FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
PROCESO DE MATRÍCULA DE LA I.E.P
‘’LA ENCANTADA DE VILLA’’
ALUMNOS:
SURCO LEON, ANGEL JESUS MANUEL
ESTELA RUA, LUIS DANIEL
GAMARRA TORRES, JAIRO
FLORES CASTILLO, ALVARO
HURTADO QUISPE, MAURO
DOCENTE:
ACUÑA BENITES, MARLON
LIMA – PERÚ
2018
I. INTRODUCCIÓN
II. ÍNDICE
1) ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN
1.1. VISIÓN
1.2. MISIÓN
1.3. OBJETIVOS
1.4. ANTECEDENTES
1.5. ORGANIGRAMA
1.6. ÁMBITO DEL PROYECTO
1.1.6 Área
1.6.2 Recursos Humanos
1.6.3 Software
1.6.4 Hardware
PROCESO DE MATRÍCULA DE LA I.E.P. ‘’LA ENCANTADA DE VILLA’’
I. INTRODUCCIÓN
En la actualidad los procesos de matrícula en las instituciones educativas se han vuelto
un poco más accesibles en cuanto a ahorrar tiempo y dinero, no como los procesos anteriores
que no era muy confiable en el ámbito de seguridad ya que se perdía información. Este
proyecto se realizará en una institución privada que brinda servicios de educación a niños de 3
a 5 años. De esta manera, inculcarles valores, un poco de tecnología y educación de calidad.
Para así, tener alumnos aptos y preparados para los años de estudios posteriores.
En la primera parte del proyecto encontraremos una síntesis en lo que se basa el
proceso de matrícula de la institución educativa. También un pequeño resumen sobre la
información de la institución educativa, basado en esto nos podremos dar un idea de que
elaboramos nuestro trabajo según lo que nos exige la norma ISO 9001:2000 con toda
documentación requerida.
II) INDICE
1) ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 VISIÓN
La visión de la institución es que la comunidad de San Gabriel alto elija a la I.E “La
encantada de villa” para que sus niños sean formados de manera íntegra en la etapa de
la educación básica regular en la enseñanza de Inicial.
1.2 MISIÓN
La misión es garantizar una formación integral a los niños menores de 5 años en las
diferentes áreas de comunicación, matemática, personal social y ciencia ambiente, que
son los cursos más principales que un niño debe destacar. Siempre se llevará a cabo la
enseñanza respetando su religión y formando con valores.
1.3 OBJETIVOS
Es realizar un diseño de la base, ver cómo es el proceso de matrícula de la institución
educativa, a base de la investigación se llevará a cabo una entrevista con la
secretaría/directora de la institución, en el cual nos explicará el funcionamiento del
proceso para que se lleve una matrícula adecuada.
1.4 ANTECEDENTES
Esta institución educativa cuenta con 2 procesos de matrícula que se usan actualmente,
que es el registro en portafolio de manera manual y está pasa a ser registrada en la
plataforma Online. Se puede decir que se mejoró el proceso de matrícula, gracias al
programa abierto del ministerio de educación donde la matrícula es abierta, esta
plataforma es conocida como el SIAGIE (Sistema de información de apoyo a la gestión
de la institución educativa) esta plataforma es un aplicativo web administrado por el
Gobierno de Educación puesto a disposición de las instituciones educativas públicas y
privadas a nivel nacional.
1.5 ORGANIGRAMA
1.6 ÁMBITO DEL PROYECTO
1.6.1. Área
Área de secretaría del colegio “LA ENCANTADA DE VILLA”.
1.6.2. Recursos Humanos
1.6.3. Software
❖ Sistema operativo: Windows server
❖ Servidor web: Sun Microsystem
❖ Navegador: Google Chrome
1.6.4. Hardware
❖ Modelo: HP Pavilion 23" All-in-One
❖ Sistema Operativo: Windows 10
❖ Núcleos: 2 núcleos
❖ Memoria: 6gb de Ram
❖ Disco duro: 1tb
Uso: Este tipo de computadoras está más destinado para el uso de oficinas ya que
es más compacta y no requiere mucho espacio.
Diagrama caso de uso proceso de matrícula (I.E. La encantada de villa):
Diagrama de negocio sobre el proceso de matrícula (I.E La encantada de
villa):
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES CONSULTA_MATRICULA:
Diagrama de secuencia consulta matricula:
Diagrama de colaboración de consulta matricula
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES PAGA_MATRÍCULA:
Diagrama de secuencia pago de matricula
Diagrama de colaboración de paga matricula
Diagrama de actividad de Registra_Datos(Padre):
Diagrama de secuencia de registra datos(padre)
Diagrama de colaboración de registra datos (padre)
Diagrama de actividad Registra datos_nuevo_alumno:
Diagrama de secuencia registra nuevo alumno:
Diagrama de colaboración de nuevo alumno:
Diagrama de actividad proceso de matrícula:
Diagrama de secuencia proceso de matrícula:
Diagrama de colaboración de proceso de matricula
Diagrama caso de uso ‘’Publicidad de colegio’’
Diagrama de negocio ‘’Publicidad de colegio’’
Diagrama de actividad ‘’repartir volante’’
Diagrama de secuencia ‘’repartir volante’’
Diagrama de colaboracion ‘’reparte volante’’
Diagrama de actividad
‘’Brinda Informacion’’
Diagrama de secunecia de ‘’brinda informacion’
saludo
: Persona : Repartidor
pregunta sobre la institucion
recibe informacion
valida informacion
brinda informacion
recibe informacion de la I.E.
Diagrama de colaboracion ‘’brinda informacion’’
3: valida informacion
: Persona
1: pregunta sobre la institucion : Repartidor
2: recibe informacion
5: recibe informacion de la I.E. 4: brinda informacion
saludo
Diagrama de actividad ‘’entrega volante’’
Diagrama de secuencia ‘’entrega volantes’’
Diagrama de colaboración ‘’entrega volantes’’
Diagrama de actividad ‘’solicita información’’
Diagrama de secuencia ‘’solicita informacion’’
saludo
: Persona : Director
solicita consulta
recibe cliente
brinda informacion
recibe informacion
genera preguntas
responde dudas
Diagrama de colaboracion ‘’solicita informacion’’
: Persona : Director
1: solicita consulta 2: recibe cliente
6: responde dudas
5: genera preguntas
4: recibe informacion
3: brinda informacion
saludo
Diagrama Caso de Uso “Promocion de Verano”
Mostrar_Talleres
<<include>>
Consultar_Verano_Matricula
Secretaria
<<Inlcude>>
<<Include>>
Terminar_Matricula
Emite_Boleta Seleccionar_T aller_Matricular
<<Include>>
Sistema
Padre_Alumno Registrar_Datos_Padre_Alumno <<Include>>
Institucion
Proceso_Matricula
<<Include>>
Alumno Registrar_Datos_Alumno
Tesorera
<<Include>>
<<Extend>>
Pagar_Verano_Matricula
Pagar_Efectivo Pagar_Tarjeta
Diagrama de Negocio “Promoción de Verano”
<<include>>
Mostrar_Talleres
Consultar_Verano_Matricula
Secretaria
<<Inlcude>> <<Include>>
Terminar_Matricula
Emite_Boleta Seleccionar_Taller_Matricular
<<Include>>
Sistema
Registrar_Datos_Padre_Alumno <<Include>>
Padre_Alumno
Institucion
<<Include>>
Proceso_Matricula
Alumno Registrar_Datos_Alumno
Tesorera
<<Include>>
<<Extend>>
Pagar_Verano_Matricula
Pagar_Efectivo Pagar_Tarjeta
Diagrama de actividad de matrícula de vacaciones
Diagrama de secuencia ‘’matricula de vacaciones’’
Diagrama de colaboración ‘’matricula de vacaciones’’
3: validacion
1: realiza consulta
6: agradece la informacion 2: consulta sistema
5: brinda informacion 4: confirma resultado
: PADRE : SECRETARIA : SISTEMA
Diagrama de actividad consulta de matricula
Diagrama de secuencia ‘’consulta matricula’’
Diagrama de secunecia consulta matricula
