Class N0 Otes
Class N0 Otes
Manual de usuario
MANUAL DEL USUARIO
Falcon
ÍNDICE
Modulo : 1
PRESENTACIÓN DEL CRM 2016 Y FUNCIONALIDADES
BÁSICAS
Parte 1
Introducción a Falcon 2016
Parte 2
Cuentas– Pagina 9
Contactos– Pagina 33
Oportunidades – Pagina 41
Equipos – contratos – Pagina 61
Actividades – Pagina 80
Parte 3
Búsquedas – Pagina 93
Algunos trucos – Pagina 100
Gráficos – Pagina 106
Falcon en un vistazo – Pagina 118
2
01
Introducción a Falcon
INTRODUCCION A FALCON 01
2016
Sincronizaciòn
Sincronización de la activitad con la agenda
Outlook
Ahorro de
tiempo Crée y vea rapidamente las actividades de una cuenta
4
ORGANIZACIÓN SIMPLIFICADA 02
DE FALCON
CUENTAS
Oportunidades
•Ofertas Contactos
Equipos Actividades
•MIF •Citas
•Contratos •Llamadas
•Equipos •Mails
IT/solutions
SAP
FALCON
Simply
Deal
5
Cómo trabajar en FALCON 03
6
NAVEGACIÓN SIMPLIFICADA 04
Menu principal
Menu
Ventas
Configuración
7
02
Cuentas
LAS CUENTAS 02
1
Menu « Ventas »
2
Se abre un desplegable hacia abajo: « Cuentas »
9
Vista de cuentas 02
1
Accede a las vistas de sistema.
Utiliza la vista que mejor se ajuste a
tu búsqueda
10
Vista de cuentas 02
11
VISTA PREVIA DE UNA CUENTA 02
Nombre de la cuenta, imagen asociada
y acceso rápido a las categorías de la
cuenta
Diferentes secciones de la
cuenta
Segmentación color de
la cuenta
12
VISTA PREVIA DE UNA CUENTA 02
MENÚ PRINCIPAL
Atribuciones de la cuenta
Informaciones generales
Publicaciones y actividades
recientes
13
CUENTA 02
Cuantos más datos rellenéis será más positivo, para tener una
mayor información de vuestro prospecto/cliente.
La segmentacion (color): se actualiza según la cantidad y calidad
de información que introduzcais en el sistema (sobre contacto
principal y equipos de la competencia)
Contacto principal: Una cuenta puede tener varios contactos,
pero solamente uno será el contacto principal.
Decisión maker?: ¿Se trata de la cuenta que decide, dentro de
una jerarquía de empresas?
Cuenta primaria : Para identificar la cuenta que decide si se trata
de una cuenta sin capacidad de decidir, se crea un árbol
jerárquico.
14
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 02
Hay 2 possibilidades :
1
El botón « Guardar »
2
El botón « disquette »
15
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 02
Exemple de publications
16
PANEL «SOCIAL» 02
Publicaciones :
Automaticas o
manuales
Actividades: Llamadas,
citas... Relativas a la
cuenta o contacto
Creación rápida de
una nueva
actividad
Notas : posibilidad
de añadir una nota y
adjuntar cualquier
tipo de archivo
17
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 02
CAMPOS INFORMACIONES CLAVE
Desde el desplegable de la cuenta, podemos acceder al resto
de información, para buscar o para introducir más datos
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
18
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 02
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
19
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 02
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
20
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 02
CAMPOS
Creación rápida de un
nuevo contacto
Contactos
relativos a la
cuenta
21
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 02
CAMPOS
• Equipos : Lista de MIF y de los equipos KM contrato
vinculados al cliente
22
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 02
CAMPOS
• Estadísticas relacionadas con la cuenta
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
23
INFORMES DISPONIBLES 02
RESUMEN
24
INFORMES DISPONIBLES 02
LISTA DE EQUIPOS
25
FOCO: SEGMENTACIÓN DE 02
NEGOCIO
Para optimizar la eficacia de las acciones comerciales, se ha
incluido la segmentación de negocio (colores).
Objetivo : Calificar
Objetivo : Atacar
26
FOCO: SEGMENTACIÓN DE 02
NEGOCIO
Se puede ver la segmentación de negocio en cada cuenta gracias
a un código de color
Segmentación
de negocio
27
CONSULTAS UTILES 02
NOMBRE DE LA
MENU DESCRIPTIVO
CONSULTA
Cuentas Búsqueda de cuentas Listado de todas las cuentas con las principales
informaciones
Cuentas Mis clientes activos Listado de todos los clientes activos
Cuentas Clientes potenciales prioritarios Listado de todos los clientes potenciales de màs de 20
empleados o vertical market > 5 empleados
Cuentas Búsqueda de cuentas Listado de todas las cuentas identificadas como
tomadoras de decisión tomador de de decision
Cuentas Búsqueda de cuentas – Listado de todas las cuentas identificadas como
Production Printing interesadas por el Production Printing
28
03
Contactos
CONTACTOS 03
• Acceder a ellos
1
Menu « Ventas »
2
« Contactos »
30
VISTA PREVIA 03
Publicaciones, actividades
y notas asociadas a este
contacto
Informació principal y
profesional sobre el
contacto
Preferencias de contacto:
¿Cómo localizar a este
contacto? Ojo GDPR
31
CAMPOS OBLIGATORIOS 03
32
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 03
1
Hacer clic en el « + »
2 3
Completar los campos
Grabar !
obligatorios y un maximo de
informaciones
33
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
1
Pincha en el desplegable y
en contacto
2
Agregar nuevo contacto
3
Rellenar los datos y
guardarlos
34
RECUERDE! 03
o Es posible que tengas varios contactos para una misma cuenta, debes
seleccionar un contacto como principal! Lo tienes que hacer des la
cuenta:
1
Pincha en la lupa 2 3
Buscar más Selecciona a tu contacto
registros principal y agregar
35
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 03
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
36
CONSULTAS UTILES 03
NOMBRE DE LA
MENU DESCRIPTIVO
CONSULTA
Contactos Busqueda de contactos El listado de todos los contactos activos con las
principales informaciones
37
04
Oportunidades
OPORTUNIDADES 04
• Acceder a ellas
1
Menu « Ventas »
2
« Oportunidades »
39
VISTA PREVIA 04
Cambiar de vista
Efectuar una
búsqueda
Abrir el menu
« Gráfico »
40
CAMPOS OBLIGATORIOS 03
Para pasar a la siguiente etapa, hacer clic en «Fase siguiente» a la derecha de la barra
41
CAMPOS OBLIGATORIOS 04
42
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
• ¿Cómo crear una oportunidad?
Siempre desde la cuenta en la que queremos crear la oportunidad
1
Desplegable; Oportunidades
2
Agregar nueva oportunidad
3
Rellenar los campos oligatorios y el máximo
de información posible
INTRODUCIR FECHA ESTIMADA DE CIERRE
Descripción
4
Grabar !
43
Pinchar dos veces sobre la oportunidad para recuperarla y
seguir reportando datos
Si necesitas de la ayuda de un
Preventa, deberás completar el
campo « Tipo de acuerdo local »
con la opción:
1 PTE PREVENTA KM
44
Actualiza la fecha estimada de cierre desde estos campos.
Recuerda desplegar
(haciendo click) desde la
esquina para que te
aparezcan los campos
45
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
46
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
• Cualificar una oportunidad ITS/Soluciones
Cualificar la catégoria ITS y la subcatégoria correspondiente
47
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
1
Hacer clic en el boton « … »
0
0
2
« Simply Deal »
48
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
PROBABILIDA
FASE DE VENTAS DESCRIPTIVO
D DE FIRMA
1-Abierta Creación de la oportunidad 5%
6 - Contrato firmado Firma del contrato por parte del cliente 90%
49
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
50
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
51
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
52
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
• Cerrar una oportunidad
Caso 2 : Oportunidad ganada con oferta Simply Deal
3. « Activar oferta » y
después « Cerrar oferta »
54
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 04
55
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 04
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
Cliente potencial original Origen del lead que ha dado lugar a la oportunidad (por ejem:
Telemarketing)
56
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 04
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
Volumen de negocio estimado por tipología (automatico cuando hay una oferta Simply Deal)
57
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 04
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
Unidades estimadas por tipología (automático cuando hay una oferta Simply Deal)
Vincular a competidores
58
INFORMES DISPONIBLES 04
CARTERA
• Imprime tú cartera de oportunidades!
Desde menú « Ventas » - « Informes » - « Cartera de
Oportunidades BES»
Confirme que todas las oportunidades están correctamente cualificadas y entre en ellas haciendo clic.
59
CONSULTAS UTILES 04
NOMBRE DE LA
MENU DESCRIPTIVO
CONSULTA
Oportunidad Oportunidades abiertas El listado de todas las oportunidades abiertas
60
• CAMPOS OBLIGATORIOS EN OPORTUNIDADES
61
05
Actividades
INFORMACION BASICA 05
• Acceder a ellas
1
Menu « Ventas »
2
En el nuevo menu, escoger « Actividades »
63
VISTA PREVIA 05
64
FUNCIONALIDADES BASICAS 05
« Actividades »
65
FUNCIONALIDADES BASICAS 04
« Mis Actividades »
66
FUNCIONALIDADES BASICAS 05
1
« Actividades »
2
Clicar en « … »
3
Selecciona « Cita »
67
05
1
« Desplegable »
« Actividades »
2
«Agregar nueva actividad »
« cita »
68
VISTA PREVIA 05
Participantes en la cita
Categoría de la cita
La cuenta relacionada
Resúmen de la cita
Citas programadas:
Las citas concertadas se deben grabar en el sistema y guardarlas.
Tras haber tenido lugar la reunión se debe entrar de nuevo en la cita,
completar la descripción y guardarla como terminada
69
FUNCIONALIDADES BASICAS 05
1
Haz doble click en la
actividad que quieras abrir
2
« Añade comentarios» 3
« Marcar como
terminado »
70
FUNCIONALIDADES BASICAS 05
1
« Actividades » en el panel
social
2
« Agregar llamada
telefonica »
1
Abrir el menu al lado del
2 nombre de la cuenta
« Actividades »
3
« Agregar una nueva actividad »
4
« Llamada telefónica »
72
VISTA PREVIA 05
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
Asunto de la llamada
Contacto
Resumen de la llamada
La cuenta relacionada
Categoría de la llamada
telefónica
FUNCIONALIDADES BASICAS 05
1
« Crear un
seguimiento »
2
Escoger el tipo de actividad (cita
o llamada) y la fecha
74
INFORMES DISPONIBLES 05
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDAD
75
CONSULTAS UTILES 05
NOMBRE DE LA
MENU DESCRIPTIVO
CONSULTA
Actividades Actividades terminadas del mes El listado de las actividades terminadas durante el mes
NOMBRE DE LA
MENU DESCRIPTIVO
CONSULTA
El listado de las citas planificadas para los proximos 60
Cita Citas de los próximos 60 dias
dias
Cita Citas terminadas del mes Las citas terminadas durante el mes
NOMBRE DE LA
MENU DESCRIPTIVO
CONSULTA
Llamadas Llamadas terminadas de la
Las llamadas terminadas durante la semana
telefonicas semana
76
06
Los equipos
EQUIPOS 06
• Acceder a ellos
1
Menu « Ventas »
2
« Equipos »
78
VISTA PREVIA 06
Cambiar de vista
79
CAMPOS OBLIGATORIOS 06
80
CAMPOS OBLIGATORIOS 06
81
FUNCIONES BÁSICAS 06
1
Hacer clic en el « + »
2
Completar la información y grabar
82
FUNCIONES BÁSICAS 06
83
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 06
84
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 06
85
FUNCIONALIDADES BÁSICAS 06
86
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 06
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
Equipo cliente
Tipo de equipamiento Equipo / Accesorio / IT Hard / IT Soft
Numéro de equipamiento El número de equipamiento
Numéro de série El número de serie
Marca La marca del equipo
Producto El producto correspondiente
Equipamento primario El equipo asociado (para los accesorios)
Se ha renovado ? Sí / No
Equipo competidor
Tipo de equipo Equipo / Accesorio / IT Hard / IT Soft
Marca La marca del equipo
Proveedor El nombre del proveedor/distribuidor
Tipo de contrato Compra/arrendamiento
Fecha de vencimiento Fecha de fin del contrato de mantenimiento
Coste por clic B&N Coste de la copia N&B
Coste por clic color Coste de la copia color
Precio trimestral Importe del alquiler trimestral
Modelo El modelo exacto
Cantidad El número de equipos de este modelo
Detalles competidor Información adicional útiles
Compañia de alquiler El financiera que financia el equipo
Fecha de fin de alquiler Fecha de fin del contrato de financiación
Volumen mensual B&N Volumen copias medias mensuales N&B
Volumen mensual color Volumen copias medias mensuales Color
87
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 06
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
Equipo IT
Tipo de equipo IT Hardware / IT Software
Sistema operativo El sistema de explotación utilizado
Tipo de contrato Compra/arrendamiento
Fecha de finalización de contrato Fecha de fin del contrato de mantenimiento
Marca IT La marca o el nombre del editor (por ejem: SAP)
Linea de producto La gama/tipo del equipo (por ejem: ERP)
Cantidad del competidor El número de equipos o licencias
Compañia de alquiler El leaser que financia el equipo
Fecha de fin del alquiler La fecha de fin del contrato de financiación
88
CONSULTAS UTILES 06
Equipo Parque cliente con contrato El listado de todos los equipos clientes con contrato
Contratos clientes que expiran a El listado de todos los equipos clientes con contrato a
Equipo
M+3 expirar en los 3 próximos meses
Contratos clientes que expiran a El listado de todos los equipos clientes con contrato a
Equipo
M+12 expirar en los 12 próximos meses
Contratos clientes que expiran a El listado de todos los equipos clientes con contrato a
Equipo
M+24 expirar en los 24 próximos meses
Contratos clientes activos con El listado de todos los equipos clientes con contrato a
Equipo
expiración ultrapasada expirar inicial ultrapasada
Parque cliente con contrato 3 a 6 El listado de los equipos clientes con contrato y
Equipo
años instalacion entre 3 y 6 años
Equipo Parque cliente con contrato A3 El listado de todos los equipos clientes A3 con contrato
Equipo Parque cliente PP con contrato El listado de todos los equipos clientes PP con contrato
89
07
Lineas de contrato
90
VISTA PREVIA 07
• Acceder a ellas :
Desde los equipos
91
DESCRIPCIÓN DE TODOS LOS 06
CAMPOS
Campos obligatorios
Campos automáticos (SAP / Marketing)
Campos manuales
CONSULTAS UTILES
NOMBRE DE LA
MENU DESCRIPTIVO
CONSULTA
Líneas de El listado de las lineas de contrato que hacen mas de
Parque cliente > 10.000 / mes
contrato 10.000 copias por mes en BN o COL
92
07
Búsquedas
LA FUNCIÓN DE BÚSQUEDA 08
Búsqueda global
La más sencilla y eficaz para buscar por nombre de empresa, telefono, CIF,
codigo postal, nombre/e-mail de contacto, numéro de équipamiento…
Búsqueda filtrada
Para filtrar los resultados de una consulta
Búsqueda avanzada
Para utilizar en casos de busquedas mas complejas
94
BÚSQUEDA GLOBAL 07
1
Introduzca aquí una palabra
clave según lo que busque
95
BÚSQUEDA RÁPIDA 07
BÚSQUEDA EN UNA VISTA
1
Introduzca aquí una palabra clave según
lo que busque
(ej : « comunidad » en las cuentas)
2
Los resultados de la entitad que
correspondan aparecen
96
CAMPOS Y DATOS BUSCADOS EN LA
BÚSQUEDA TEXTUAL Y LA BÚSQUEDA 07
RÁPIDA
97
BÚSQUEDA FILTRADA 07
1
Desde una consulta,
utilizar el icono « filtro »
2
Aparecen botones de filtro, que
pueden ser combinados entre
ellos
98
BUSQUEDA AVANZADA 07
1
Pincha el icono
« Búsqueda avanzada »
2
Aplicar los criterios necesarios y pinchar « Resultados »
En este ejemplo buscamos las cuentas « Naranja » activas,
localizadas en Madrid y sin actividad de un comercial en los
últimos 6 meses.
99
8
Algunos trucos
ALGUNOS TRUCOS 08
11
101
ALGUNOS TRUCOS 08
1
Pincha la « chincheta ».
102
ALGUNOS TRUCOS 08
1
Hacer clic en la letra en la barra
debajo de los resultados.
103
ALGUNOS TRUCOS 08
1
Hacer clic en el icono
«organigrama»
2
Las pequeñas tarjetas de cuentas son
interactivas y los detalles están
disponibles al hacer clic encima. Se
pueden abrir como ventana
emergente
104
ALGUNOS TRUCOS 08
1
Hacer clic en el icono
«organigrama»
105
FALCON EN UN VISTAZO 11
Equipamientos
Equipamientos
Seguir mi MIF Contratos clientes
Parque cliente con
cliente que expiran a
M+12/24
contrato
Oportunidades
Seguir mis Oportunidades
abiertas con cierre en abiertas
oportunidades M+1/M+3 + Cartera
Actividades abiertas
Seguir mis del mes Actividades en
retraso
actividades + Seguimiento de
actividad
106
NOTAS
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
107
NOTAS
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
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………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
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………………………………………………………………………………..
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………………………………………………………………………………..
108
Falcon / Preventa