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FORMAS ASOCIATIVAS

En las denominadas formas asociativas es elemento de la esencia que para su creación y funcionamiento
intervengan varias personas, las que una vez constituida la entidad tendrán la calidad de socios o
asociados.
Las formas asociativas pueden clasificarse de la siguiente forma:
Desde el punto de vista de quienes participan en su creación en Formas asociativas públicas, privadas y
mixtas; desde el punto de vista del ánimo de lucro en Formas asociativas con ánimo de lucro y sin ánimo
de lucro; desde el punto de vista de la personería jurídica en Formas asociativas con personería jurídica y
sin personería jurídica, y; desde el punto de vista de la nacionalidad en Formas asociativas extranjeras y
colombianas.

1.1. EMPRESA UNIPERSONAL:

La empresa unipersonal es una persona jurídica mediante la cual una persona natural o jurídica

(comerciante), que en este caso se denomina empresario, destina parte de sus activos para la

realización de una o varias actividades mercantiles.

Una empresa unipersonal se puede constituir por:

- Escritura Pública.
- Documento privado reconocido ante notario o ante el funcionario autorizado por la Cámara de
Comercio.

En cualquiera de los dos casos, el documento debe contener la siguiente información, sin la cual la

Cámara de Comercio no podrá efectuar el registro:

a. Nombre completo, documento de identidad, domicilio (ciudad o municipio) y dirección de la

persona que constituye la empresa unipersonal.

b. Denominación o nombre de la empresa unipersonal, seguida de la expresión “empresa

unipersonal” o de la sigla “E.U.”

c. Domicilio (ciudad o municipio) de la empresa unipersonal.

d. Término de duración, el cual puede ser preciso o indefinido (en cualquier caso se debe decir).

e. Objeto: enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la empresa podrá realizar “cualquier acto lícito de comercio”.
 f. Monto del capital. En caso de que el capital se componga de bienes aportados, debe hacer
una inscripción pormenorizada de todos los bienes aportados indicando su valor.

g. El número de cuotas en que se divide el capital y el valor nominal de las mismas.

h. La forma de administración y representación legal de la empresa unipersonal y el nombre,

documento de identidad y las facultades del representante legal.

NOTA: Si se aporta un bien inmueble a la empresa, la constitución de la misma se debe realizar

únicamente por escritura pública.

Para efectuar el registro de la empresa unipersonal se debe presentar una Copia de la escritura

pública que expide la notaria o copia auténtica del documento privado, a la Cámara de Comercio más

cercana.

5.1 LA EMPRESA UNIPERSONAL

La empresa unipersonal es una persona jurídica mediante la cual una persona natural o jurídica
(comerciante), que en este caso se denomina empresario, destina parte de sus activos para la realización
de una o varias actividades mercantiles.
Se puede constituir por:
 Escritura Pública.
 Documento privado reconocido ante notario o ante el funcionario autorizado por la Cámara de
Comercio.
En cualquiera de los dos casos, el documento debe contener la siguiente información, sin la cual la
Cámara de Comercio no podrá efectuar el registro:
 Nombre completo, documento de identidad, domicilio (ciudad o municipio) y dirección de la persona
que constituye la empresa unipersonal.
 Denominación o nombre de la empresa unipersonal, seguida de la expresión “empresa unipersonal” o
de la sigla “E.U.”.
 Domicilio (ciudad o municipio) de la empresa unipersonal.
 Término de duración, el cual puede ser preciso o indefinido (en cualquier caso se debe decir).
 Objeto: enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
empresa podrá realizar “cualquier acto lícito de comercio”.
 Monto del capital. En caso de que el capital se componga de bienes aportados, debe hacer una
inscripción pormenorizada de todos los bienes aportados indicando su valor.
 Nota: Si se aporta un bien inmueble a la empresa, la constitución de la misma se debe realizar
únicamente por escritura pública.

 El número de cuotas en que se divide el capital y el valor nominal de las mismas.

 La forma de administración y representación legal de la empresa unipersonal y el nombre, documento
de identidad y las facultades del representante legal.

Para el registro de la empresa unipersonal se deben seguir los siguientes pasos:

 Verifique previamente que el nombre escogido no se encuentre registrado en la Cámara de Comercio
 Copia de la escritura pública que expide la notaria o copia auténtica del documento privado, debe
presentarla para inscripción en cualquiera de las sedes de la Cámara.
 Cancele el valor que le liquide el cajero y el Impuesto de Registro.
 En caso de que el representante legal de la empresa unipersonal no sea el mismo empresario, debe
anexar carta de aceptación de la persona designada con el número de documento de identidad.

5.1.1 Preguntas usuales

¿Cómo inscribir una reforma al estatuto de la empresa unipersonal?

Debe entregar para inscripción copia de la escritura pública o del documento privado que contenga el
texto de la reforma, debidamente reconocido ante juez o notario, o funcionario autorizado por la Cámara
de Comercio.
¿Puede la empresa unipersonal transformarse en sociedad?
En caso de que las cuotas que componen el capital de la empresa unipersonal pasen a ser propiedad de
dos o más empresarios como consecuencia de una cesión parcial o total de las mismas, puede la
empresa unipersonal transformarse en sociedad, para lo cual debe otorgar una escritura pública de
conversión e inscribirla en el Registro Mercantil.

Los estatutos de la nueva sociedad deben reunir los requisitos que la ley señala para la clase de
sociedad escogida.

¿Cómo se disuelve una empresa unipersonal?

Una empresa unipersonal se disuelve por cualquiera de las siguientes causas:
 Por voluntad del empresario.
 Por vencimiento del término de duración.
 Por muerte del constituyente, salvo estipulación en contrario.
 Por imposibilidad de desarrollar el objeto.
 Por pérdidas que reduzcan el patrimonio en más del 50%.
 Por orden de autoridad competente.
 Por iniciación del trámite de liquidación obligatoria.

¿Cómo se inscribe la disolución?

Si la razón de la disolución proviene de cualquiera de las 5 primeras causales, deberá inscribirse la
escritura pública o el documento privado otorgado por el empresario, mediante el cual declare la
disolución.

Tenga en cuenta que si la disolución se efectúa mediante documento privado, deberá allegarse
reconocido ante juez, notario o un funcionario autorizado por la Cámara de Comercio.

¿Cómo se liquida la empresa unipersonal?

Inscrita la disolución y pagadas las deudas de la empresa unipersonal, deberá inscribirse escritura
pública o documento privado que declare la liquidación de la empresa unipersonal.

El procedimiento que debe observarse es el siguiente:

 Comunicación a terceros y acreedores sobre el estado de liquidación.
 Elaboración de inventarios y del balance final de la empresa unipersonal.
 Pago del pasivo externo y adjudicación de bienes o del dinero sobrante al empresario, si es del caso.
 Otorgamiento de la escritura o del documento privado mediante el cual el empresario declare la
liquidación de la empresa unipersonal, para su registro en la Cámara de Comercio.
Tenga en cuenta que si se otorga documento privado de liquidación para su inscripción deberá haberse
reconocido por el empresario ante juez, notario o un funcionario autorizado por la Cámara de Comercio.

5.1.2 Impuestos que debe pagar una empresa unipersonal inscrita en la Cámara de Comercio
desde el año 2003

De acuerdo con nuestra legislación comercial, mediante la empresa unipersonal una persona natural o
jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, puede destinar parte de sus activos
para la realización de una o varias actividades mercantiles. La empresa unipersonal, una vez inscrita en
el registro mercantil, forma una persona jurídica, a la cual son aplicables las disposiciones relativas a las
sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada, conforme
lo determina el artículo 80 de la Ley 222 de 1995, lo cual presenta ventaja desde el punto de vista del
compromiso patrimonial del socio, limitado al monto de su aporte.

Bajo tal contexto, debe precisarse que en materia tributaria la Ley 223 de 1995 determina expresamente
en el parágrafo del artículo 18 del Estatuto Tributario que, "para efectos impositivos, a las empresas
unipersonales de que trata el Código de Comercio, se les aplicará el régimen previsto en el Estatuto
Tributario para las sociedades de responsabilidad limitada”.

Consistente con lo anterior, en materia del impuesto sobre la renta, las empresas unipersonales se
encuentran gravadas tanto sobre sus rentas y ganancias ocasionales de fuente nacional, como de fuente
extranjera y en consecuencia se encuentran obligadas a inscribirse en el RUT y a presentar la
declaración anual del impuesto de renta y complementarios dentro de los términos que para el efecto
señala anualmente el Gobierno Nacional.

Igualmente, en su carácter de persona jurídica, estarían obligadas a actuar como agente de retención a
título del impuesto sobre la renta, impuesto sobre las ventas, timbre e industria y comercio, en las
condiciones previstas en las disposiciones vigentes.

Respecto del impuesto sobre las ventas, la empresa unipersonal, es responsable, en la medida que
desarrolle actividades que configuren el hecho generador del tributo y, en tal virtud, estaría obligada a
inscribirse en el régimen común, a expedir factura o documento equivalente por cada una de las
operaciones que realice, liquidando el IVA respectivo y a presentar bimestralmente la declaración
tributaria del impuesto sobre las ventas.

En el mismo orden de ideas, la empresa unipersonal, sería contribuyente del impuesto de industria y
comercio, en relación con los ingresos percibidos en desarrollo de actividades industriales, comerciales o
de servicios, dentro de la circunscripción municipal donde las ejerza, cumpliendo las obligaciones
inherentes, reguladas en la Ley 14 de 1983 y en los acuerdos municipales vigentes en el correspondiente
ente territorial, dentro de las cuales se encuentra la de declarar y pagar dentro de los plazos señalados
para el efecto.

Por último, sería responsable del impuesto de timbre, en la medida que intervenga como otorgante,
girador, aceptante, emisor o suscriptor de documentos o títulos valores en los que se haga constar el
nacimiento, modificación o extinción de obligaciones al igual que su prórroga o cesión, cuya cuantía sea
superior 56.684.000 pesos (Valor año base 2004).