Inscripción en el RFC
Catálogo de Servicios y Trámites:
Solicitud de inscripción en el RFC de personas físicas.
Quiénes lo presentan
Personas físicas a partir de 18 años de edad cumplidos.
Dónde se presenta
• En el Portal del SAT.
• En una Oficina del SAT, previa cita registrada en el Portal del SAT, SAT
Móvil o Portal GOB.MX.
• En las oficinas de la Entidad Federativa que corresponda a tu domicilio, si
optas por tributar en el Régimen de Incorporación Fiscal.
Qué documentos se obtienen
• Solicitud de inscripción en el RFC.
• Acuse único de Inscripción en el RFC que contiene la cédula de
identificación fiscal y el código de barras bidimensional (QR).
• Acuse de preinscripción en el RFC.
• Acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción o aviso de
actualización en el RFC, que contiene el motivo por el cual no se terminó
el trámite.
Cuándo se presenta
Dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las
declaraciones periódicas, de pago o informativas propias o por cuenta de terceros
o cuando exista la obligación de expedir comprobantes fiscales por las
actividades que se realicen.
Requisitos
En el Portal del SAT:
• No se requiere presentar documentación.
En la oficina del SAT y en la Entidad Federativa:
• Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP) o:
o Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de
Gobernación a través del Registro Nacional de Población (original),
en caso de menores de edad que no cuenten con CURP;
o Carta de naturalización expedida por la autoridad competente
debidamente certificada o legalizada, según corresponda, tratándose
de mexicanos por naturalización (original o copia certificada); o
o Documento migratorio vigente, emitido por autoridad competente,
en caso de extranjeros (original o copia certificada).
• Comprobante de domicilio fiscal, cualquiera de los señalados en el inciso
B) del apartado de Definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites
(original).
• Poder notarial para actos de administración, dominio o especiales en caso
de representación legal, o carta poder firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público
(copia certificada).
• Identificación oficial vigente del contribuyente o representante
legal, cualquiera de las señaladas en el inciso A) del apartado de
Definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites (original).
• Acuse de preinscripción en el RFC, si iniciaste el trámite por el Portal del
SAT (original).
Requisitos adicionales para quienes se encuentren en los siguientes casos:
a) Residentes en el extranjero con o sin establecimiento permanente en
México.
o Documento notarial con el que se haya designado el representante
legal para efectos fiscales (original).
o Documento con el que acrediten su número de identificación fiscal
del país en que residan, cuando tengan obligación de contar con éste
en dicho país (copia certificada, legalizada o apostillada por
autoridad competente).
b) Personas físicas que realicen actividades de exportación de servicios de
convenciones y exposiciones.
o Documento con el que se acredite que el interesado es titular de los
derechos para operar un centro de convenciones o de exposiciones
(original).
c) Menores de edad.
Los padres o tutores que ejerzan la patria potestad o tutela de menores de
edad y actúen como representantes de los mismos, deben presentar:
o Acta de nacimiento del menor, expedida por el Registro Civil,
Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de
Gobernación a través del Registro Nacional de Población (original).
o Resolución judicial o documento emitido por fedatario público en
caso de patria potestad o tutela (copia certificada).
o Manifestación por escrito de conformidad de los padres para que
uno de ellos actúe como representante del menor, acompañado de
las copias simples de sus identificaciones oficiales vigentes,
cualquiera de las señaladas en el inciso A) del apartado de
Definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites (original).
o Identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del
apartado de Definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del
(los) padre(s) o tutor(es) que funja(n) como representante(s) del
menor (original para cotejo).
o Poder notarial con el que acredite la personalidad del representante
legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas
ante las autoridades fiscales o ante Notario o Fedatario Público
(copia simple y copia certificada para cotejo).
d) Personas con incapacidad legal, judicialmente declarada.
o Contar con resolución judicial definitiva, en la cual se declare la
incapacidad de la persona física y conste la designación del tutor o
representante legal (original).
o Identificación oficial vigente del tutor o representante legal,
cualquiera de las señaladas en el inciso A) del apartado de
Definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites (original).
Condiciones
• Llenar el formulario electrónico de inscripción que se encuentra en el
Portal del SAT, proporcionando los datos solicitados.
• El contribuyente, su representante o
apoderado legal deberá responder las preguntas que le realice la autoridad,
relacionadas con la identidad, domicilio y en general sobre la situación
fiscal de la persona física a inscribir.
Información adicional
• Si no cuentas con CURP, puedes realizar tu preinscripción en el Portal del
SAT y concluirla en cualquier Administración Desconcentrada de
Servicios al Contribuyente con cita, presentando la documentación
respectiva, dentro de los diez días siguientes al envío de la solicitud,
acreditando tu identidad mediante copia certificada del acta de nacimiento.
• Los menores de edad a partir de los 16 años pueden inscribirse en el RFC
cumpliendo los requisitos establecidos en la ficha 160/CFF "Solicitud de
inscripción en el RFC de persona física menores de edad a partir de los 16
años", del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal, siempre que
dicha inscripción sea con la finalidad de realizar un servicio personal
subordinado (salarios).
Pasos para realizar el trámite
En el Portal del SAT
1. Ingresa a la sección Trámites y de la barra superior elige la opción RFC.
2. Del apartado Preinscripción, selecciona la opción personas físicas.
3. Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Inscripción al
RFC.
4. Envía tú trámite al SAT e imprime la hoja previa con el número de folio
asignado.
5. Agenda una cita y acude con la documentación del trámite a la oficina del
SAT de tu preferencia.
6. Entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
7. Recibe solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos
derivados del trámite.
Atención presencial
1. Agenda una cita y acude con la documentación del trámite a la oficina del
SAT de tú preferencia.
2. Entrega la documentación a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
3. Recibe tu solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos
derivados del trámite.
AVISOS RELACIONADOS CON EL RFC
Avisos al RFC que se presentan en el portal del SAT.
• Solicitud de autorización o Aviso para llevar a cabo una fusión posterior.
• Aviso de apertura de establecimientos y en general cualquier lugar que se utilice para
el desempeño de actividades.
• Aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones.
• Aviso de cierre de establecimientos y en general cualquier lugar que se utilice para el
desempeño de sus actividades.
• Aviso de suspensión de actividades.
• Aviso de reanudación de actividades.
• Aviso de suspensión/reanudación de actividades de asalariados.
• Aviso de inicio de procedimiento de concurso mercantil.
• Solicitud de verificación de domicilio.
• Solicitud de Validación de la clave en el RFC.
• Aviso de suspensión de actividades de personas morales.
• Solicitud de modificación de clave asignada por el SAT.
• Aviso que presentan la fiduciaria y los fideicomisarios en el RFC a que se refiere el
Artículo 74 de Reglamento del IVA.
• Informe de inicio de actividades
• Aviso de cambio de domicilio o de apertura de un lugar donde se fabrican, producen,
envasan o almacenan bebidas alcohólicas.
• Solicitud para la suspensión o disminución de obligaciones de forma retroactiva.
Avisos al RFC que se presentan en las oficinas del SAT.
• Solicitud de constancia de residencia para efectos fiscales.
• Aviso de cambio de denominación o razón social.
• Aviso de corrección o cambio de nombre.
• Aviso de cambio de régimen de capital.
• Aviso de apertura de sucesión.
• Aviso de cancelación en el RFC por cese total de operaciones.
• Aviso de cancelación en el RFC por liquidación total de activo.
• Aviso de cancelación en el RFC por defunción.
• Aviso de cancelación en el RFC por liquidación de la sucesión.
• Aviso de inicio de liquidación o cambio de residencia fiscal.
• Aviso de cancelación en el RFC por fusión de sociedades.
• Solicitud de constancia de inscripción al padrón de contribuyentes de bebidas
alcohólicas ante el RFC.
• Solicitud de verificación de la clave en el RFC de los cuentahabientes de las Entidades
Financieras (EF) y Sociedades Cooperativas de Ahorro y Préstamo (SOCAPS).
• Aclaración a la solicitud de inscripción en el RFC.
Avisos al RFC que se presentan en el portal o en las oficinas del SAT.
• Aviso de cambio de domicilio fiscal a través del portal del SAT o en la ADSC.
• Consulta de claves en el RFC para determinar a sujetos exentos de IVA.
• Suspensión en el Padrón de Importadores o Padrón de Exportadores Sectorial.
Avisos del Régimen de Incorporación Fiscal.
• Aviso de adquisición de negociación RIF.
Artículo 30 Conservación de la contabilidad.
Las personas obligadas a llevar contabilidad deberán conservarla a disposición de las autoridades
fiscales de conformidad con la fracción III del artículo 28 de este Código.
Las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a
disposición de las autoridades, toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones
fiscales.
La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán
conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o
debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas. Tratándose de la contabilidad y de
la documentación correspondiente a actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo de
referencia comenzará a computarse a partir del día en el que se presente la declaración fiscal del último
ejercicio en que se hayan producido dichos efectos. Cuando se trate de la documentación
correspondiente a aquellos conceptos respecto de los cuales se hubiera promovido algún recurso o juicio,
el plazo para conservarla se computará a partir de la fecha en la que quede firme la resolución que les
ponga fin. Tratándose de las actas constitutivas de las personas morales, de los contratos de asociación
en participación, de las actas en las que se haga constar el aumento o la disminución del capital social, la
fusión o la escisión de sociedades, de las constancias que emitan o reciban las personas morales en los
términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta al distribuir dividendos o utilidades, de la documentación
e información necesaria para determinar los ajustes a que se refieren los artículos 22 y 23 de la ley
citada, la información y documentación necesaria para implementar los acuerdos alcanzados como
resultado de los procedimientos de resolución de controversias contenidos en los tratados para evitar la
doble tributación, así como de las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio, de las
contribuciones federales, dicha documentación deberá conservarse por todo el tiempo en el que subsista
la sociedad o contrato de que se trate.
Tratándose de las actas de asamblea en las que se haga constar el aumento de capital social, además se
deberán conservar los estados de cuenta que expidan las instituciones financieras, en los casos en que el
aumento de capital haya sido en numerario o bien, los avalúos correspondientes a que se refiere el
artículo 116 de la Ley General de Sociedades Mercantiles en caso de que el aumento de capital haya sido
en especie o con motivo de un superávit derivado de revaluación de bienes de activo fijo. Tratándose de
aumentos por capitalización de reservas o de dividendos, adicionalmente se deberán conservar las actas
de asamblea en las que consten dichos actos, así como los registros contables correspondientes.
Tratándose de aumentos por capitalización de pasivos, adicionalmente se deberán conservar las actas de
asamblea en las que consten dichos actos, así como el documento en el que se certifique la existencia
contable del pasivo y el valor correspondiente del mismo. Dicha certificación deberá contener las
características que para tal efecto emita el Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de
carácter general.
Tratándose de las actas en las que se haga constar la disminución de capital social mediante reembolso a
los socios, además se deberán conservar los estados de cuenta que expidan las instituciones financieras
en los que conste dicha situación. Tratándose de las actas en las que se haga constar la disminución de
capital social mediante liberación concedida a los socios, se deberán conservar las actas de suscripción,
de liberación y de cancelación de las acciones, según corresponda.
Tratándose de las actas en las que se haga constar la fusión o escisión de sociedades, además se deberán
conservar los estados de situación financiera, estados de variaciones en el capital contable y los papeles
de trabajo de la determinación de la cuenta de utilidad fiscal neta y de la cuenta de aportación de capital,
correspondientes al ejercicio inmediato anterior y posterior a aquél en que se haya realizado la fusión o
la escisión.
Tratándose de las constancias que emitan o reciban las personas morales en los términos de la Ley del
Impuesto sobre la Renta al distribuir dividendos o utilidades, además se deberán conservar los estados de
cuenta que expidan las instituciones financieras en los que conste dicha situación.
Los documentos con firma electrónica avanzada o sello digital, deberán conservarse de conformidad con
las reglas de carácter general que al efecto emita el Servicio de Administración Tributaria.
La información y documentación a que se refieren los artículos 32-B, fracción V y 32-B Bis de este
Código deberán conservarse durante un plazo de seis años contados a partir de la fecha en que se generó
o debió generarse la información y documentación respectiva, o bien, a partir de la fecha en la que se
presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ella relacionada, según sea el caso.
En el caso de que la autoridad fiscal esté ejerciendo facultades de comprobación respecto de ejercicios
fiscales en los que se disminuyan pérdidas fiscales de ejercicios anteriores, se distribuyan o paguen
dividendos o utilidades, se reduzca su capital o se reembolsen o envíen remesas de capital en términos
de la Ley del Impuesto sobre la Renta o se reciban cantidades por concepto de préstamo, otorgado o
recibido, independientemente del tipo de contrato utilizado, los contribuyentes deberán proporcionar la
documentación que acredite el origen y procedencia de la pérdida fiscal, la documentación
comprobatoria del préstamo o la documentación e información que soporte el saldo origen y los
movimientos de la cuenta de utilidad fiscal neta, de la cuenta de capital de aportación o de cualquier otra
cuenta fiscal o contable involucrada en los referidos actos, independientemente del ejercicio en el que se
haya originado la pérdida, el préstamo, u originado los movimientos de la cuenta de utilidad fiscal neta,
de la cuenta de capital de aportación o de cualquier otra cuenta fiscal o contable involucrada. Lo anterior
aplicará también en el caso de contratación de deudas con acreedores, o bien para la recuperación de
créditos de deudores. El particular no estará obligado a proporcionar la documentación antes solicitada
cuando con anterioridad al ejercicio de las facultades de comprobación, la autoridad fiscal haya ejercido
dichas facultades en el ejercicio en el que se generaron las pérdidas fiscales de las que se solicita su
comprobación, salvo que se trate de hechos no revisados.
La información proporcionada por el contribuyente solo podrá ser utilizada por las autoridades fiscales
en el supuesto de que la determinación de las perdidas fiscales no coincida con los hechos manifestados
en las declaraciones presentadas para tales efectos
Cuando al inicio de una visita domiciliaria los contribuyentes hubieran omitido asentar registros en su
contabilidad dentro de los plazos establecidos en las disposiciones fiscales, dichos registros sólo podrán
efectuarse después de que la omisión correspondiente haya sido asentada en acta parcial; esta obligación
subsiste inclusive cuando las autoridades hubieran designado un depositario distinto del contribuyente,
siempre que la contabilidad permanezca en alguno de sus establecimientos. El contribuyente deberá
seguir llevando su contabilidad independientemente de lo dispuesto en este párrafo.
Los contribuyentes con establecimientos, sucursales, locales, puestos fijos o semifijos en la vía pública,
deberán tener a disposición de las autoridades fiscales en dichos lugares y, en su caso, en el lugar en
donde almacenen las mercancías, su cédula de identificación fiscal expedida por el Servicio de
Administración Tributaria o la solicitud de inscripción en el registro federal de contribuyentes o copia
certificada de cualesquiera de dichos documentos, así como los comprobantes que amparen la legal
posesión o propiedad de las mercancías que tengan en esos lugares.
No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, los contribuyentes que en los lugares señalados en el
citado párrafo tengan su cédula de identificación fiscal o la solicitud de inscripción en el registro federal
de contribuyentes o copia certificada de cualesquiera de dichos documentos, y el aviso de apertura a que
se refiere el Reglamento de este Código, en relación con el artículo 27, apartado B, fracción II del
presente Código, no estarán obligados a tener a disposición de las autoridades fiscales en esos lugares,
los comprobantes que amparen la legal posesión o propiedad de las mercancías, en cuyo caso deberán
conservar dichos comprobantes a disposición de las autoridades en su domicilio fiscal de acuerdo con las
disposiciones de este Código.
