GERENCIA DE UNIDAD DE SUPERVISIÓN

INFRAESTRUCTURA Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

DESARROLLO URBANO Y Y PROYECTOS
RURAL

PLANILLA DE PRESENTACIÓN DE VALORIZACIONES

A. Del supervisor:
Informe detallado del supervisor o inspector de obra dando conformidad y aprobación a la
valorización, que debe contener mínimamente: (03 originales y 02 copias).

B. Del contratista:
1. Presentar los informes de Avance de Obra del Residente De Obra en tres originales y dos copias
debidamente firmadas
2. Ficha Técnica de la Obra
3. Memoria Descriptiva Valorizada de Partidas Ejecutadas
4. Metrados debidamente sustentados de las partidas ejecutadas-con planos a escala
5. Valorización Mensual
5.1. Resumen de Valorización y Valorización del Mes.
5.2. Reintegro por valorización
5.3. Deducción que no corresponde por adelanto (directo – materiales)
5.4. Fórmula polinómica
5.5. Cuadro de Amortización del adelanto directo y materiales
6. Factura.
7. Cronograma de avance de obra programado Adecuado al inicio de obra / (aprobado por la
supervisión)
8. Cronograma valorizado actualizado de Avance físico acumulado programado Vs Ejecutado
9. Control financiero de obra - Curvas “S”
10. Comentarios y Sugerencias del Residente De Obra
11. Informe mensual de profesionales responsables de obra (personal ofertado).
 Plan de seguridad y salud
 Plan de manejo de impacto ambiental
 Plan de seguridad vial
 Plan de monitoreo arqueológico
 Plan de control y seguimiento COVID-19
 Plan de control de riesgos
 Otros que la naturaleza de la ejecución de obra los requiera.
12. Copia desglosable del Cuaderno de Obra correspondiente al mes Valorizado debidamente
visado.
13. Panel Fotográfico (Mínimo 20 Fotografías a Colores – con descripción y fecha)
14. Propuesta económica ganadora por el contratista.
15. Resultados de Pruebas de Control de Calidad – Protocolos de control QA/QC (Fedateada)
16. Certificados de Calidad de Materiales
17. Copia de Contrato de Ejecución de Obra (Fedateada)
18. Copia de contrato de consorcio de ser el caso (Fedateada)
19. Certificado de Habilidad Original del residente de obra -personal ofertado.
20. Vigencia de Carta Poder del Representante Legal (Fedateada) y/o Legalizada, vigencia no mayor
a 30 dias.
21. Copia DNI del representante legal y/o gerente (Fedateada)
22. Resolución de Alcaldía que Apruebe El Adicional y/o Ampliación de Plazo y/o adenda de ser el
caso y/o suspensión de plazos (Fedateada)
23. Copia de pagos de los tributos y gravámenes (ESSALUD, CONAFOVISER, SENCICO, AFP,
SCTR, POLIZAS, ENTRE OTROS)
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24. Pago de Personal con Boucher de Planilla Electrónica
25. Copia de Declaración de PDT
26. Declaración Jurada de no Adeudo
27. Copia legalizada de la carta fianza de fiel cumplimiento y adelanto directo – materiales (de ser el
caso)
28. Constancia de REMYPE y declaración jurada de retención del 10% (de ser el caso)
29. Video de recorrido de obra del periodo valorizado, inc. Archivo digital completo de la
valorización

ANEXOS:
- Copia de contrato de personal ofertado, acta de entrega de terreno, acta de inicio de obra,
acta de suspensión de obra, Acta de reinicio de obra, resolución de ampliación, acta de
diferir el plazo, carta o informe de aprobación de planes según expediente técnico, todas las
cartas, informes, oficios, notificaciones, entre otros de las cursadas entre el contratista,
entidad, supervisión, entidades públicas y privadas, personas naturales y jurídicas que
correspondan a la ejecución de la obra en el mes de valorización; todo en copias fedatadas y
legibles

1
MODELO 2
3
4
FICHA TECNICA 5
6
7

NOTA:

30. Las valorizaciones deberán ser presentadas en archivadores o pioners forrados color ANARANJADO y
debidamente foliado para una mejor revisión.
31. Los separadores de la Valorización serán de cartulina de color ROJO en formato A4, indicando el nombre de
acuerdo al índice adjunto, se colocará pestañas señalando el número al que corresponde para una mejor lectura
y manejo documental de la valorización.
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PLANTILLA PARA LA PRESENTACIÓN DEL PAGO DE LA SUPERVISIÓN DE

OBRA:
1) Informe detallado mensual del supervisor de obra, incluyendo el año de los pagos.
2) Memoria descriptiva valorizada.
3) Metrados realmente ejecutados, debidamente sustentados
4) Resumen de la valorización
5) Valorización mensual
6) Cronograma de avance de obra: expediente técnico vs ejecución de obra.
7) Control financiero de obra (curva S)
8) Comentarios y sugerencias a la obra
9) Panel fotográfico descriptivo con fotos del supervisor (mínimo 10 fotografías)
10) Copia desglosable del Cuaderno de Obra correspondiente al mes Valorizado y/o impresión del C.O.D.
visados.
11) Informe mensual de profesionales responsables de obra (personal ofertado).
 Plan de seguridad y salud
 Plan de manejo de impacto ambiental
 Plan de seguridad vial
 Plan de monitoreo arqueológico
 Plan de control y seguimiento COVID-19
 Plan de control de riesgos
 Otros que la naturaleza de la ejecución de obra los requiera
12) Copia fedatada del contrato de la supervisión de obra.
- Copia de contrato de jefe de supervisión de ser el caso- y/o personal ofertado
13) Recibo por honorarios rellenado o factura
14) Suspensión de 4TA categoría (de ser el caso)
15) Copia fedatada del DNI del representante legal de la empresa supervisora de la obra
16) Copia fedatada de la vigencia poder no mayor a 30 dias.
17) Carta de otorgamiento de buena pro, de ser el caso
18) Cuadro comparativo de calificación del proceso, de ser el caso
19) Constancia de RNP vigente de la empresa o grupo de empresas de ser consorcio.
20) Certificado de habilidad original vigente del supervisor de obra (fedatar los otros 2 ejemplares)
21) ANEXOS:
- Carta de recepción y presentación de la última valorización del contratista.
Copia de informes, carta, oficios, memoriales, etc.
- Copia fedatado de acta de inicio de obra
- Copia fedatado de acta de suspensión de obra (de ser el caso)
- Copia fedatado del Acta de reinicio de plazo (de ser el caso)
- Copia fedatado de la Resolución de ampliación de plazo (de ser el caso)
22) Archivo digital completo de acuerdo a la plantilla
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FICHA TECNICA 5
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NOTA:

23) Los pagos de supervisión serán presentados 3 originales y 02 copia en ARCHIVADORES O PIONERS
forados de color ANARANJADO con separadores de color CELESTE indicando el nombre para cada
requisito, pestañas para fácil ubicación de los documentos y foliados de acuerdo al índice a entregar.
LIQUIDACIÓN DE CONSULTORÍA DE SUPERVISIÓN DE OBRA

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:

1. Informe final del supervisor de obra, detallando los trabajos realizados, adicionales, deductivos, saldos por
adicionales, saldos por reajustes, saldo por valorizaciones de obra, ampliaciones de plazo, liquidación de
cuentas, resumen de saldos y conclusiones. (del proceso de ejecución de Obra)
2. Informe de pruebas de control de calidad efectuados en el proceso de ejecución (de ser el caso).
3. Informe de valorización y pago mensual de obra (adjuntar copias de valorizaciones)
4. Informe de evaluación y aprobación de la liquidación de contrato de obra concordante a la cláusula séptima del
contrato de locación
5. Ficha de identificación del contrato realizado estipulando fechas y montos contractuales, mínimamente debe
detallar datos generales de la obra, montos de ejecución, supervisión, plazos, y otros.
6. Liquidación final de cuentas de ejecución incluyendo resumen de saldos. Realizado por el Supervisor de Obra.
Informe final del cálculo de reintegro de la obra adjuntando su respectivo cuadro, realizado por el Supervisor de
Obra de acuerdo al contrato.
7. Cálculo Final del coeficiente de reajuste K, de la obra, adjuntando los índices. Realizado por el Supervisor de
Obra.
8. Cálculo Final de la Multa por atraso en la entrega de obra.
9. Cálculo de multa por otras penalidades.
10. Resoluciones de ampliaciones de plazo aprobadas.
11. Resoluciones de prestaciones adicionales, deductivos y reducciones aprobadas.
12. Copia de informe de revisión del Expediente técnico, con su respectiva carta de presentación a la entidad.
13. Planos de replanteo visadas por el supervisor y contratista.
14. Copia fedateada del contrato de consultoría de Supervisión de Obra
15. Habilidad original del supervisor.
16. Ficha RUC y RNP vigente

DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:

17. Informe del estado económico y financiero de la consultoría de Supervisión de Obra.

18. Liquidación final y resumen de pagos efectuados a la Supervisión de Obra.
19. Copias fedatadas de comprobantes de pago emitidas por la institución (Factura, recibo de Honorario, informe
de conformidad de pago de la Gerencia de Infraestructura y Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras y
proyectos) adjuntar.
20. CD con el íntegro del informe técnico financiero de liquidación.
Anexos:
(documentos indispensables para la verificación del cumplimiento de sus funciones de acuerdo al contrato)
 Copia de resolución de liquidación de contrato de obra (fedateada).
 Acta de entrega de terreno.
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 Acta de inicio de obra.
 Acta de culminación.
 Certificado de conformidad de termino de obra - recepcionado por la entidad.
 Acta de observaciones.
 Acta de recepción de obra.
 Copia de cuaderno de obra desglosable.
 Vigencia poder de ser el caso.
 Copia de resolución de aprobación expediente técnico fedatado.
 Copia fedateada del contrato de ejecución de Obra.
 Documentación emitidos en cumplimiento de sus funciones. (CARTAS, INFORMES, SOLICITUDES
etc.)
 Propuesta económica.
 Copia simple de carta de otorgamiento de buena pro y cuadro comparativo. (Según corresponda).
 Copia de las bases del proceso de selección (según corresponde)

I. OBSERVACIONES

 Si el expediente de liquidación CARECIERA de cualquier documento establecido en el índice, será

considerada como NO PRESENTADA.
 Las liquidaciones se presentarán en un original y dos copias.
 La liquidación presentada por el contratista deberá estar debidamente foliada, para evitar controversias y
pérdidas de documentos.

NOTA:

1. Las liquidaciones de consultoría de supervisión de obra deberán ser presentadas forradas de

color ANARANJADO con las plantillas proporcionadas en la oficina de liquidaciones.
2. Los separadores de la Liquidaciones serán de cartulina de color CELESTE en formato A4, indicando el
nombre de acuerdo al índice adjunto, se colocará pestañas señalando el número al que corresponde
para una mejor lectura y manejo documental de la liquidación.
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LIQUIDACIÓN DE OBRA POR CONTRATA

I. CARTA DE LA EMPRESA EJECUTORA A LA ENTIDAD

II. INFORME TÉCNICO FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y
FINANCIERA DE OBRA. (Detallando las partidas ejecutadas, adicionales de obra, deductivos de
obra, saldos por adicionales de obra, saldos por reajustes, saldos por valorizaciones incidentes
de obra, etc.)
III. ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTE TECNICO Y LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA. (Formato editable).

IV. ETAPA DE LIQUIDACIÓN

ASPECTO TÉCNICO

1. Ficha Técnica
2. Resumen de Pagos Efectuados
3. Liquidación Final de Cuentas del contrato de Obra incluyendo el Resumen de Saldos.
4. Calculo de Reintegros adjuntando su respectivo cuadro
5. Calculo final del coeficiente de Reajuste “K”, adjuntando los Índices Unificados
6. Calendario de Avance Mensual real de Obra, teniendo en cuenta las ampliaciones de plazo o
paralizaciones de obra.
7. Cuadro del monto vigente de Inversión, teniendo en cuenta los reajustes de obra.
8. Resumen de Valorizaciones pagadas indicando N° de CPS, N° de factura y adjuntando los informes del
área de infraestructura aprobando cada valorización.
9. Calculo de Multas por atraso y otras penalidades.
10. Reintegros autorizados que no corresponden por adelanto en efectivo.
11. Memoria Descriptiva Valorizada completa, indicando el porcentaje de avance de la part. Ejecutadas y
part. Deducidas si las hubiera.
12. Resolución de designación de Comité de Recepción (Fedateada)
ASPECTO FINANCIERO

13. Resolución de asignación presupuestal o certificación presupuestal.

14. Copia fedatada de los Comprobantes de Pago emitidas por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
HUAYLLAY, de cada valorización o Adicional de Obra.
15. Facturas emitidas
16. Copias fedatadas de Comprobantes de Pago al Seguro Social Copia, adjuntando los baucher de dichas
operaciones.
17. Copias fedatadas de las Planillas de Jornales al Personal Obrero, (formato 25 y 26 del PDT).
18. Certificado de no adeudo a SENCICO y CONAFOVICER.
19. Declaración Jurada de NO ADEUDO al personal obrero y staff técnico.

V. ETAPA DE EJECUCIÓN:

20. Resolución de Aprobación de Expediente Técnico. Copia fedateada.

21. Copia de Expediente Técnico Aprobado y visado por el área de estudios y proyectos de la MDH.
22. Copias fedatadas de la Resolución de adicionales y/o deductivos de obra.
23. Expediente Técnico de Adicionales.
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24. Acta de entrega de terreno.
25. Acta de inicio de obra.
26. Copia de informe de compatibilidad, con su respectiva carta de presentación a la entidad.
27. Expediente de Aprobación de Ampliación de Plazo
28. Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo
29. File Valorización de Adicionales.
30. File de Valorizaciones de obra e informe mensual.
31. Metrados post construcción debidamente sustentados.
32. Planos de Replanteo- ASBUILD visados por el supervisor
33. Cuaderno de Obra Original, en el caso de pérdida presentar denuncia policial original por pérdida y un
informe del Residente indicando el hecho. Adjuntar archivo digitalizado de los asientos del residente y
supervisor.
34. Panel Fotográfico a Colores (desde el inicio hasta el final de la ejecución).
35. Certificados de ensayos y control de Calidad y/o protocolos de prueba Originales.
36. Solicitud de recepción de obra.
37. Acta original de Pliego de Observaciones planteadas por el Comité de Recepción de Obra.
38. Copia fedatada de Acta de Recepción obra indicando el porcentaje de avance de las partidas ejecutadas.
39. Anexos
- Cartas, informes de ocurrencias emitidas y recepcionadas. (NOTIFICACIONES DE LA ENTIDAD,
MINISTERIO, LA CONTRALORÍA, PROVIAS ETC.)
- Cartas, informes. actas de paralización (de ser el caso).
-

VI. ETAPA DE SELECCIÓN Y CONTRATO:

40. Copia de Proceso de Selección, bases integradas.

41. Copia de Otorgamiento de Buena Pro y/ o Carta de Invitación
42. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento vigente (de ser el caso)
43. Copia de Contrato (fedateada)
44. Copia de contrato de residente (fedateada)
45. Certificado de habilidad profesional original del residente de obra.
46. Resolución de designación del inspector de obra (de ser el caso)
47. Copia de contrato del supervisor de obra (fedateada)
48. Copia de Carta Fianza de Garantía por Adelanto Directo (de ser el caso) COPIA DE FACTURA
49. Copia de Carta Fianza de Garantía por Adelanto de Materiales (de ser el caso). COPIA DE FACTURA

VII. OBSERVACIONES

 Si el expediente de liquidación CARECIERA de cualquier documento establecido en el índice, será

considerada como NO PRESENTADA.
 Las liquidaciones se presentarán en un original y dos copias.
 La liquidación presentada por el contratista deberá estar debidamente foliada, para evitar controversias y
pérdidas de documentos.

NOTA:

3. Las liquidaciones de contrato de obra deberán ser presentadas forradas de color ANARANJADO
con las plantillas proporcionadas en la oficina de liquidaciones.
4. Los separadores de la Liquidaciones serán de cartulina de color ROJO en formato A4, indicando el
nombre de acuerdo al índice adjunto, se colocará pestañas señalando el número al que corresponde
para una mejor lectura y manejo documental de la liquidación.
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REQUISITOS PARA DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA POR LIQUIDACIÓN DE

CONSULTORÍA

DOCUMENTACIÓN NECESARIA:

1) Carta de solicitud de pago adjuntando:

2) Copia de DNI fedatado
3) Copia de resolución de liquidación fedatado
4) copia de contrato fedatado
5) Vigencia poder actualizado (de ser el caso)
6) Ficha Ruc.
7) Copia de la Carta Fianza actualizada (de ser el caso)
8) Número de Cuenta de cci
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LIQUIDACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO OBRA

1. Informe de la liquidación del expediente técnico elaborado por el jefe de proyecto. detallando los trabajos
realizados, adicionales, deductivos del servicio, saldo por entregables, resumen de saldos y conclusiones. (del
proceso de elaboración de expediente técnico)
2. Informe de pruebas de control de calidad efectuados en la elaboración de expediente técnico.
3. Formato N°8A del proyecto (firmado por la unidad de estudios y unidad formuladora)
4. Liquidación final de cuentas de elaboración de expediente técnico incluyendo resumen de saldos. Realizado por el
Jefe de Proyecto.
5. Cartas e informes de entrega de observaciones por parte de la unidad de estudios y proyectos (fedateado)
6. Carta e informes de la subsanación de las observaciones, con sello de recepción de mesa de partes de la entidad,
por parte del consultor y/o empresa consultora (fedateado)
7. Conformidad de la entrega del expediente técnico fedateado y/o legalizado
8. Resolución de aprobación del expediente técnico
9. Contrato y/o orden de servicio fedateado
10. Informe de aprobación del expediente técnico emitida por la unidad de estudios y proyectos
11. Copia se DNI del Consultor y/o representante legal de la empresa consultora fedateado
12. Vigencia de poder vigente con una antigüedad no mayor de 30 días calendarios
13. Certificado de Habilidad original de jefe de proyectos y equipo técnico.
14. RNP de consultoría de obra
15. Ficha RUC
16. Recibo por honorarios o factura de ser el caso
17. Suspensión de cuarta categoría de ser caso
18. Copia de informe de revisión del Expediente técnico, con su respectiva carta de presentación a la entidad.
19. Copias fedateadas de comprobantes de pago emitidas por la institución (Factura, recibo de Honorario, informe de
conformidad de pago de la Gerencia de Infraestructura) adjuntar.
20. Documentación emitidos en cumplimiento de sus obligaciones. (CARTAS, INFORMES, SOLICITUDES etc.)
21. Propuesta económica.
22. Copia simple de carta de otorgamiento de buena pro y cuadro comparativo. (Según corresponda).
23. Copia de las Bases Integradas y/o TDR
24. CD del Expediente técnico (archivos editables)

NOTA:

5. Las liquidaciones de expediente técnico deberán ser presentadas forradas de color

ANARANJADO con las plantillas proporcionadas en la oficina de liquidaciones.
6. Los separadores de la Liquidaciones serán de cartulina de color AMARILLO
7. en formato A4, indicando el nombre de acuerdo al índice adjunto, se colocará pestañas señalando el
número al que corresponde para una mejor lectura y manejo documental de la liquidación.
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