X(50 - 432) Y(50 - 297)

1 mm mm

Otros Selección
tamaño

2
GB0025_00

GB0029_00
Cancelar Aceptar Cancelar
3
< Atrás Aceptar

Pulse en el cuadro de texto donde se muestran los números y use [-]/[+] o las teclas
numéricas para introducir un valor.

3-36
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Orientación del original Copiar Enviar Escanear

en USB
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección
correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
• Dúplex
• Margen
• Combinar
• Grapar (opción)

Al colocar los originales en el cristal de exposición

Borde superior Borde superior
izquierda

Al colocar los originales en el alimentador de originales

Borde superior Borde superior
izquierda

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y después [Orientación del original].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones

Selección Zoom Densidad

Tamaño del original
2 Auto
de papel Orientación del original
Auto 100% Normal 0 Borde superior
1/4
Originales de distintos tamaños
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Salida de papel
Bandeja interna
GB0001_01

GB0002_00

Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.

Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-37
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
Orientación del original

Borde superior Borde superior izquierda

GB0036_01
Cancelar Aceptar

Seleccione la orientación del original.

3-38
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Originales de distintos tamaños Copiar Enviar Escanear

en USB
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.

Combinaciones de originales admitidas

• B4 y B5

• Ledger y Letter (A3 y A4)

• Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)

NOTA
Si combina los tamaños de originales Folio y A4-R, asegúrese de configurar Detección auto
original como [Activado] para [Folio]. Para obtener más información, consulte la sección
Detección auto original en la página 9-11.
Se pueden colocar hasta 30 hojas de originales de distintos tamaños en el alimentador de
originales.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y después [Originales de distintos tamaños].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Tamaño del original
Selección Zoom Densidad Auto
de papel
Auto 100% Normal 0
Orientación del original
2 Borde superior
1/4
Originales de distintos tamaños
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Salida de papel
Bandeja interna
GB0001_01

GB0002_00

Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.

Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-39
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
Originales de distintos tamaños

Desactivado Activado

GB0035_00
Cancelar Aceptar

3-40
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Original a 2 caras/libro Enviar Escanear

en USB
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.

2 caras* Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la izquierda o la derecha.

Libro Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revista
o un libro, que esté encuadernado por la izquierda.

Otras Original a 2 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
opciones caras/libro
2 caras (encuad. izq./ Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
der.)* encuadernará por la izquierda o la derecha.

2 caras (encuad. parte Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
superior)* encuadernará por la parte superior.

Libro (encuad. a la Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revista
izquierda) o un libro, que esté encuadernado por la izquierda.

Libro (encuad. a la Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revista
derecha) o un libro, que esté encuadernado por la derecha.

Orientación del original** Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo
en la dirección correcta.

* Se necesita el alimentador de originales.

** Esta función no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

3-41
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2
Enviar
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Original a 2 caras/libro
Rellamar 1 cara

Tamaño de envío
2 Igual que tamaño original
2/6
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
Separación de archivo
1/2 Desactivado

E-mail 1 Carpeta FAX

Resolución de escaneado
300x300 ppp

GB0055_00

GB0081_01
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Almac. archivo

Formato 2 caras/ Resolución

archivo Libro escaneo
PDF 1 cara 300x300 ppp

Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0 doc

GB0096_00
Funciones Cancelar

2 Seleccione el tipo de original.

[2 caras] o [Libro]
Listo para enviar. 10:10
Original a 2 caras/libro

1 cara 2 caras Libro

Otros
GB0013_00

Cancelar Aceptar

La opción [2 caras] solo se muestra cuando está instalado el alimentador de originales.

[Otros]

1
Listo para enviar. 10:10
Original a 2 caras/libro

1 cara 2 caras Libro

Otros
GB0013_00

Cancelar Aceptar

3-42
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2 Seleccione el tipo de original.

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Original a 2 caras/libro - Otros Original a 2 caras/li... - Original a 2 caras/libro
Original a 2 caras/libro
1 cara 1 2 1 cara

2 caras (encuadernación izquierda/derecha)

1/1 1/2
2 caras (encuadernación parte superior)

Libro (encuadernación a la izquierda)

GB0014_00

GB0011_00
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Se necesita el alimentador de originales para usar originales de 2 caras.

3 Seleccione la orientación del original.

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Original a 2 caras/libro - Otros Original a 2 caras/li... - Orientación del original
Original a 2 caras/libro
2 caras (encuad. izq./der.) 2 Borde superior

Orientación del original

Borde superior 1
1/1
Borde superior izquierda
1/1

GB0014_01

GB0015_00
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

3-43
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Escaneo continuo Copiar Enviar Escanear

en USB
Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo
trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Escaneo continuo].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Impedir Filtración de Fondo
Selección Zoom Densidad Desactivado
de papel
Auto 100% Normal 0
Margen
2 Desactivado
3/4
Escaneo continuo
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Auto rotación de imagen
Activado
GB0001_01

GB0002_02
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
Escaneo continuo

Desactivado Activado
GB0043_00

Cancelar Aceptar

3 Escanee los originales.

Cargue el original y pulse la tecla Inicio para empezar a escanear.

Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Siga este
mismo procedimiento para escanear el resto de los originales.

3-44
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

4 Fin del escaneado.

Colocar originales y presionar la tecla Inicio. 10:10
Nro tbjo.:0003 Nombre trabaoj:doc00000320101010101010
Páginas escaneadas

GB0222_00
Cancelar Fin escan.

Inicie la copia, el envío o el almacenamiento.

3-45
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Selección de papel Copiar

Impr.
desde USB
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

NOTA
Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Configuración de depósito/
bypass en la página 9-8).

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Selección de papel].

Listo para copiar. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

GB0001_01
Funciones Favoritos

2 Seleccione la fuente de papel.

Listo para copiar. 10:10
Selección de papel

Auto
A4 A4
Normal Normal

A4 A4
Normal Normal
GB0004_00

Cancelar Aceptar

Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará
automáticamente.
[2] [Depósito 2] y [3] [Depósito 3] se muestran cuando está instalado el depósito de papel
opcional. [M] indica el bypass.
Al seleccionar el bypass, especifique el tamaño y tipo de papel. En la tabla siguiente se
indican los tamaños y tipos de papel disponibles.

3-46
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Tamaño de papel Métrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R,
Folio o 216 × 340 mm.
Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive u Oficio II.
Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre
#6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki,
Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
Selección tamaño: Introduzca un tamaño no mostrado en los tamaños
estándar.
Modelos para [Link]. - X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y:
De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa - X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),
Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Tipo de papel Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/
m² o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color,
Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m² y más), Estucado, Alta
calidad, Personaliz 1 a 8

3-47
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Salida de papel Copiar

Impr.
desde USB
Configure la salida del papel en el finalizador de documento o en la bandeja del separador de trabajos.
Bandeja interna* Coloca las páginas hacia abajo en la bandeja interna.

Bdja. finaliz.* Coloca las páginas hacia abajo en la bandeja del finalizador de documentos opcional.

Bandeja sprdor. tbjos. Coloca las páginas hacia abajo en la bandeja del separador de trabajos.

* Si el finalizador de documentos opcionales está instalado, [Bandeja interna] cambiará a [Bdja. finaliz.].

NOTA
Para cambiar el destino predeterminado, consulte Salida de papel en la página 9-15 para obtener detalles.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y después [Salida de papel].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Tamaño del original
Selección Zoom Densidad Auto
de papel Orientación del original
Auto 100% Normal 0 Borde superior
1/4

Dúplex Combinar Intercalar/

2
Originales de distintos tamaños
Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Salida de papel
Bandeja interna
GB0001_01

GB0002_00
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione el destino de salida.

Listo para copiar. 10:10
Salida de papel

Bandeja interna Bandeja

sprdor. tbjos.
GB0031_00

Cancelar Aceptar

3-48
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Intercalar/desplaz. Copiar
Impr.
desde USB
Desplaza la salida por página o conjunto.

Intercalar

Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos según se requiera de
acuerdo con el número de página.

Desplazamiento

Sin el finalizador de documentos (opcional)

Si utiliza desplazamiento, las copias impresas se producen después de girar 90º cada
conjunto (o página).

NOTA
Para desplazar sin un finalizador de documentos, cargue papel del mismo tamaño en una
segunda fuente de papel con una orientación diferente.
Los tamaños de papel admitidos en la función de desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K.

Con el finalizador de documentos (opcional)

Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas se separan después de cada juego de
copias (o después de cada página).

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

3-49
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2 Pulse [Intercalar/desplaz.].
Listo para copiar. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

GB0001_01
Funciones Favoritos

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
Intercalar/desplaz.

Desactivado Solo intercalar Offset cada página

Despl. Cada conjunto

GB0021_00
Cancelar Aceptar

3-50
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Margen Copiar
Impr.
desde USB
Permite agregar márgenes (espacio en blanco).

Ancho de margen
Unidades de entrada Ancho de margen
Modelos para [Link]. De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

Modelos para Europa De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Margen en el reverso de la página

Cuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen del reverso de la página.

Auto
Cuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margen apropiado en el reverso de la página en función del
margen especificado para el anverso y la orientación de encuadernación.

Manual
Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.

NOTA
Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Margen en la página 9-14 para obtener más
información.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y luego [Margen].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones

Selección Zoom Densidad

2
Impedir Filtración de Fondo
Desactivado
de papel Margen
Auto 100% Normal 0 Desactivado
3/4
Escaneo continuo
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Auto rotación de imagen
Activado
GB0001_01

GB0002_02

Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.

Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-51
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2 Introduzca el ancho del margen.

1
Listo para copiar. 10:10
Margen

Desactivado Activado

GB0038_00
Cancelar Aceptar

2
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Margen - Configuración Margen - Margen
Margen
Izq: 6mm 1 Iz./der.(-18 - +18) Ar/ab(-18 - +18)
Pág. post.
Igual que página frontal mm mm
1/1
Orientación del original
Borde superior

2
GB0039_00

GB0040_00
Cancelar < Atrás Aceptar
3
Cancelar Aceptar

Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.

3 Especifique el margen para el reverso de la página.

1
Listo para copiar. 10:10
Margen - Configuración
Margen
Izq: 6mm

Pág. post.
Igual que página frontal
1/1
Orientación del original
Borde superior
GB0039_00

Cancelar < Atrás Aceptar

NOTA
[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde una
memoria USB.

[Auto]
Listo para copiar. 10:10
Margen - Pág. post.

Auto

Manual
1/1
GB0041_00

Cancelar Aceptar

3-52
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

[Manual]
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Margen - Pág. post. Margen - Pág. post.

Auto
Iz./der.(-18 - +18) Ar/ab(-18 - +18)

Manual mm mm
1/1

1
2

GB0041_00

GB0042_00
Cancelar Aceptar Cancelar
3
< Atrás Aceptar

Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.

4 Seleccione la orientación del original.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Margen - Configuración Margen - Orientación del original
Margen
Izq: 6mm Borde superior

Pág. post.
1
Igual que página frontal
1/1
Borde superior izquierda
1/1
Orientación del original
Borde superior
2

GB0041_00

GB0015_00
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

NOTA
[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde una
memoria USB.

3-53
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Grapar Copiar
Impr.
desde USB
Grape los documentos. Además, puede especificar la posición de grapado.

NOTA
Para grapar se necesita el finalizador de documentos.

Dispone de las siguientes opciones y orientación de grapado.

Orientación del original: Orientación del original:

Borde superior (Borde posterior) Borde superior izquierdo (Esquina
superior izquierda)

Dirección de carga del

papel en el depósito

Dirección de carga del

papel en el depósito

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y luego [Grapar].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Grapar
Selección Zoom Densidad Desactivado
de papel Imagen del original
Auto 100% Normal 0
2 Texto+fotografía
2/4
EcoPrint
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Nitidez
0
GB0001_01

GB0002_05

Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.

Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-54
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2 Seleccione la posición de grapado.

[1 grapa] o [2 grapas]
Listo para copiar. 10:10
Grapar

Desactivado 1 grapa 2 grapas

2 grapas Otros

GB0032_00
Cancelar Aceptar

[Otros]

1
Listo para copiar. 10:10
Grapar

Desactivado 1 grapa 2 grapas

2 grapas Otros
GB0032_00
Cancelar Aceptar

2 Seleccione la posición de grapado.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Grapar - Otros Grapar - Grapar
Grapar
Desactivado 1 2 Desactivado

1 grapa (parte superior izquierda)

1/1 1/2
1 grapa (parte superior derecha)

Aceptar
2 grapas (izquierda)
GB0033_00

GB0034_00
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3 Seleccione la orientación del original.

Listo para copiar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Grapar - Otros Original a 2 caras/li... - Orientación del original
Grapar
1
2 grapas (derecha) Borde superior

Orientación del original

Borde superior Borde superior izquierda
1/1 1/1

2
GB0033_01

GB0015_02

Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

NOTA
[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde una
memoria USB.

3-55
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Densidad Copiar Enviar Escanear

en USB
Puede ajustar la densidad usando 7 niveles.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2
Copia Escanear en USB
Listo para copiar. 10:10 Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Copia Copias Almac. archivo

Selección Zoom Densidad Formato 2 caras/ Resolución

de papel archivo Libro escaneo
Auto 100% Normal 0 PDF 1 cara 300x300 ppp

Dúplex Combinar Intercalar/ Densidad Ingreso de

desplaz. nom. arch.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar Normal 0 doc
GB0001_01

GB0096_00
Funciones Favoritos Funciones Cancelar

Enviar
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Densidad
Rellamar Normal 0

Selección de colores

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

2 Todo color
3/6
Imagen del original
1/2 Texto+fotografía

E-mail 1 Carpeta FAX

Nitidez
0
GB0055_00

GB0081_02
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Ajuste la densidad.
Listo para copiar. 10:10
Densidad
Más claro Normal Más osc.

-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
GB0008_00

Cancelar Aceptar

Pulse [-3] a - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad.

3-56
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Resolución de escaneado Enviar Escanear

en USB
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200×100 ppp], [200×200 ppp fino], [200×400 ppp Super],
[300×300 ppp], [400×400 ppp Ultra] o [600×600 ppp].

NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también
significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2
Enviar
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Original a 2 caras/libro
Rellamar 1 cara

Tamaño de envío
Igual que tamaño original
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 2/6
1/2
Separación de archivo
2 Desactivado

E-mail 1 Carpeta FAX

Resolución de escaneado
300x300 ppp
GB0055_00

GB0081_01
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Almac. archivo

Formato 2 caras/ Resolución

archivo Libro escaneo
PDF 1 cara 300x300 ppp

Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0 doc
GB0096_00

Funciones Cancelar

2 Seleccione la resolución.
Listo para enviar. 10:10
Resolución de escaneado

600x600 ppp 400x4000 ppp Ultra 300x300 ppp

200x400 ppp Super 200x200dpi fino 200x100dpi normal

GB0085_00

Cancelar Aceptar

3-57
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Imagen del original Copiar Enviar Escanear

en USB
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Texto+fotografía Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.

Fotografía Ideal para fotografías.

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

Gráfico/Mapa* Ideal para gráficos y mapas.

Copia/Impresión* Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta máquina.

Texto (para OCR)** Para documentos que se leerán mediante OCR.

* Esta función solo se puede configurar para la copia.

** Esta función solo se puede usar si el modo de color es Blanco y negro o Auto (color/blanco y negro) (cuando se envía y
almacena).

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y después [Imagen del original].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Imagen del original
Selección Zoom Densidad Texto+fotografía
de papel EcoPrint
Auto 100% Normal 0
2 Desactivado
2/4
Nitidez
Dúplex Combinar Intercalar/ 0
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Ajust. dens. fondo
Desactivado
GB0001_01

GB0002_01

Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.

Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la calidad de la imagen.

Copia Enviar/Escanear en USB
Listo para copiar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Imagen del original Imagen del original

Texto+fotografía Fotografía Texto Texto+fotografía Fotografía Texto

Gráfico/Mapa Salida de impresora Texto (para OCR)

GB0037_00

GB0037_01

Cancelar Aceptar Cancelar Aceptar

3-58
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Nitidez Copiar Enviar Escanear

en USB
Ajuste la nitidez de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré*, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].
* Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Imagen del original
Selección Zoom Densidad Texto+fotografía
de papel
Auto 100% Normal 0
EcoPrint
2 Desactivado
2/4
Nitidez
Dúplex Combinar Intercalar/ 0
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Ajust. dens. fondo
Desactivado

GB0001_01

GB0002_01
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Ajuste la nitidez.
Listo para copiar. 10:10
Nitidez
Borroso Nítido

-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
GB0060_00

Cancelar Aceptar

Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Nítido) para ajustar la nitidez.

3-59
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Ajust. dens. fondo Copiar Enviar Escanear

en USB
Elimine el fondo negro de los originales, como los periódicos. Esta función se usa con los
modos a todo color y color automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta los
originales en blanco y negro.

Desactivado No se usa esta función.

Auto Ajusta la densidad automáticamente según el original.

Manual Ajusta manualmente la densidad.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Ajust. dens. fondo].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Imagen del original
Selección Zoom Densidad Texto+fotografía
de papel EcoPrint
Auto 100% Normal 0 Desactivado
2/4

Dúplex Combinar Intercalar/

Nitidez
2 0
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Ajust. dens. fondo
Desactivado
GB0001_01

GB0002_01
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Ajuste la densidad de fondo.

[Auto]
Listo para copiar. 10:10
Ajust. dens. fondo

Desactivado Auto Manual

GB0061_00

Cancelar Aceptar

[Manual]
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Ajust. dens. fondo Ajust. dens. fondo - Configuración
Más claro Más osc.
Desactivado Auto Manual

1 2 3 4 5

1
2
GB0061_00

GB0062_00

Cancelar Aceptar Cancelar < Atrás Aceptar

Pulse [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo.

3-60
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Impedir Filtración de Fondo Copiar Enviar Escanear

en USB
Oculta los colores de fondo e impide la filtración del fondo al escanear originales finos.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y luego [Impedir Filtración de Fondo].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Impedir Filtración de Fondo
Selección Zoom Densidad Desactivado
de papel Margen
Auto 100% Normal 0
2 Desactivado
3/4
Escaneo continuo
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar GB0001_01
Auto rotación de imagen
Activado

GB0002_02
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
Impedir Filtrac. Fondo

Desactivado Activado
GB0835_00

Cancelar Aceptar

3-61
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Zoom Enviar Escanear

en USB
Reduce o amplía el original para enviarlo o almacenarlo.
100% Reproduce el tamaño del original

Auto Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño de envío o almacenamiento.

NOTA
Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de envío (página 6-37), Tamaño de almacenamiento (página 7-14) y
Zoom están relacionados entre sí.

Consulte Tamaño de envío en la página 6-37 y Tamaño de almacenamiento en la página 7-14.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Ajust. dens. fondo
Rellamar Desactivado

Impedir Filtración de Fondo

Desactivado
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 4/6
1/2
Resulución TX FAX
2 200x100dpi normal

E-mail 1 Carpeta FAX

Zoom
100%
GB0055_00

GB0081_03
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Pulse [Funciones] y luego [Zoom].

2 Seleccione la función.
Listo para enviar. 10:10
Zoom

100% Auto
GB0087_00

Cancelar Aceptar

3-62
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Formato archivo Enviar Escanear

en USB
Especifique el formato del archivo de imagen. Además, puede ajustar el nivel de calidad de la
imagen.

PDF Guarda un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A.

TIFF Guarda un archivo TIFF.

JPEG Guarda un archivo JPEG. Cada página se guardará individualmente.

XPS Guarda un archivo como XPS.

Otros Formato archivo Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS.

Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen: de [1] a [5] (Alta calidad - Baja calidad).

PDF/A* Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].

* Esta opción solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2
Enviar
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Formato archivo
Rellamar PDF

Tamaño del original

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

2 Auto
1/6
Orientación del original
1/2 Borde superior

E-mail 1 Carpeta FAX

Originales de distintos tamaños
Desactivado
GB0055_00

GB0081_00
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Almac. archivo

Formato 2 caras/ Resolución

archivo Libro escaneo
PDF 1 cara 300x300 ppp

Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0 doc
GB0096_00

Funciones Cancelar

3-63
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

2 Seleccione el formato de archivo.

[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]
Listo para enviar. 10:10
Formato archivo

PDF TIFF JPEG

XPS Otros

GB0082_00
Cancelar Sgte. >

[Otros]

1
Listo para enviar. 10:10
Formato archivo

PDF TIFF JPEG

XPS Otros
GB0082_00
Cancelar Sgte. >

2 Seleccione el formato de archivo.

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Formato archivo - Otros Formato archivo - Formato archivo
Formato archivo
PDF 2 PDF

Calidad de imagen
1 1
1/1
TIFF
1/1
PDF/A
Desactivado JPEG

Aceptar
XPS
GB0698_00

GB0145_00
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

3 Configure la calidad de la imagen.

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Formato archivo - Otros Formato archivo - Calidad de imagen
Formato archivo Baja calidad Alta calidad
PDF

Calidad de imagen
1
1/1 1 2 3 4 5
PDF/A
1 Desactivado

2
GB0698_00

GB0083_00

Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

4 Configure PDF/A.
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Formato archivo - Otros Formato archivo - PDF/A
Formato archivo
PDF Desactivado

Calidad de imagen
1 1 PDF/A-1a
1/1 1/1
PDF/A
Desactivado PDF/A-1b

2
GB0698_00

GB0699_00

Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

3-64
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Selección de colores Enviar Escanear

en USB
Seleccione la opción de modo de color.
Auto(Color/Gris) Detecta automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.

Auto(Color / B/N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.

Todo color Escanea el documento a todo color.

Escala de grises Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado más suave y fino.

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamaño del archivo es menor que con Todo color o
Escala de grises.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Función] y, a continuación, [Selección de colores].

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Densidad
Rellamar Normal 0

Selección de colores
Todo color
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 3/6
Imagen del original
1/2
2 Texto+fotografía

E-mail 1 Carpeta FAX

Nitidez
0
GB0055_00

GB0081_02
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione el modo de color.

Listo para enviar. 10:10
Selección de colores

Auto(Color/Gris) Auto(Color / B/N) Todo color

Escala de grises Blanco y Negro

GB0022_00

Cancelar Aceptar

3-65
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Aviso de fin trabajo Copiar Enviar Escanear Impr.

en USB desde USB
Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
El usuario puede recibir la notificación de la conclusión del trabajo de copia mientras está trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la máquina hasta que finalice la copia.

NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
El email se puede enviar a un solo destino.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Aviso de fin trabajo].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Aviso de fin trabajo
Selección Zoom Densidad Desactivado
de papel Ingreso de nombre de archivo
Auto 100% Normal 0

Cambiar prioridad
2 doc
4/4

Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado

desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_01

GB0002_03
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo - Destino
2
Desactivado Activado

1/1

1
GB0063_00

GB0938_00
Cancelar Aceptar Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Permite agregar, editar o eliminar un destino.

3 Seleccione el destino.
Seleccione una dirección de e-mail de la libreta de direcciones.
Busca por nombre de destino.
2
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Aviso de fin trabajo - Configuración Aviso de fin trabajo - Libr. direc.

Libr. direc. AAA aaa@[Link]

Libr. direc. ext

1 1/1
BBB bbb@[Link]
1/1
Introducción de dirección CCC ccc@[Link]

Aceptar
Mi dirección DDD ddd@[Link]
GB0064_00

GB0398_00

Cancelar < Atrás Sgte. > Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Permite buscar por destino y

clasificar los destinos.
Muestra los detalles de los destinos individuales.

3-66
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Seleccione una dirección de e-mail de una libreta de direcciones externa.

Listo para copiar. 10:10
Aviso de fin trabajo - Configuración

Libr. direc.

Libr. direc. ext

1/1
Introducción de dirección

Aceptar
Mi dirección

GB0064_00
Cancelar < Atrás Sgte. >

Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la KYOCERA
COMMAND CENTER Operation Guide.

Introduzca la dirección de e-mail directamente.

Listo para copiar. 10:10
Aviso de fin trabajo - Configuración
2
Libr. direc.

Libr. direc. ext 1 1/1

Introducción de dirección

Aceptar
Mi dirección

GB0064_00

GB0057_05
Cancelar < Atrás Sgte. >

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

Usa la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.

Listo para copiar. 10:10
Aviso de fin trabajo - Configuración

Libr. direc.

Libr. direc. ext

1/1
Introducción de dirección

Aceptar
Mi dirección
GB0064_00

Cancelar < Atrás Sgte. >

Esta opción se muestra cuando se usa la administración de inicio de sesión de usuario.

4 Acepte el destino.
Pulse [Aceptar].

3-67
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Ingreso de nombre de archivo Copiar Enviar Escanear

en USB
Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número
de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el
nombre de trabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2
Copia/Enviar
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Aviso de fin trabajo
Selección Zoom Densidad Desactivado
de papel Ingreso de nombre de archivo
Auto 100% Normal 0 doc
4/4
Cambiar prioridad
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
2 Desactivado

1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

GB0001_01

GB0002_03
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Almac. archivo

Formato 2 caras/ Resolución

archivo Libro escaneo
PDF 1 cara 300x300 ppp

Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0 doc
GB0096_00

Funciones Cancelar

2 Introduzca el nombre.

1
GB0057_06

2
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

3 Agregue otra información.

Listo para copiar. 10:10
Ingreso de nombre de archivo - Info adicional

Ninguno Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

Fecha y hora
arriba y hacia abajo.
1/2
[Nro. de trabajo]

[No. trabajo] y [Fecha y hora]

GB0068_00

Cancelar < Atrás Aceptar

3-68
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Cambiar prioridad Copiar

Impr.
desde USB
Suspenda el trabajo actual y asigne la máxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido se
reanuda cuando termine el otro trabajo.

NOTA
Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Cambiar prioridad].

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Aviso de fin trabajo
Selección Zoom Densidad Desactivado

Auto
de papel
100% Normal 0 2
Ingreso de nombre de archivo
doc
4/4
Cambiar prioridad
Dúplex Combinar Intercalar/ Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar GB0001_01

GB0002_03
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
Cambiar prioridad

Desactivado Activado
GB0069_00

Cancelar Aceptar

3-69
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

3-70
4 Copia
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 4-2
Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4
Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5
Dúplex ...................................................................................................................................................... 4-8
Combinar ............................................................................................................................................... 4-12
EcoPrint ................................................................................................................................................. 4-15
Auto rotación de imagen ........................................................................................................................ 4-16
Interrumpir copia .............................................................................................................................................. 4-17

4-1
Copia > Funcionamiento básico

Funcionamiento básico

1 Pulse la tecla Copiar.

NOTA
Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía o
Encendido y espere a que se caliente la máquina.

2 Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en
la página 3-9.

3 Seleccione las funciones.

Listo para copiar.
Copia Copias
10:10
Seleccione las funciones de la copiadora que va a usar.
Selección Zoom Densidad Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
de papel
Auto 100% Normal 0
Consulte Funciones de copia en la página 4-4.
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_01

Funciones Favoritos

4 Introduzca la cantidad de copias.

NOTA
Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.

4-2
Copia > Funcionamiento básico

5 Inicie la copia.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-3
Copia > Funciones de copia

Funciones de copia
La pantalla Copia muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones que
se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel  página 3-46

Reducir o ampliar el original Zoom  página 4-5

Ajustar la densidad Densidad  página 3-56

Copiar en ambas caras del papel Dúplex  página 4-8

Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja Combinar  página 4-12

Intercalar los documentos de salida por orden de página y Intercalar/desplaz.  página 3-49
desplazar los documentos de salida por juego

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original  página 3-37

Copiar originales de distinto tamaño Originales de distintos tamaños  página 3-39

Cambiar la salida del papel Salida de papel  página 3-48

Grapar los documentos de salida Grapar  página 3-54

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-58

Ahorrar tóner al imprimir EcoPrint  página 4-15

Destacar el contorno de textos o líneas Nitidez  página 3-59

Difuminar el contorno de la imagen

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de Ajust. dens. fondo  página 3-60
los originales

Impedir la filtración del fondo en los originales de dos caras Impedir Filtración de Fondo  página 3-61

Agregar márgenes (espacio en blanco) Margen  página 3-51

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos Escaneo continuo  página 3-44
como un solo trabajo

Girar automáticamente la imagen escaneada para que coincida con la Auto rotación de imagen  página 4-16
orientación del papel

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-66

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su Ingreso de nombre de archivo  página 3-68
estado

Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un Cambiar prioridad  página 3-69
nuevo trabajo

Poner en pausa los trabajos actuales y realizar copias inmediatamente Interrumpir copia  página 4-17

4-4
Copia > Funciones de copia

Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Auto
A3: 141%

A4

A5: 70%

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar
Ajusta la imagen para coincidir con los tamaños presentes.

Modelo Nivel de zoom (copia de Modelo Nivel de zoom (copia de

originales) originales)
Modelos para Auto Modelos para Auto
[Link]. 400% (Máx.) Europa 400% (Máx.)
200% (STMT >>Ledger) 200% (A5 >> A3)
154%(STMT >> Legal) 141% (A4 >> A3, A5 >> A4)
129% (Letter >> Ledger) 127% (Folio >> A3)
121% (Legal >> Ledger) 106% (11×15" >> A3)
100% 100%
78% (Legal >> Letter) 90% (Folio >> A4)
77% (Ledger >> Legal) 75% (11×15" >> A4)
64% (Ledger >> Letter) 70% (A3 >> A4, A4 >> A5)
50% (Ledger >> STMT) 50%
25% (Mín.) 25% (Mín.)

Modelos con Auto

sistema 400% (Máx.)
métrico (Asia
200% (A5 >> A3)
Pacífico)
141% (A4 >> A3, B5 >> B4)
122% (A4 >> B4, A5 >> B5)
115% (B4 >> A3, B5 >> A4)
100%
86% (A3 >> B4, A4 >> B5)
81% (B4 >> A4, B5 >> A5)
70% (A3 >> A4, B4 >> B5)
50%
25% (Mín.)

4-5
Copia > Funciones de copia

Entr. Zoom

Permite especificar el tamaño de la imagen de 25% a 400% del original en incrementos de

1%.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

2
Listo para copiar. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_01

Funciones Favoritos

2 Seleccione la función.
[Auto]
Listo para copiar. 10:10
Zoom

100% Auto Zoom estándar

Entr. Zoom
GB0005_00

Cancelar Sgte. >

[Zoom estándar]
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Zoom Zoom - Zoom estándar

100% Auto Zoom estándar

115% B4>>A3 B5>>A4 2
100%
2/3

Entr. Zoom 1 86% A3>>B4 A4>>B5

81% B4>>A4 B5>>A5

GB0005_00

GB0006_00

Cancelar Sgte. > Cancelar < Atrás Aceptar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el nivel de zoom.

4-6
Copia > Funciones de copia

[Entr. Zoom]
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Zoom Zoom - Entr. Zoom

100% Auto Zoom estándar (25 - 400)

1 %

Entr. Zoom

GB0005_00

GB0007_00
Cancelar Sgte. > Cancelar 3
< Atrás Aceptar

Introduzca la ampliación.

4-7
Copia > Funciones de copia

Dúplex
Permite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccionar
la orientación de encuadernación del original y la orientación de encuadernación que se desee.
1 caras>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.

1 caras>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.

2 caras>>1 cara* Imprime 2 caras en 1 cara.

2 caras>>2 caras* Imprime 2 caras en 2 caras.

Otros Dúplex 1 caras>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.

1 caras>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.

2 caras>>1 cara* Imprime 2 caras en 1 cara.

2 caras>>2 caras* Imprime 2 caras en 2 caras.

Libro>>1 cara Imprime originales de tipo libro abierto en 1 cara.

Libro>>2 caras Imprime originales de tipo libro abierto en 2 caras.

Encuadernación en original Si selecciona un original de 2 caras, seleccione el borde

de encuadernación de los originales.

Encuadernación en acabado Si selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde de

encuadernación de las copias finales.
Si selecciona una copia a 2 caras de un libro, elija la
opción de dúplex.

Orientación del original** Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.

* Se necesita el alimentador de originales.

** Esta opción no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras].

4-8
Copia > Funciones de copia

NOTA
Los tamaños de papel admitidos para las copias de 2 caras – 2 caras son Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Executive,
Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio y 216 × 340 mm.
En la copia de Libro – 2 caras se admiten los siguientes tamaños de original y papel. Original: Ledger, Letter-R,
Statement-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.
En las copias de 2 caras – 1 cara y de Libro – 1 cara, se admiten los siguientes tamaños de original y papel. Original:
Ledger, Letter-R, Statement-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar el tamaño
de papel y reducir o ampliar la copia para que se ajuste a ese tamaño.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

2
Listo para copiar. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
GB0001_01

Funciones Favoritos

2 Seleccione la función.
[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]
Listo para copiar. 10:10
Dúplex

1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras Otros

GB0009_00

Cancelar Aceptar

[Otros]

1
Listo para copiar. 10:10
Dúplex

1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras Otros

GB0009_00

Cancelar Aceptar

4-9
Copia > Funciones de copia

2 Seleccione la opción dúplex que desee.

Listo para copiar. 10:10
Dúplex - Dúplex
Dúplex
1 cara>>1 cara 1
1/1

GB0010_00
Cancelar < Atrás Aceptar

Listo para copiar. 10:10

Dúplex - Dúplex

1 cara>>1 cara 2
1 cara>>2 caras
1/2
2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras
Aceptar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

GB0024_00
Cancelar Aceptar
hacia arriba y hacia abajo.

Si selecciona una hoja de 2 caras o un libro, continúe en el paso 3. Si selecciona el modo

dúplex, continúe en el paso 4. Si selecciona [Libro >> 2 caras], continúe en el paso 5.

3 Seleccione el borde de encuadernación de los originales.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Dúplex - Dúplex Dúplex - Encuadernación en original
Dúplex
2 caras>>2 caras Izq./der.

Encuadernación en original
Izquierda/Derecha Sup.
1/1 1/1

1
Encuadernación en acabado
Izquierda/Derecha
2
Orientación del original Aceptar
Borde superior
GB0010_01

GB0181_00
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

4 Seleccione el borde de encuadernación de las copias finales.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Dúplex - Dúplex Dúplex - Encuadernación en acabado
Dúplex
2 caras>>2 caras Izq./der.

Encuadernación en original
Izquierda/Derecha Sup.
1/1 1/1
Encuadernación en acabado
Izquierda/Derecha 1 2
Orientación del original
Borde superior
GB0010_01

GB0012_00

Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

5 Seleccione el borde de encuadernación de las copias finales.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Dúplex - Dúplex Dúplex - Encuadernación en acabado
Dúplex
Libro>>2 caras Libro>>2 caras

Encuadernación en original
Izquierda Libro>> Libro
1/1 1/1
Encuadernación en acabado
Libro>>2 caras 1 2
Orientación del original
GB0010_02

GB0012_01

Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

4-10
Copia > Funciones de copia

6 Seleccione la orientación del original.

Listo para copiar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Dúplex - Dúplex Original a 2 caras/li... - Orientación del original
Dúplex
2 caras>>2 caras Borde superior

Encuadernación en original
Izquierda/Derecha Borde superior izquierda
1/1 1/1
1
Encuadernación en acabado
Izquierda/Derecha
2
Orientación del original
Borde superior

GB0010_01

GB0015_03
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

4-11
Copia > Funciones de copia

Combinar
Combine 2 o 4 hojas de originales en 1 página copiada. Se puede seleccionar el diseño de la página o el tipo de líneas
separadoras en las páginas.
2 en 1 Copia 2 originales en cada página.

4 en 1 Copia 4 originales en cada página.

Otras Combinar 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Copia 2 originales en cada página.

opciones
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)

4 en 1 (Derecha hacia abajo) Copia 4 originales en cada página.

4 en 1 (Izquierda hacia abajo)

4 en 1 (Abajo hacia derecha)

4 en 1 (Abajo hacia izquierda)

Línea separ. Configura el tipo de línea separada como una Línea

continua, Línea puntos o Marca posición.

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.

NOTA
El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,
216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R y 16K.
Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas.

4-12
Copia > Funciones de copia

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

2
Listo para copiar. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

GB0001_01
Funciones Favoritos

2 Seleccione la función.
[2 en 1] o [4 en 1]
Listo para copiar. 10:10
Combinar

Desactivado 2 en 1 4 en 1

Otros
GB0016_00

Cancelar Aceptar

[Otros]

1
Listo para copiar. 10:10
Combinar

Desactivado 2 en 1 4 en 1

Otros
GB0016_00

Cancelar Aceptar

2 Seleccione la opción Combinar que desee.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Combina copia - Otros Combina copia - Combina copia
Combina copia
Desactivado 1 2 Desactivado

2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)

1/1 1/2
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)

Aceptar
4 en 1 (Derecha hacia abajo)
GB0017_00

GB0018_00

Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-13
Copia > Funciones de copia

3 Configure el tipo de línea separadora.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Combina copia - Otros Combinar - Línea separ.
Combina copia
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) 2 Ninguno

Línea separ.
Ninguno 1
1/1
Línea continua
1/1
Orientación del original
Borde superior Línea puntos

Aceptar
Marca posición

GB0017_01

GB0019_00
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

4 Seleccione la orientación del original.

Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Combina copia - Otros Combina copia - Orientación del original
Combina copia
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Borde superior

Línea separ.
1 Ninguno
1/1
Borde superior izquierda
1/1
Orientación del original
Borde superior
2

GB0017_01

GB0015_04
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

4-14
Copia > Funciones de copia

EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasión
en la que la impresión de alta calidad sea innecesaria.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

2
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Imagen del original
Selección Zoom Densidad Texto+fotografía
de papel EcoPrint
Auto 100% Normal 0 Desactivado
2/4
Nitidez
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
2 0

1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Ajust. dens. fondo
Desactivado
GB0001_01

GB0002_01
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
EcoPrint

Desactivado Activado
GB0045_00

Cancelar Aceptar

4-15
Copia > Funciones de copia

Auto rotación de imagen

Si el tamaño del original y el tamaño del papel de depósito son iguales pero su orientación es diferente, gire la imagen
90 grados.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

2
Listo para copiar. 10:10 Listo para copiar. 10:10
Copia Copias Funciones
Impedir Filtración de Fondo
Selección Zoom Densidad Desactivado
de papel Margen
Auto 100% Normal 0 Desactivado
3/4

Dúplex Combinar Intercalar/

Escaneo continuo
2 Desactivado
desplaz.
1
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar
Auto rotación de imagen
Activado

GB0001_01

GB0002_02
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para copiar. 10:10
Auto rotación de imagen

Desactivado Activado
GB0044_00

Cancelar Aceptar

4-16
Copia > Interrumpir copia

Interrumpir copia
Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copias
inmediatamente. Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.

NOTA
Si no se utiliza la máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, la copia se cancela
automáticamente y se reanuda la impresión. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de
interrupción. Cambie el retardo según sea necesario. Para obtener más información, consulte la sección Tiemp
autocancel interrup en la página 9-25.
La función Interrumpir copia puede que no esté disponible si no hay memoria suficiente en función del modo en el
que se utilice el equipo.

1 Pulse la tecla Interrupción.

Listo para interrumpir copia. 10:10
Copia Copias

Selección Zoom Densidad

de papel
Auto 100% Normal 0

Dúplex Combinar Intercalar/

desplaz.
1 cara>>1 cara Desactivado Intercalar

GB0001_99
Funciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2

El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.

2 Realice una copia de interrupción.

1 Coloque los originales de la copia de interrupción en la máquina y configure los valores de
copia.

2 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de interrupción.

3 Fin de la copia de interrupción.

Cuando termine la copia de interrupción, pulse la tecla Interrupción. La máquina reanudará

los trabajos de impresión detenidos.

4-17
Copia > Interrumpir copia

4-18
5 Impresión
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Impresión desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2
Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 5-5
Impresión privada .................................................................................................................................... 5-5
Revisar y retener ..................................................................................................................................... 5-7
Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................................................. 5-10

5-1
Impresión > Impresión desde aplicaciones

Impresión desde aplicaciones

En esta sección se proporcionan instrucciones básicas para la impresión de documentos. Las instrucciones se basan
en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.
Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el controlador de impresora desde el
DVD (Product Library) proporcionado.
Consulte Instalación del software en la página 2-14.

Para obtener información sobre cómo establecer la configuración avanzada del controlador de impresora e imprimir
documentos, consulte la Printer Driver User Guide que se incluye en el DVD.

1 Abra la ventana.

Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicación.

2 Configure la impresora.

2
1

1 Seleccione la impresora.

2 Haga clic en el botón Propiedades.

5-2
Impresión > Impresión desde aplicaciones

5
4

3 Seleccione la ficha Básica.

4 Haga clic en el botón Tamaños de página para seleccionar el tamaño del papel.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso, haga clic en el menú Tipo de papel y
seleccione el tipo de papel.

5 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.

NOTA
Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automáticamente desde el origen del
papel cargado con el papel de tamaño y tipo óptimo.
Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colóquelo en el bypass y
seleccione Bypass.

6 Seleccione la orientación del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda

con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimirá el documento girado 180°.

7 Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

5-3
Impresión > Impresión desde aplicaciones

3 Inicie la impresión.

Haga clic en el botón Aceptar.

NOTA
Haga clic en las fichas en la pantalla de configuración de impresión y establezca la
configuración de impresión según sea necesario. Para obtener más información, consulte
la Printer Driver User Guide.

Ayuda del controlador de la impresora

El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra
la pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

• Haga clic en el botón ? en la esquina superior derecha de la pantalla y después en el

elemento sobre el que desee obtener información.
• Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulse la tecla [F1] en el
teclado.

5-4
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la impresora

Los datos de impresión se pueden guardar en el buzón de documentos de la máquina e imprimirse cuando sea
necesario.

Impresión privada
La Impresión privada almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el controlador de impresora como
una Impresión privada.
Consulte en la Printer Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como una impresión
privada con el controlador de impresora.

NOTA
El modo de disco RAM debe estar habilitado. El modo de disco RAM se puede usar cuando se ha instalado una
memoria opcional.

Para obtener más información, consulte la sección Conf. disco RAM en la página 9-24

1 Abra la pantalla.
Buzón de documentos. 10:10
Buzón

Buzón trabajos Memoria extraíble

1/1

2 Buzón de documentos.
Buzón trabajos
10:10

Buzón subdirecc. Buzón de sondeo

GB0051_00

1 Impresión privada

revisar y retener
3 1/1
GB0650_00

Cancelar Sgte. >

2 Seleccione el autor del documento que va a imprimir.

Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - Impresión privada

user 1

1/1

Aceptar
GB0651_00

Cancelar < Atrás Sgte. >

3 Seleccione el documento.
Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - Impresión privada

doc 4100908135138

doc 0100908134821
1/1
GB0653_01

Menú Cancelar < Atrás Imprimir

Muestra los detalles de los documentos

5-5
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

4 Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento

1
Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - Impresión privada

doc 4100908135138

doc 0100908134821
1/1

GB0653_01
Menú Cancelar < Atrás Imprimir

NOTA
Se mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas
numéricas.

2
Buzón de documentos. 10:10
Copias

(1 - 999, ---)

copia(s)

2
1
GB0003_00

Cancelar Aceptar

Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copias

especificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

Para eliminar
Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - Impresión privada

doc 4100908135138

doc 0100908134821
1/1
GB0653_01

Menú Cancelar < Atrás Imprimir

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA
Se mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas
numéricas.

5-6
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Revisar y retener
El buzón Revisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el controlador de
impresora como un trabajo de revisar y retener impresión.
Consulte en la Printer Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo de revisar y retener
impresión con el controlador de impresora.

NOTA
El modo de disco RAM debe estar habilitado. El modo de disco RAM se puede usar cuando se ha instalado una
memoria opcional.

Para obtener más información, consulte la sección Conf. disco RAM en la página 9-24

Definición del número de trabajos almacenados

Para conservar espacio libre en el Disco RAM, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

1 Abra la pantalla.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Enviar 2
Buzón de documentos
3/5
FAX
Menú Sistema/Contador. 10:10
Buzón de documentos
1 Libreta de direcciones/Un toque

3
GB0054_02

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos

1/1
Buzón de sondeo
Menú Sistema/Contador. 10:10
Buzón de documentos - Buzón trabajos
GB0290_00

Retenc tbjo copia rápida

< Atrás 32trabajo(s)

Elim. Retención Trabajos

4 Desactivado
1/1
GB0310_00

< Atrás

2 Introduzca el número máximo de trabajos almacenados.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Buzón trabajos - Retenc tbjo copia rápida

(0 - 50)

tbjo

2
1
GB0311_00

Cancelar Aceptar

Puede introducir cualquier número entre 0 y 50.

NOTA
Si introduce un valor de 0 (cero), la función de prueba y retención no podrá utilizarse.

5-7
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión y eliminación del documento

Puede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener.

1 Abra la pantalla.
Buzón de documentos. 10:10
Buzón

Buzón trabajos Memoria extraíble

1/1

2 Buzón de documentos.
Buzón trabajos
10:10

1 Buzón subdirecc. Buzón de sondeo

GB0051_00
Impresión privada

revisar y retener
1/1

GB0650_00
Cancelar Sgte. >

2 Seleccione el creador del documento.

Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - revisar y retener

user 1

1/1
GB0652_00

Cancelar < Atrás Sgte. >

3 Seleccione el documento.
Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - revisar y retener

doc 100831170850 Muestra los detalles de los

documentos individuales.
doc 100831170814
1/1
doc 100831170659

doc 100831170519
GB0654_00

Menú Cancelar < Atrás Imprimir

4 Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento
Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - revisar y retener Copias

doc 100831170850
(1 - 999, ---)

doc 100831170814 copia(s)

1/1
doc 100831170659

doc 100831170519 1 3
2
GB0654_00

GB0003_00

Menú Cancelar < Atrás Imprimir Cancelar Aceptar

Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copias

especificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".

5-8
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Para eliminar
Buzón de documentos. 10:10
Buzón trabajos - revisar y retener
1
doc 100831170850
2
doc 100831170814
1/1
doc 100831170659

doc 100831170519

GB0654_00
Menú Cancelar < Atrás Imprimir

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

5-9
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Configuración de eliminación automática de documentos

temporales
Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada o Revisar y retener
impresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un tiempo
determinado.
Desactivado Los documentos temporales no se eliminan automáticamente. Sin embargo, los documentos
temporales se eliminan al apagar la máquina.

1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora.

4 horas Los documentos se eliminan después de 4 horas.

1 día Los documentos se eliminan después de 1 día.

1 semana Los documentos se eliminan después de 1 semana.

NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.
Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al apagar la
máquina.

1 Abra la pantalla.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Enviar 2
Buzón de documentos
3/5
FAX
Menú Sistema/Contador. 10:10
Buzón de documentos
1 Libreta de direcciones/Un toque

3
GB0054_02

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos

1/1
Buzón de sondeo
Menú Sistema/Contador. 10:10
Buzón de documentos - Buzón trabajos

4
GB0290_00

Retenc tbjo copia rápida

< Atrás 32trabajo(s)

Elim. Retención Trabajos

Desactivado
1/1
GB0310_00

< Atrás

2 Seleccione la hora.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Buzón trabajos - Elim. Retención Trabajos

Desactivado
1
1 hora
1/2
4 horas

1 día Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

GB0312_00

hacia arriba y hacia abajo.

2
Cancelar Aceptar

5-10
6 Envío
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 6-2
Preparación para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-4
Comprobación de la entrada de [Nombre de host] .................................................................................. 6-4
Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................................................. 6-5
Creación de una carpeta compartida ....................................................................................................... 6-6
Comprobación de la [Ruta] ...................................................................................................................... 6-9
Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) .................................................................... 6-10
Especificación del destino ................................................................................................................................ 6-14
Selección desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 6-14
Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 6-16
Introducción de una nueva dirección de e-mail ..................................................................................... 6-17
Especificación de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-18
Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 6-21
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 6-22
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 6-23
Adición de un contacto ........................................................................................................................... 6-23
Adición de un grupo ............................................................................................................................... 6-27
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-30
Adición de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 6-33
Adición de un destino ............................................................................................................................ 6-33
Edición y eliminación de teclas de un toque .......................................................................................... 6-35
Funciones de envío .......................................................................................................................................... 6-36
Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-37
Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-39
Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-40
TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-41
Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-42
Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-45

6-1
Envío > Funcionamiento básico

Funcionamiento básico
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la
seguridad.
Para utilizar la función de transmisión, verifique lo siguiente:
• Configure los valores, incluidos los de e-mail de la máquina.
• Utilice COMMAND CENTER (la página web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre de host del
servidor SMTP y el destinatario.
• Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.
• Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino.
Consulte al administrador de la red sobre la configuración compartida de carpetas de destino.

Envío básico

Enviar como E-mail

Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (página 6-17)

Enviar a carpeta (SMB)

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (página 6-18)

Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (página 6-18)

Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIA

Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA.

NOTA
Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte la sección Envío a distintos tipos de
destinos (envío múltiple) en la página 6-22.
La función de fax se puede usar cuando se ha instalado el kit de fax opcional. Para obtener más información sobre
esta función, consulte la Guía de uso de FAX.

6-2
Envío > Funcionamiento básico

1 Pulse la tecla Enviar.

NOTA
Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía o
Encendido y espere a que se caliente la máquina.

2 Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en
la página 3-9.

3 Especifique el destino.
Listo para enviar.
Enviar Dest:
10:10
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Revisar
Rellamar Para obtener más información, consulte la sección Especificación del
destino en la página 6-14.
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
1/2

E-mail Carpeta FAX

GB0055_00

Funciones Favoritos

4 Seleccione las funciones.

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:
Revisar
Rellamar Para obtener más información, consulte la sección Funciones de envío
en la página 6-36.
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
1/2

E-mail Carpeta FAX

GB0055_00

Funciones Favoritos

5 Se inicia el envío.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.

6-3
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Preparación para enviar un documento a un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.

NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

Comprobación de la entrada de [Nombre de host]

Compruebe el nombre del PC de destino.

1 Abra la ventana.
En el menú Inicio, seleccione Equipo y después Propiedades del sistema.
En Windows XP, haga clic con el botón secundario en Mi PC y seleccione Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre de
equipo en la ventana que aparece.

2 Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece.

Si hay un grupo de trabajo

Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en
[Nombre de host]. (Ejemplo: PC4050)

Si hay un dominio

Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben
introducir en [Nombre de host]. (Ejemplo: PC4050)

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón (Cerrar) para
cerrar la pantalla Propiedades del sistema.
En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón Cancelar
para cerrar la pantalla Propiedades del sistema.

6-4
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses]

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

1 Abra la ventana.
En el menú Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Símbolo
del sistema.
Aparece la ventana Símbolo del sistema.

2 Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,
pulse [Entrar].

Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "[Link]" y nombre de dominio "ABCDNET"

6-5
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Creación de una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.

1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalización y

Opciones de carpeta.

En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas.

3
Quite la marca de verificación de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en
Configuración avanzada.
En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificación de Usar el
Asistente para compartir (recomendado) en Configuración avanzada.

1 Cree una carpeta.

1 Cree una carpeta en el disco local (C).
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el disco local (C).

2 Haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir y
en Uso compartido avanzado. Haga clic en el botón Uso compartido avanzado.
En Windows XP, haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione
Compartir y seguridad... (o Uso compartido).

6-6
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

2 Establezca la configuración de permisos.

1

En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botón Permisos.

2
1
3

Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto.

Haga clic en el botón [Ubicaciones] y seleccione la ubicación que desee. Para seleccionar el
objetivo de búsqueda, haga clic en una ubicación para seleccionarla. Si es miembro de un
dominio, el dominio actual se configurará como el objetivo de búsqueda de forma
predeterminada.

6-7
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

3
Seleccione el usuario introducido, y elija los permisos Cambiar y Leer.
En Windows XP, vaya al paso 6.

NOTA
"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se
recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificación del permiso Leer.

5 Haga clic en el botón Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar la
pantalla.

6
1

En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, haga clic en el botón
Agregar.

7 Realice las mismas acciones que en el paso 3 para agregar un usuario a Nombres de
grupos o usuarios.

3
Seleccione el usuario agregado, y elija los permisos Modificar y Lectura y ejecución.

6-8
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Comprobación de la [Ruta]
Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que será el destino del documento.

1 Abra la ventana.
1 Introduzca "\\PC4050" en "Búsqueda de programas y archivos" en el menú Inicio.

En Windows XP, haga clic en Buscar en el menú Inicio, seleccione Todos los archivos y
carpetas y busque el PC de destino al que se enviará el archivo.
En el Asistente para búsqueda, haga clic en Equipos o personas y, a continuación, en Un
equipo en la red.
En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba el nombre del PC (PC4050) que
comprobó y, a continuación, haga clic en Buscar.

2 Haga clic en "\\PC4050\scannerdata", que aparece en los resultados de búsqueda.

En Windows XP, haga doble clic en el equipo ("PC4050") que aparece en los resultados de
búsqueda.

2 Compruebe la carpeta que aparece.

1 Compruebe la barra de direcciones. Se debe introducir la tercera cadena de texto y las

cadenas siguientes () para la ruta.
En Windows XP, haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la barra de
direcciones. La cadena de texto a la derecha de la tercera barra oblicua (\) se debe introducir
en Ruta.
(Ejemplo: scannerdata)

NOTA
También puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicación a la
que se envían los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la
carpeta compartida" se debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba,
"scannerdata\projectA" es la Ruta.

6-9
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7)

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

1 Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir un
programa a través del Firewall de Windows.

NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.

11

3
Active la casilla de verificación Compartir archivos e impresoras.

2 Agregue un puerto.
1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobar
estado del firewall.

6-10
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

6-11
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Seleccione Puertos locales específicos e introduzca "139".

Asegúrese de que todas las casillas están activadas.

6-12
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.

En Windows XP o Windows Vista

1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de

seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows).
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.

2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuación, en el botón Agregar puerto...

3 Especifique la configuración de Agregar un puerto.

Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este será el
nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Número de puerto". Seleccione TCP en
"Protocolo".

4 Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar un puerto.

6-13
Envío > Especificación del destino

Especificación del destino

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos.
• Selección desde la libreta de direcciones (página 6-14)
• Selección con tecla de un toque (página 6-16)
• Introducción de una nueva dirección de e-mail (página 6-17)
• Especificación de una nueva carpeta PC (página 6-18)

NOTA
Si se ha instalado el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número de la otra parte con
el teclado numérico.

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro
de destinos en la libreta de direcciones en la página 6-23.
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER
Operation Guide.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:
Revisar
Rellamar

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

1/2

E-mail Carpeta FAX

GB0055_00

Funciones Favoritos

2 Seleccione el destino.
Listo para enviar. 10:10
Libreta direcciones (Todo)

001 123456 123456 Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.
002 123456 123@[Link]...
1/1
003 123456 [Link]

004 123456 [Link]

GB0426_00

Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

6-14
Envío > Especificación del destino

Búsqueda de destinos
Listo para enviar. 10:10
Libreta direcciones (Todo) Busca por nombre de destino.
001 123456 123456

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

002 123456 123@[Link]...
1/1 (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
003 123456 [Link]

004 123456 [Link]

GB0426_00
Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Listo para enviar. 10:10 10:10
Libreta direcciones (Todo) Menú
Libreta Personalizada
001 123456 123456

Buscar (Nombre)
002 123456 123@[Link]...
1/1 1/2
Buscar(Nro.)
003 123456 [Link]

Clasificar (Nombre)
004 123456 [Link]
GB0426_00

GB0396_00
Menú Cancelar < Atrás Aceptar Cerrar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.

NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.

3 Acepte los destinos.

Listo para enviar. 10:10
Libreta direcciones (Todo)

001 123456 123456

002 123456 123@[Link]...

1/1
003 123456 [Link]

004 123456 [Link]

GB0426_00

Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-21.

6-15
Envío > Especificación del destino

Selección con tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en
tecla de un toque en la página 6-33.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:
Revisar
Rellamar

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

1/2

E-mail Carpeta FAX

GB0055_00
Funciones Favoritos

2 Seleccione el destino.
Listo para enviar. 10:10
Tecla de un toque
001 123456 002 Ninguno 003 Ninguno
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y
004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno hacia abajo.
1/9
007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno

010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno

GB0095_00

Cancelar Aceptar

Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino. Se pueden seleccionar varias
teclas de un toque.
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla Búsqueda
rápida de número.

3 Acepte el destino.
Listo para enviar. 10:10
Tecla de un toque
001 123456 002 Ninguno 003 Ninguno

004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno

1/9
007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno

010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno

GB0095_00

Cancelar Aceptar

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-21.

6-16
Envío > Especificación del destino

Introducción de una nueva dirección de e-mail

Introduzca la dirección de e-mail que desee.

NOTA
Obtenga acceso a COMMAND CENTER previamente y especifique los valores necesarios para el envío de e-mail.
Para obtener más información, consulte la sección COMMAND CENTER (configuración para e-mail) en la página 2-
24.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:
Revisar
Rellamar

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

1/2

E-mail Carpeta FAX

GB0055_00
Funciones Favoritos

2 Introduzca la dirección de e-mail de destino.

GB0057_07

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] y
después [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino
registrado previamente.

3 Acepte los destinos.

GB0057_07

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-21.

6-17
Envío > Especificación del destino

Especificación de una nueva carpeta PC

Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.

NOTA
Consulte Creación de una carpeta compartida en la página 6-6 para obtener información sobre cómo compartir una
carpeta.
Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP en COMMAND CENTER están activados. Para obtener más información,
consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:
Revisar
Rellamar

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

1/2

E-mail Carpeta FAX

GB0055_00

Funciones Favoritos

2 Seleccione el tipo de carpeta.

Listo para enviar. 10:10
Carpeta

Entrada de ruta SMB

Entrada de ruta FTP

1/1
GB0103_00

Cancelar Sgte. >

3 Introduzca la información del destino.

1
GB0057_08

2
Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Next] para pasar
al siguiente elemento.

6-18
Envío > Especificación del destino

Para Enviar a carpeta (SMB)

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del PC que Hasta 64 caracteres
recibe los datos.

Camino Ruta a la carpeta de recepción del modo Hasta 128 caracteres

siguiente.
Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.

Nom. us. in. ses Nombre de usuario para acceder al PC. Hasta 64 caracteres
Nombre de dominio/Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\[Link].
Nombre del usuario@nombre del dominio
Por ejemplo, [Link]@abcdnet

Contr. in. ses. Contraseña para acceder al PC. Hasta 64 caracteres

Para Enviar a carpeta (FTP)

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de Hasta 64 caracteres
FTP.

Camino Ruta a la carpeta de recepción. Hasta 128 caracteres

Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.
De lo contrario, los datos se guardarán en el
directorio principal.

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el Hasta 64 caracteres
servidor FTP.

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor Hasta 64 caracteres

FTP.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

4 Confirme la información.
Compruebe la información. Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento
en cuestión.
Listo para enviar. 10:10
Carpeta - Confirmación

Nombre de host abc Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.
Camino abc
1/2
Puerto 139

Nom. us. in. ses abc

GB0128_00

Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Al especificar un equipo o número de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] e

introduzca el número de puerto. Puede introducir un número de 1 a 65.535 con un máximo de
5 dígitos.

6-19
Envío > Especificación del destino

Confirme el estado de conexión.

Listo para enviar. 10:10 10:10
Carpeta - Confirmación Menú

Nombre de host abc ConexiónPrueba

Camino abc
1/2
Siguiente destino
2 1/1
Puerto 139 Agregar a libr direc

1
Nom. us. in. ses abc

GB0128_00

GB0020_00
Menú Cancelar < Atrás Aceptar Cerrar

Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] y
después [Agregar a libr direc].

5 Acepte los destinos.

Listo para enviar. 10:10
Carpeta - Confirmación

Nombre de host abc

Camino abc
1/2
Puerto 139

Nom. us. in. ses abc

GB0128_00

Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-21.

6-20
Envío > Especificación del destino

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Especificación del destino en la página 6-14 y especifique el destino.

2
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:
Revisar
BBB bbb@[Link]

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

1/2

E-mail Carpeta FAX

GB0055_02
Funciones Favoritos

2 Compruebe y edite el destino.

Elimina el destino seleccionado.
Listo para enviar. 10:10
Revisar Agrega un destino nuevo.
AAA abcdefg

BBB bbb@[Link]
1/1

Permite desplazarse hacia arriba y hacia

abajo cuando no se puede mostrar la lista
GB0105_00

Menú Fin completa de destinos en una sola pantalla.

Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevas

direcciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.

6-21
Envío > Especificación del destino

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax.* A esto se le
denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)
en un único procedimiento.

* Requiere el kit de fax opcional.

N.º de elementos de multidifusión
E-mail: Hasta 100
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
FAX: Hasta 100
En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
Inicio para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA
Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

6-22
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Adición de un contacto
Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el
nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax
(opcional).

NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.

1 Abra la pantalla.
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:

2 Rellamar
Revisar

GB0055_00
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
1/2

E-mail Carpeta FAX

Listo para enviar. 10:10

1 Funciones Libreta direcciones (Todo) Favoritos

001 123456 123456

001 123456 123@[Link]...

1/1
001 123456 [Link]

001 123456 [Link]

GB0426_01
3 Menú Cancelar < Atrás Aceptar

2 Agregue un destino nuevo.

10:10
Menú
Clasificar(Nro.) Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
Agregar

2/2
Editar

Eliminar
GB0396_01

Cerrar

3 Seleccione el método de registro.

Seleccione el tipo de dirección. 10:10
Agregar - Tipo de dirección

Contacto

Grupo
1/1
GB0419_01

Cancelar Sgte. >

6-23
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

4 Introduzca el nombre del destino.

GB0057_11
2
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

5 Introduzca el número de dirección.

Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Agregar - Confirmación Número dirección

Nombre Sales department 1 1 (000 - 250)

Número dirección Auto

1/2
FAX

Dirección de E-mail
2 3
GB0078_02

GB0217_01
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-
250).
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo
disponible.

6 Introduzca el destino.
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación Agregar - Confirmación

Nombre Sales department 1 SMB

Número dirección Auto FTP

1/2 2/2
FAX

Dirección de E-mail
GB0078_02

GB0078_03

Cancelar < Atrás Guardar Cancelar < Atrás Guardar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tipo de destino que va a registrar.

Para obtener más información acerca del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.

Dirección de E-mail

1
GB0057_13

2
Introduzca la dirección de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
6-24
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

Dirección de carpeta (SMB)

1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.
ses.
Listo para enviar. 10:10
SMB 2
Nombre de host
1
Camino
1/2
Puerto 139

Nom. us. in. ses

GB0705_02

GB0057_15
Menú Cancelar Aceptar
3
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-18.

2 Confirme el estado de conexión.

Listo para enviar. 10:10 10:10
SMB Menú

Nombre de host abc 2 ConexiónPrueba

Camino abc
1/2 1/1
Puerto 139

Nom. us. in. ses

1 abc
GB0705_03

GB0696_00
Menú Cancelar Aceptar Cerrar

3
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.

3
Listo para enviar. 10:10
SMB

Nombre de host abc

Camino abc
1/2
Puerto 139

Nom. us. in. ses abc

GB0705_03

Menú Cancelar Aceptar

Dirección de carpeta (FTP)

1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.
ses.
Listo para enviar. 10:10
FTP 2
Nombre de host
1
Camino
1/2
Puerto 21

Nom. us. in. ses

GB0709_02

GB0057_15

Menú Cancelar Aceptar

3
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-18.

6-25
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

2 Confirme el estado de conexión.

Listo para enviar. 10:10 10:10
FTP Menú

Nombre de host abc 2 ConexiónPrueba

Camino abc
1/2 1/1
Puerto 21

Nom. us. in. ses

1 abc

GB0709_03

GB0696_00
Menú Cancelar Aceptar Cerrar

3
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.

3
Listo para enviar. 10:10
FTP

Nombre de host abc

Camino abc
1/2
Puerto 21

Nom. us. in. ses abc GB0709_03

Menú Cancelar Aceptar

7 Registre el destino.
Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación

Nombre Sales department 1

Número dirección Auto

1/2
FAX

Dirección de E-mail
GB0078_02

Cancelar < Atrás Guardar

6-26
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el
grupo.

NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.

1 Abra la pantalla.
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:

2 Rellamar
Revisar

GB0055_00
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
1/2

E-mail Carpeta FAX

Listo para enviar. 10:10

1 Funciones Libreta direcciones (Todo) Favoritos

001 123456 123456

001 123456 123@[Link]...

1/1
001 123456 [Link]

001 123456 [Link]

GB0426_01
3 Menú Cancelar < Atrás Aceptar

2 Agregue un destino nuevo.

10:10
Menú
Clasificar(Nro.) Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
Agregar

2/2
Editar

Eliminar
GB0396_01

Cerrar

3 Seleccione el método de registro.

Seleccione el tipo de dirección. 10:10
Agregar - Tipo de dirección

Contacto

Grupo
1/1
GB0419_01

Cancelar Sgte. >

6-27
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

4 Introduzca el nombre del grupo.

GB0057_16
2
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

5 Introduzca el número de dirección.

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Agregar - Confirmación Número dirección

Nombre 1 (000 - 250)

Número dirección Auto

1/1
Miembro Miembro:0

2 3
GB0420_02

GB0217_01
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-
250).
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo
disponible.

6 Seleccione los miembros (destinos).

1 Abra la pantalla.
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Agregar - Confirmación Miembro 2
Nombre

Número dirección Auto 1 1/1 1/1

Miembro Miembro:0
GB0420_02

GB0114_03

Cancelar < Atrás Guardar Menú Fin

6-28
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

2 Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los

destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Listo para enviar. 10:10
Libreta direcc. (Contacto) Busca por nombre de destino.
001 Sales department 1 0123456

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

001 Sales department 1 abc
1/2 (E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
002 0234567

002 .BOX Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia

abajo.

GB0428_01
Menú Cancelar Aceptar

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Listo para enviar. 10:10 10:10
Libreta direcc. (Contacto) Menú

001 Sales department 1 0123456 2 Libreta Personalizada

Buscar (Nombre)
001 Sales department 1 abc
1/2 1/2
Buscar(Nro.)
002 0234567

Clasificar (Nombre)
002 .BOX
GB0428_01

GB0396_00
Menú Cancelar Aceptar Cerrar

1 Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP) o FAX).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.

NOTA
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.

7 Acepte los miembros.

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Libreta direcc. (Contacto) Miembro

001 Sales department 1 0123456 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc 0234567

1/2 1/1
002 0234567

002 .BOX 1 2
GB0428_01

GB0114_04

Menú Cancelar Aceptar Menú Fin

6-29
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

8 Registre el grupo.
Listo para enviar. 10:10
Agregar - Confirmación

Nombre

Número dirección Auto

1/1
Miembro Miembro:2

GB0420_03
Cancelar < Atrás Guardar

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

1 Abra la pantalla.
Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest:

2 Rellamar
Revisar

GB0055_00
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
1/2

E-mail Carpeta FAX

Listo para enviar. 10:10

1 Funciones Libreta direcciones (Todo) Favoritos

001 123456 123456

001 123456 123@[Link]...

1/1
001 123456 [Link]

001 123456 [Link]

GB0426_01
3 Menú Cancelar < Atrás Aceptar

2 Edite o elimine el destino.

Para editar el destino

1
10:10 Listo para enviar. 10:10
Menú Libreta direcciones (Todo)
Clasificar(Nro.) 2 019 Sales department 1

Agregar
1 2/2
002
1/2
Editar
001 SYSTEM DEP.

Eliminar 003 Sales department 1 Miembro:2

GB0396_01

GB0785_00

Cerrar Menú Cancelar Sgte. >

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.

6-30
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

2
Listo para enviar. 10:10
Editar - Confirmación

Nombre Sales department 1 Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
Número dirección Auto
1/2
FAX

Dirección de E-mail

GB0786_00
Cancelar < Atrás Guardar

Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento en cuestión.

3
Listo para enviar. 10:10
Editar - Confirmación

Nombre Sales department 1

Número dirección Auto

1/2
FAX

Dirección de E-mail

GB0786_00
Cancelar < Atrás Guardar

Para eliminar un miembro (grupo)

Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse
[(Eliminar)] (icono de papelera).
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Editar - Confirmación Miembro
3
Nombre
2 Sales department 1 0123456

Número dirección Auto 1 1/1

0234567
1/1
Miembro Miembro:2
GB0787_00

GB0114_04
Cancelar < Atrás Guardar Menú Fin

4
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Miembro Editar - Confirmación

0234567 Nombre

Número dirección Auto

1/1 1/1
Miembro Miembro:1

5 6
GB0787_01
GB0114_05

Menú Fin Cancelar < Atrás Guardar

6-31
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Para eliminar
10:10 Listo para enviar. 10:10
Menú Libreta direcciones (Todo)
Clasificar(Nro.) 2 019 Sales department 1

Agregar 002
2/2 1/2
Editar
1 001 SYSTEM DEP.

Eliminar 003 Sales department 1 Miembro:2

GB0396_01

GB0788_00
Cerrar Menú Cancelar Eliminar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.

6-32
Envío > Adición de un destino en tecla de un toque

Adición de un destino en tecla de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.

Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.

1 Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Enviar

Buzón de documentos
3/5
FAX 2
Libreta de direcciones/Un toque
1

GB0054_02
Menú Sistema/Contador. 10:10
Libreta de direcciones/Un toque
Libr. direc.

Tecla de un toque

1/1
Libreta de Direcciones
3
Lista impres
GB0411_00

< Atrás

2 Agregue una tecla de un toque.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque 2
001 Ninguno 002
1
Ninguno 003 Ninguno

004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno

1/9
007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno

010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno

GB0422_00

Cancelar Fin

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino y pulse [+].

3 Seleccione los destinos.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Libreta direcciones (Todo) Busca por nombre de destino.
Sales department 1 0123456

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

Sales department 1 abc
1/2 (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
0234567

.BOX Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.
GB0429_00

Menú Cancelar < Atrás Sgte. >

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.

6-33
Envío > Adición de un destino en tecla de un toque

También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Menú Sistema/Contador. 10:10 10:10
Libreta direcciones (Todo) Menú
Libreta Personalizada
Sales department 1 0123456

Buscar (Nombre)
Sales department 1 abc
1/2 1/2
Buscar(Nro.)
0234567

Clasificar (Nombre)
.BOX

GB0429_00

GB0396_00
Menú Cancelar < Atrás Sgte. > Cerrar

1 Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.

4 Introduzca el nombre de la tecla de un toque.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Libreta direcciones (Todo) 2
Sales department 1 0123456

Sales department 1 abc

1/2
0234567

.BOX
1
GB0429_00

GB0057_18
Menú Cancelar < Atrás Sgte. >
3
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

5 Registre el destino.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación

Nombre Sales department 1

Nro. de FAX 0123456

1/2
Subdirección

Velocidad inicial TX 33600bps

GB0754_00

Cancelar < Atrás Guardar

6-34
Envío > Adición de un destino en tecla de un toque

Edición y eliminación de teclas de un toque

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

1 Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Enviar

Buzón de documentos
3/5
FAX 2
Libreta de direcciones/Un toque
1

GB0054_02
Menú Sistema/Contador. 10:10
Libreta de direcciones/Un toque
Libr. direc.

Tecla de un toque

1/1
Libreta de Direcciones
3
Lista impres

GB0411_00
< Atrás

2 Edite o elimine el destino.

Para editar el destino
Menú Sistema/Contador. 10:10 10:10
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque Menú
001 Sales 002 Ninguno 003 Ninguno
department 1 1
004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno Editar

1/9 1/1
007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno Eliminar
3
010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno
GB0422_01

GB0430_00
Menú
2 Fin Cerrar

Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].

Para eliminar
Menú Sistema/Contador. 10:10
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
001 Sales 002 Ninguno 003 Ninguno
2
department 1 1 3
004 Ninguno 005 Ninguno 006 Ninguno

1/9
007 Ninguno 008 Ninguno 009 Ninguno

010 Ninguno 011 Ninguno 012 Ninguno

GB0422_01

Menú Fin

Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

6-35
Envío > Funciones de envío

Funciones de envío
La pantalla Enviar muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones
que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse Formato archivo  página 3-63

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original  página 3-37

Enviar originales de distinto tamaño Originales de distintos tamaños  página 3-39

Escanear automáticamente originales por las dos caras Original a 2 caras/libro  página 3-41

Cambiar el tamaño de la imagen que se envía Tamaño de envío  página 6-37

Enviar cada página en un archivo separado Separación de archivo  página 6-39

Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado  página 3-57

Ajustar la densidad Densidad  página 3-56

Cambiar el modo de color para las imágenes que van a enviarse Selección de colores  página 3-65

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-58

Destacar el contorno de textos o líneas Nitidez  página 3-59

Difuminar el contorno de la imagen

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los Ajust. dens. fondo  página 3-60
originales

Impedir la filtración del fondo en los originales de dos caras Impedir Filtración de Fondo  página 3-61

Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío Zoom  página 3-62

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como Escaneo continuo  página 3-44
un solo trabajo

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo  página 3-68

Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail) Asunto/cuerpo de E-mail  página 6-40

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-66

Encriptar el mensaje TX encriptada FTP  página 6-41

Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD Escaneo WSD  página 6-42

NOTA
Esta sección no incluye la configuración de fax. Para obtener más información acerca del funcionamiento del fax,
consulte la Guía de uso de FAX. La funcionalidad de fax requiere el kit de fax opcional.

6-36
Envío > Funciones de envío

Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Igual que tam. original Envía automáticamente con el mismo tamaño que el original.

Métrica Seleccione A3, A4, A5, A5-R, B4, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.

Pulgada Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" u Oficio II.

Otros Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufuku Hagaki.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de envío y Zoom (página 3-62) están relacionados entre sí. Consulte la tabla
siguiente.

El tamaño del original y el tamaño iguales distintos

que desea enviar son
Tamaño del original Especifique según corresponda Especifique según corresponda

Tamaño de envío Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseado

Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]

NOTA
Si selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la
imagen con el tamaño real (sin zoom).

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Original a 2 caras/libro
Rellamar 1 cara

Tamaño de envío
Igual que tamaño original
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 2/6
Separación de archivo
1/2
2 Desactivado

E-mail 1 Carpeta FAX

Resolución de escaneado
300x300 ppp
GB0055_00

GB0081_01
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione el tamaño de envío.

[Igual que tam. original]
Listo para enviar. 10:10
Tamaño de envío

Igual que Métrica Pulgada

tam. original

Otros
GB0071_00

Cancelar Aceptar

6-37
Envío > Funciones de envío

[Métrica], [Pulgada] u [Otros]

Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Tamaño de envío Tamaño de envío - Métrica

Igual que Métrica Pulgada 1 2 A3

tam. original
A4
1/3
A5
Otros

A6

GB0071_00

GB0072_00
Cancelar Aceptar Cancelar < Atrás Aceptar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamaño que desee.

6-38
Envío > Funciones de envío

Separación de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos.

NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Original a 2 caras/libro
Rellamar 1 cara

Tamaño de envío
Igual que tamaño original
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 2/6
Separación de archivo
1/2 Desactivado

E-mail 1 Carpeta FAX

Resolución de escaneado
2 300x300 ppp
GB0055_00

GB0081_01
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para enviar. 10:10
Separación de archivo

Desactivado Cada página

GB0084_00

Cancelar Aceptar

6-39
Envío > Funciones de envío

Asunto/cuerpo de E-mail
Agregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

NOTA
El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar Escaneo continuo
Rellamar Desactivado

Ingreso de nombre de archivo

doc
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 5/6
Asunto/cuerpo de E-mail
1/2 Desactivado

E-mail 1 Carpeta FAX

Aviso de fin trabajo
2 Desactivado
GB0055_00

GB0081_04
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Introduzca el asunto.
Listo para enviar. 10:10
Asunto/cuerpo de E-mail
Asunto 2
Cuerpo
1
GB0088_00

GB0057_19
Cancelar Aceptar
3
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

3 Introduzca el cuerpo.
Listo para enviar. 10:10
Asunto/cuerpo de E-mail
2
Asunto
Meeting
1
Cuerpo
GB0088_01

GB0057_20

Cancelar Aceptar
3

4 Pulse [Aceptar].

6-40
Envío > Funciones de envío

TX encriptada FTP
Encripte las imágenes al usar el FTP. La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo seguro. Para obtener más
información, consulte la sección Protocolo seguro en la página 9-23.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

2
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Funciones
Revisar TX encriptada FTP
Rellamar Desactivado

Transmisión del FAX retrasado

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

2 Desactivado
6/6
Transmisión de FAX directa
1/2 Desactivado

E-mail 1 Carpeta FAX

RX de sondeo de FAX
Desactivado

GB0055_00

GB0081_05
Funciones Favoritos Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para enviar. 10:10
TX encriptada FTP

Desactivado Activado
GB0091_00

Cancelar Aceptar

6-41
Envío > Escaneo WSD

Escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.

NOTA
Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados
a la red, y que la opción Escaneo WSD (página 9-22) está configurada como [Activado] en la configuración de red.
Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

Instalación del software del controlador (para Windows 7)

1 Abra la ventana.
En el menú Inicio, seleccione Red.

2 Instale el controlador.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en Instalar.

NOTA
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.

Durante la instalación, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar
la pantalla Instalación de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que
indique que los dispositivos están listos para usarse en la pantalla Instalación de
software de controlador, la instalación ha finalizado.

Uso de WSD

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-9

6-42
Envío > Escaneo WSD

3 Abra la pantalla.
Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10
Enviar Dest: Enviar Dest:
Revisar Revisar
Rellamar Rellamar

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext Escaneo WSD

1/2 2/2

E-mail Carpeta FAX 1 2

GB0055_00

GB0055_01
Funciones Favoritos Funciones Favoritos

4 Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

1
Listo para enviar. 10:10
Escaneo WSD

Desde PC

Desde panelde operación

1/1

GB0648_00

Cancelar Aceptar

2 Seleccione el ordenador de destino.

Listo para enviar. 10:10
Escaneo WSD - PC

PC 1

PC 2
1/1
PC 3
GB0649_00

Recargar Cancelar < Atrás Aceptar

Actualiza la lista.
Muestra información de los ordenadores de destino individuales.

3 Pulse la tecla Inicio.

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

6-43
Envío > Escaneo WSD

Procedimiento desde el PC

1
Listo para enviar. 10:10
Escaneo WSD

Desde PC

Desde panelde operación

1/1

GB0648_00
Cancelar Aceptar

2 Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

6-44
Envío > Escaneado con TWAIN

Escaneado con TWAIN

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN.
El procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN se explica como un ejemplo. El controlador WIA se usa
de la misma forma.

1 Abra la ventana.
1 Active la aplicación compatible con TWAIN.

2 Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo TWAIN.

NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.

2 Configure la función.
Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo TWAIN que aparece.

La configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN es la siguiente:

Elemento Detalle
Configuración Tamaño Original Seleccione el tamaño de escaneado del original.
Original
Posición Original Especifique el tipo de encuadernación.

Configuraciones Dúplex Especifique si el original es de una cara o de dos caras.

de envío

Configuración de Color de escaneo Seleccione el modo de color.

Imagen
Resolución Seleccione la resolución.

Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen según el tipo del original.

Ajuste de imagen Exposición Seleccione la exposición.

Pulse el botón Auto para que la exposición se configure
automáticamente según el original.

Impedir Filtración Ocultar colores de fondo y sangría de la imagen al

de Fondo escanear el original.

6-45
Envío > Escaneado con TWAIN

Elemento Detalle
Configuración Se utiliza para comprobar la configuración actual y
almacenar los valores usados con más frecuencia. Al
hacer clic en el botón Configuración, se abre una
pantalla de configuración con botones para Detalles,
Agregar configuración actual y Eliminar configuración
seleccionada.

Detalle Permite comprobar la configuración actual.

Agregar Permite guardar la configuración actual con un nombre y

configuración comentario.
actual

Eliminar Permite eliminar la configuración guardada.

configuración
seleccionada

3 Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-9

4 Escanee los originales.

Pulse el botón escanear. Se escanean los datos del documento.

6-46
7 Buzón de documentos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ............................................................ 7-2
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ....................................................... 7-5
Extracción de la memoria USB .......................................................................................................................... 7-8
Funciones del buzón de documentos ................................................................................................................ 7-9
Dúplex .................................................................................................................................................... 7-10
Contraseña PDF encriptado ................................................................................................................... 7-11
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-12
Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 7-13
Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 7-14

7-1
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
• Archivo PDF (versión 1.5)
• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
• Archivo JPEG
• Archivo XPS
• Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta
principal no sea mayor que 3.
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.
Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una impresión correcta y
sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.

1 Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1).

Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está
seguro?, pulse [Sí].

IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria
extraíble no está formateada.

Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-12.

7-2
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

2 Abra la pantalla.
Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10
Memoria extraíble Memoria extraíble

ABC [Link]

DEF [Link]
1/25 1/1
GHI

JKL

GB0089_00

GB0089_02
Menú Cancelar Imprimir Menú Cancelar < Atrás Imprimir

1 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.

NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzón Docum. y después [Memoria extraíble].

2 Seleccione y abra la carpeta en la que está almacenado el archivo que desea imprimir.
La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la
carpeta raíz. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].

3 Seleccione el archivo.
Buzón de documentos. 10:10
Memoria extraíble

[Link] 1
[Link]
1/1
GB0089_02

Menú Cancelar
2
< Atrás Imprimir

Muestra los detalles de los archivos individuales.

Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].

4 Introduzca la cantidad.
Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Imprimir Copias

Selección Intercalar/ Dúplex

de papel desplaz.
A4 Intercalar 1 cara
GB0097_00

Funciones Cancelar

NOTA
Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.

7-3
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

5 Seleccione las funciones.

Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Imprimir Copias

Selección Intercalar/ Dúplex

de papel desplaz.
A4 Intercalar 1 cara

GB0097_00
Funciones Cancelar

Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener más información, consulte Funciones del buzón de documentos en la página 7-9

6 Inicie la impresión.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la impresión.

Extraiga la memoria USB.
Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-8

7-4
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Almacenamiento de documentos en la memoria

USB (Escanear en USB)
Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede
almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.

1 Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-9

2 Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1).

Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está
seguro?, pulse [Sí].

IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria
extraíble no está formateada.

Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-12.

3 Abra la pantalla.
Buzón de documentos. 10:10
Memoria extraíble

ABC

DEF
1/25
GHI

JKL
GB0089_00

Menú Cancelar Imprimir

7-5
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.

NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzón Docum. y después [Memoria extraíble].

4 Seleccione la carpeta.
Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10
Memoria extraíble Memoria extraíble

ABC 1 [Link]

DEF [Link]
1/25 1/1
GHI

JKL 2

GB0089_00

GB0089_02
Menú Cancelar Imprimir Menú Cancelar < Atrás Imprimir

Buzón de documentos. 10:10

Menú

3 Almac. archivo

Imprimir

1/3
Eliminar

Seleccionar todo

GB0107_00
Cerrar

Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después [Almac.

archivo].
La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz. Para volver
a una carpeta de un nivel superior, pulse [Arriba].

NOTA
Se pueden mostrar hasta 100 documentos y carpetas para cada directorio. Si el número de
documentos y carpetas de un directorio es superior a 100, no podrá guardar documentos
adicionales.

5 Seleccione las funciones.

Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Almac. archivo

Formato 2 caras/ Resolución

archivo Libro escaneo
PDF 1 cara 300x300 ppp

Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0 doc
GB0096_00

Funciones Cancelar

Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en la
página 7-9

7-6
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

6 Inicie el almacenamiento.

Pulse la tecla Inicio para iniciar el almacenamiento.

Extraiga la memoria USB.
Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-8

7-7
Buzón de documentos > Extracción de la memoria USB

Extracción de la memoria USB

Es necesario realizar determinadas operaciones en la pantalla antes de poder extraer la memoria USB.

IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

1 Abra la pantalla.
Buzón de documentos. 10:10
Buzón

Buzón trabajos Memoria extraíble

1/1

2
Buzón subdirecc. Buzón de sondeo

GB0051_00
1

2 Seleccione [Retirar memoria].

Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10
Memoria extraíble Menú

ABC
Borrar todo
2
Retirar memoria
DEF
1/25 2/3
Clasificar (Nombre)
GHI

JKL1 Clasificar (Fecha y hora)

GB0089_00

GB0107_01
Menú Cancelar Imprimir Cerrar

3 Extraiga la memoria USB.

Después de que aparezca el mensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma

segura, pulse [Aceptar] y retire la memoria USB.

NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del
dispositivo.

Para obtener más información, consulte la sección Comprobación del estado de los dispositivos en
la página 8-12

7-8
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Funciones del buzón de documentos

La pantalla Imprimir o Almac. archivo de Buzón de documentos muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar
[Funciones], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar
la función.
Al imprimir desde la memoria USB

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel  página 3-46

Intercalar los documentos de salida por orden de página y desplazar los Intercalar/desplaz.  página 3-49
documentos de salida por juego
Imprimir en ambas caras del papel Dúplex  página 7-10

Cambiar la salida del papel Salida de papel  página 3-48

Grapar los documentos de salida Grapar  página 3-54

Agregar márgenes (espacio en blanco) Margen  página 3-51

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-66

Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un Cambiar prioridad  página 3-69
nuevo trabajo

Proteger con contraseña un archivo PDF Contraseña PDF encriptado  página 7-11

Seleccionar el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF Impresión JPEG/TIFF  página 7-12

Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamaño del papel Ajustar XPS a página  página 7-13

Al almacenar un documento en la memoria USB

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a almacenarse Formato archivo  página 3-63

Escanear automáticamente originales por las dos caras Original a 2 caras/libro  página 3-41

Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado  página 3-57

Ajustar la densidad Densidad  página 3-56

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo  página 3-68

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original  página 3-37

Escanear originales de distinto tamaño Originales de distintos tamaños  página 3-39

Cambiar el tamaño con el que se almacena una imagen Tamaño de almacenamiento  página 7-14

Cambiar el modo de color para las imágenes que van a almacenarse Selección de colores  página 3-65

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-58

Destacar el contorno de textos o líneas / Difuminar el contorno de la imagen Nitidez  página 3-59

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los Ajust. dens. fondo  página 3-60
originales
Impedir la filtración del fondo en los originales de dos caras Impedir Filtración de Fondo  página 3-61

Ampliar o reducir los originales según el tamaño de almacenamiento Zoom  página 3-62

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un Escaneo continuo  página 3-44
solo trabajo

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-66

7-9
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Dúplex
Imprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar la orientación de encuadernación del original y la orientación de
encuadernación final que se desee.
2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para la
encuadernación por la izquierda o la derecha.

2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para la
encuadernación por arriba.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-2 y abra la pantalla.

2
Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Imprimir Copias

Selección Intercalar/ Dúplex

de papel desplaz.
A4 Intercalar 1 cara
GB0097_00

Funciones Cancelar

2 Seleccione la función.
Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Dúplex

1 cara 2 caras 2 caras

GB0065_00

Cancelar Aceptar

7-10
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Contraseña PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-2 y abra la pantalla.

2
Listo para imprimir desde buzón. 10:10 Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Imprimir Copias Funciones
Contraseña PDF encriptado
Selección Intercalar/ Dúplex Desactivado
de papel desplaz. Impresión JPEG/TIFF
A4 Intercalar 1 cara 2 Tamaño de papel
2/2
Ajustar XPS a página
Desactivado

GB0097_00

GB0099_01
Funciones Cancelar Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.

2 Introduzca la contraseña.

1
GB0057-21

2
Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

7-11
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resolución imagen Imprime a la resolución de la imagen real.

Resol. impresión Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-2 y abra la pantalla.

2
Listo para imprimir desde buzón. 10:10 Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Imprimir Copias Funciones

Selección Intercalar/ Dúplex

Contraseña PDF encriptado
2 Desactivado
de papel desplaz. Impresión JPEG/TIFF
A4 Intercalar 1 cara Tamaño de papel
2/2
Ajustar XPS a página
Desactivado

1 GB0097_00

GB0099_01
Funciones Cancelar Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Impresión JPEG/TIFF

Tamaño de papel Resolución imagen Resol. impresión

GB0101_00

Cancelar Aceptar

7-12
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Ajustar XPS a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarla al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-2 y abra la pantalla.

2
Listo para imprimir desde buzón. 10:10 Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Imprimir Copias Funciones
Contraseña PDF encriptado
Selección Intercalar/ Dúplex Desactivado
de papel desplaz.
A4 Intercalar 1 cara
Impresión JPEG/TIFF
2 Tamaño de papel
2/2
Ajustar XPS a página
Desactivado

GB0097_00

GB0099_01
Funciones Cancelar Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione la función.
Listo para imprimir desde buzón. 10:10
Ajustar XPS a página

Desactivado Activado
GB0102_00

Cancelar Aceptar

7-13
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Tamaño de almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.
Igual que tam. original Almacena una imagen con el mismo tamaño que el original.

Métrica Seleccione A3, A4, A5, A5-R, B4, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.

Pulgada Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" u Oficio II.

Otros Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufukuhagaki.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 3-62) están relacionados entre sí.
Consulte la tabla siguiente.

El tamaño del original y el tamaño iguales distintos

que desea almacenar son
Tamaño del original Especifique según corresponda Especifique según corresponda

Tamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseado

Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]

NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá
almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la
página 7-5 y abra la pantalla.

2
Listo para almacenar desde buzón. 10:10 Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Almac. archivo Funciones
Tamaño del original
Formato 2 caras/ Resolución Auto

PDF
archivo
1 cara
Libro escaneo
300x300 ppp
Orientación del original
2 Borde superior
1/3
Originales de distintos tamaños
Densidad Ingreso de Desactivado
nom. arch.
Normal 01 doc
Tamaño de almacenamiento
Igual que tamaño original
GB0096_00

GB0098_00
Funciones Cancelar Cerrar Agr./Ed.
Acc. ráp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione el tamaño de almacenamiento.

[Igual que tam. original]
Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Tamaño de almacenamiento

Igual que Métrica Pulgada

tam. original

Otros
GB0132_00

Cancelar Aceptar

7-14
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

[Métrica], [Pulgada] u [Otros]

Listo para almacenar desde buzón. 10:10 Listo para almacenar desde buzón. 10:10
Tamaño de almacenamiento Tamaño de almacenamiento - Métrica

Igual que Métrica Pulgada

2 A3

tam. original
1 A4
1/3
A5
Otros

A6

GB0132_01

GB0133_00
Cancelar Aceptar Cancelar < Atrás Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamaño que desee.

7-15
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

7-16
8 Estado y cancelación
de trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 8-3
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 8-7
Envío del histórico de trabajos ........................................................................................................................... 8-8
Configuración del destino ........................................................................................................................ 8-9
Transmisión automática del histórico de trabajos .................................................................................. 8-10
Transmisión manual del histórico de trabajos ........................................................................................ 8-10
Configuración del asunto del e-mail ....................................................................................................... 8-11
Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................................................. 8-12
Comprobación del tóner y papel restantes ...................................................................................................... 8-14

8-1
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Trabajos programados y Almacenando trbjs. Están
disponibles los siguientes estados de trabajo.
Est. trab. imp. Copia
Impresora
Impresión desde el buzón de documentos
Recepción de FAX
Recepción de e-mail
Informe de trabajos/Lista
Impresión desde memoria extraíble

Enviar est. trab Transmisión de FAX

Transmisión de carpeta (SMB/FTP)
E-mail
Aplicación
Mixto (Varios destinos)

Alm. Est. trab. Escanear

FAX
Impresora

Trabajos programados Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

1 Abra la pantalla.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado

Est. trab. imp.

2
Enviar est. trab
1/4
Alm. Est. trab.

Trabajos programados
1
GB0052_00

Pausa todo
Imp. tbjos.

Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para
comprobar el estado.

2 Compruebe el estado.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Est. trab. imp.

0089 doc0000892010092514... 5/23

1/1
GB0182_00

Cancelar Pausa todo Cerrar

Imp. tbjos.

Consulte Pantalla Est. trab. imp. en la página 8-3, Pantalla Enviar est. trab en la página 8-4,
Pantalla Alm. Est. trab. en la página 8-5 y Pantalla Trabajos programados en la página 8-5.

8-2
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Detalles de las pantallas de estado

Pantalla Est. trab. imp.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Est. trab. imp.

0089 doc0000892010092514... 5/23

1/1
5

GB0182_00
Cancelar Pausa todo Cerrar
Imp. tbjos.

1 2 3 4 6
Nro Elemento / tecla Detalle
.
1 — Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de fax
Recepción de e-mail
Informe/lista
Datos de memoria extraíble

2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

4 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión se reanudarán al
pulsar de nuevo esta tecla.

5 — Estado del trabajo

Impresión
Impresión (Cambiar prioridad)
Impresión (Interrumpir copia)
En espera de impresión
En espera de impresión (Cambiar prioridad)
En espera de impresión (Interrumpir copia)
Pausa en el trabajo de impresión o error
Cancelación del trabajo
El estado antes de iniciar la impresión
El estado antes de iniciar la impresión (Cambiar prioridad)
El estado antes de iniciar la impresión (Interrumpir copia)
La impresión se ha suspendido debido a una operación Cambiar prioridad o Interrumpir
copia

6 [Cerrar] Cierra la pantalla Est. trab. imp.

8-3
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Enviar est. trab

Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Enviar est. trab

0005 0123456 Procesar

1/1
5

GB0183_00
Menú Cancelar Cerrar

1 2 3 4 6
Nro Pantalla/tecla Detalle
.
1 — Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX
Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)
Envío de trabajo de e-mail
Envío de trabajo de aplicación
Envío de trabajos mixtos (varios)

2 [Menú]* Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta función permite asignar una prioridad
concreta de trabajo de fax.
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Menú] seguido de
[Cambiar prioridad].

3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

5 — Estado del trabajo

Envío
Envío en espera
Trabajo para el que se especificó transmisión inmediata que está en espera de que se
inicie la transmisión
Pausa en el trabajo o error
Cancelación del trabajo
El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de originales

6 [Cerrar] Cierra la pantalla Enviar est. trab.

* Esta función se muestra si está instalado el fax opcional.

8-4
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Alm. Est. trab.

Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Alm. Est. trab.

0016 doc0000162010082913... Almac.

1/1
4

GB0184_00
Cancelar Cerrar

1 2 3 5
Nro Pantalla/tecla Detalle
.
1 — Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax

2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

4 — Estado del trabajo

Almacenando datos
Pausa en el trabajo o error
Cancelación del trabajo
El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de
originales

5 [Cerrar] Cierra la pantalla Alm. Est. trab.

Pantalla Trabajos programados

Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Trabajos programados

0014 1233 04:00

1/1
5
GB0185_00

Menú Cancelar Cerrar

1 2 3 4 6
Nro Pantalla/tecla Detalle
.
1 — Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX

2 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviar
inmediatamente y pulse [Menú] seguido de [Iniciar ahora].

3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

8-5
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Nro Pantalla/tecla Detalle

.
5 — Estado del trabajo
Envío en espera

6 [Cerrar] Cierra la pantalla Trabajos programados.

8-6
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Revise el histórico de trabajos completados.

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs. Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.

Reg. Trab. imp. Copia Env. reg. trab. FAX

Impresora Carpeta (SMB/FTP)
Recepción de FAX E-mail
Recepción de e-mail Aplicación
Impresión desde el buzón de Mixto (Varios destinos)
documentos
Alm. Reg. trab. Escanear
Informe de trabajos/Lista
FAX
Impresión desde memoria extraíble
Impresora

1 Abra la pantalla.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado

Reg. Trab. imp.

2
Env. reg. trab.
2/4
Alm. Reg. trab.

Escáner Esperando
1

GB0052_01
Pausa todo
Imp. tbjos.

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.] o [Alm. Reg. trab.] para comprobar el registro.

2 Revisar el registro.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Reg. Trab. imp.

0011 doc0000112010081817... Complt.

0010 doc0000102010081815... Cancel.

1/3
0009 doc0000092010081815... Complt.

0008 doc Error

GB0186_00

Cerrar

Muestra los detalles de los trabajos individuales.

Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla.

NOTA
El histórico de trabajos se puede enviar por e-mail.

Para obtener más información, consulte la sección Envío del histórico de trabajos en la página 8-8

8-7
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.

1 Abra la pantalla.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

Idioma 2
1/5
Informe

1 Contador Menú Sistema/Contador. 10:10

GB0054_00
Informe
Impresión de informe

Config. informe admin

1/1
Config. inf. resultados
3
Envío historico trabajos

GB0560_00
< Atrás

NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesión

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado
GB0723_00

Menú Inicio de
sesión

2 Configure la función.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Informe - Envío historico trabajos
Envío historico trabajos

Envío automático
Desactivado
1/1
Destino
E-mail:

Asunto registro trabajos

GB0578_00

< Atrás

Consulte Configuración del destino en la página 8-9, Transmisión automática del histórico de
trabajos en la página 8-10, Transmisión manual del histórico de trabajos en la página 8-10 y
Configuración del asunto del e-mail en la página 8-11.

8-8
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Configuración del destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-8 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Informe - Envío historico trabajos Envío historico trabajos - Destino
Envío historico trabajos
2
Envío automático
1 Desactivado
1/1 1/1
Destino
E-mail:

Asunto registro trabajos

GB0578_00

GB0581_00
< Atrás Menú Cancelar Aceptar

2 Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
Busca por nombre de destino.
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar Agregar - Libr. direc.

Libr. direc. 2 AAA aaa@[Link]

Libr. direc. ext

1 1/1
BBB bbb@[Link]
1/1
Introducción de dirección CCC ccc@[Link]

DDD ddd@[Link]
GB0583_00

GB0398_01
Cancelar Sgte. > Menú Cancelar < Atrás Aceptar

Permite buscar por destino y clasificar los destinos.

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Introducción de una nueva dirección de e-mail

Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar 2
Libr. direc.

Libr. direc. ext 1 1/1

Introducción de dirección
GB0583_00

GB0057_22

Cancelar Sgte. >

3
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

3 Acepte el destino.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Envío historico trabajos - Destino

E-mail abc@[Link]

1/1
GB0581_01

Menú Cancelar Aceptar

8-9
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Transmisión automática del histórico de trabajos

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un
determinado número de trabajos.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-8 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Informe - Envío historico trabajos
Envío historico trabajos

Envío automático
Desactivado
1/1
Destino
E-mail:

Asunto registro trabajos

GB0578_00
< Atrás

2 Seleccione la función.
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Envío historico trabajos - Envío automático Envío automático - Trabajos

Desactivado
(1 - 16)

Activado
1/1

1
2 3
GB0579_00

GB0580_00
Cancelar Aceptar Cancelar < Atrás Aceptar

Pulse [Activado] e introduzca el número de trabajos en la impresión del histórico de trabajos.

Puede introducir cualquier número entre 1 y 16.

Transmisión manual del histórico de trabajos

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.

1 Abra la pantalla.
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-8 y abra la pantalla.

2 Envíe el histórico de trabajos.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Informe - Envío historico trabajos
Envío historico trabajos

Envío automático
2
1 Desactivado
1/1
Destino
E-mail:

Asunto registro trabajos

GB0578_00

< Atrás

8-10
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Configuración del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de trabajos por e-mail.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-8 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Informe - Envío historico trabajos
Envío historico trabajos

Envío automático
Desactivado
1/1
Destino
E-mail:

Asunto registro trabajos

GB0578_00
< Atrás

2 Introduzca el asunto del e-mail.

1
GB0057_23

2
Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

8-11
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos

Comprobación del estado de los dispositivos

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado. También puede
controlar los dispositivos en función de su estado.

1 Abra la pantalla.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado

Reg. Trab. imp.

Env. reg. trab.

2/4
Alm. Reg. trab. 2
Utilice [ ] o [ ] para
1 Escáner Esperando
desplazarse hacia arriba y

GB0052_01
Pausa todo
Imp. tbjos. hacia abajo.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado

Impresora En ejec.

FAX Esper.
3/4
Estado tóner
2 Aceptar

Estado de papel Sin pap

GB0052_02
Pausa todo
Imp. tbjos.

Estado/Cancelación de trabajo. 10:10

Estado

Memoria USB Conect

Teclado USB
2 No vál.
4/4
Grapar Aceptar

Pausa todo GB0052_03

Imp. tbjos.

Seleccione el dispositivo que desea comprobar.

2 Compruebe el estado.
Escáner
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Escáner

Preparado.

1/1
GB0189_00

Fin

Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o la

información de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).

8-12
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos

Impresora
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Impresora

Preparado.

1/1

GB0190_00
Fin

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por
ejemplo, en espera o imprimiendo.

FAX (Opción)
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
FAX

Recibiendo...

1/1

GB0191_00
Menú Lín. desact. Fin

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.

Memoria extraíble
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Memoria extraíble

Estado Cargado.

Capacidad 1.9GB
1/1
Área usda 684.1MB

Espcio libre 1.2GB

GB0194_00

Menú Memoria Fin

extraible

• Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.

• Pulse [Menú] y después [Formato] para formatear medios externos.
• Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operación
es la misma que la de Extracción de la memoria USB en la página 7-8.

8-13
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantes

Comprobación del tóner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el panel digital.

1 Abra la pantalla.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado

Impresora En ejec.

FAX 2 Esper.
3/4
Estado tóner Aceptar

1 Estado de papel Sin pap Utilice [ ] o [ ] para

GB0052_02
Pausa todo desplazarse hacia arriba y
Imp. tbjos.
hacia abajo.
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado

Memoria USB Conect

Teclado USB 2 No vál.

4/4
Grapar Aceptar

GB0052_03
Pausa todo
Imp. tbjos.

Seleccione el consumible que desea comprobar.

2 Compruebe el estado.

Estado tóner
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado tóner

Negro 100%

Tóner res. Aceptar

1/1
GB0192_00

Fin

Puede comprobar la cantidad de tóner que queda en 11 niveles del 100% al 0%, así como el
estado de la caja de tóner residual.

Estado de papel
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Estado de papel

A4 Normal 100%

A4 Normal 100%
1/1
A3 Normal 100%

A4 Normal 100%
GB0193_00

Fin

La cantidad de papel restante se muestra en cuatro niveles como 100%, 70%, 30% y 0%
(nada). Sin embargo, el papel en el bypass se muestra con dos niveles: como 100% y como
0%. Si no queda papel en ningún depósito, el estado del papel aparecerá como Sin pap.

8-14
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantes

Estado de Grapar
Estado/Cancelación de trabajo. 10:10
Grapar

Grapar Aceptar

1/1

GB0195_00
Fin

Puede comprobar el estado de las grapas.

8-15
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantes

8-16
9 Configuración,
registro y
administración de
usuarios
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Menú Sistema .................................................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2
Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................................................ 9-3
Informe ..................................................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 9-8
Configuración común ............................................................................................................................. 9-10
Copia ..................................................................................................................................................... 9-17
Enviar ..................................................................................................................................................... 9-17
Impresora ............................................................................................................................................... 9-18
Sistema .................................................................................................................................................. 9-19
Fecha/temporizador ............................................................................................................................... 9-24
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-25
Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................................. 9-28
Primera administración del inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-28
Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-29
Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................... 9-30
Autorización de usuario local ................................................................................................................. 9-37
Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-33
Edición y eliminación de usuarios .......................................................................................................... 9-39
Inicio de sesión simple ........................................................................................................................... 9-42
Autorización de grupo ............................................................................................................................ 9-48
Obtención de la propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-52
Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-54
Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-54
Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-56
Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-57
Inicio y cierre de sesión ......................................................................................................................... 9-58
Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-59
Edición y eliminación de cuentas ........................................................................................................... 9-61
Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-63
Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-65
Impresión de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-67
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-68
Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-70

9-1
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Menú Sistema
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Funcionamiento
El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:

1 Abra la pantalla.

2 Configure la función.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos

Impresora
Muestra las funciones Permite desplazarse

GB0054_04
4/5

disponibles. Sistema
hacia arriba y hacia
Fecha/temporizador abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
Menú Sistema/Contador. 10:10
una sola pantalla.
Fecha/temporizador
Fecha/hora
10/10/2010 10:10

Formato de fecha
DD/MM/AAAA
Muestra las funciones

GB0610_00
1/3
Definir zona horaria.
disponibles. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Rest. Auto Panel

Activado

< Atrás
Vuelve a la pantalla
anterior.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Fecha/temporizador - Definir zona horaria.

Selección de un valor -12:00 Línea internacional de fecha del oeste

para aceptarse.
-11:00 Samoa
1/24
-11:00 Horario universal coordinado -11

Vuelve a la pantalla -10:00 Hawai

original sin realizar Acepta la configuración
GB0614_00

Cancelar Aceptar
ningún cambio. y sale de la pantalla.

NOTA
Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe
iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar una cuenta en
la página 9-59 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y
contraseña de inicio de sesión.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesión

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado
GB0723_00

Menú Inicio de
sesión

Consulte Opciones de configuración del menú Sistema en la siguiente página y realice la

configuración según sea necesario.

9-2
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Opciones de configuración del menú Sistema

El menú Sistema incluye:

Elemento Descripción Página de

referencia
Asistente de configuración rápida El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax y 3-29
ahorro de energía.

Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. 9-5

Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la 9-5

máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresión de informes de resultado.

Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. 3-14

Propiedad de usuario Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la 9-7
sesión y editar parte de dicha información.

Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el 9-8
bypass.

Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 9-10

Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del 9-10
inicio (pantalla predeterminada).

Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones 9-10
de la máquina.

Configuración original Establece la configuración de los originales. 9-10

Config. de papel Establece la configuración del papel. 9-11

Valores predet. Funciones Los valores predeterminados son los valores configurados 9-13
automáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse
la tecla Reiniciar.
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,
como copia y envío. La configuración de los valores utilizados con
frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminados
cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de
función y pulse la tecla Reiniciar.

Salida de papel Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de 9-15

copia, trabajos de impresión desde el buzón personalizado,
ordenadores y datos recibidos de fax.

Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. 9-15

Gestión errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca 9-15

un error.

Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones 9-16
del papel.

Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para 9-16
introducir caracteres.

Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. 9-16

Copia Establece la configuración para las funciones de copia. 9-17

Enviar Establece la configuración para las funciones de envío. 9-17

9-3
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción Página de

referencia
Buzón de documentos Establece la configuración relativa al buzón de trabajos y al buzón de —
subdirección. Para obtener información sobre el buzón de trabajos,
consulte Impresión en la página 5-1, y para el buzón de subdirección, la
Guía de uso del kit de fax.

FAX Establece la configuración para las funciones de fax. Consulte la Guía —

de uso del kit de fax.

Libreta de direcciones/Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un —
toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,
consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página
6-23, y para las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de un
toque en la página 6-33.

Inicio sesión usuario/contabilidad de Establece la configuración relativa a la administración de la máquina. —

trabajos Para obtener información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte
Administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-28, y para
la contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en la página 9-54.

Impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la 9-18

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar
la máquina.

Sistema Establece la configuración del sistema de la máquina. 9-19

Red Establece la configuración de red. 9-19

Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con 9-23
dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.

Nivel seguridad La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa —
el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario
que los clientes utilicen este menú.

Reiniciar Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función —
se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es
igual que el reinicio de un PC.)

Conf. disco RAM Cuando está instalada la memoria opcional, se puede crear un disco 9-24
RAM y ajustarse su tamaño. La creación de un disco RAM permite la
impresión desde un buzón de trabajos.

Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el 9-24
esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que
utilice el equipo.

Funciones opcionales Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. 11-5

Fecha/temporizador Establece la configuración relativa a la fecha y hora. 9-24

Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la 9-25

máquina.

9-4
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Idioma
Elemento Descripción
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.
Valor: English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Nederlands, Русский, Português

Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Impresión de informe

Elemento Descripción
Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración
actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.

Página de estado
Firmware Versio n

Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la
máquina.

Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmware
de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.

Página de Estado de red

Firmware Version

9-5
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de
estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para
mantenimiento.

Lista de cuentas Imprime la lista de cuentas, que le permite comprobar las cuentas que se han registrado en la
máquina.

[Link]

Config. inf. resultados

Elemento Descripción
Enviar informe resultados Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.

E-mail/carpeta Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP

cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

Cancelado antes de Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
envío Valor: Desactivado, Activado

Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen

Envío histórico trabajos

Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-8.

9-6
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Propiedad de usuario
Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.
Para obtener más información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte Administración de inicio de sesión de usuario en la
página 9-28.

Elemento Descripción
Nombre de usuario Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Nom. us. in. ses Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en el inicio de sesión.

Contr. in. ses. Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se pueden introducir hasta 64
caracteres.

Nivel de acceso Muestra el nivel de acceso del usuario.

Nombre de cuenta Muestra la cuenta perteneciente del usuario.

Dirección de E-mail Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Inicio de sesión simple Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la configuración asociada.

Mi panel Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede

aplicar simplemente al iniciar sesión. No se muestran los usuarios de la red.

Nombre de grupo Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el nombre mostrado en la lista de
grupos.

ID de grupo Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el ID mostrado en la lista de grupos.

9-7
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el bypass.

Depósito 1 (a 3)

Elemento Descripción
Tamaño de papel Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel
opcionales (depósitos 2 y 3).
Valor
Auto: Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione [Métrica] o [Pulgada] para el
tamaño de papel.
Métrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio o 216 × 340 mm.
Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R u Oficio II.
Otros: Seleccione 8K, 16K-R o 16K.
IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el
depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para [Link].: Pulse [Auto] y luego [Pulgada].
Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica].

Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel
opcionales (depósitos 2 y 3).
Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m² o menos), Reciclado,
Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
NOTA:: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete,
consulte la sección Acción de papel especial en la página 9-12.
Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la sección Configuración
tipo medios en la página 9-11. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no
se puede seleccionar el papel indicado.
Rugoso: Pesado 3
Bond: Pesado 3
Grueso: Pesado 3 o Muy pesado
Personaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesado
Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre
cómo seleccionar Personaliz 1-8.

9-8
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Bypass

Elemento Descripción
Tamaño de papel Configura el tamaño del papel del bypass.
Valor
Métrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio o 216 × 340 mm.
Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive u Oficio II.
Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
Selección tamaño: Introduzca un tamaño no mostrado en los tamaños estándar.
Modelos para [Link]. - X: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01"); Y: De 5,83 a 17" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa - X: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm); Y: De 148 a 432 mm
(en incrementos de 1 mm)
NOTA:: Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel
personalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.

Tipo de papel Seleccione el tipo de papel para el bypass.

Valor: Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/m² o menos),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA:: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete,
consulte la sección Acción de papel especial en la página 9-12.
Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre
cómo seleccionar Personaliz 1-8.

9-9
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.

Pantalla predet.

Elemento Descripción
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzón de documentos, Favoritos, Estado

Sonido

Elemento Descripción
Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Volumen Configura el nivel de volumen de alarma.

Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a 5 (Máximo)

Confirm. tecla Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
NOTA:: [Solo recepción de fax] se muestra si está instalado el fax opcional.

Listo Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Confirmación de tecla Emite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional.
(teclado USB) Valor: Desactivado, Activado

Configuración original

Elemento Descripción
Tam. original personaliz. Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia. La opción de tamaño
personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del original.
Para cambiar un tamaño de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamaño que
desee. La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el
tamaño del original.
Valor
Tamaño personalizado: Desactivado, Activado
Selección tamaño
Modelos para [Link]. - X: De 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 2 a 11,69" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa - X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 297 mm (en
incrementos de 1 mm)

9-10
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Detección auto original Detecta automáticamente originales con tamaño no estándar o especial.

A6/Hagaki Como A6 y Hagaki tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la detección
automática.
Valor: A6, Hagaki

Folio Seleccione Folio para la detección automática.

Valor: Desactivado, Activado

11 × 15" Seleccione el tamaño 11x15" para la detección automática.

Valor: Desactivado, Activado

Config. de papel

Elemento Descripción
Tamaño papel personaliz. Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.
Para cambiar un tamaño de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamaño que
desee. La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar papel
colocado en el bypass.
Valor
Tamaño personalizado: Desactivado, Activado
Selección tamaño
Modelos para [Link]. - X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 3,86 a 11,69" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa - X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 98 a 297 mm
(en incrementos de 1 mm)

Configuración tipo medios Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre
de tipo de papel.
Para obtener más información, consulte la sección Configuración tipo medios en la página 9-
12.

Origen papel predet. Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y bypass.
Valor: Depósito 1 a 3, Bypass

Selección de papel Defina la selección de papel predeterminada.

Valor
Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo tamaño que
los originales.
Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papel
predet..

Papel para Auto (B/N) Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se
elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que
tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]
para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,
Personaliz 1 a 8

9-11
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Acción de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no
estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han
colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione
[Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papel
no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].
Ejemplo: copia en Membrete

Original Papel Finalizado Depósito Bypass

Original Papel Finalizado Depósito Bypass

Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad

Configuración tipo medios

Seleccione el tipo de papel que desea cambiar, pulse [Gramaje papel] y seleccione el gramaje.

Gramaje Ligero Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 Muy

papel pesado
Gramaje 64 g/m² 60 g/m² 76 g/m² 91 g/m² 106 g/m² a 129 g/m² a 164 g/m² y Transparen-
(g/m²) o menos a 75 g/m² a 90 g/m² a 105 g/m² 128 g/m² 163 g/m² más cias

Normal S S S (valor S N N N N
predeter-
minado)
Transparencia N N N N S* S* S* S* (valor
predeter-
minado)
Rugoso S S S S (valor S* S* S* N
predeterm
inado)
Pergamino S (valor S S S N N N N
predeter
minado)
Etiquetas S* S* S* S* S* (valor S* S* S*
predeter-
minado)
Reciclado S S S (valor S N N N N
predeter-
minado)
Preimpreso S S S (valor S N N N N
predeter-
minado)
Bond S S S S (valor S S S* N
predeter-
minado)

9-12
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Gramaje Ligero Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 Muy

papel pesado
Cartulina N N N N S* S* (valor S* S*
predeter-
minado)
Color S S S (valor S N N N N
predeter-
minado)
Perforado S S S (valor S N N N N
predeter-
minado)
Membrete S S S (valor S N N N N
predeter-
minado)
Sobre N N N N S* S* (valor S* S*
predeter-
minado)
Grueso N N N N S S (valor S* S*
predeter-
minado)
Alta calidad S S S (valor S N N N N
predeter-
minado)
Personaliz 1-8 S S S (valor S S S S* S*
predeter-
minado)

* El tipo de papel no puede seleccionarse para los depósitos.

S: Disponible N: No disponible
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Elemento Descripción
Personaliz 1-8 Dúplex Seleccione la configuración para dúplex.
Valor: Prohibir, Permitir

Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16
caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de
cambiarlo.

Valores predet. Funciones

Elemento Descripción
Formato archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPS

Orientación del original Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde sup. arr., Borde sup. izq.

Intercalar/desplaz. Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento.

Valor: Desactivado, Solo intercalar, Offset cada página, Offset cada juego

9-13
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Separación de archivo Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Cada página

Resolución de escaneado Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra, 300×300 ppp, 200×400 ppp super, 200×200 ppp fino,
200×100 ppp normal

Selección de colores Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color/ B/N), Todo color, Esc grises, Blanco y Negro

Imagen del original Configure el tipo de documento original predeterminado.

Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa, Texto (para OCR), Copia/Impresión

Ajust. dens. fondo Seleccione el valor predeterminada de ajuste de densidad de fondo.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Impedir Filtración de Fondo Configure el valor predetermina de impedir filtración de fondo.

Valor: Desactivado, Activado

Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de

papel/envío después de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto

Margen Configura el margen predeterminado.

Valor
Izq./der.: De -18 a 18, Arriba/Abajo: De -18 a 18
Izq./der.: De -0,75 a 0,75, Arriba/Abajo: De -0,75 a 0,75

Escaneo continuo Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

Auto rotación de imagen Seleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen.

Valor: Desactivado, Activado

Ingreso nom. arch. Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.
También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No.
trabajo

Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

TX encriptada FTP Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la
transmisión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA:: Esta opción se muestra cuando la configuración de protocolo seguro [SSL] está
definida como [Activado].

Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión

Ajustar XPS a página Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Valor: Desactivado, Activado

9-14
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Configuración de detalles —

Calidad de imagen Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el
formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.
Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad

PDF/A Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que
enviar y almacenar las imágenes.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la
tecla Reiniciar.

Salida de papel

Elemento Descripción
Salida de papel Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de
impresión desde el buzón de trabajos, ordenadores y datos recibidos de fax.*
Valor: Bandeja interna, Bdja. finaliz., Bandeja sep. trabajos
NOTA: Si el finalizador de documentos opcionales está instalado, [Bandeja interna]
cambiará a [Bdja. finaliz.].

* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la
tecla Reiniciar.

Límite preestab.

Elemento Descripción
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 999 copias

Gestión errores

Elemento Descripción
Error de duplex Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el
tamaño y tipo de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Error de acabado Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no esté disponible para
el tamaño de papel o el tipo de papel seleccionado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Error de falta de grapa Seleccione la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin grapado.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.
NOTA:: Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.

9-15
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Error límite grapado Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante
la impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin grapado.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.
NOTA:: Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.

Error papel no coincid. Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no
coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras
imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

No coincide el papel insertado Seleccione lo que se debe hacer cuando el tamaño de papel configurado para la fuente de
papel no coincide con el tamaño de papel realmente cargado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Medida

Elemento Descripción
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada

Distribución del teclado

Elemento Descripción
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Tipo de teclado USB

Elemento Descripción
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro

9-16
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Copia
Establece la configuración para las funciones de copia.
Elemento Descripción
Selección auto de papel Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del
papel cuando cambie el zoom.*
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,
independiente del zoom.

Prioridad % auto Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica
zoom automático (reducción/ampliación).*
Valor: Desactivado, Activado

Reserv. Sgte. prioridad Una vez finalizado el escaneado del original, aparecerá la pantalla básica y podrá continuar
con la siguiente operación.
Valor: Desactivado, Activado

* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la
tecla Reiniciar.

Enviar
Establece la configuración para las funciones de envío.
Elemento Descripción
Dest. Verif antes de Env Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla
Inicio.
Valor: Desactivado, Activado

Verif Acces a Nuev Dest. Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.
Valor: Desactivado, Activado

Enviar y reenviar Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.

Reenvío Configure el destino para enviar el original. Se pueden seleccionar varios destinos de
almacenamiento.
Valor
Reenvío: Desactivado, Activado
Regla: FAX, E-mail, Carpeta(SMB), Carpeta(FTP)
NOTA: [FAX] se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.

Destino Configure el destino que usar al almacenar los originales.

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:
• Libr. direc.
• Libr. direc. ext
• Ingreso direcc. (E-mail)
• Ingreso direcc. (Carpeta)

Comp. TIFF color Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.
Valor: TIFF V6, TTN2

Pantalla predet. Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar
la tecla Enviar.
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque

9-17
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.
Elemento Descripción
Emulación Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

Inf. errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresión en modo de emulación KPDL.
Valor: Desactivado, Activado

EcoPrint Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de
prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.
Valor: Desactivado, Activado

Sustituir A4/carta Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo
tamaño al imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel que haya
en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)

Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].

Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4 Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en
una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).
Esta opción solo es válida en la emulación PCL 6.
Valor: Desactivado, Activado

Tiempo esp. alim. papel Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.
Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos

Acc. salto línea Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea
(código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea

Acc. ret. carro Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro
(código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro

Modo alim. papel Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen
y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

9-18
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Resolución Configure la resolución que se utiliza para imprimir.
Valor: 600 ppp, Fast1200

KIR La máquina está equipada con la función de suavizado con la que se obtiene una resolución
de salida excelente de unos 2400 ppp x 600 ppp.
Valor: Desactivado, Activado

Sistema
Establece la configuración del sistema de la máquina.

Red
Establece la configuración de red.

Nombre de host

Elemento Descripción
Nombre de host Compruebe el nombre de host de la máquina.

TCP/IP

Elemento Descripción
TCP/IP Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows.*
Valor: Desactivado, Activado

Configuración IPv4 Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. La configuración IPv4 está disponible
cuando se selecciona [Activado] para [Config. TCP/IP].

DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática).

Valor: Desactivado, Activado

Dirección IP Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###

Máscara subred Configure la máscara de subred IP.

Valor: ###.###.###.###

Gateway predet. Configure la dirección del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

9-19
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Configuración de IPv6 Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. La configuración IPv6 está disponible
cuando se selecciona [Activado] para [Config. TCP/IP].

IPv6 Configure si se va a usar IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración manual Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de
TCP/IP (IPv6). La configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para
TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP(Manual): (números (128 bits en total) separados por punto y coma)
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: ###.###.###.###
NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sin
estado)].

RA(Sin Estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) está
disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6).
Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Dirección IP(Sin estado)/
Long. de pref.].
Valor: Desactivado, Activado

DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) está
disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6).*
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

9-20
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Det. protocolo En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones
relacionadas con redes están disponibles cuando se selecciona [Activado] para [Config. TCP/
IP].

NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.*

Valor: Desactivado, Activado

LPD Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.*
Valor: Desactivado, Activado

SMTP (TX E-mail) Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado

POP3 (RX E-mail) Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado

FTP Cliente Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el
(Transmisión) número de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

FTP Servidor Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.*

(Recepción) Valor: Desactivado, Activado

SMB Cliente Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure
(Transmisión) el número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para
Windows Vista, utilice el puerto 445.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

SNMP Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.*

Valor: Desactivado, Activado

SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.*

Valor: Desactivado, Activado

HTTP Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.*

Valor: Desactivado, Activado

HTTPS Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como
[Activado] en SSL en la página 9-23.*
Valor: Desactivado, Activado

IPP Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el número
de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el número
de puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.
SSL se debe configurar como [Activado] en SSL en la página 9-23.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

Puerto raw Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.*
Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint.

Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint-SSL Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado]
en SSL en la página 9-23.
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

9-21
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

NetWare

Elemento Descripción
NetWare Seleccione la conexión de la red Netware. Tras ello, seleccionar los tipos de trama para la red
NetWare de Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP.*
Valor
Desactivado, Activado; Tipo de trama: Auto, 802.3, Ether-II, 802.2, SNAP

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

AppleTalk

Elemento Descripción
AppleTalk Seleccione la conexión de red AppleTalk.*
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Escaneo WSD

Elemento Descripción
Escaneo WSD Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Impresión WSD

Elemento Descripción
Impresión WSD Seleccione si desea utilizar o no Impresión WSD.*
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Enhanced WSD

Elemento Descripción
Enhanced WSD Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera.*
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA y
TWAIN. Si desea deshabilitar la funcionalidad de KMnet Viewer, Enhanced WSD, Enhanced
WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en la página 9-21) se deben configurar
como [Desactivado].
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Enhanced WSD (SSL)

Elemento Descripción
Enhanced WSD (SSL) Configure si se van a usar los servicios web sobre SSL de propiedad de Kyocera.*
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

9-22
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

IPSec

Elemento Descripción
IPSec Configure esta opción si utiliza IPSec.*
Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Protocolo seguro

Elemento Descripción
SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL.*
Valor: Desactivado, Activado

Seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [Activado].*
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL

Seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [Activado].*
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente

Seguridad LDAP (Libr. direc. Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta
ext) configuración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].***
Seguridad LDAP (Propiedad Valor: Desactivado, LDAPv3/TLS, LDAP sobre SSL
de usuario)

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

** LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-21.

Interfaz LAN

Elemento Descripción
Interfaz LAN Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.*
Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000BASE-T

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Elemento Descripción
Host USB Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear

Interfaz opcional 1 Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Interfaz opcional 2

9-23
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Conf. disco RAM

Elemento Descripción
Conf. disco RAM Cuando está instalada la memoria opcional, se puede crear un disco RAM y ajustarse su
tamaño. La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.*
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo que se puede configurar varía según la configuración de balance
de memoria.

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Memoria opcional

Elemento Descripción
Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de
la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.*
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Fecha/temporizador
Establece la configuración relativa a la fecha y hora.
Elemento Descripción
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar
como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00
a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación
occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más
próxima en la lista.

Rest. Auto Panel Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la
configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se
utilizará o no el restablecimiento automático del panel.
Valor: Desactivado, Activado
El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura en
Temp. restablecer panel.

Reposo autom. Ajuste la opción Reposo autom. para entrar automáticamente en modo reposo después de un
período de inactividad.
Valor: Desactivado, Activado
Consulte Reposo y reposo automático en la página 2-22 para obtener más información
sobre el modo de reposo.
El tiempo que puede transcurrir hasta que se active la función de reposo automático se
configura en Temporiz. reposo.

Nivel de reposo Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con
el modo de reposo normal.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
NOTA:: Si está instalada la tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo de
ahorro de energía.

9-24
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
(Configuración de Configure si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones
detalles) individualmente:
Red
Cable USB
Lector tarjetas
Disco RAM
FAX
Valor: Desactivado, Activado
NOTA:: Cuando la máquina entra en el modo de ahorro de energía, los datos
almacenados en el disco RAM se eliminan. Además, la máquina no sale del modo de
reposo cuando recibe datos de impresión de un PC conectado con un cable USB.
Asimismo, la tarjeta ID no se puede reconocer.

Borrado auto de errores Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente
acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se
borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para
obtener más información, consulte Respuestas a los mensajes de error en la página 10-13.
Valor: Desactivado, Activado

Temp. bajo cons. Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.
Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará
antes del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA:: Si selecciona [Desactivado] para Rest. Auto Panel, no aparecerá la presentación
de tiempo.

Temporiz. reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
NOTA:: Si selecciona [Desactivado] para Reposo autom., no aparecerá la presentación de
tiempo.

Tiemp autocancel interrup Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya configurado
el modo de interrupción de copia y no se utilice.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)

Temp. borrado errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se
esperará antes de que se borren los errores automáticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA:: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecerá la
presentación de tiempo.

Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Elemento Descripción
Ajuste de densidad Ajuste la densidad.

Copia Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.
El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

9-25
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Ajust. dens. fondo Oscurece o aclara la densidad general del fondo.

Copia(Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón (Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón
de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Nivel de ahorro de tóner Configura el nivel de ahorro de tóner al usar EcoPrint.

(EcoPrint)
Copia Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tóner durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 5 niveles.*
Valor: De 1 a 5
Impresora Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tóner durante la impresión. El ajuste se puede
efectuar en 5 niveles.
Valor: De 1 a 5

Dens. impresión Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.

Valor: De 1 a 5

Corrección auto de color Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si
el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color automático. Un valor
menor hace que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se
tiende a aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 5 (B/N), 4, 3, 2, 1 (Color)

Corrección de línea negra Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la
imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor
Desactivado: No se efectúa la corrección.
On (Bajo): Se efectúa la corrección. La reproducción de las líneas finas del original puede ser
más clara que cuando se utiliza [Desactivado].
On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On (Bajo)]. La
reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara que cuando se utiliza [On
(Bajo)].

Brillo de pantalla Configure el brillo del panel digital.

Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4 (Más claro)

9-26
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción
Ajuste de curva de tonos Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la
humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Use esta función para corregir la
configuración del color cuando el color de una copia final no coincida con el del original.
NOTA:: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel de
tamaño Letter o A4 en un depósito.
Procedimiento

1 2

Pulse [Inicio] e imprima el primer patrón. Como se muestra en la ilustración, coloque la cara
impresa boca abajo en el cristal de exposición.
Pulse [Inicio]. Se lee el primer patrón y comienza el ajuste.
Se imprime el segundo patrón. Confirme que se imprime un número "2" en el patrón. Coloque
el patrón en el cristal de exposición de la misma forma que el primer patrón.
Pulse [Inicio]. Se lee el segundo patrón y comienza el ajuste.
Encienda y apague el interruptor principal de energía. El ajuste se completará después de
reiniciar el sistema.

Renovación de tambor 1 Ejecute una actualización del tambor cuando las imágenes presenten líneas blancas. El
proceso tarda aproximadamente 120 segundos. Pulse [Inicio] para ejecutar la renovación del
tambor.
NOTA:: La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la
renovación del tambor cuando haya terminado la impresión.
Renovación de tambor 2 Use este modo cuando aparezcan manchas blancas en las imágenes. El proceso tarda
aproximadamente 90 segundos.
Para utilizar [Renovación de tambor 2], cargue papel de tamaño Ledger o A3 en el bypass.
Pulse [Inicio] para ejecutar la renovación del tambor.
Cuando se ejecuta [Renovación de tambor 2], la máquina emite un sonido de vibración durante
aproximadamente 90 segundos hasta que finaliza la renovación del tambor. La fijación del
tóner en el papel es normal y no indicativa de un fallo.
NOTA:: La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la
renovación del tambor cuando haya terminado la impresión.

Renovación autom. tambor La función Renovación autom. tambor se puede ejecutar cuando la máquina se enciende o se
restaura desde el modo de ahorro de energía o el modo de reposo. Esta función se ejecuta de
forma automática para mantener la mejor calidad de imagen posible mediante la supervisión
de la temperatura y la humedad.
Valor
Breve: Se ejecuta la renovación automática del tambor breve (máximo 180 segundos).
Normal: Se ejecuta la renovación automática del tambor estándar (máximo 360 segundos).
Largo: Se ejecuta la renovación automática del tambor larga (máximo 450 segundos).
NOTA:: cuando se detecta un estado de error como condensación, el proceso [Normal] y
[Largo] puede tardar un máximo de 630 segundos.

Ajuste de DP Ajuste la acción de escaneado del alimentador de originales. Coloque el original de ajuste en
el alimentador de originales.
Pulse [Inicio]. Se inicia el ajuste.
NOTA:: Este ajuste es para el borde anterior y el ajuste del centro del DP. Use este ajuste
cuando la copia salga torcida al utilizar el alimentador de originales o cuando así se lo
indique un técnico de servicio.
Llame al servicio técnico para obtener el original de ajuste.

* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y
pulse la tecla Reiniciar.

9-27
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Administración de inicio de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta
máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar el inicio de
sesión del usuario.
Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de máquina
puede modificar los niveles de seguridad.

Primera administración del inicio de sesión de usuario

Siga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión del usuario. Para obtener más información sobre el
método de configuración, consulte Config inic ses usuario en la página 9-29.

1 Active la administración de inicio de sesión de usuario.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Autenticación local

Lis. usu locales

1/1
Configuración de inicio sesión simple

Autorización de usuario local

Desactivado
GB0435_00

< Atrás

2 Agregue un usuario.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Config inic s... - Lis. usu locales

Admin Admin

DeviceAdmin 2500
1/1
GB0440_00

Menú Fin

3 Cierre la sesión [logout].

4 El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones.

Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesión

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado
GB0723_00

Menú Inicio de
sesión

9-28
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Config inic ses usuario

1 Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos

Impresora
2 4/5
Sistema
Menú Sistema/Contador. 10:10
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos
1 Fecha/temporizador
Config inic ses usuario

GB0054_03
Config contabilidad tbjos
3 1/1
Tr. ID Usu. desc
Rechazar

GB0434_00
< Atrás

NOTA
Sólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-32 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesión

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado
GB0723_00

Menú Inicio de
sesión

2 Configure la función.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Autenticación local

Lis. usu locales

1/1
Configuración de inicio sesión simple

Autorización de usuario local

Desactivado
GB0435_00

< Atrás

Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario  página 9-30

Autorización de usuario local  página 9-37
Agregar un usuario  página 9-33
Edición y eliminación de usuarios  página 9-39
Inicio de sesión simple  página 9-42
Autorización de grupo  página 9-48
Obtención de la propiedad de usuario de red  página 9-52

9-29
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Activación y desactivación de la administración de inicio de

sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:
Autenticación local Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios
almacenada en la máquina.

Autenticación de red Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de usuario
almacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de sesión de
autenticación de red.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Desactivado

Lis. usu locales

1/1
Configuración de inicio sesión simple
GB0435_00

< Atrás

2 Seleccione el método de autenticación.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Config inic ses usuario - In. ses. usuario

Desactivado

Autenticación local
1/1
Autenticación de red
GB0436_00

Cancelar Aceptar

Si selecciona [Autenticación de red]

Seleccione el tipo de servidor.

Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
In. ses. usuario - Autenticación de red Autenticación de red - Tipo de servidor

Tipo de servidor Kerberos NTLM

Nombre de host
1 1/1
Kerberos
1/1
Nombre de dominio Ext.

2
GB0437_00

GB0438_00

Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

9-30
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Introduzca el nombre de host.

Menú Sistema/Contador. 10:10
In. ses. usuario - Autenticación de red 2
Tipo de servidor Kerberos

Nombre de host
1/1
Nombre de dominio
1

GB0437_00

GB0057_24
Cancelar < Atrás Guardar
3
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

Introduzca un nombre de dominio.

Menú Sistema/Contador. 10:10
In. ses. usuario - Autenticación de red 2
Tipo de servidor Kerberos

Nombre de host abc

1 1/1
Nombre de dominio

GB0437_02

GB0057_25
Cancelar < Atrás Guardar
3
Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de
256 caracteres o menos.

Introduzca el número de puerto.

Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
In. ses. usuario - Autenticación de red Autenticación de red - Puerto

Tipo de servidor Ext.

(1 - 65535)

Nombre de host abc 1 1/1

Puerto 9093

2 3
GB0437_01

GB0439_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Si selecciona [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.

9-31
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Pulse [Guardar].
Menú Sistema/Contador. 10:10
In. ses. usuario - Autenticación de red

Tipo de servidor Ext.

Nombre de host abc

1/1
Puerto 9093

GB0437_01
Cancelar < Atrás Guardar

NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los
siguientes valores:
• Configuración de autenticación de red de la máquina
• Propiedad del usuario del servidor de autenticación
• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuración. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocerán los nombres de
dominio escritos en mayúsculas.

9-32
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario
de inicio de sesión predeterminado).
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Nombre de usuario* Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses* Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). El
nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.

Contr. in. ses. Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 16 caracteres).

Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta
puede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta. Consulte la sección Contabilidad de trabajos en la
página 9-54.

Dirección de E-mail El usuario puede registrar su dirección de e-mail (hasta 128 caracteres). La dirección registrada se
seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen una función de e-mail.

Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario.

Mi panel Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar
simplemente al iniciar sesión.

Autorización local Restringe el uso de la máquina por usuario. La autorización de usuario local debe estar habilitada
para usar esta función (consulte la página 9-37). Están disponibles las siguientes opciones de
restricción:
Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.
Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío.
Restricción de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzón: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de
documentos.
Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.

* Obligatorio al registrar al usuario.

NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de máquina
• Nombre de usuario: DeviceAdmin
• Nom. us. in. ses: Modelo de 25 ppm: 2500; modelo de 30 ppm: 3000
• Contr. in. ses.: Modelo de 25 ppm: 2500; modelo de 30 ppm: 3000
• Nivel de acceso: Administrador de máquina
Administrador
• Nombre de usuario: Admin
• Nom. us. in. ses: Admin
• Contr. in. ses.: Admin
• Nivel de acceso: Administrador
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para mayor seguridad.

9-33
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Config inic s... - Lis. usu locales 2
In. ses. usuario
1 Autenticación local
Admin Admin

Lis. usu locales

DeviceAdmin 2500
1/1 1/1
Configuración de inicio sesión simple

Autorización de usuario local

Desactivado

GB0435_00

GB0440_00
< Atrás Menú Fin

2 Introduzca la información del usuario.

[Nombre de usuario]

GB0057_51

2
[Nom. us. in. ses]

1
GB0057_53

2
[Nivel de acceso]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Nivel de acceso

Administrador

Usuario
1/1
GB0445_00

Cancelar < Atrás Sgte. >

Seleccione el privilegio de acceso de usuario.

3 Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

9-34
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Nombre de usuario]
Seleccionar opción que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación 2
Nombre de usuario User A 1
Nom. us. in. ses User A
1/2
Contr. in. ses. **********

Nombre de cuenta Otros

GB0446_00

GB0057_26
Cancelar < Atrás Guardar
3
[Nom. us. in. ses]
Seleccionar opción que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación 2
Nombre de usuario User A

Nom. us. in. ses User A

1/2
Contr. in. ses.
1
**********

Nombre de cuenta Otros

GB0446_00

GB0057_28
Cancelar < Atrás Guardar
3
[Contr. in. ses]
Seleccionar opción que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación 2
Nombre de usuario User A

Nom. us. in. ses User A 1 1/2

Contr. in. ses. **********

Nombre de cuenta Otros

GB0446_00

GB0057_29
Cancelar < Atrás Guardar
3
Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.

[Nombre de cuenta]
Busca por nombre de cuenta.
Seleccionar opción que desea cambiar. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Nombre de cuenta

Nombre de usuario User A Otros

2
Nom. us. in. ses User A
1/2 1/1
Contr. in. ses. 1
**********

Nombre de cuenta Otros

GB0446_00

GB0603_00

Cancelar < Atrás Guardar Menú Cancelar Aceptar

Permite buscar un nombre de cuenta

y clasificar los resultados.
Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.

[Dirección de E-mail]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación 2
Dirección de E-mail

Nivel de acceso Usuario

1 2/2
Mi panel

Autorización local
GB0446_01

GB0057_30

Cancelar < Atrás Guardar

3

9-35
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Nivel de acceso]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Nivel de acceso

Dirección de E-mail
1 Administrador

Nivel de acceso Usuario Usuario

2/2 1/1
Mi panel
2
Autorización local

GB0446_01

GB0443_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Seleccione el privilegio de acceso de usuario.

[Mi panel]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Mi panel

Dirección de E-mail Idioma English

2
Nivel de acceso Usuario 1 2/2
Pantalla predet. Copia
1/1
Mi panel Acceso rápido Acceso rápido compartido

Autorización local

GB0446_01

GB0749_00
Cancelar < Atrás Guardar Fin

Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-38.

[Autorización local]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Autorización local

Dirección de E-mail Impresora

2
Desactivado

Nivel de acceso Usuario Copia Desactivado

2/2 1/2
Mi panel 1 Enviar Desactivado

Autorización local Restricción de FAX Desactivado

GB0446_01

GB0839_00
GB0446 Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Cambie las limitaciones según sea necesario.

4 Registre el usuario.
Seleccionar opción que desea cambiar. 10:10
Agregar - Confirmación

Nombre de usuario User A

Nom. us. in. ses User A

1/2
Contr. in. ses. **********

Nombre de cuenta Otros

GB0446_00

Cancelar < Atrás Guardar

9-36
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Autorización de usuario local

Habilita la autorización de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configure
esta opción cuando agregue un usuario (consulte la página 9-33) o edite y elimine usuarios (consulte la página 9-39).

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Autenticación local

Lis. usu locales

1/1
Configuración de inicio sesión simple

Autorización de usuario local

Desactivado

GB0435_00
< Atrás

2 Seleccione [Activado].
Menú Sistema/Contador. 10:10
Config inic se... - Autorización de usuario local

Desactivado
Administrador

Activado
1/1
GB0908_00

Cancelar Aceptar

9-37
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Mi panel
Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente al
iniciar sesión. Configure esta opción al Agregar un usuario (consulte la página 9-33) o cuando realice una Edición y
eliminación de usuarios (consulte la página 9-39).

Entornos en los que se puede configurar un acceso rápido

Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Pantalla predet. Configure la pantalla que aparece justo después de que el usuario inicie sesión (pantalla
predeterminada).

Acceso rápido Seleccione [Acceso rápido compartido] o [Acceso rápido privado].

[Idioma]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Mi panel Mi panel - Idioma

Idioma English
2 English

Pantalla predet. Copia

1 1/1
Deutsch
1/3
Acceso rápido Acceso rápido compartido Français

Español

GB0749_00

GB0744_00
Fin Cancelar Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

[Pantalla predet.]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Mi panel Mi panel - Pantalla predet.

Idioma English 1 2 Copia

Pantalla predet. Copia Enviar

1/1 1/2
Acceso rápido Acceso rápido compartido FAX

Buzón de documentos
GB0749_00

GB0745_00
Fin Cancelar Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura la pantalla que se usará como pantalla

predeterminada.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Pantalla predet. - Enviar

Destino

Libr. direc.
1/1
Libr. direc. ext

Un toque
GB0746_00

Cancelar < Atrás Aceptar

[Acceso rápido]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Mi panel Mi panel - Acceso rápido

Idioma English
2 Acceso rápido compartido

Pantalla predet. Copia 1 1/1

Acceso rápido privado
1/1
Acceso rápido Acceso rápido compartido
GB0750_00
GB0749_00

Fin Cancelar Aceptar

Muestra detalles de los accesos rápidos individuales.

9-38
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Edición y eliminación de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Autenticación local

Lis. usu locales

1/1
Configuración de inicio sesión simple

Autorización de usuario local

Desactivado

GB0435_00
< Atrás

2 Edite o elimine un usuario.

Para editar un usuario

1 Pulse [...] para el usuario cuya configuración desea editar.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Config inic s... - Lis. usu locales Busca por nombre de usuario.
Admin Admin

DeviceAdmin 2500
1/1
User A User A
GB0440_00

Menú Fin

2 Edite el usuario.
Para obtener más información sobre la configuración individual, consulte Agregar un usuario en la
página 9-33.

[Nombre de usuario]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A 2
Nombre de usuario User A

Nom. us. in. ses User A

1 1/2
Contr. in. ses. **********

Nombre de cuenta Otros

GB0441_00

GB0057_54

Cancelar Guardar
3
[Nom. us. in. ses]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A 2
Nombre de usuario User A
1
Nom. us. in. ses User A
1/2
Contr. in. ses. **********

Nombre de cuenta Otros

GB0441_00

GB0057_28

Cancelar Guardar
3

9-39
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Contr. in. ses]

Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A 2
Nombre de usuario User A

Nom. us. in. ses User A 1 1/2

Contr. in. ses. **********

Nombre de cuenta Otros

GB0441_00

GB0057_29
Cancelar Guardar
3
Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.

[Nombre de cuenta]
Busca por nombre de cuenta.
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A Nombre de cuenta

Nombre de usuario User A

2 Otros

Nom. us. in. ses User A

1/2 1/1
Contr. in. ses. ********** 1
Nombre de cuenta Otros

GB0441_00

GB0603_00
Cancelar Guardar Menú Cancelar Aceptar

Permite buscar un nombre de cuenta

y clasificar los resultados.
Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.

[Dirección de E-mail]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A 2
Dirección de E-mail 1
Nivel de acceso Administrador
2/2
Mi panel

Autorización local
GB0441_01

GB0057_30
Cancelar Guardar
3
[Mi panel]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A Mi panel

Dirección de E-mail Idioma English

2
Nivel de acceso Administrador Pantalla predet. Copia
2/2 1/1
Mi panel Acceso rápido Acceso rápido compartido

Autorización local
1
GB0441_01

GB0749_00

Cancelar Guardar Fin

Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-38.

9-40
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Autorización local]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A Autorización local

Dirección de E-mail Impresora

2
Desactivado

Nivel de acceso Administrador Copia Desactivado

2/2 1/2
Mi panel 1 Enviar Desactivado

Autorización local Restricción de FAX Desactivado

GB0441_01

GB0839_00
Cancelar Guardar Cancelar Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

[Autorización local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorización de usuario

local].
Consulte Autorización de usuario local en la página 9-37.

3 Registre el usuario.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario: User A

Nombre de usuario User A

2
Nom. us. in. ses User A
1/2
Contr. in. ses. **********

Nombre de cuenta Otros 1

GB0441_00

Cancelar Guardar

Para eliminar
Menú Sistema/Contador. 10:10
Config inic s... - Lis. usu locales 2
Admin Admin
3
DeviceAdmin 2500
1/1
User A User A

1
GB0440_00

Menú Fin

Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA
Además, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Menú] y después
[Eliminar].

9-41
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Inicio de sesión simple

La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Para obtener más información, consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-33

Configuración de inicio de sesión simple

Active el inicio de sesión simple.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Autenticación local

Lis. usu locales

1/1
Configuración de inicio sesión simple

Autorización de usuario local

Desactivado GB0435_00

< Atrás

2 Active el inicio de sesión simple.

Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usua... - Configuración de inicio sesión simple Configuración de ini... - Inicio de sesión simple
Inicio de sesión simple
Desactivado
Desactivado

1
Configuración de inicio de sesión simple

1/1
Activado
1/1

2
GB0710_00

GB0711_00
< Atrás Cancelar Aceptar

Registrar un usuario
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios.
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Nombre Configura el nombre de usuario que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.

Usuario Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesión simple.

Contraseña Configure si se requiere introducir una contraseña al iniciar sesión.

Icono Seleccione el icono que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

9-42
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Usua... - Configuración de inicio sesión simple
In. ses. usuario
Autenticación local
Inicio de sesión simple
2 Activado

GB0710_00
Lis. usu locales
1 Configuración de inicio de sesión simple

Configuración de inicio sesión simple

1/1 1/1 3
Menú Sistema/Contador. 10:10
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Autorización de usuario local
Desactivado 00 Ninguno 01 Ninguno 02 Ninguno

GB0435_00
< Atrás < Atrás
03 Ninguno 04 Ninguno 05 Ninguno
1/3

06 Ninguno 07 Ninguno 08 Ninguno

GB0712_00
Menú Fin

Seleccione una que no tenga registrado ningún usuario y pulse [+].

2 Introduzca la información del usuario.

1 Seleccione el tipo de usuario.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar

Usuario local

Usuario de red
1/1
GB0640_00

Cancelar Sgte. >

2 Seleccione un usuario.

Usuario local
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Usuario local Busca por nombre de usuario.
DeviceAdmin 2500

User A 1111
1/2
User B 2222

User C 3333
GB0726_00

Menú Cancelar < Atrás Sgte. >

Permite buscar un usuario y Muestra detalles de los usuarios individuales.

clasificar los resultados.

9-43
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Usuario de red
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Usuario de red
2
Nombre de usuario de inicio de sesión
1
Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

GB0704_00

GB0057_31
Cancelar < Atrás Sgte. >
3

Menú Sistema/Contador. 10:10

Agregar - Usuario de red
5
Nombre de usuario de inicio de sesión
Teclado
abc

Contraseña inicio sesión

4
Teclado

GB0704_01

GB0057_61
Cancelar < Atrás Sgte. >
6

Menú Sistema/Contador. 10:10

Agregar - Usuario de red

Nombre de usuario de inicio de sesión

Teclado
abc

Contraseña inicio sesión

Teclado
***
7

GB0704_02
Cancelar < Atrás Sgte. >

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

3 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión que usar con el inicio de sesión
simple.

1
GB0057_32

3 Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[Nombre]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación 2
Nombre User A

Usuario
1
User A
1/1
Contraseña Desactivado

Icono Hombre 1
GB0645_00

GB0057_62

Cancelar < Atrás Guardar

3

9-44
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Usuario]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Usuario

Nombre 1
User A Usuario local

Usuario User A Usuario de red

1/1 1/1
Contraseña Desactivado
2
Icono Hombre 1

GB0645_00

GB0740_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Sgte. >

Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].

[Contraseña]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Contarseña inicio sesión

Nombre User A Desactivado

Usuario
1
User A
1/1
Activado
1/1
Contraseña Desactivado
2
Icono Hombre 1

GB0645_00

GB0736_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

[Icono]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Icono

Nombre User A Hombre 1 Hombre 2

2 Mujer 1

Usuario User A Mujer 2 Fútbol Tenis

1/1 1/2
Contraseña
1
Desactivado Balonc. Piano Guitarra

Icono Hombre 1 Trompeta Coche Bicicleta

GB0645_00

GB0828_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

4 Registre el usuario.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación

Nombre User A

Usuario User A
1/1
Contraseña Desactivado

Icono Hombre 1
GB0645_00

Cancelar < Atrás Guardar

Edición y eliminación de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

9-45
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Usua... - Configuración de inicio sesión simple
In. ses. usuario
Autenticación local
Inicio de sesión simple
2 Activado

Lis. usu locales

1 1/1
Configuración de inicio de sesión simple

1/1
Configuración de inicio sesión simple

Autorización de usuario local

Desactivado

GB0435_00

GB0710_00
< Atrás < Atrás

2 Edite o elimine un usuario.

Para editar un usuario

1 Seleccione el usuario cuya información desea editar y pulse [Menú] y después [Editar].
Menú Sistema/Contador. 10:10 10:10
Co... - Configuración de inicio de sesión simple Menú
0 User A 01 User B 02 User C
0 1 Agregar

03 User D 04 User E 05 Ninguno 3 Editar

1/1 1/1
Eliminar

06 Ninguno 07 Ninguno 08 Ninguno

GB0712_01

GB0738_00
Menú
2 Fin Cerrar

2 Edite el usuario.

[Nombre]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Editar 2
Nombre User A

Usuario User A
1 1/1
Contraseña Desactivado

Icono Hombre 1
GB0739_00

GB0057_32
Cancelar Guardar
3
[Usuario]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Editar Usuario

Nombre User A 1 Usuario local

Usuario User A Usuario de red

1/1 1/1
Contraseña Desactivado
2
Icono Hombre 1
GB0739_00

GB0740_00

Cancelar Guardar Cancelar Sgte. >

Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].

9-46
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Contraseña]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Editar Contarseña inicio sesión

Nombre User A Desactivado

Usuario User A 1 1/1

Activado
1/1
Contraseña Desactivado
2
Icono Hombre 1

GB0739_00

GB0736_01
Cancelar Guardar Cancelar Aceptar

[Icono]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Editar Icono

Nombre User A Hombre 1 Hombre 2

2 Mujer 1

Usuario User A Mujer 2 Fútbol Tenis

1/1 1/2
Contraseña 1
Desactivado Balonc. Piano Guitarra

Icono Hombre 1 Trompeta Coche Bicicleta

GB0739_00

GB0828_01
Cancelar Guardar Cancelar Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

3 Registre el usuario.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Editar

Nombre User A
2
Usuario User A
1/1
Contraseña Desactivado

Icono Hombre 1 1
GB0739_00

Cancelar Guardar

Para eliminar
Menú Sistema/Contador. 10:10
Co... - Configuración de inicio de sesión simple 2
0 User A 01 User B 02 User C
0 1 3
03 User D 04 User E 05 Ninguno
1/1

06 Ninguno 07 Ninguno 08 Ninguno

GB0712_01

Menú Fin

Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA
También puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Menú] y después
[Eliminar].

9-47
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Autorización de grupo
Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

NOTA
Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de autenticación y
[NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de
usuario en la página 9-30. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la página 9-21.

Conf. autorización grupo

Uso de la autorización de grupo.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo
In. ses. usuario Autorización de grupo
Autenticación de red Desactivado
Lis. usu locales Lista de grupos

1/2
2 1/1
Configuración de inicio sesión simple
1
Conf. autorización grupo
GB0435_02

GB0450_00
< Atrás < Atrás

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Seleccione [Activado].
Menú Sistema/Contador. 10:10
Conf. autorización gr... - Autorización de grupo

Desactivado

Activado
1/1
GB0451_00

Cancelar Aceptar

Agregar un grupo
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y
grupos pertenecen a Otros.
ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).

Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).

Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.

Impresora Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.

Copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.

Enviar Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío.

Restricción de FAX** Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.

Almacen. en buzón Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.

Almac. en memoria Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.

9-48
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008,
compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor
ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD o DVD de instalación del sistema operativo Windows
Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
** Esta opción se muestra si está instalado el fax opcional.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo
In. ses. usuario
Autenticación de red
Autorización de grupo
2 Activado

GB0450_01
Lis. usu locales Lista de grupos

Configuración de inicio sesión simple

1
1/2 1/1
3
Menú Sistema/Contador. 10:10
Conf. autorización grupo Conf. autorización grupo - Lista de grupos

GB0435_02
Otros
< Atrás < Atrás

1/1

GB0452_00
Menú Fin

2 Introduzca la información del grupo.

[ID de grupo]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - ID de grupo

(1 - 4294967295)

1
2
GB0458_00

Cancelar Sgte. >

[Nombre de grupo]

1
GB0057_33

2
[Nivel de acceso]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Nivel de acceso

Administrador

Usuario
1/1
GB0459_00

Cancelar < Atrás Sgte. >

9-49
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

3 Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[ID de grupo]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación ID de grupo

ID de grupo 1234567890
(1 - 4294967295)

Nombre de grupo
1
Group 01
1/3
Nivel de acceso Administrador
2
Impresora Desactivado 3

GB0460_00

GB0454_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

[Nombre de grupo]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación 2
ID de grupo 1
1234567890

Nombre de grupo Group 01

1/3
Nivel de acceso Administrador

Impresora Desactivado

GB0460_00

GB0057_63
Cancelar < Atrás Guardar
3
[Nivel de acceso]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Nivel de acceso

ID de grupo 1234567890 Administrador

Nombre de grupo 1
Group 01
1/3
Usuario
1/1
Nivel de acceso Administrador
2
Impresora Desactivado
GB0460_00

GB0455_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

9-50
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Impresora], [Copia], [Enviar], [Restricción de FAX], [Almacen. en buzón], [Almac. en

memoria]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Impresora

ID de grupo 1234567890 Desactivado

Nombre de grupo Group 01 Rechazar uso

1/3 1/1
Nivel de acceso Administrador 1 2
Impresora Desactivado

GB0460_00

GB0456_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador. 10:10

Agregar - Confirmación

Copia Desactivado Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.
Enviar Desactivado
2/3
Restricción de FAX Desactivado

Almacen. en buzón Desactivado

GB0460_01
Cancelar < Atrás Guardar

Menú Sistema/Contador. 10:10

Agregar - Confirmación

Almac. en memoria Desactivado

3/3
GB0460_02

Cancelar < Atrás Guardar

Cambie las restricciones según sea necesario.

4 Registre el grupo.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación

ID de grupo 1234567890

Nombre de grupo Group 01

1/3
Nivel de acceso Administrador

Impresora Desactivado
GB0460_00

Cancelar < Atrás Guardar

9-51
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Obtención de la propiedad de usuario de red

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.

NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] como
método de autenticación y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de la
administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-30.

Nombre servidor* Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).

Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.

Nombre 1** Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP
(hasta 32 caracteres).
Nombre 2***

Dirección de E-mail**** Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP
(hasta 128 caracteres).

Tmp lím. búsqueda Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).

* Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la
autenticación de red.
** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.
*** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de
nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de
usuario aparecerá como Juan Gómez Ventas.
**** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-29 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Config inic ses us... - Obt. propied. usuario red
Obt. propied. usuario red
Desactivado 1 Desactivado

Activado
2/2 1/1

2
GB0435_01

GB0691_00
< Atrás Cancelar Aceptar

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Configure la función.
[Nombre servidor]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP 2
Nombre servidor

Puerto 389
1 1/2
Nombre 1 displayName

Nombre 2
GB0692_00

GB0057_34

Cancelar < Atrás Aceptar

3
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

9-52
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Puerto]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP Obt. propied. usuario red - Puerto

Nombre servidor Abc 1 (1 - 65535)

Puerto 389
1/2
Nombre 1 displayName
2
Nombre 2
3

GB0692_02

GB0439_01
Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

[Nombre 1] y [Nombre 2]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP 2
Nombre servidor Abc

Puerto 389
1 1/2
Nombre 1 displayName

Nombre 2

GB0692_00

GB0057_35
Cancelar < Atrás Aceptar
3
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

[Dirección de E-mail]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP 2
Dirección de E-mail mail

Tmp lím. búsqueda 60seg.

1 2/2
GB0692_01

GB0057_36
Cancelar < Atrás Aceptar
3
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

[Tmp lím. búsqueda]

Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP Información de servidor... - Tmp lím. búsqueda

Dirección de E-mail mail 1 (5 - 255)

Tmp lím. búsqueda 60seg. seg.

2/2

2 3
GB0692_01

GB0693_00

Cancelar < Atrás Aceptar Cancelar Aceptar

3 Pulse [Aceptar].

9-53
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Contabilidad de trabajos
La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través de la
asignación de un ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos es útil para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:
• Capacidad de administrar hasta 100 cuentas.
• Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad
• Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta
• Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total
• Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999 copias
• Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total

Configuración inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuración inicial de la contabilidad de trabajos: Para obtener más información sobre el
método de configuración, consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-56.

1 Active la contabilidad de trabajos.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos

Desactivado

Activado
1/1
GB0462_00

Cancelar Aceptar

2 Agregue una cuenta.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Config cont... - Lista de cuentas

Sales department 00000001

1/1
GB0473_00

Menú Fin

3 Cierre la sesión [logout].

9-54
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

4 Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones.

Ingresar ID de cuenta. 10:10

Ingresar ID de cuenta.

GB0725_00
Comprobar Inicio de
contador sesión

9-55
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Config contabilidad tbjos

1 Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos

Impresora
2 4/5
Sistema
Menú Sistema/Contador. 10:10

1 Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos

Fecha/temporizador
Config inic ses usuario
3

GB0054_03
Config contabilidad tbjos

1/1
Tr. ID Usu. desc
Rechazar

GB0434_00
< Atrás

NOTA
Sólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-33 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesión

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado
GB0723_00

Menú Inicio de
sesión

2 Configure la función.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contab. trabajos
Desactivado

Imp. informe contador.

1/2
Contabilidad total tbjos.

Contabilidad cada trabajo

GB0461_00

< Atrás

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos  página 9-57

Inicio y cierre de sesión  página 9-58
Agregar una cuenta  página 9-59
Edición y eliminación de cuentas  página 9-61
Restricción del uso de la máquina  página 9-63
Recuento del número de páginas impresas  página 9-65
Impresión de un informe de contabilidad  página 9-67
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos  página 9-68
Tr. ID Usu. desc  página 9-70

9-56
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-56 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contab. trabajos
Desactivado

Imp. informe contador.

1/2
Contabilidad total tbjos.

Contabilidad cada trabajo

GB0461_00
< Atrás

2 Active la contabilidad de trabajos.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos

Desactivado

Activado
1/1
GB0462_00

Cancelar Aceptar

NOTA
Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará
automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de cuenta.
Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

9-57
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Inicio y cierre de sesión

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.

Inicio de sesión

1 Introduzca el ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta. 10:10

Ingresar ID de cuenta.

GB0725_00
Comprobar Inicio de
contador sesión

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.

NOTA
Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas y
escaneadas.

2 Inicie la sesión.
Ingresar ID de cuenta. 10:10

Ingresar ID de cuenta.

********
GB0725_01

Comprobar Inicio de
contador sesión

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de
usuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión en la página 3-
15.) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada del ID de
cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en la página 9-33.)

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.

9-58
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Agregar una cuenta

En esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999).

Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de hojas que se pueden cargar.
Consulte la sección Restricción del uso de la máquina en la página 9-63.

NOTA
No se puede usar ningún ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-56 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Config cont... - Lista de cuentas 2
Lista de cuentas

Config. predet.
1 2/2 1/1
GB0461_01

GB0473_00
< Atrás Menú Fin

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2 Introduzca la información de la cuenta.

[Nombre de cuenta]

1
GB0057_37

2
[ID de cuenta]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - ID de cuenta

(0 㵨 99999999)

1
2
GB0479_00

Cancelar < Atrás Sgte. >

3 Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

9-59
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

[Nombre de cuenta]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación 2
Nombre de cuenta Section 01

ID de cuenta
1
00000001
1/2
Impresora(Total) Desactivado

Escaneo (Otras) Desactivado

GB0480_00

GB0057_64
Cancelar < Atrás Guardar
3
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.

[ID de cuenta]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación ID de cuenta

Nombre de cuenta Section 01

(0 㵨 99999999)

ID de cuenta 00000001 1
1/2
Impresora(Total) Desactivado
2
Escaneo (Otras) Desactivado 3
GB0480_00

GB0476_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Restricciones
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Impresión(Total)

Nombre de cuenta Section 01 Desactivado

ID de cuenta 00000001 1 1/2

Límite contador
1/1
Impresora(Total) Desactivado Rechazar uso

Escaneo (Otras) Desactivado 2

GB0480_00

GB0474_00
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador. 10:10

Agregar - Confirmación

Restricción de FAX Desactivado Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.
2/2
GB0480_01

Cancelar < Atrás Guardar

Para obtener más información, consulte la sección Restricción del uso de la máquina en la página
9-63.

4 Registre la cuenta.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación

Nombre de cuenta Section 01

ID de cuenta 00000001
1/2
Impresora(Total) Desactivado

Escaneo (Otras) Desactivado

GB0480_00

Cancelar < Atrás Guardar

9-60
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Edición y eliminación de cuentas

Con este procedimiento se cambia la información de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-56 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Lista de cuentas Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
Config. predet.
arriba y hacia abajo.
2/2

GB0461_01
< Atrás

2 Edite o elimine una cuenta.

Para editar una cuenta

1 Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.

Menú Sistema/Contador. 10:10

Config cont... - Lista de cuentas Busca por nombre de cuenta.
Sales department 00000001

1/1
GB0473_00

Menú Fin

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.

Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa la tecla Búsqueda rápida
de número.

2 Edite la cuenta.

[Nombre de cuenta]
Menú Sistema/Contador. 10:10
Cuenta:Section 01 2
Nombre de cuenta Section 01

ID de cuenta 00000001
1 1/2
Impresión(Total) Desactivado

Escaneo (Otras) Desactivado

GB0478_00

GB0057_64

Cancelar Guardar
3

9-61
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

[ID de cuenta]
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Cuenta:Section 01 ID de cuenta

Nombre de cuenta Section 01 1 (0 㵨 99999999)

ID de cuenta 00000001
1/2
Impresión(Total) Desactivado
2
Escaneo (Otras) Desactivado

GB0478_00

GB0476_00
Cancelar Guardar Cancelar Aceptar
3

Restricción
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Cuenta:Section 01 Impresión(Total)

Nombre de cuenta Section 01 Desactivado

ID de cuenta 00000001 1 1/2

Límite contador
1/1
Impresión(Total) Desactivado Rechazar uso

Escaneo (Otras) Desactivado

2

GB0478_00

GB0474_00
Cancelar Guardar Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador. 10:10

Cuenta:Section 01

Restricción de FAX Desactivado Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.
2/2
GB0478_01

Cancelar Guardar

Para obtener más información, consulte la sección Restricción del uso de la máquina en la página
9-63.

3 Registre la cuenta.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Cuenta:Section 01

Nombre de cuenta Section 01

2
ID de cuenta 00000001
1/2
Impresión(Total) Desactivado

Escaneo (Otras) Desactivado 1

GB0478_00

Cancelar Guardar

Para eliminar
Menú Sistema/Contador. 10:10
Config cont... - Lista de cuentas 2
Sales department 00000001
1 3
1/1
GB0473_00

Menú Fin

Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

9-62
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de páginas disponibles.
Configure esta opción al Agregar una cuenta (consulte la página 9-59) o cuando realice una Edición y eliminación de
cuentas (consulte la página 9-61).
Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Recuento copiadora/
impres en la página 9-68.

Elementos susceptibles de restricción

Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres

Copia (Total) Limita el número total de páginas usadas para la copia.

Impresora (Total) Limita el número total de páginas usadas para la impresión.

Escaneo (Otras) Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX* Limita el número de páginas enviadas por fax.

* Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Impresora (Total) Limita el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

Escaneo (Otras) Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX* Limita el número de páginas enviadas por fax.

* Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional.

Aplicación de restricciones
Desactivado No hay ninguna restricción.

Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999
páginas.

Rechazar uso Se aplica la restricción.

Para obtener información sobre cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción, consulte
Aplicar límite en la página 9-68.

9-63
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

1 Seleccione la opción que desea restringir.

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres.
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Agregar - Confirmación

Nombre de cuenta Section 01 Restricción de FAX Desactivado

ID de cuenta 00000001
1/2 2/2
Impresora(Total) Desactivado

Escaneo (Otras) Desactivado

GB0480_00

GB0480_01
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar < Atrás Guardar

Use [ ] or [ ] to scroll up and down.

Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres.

Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Agregar - Confirmación Agregar - Confirmación

Nombre de cuenta Section 01 Escaneo (Otras) Desactivado

ID de cuenta 00000001 Restricción de FAX Desactivado

1/2 2/2
Copia (Total) Desactivado

Impresora(Total) Desactivado

GB0480_02

GB0480_03
Cancelar < Atrás Guardar Cancelar < Atrás Guardar

Use [ ] or [ ] to scroll up and down.

2 Seleccione un método de restricción.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Impresión(Total)

Desactivado

Límite contador
1/1
Rechazar uso
GB0474_00

Cancelar Aceptar

Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-] o las teclas numéricas para seleccionar el
número de páginas y pulse [Aceptar].

9-64
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Páginas impresas Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas
usadas. También puede usar [por tam. papel], [por dúplex] y [por combinar] para comprobar el
número de páginas usadas.
• Puede usar [por tam. papel] para comprobar el número de páginas usadas de un tamaño de
papel (Recuento por tamaño papel en la página 9-69) y el número de páginas usadas de
otros tamaños de papel.
• Puede usar [por dúplex] para comprobar el número de páginas usadas en el modo Dúplex
(1 cara) o Dúplex (2 caras) y el total en ambos modos.
• Puede usar [por combinar] para comprobar el número de páginas usadas en el modo
Combinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.

Páginas escaneadas Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, además del
número total de páginas escaneadas.

Páginas TX FAX* Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora TX de FAX* Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

* Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.

1 Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-56 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contab. trabajos
Activado

Imp. informe contador.

1/2
Contabilidad total tbjos.

Contabilidad cada trabajo

GB0461_02

< Atrás

Para contar el número de páginas de todas las cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.].
Para contar el número de páginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].

Busca por nombre de cuenta.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Co... - Contabilidad cada trabajo

Sales department 00000001

Otros
1/1
GB0469_00

Menú Fin

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.

Para contar el número de páginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuenta
cuyo uso desea ver.

9-65
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

2 Consulte el número de páginas.

Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Cuenta:Section 01 Contabilidad total tbjos. - Páginas impresas

Páginas impresas Copia (Total) 111

Páginas escaneadas Impresora(Total) 222

1/1 1/2
Páginas TX FAX 0 Copia/Impr. (Total) 333

Hora TX de FAX [Link] FAX 111

GB0463_00

GB0464_00
Restablecer Fin Fin
contador

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Para restablecer el contador

Menú Sistema/Contador. 10:10
Cuenta:Section 01

Páginas impresas
2
Páginas escaneadas
1/1
Páginas TX FAX 0

1
Hora TX de FAX [Link]

GB0463_00
Restablecer Fin
contador

9-66
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Impresión de un informe de contabilidad

El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.
Recuento copiadora/impres Formato
Se ha seleccionado [Total] en Recuento Impresión(Total) Número total de páginas usadas para la copia e
copiadora/impres impresión.

Se ha seleccionado [Individual] en Copia Número total de páginas usadas para la copia.

Recuento copiadora/impres
Imprimir Número total de páginas usadas para la impresión.

Estadísticas compartidas Escanear Número total de páginas escaneadas.

Número total de páginas escaneadas para la copia.

Número total de páginas enviadas por fax.

Número total de otras páginas escaneadas.

Fax Número total de páginas recibidas.

Número total de páginas enviadas.

Duración total de las transmisiones de fax.

Otros Número total de páginas dúplex impresas.

Número total de páginas a 1 cara impresas.

Número total de página combinadas (2 en 1).

Número total de página combinadas (4 en 1).

Número total de páginas no combinadas impresas.

Para el recuento por tamaño de papel, el informe se imprimirá por tamaño.

1 Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depósito.

2 Abra la pantalla.
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-56 y abra la pantalla.

3 Imprima los informes.

Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contab. trabajos
1 Activado
2
Imp. informe contador.

1/2
Contabilidad total tbjos.

Contabilidad cada trabajo

GB0461_00

< Atrás

9-67
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos

Establece la configuración predeterminada relativa a la contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-56 y abra la pantalla.

2
Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Usuario de Inicio de Sesión... - Config. predet.
Lista de cuentas Aplicar límite
Posteriormente

Config. predet. Copia/impres

Individual
2/2 1/1
Límite contador predet

Recuento por tamaño papel

GB0461_01

GB0481_00
< Atrás < Atrás

Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Opciones de configuración
Elemento Descripción
Aplicar límite Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de
restricción.
Valor
Inmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.
Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo
siguiente se rechazará.
Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

Recuento copiadora/impres Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e
impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones.
La selección puede influir en la restricción del recuento y el método de recuento.
Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-63, Recuento del
número de páginas impresas en la página 9-65 y Impresión de un informe de
contabilidad en la página 9-67 para obtener más información.
Valor: Total, Individual

Límite contador predet Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de
número de páginas usadas.
Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-63.

Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja

9-68
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Elemento Descripción
Recuento por tamaño papel Cuenta el número de páginas usadas de tamaños de papel específicos (por ejemplo, el
número de páginas impresas con papel A4).
Puede especificar cinco tamaños de papel (de 1 a 5). El número de páginas usadas de
los tamaños de papel especificados aquí se puede consultar en [por tam. papel] al
contabilizar el uso de páginas. Esta información también se puede imprimir en los
informes de contabilidad.
Consulte Recuento del número de páginas impresas en la página 9-65 y
Impresión de un informe de contabilidad en la página 9-67.
Asimismo, puede contar el uso de páginas si especifica el tamaño y tipo de papel (por
ejemplo, el número de páginas impresas en color con papel A4). Si se especifica [Todos
los tipos de papel], se contabiliza el número de páginas impresas con el tamaño de
papel especificado sin importar el tipo de papel.
Valor
Tamaño de papel 1 a 5
Tamaño de papel: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement
Tipo de papel: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino,
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1 a 8

* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

9-69
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Tr. ID Usu. desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos (p. ej.,
ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de trabajos como
válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

1 Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos

Impresora
2 4/5
Sistema
Menú Sistema/Contador. 10:10

1 Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos

Fecha/temporizador
Config inic ses usuario

GB0054_03
Config contabilidad tbjos
3
1/1
Tr. ID Usu. desc
Rechazar

GB0434_00
< Atrás

2 Seleccione la función.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Usuario de Inicio de Sesión... - Tr. ID Usu. desc

Rechazar

Permitir
1/1
GB0491_00

Cancelar Aceptar

9-70
10 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Sustitución de cartuchos de tóner .................................................................................................................... 10-2
Sustitución de la caja de tóner residual ........................................................................................................... 10-4
Recarga de grapas ........................................................................................................................................... 10-5
Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-7
Cubierta de originales / cristal de exposición ......................................................................................... 10-7
Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-7
Solución de errores .......................................................................................................................................... 10-9
Respuestas a los mensajes de error .............................................................................................................. 10-13
Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-24
Indicadores de ubicación del atasco .................................................................................................... 10-24
Bypass ................................................................................................................................................. 10-25
Interior de la cubierta derecha 1 .......................................................................................................... 10-26
Depósito 1 ............................................................................................................................................ 10-27
Interior de la cubierta derecha 3 .......................................................................................................... 10-28
Depósito 2 o 3 ...................................................................................................................................... 10-28
Finalizador de documentos opcional ................................................................................................... 10-29
Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ............................................................... 10-29
Unidad puente ..................................................................................................................................... 10-30
Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-30

10-1
Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner

Sustitución de cartuchos de tóner

Cuando aparezca Tóner vacío. en el panel digital, sustituya el tóner.

PRECAUCIÓN
No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que
podrían ocasionarle quemaduras.

NOTA
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

1 Quite el cartucho de tóner consumido.

1

10-2
Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner

2 Prepare el nuevo cartucho de tóner.

1

3 Instale el nuevo cartucho de tóner.

1

CLICK!

10-3
Solución de problemas > Sustitución de la caja de tóner residual

Sustitución de la caja de tóner residual

Cuando aparezca Revise caja de tóner residual. en el panel digital, sustituya la caja de tóner residual.

1 Extraiga la caja de tóner residual usada.

1

2 Instale la nueva caja de tóner residual.

1

CLICK!

10-4
Solución de problemas > Recarga de grapas

Recarga de grapas
Si aparece un mensaje que indica que se han agotado las grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho de
grapas con grapas.

NOTA
Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el representante del servicio técnico o con la
tienda.

1 Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Cuando el conteneder del cartucho vuelva a la posición original, abra la cubierta de grapas y
retire el contenedor del cartucho.

2 Saque el cartucho de grapas vacío.

NOTA
El cartucho de grapas solo se puede sacar si no contiene grapas.

3 Inserte el nuevo cartucho de grapas.

10-5
Solución de problemas > Recarga de grapas

4 Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas.

Se escuchará un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado

correctamente.

10-6
Solución de problemas > Limpieza

Limpieza
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima.

Precaución
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

Cubierta de originales / cristal de exposición

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y
el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave.

NOTA
No utilice disolventes orgánicos u otras sustancias químicas fuertes.

Alimentador de originales
Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales,
limpie el cristal de paso con el paño de limpieza suministrado.

NOTA
Limpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón ni
disolventes para la limpieza.

1 Limpie el cristal de paso.

10-7
Solución de problemas > Limpieza

2 Limpie la guía de color blanco.

10-8
Solución de problemas > Solución de errores

Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.
Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en
las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
El panel de controles no ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la 2-11
responde cuando está toma de CA.
encendido el interruptor
principal.

Al pulsar la tecla Inicio, no se ¿Hay un mensaje en el panel digital? Determine la respuesta adecuada al 10-13
realizan impresiones. mensaje y responda en consecuencia.

¿La máquina está en modo de Pulse la tecla Encendido para que la 2-22
reposo? máquina salga del modo de reposo. La
máquina estará lista para copiar en 20
segundos.

Se expulsan hojas en blanco. ¿Ha cargado los originales Cuando coloque originales en el cristal 3-9
correctamente? de exposición, colóquelos cara abajo y
alinéelos con las láminas indicadoras del
tamaño de originales.

Al colocar originales en el alimentador de 3-11

originales, póngalos cara arriba.

— Compruebe que aplicación de software —

se está utilizando correctamente.

Impresión tenue ¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2

Si experimenta problemas con 2-4

frecuencia, encienda el interruptor del
calentador del depósito.

¿Ha ajustado la densidad? Seleccione el nivel de densidad correcto. 3-56

Cuando cambie el nivel de densidad 9-25

predeterminado, ajuste la densidad
manualmente y seleccione el nivel
deseado.

¿El tóner está distribuido Agite el cartucho de tóner de un lado a 10-2

uniformemente dentro del cartucho otro varias veces.
de tóner?

¿Hay un mensaje que indica que hay Sustituya el cartucho de tóner. 10-2
que añadir tóner?

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo EcoPrint. 4-15

— Asegúrese de que el tipo de papel 9-8

configurado es correcto y coincide con el
papel utilizado.

Las copias impresas son ¿Ha ajustado la densidad? Seleccione el nivel de densidad correcto. 3-56
demasiado oscuras.
Cuando cambie el nivel de densidad 9-25
predeterminado, ajuste la densidad
manualmente y seleccione el nivel
deseado.

Las impresiones tienen un ¿El original es una fotografía Configure la calidad de la imagen como 3-58
patrón moiré (puntos impresa? [Fotografía].
agrupados en patrones y no
alineados de forma uniforme).

10-9
Solución de problemas > Solución de errores

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Las copias impresas no son ¿Seleccionó la calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen 3-58
claras. adecuada para el original? adecuada.

Las copias impresas están ¿Está sucio el cristal de exposición o Limpie el cristal de exposición o el 10-7
sucias. el alimentador de originales alimentador de originales.
opcional?

Las copias impresas están ¿Se usa la máquina en condiciones Se usa en un entorno con la humedad 1-3
borrosas. de mucha humedad? adecuada.

Si experimenta problemas con 2-4

frecuencia, encienda el interruptor del
calentador del depósito.

— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-27

Las imágenes están torcidas. ¿Ha colocado los originales Cuando coloque originales en el cristal 3-9
correctamente? de exposición, alinéelos con las láminas
indicadoras del tamaño de originales.

Cuando coloque originales en el 3-10

alimentador de originales, alinee las
guías de ajuste de anchura de originales
firmemente antes de colocar los
originales.

¿El papel está cargado Compruebe la posición de las guías de 3-2

correctamente? anchura del papel.

— Ejecute un ajuste de la línea central. —

Para obtener más información sobre
cómo hacerlo, póngase en contacto con
un representante del servicio técnico.

El papel se atasca con ¿El papel está cargado Cargue el papel correctamente. 3-2
frecuencia. correctamente?

¿El papel es de un tipo admitido? Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a 3-2
¿Está en buen estado? cargarlo.

¿Está el papel doblado, arrugado o Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
curvado?

¿Hay trozos sueltos o papel atascado Retire el papel atascado. 10-24

en la máquina?

Las copias impresas están ¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
arrugadas.
Si experimenta problemas con 2-4
frecuencia, encienda el interruptor del
calentador del depósito.

¿Ha colocado el papel con la Cambie la orientación del papel. —

orientación correcta?

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la 2-11
toma de CA.

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. 2-12

¿El cable de la impresora o de red Conecte firmemente el cable de 2-10

está conectado? impresora o de red correcto.

¿Estaba encendida la máquina antes Encienda la máquina después de 2-10

de conectar el cable de la impresora? conectar el cable de la impresora.

¿Está en pausa el trabajo de Reanude la impresión. 8-3

impresión?

10-10
Solución de problemas > Solución de errores

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Los documentos se imprimen ¿Está bien configurado el software Compruebe que el controlador de la —
de forma incorrecta. de la aplicación del PC? impresora y el software de la aplicación
estén bien configurados.

No se puede imprimir con la ¿Está bloqueado el host USB? Seleccione Desbloquear en la 9-23
memoria USB. configuración del host USB.
No se reconoce la memoria
Compruebe que la memoria USB — —
USB.
está bien conectada a la máquina.

Al ver una imagen enviada ¿Ha seleccionado 200×100 ppp Seleccione una resolución de 3-57
desde la máquina en el PC, la normal o 200×400 ppp super como escaneado distinta de 200×100 ppp
imagen aparece reducida resolución de escaneado? normal o 200×400 ppp super al enviar
vertical u horizontalmente. una imagen.

La impresión tiene líneas. ¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 10-7

Suciedad en el borde superior Revise la tolva y la rampa de papel. Abra la cubierta derecha y compruebe si —
o cara posterior del papel. hay tóner dentro de la unidad de
transferencia de papel en la rampa de
papel. Limpie la rampa de papel con un
paño suave, seco y sin pelusas.

Parte de la imagen aparece ¿Se ha cargado correctamente la Cargue correctamente la unidad del —
periódicamente tenue o con unidad del revelador y el tambor? revelador y el tambor.
líneas blancas.
¿Está la cubierta derecha Cierre la cubierta derecha. —
completamente cerrada?

— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-27

— Si experimenta problemas con 2-4

frecuencia, encienda el interruptor del
calentador del depósito.

Aparecen manchas blancas en — Ejecute [Renovación de tambor 2]. 9-27

la imagen.

La impresión de la parte — Configure la opción Impedir Filtración de 3-61

posterior de la hoja se ve en la Fondo como [Activado].
cara frontal.

Parte de la imagen aparece — Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-27

periódicamente tenue o
borrosa.

Aparece Realizar Ajuste de Tras largos períodos de uso, los Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 9-27
curva de tonos. efectos de la temperatura y humedad
ambiente pueden provocar una ligera
variación de la tonalidad con que se
imprimen los colores.

10-11
Solución de problemas > Solución de errores

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
No se puede enviar por SMB. ¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red 2-10
correcto.

¿Se ha establecido correctamente la Configure correctamente la 9-19

configuración de red del equipo? configuración TCP/IP.

¿Se ha establecido correctamente la Compruebe la configuración de uso 6-6

configuración de uso compartido de compartido y los privilegios de acceso en
la carpeta? las propiedades de la carpeta.

¿Se ha configurado el protocolo SMB Configure el protocolo SMB como 2-24

como [Activado]? [Activado].

¿Se ha introducido correctamente el Compruebe el nombre del ordenador al 6-4

[Nombre de host]?* que se envían los datos.

¿Se ha introducido correctamente la Compruebe el nombre compartido de la 6-9

[Ruta]? carpeta compartida.

¿Se ha introducido correctamente el Compruebe el nombre de dominio y el 6-18

[Nombre de usuario de inicio de nombre de usuario de inicio de sesión.
sesión]?***

¿Se ha usado el mismo nombre de Elimine el nombre de dominio y la barra 6-18

dominio para el [Nombre host] y el oblicua ("\") del [Nombre de usuario de
[Nombre de usuario de inicio de inicio de sesión].
sesión]?

¿Se ha introducido correctamente la Compruebe la contraseña de inicio de 6-18

[Contraseña inicio sesión]? sesión.

¿Se han configurado correctamente 1 Seleccione Panel de control en el 6-10

las excepciones para Windows menú Inicio y abra Windows Firewall. 6-13
Firewall? 2 Seleccione la ficha Excepciones y
Compartir archivos e impresoras.
Windows Vista:
1 En el menú Inicio, seleccione Panel
de control, Sistema y seguridad (o
Centro de seguridad) y Comprobar
estado del firewall (o Firewall de
Windows).
Si aparece el cuadro de diálogo Control
de cuentas de usuario, haga clic en
Continuar.
2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a
continuación, en el botón Agregar
puerto...
3 Introduzca cualquier nombre en
"Nombre" (por ejemplo, Escanear en
SMB). Introduzca "139" en "Número de
puerto". Seleccione TCP en "Protocolo".
4 Pulse el botón Aceptar.
¿Difiere la configuración horaria del Configure la misma hora en el equipo, el —
equipo, servidor de dominio y servidor de dominio y el ordenador de
ordenador de destino de los datos? destino de los datos.

¿Aparece Error envío en el panel Consulte la sección Respuestas al error 10-21

digital? de envío.

* También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, [Link]).
** Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/[Link])
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, [Link]@abcdnet)

10-12
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Advertencia memoria baja. — No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a —
intentarlo más tarde.

Agregar el siguiente papel al ¿Hay papel en el depósito Cargue papel. 3-3

depósito #. indicado? Pulse [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.

Añada el siguiente papel en el ¿Hay cargado papel del tamaño Cargue papel. 3-6
bypass. seleccionado en el bypass? Pulse [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.

Atasco de grapa. — Si se produce un atasco de grapa, la 10-29

máquina se detendrá y la ubicación del
atasco se indicará en el panel digital.
Deje la máquina encendida y siga las
instrucciones para retirar la grapa
atascada.

Atasco de papel. — Si se produce un atasco de papel, la 10-24

máquina se detendrá y la ubicación del
atasco se indicará en el panel digital.
Deje la máquina encendida y siga las
instrucciones para retirar el papel
atascado.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Bandeja de finalizador está llena ¿Se ha superado la capacidad Retire el papel de la bandeja del —
de papel. de almacenamiento aceptable de finalizador de documentos.
la bandeja del finalizador de
documentos?

Bandeja interna llena de papel. — Quite papel de la bandeja interna. Se —

reanuda la impresión.

10-13
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Comprobar el cartucho de tóner. — Abrir la cubierta frontal de la máquina y —
sacar el cartucho de tóner. Sacudir bien
el cartucho de tóner y reinstalarlo.

Contenedor de tóner no — Instale el cartucho de tóner. 10-2

instalado.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Definir depósito. ¿Se han colocado correctamente Coloque correctamente las guías de 3-3
las guías de ajuste de la anchura ajuste de la anchura y la longitud del
y la longitud del papel? papel de modo que no quede ningún
espacio entre las guías y el papel.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
El cristal de paso se debe — Limpie el cristal de paso con el paño de 10-7
limpiar. limpieza suministrado con el
alimentador de originales.

El finalizador no está bien — Apague el interruptor principal de —

conectado a la máquina. energía y compruebe la conexión de la
unidad puente y el cable de
alimentación.

El fusor no está instalado. — Sustituya el fusor (h) por nuestro fusor —

especificado. Consulte el folleto
proporcionado con el fusor para obtener
más información.

El receptor telefónico está — Cuelgue el receptor. —

descolgado.

El revelador no está instalado. — Sustituya el revelador (g) por nuestro —

revelador especificado. Consulte el
folleto proporcionado con el revelador.

El tambor no está instalado. — Sustituya el tambor (f) por nuestro —

tambor especificado. Consulte el folleto
proporcionado con el tambor para
obtener más información.

Eliminar papel. — Retire el papel del finalizador de —

documentos.

Error de depósito #. — Póngase en contacto con el servicio —

técnico.
Pulse la tecla Menú Sistema/Contador,
[Ajuste/mantenimiento], [Config.
Servicio] y [Habilitar unidad reparada].
Pulse [Ejecutar] para ejecutar Habilitar
unidad reparada.

10-14
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Error de disco RAM.* — Se ha producido un error en el disco 9-24
RAM. Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la máquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, divida el archivo en archivos
más pequeños.
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Aumente el tamaño del disco
RAM cambiando el valor de [Conf. disco
RAM] en el menú Sistema.
NOTA:: El intervalo de valores de
tamaño de disco RAM puede
aumentarse si se selecciona [Prior.
impresora] en Memoria opcional.

Error de finalizador. — Póngase en contacto con el servicio —

técnico.
Pulse la tecla Menú Sistema/Contador,
[Ajuste/mantenimiento], [Config.
Servicio] y [Reset Disable Function
Mode]. Pulse [Ejecutar] para ejecutar
Reset Disable Function Mode.

Error de memoria extraíble.* ¿No está permitido grabar Se ha producido un error en la memoria —
en una memoria extraíble? extraíble. Trabajo detenido. Pulse [Fin].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Conecte una memoria extraíble en
la que se pueda escribir.

— Se ha producido un error en la memoria 7-2

extraíble. Trabajo detenido. Pulse [Fin].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la máquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, la memoria extraíble no es
compatible con la máquina. Utilice una
memoria extraíble formateada por esta
máquina. Si la memoria extraíble no se
puede formatear, está dañada. Conecte
una memoria extraíble compatible.

Error de Sistema. — Se ha producido un error del sistema. —

Siga las instrucciones del panel digital.

Error de tarjeta de memoria. — Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. —

10-15
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Error envío.* — Se ha producido un error durante la 10-21
transmisión. Consulte Respuestas al
error de envío para obtener información
sobre el código de error y las acciones
correctivas.

Error KPDL.* — Se produjo un error PostScript. —

Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Fallo de la máquina. — Se produjo un error interno. Anote el —
código de error que se muestra en el
panel digital y póngase en contacto con
el servicio técnico.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
ID de cuenta incorrecto.* — ID de cuenta incorrecto al procesar el —
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Pulse [Fin].

Imposible imprimir nº de copias — Solo una copia está disponible debido al —

especificado.* procesamiento de demasiados trabajos
en paralelo.
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.

Impresión excedida. — Advertencia: Memoria de la impresora —

baja. Trabajo en pausa. Pulse
[Continuar] para reiniciar el trabajo.

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
La cubierta está abierta. ¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en el panel —
digital.

10-16
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
La unidad de transferencia — Sustituya la unidad de transferencia —
intermedia no está instalada. intermedia (r) por nuestra unidad de
transferencia intermedia especificada.
Consulte el folleto proporcionado con la
unidad de transferencia intermedia.

Límite de buzón excedido.* — El buzón de documentos está lleno y no —

está disponible para más
almacenamiento; se cancela el trabajo.
Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo después
de imprimir o eliminar los datos del
buzón de documentos.

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Memoria extraíble llena.* — Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. —
Espacio libre insuficiente en la memoria
extraíble. Elimine archivos innecesarios.

Memoria del escáner llena.* — El escaneado no se puede realizar —

porque no hay suficiente memoria. Solo
hay disponible una copia de las páginas
escaneadas. Pulse [Continuar] para
imprimir, enviar o almacenar las páginas
escaneadas. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo de impresión.

Memoria llena.* — No se puede continuar el trabajo porque —

se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
páginas escaneadas. El trabajo de
impresión no se puede procesar por
completo.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.

— No se puede realizar el proceso porque —

no hay suficiente memoria. Si solo está
disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo
se cancelará.

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

10-17
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Nom usuario o contr inic sesión — Nombre de usuario de inicio de sesión o —
incorrectos.* contraseña incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Pulse [Fin].

No se pudo almacenar datos — Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. —

retención tbjo.

No se puede conectar a servidor — Configure la hora de la máquina para 9-24

de autenticación.* que coincida con la del servidor.

— Compruebe el nombre de dominio. 9-28

— Compruebe el nombre de host. 9-28

— Compruebe el estado de conexión al —

servidor.

No se pudo especificar cont — Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. —

trabajos.*

No se puede grapar en posición ¿Ha seleccionado una posición Pulse [Selección de papel] para —
especificada. que no se puede grapar? seleccionar el papel disponible.
Pulse [Continuar] para imprimir sin la
función de grapar.

No se puede grapar el siguiente ¿Ha seleccionado un tamaño/ Pulse [Selección de papel] para —
papel.* tipo de papel que no se puede seleccionar el papel disponible.
grapar? Pulse [Continuar] para imprimir sin la
función de grapar.

No se puede imprimir por ambas ¿Ha seleccionado un tamaño o Pulse [Selección de papel] para 4-8
caras el siguiente papel.* un tipo de papel que no se puede seleccionar el papel disponible.
imprimir a doble cara? Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar la función dúplex.

No se puede procesar este — El trabajo se cancela porque está —

trabajo.* restringido por la autorización del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Pulse [Fin].

Número máximo de páginas ¿Se ha excedido el recuento de Solo hay disponible una copia de las —
escaneadas. escaneado aceptable? páginas escaneadas.
Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las páginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar la
impresión, el envío o el
almacenamiento.

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

10-18
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Offset imposible en el siguiente ¿Ha seleccionado un tamaño o Pulse [Selección de papel] para 3-49
papel.* un tipo de papel que no se puede seleccionar el papel disponible.
desplazar? Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar la función de desplazamiento.

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Pronto se acabará el tóner. — Ha casi llegado el momento de sustituir —
el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo
cartucho de tóner.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Recuento de grapas aceptable ¿Se ha excedido el recuento de Pulse [Continuar] para imprimir sin —
excedido.* grapas aceptable? Para obtener utilizar el grapado.
más información, consulte la Pulse [Cancelar] para cancelar el
sección Finalizador de trabajo.
documentos (opcional) en la
página 11-22.

Reemplace todos orig y presione — Retire los originales del alimentador de —

[Continuar]. originales, póngalos en el orden original
y colóquelos de nuevo. Pulse
[Continuar] para reanudar la impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.

Restric contabilidad trabajos ¿Se ha excedido el recuento de El recuento de impresión ha excedido el —

excedida.* impresión aceptable restringido recuento aceptable restringido por la
por la contabilidad de trabajos? contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].

Retirar originales del alimentador ¿Queda algún original en el Extraiga los originales del alimentador —
de doc. alimentador de originales? de originales.

Revise caja de tóner residual. ¿Está llena la caja de tóner Sustituya la caja de tóner residual. 10-4
residual?

— La caja de tóner residual no está 10-4

colocada correctamente. Colóquela de
forma correcta.

Revisar el procesador de ¿Está abierto el procesador de Cierre el procesador de documentos. —

documentos. documentos?

¿Está abierta la cubierta superior Cierre la cubierta superior del —

del procesador de documentos? procesador de documentos.

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

10-19
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Se produjo error en depósito #. — Quite el depósito indicado. Pulse [Sgte. —
>] para seguir las instrucciones.

Separador de trabajos está lleno ¿Se ha superado la capacidad Saque papel del separador de trabajos. —
de papel. máxima del separador de Se reanuda la impresión.
trabajos?

Sin grapas.* ¿Se han agotado las grapas en Si se han agotado las grapas, la 10-5
alguno de los finalizadores de máquina se detendrá y la ubicación
documentos? donde se han agotado las grapas se
indicará en el panel digital.
Deje la máquina encendida y siga las
instrucciones para sustituir la caja de
grapas. Pulse [Continuar] para imprimir
sin utilizar el grapado.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.

Sustituya MK. — Es necesario sustituir las piezas del kit —

de mantenimiento después de imprimir
300.000 páginas y se debe ocupar de
dicha tarea un servicio profesional.
Póngase en contacto con el servicio
técnico.

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia
Temperatura alta. Ajustar temp. — Ajuste la temperatura y la humedad de 1-3
ambiente. la sala.

Temperatura baja. Ajustar temp. — Ajuste la temperatura y la humedad de 1-3

ambiente. la sala.

Tóner desconocido instalado. ¿El cartucho de tóner instalado No seremos responsables de ningún 10-2
es de nuestra marca? daño ocasionado por el uso de
suministros de terceros en esta
máquina.

Tóner desconocido instalado. PC ¿Coinciden las especificaciones Instale el cartucho especificado. 10-2
locales del cartucho de tóner
instalado con las de la máquina?

Tóner vacío. — Sustituya el cartucho de tóner. 10-2

10-20
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Respuestas al error de envío

Código Error Acciones correctivas Página de

referencia
1101 Error al enviar el mensaje de Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en COMMAND 2-25
e-mail. CENTER.

Error al enviar a través de Compruebe el nombre de host de FTP. 6-19

FTP.

Error al enviar a través de Compruebe el nombre de host de SMB. 6-19

SMB.

1102 Error al enviar a través de Compruebe la configuración de SMB. 6-19

SMB. • Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
• Nombre de host
• Ruta

Error al enviar el mensaje de Compruebe lo siguiente en COMMAND CENTER. 2-25

e-mail. • Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3

Error al enviar a través de Comprobar la configuración de FTP. 6-19

FTP. • Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
• Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

1103 Error al enviar a través de Compruebe la configuración de SMB. 6-19

SMB. • Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
• Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

Error al enviar a través de Comprobar la configuración de FTP. 6-19

FTP. • Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

1104 Error al enviar el mensaje de Compruebe la dirección de correo electrónico. 6-17

e-mail. NOTA:: Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el
mensaje de e-mail.

1105 Error al enviar a través de Seleccione [Activado] en la configuración SMB en COMMAND 2-25
SMB. CENTER.

Error al enviar el mensaje de Seleccione [Activado] en la configuración SMTP en COMMAND

e-mail. CENTER.

Error al enviar a través de Seleccione [Activado] en la configuración FTP en COMMAND

FTP. CENTER.

1106 Error al enviar el mensaje de Compruebe la dirección del remitente de SMTP en COMMAND 2-25
e-mail. CENTER.

1131 Error al enviar a través de Seleccione [Activado] en la configuración del protocolo seguro en 2-25
FTP. COMMAND CENTER.

10-21
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Código Error Acciones correctivas Página de

referencia
1132 Error al enviar a través de Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. 2-25
FTP. • ¿Está disponible FTPS?
• ¿Está disponible la encriptación?

2101 Error al enviar a través de Compruebe la configuración de red y SMB. 2-25

SMB. Compruebe la configuración de red y FTP.
Error al enviar a través de • El cable de red está conectado.
FTP.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto

Error al enviar el mensaje de Compruebe la red y COMMAND CENTER.

e-mail. • El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP

2102 Error al enviar a través de Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. —

2103 FTP. • ¿Está disponible FTP?
• El servidor no funciona adecuadamente.

Error al enviar el mensaje de Compruebe la red.

e-mail. • El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.

2201 Error al enviar el mensaje de Compruebe la red. —

e-mail. • El cable de red está conectado.
Error al enviar a través de • El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
FTP.
• El servidor no funciona adecuadamente.
Error al enviar a través de
SMB.

2202 Error al enviar el mensaje de

e-mail.
Error al enviar a través de
FTP.

2203 Error al enviar a través de

FTP.
Error al enviar a través de
SMB.

2204 Error al enviar el mensaje de Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la configuración 2-25
e-mail. SMTP en COMMAND CENTER.

2231 Error al enviar a través de Compruebe la red. —

FTP. • El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.

10-22
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Código Error Acciones correctivas Página de

referencia
3101 Error al enviar el mensaje de Compruebe los métodos de autenticación del remitente y —
e-mail. destinatario.

Error al enviar a través de Compruebe la red.

FTP. • El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.

3201 Error al enviar el mensaje de Compruebe el método de autenticación de usuario SMTP del —
e-mail. destinatario.

0007 — Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo. Si este error 2-12

4201 se produce varias veces, anote el código de error mostrado y
póngase en contacto con el servicio técnico.
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f

10-23
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y la máquina se detiene. Consulte estos
procedimientos para quitar el papel atascado.

Información de la pantalla
10:10

Atasco de papel.

Solucionar el atasco de papel

del depósito 1.
Muestra el método de Muestra el paso actual.
procesamiento. Pulsar [Siguiente >] para
seguir las instrucciones.

JAM 0501

GE0001_00
< Atrás Sgte. >

Pone el paso actual en espera. Vuelve al paso Pasa al paso

anterior. siguiente.

Indicadores de ubicación del atasco

Las posiciones detalladas de atasco de papel son las indicadas a continuación. Consulte el número de página indicado
para quitar el papel atascado.

Nro. Mensaje de atasco de papel Página de

10 referencia

1 Solucionar el papel atascado del bypass. 10-25

7 7 9 2 2
8 2 Solucionar el atasco de papel en la cubierta derecha 1. 10-26
2 1 3 Solucionar el atasco de papel del depósito 1. 10-27
3 4 Solucionar el atasco de papel en la cubierta derecha 3. 10-28

5 5 Solucionar el atasco de papel del depósito 2. 10-28

4
6 6 Solucionar el atasco de papel del depósito 3.

7 Solucionar el atasco de papel en el finalizador. 10-29

8 Solucionar el atasco de grapas en el finalizador. 10-29

9 Solucionar el atasco de papel en la unidad puente. 10-30

10 Solucionar el atasco de papel del alimentador de 10-30

documentos.

Precauciones con los atascos de papel

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
• Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-24
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

• Deshágase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las páginas afectadas por el
atasco volverán a imprimirse.

Precaución
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro
de quemarse.

Bypass
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass.

10-25
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Interior de la cubierta derecha 1

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el interior de la cubierta derecha 1.

Precaución
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta
zona, pues existe el peligro de quemarse.

10-26
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Depósito 1
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 1.

10-27
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Interior de la cubierta derecha 3

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el interior de la cubierta derecha 3.

Depósito 2 o 3
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 2 o 3.

10-28
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Finalizador de documentos opcional

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el finalizador de documentos
opcional.

Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de grapas en el finalizador de documentos
opcional.

10-29
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Unidad puente
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad puente.

Alimentador de originales
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.

10-30
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

10-31
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

10-32
11 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Depósito de papel (un solo depósito) ..................................................................................................... 11-3
Depósito de papel (doble depósito) ........................................................................................................ 11-3
Finalizador de documentos ..................................................................................................................... 11-3
Kit de FAX ............................................................................................................................................... 11-3
Memoria de expansión ............................................................................................................................ 11-3
Kit de autenticación de tarjetas ............................................................................................................... 11-4
Tarjeta Ethernet Gigabit .......................................................................................................................... 11-5
Función opcional ..................................................................................................................................... 11-5
Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-7
Papel ............................................................................................................................................................... 11-10
Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-11
Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-11
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-14
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-18
Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-18
Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-19
Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-20
Escáner ................................................................................................................................................. 11-20
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-21
Depósito de papel (un solo depósito) (opcional) ................................................................................... 11-21
Depósito de papel (doble depósito) (opcional) ..................................................................................... 11-21
Finalizador de documentos (opcional) .................................................................................................. 11-22
Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-22
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-23

11-1
Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional
Descripción general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

Kit de autenticación de tarjetas

Finalizador de documentos

Depósito de papel (doble Depósito de papel (un solo

Tarjeta Ethernet Gigabit
depósito) depósito)

Kit de FAX

Memoria de expansión

11-2
Apéndice > Equipo opcional

Depósito de papel (un solo depósito)

En la máquina se puede instalar un depósito adicional idéntico a los depósitos de la máquina. La capacidad del papel y
el método de carga son los mismos que los del depósito 1.

Depósito de papel (doble depósito)

En la máquina se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos a los depósitos de la máquina. La capacidad del
papel y el método de carga son los mismos que los del depósito 1.

Finalizador de documentos
En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un práctico sistema
de clasificación. También se pueden grapar las copias clasificadas. Para obtener más detalles, consulte la document
finisher Operation Guide.

Kit de FAX
Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como fax en
red si se usa con otro PC. Para obtener más detalles, consulte la guía de uso del kit de fax.

Memoria de expansión
Para ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresión más complejos a una velocidad
superior, puede conectar el módulo de memoria opcional (módulo de memoria en línea doble) en la ranura de memoria
que hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un módulo de memoria adicional de 256, 512 o
1024 MB. El tamaño máximo de memoria es 1536 MB.

Precauciones para el manejo del módulo de memoria

Correcto Incorrecto

Para proteger las piezas electrónicas, descárguese la electricidad estática del cuerpo tocando
una tubería de agua u otro objeto metálico grande antes de manipular el módulo de memoria.
Si es posible, lleva una muñequera antiestática al instalar el módulo de memoria.

Instalación del módulo de memoria

1 Apague la máquina.
Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.

11-3
Apéndice > Equipo opcional

2 Retire las cubiertas.

3 Instale el módulo de memoria.

1 Retire el módulo de memoria del embalaje.

2 Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte

cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.

IMPORTANTE
Antes de insertar un módulo de memoria en la máquina, asegúrese de que la
máquina está apagada.

3 Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.

4 Vuelva a colocar las cubiertas.

Desinstalación del módulo de memoria

Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.
Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.

Comprobación de la memoria expandida

Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.
Consulte Informe en la página 9-5.

Kit de autenticación de tarjetas

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar la
información de las tarjetas IC en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información
sobre cómo registrar esta información, consulte la IC Card Authentication Kit Operation Guide.

11-4
Apéndice > Equipo opcional

Tarjeta Ethernet Gigabit

La tarjeta Ethernet Gigabit ofrece una conexión de alta velocidad para la interfaz Gigabit por segundo. Puesto que el kit
se diseñó para funcionar con los protocolos TCP/IP, NetWare, NetBEUI y AppleTalk, al igual que la unidad principal,
cumple las exigencias de impresión de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit de expansión también es
compatible con ThinPrint.

Teclado USB
Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. Póngase en
contacto con el distribuidor o el servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con el
dispositivo MFP antes de comprar uno.

Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Descripción general de las aplicaciones

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina. Puede usar estas aplicaciones durante un
período limitado a modo de prueba.

UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicación solo se puede activar en Europa.)

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

NOTA
Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían
de aplicación a aplicación.

Inicio del uso de una aplicación

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

NOTA
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-33 para conocer
los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

11-5
Apéndice > Equipo opcional

1 Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador. 10:10
Menú Sistema

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos

Impresora
4/5

1 Sistema 2
Fecha/temporizador

GB0054_02
Menú Sistema/Contador. 10:10
Sistema
Función opcional

3 2/2

GB0511_01
< Atrás

2 Empiece a usar una aplicación.

1 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar].
Menú Sistema/Contador. 10:10
Sistema - Función opcional

IC CARD AUTHENTI...
1
1/1
GB0557_00

Activar Fin

2 Muestra detalles de las aplicaciones individuales.

2 Seleccione [Oficial] e introduzca la clave de licencia con las teclas numéricas.

Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10
Activar Activar - Clave licencia

Oficial

Prueba
1 1/1

2
3
GB0608_00

GB0609_00

Cancelar Sgte. > Cancelar < Atrás Aceptar

4
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia.
Para usar la aplicación en modo de prueba, seleccione [Prueba].

IMPORTANTE
Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la
aplicación.

11-6
Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.

NOTA
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse
la tecla Menú Sistema/Contador, [Configuración común] y, a continuación, [Distribución del teclado] para elegir la
distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución
siguiendo los mismos pasos.

Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas

3 4 5 6 7
1

2 8
9
GB0057_E01

10 11 12

Nro. Pantalla/tecla Descripción

1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.

2 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.

3 [ABC] / [Symbol] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

símbolos o números, seleccione [Symbol].

4 [A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.

6 [Input] / [Limit] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.

7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del
cursor.

8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.

9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.

10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la
pantalla anterior a la entrada efectuada.

11 [< Back] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.

12 [OK] / [Next >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la
siguiente pantalla.

11-7
Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

GB0057_E02

Pantalla de introducción de números y símbolos

13

GB0057_E03

Nro. Pantalla/tecla Descripción

13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.

11-8
Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

1 Escriba "Lista" (espacio).

1, 3 8
4
2 7
5 6

GB0057_E12
GB0057_E11
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, pulse [A/a].

2 Escriba "A-1".

1 4

3
GB0057_E13

GB0057_E14
Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].

3 Registre los caracteres introducidos.

GB0057_E14

Pulse [Next>]. Los caracteres introducidos se registran.

11-9
Apéndice > Papel

Papel
En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depósitos

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Papel normal (de 60 a 163 g/m²) Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, 500 (80 g/m²)
Papel reciclado (de 60 a 163 g/m²) A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K

Bypass

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Papel normal (de 45 a 256 g/m²) Letter-R, Letter, Statement-R, Executive, A4-R, A4, A5-R, A6-R, 100 (80 g/m²)
Papel reciclado (de 45 a 256 g/m²) B5-R, B5, B6-R, Folio, 16K-R, 16K
Papel de color (de 45 a 256 g/m²) Otros tamaños:
Vertical - de 3-7/8 a 11-5/8" o de 98 a 297 mm
Horizontal - de 5-7/8 a 17" o de 148 a 432 mm

Papel normal (de 52 a 163 g/m²) Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K 25 (80 g/m²)
Papel reciclado (de 52 a 163 g/m²)
Papel de color (de 52 a 163 g/m²)

Postales Postales (100 × 148 mm) 20

Oufukuhagaki (postal de devolución) Postal de devolución (148 × 200 mm) 10

Sobres Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Commercial #10), 5
Sobre #9 (Commercial #9), Sobre #6 (Commercial #6 3/4),
Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4
Otros tamaños:
Vertical — de 3-7/8 a 11-5/8" o de 98 a 297 mm
Horizontal — de 5-7/8 a 17" o de 148 a 432 mm

11-10
Apéndice > Papel

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales (“secas”) y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apéndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podría
arrugarse.

Papel admitido
Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener más información.

Criterios Especificaciones
Gramaje Depósitos: De 60 a 163 g/m²

Bypass: De 45 a 256 g/m²

Grosor De 0,086 a 0,230 mm

Precisión en cuanto a ±0,7 mm

dimensiones

Simetría de las esquinas 90°±0.2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Dirección del grano Longitudinal (dirección de suministro del papel)

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más
adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá
copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o
el fusor.

11-11
Apéndice > Papel

Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Este tipo de papel podría
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.
Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán
como máximo el 20% del contenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Bypass Depósito o bypass

A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm)

B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm)

Hagaki (100×148mm) A3 (297 × 210 mm)

Oufukuhagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm)

Executive (7 1/4 ×10 1/2") B5 (257 × 182 mm)

Sobre DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm)

Sobre C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm)

Sobre C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm)

ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger

Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 × 9 1/2") Legal

Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 × 8 7/8") Letter

Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R

Sobre Monarch (3 7/8 ×7 1/2") Statement-R

Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II

Youkei 4 (105 × 235 mm) 216 × 340 mm

Selección tamaño (de 98 × 148 a 297 × 432 mm) 8K (273 × 394 mm)

16K (273 × 197 mm)

16K-R (197 × 273 mm)

Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base
En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste
excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación
simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere
correctamente.

11-12
Apéndice > Papel

Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la
alimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que el papel es demasiado
grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,230 mm.

Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.
El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intención de utilizar el papel durante un tiempo.
• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que
no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.
• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48
horas.
• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Otras especificaciones del papel

Porosidad: la densidad de las fibras del papel.
Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.
Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad estática: durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja
papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.
Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más
nítidas y claras.
Calidad: pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.
• Papel satinado
• Papel con filigrana
• Papel con superficies irregulares
• Papel perforado

11-13
Apéndice > Papel

Papel especial
Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:

• Transparencias
• Papel preimpreso
• Papel fino
• Papel reciclado
• Papel fino (de 45 g/m² a 64 g/m² o menos)
• Membrete
• Papel coloreado
• Papel perforado
• Sobres
• Cartulina (Hagaki)
• Papel grueso (de 106 g/m² a 256 g/m² o menos)
• Etiquetas
• Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o
impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y las
etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará
considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.

Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor De 0,100 a 0,110 mm

Material Poliéster

Precisión en cuanto a ±0,7 mm

dimensiones

Simetría de las esquinas 90° ±0.2°

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la
máquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.

11-14
Apéndice > Papel

Etiquetas
Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

Hoja superior

Capa adhesiva
Hoja de

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.
Permitido No permitido

Hoja
superior

Hoja de
protección

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m²

Gramaje básico (gramaje general del papel) De 104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel De 0,115 a 0,160 mm

Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)

11-15
Apéndice > Papel

Hagaki
Bordes mal acabados

Bordes mal
acabados

Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado,
alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos.
Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener
bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel
Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.

Sobres
Utilice el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.
Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños
graves.
• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.
• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes
ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papel
Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si
imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos
milímetros.

Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-11. Además, los pigmentos del
papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-11. La tinta de color debe ser
capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una
superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

11-16
Apéndice > Papel

Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-11; sin embargo, la blancura debe
considerarse por separado.

NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la
impresión.

11-17
Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Funciones comunes
Elemento Descripción

Modelo de 25 ppm Modelo de 30 ppm

Tipo Escritorio

Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores, sistema de tambor único

Sistema de escritura de imágenes Láser de semiconductores y electrofotografía

Gramaje del papel Depósito De 60 a 163 g/m²

Bypass De 45 a 256 g/m² (Letter/A4 o menos),

De 52 a 163 g/m² (mayor de Letter/A4)

Tipo de papel Depósito Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dúplex: igual que símplex)

Bypass Normal, Transparencia (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8

Tamaño de papel Depósito Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R,
B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K

Bypass Máximo: Ledger/A3

Mínimo: Statement-R/A6-R

Capacidad de Depósito 500 hojas (80 g/m²)

papel
Bypass 100 hojas (80 g/m², Letter/A4 o menos),
25 hojas (80 g/m2, más que Letter/A4)

Capacidad de la Bandeja interna 250 hojas (80 g/m²)

bandeja de salida
Separador de 50 hojas (80 g/m²)
trabajos

Memoria principal Estándar 512 MB

Máximo 1536 MB

Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Equipo opcional eKUIO: 2

Entorno de Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

funcionamiento
Humedad De 15 a 80 %

Altitud 2.500 m/8.202 pies máx.

Luminosidad 1.500 lux máximo

11-18
Apéndice > Especificaciones

Elemento Descripción

Modelo de 25 ppm Modelo de 30 ppm

Tiempo de Encendido 20 segundos o menos
calentamiento
Reposo 20 segundos o menos
(22°C/71,6°F,
60%)

Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × Modelo con alimentador de originales 23-1/4×23-1/4×27-5/16",

(Alto) estándar: 590×590×694 mm
23-1/4×23-1/4×27-5/16", 590×590×694 mm
Modelo con cubierta de originales estándar:
23-1/4×23-1/4×23-1/16", 590×590×586,5 mm

Peso (con cartucho de tóner) Modelo con alimentador de originales Aprox. 114,84 libras/Aprox. 52,2 kg
estándar: Aprox. 114,84 libras/Aprox. 52,2 kg
Modelo con cubierta de originales estándar:
Aprox. 102,3 libras/Aprox. 46,5 kg

Espacio necesario (Ancho x Profundo) 34-9/16×23-1/4", 878×590 mm (con bypass)

Fuente de alimentación Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V (60 Hz, 10,9 A)

Modelo de especificaciones de 230V: 220 a 240 V (50 Hz/60 Hz, 5,8 A)

Opciones Depósito de papel (un depósito), Depósito de papel (doble depósito), Finalizador de
documentos, Kit de fax, Memoria de expansión, Tarjeta Ethernet Gigabit, Kit de
autenticación de tarjetas, Teclado USB

Funciones de copia
Elemento Descripción

Modelo de 25 ppm Modelo de 30 ppm

Velocidad máx. de copia Letter/A4: 25 hojas/min Letter/A4: 30 hojas/min
Letter-R/A4-R: 18 hojas/min Letter-R/A4-R: 22 hojas/min
Ledger/A3: 12 hojas/min Ledger/A3: 15 hojas/min
Legal/B4: 12 hojas/min Legal/B4: 15 hojas/min
B5: 25 hojas/min B5: 30 hojas/min
B5-R: 16 hojas/min B5-R: 20 hojas/min
A5-R: 12 hojas/min A5-R: 15 hojas/min

Tiempo para realizar la primera 7,8 segundos

impresión (A4, alimentación desde
depósito)

Nivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Copia continua De 1 a 999 hojas

Resolución 600×600 ppp

Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: Ledger/A3)

Sistema de alimentación de original Fijo

11-19
Apéndice > Especificaciones

Funciones de impresora
Elemento Descripción
Velocidad de impresión Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para realizar la primera 8,0 segundos o menos

impresión (A4, alimentación desde
depósito)

Resolución 600×600 ppp

Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server
2008, Apple Macintosh OS X

Lenguaje de descripción de página PRESCRIBE

Emulación PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (compatible con PostScript 3)

Escáner
Elemento Descripción
Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o más rápida
RAM: 128 MB o más

Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 ×100 ppp, 200 × 400 ppp
(resolución en modo de fax incluida)

Formato de archivo TIFF (JPEG6.0, tn2), JPEG, XPS, PDF (1.4, /A)

Velocidad de escaneado* (A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)
1 cara B/N 40 imágenes/min, Color 20 imágenes/min

Protocolo de red TCP/IP

Sistema de transmisión Transmisión de SMB: Escanear en SMB

PC
FTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSL

Transmisión de e- SMTP: Escanear en e-mail

mail

Escaneado TWAIN**

Escaneado WIA***

* Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)

** Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
*** Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008

11-20
Apéndice > Especificaciones

Alimentador de originales
Elemento Descripción
Método de alimentación del original Alimentación automática

Tipos de originales admitidos Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel Máximo: Ledger/A3, Mínimo: Statement-R/A5-R

Gramaje del papel De 45 a 160g/m²

Capacidad de carga 50 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo

Originales de distintos tamaños (selección automática): 30 hojas (de 50 a
80 g/m²) máximo

Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×19-1/4×4-7/8"

590×489×123 mm

Peso Aprox. 15,4 libras o menos/Aprox. 7 kg o menos

Depósito de papel (un solo depósito) (opcional)

Elemento Descripción
Método de suministro de papel Alimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m², 1 depósito)

Tamaño de papel Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-
R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K

Papel admitido Gramaje: De 60 a 163 g/m²

Tipos de papel: estándar, reciclado, color

Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×23-3/16×13-7/8"

590×589×352 mm

Peso Aprox. 46 libras/Aprox. 21 kg

Depósito de papel (doble depósito) (opcional)

Elemento Descripción
Método de suministro de papel Alimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m², 2 depósitos)

Tamaño de papel Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-
R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16K

Papel admitido Gramaje: De 60 a 163 g/m²

Tipos de papel: estándar, reciclado, color

Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×23-3/16×13-7/8"

590×589×352 mm

Peso Aprox. 46 libras/Aprox. 21 kg

11-21
Apéndice > Especificaciones

Finalizador de documentos (opcional)

Elemento Descripción
Número de bandejas 1 bandeja

Tamaño del papel (Sin grapado) Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, Folio, 216 × 340 mm, 8K: 250 hojas
Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R,
16K: 500 hojas

Gramajes de papel admitidos De 52 a 256 g/m² (grapado: 90 g/m² o menos)

Hojas máximas para grapado Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K: 25 hojas
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 50 hojas
(Gramaje del papel 90 g/m² o menos)

Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 16-3/8×20-1/2×10-7/8"

416×521×275,5 mm

Peso Aprox. 26,4 libras/Aprox. 12 kg

Especificaciones medioambientales
Elemento Descripción
Tiempo de recuperación desde el modo de bajo 10 segundos o menos
consumo

Tiempo de activación del modo de bajo consumo 1 minuto

Tiempo de recuperación desde el modo de reposo 20 segundos o menos

Tiempo de activación del modo de reposo 1 minuto

Copia a 2 caras (dúplex) Estándar

NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

EN ISO 7779
Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.

11-22
Apéndice > Glosario

Glosario
AppleTalk

AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite
compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicación que se encuentra en otro ordenador de la
misma red AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo,
DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las direcciones
IP entre [Link] y [Link] están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Ayuda

Hay disponible una tecla ? (Ayuda) en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la máquina,
desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente,
pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada del panel digital.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente los
PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que
los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un
servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall
habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.
Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es
estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones, así como
de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows
Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en lugar de
los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.

Controlador de impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de impresora de
la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de impresora en el
ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscaras
de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando un
amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones
IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es
compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir información
de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar

11-23
Apéndice > Glosario

parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma
automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene
ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a un
dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;
por ejemplo, [Link]. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emula
el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).

Enhanced WSD

Servicios web de propiedad de Kyocera.

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Las
direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por
diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro
color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris
(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/
POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Gateway predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder
a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,
los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío de
trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que se usa para
ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los
mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación del cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

11-24
Apéndice > Glosario

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una máscara de
subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de host como 0.
El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida
al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la
longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo,
"24" en la dirección "[Link]/24". De esta forma, "[Link]/24" es la dirección IP "[Link]" con un prefijo de
24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la dirección de host) ha permitido
que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred,
asegúrese de desactivar (Desactivado) la opción DHCP.

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en redes
más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de
capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y
por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.

NetWare

El software de gestión de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones y
páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part
1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una
especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo plazo.
Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la
intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y gráficos
muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida como Level 1
apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes ([Link]. japonés) en 1990.
En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en
las tecnologías de implementación.

ppp (puntos por pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

11-25
Apéndice > Glosario

PPM (páginas por minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

RA(Sin Estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A esta
información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y
es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol
Version 6 (IPv6) Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna
transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.

Selección automática de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo
entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

Tiempo de espera salto de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.
Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la
máquina extrae el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página no tiene ningún dato
que deba imprimirse.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se
comunican entre sí en una red.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo de
Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4,
al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer
prioridades en las transmisiones de datos.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de
aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y
de OCR.

USB (Universal Serial Bus)2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. La
máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.

11-26
Apéndice > Glosario

WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)

Función para importar imágenes en Windows ME/XP de cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función
reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar
directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.

11-27
Apéndice > Glosario

11-28
Índice C
Cable de alimentación
Conexión 2-11
A Cable de red
Accesos rápidos Conexión 2-10
Edición y eliminación 3-27 Cable USB
Registro 3-25 Conexión 2-11
Utilización 3-28 Caja de tóner residual 2-3
Administración de inicio de sesión de usuario 9-28 Sustitución 10-4
Activación y desactivación 9-30 Cambiar prioridad 3-69
Agregar un usuario 9-33 Cartucho de tóner 2-3
Autorización de grupo 9-48 Comprobación de la cantidad de tóner restante 8-14
Autorización de usuario local 9-37 Sustitución 10-2
Edición y eliminación 9-39 Cierre de sesión (Logout) 3-16, 9-58
Inicio de sesión simple 9-42 Combinar 4-12
Mi panel 9-38 2 en 1 4-12
Obtención de la propiedad de usuario de red 9-52 4 en 1 4-12
Ajust. dens. fondo 3-60 Línea separ. 4-12
Ajustar XPS a página 7-13 COMMAND CENTER 2-24
Ajuste de curva de tonos 9-27 Comprobación del contador 3-14
Ajuste/mantenimiento Conexión
Ajust. dens. fondo 9-26 Cable de alimentación 2-11
Ajuste de densidad 9-25 Cable de LAN 2-10
Ajuste de DP 9-27 Cable USB 2-11
Ajuste de curva de tonos 9-27 Config. Bloq interfaz 9-23
Brillo de pantalla 9-26 Config. inf. resultados 9-6
Corrección auto de color 9-26 Configuración de copia
Corrección de línea negra 9-26 Prioridad % auto 9-17
Dens. impresión 9-26 Reserv. Sgte. prioridad 9-17
Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) 9-26 Selección auto de papel 9-17
Renovación autom. tambor 9-27 Configuración de envío
Renovación de tambor 1 9-27 Comp. TIFF color 9-17
Renovación de tambor 2 9-27 Dest. Verif antes de Env 9-17
Alimentador de originales 2-2 Enviar y reenviar 9-17
Apagado 2-12 Pantalla predet. 9-17
Aplicaciones 11-5 Verif Acces a Nuev Dest. 9-17
AppleTalk 11-23 Configuración de impresora
Configuración 9-22 Acc. ret. carro 9-18
Asas 2-2, 2-4 Acc. salto línea 9-18
Asistente de configuración de la máquina 2-23 Ancho A4 9-18
Asistente de configuración rápida 3-29 Copias 9-18
Auto rotación de imagen 4-16 Dúplex 9-18
Auto-IP 11-23 EcoPrint 9-18
Configuración 9-19 Emulación 9-18
Aviso de fin trabajo 3-66 KIR 9-19
Ayuda 11-23 Modo alim. papel 9-18
Orientación 9-18
Resolución 9-19
B Sustituir A4/carta 9-18
Bandeja de originales 2-3
Tiempo esp. alim. papel 9-18
Bandeja interna 2-2
Configuración manual (IPv6) 9-20
Bonjour 11-23
Contabilidad de trabajos 9-54
Configuración 9-19
Activación y desactivación 9-57
Buzón de trabajos 5-5
Agregar una cuenta 9-59
Buzón Copia rápida/revisar y retener impresión 5-7
Cierre de sesión (Logout) 9-58
Buzón Impresión privada/trabajo almacenado 5-5 Config. predet. 9-68
Configuración de eliminación automática de Edición y eliminación 9-61
documentos temporales 5-10 Impresión de un informe de contabilidad 9-67
Bypass 2-3, 11-23 Inicio de sesión 9-58
Carga de papel 3-6 Recuento del número de páginas impresas 9-65
Tamaño y tipo de papel 9-9

Índice-1
 Restricción del uso de la máquina 9-63 Kit de FAX 11-3
Contraseña PDF encriptado 7-11 Memoria de expansión 11-3
Controlador de impresora 11-23 Escala de grises 3-65, 11-24
Controlador de la impresora Escaneo continuo 3-44
Instalación 2-14 Escaneo WSD
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía 1-2 Configuración 9-22
Convenciones utilizadas en esta guía 1-1 Especificaciones
Copia 4-1 Alimentador de originales 11-21
Cristal de exposición 2-2 Depósito de papel (doble depósito) 11-21
Cristal de paso 2-2 Depósito de papel (un solo depósito) 11-21
Cubierta de originales 2-2 Escáner 11-20
Cubierta derecha 2-2 Especificaciones medioambientales 11-22
Cubierta frontal 2-2 Finalizador de documentos 11-22
Impresora 11-19, 11-20
D Máquina 11-18
Densidad 3-56 Estado de los dispositivos 8-12
Depósito 2-2 Escáner 8-12
Carga de papel 3-3 FAX 8-13
Tamaño y tipo de papel 9-8 Impresora 8-13
Depósito de papel (doble depósito) 11-3 Memoria extraíble 8-13
Depósito de papel (un solo depósito) 11-3 Estado y cancelación de trabajos 8-1
Destino 6-14
Comprobación y edición 6-21 F
Dest. Verif antes de Env 9-17 Favoritos 3-17
Envío múltiple 6-22 Edición y eliminación 3-21
Especificación de una nueva carpeta PC 6-18 Registro 3-17
Introducción de una nueva dirección de e-mail 6-17 Utilización 3-23
Selección con tecla de un toque 6-16 Fecha/hora 2-23
Selección desde la libreta de direcciones 6-14 Fecha/temporizador 9-24
Verif Acces a Nuev Dest. 9-17 Borrado auto de errores 9-25
DHCP 11-23 Fecha/temporizador 9-24
Configuración 9-19 Formato de fecha 9-24
DHCP (IPv6) 11-23 Nivel de reposo 9-24
Configuración 9-20 Reposo autom. 9-24
Dirección IP 11-24 Rest. Auto Panel 9-24
Configuración 9-19 Temp. bajo cons. 9-25
Distribución del teclado 9-16 Temp. borrado errores 9-25
Dúplex 4-8 Temp. restablecer panel 9-25
Temporiz. reposo 9-25
E Tiemp autocancel interrup 9-25
EcoPrint 11-25 Zona horaria 9-24
Copia 4-15 Formato archivo 3-63
Impresora 9-18 FTP 11-24
Emulación 11-24 FTP Cliente (Transmisión)
Selección 9-18 Det. protocolo 9-21
Encendido 2-12 FTP Servidor (Recepción)
Enhanced WSD 9-22 Det. protocolo 9-21
Entorno 1-3 Función automática de copia a dos caras 1-
Enviar como E-mail 6-2, 11-24 Función de ahorro de energía 1-
Asunto/cuerpo de E-mail 6-40 Función opcional 11-5
Envío 6-1
Enviar a carpeta (SMB/FTP) 6-2 G
Enviar como E-mail 6-2 Gateway predet.
Preparación para enviar un documento a un PC 6-4 Configuración 9-19
Envío de e-mail 2-25 Gateway predeterminado 11-24
Envío múltiple 6-22 Gestión errores 9-15
Equipo opcional Glosario 11-23
Descripción general 11-2 GPL/LGPL 1-
Finalizador de documentos 11-3 Grapar 3-54
Kit de autenticación de tarjetas 11-4 Guía de ajuste de la anchura del papel 2-3

Índice-2
Guía de ajuste de longitud de papel 2-3 M
Guías de ajuste de la anchura de los originales 2-3 Marcas comerciales 1-
Margen 3-51
H Máscara de subred 11-25
HTTP Máscara subred
Det. protocolo 9-21 Configuración 9-19
HTTPS Medida 9-16
Det. protocolo 9-21 Memoria de expansión 11-3
Memoria opcional 9-24
Memoria USB
I
Almacenamiento de documentos 7-5
Idioma 9-5
Extracción 7-8
Imagen del original 3-58
Impresión de documentos 7-2
Impedir Filtración de Fondo 3-61
Menú Sistema 9-2
Impresión 5-1
Método de conexión 2-8
Impresión de informe 9-5
Método de introducción de caracteres 11-7
Estado de red 9-5
Modo alim. papel 9-18
Estado servicio 9-6
Modo de bajo consumo 2-21
Lista de cuentas 9-6
Monotype Imaging License Agreement 1-
Lista de fuentes 9-5
Página de estado 9-5
Impresión JPEG/TIFF 7-12 N
Impresión WSD NetBEUI 11-25
Configuración 9-22 Det. protocolo 9-21
Indicador de original cargado 2-3 NetWare 11-25
Información legal 1- Configuración 9-22
Ingreso de nombre de archivo 3-68 Nitidez 3-59
Inicio de sesión 3-15, 9-58 Nombre de host 9-19
Intercalar/desplaz. 3-49 Nombres de los componentes 2-2
Interfaz de red 2-4, 2-9
Interfaz LAN 9-23 O
Interfaz opcional 2-4 Opcional
Interfaz USB 2-4, 2-9 Depósito de papel (doble depósito) 11-3
Interrumpir copia 4-17 Depósito de papel (un solo depósito) 11-3
Interruptor principal 2-4 Tarjeta Ethernet Gigabit 11-5
IPP Open SSL License 1-
Det. protocolo 9-21 Orientación del original 3-37
IPP sobre SSL Original a 2 caras/libro 3-41
Det. protocolo 9-21 Original SSLeay License 1-10
IPSec Originales
Configuración 9-23 Carga de originales 3-9
Detección auto original 9-11
K Tam. original personaliz. 9-10
Kit de FAX 11-3 Tamaño del original 3-35
KPDL 11-24 Originales de distintos tamaños 3-39

L P
LDAP P 11-25
Det. protocolo 9-21 Página de estado 11-25
Libreta de direcciones Panel de controles 2-2, 2-6
Adición de un contacto 6-23 Panel digital 2-7
Adición de un grupo 6-27 Paño de limpieza 2-3
Edición y eliminación 6-30 Pantalla de ayuda 3-31
Limpieza Pantalla predet. 9-10
Alimentador de originales 10-7 Papel
Cristal de exposición 10-7 Acción de papel especial 9-12
Cubierta de originales 10-7 Antes de cargar 3-2
LPD Bypass 9-9
Det. protocolo 9-21 Carga de sobres 3-7
Carga en el bypass 3-6

Índice-3
 Carga en los depósitos 3-3 SMTP (TX E-mail)
Comprobación de la cantidad de papel restante 8-14 Det. protocolo 9-21
Configuración 9-11 SNMP
Configuración tipo medios 9-11 Det. protocolo 9-21
Depósito 9-8 SNMPv3
Especificaciones 11-11 Det. protocolo 9-21
Origen papel predet. 9-11 Solución de errores 10-9
Papel apropiado 11-11 Sonido 9-10
Papel especial 11-14
Papel para auto 9-11 T
Tamaño papel personaliz. 9-11 Tamaño de almacenamiento 7-14
Tamaño y tipo 9-8 Tamaño de envío 6-37
Papel reciclado 1-, 11-17 Tamaño del original 3-35
PDF/A 11-25 TCP/IP 11-26
Placas indicadoras del tamaño del original 2-2 TCP/IP (IPv4)
POP3 11-25 Configuración 9-19
POP3 (RX E-mail) TCP/IP (IPv6) 11-26
Det. protocolo 9-21 Tecla de un toque 6-33
PostScript 11-25 Adición de un destino 6-33
PPM 11-26 Edición y eliminación 6-35
ppp 11-25 ThinPrint
Precauciones de uso 1-3 Det. protocolo 9-21
Preparación de los cables 2-9 ThinPrint-SSL
Programa Energy Star 1- Det. protocolo 9-21
Propiedad de usuario 9-7 Tiempo de espera salto de página automático 11-23
Protocolo seguro 9-23 Tiempo para realizar la primera impresión 11-19, 11-20
Puerto raw Tipo de teclado USB 9-16
Det. protocolo 9-21 Tr. ID Usu. desc 9-70
Trabajo
R Cancelación 3-32
RA (Sin estado) 11-26 Comprobación del estado 8-2
RA(Sin estado) Comprobación del histórico 8-7
Configuración 9-20 Detalles de las pantallas de estado 8-3
Ranura para memoria USB 2-2 Detención y reanudación de trabajos 8-3
Recarga de grapas 10-5 Envío del histórico de trabajos 8-8
Red TWAIN 11-26
Configuración 2-23, 9-19 Configuración del controlador TWAIN 2-18
Preparación 2-8 TX encriptada FTP 6-41
Reiniciar 9-4
Reposo 2-22 U
Reposo automático 2-22, 11-26 USB 11-26
Resolución 9-19, 11-19, 11-20
Resolución de escaneado 3-57
Restricciones legales sobre el escaneado 1- V
Restricciones legales sobre la copia 1- Valores predeterminados
Ajust. dens. fondo 9-14
Ajustar XPS a página 9-14
S Asunto/cuerpo de E-mail 9-14
Salida de papel 3-48, 9-15 Auto rotación de imagen 9-14
Seguridad HTTP 9-23 Calidad de imagen 9-15
Seguridad IPP 9-23 Configuración de PDF/A 9-15
Seguridad LDAP 9-23 EcoPrint 9-14
Selección automática de papel 11-26 Escaneo continuo 9-14
Selección de colores 3-65 Formato archivo 9-13
Selección de papel 3-46 Imagen del original 9-14
Separación de archivo 6-39 Impedir Filtración de Fondo 9-14
Separador de trabajos 2-2 Impresión JPEG/TIFF 9-14
Símbolos 1-2 Ingreso nom. arch. 9-14
SMB Cliente (Transmisión) Intercalar/desplaz. 9-13
Det. protocolo 9-21 Margen 9-14
SMTP 11-26

Índice-4
 Orientación del original 9-13
Resolución de escaneado 9-14
Selección de colores 9-14
Separación de archivo 9-14
TX encriptada FTP 9-14
Zoom 9-14
Velocidad de impresión 11-19, 11-20

W
WIA 11-27
Configuración del controlador WIA 2-19

Z
Zoom
Copia 4-5
Enviar/Almacenar 3-62

Índice-5
Índice-6
 Rev.2 2011.07
2K3KMESES002