Ibagué, 16 de abril de 2024
Señor:
CAMILO STIVEN TRUJILLO SUÁREZ
Auxiliar de cafeteria
Referencia: COMUNICACIÓN DECISIÓN DE PROCESO DISCIPLINARIO EN
PRIMERA INSTANCIA
De conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo, contrato, manual de funciones,
jurisprudencia y demás normas subsidiarias, el Coordinador Administrativo procede a
decidir el proceso adelantado en contra del disciplinado en referencia.
I. ANTECEDENTES
El día 16 de abril de 2024, se realizó la apertura del proceso disciplinario a fin de
esclarecer las presuntas faltas cometidas por el disciplinado referente a los siguientes
hechos:
● Presunto incumplimiento al no presentarse a su jornada laboral el día 07 de abril
de 2024 sin justificación alguna.
● Presunto incumplimiento al presentarse de forma tardía a cumplir su jornada
laboral el día 08 de abril de 2024.
● Presunto incumplimiento al falsificar el certificado de incapacidad médica del día
01 de febrero de 2024
● Presunto incumplimiento al falsificar el certificado de incapacidad médica del día
16 de marzo de 2024.
● Presunto incumplimiento al evidenciar manejo inadecuado de la caja de la
empresa el 11 de abril de 2024.
● Presunto incumplimiento al consumir alimentos de la empresa el día 02 de abril
de 2024.
Su presunta falta se enmarca en lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo en el
numeral primero del artículo 58 en donde determinó las obligaciones especiales del
trabajador:
Realizar personalmente la labor, en los términos estipulados; observar los
preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de
modo particular la impartan el empleador o sus representantes, según el orden
jerárquico establecido.
Igualmente, el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo que consagra las justas
causas para dar por terminado el contrato, en el literal A por parte del empleador:
Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo
del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones
colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
Así mismo, de conformidad con lo dispuesto en el contrato de trabajo suscrito respecto a
las obligaciones generales del trabajador contenida en la cláusula segunda numeral 16
que consagra lo siguiente:
6. Responder por todos y cada uno de los elementos de trabajo que le
entregue el empleador para el desempeño de su cargo y devolver
oportunamente y en buen estado los equipos, maquinaria, valores,
documentos, muestrarios, carpetas y demás elementos de trabajo que le
entregue el empleador para el desempeño de su cargo.
16. Cumplir estrictamente el horario establecido por el empleador.
17. Cumplir con máxima lealtad, honestidad, cuidado, diligencia y
puntualidad las funciones asignadas.
● Ser puntual en su horario de trabajo
● Poner al tanto de cualquier circunstancia a su jefe directo
● Responder por el cuadre de caja e inventario
Del mismo modo la cláusula cuarta de dicho contrato que establece:
CLÁUSULA CUARTA. JORNADA LABORAL Y HORARIO DE
TRABAJO. El trabajador se obliga a laborar la jornada máxima legal en
los turnos y dentro de las horas señaladas por el empleador pudiendo
éste realizar ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
(...)
En el mismo libelo, la cláusula séptima del contrato de trabajo en los numerales
1,2,5,6 y 19 que señalan lo siguiente:
CLÁUSULA SÉPTIMA. FALTAS GRAVES DEL TRABAJADOR. Se
consideran faltas graves del trabajador, para todos los efectos legales
las siguientes conductas:
[Link] las obligaciones o incurrir en las prohibiciones contenidas en
el presente contrato, reglamento interno de trabajo, manual específico
de funciones y manuales y/o reglamentos determinados por la empresa
2. Sustraer de la oficina o establecimiento los útiles de trabajo y
documentos que pertenezcan al empleador
5. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del
empleador y/o presentarse de forma retardada al cumplimiento de sus
funciones
6. Usar los útiles, dispositivos electrónicos y/o herramientas
suministradas por el empleador en objetivos distintos del trabajo
contratado
19. Fingir enfermedad o incapacidad en la empresa para ausentarse del
trabajo
II. DECISIÓN DE PRIMERA INSTANCIA:
La correspondiente audiencia de descargos tuvo lugar el día 16 de abril de 2024, a las
10:30 pm, en la reunión se presentaron las siguientes personas, en representación de
JMA R&R S.A.S. JOHAN BERNAL, como superior inmediato y asesora externa MARÍA
CAMILA OCAMPO, en calidad de secretaría de esta diligencia y el citado, Sr. CAMILO
STIVEN TRUJILLO SUÁREZ, quién se presentó sin testigos a pesar de conocer su
derecho de presentarse acompañado.
En primera instancia se le indicó el motivo de la diligencia, las normas presuntamente
violadas y las pruebas del incumplimiento, momento en el cual se le preguntó si fue
previamente citado a la diligencia, así como preguntas referentes a su cargo, funciones y
el horario en el cual desarrolla sus funciones y se inició a consultar por los hechos objeto
del proceso disciplinario.
Al interrogársele sobre su horario actual refiere “7:00 am a 5:00 pm lunes a viernes y
sábados dos horas al día de 8:00 am a 10:00 am, un sábado cada 15 días presencial 4
horas cuando tengo que asistir”
De igual forma, se le preguntó el motivo por el cual incumplió su horario laboral el día
lunes 07 de abril de 2024 y respondió “ehh no me desperté temprano, me desperté
tarde” y si da cumplimiento a su jornada laboral, en donde expresamente aceptó que no
cumple con dicha obligación.
Así mismo, se le referenció que el reporte biométrico evidencia que se presentan 3
fechas con retardos de más de 20 min, estos días son: 26 de marzo, 2 y 8 de abril de
2024, indicando que “lo que fue el 26 de marzo y el 8 fue por temas de transporte, salgo
con tiempo, pero el transporte está demasiado congestionado y el primero, si fue porque
no me desperté temprano. Lo que pasa es que a veces llegó al Virrey y falta 15 o 10 min
y uno se embotella y llega tarde, sé que no es culpa de JMA R&R S.A.S. y mía
tampoco, pero eso es lo que pasa, el transporte”
Por otro lado, se le preguntó sobre el tiempo destinado para break en las mañanas “pues
no todos los días salgo a la misma hora, pero son 15 minutos. No salgo siempre a la
misma hora, a veces salgo a las 9:45 am, otros días a las 10:00 am cuando estoy
ocupado, pero si tengo claro que en el reglamento se indica que son 15 minutos” y se le
pregunto sobre el cumplimiento de este horario en donde dijo “mmm no siempre no”
Ahora bien, frente a los abandonos del cargo del día 08 de abril de 2022 manifestó frente
al de 8:41 a 9:04 am “ahí Sali a tomar exactamente el break, ese día me demoré porqué
salí a tomarme un caldo y eso me demoró, me tome más tiempo, porque no se si
recuerdes que el lunes te escribí que me sentía mal del estómago y por eso salí a tomar
caldo” y frente al de 10:07 a 10:44 am “volví a salir porque fui a la droguería que queda
en el Oxxo porque seguía maluco, compre una pasta y me quede ahí un rato, soy
consciente de que no debí salir, de que ya me había tomado el break pero fue por eso,
me sentí maluco, me tome el sal de frutas y me quede ahí un rato”
Finalmente, se le preguntó acerca de si había tenido procesos disciplinarios bajo la causal
de incumplimiento de jornada laboral, aceptando sus incumplimientos y manifestó
adicionalmente “ehhhh que tengo el conocimiento de los horarios que están establecidos
en el manual de JMA R&R S.A.S. que ya en algún momento cuanto tuve el primer
proceso de Zonamedica me comprometí a respetar y cumplir los horarios, por lo tanto,
estoy totalmente de acuerdo con la decisión que se tomen siento consciente de que he
incumplido. Ofrezco una disculpa y pues si puedo continuar en la compañía lo agradezco
y me comprometo a dar cumplimiento total de los horarios, entiendo que estoy
incumplimiento por segunda vez, nuevamente ofrezco una disculpa”
Por lo anterior, de lo obrante en el proceso se logra acreditar que el trabajador incurrió
en las faltas señaladas, puesto a que él mismo aceptó su incumplimiento, sin que tenga
una justificación válida, por lo que, le era exigible obrar de forma distinta, así que la
responsabilidad que se presume de la conducta del trabajador será graduada como culpa
grave de conformidad con el Código civil:
ARTÍCULO 63. CULPA Y DOLO. La ley distingue tres especies de culpa o
descuido.
Culpa grave, negligencia grave, culpa lata, es la que consiste en no manejar
los negocios ajenos con aquel cuidado que aun las personas negligentes o
de poca prudencia suelen emplear en sus negocios propios. Esta culpa en
materias civiles equivale al dolo.
Culpa leve, descuido leve, descuido ligero, es la falta de aquella diligencia y
cuidado que los hombres emplean ordinariamente en sus negocios propios.
Culpa o descuido, sin otra calificación, significa culpa o descuido leve. Esta
especie de culpa se opone a la diligencia o cuidado ordinario o mediano.
El que debe administrar un negocio como un buen padre de familia, es
responsable de esta especie de culpa.
Culpa o descuido levísimo es la falta de aquella esmerada diligencia que un
hombre juicioso emplea en la administración de sus negocios importantes.
Esta especie de culpa se opone a la suma diligencia o cuidado.
Teniendo en cuenta que, en últimas lo que se busca con la sanción disciplinaria, el
objetivo de la administración organizacional, es mejorar los procesos, esto es que el
trabajador tome conciencia de que con su proceder afectó los intereses de la empresa
de la que deviene su sustento y por ende, afecta sus propios intereses, por ello la
sanción disciplinaria tiene un alto grado de subjetividad sin que ello implique el
desconocimiento de que las normas aplicables en cada asunto disciplinario deben ser
preestablecidas respetando el debido proceso:
La sanción laboral tiene la naturaleza jurídica de pena privada, por lo que
tiene una función aflictiva y una función preventiva (especial y general) al
igual que la sanción penal. Sin embargo, a pesar de tener la misma
función, defieren en cuanto al interés tutelado, el sujeto que aplica la
sanción y la discrecionalidad en su aplicación. Alonso Olea, Manuel - Casas
Bahamonde, María Emilia, Derecho del trabajo (24ª edición, Madrid,
Civitas, 2009).
Por su parte, la sentencia C 593 de 2014 señala que el proceso disciplinario debe
asegurar como mínimo:
● “La comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a
quien se imputan las conductas posibles de sanción;
● La formulación de los cargos imputados, que puede ser verbal o escrita,
siempre y cuando en ella consten de manera clara y precisa las conductas, las
faltas disciplinarias a que esas conductas dan lugar y la calificación provisional
de las conductas como faltas disciplinarias;
● El traslado al imputado de todas y cada una de las pruebas que fundamentan
los cargos formulados;
● La indicación de un término durante el cual el acusado pueda formular sus
descargos, controvertir las pruebas en su contra y allegar las que considere
necesarias para sustentar sus descargos;
● El pronunciamiento definitivo de las autoridades competentes mediante un acto
motivado y congruente;
● La imposición de una sanción proporcional a los hechos que la motivaron; y
● La posibilidad de que el encartado pueda controvertir, mediante los recursos
pertinentes, todas y cada una de las decisiones”.
Dada la gravedad de las faltas, sobre todo la reincidencia en las mismas y el
incumplimiento de los acuerdos conforme al primer proceso disciplinarios, la empresa
impone como sanción la terminación inmediata del contrato de trabajo, toda vez que
se le otorgó la oportunidad de continuar en la empresa, haciendo especial claridad que
en adelante debe cumplir con sus obligaciones, sin embargo, continuó incurriendo en
las mismas fallas.
Es de anotar, que en el presente proceso disciplinario se ha cumplido cabalmente con
las garantías exigidas por la jurisprudencia y una vez verificada la pertinencia y
prosperidad de los cargos, el grado en que cometieron las faltas, la oportunidad y
procedencia de la sanción, se resuelve el presente asunto con la siguiente:
[Link]ÓN
De conformidad con lo expuesto, en mi calidad de coordinadora de gestión humana de
la empresa JMA R & R [Link]. con base en los poderes disciplinarios conferidos, se
decide:
1. Declarar que CAMILO STIVEN TRUJILLO SUÁREZ incurrió en las faltas
disciplinarias señaladas.
2. Imponer como única sanción la terminación del contrato de trabajo inmediata,
es decir, a la finalización de la jornada laboral del 16 de abril de 2024.
La presente decisión es susceptible de apelación ante el Gerente, para lo cual el
trabajador tiene dos (02) días hábiles para justificar por escrito los motivos de su
inconformidad.
Se firma en Bogotá, a las 11:00 AM.
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JOHAN BERNAL
SUPERIOR INMEDIATO
