ÍNDICE
GUÍA INSPECCIÓN DE BIENES PÚBLICOS
PARA LAS UNIDADES DE LA FANB.
A. ASPECTOS GENERALES:
1. NOMBRAMIENTO DEL CARGO (RESOLUCIÓN MINISTERIAL O INTERNA).
2. GRADO Y PERFIL PROFESIONAL DE ACUERDO AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
3. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL CARGO, ELABORADA DE ACUERDO A
NORMATIVA VIGENTE.
4. MISIÓN, VISIÓN, FUNCIONES, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL / FUNCIONAL EN
SITIO VISIBLE; CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
5. EXTRACTÓ DE LOS MANUALES: DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS (EXISTENCIA Y VIGENCIA).
6. PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA. CUMPLIMIENTO Y LOGROS
ALCANZADOS.
7. CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS SEGÚN
RÉGIMEN ESPECIAL DE SEGURIDAD (R.E.S).
AUTORIZACIONES PARA EL MANEJO DE MATERIAL CLASIFICADO Y NO
CLASIFICADO.
CAUCIÓN DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.
DECLARACIÓN DE HISTORIAL PERSONAL (D.H.P) INVESTIGACIÓN Y
SEGURIDAD DE PERSONAL (I.S.P.) DEL PERSONAL CIVIL QUE LABORA
EN LA DEPENDENCIA.
8. PRESENTACIÓN DE LOS PLANES DE EVACUACIÓN, CONTRA INCENDIO Y
DESTRUCCIÓN DE MATERIAL; CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA
DEPENDENCIA.
9. INVENTARIO ACTUALIZADO DE LOS EQUIPOS ASIGNADOS A LA SECCIÓN Y
DEMÁS DEPENDENCIAS SEGÚN SEPARATA N° 9 E IDENTIFICACIÓN SEGÚN
PRIORIDAD DE EVACUACIÓN.
10. PRESENTAR EL EXTRACTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE
PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
PTTE. DUARTE MEDINA DIMAS DAVID
B. ASPECTOS ESPECÍFICOS:
1. PRESENTACIÓN DEL ÚLTIMO INVENTARIO DE BIENES PÚBLICOS,
ADMINISTRATIVOS Y SEGURIDAD Y DEFENSA DE ESTADO, CONSTANCIA DE
ENVIÓ AL ÓRGANO RECTOR CORRESPONDIENTE.
2. CARPETA DE MOVIMIENTOS MENSUALES DE BIENES POR INCORPORAR Y
DESINCORPORAR (EN EL MODELO NO. 4, DE LA SEPARATA NO. 9,
ACTUALIZADA, EMANADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA).
3. VERIFICAR LA PUBLICACIÓN DE AFICHES SOBRE LA NO MOVILIZACIÓN DE
LOS BIENES PÚBLICOS EN LOS DIFERENTES AMBIENTES, COLOCADOS EN
SITIOS VISIBLES. RELACIÓN DE MATERIAL INSERVIBLE.
4. VERIFICAR QUE LOS BIENES PÚBLICOS TENGAN COLOCADAS LAS ETIQUETAS
QUE LO IDENTIFICA DE ACUERDO A LA ÚLTIMA RENDICIÓN EFECTUADA.
5. COMUNICACIÓN SOLICITANDO ANTE EL COMANDO SUPERIOR,
FUNCIONARIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ACTA FISCAL DE ENTREGA DE
BIENES PÚBLICOS, POR CAMBIO DEL JEFE DE LA UNIDAD, (RESULTADOS
OBTENIDOS).
6. ARCHIVO PERMANENTE DE LAS ACTAS FISCALES DE ENTREGA DE LOS
BIENES PÚBLICOS, LEVANTADA POR LA CONTRALORÍA DE LA FANB .EN LOS
CAMBIOS DE DIRECTORES, Y DEL CUSTODIO DE B.P.
7. VERIFICAR EL ENVIÓ DEL ACTA FISCAL DE ENTREGA DE LOS B.P, A LA
CONTRALORÍA DE LA FANB.
8. PRESENTACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA DE LA SECCIÓN DE B.P.
9. PLAN DE INSPECCIÓN DE B.P, PARA LAS DEPENDENCIAS Y UNIDADES
SUBORDINADAS, RESULTADOS Y ACCIONES TOMADAS.
10. VERIFICAR SI EL ENCARGADO DE LA CUSTODIA DE LOS B.P, REALIZO CURSO
DE ENTRENAMIENTO SOBRE EL MANEJO DE LOS MISMOS.
11. CONTROL DE ACTAS DE ENTREGA DE BIENES PÚBLICOS DE LAS UNIDADES
SUBORDINADAS Y/O DEPENDENCIAS.
12. PRESENTACIÓN DEL ÚLTIMO INVENTARIO DE BIENES PÚBLICOS,
ADMINISTRATIVOS Y SEGURIDAD Y DEFENSA DE ESTADO, CONSTANCIA DE
ENVIÓ LA CONTRALORÍA DE LA FANB.
13. PRESENTACIÓN, CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS SIGUIENTES
DIRECTIVAS E INSTRUCTIVOS:
A. DIRECTIVA MD-INGEFAN-CENBNFAN-01-94 DEL 01AGO94 “NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA ENAJENACIÓN DE
LOS B.N.M. EN LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LAS F.A.N.”
B. DIRECTIVA MD-CONGEFAN-OAT-01-90 “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA DESINCORPORACIÓN DE LOS BIENES
PÚBLICOS Y TRAMITACIÓN DE SU DESTINO FINAL”.
PTTE. DUARTE MEDINA DIMAS DAVID
C. DIRECTIVA MD-OAT-02-90 DEL 02MAY90 “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL DESTINO FINAL DE LOS
B.N.M., DESINCORPORADOS DE LOS INVENTARIOS DE LAS
UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LAS FAN.”
D. INSTRUCTIVO Nº BCONGENFAN O1-98 “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL, VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN
DE LOS BIENES PÚBLICOS DESTINADOS A LA DEFENSA Y
SEGURIDAD DEL ESTADO”.
E. SEPARATA DE LA PUBLICACIÓN NO. 9, ACTUALIZADA
“INSTRUCCIONES PARA LA CONTABILIDAD DE BIENES PÚBLICOS DE
LAS UNIDADES DE TRABAJO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA”
14. VERIFICAR LA EXISTENCIA DE UN LOCAL U OFICINA DE B.P. DOTADOS DE
EQUIPOS Y MOVILIARIO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS MISMOS.
15. VERIFICAR LA EXISTENCIA DE UN LOCAL QUE FUNCIONE COMO DEPÓSITO
PARA LOS B.P. INSERVIBLES.
16. CARPETA DE LOS COMPROBANTES DE MOVIMIENTOS DE MATERIALES DE
LOS BIENES DOTADOS A LA UNIDAD.
17. PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO SOBRE EL MANEJO Y CUSTODIA DE LOS B.P
PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA.
18. CARPETA CONTENTIVA DE LAS CHARLAS DICTADAS AL PERSONAL
PROFESIONAL POR EL CUSTODIO DE LOS BIENES PÚBLICOS Y DE
SEGURIDAD Y DEFENSA, A LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS SUBORDINADAS,
SOBRE EL CUIDADO, MANTENIMIENTO, CONTROL Y MANEJO DE LOS MISMOS.
19. VERIFICAR SI SE LES HA SOLICITADO LA DESINCORPORACIÓN A LOS B.P.
INSERVIBLES.
20. VERIFICAR ANTE LA DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE LOS SERVICIOS A
TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE INGENIERÍA DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA
AL DEPARTAMENTO DE CATASTRO, TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA
ACTUALIZAR LOS BIENES PÚBLICOS.
21. BIENES ADQUIRIDOS POR EXTRA-PRESUPUESTO (MOVIMIENTO INV).
22. VERIFICAR EL ENVIÓ DE LOS MOVIMIENTOS DE INCORPORACIÓN Y
DESINCORPORACIÓN E INV. DE LAS UNIDADES ADSCRITAS AL ENTE
CENTRALIZADO TANTO ADMINISTRATIVO, DEFENSA Y SEGURIDAD Y EXTRA
PRESUPUESTO.
PTTE. DUARTE MEDINA DIMAS DAVID
