SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

Contenido
I. Principios orientadores....................................................................................................................................3
II. Objetivos del SIEE .............................................................................................................................................3
III. Mecanismos de participación para la actualización, socialización y aprobación del SIEE ...........4
Fase de preparación ................................................................................................................ 4
Fase de elaboración................................................................................................................. 4
Fase de validación .................................................................................................................... 4
Fase de adopción, socialización y seguimiento ................................................................. 4
IV. Atención a estudiantes de Inclusión ...........................................................................................................4
Procedimiento de atención para estudiantes de inclusión ............................................. 5
V. Criterios de evaluación y promoción ..........................................................................................................5
De evaluación............................................................................................................................ 5
Para Preescolar ............................................................................................................................... 6
Para grado primero a undécimo ................................................................................................ 7
Para los estudiantes con discapacidad (PcD) ....................................................................... 10
Estrategias de valoración Integral ............................................................................................ 11
Evaluación de los proyectos transversales .............................................................................. 12
Evaluación en periodo de alternancia y/o aprendizaje remoto ....................................... 12
De promoción .......................................................................................................................... 13
En el Nivel Preescolar ................................................................................................................... 13
En el Nivel de Básica Primaria, Secundaria y Media ............................................................. 13
Estudiantes PcD............................................................................................................................. 14
Para bachilleres ............................................................................................................................ 14
Ceremonia de graduación ........................................................................................................ 14
De Promoción anticipada ..................................................................................................... 15
Estudiantes con desempeño superior ...................................................................................... 15
Estudiantes en situación de repitencia de grado ................................................................. 16
De reprobación ....................................................................................................................... 17
VI. Escala de valoración institucional y Niveles de desempeño .............................................................. 17
Para transición.......................................................................................................................... 18
 Para primaria, secundaria y media ..................................................................................... 18
VII. Acciones de seguimiento ........................................................................................................................... 19
Seguimiento de aprendizajes ............................................................................................... 19
Uso de los resultados de las pruebas externas .................................................................. 20
Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas ..................................... 21
Actividades de profundización ................................................................................................. 21
Actividades de nivelación .......................................................................................................... 21
VIII. Estructura y periodicidad de los informes................................................................................................ 21
IX. Procedimiento de reclamaciones relacionadas con la implementación del SIEE ........................ 22
Instancias................................................................................................................................... 22
Procedimiento para reclamaciones ................................................................................... 22
X. Instancias y responsabilidades para garantizar el proceso evaluativo ............................................ 23
De los estudiantes.................................................................................................................... 23
De los docentes ....................................................................................................................... 23
De Rectoría ............................................................................................................................... 23
De la Coordinación Académica ......................................................................................... 24
De los Padres de familia ......................................................................................................... 24
De los profesionales de psicología, trabajo social y docente de apoyo .................... 24
De las Comisiones de Evaluación y Promoción ................................................................ 25
Del Consejo Académico ....................................................................................................... 25
Del Consejo Directivo ............................................................................................................. 26
ANEXO I...................................................................................................................................... 27
I. Principios orientadores
Se establecen como principios orientadores del SIEE, en convergencia con el Proyecto Educativo
Pastoral Salesiano (PEPS), los siguientes referentes conceptuales como marco de acción y orientación
para la evaluación1:

1. Concepción Integral de la persona, permite una visión holística de la realidad que favorece y
requiere la interdisciplinariedad. A nivel personal y comunitario la educación salesiana se
orienta a nivel práctico a la formación integral respondiendo a la visión multidimensional de la
persona.
2. Constructivista, se fundamenta en el principio de que las personas “construyen” sus
conocimientos a partir de su ambiente físico, social o cultural. Plantea que el conocimiento es
el resultado de un proceso de construcción, deconstrucción y reconstrucción de la
comprensión de la realidad que tiene su origen en la interacción entre las personas y su mundo
siendo éste el marco de un aprendizaje significativo.
3. Estructurada en torno a competencias fundamentales, damos un salto cualitativo al pasar de la
enseñanza-aprendizaje por áreas del conocimiento, propia de una fragmentación del saber, a
un currículo por competencias fundamentales que comprenden el desarrollo de un conjunto
de conocimientos, habilidades y destrezas, y actitudes personales y sociales que le permitan al
estudiante insertarse, social y laboralmente en el medio como agente de cambio y como
personas competentes.
4. Centrada en los niños, niñas y jóvenes, ellos son los protagonistas del proceso educativo y, por
ende, también de los procesos de construcción del conocimiento. Además, porque los
contenidos y prácticas del proceso cognitivo se enfocan desde sus necesidades vitales y del
contexto en que viven. También, porque, desde una perspectiva salesiana, todo el proceso
educativo se da desde una relación de cercanía, valoración de cada uno en su individualidad,
diálogo y acompañamiento a lo largo de todo el itinerario educativo.
5. Bajo la visión de procesos y no de actividades aisladas, la educación de la persona, en cuanto
ser histórico, se realiza a través de procesos dinámicos de crecimiento y maduración, a partir de
unos objetivos muy claros e itinerarios específicos y coherentes. Tiene en cuenta las etapas y los
ritmos personales y de grupo. Se orienta, pues, al desarrollo de los procesos cognitivos, de las
capacidades, destrezas y habilidades y de las actitudes propias de las personas que aprenden.

II. Objetivos del SIEE

▪ Evaluar el desempeño de los estudiantes teniendo en cuentas las orientaciones y lineamientos
establecidos a nivel Institucional, Distrital y Nacional.
▪ Obtener información para orientar y/o consolidar prácticas de enseñanza que promuevan los
procesos de aprendizaje teniendo en cuenta las características personales, conocimientos
previos, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante que permiten
valorar sus avances y acompañar sus dificultades.
▪ Proporcionar la información que permita a la Institución, implementar estrategias pedagógicas
tanto para estudiantes con bajo rendimiento, así como con aquellos que demuestran un interés
mayor por fortalecer su proceso de aprendizaje.
▪ Determinar la promoción y/o reprobación de los estudiantes al finalizar el año escolar o en los
momentos requeridos.

1 Proyecto Educativo Pastoral Salesiano, Inspectoría San Pedro Clavel

 ▪ Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional,
teniendo en cuenta las diferentes necesidades educativas que se presentan en la población
estudiantil de la institución.
▪ Favorecer el desarrollo integral del estudiante en el marco de una evaluación formativa.

III. Mecanismos de participación para la actualización, socialización y aprobación del SIEE

Atendiendo a orientaciones establecidas en el decreto 1290 DE 2009 y demás lineamientos
reglamentarios se estipulan a nivel institucional las siguientes fases:

Fase de preparación
Esta fase inicia con la elaboración de un plan de trabajo y un cronograma para el desarrollo de
todo el proceso de revisión y ajustes. En este paso el componente de REFLEXIÓN es el más relevante.

Fase de elaboración
El objetivo de esta fase es la construcción de un documento borrador del Sistema Institucional de
Evaluación. Aquí priman la ACCIÓN y la PARTICIPACIÓN, favoreciendo el diálogo y el compartir
ideas en torno a las comprensiones y sentidos de la evaluación.

Fase de validación
Para esta fase se estima revisar si el borrador del SIEE está articulado con el horizonte institucional, el
modelo pedagógico y el enfoque con el que se aborda la evaluación de los aprendizajes. En esta
fase prima la ACCIÓN ya que se busca contrastar el texto planteado con la propuesta educativa
que ha definido el Consorcio Salesianos y con los aspectos y recomendaciones que deben
considerarse en el SIEE de acuerdo a los lineamientos del MEN para su fortalecimiento.

Fase de adopción, socialización y seguimiento

▪ El rector convoca al Consejo Directivo para socializar con ellos la revisión, actualización y
ajustes del SIEE, con el objetivo de realizar la adopción, aprobación, publicación y
aplicación
▪ Al iniciar el año escolar y de manera periódica, se genera un espacio para que los directivos
y docentes socialicen con los estudiantes y padres de familia la actualización al Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes a través de diferentes medios de
comunicación (carteleras, dinamizaciones, formaciones, circulares, páginas web y redes
sociales).
▪ A lo largo del año escolar el Consejo Académico, el equipo asesor pedagógico, la
coordinación académica y los docentes realizarán el seguimiento al Sistema Institucional de
Evaluación de los estudiantes mediante el análisis de indicadores de rendimiento
académico y de gestión escolar de cada período.
▪ El Consejo Académico propondrá al Consejo Directivo, para su aprobación, los ajustes que
vaya estimando necesarios.

IV. Atención a estudiantes de Inclusión2

En la Institución Educativa se concibe la educación inclusiva, como un proceso que involucra a
toda la comunidad. Se reconoce la importancia de fomentar una cultura incluyente y de respeto

2 Cf. Decreto1421 de 2017, artículo2.[Link].4

 hacia la diversidad como bases para la construcción de una sociedad más igualitaria y una escuela
incluyente en clave salesiana.

Por lo tanto, para la institución la educación inclusiva hace referencia a “todas aquellas habilidades
para reconocer, favorecer, impulsar y valorar la diversidad, con especial atención a las situaciones
de vulnerabilidad, cuyas acciones comportan el respeto a la diferencia, vivir con otros y garantizar
la participación equitativa de todos los miembros de la comunidad” (MEN, 2017). Es por esto que,
una educación inclusiva debe ir más allá del ámbito curricular e identificar y eliminar las barreras
que puedan interferir en la participación y el aprendizaje. personas que se encuentren en situación
de vulnerabilidad, (diversamente hábiles o con dificultades de aprendizaje).

Procedimiento de atención para estudiantes de inclusión

▪ Identificación y registro de los estudiantes a partir de diagnóstico médico
▪ Caracterización
▪ Valoración pedagógica
▪ Ajustes curriculares, didácticos evaluativos y metodológicos que serán realizados por la
docente de apoyo, en colaboración con los docentes que tengan intervención con el
estudiante. Una vez finalizados se socializarán con padres de familia y estudiantes. Estos se
realizarán cada trimestre y al final de los mismos se realizará una evaluación de manera
conjunta para verificar la pertinencia de los ajustes establecidos.
▪ Acta de acuerdos permite establecer junto con los padres de familia y/o cuidadores las
acciones afirmativas y estrategias para favorecer el proceso de aprendizaje del estudiante,
así como la frecuencia con la que se debe realizar cada acción, esta frecuencia se
determina como: D-Diaria; S-Semanal; P-Permanente.
▪ Seguimiento a través de la observación y registro del proceso desarrollado por el estudiante
a nivel individual, familiar y escolar con el que se busca identificar las cualidades, habilidades
y apoyo que precisa, en relación a las tareas y situaciones a las que se enfrentan los
estudiantes.
▪ Informe anual de competencias o de proceso pedagógico el cual debe ser elaborado por
los docentes de área, docentes de apoyo y profesionales que hayan realizado intervención
en su proceso. Se entregará una copia a los padres de familia y el original se guardará en la
carpeta del estudiante.

Parágrafo 1: Para los estudiantes de la categoría de trastornos y apoyo académico especial, se

debe realizará el debido acompañamiento y se realizaran los registros de su proceso de
acuerdo a lo establecido en el protocolo de atención

V. Criterios de evaluación y promoción

De evaluación
El criterio de evaluación es un parámetro establecido, que tiene como referente los lineamientos,
estándares, guías orientadoras, derechos básicos de aprendizaje, mallas de aprendizaje emitidas
por el MEN y las diseñadas por cada asignatura de acuerdo al contexto escolar. Para efectos de
evaluación, los criterios atenderán a los principios reguladores del Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes (SIEE).
 Para Preescolar
Para grado transición se realizan diferentes actividades formativas desde lo lúdico, artístico,
deportivo, cultural y ciudadano, las cuales se desarrollan a partir de proyectos de aula, en los que
se involucran cada uno de los ejes temáticos: eje comunicativo, eje social y eje lógico matemático,
establecidos en el documento de Lineamientos Pedagógicos y Curriculares para la Educación
Inicial en el Distrito. Estos proyectos se desarrollan a partir de las preguntas de los niños y las niñas
que son movilizadas por las docentes, con el fin de ampliar su conocimiento y teniendo en cuenta
las características de la etapa en la que se encuentran.
Se elaboran a partir de tres fases fundamentales:

▪ Planeación: el estudiante opina y expresa sus sentimientos e intereses por medio de

diferentes actividades grupales e individuales; en esta etapa, la elección, la concertación
y los acuerdos tienen un lugar especial, ya que son los niños y niñas agentes activos en su
aprendizaje.
▪ Fase de ejecución: puesta en marcha del proyecto en el que se realizan actividades
significativas y experienciales como asambleas pedagógicas, diálogo de saberes,
confrontación de opiniones, lecturas convencionales y no convencionales, indagación en
fuentes de información vivas, bibliográficas o tecnológicas, sistematización de
conocimientos e inmersión en el contexto natural y/o cultural.
▪ Evaluación. Se hace un seguimiento y observación cuidadosa de los desempeños y desde
una valoración cualitativa a través de los trabajos, actitudes, relaciones y
comportamientos de los estudiantes. Además de iniciar un proceso de autoevaluación
llevando a los estudiantes a que identifiquen los avances y dificultades en el desarrollo del
mismo; con el objetivo de ser el punto de partida para la construcción del proyecto
correspondiente al siguiente periodo.

Es por esto que, la evaluación para este nivel educativo en el marco institucional, será concebida
como un proceso permanente de valoración cualitativa que busca acompañar y fortalecer el
desarrollo de los ejes pedagógicos y de aprendizajes necesarios para iniciar su proceso escolar,
así como considerar aquellos desempeños no evidenciados y las debilidades surgidas. Es por ello
que en el nivel de educación preescolar no se reprueba grados ni actividades. Los educandos
avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales3.

Para esto los docentes deben:

1. Identificar los ejes y los saberes a alcanzar por parte de los estudiantes, para luego ser
comunicados de manera oportuna a los padres de familia a través de la plataforma de
notas y/o en reuniones presenciales.
2. Observar y sistematizar el desarrollo de capacidades y actitudes de los estudiantes
mediante registros (físicos/digitales) que permitan promover mejoras en el proceso de
aprendizaje.
3. Considerar los diversos ritmos, formas de aprendizaje y etapas de desarrollo de los
estudiantes, para facilitar la retroalimentación y la implementación de estrategias en los
momentos oportunos acorde a sus necesidades.

3 Decreto 2247 de septiembre 11 de 1997, articulo 10.

 4. Establecer un canal de comunicación constante con los padres de familia con el objetivo
de promover el acompañamiento oportuno y constante a los niños y niñas en su proceso
académico.

Para grado primero a undécimo

Antes de cada período, el docente debe definir en el formato de planeación por asignaturas: las
competencias, los SABERES y desempeños que se espera que el estudiante alcance. Estos serán
socializados con los estudiantes en la primera semana de cada uno de los períodos.

Para esto los docentes deben tener en cuenta que:

1. Se definen tres períodos académicos, que expresan la evaluación y valoración de los
estudiantes.
2. La evaluación de los estudiantes tendrá en cuenta cuatro aspectos fundamentales:
▪ Saber-saber: Corresponde a la apropiación de los conceptos dados en cada una de
las asignaturas, a partir de consultas, descripciones, comprensiones, interpretaciones,
argumentaciones e incluso algunos ejercicios de orden práctico que facilitan la
adquisición del concepto.
▪ Saber-hacer: Corresponde a la aplicación de los conocimientos adquiridos y aplicados
en los contextos donde se desenvuelva.
▪ Saber-Ser: Corresponde a la interiorización y vivencia de los valores. Se busca
desarrollar la capacidad de autoconocimiento, la responsabilidad, solución de
problemas, toma de decisiones y valores propios que le permiten al estudiante
relacionarse de manera armónica con los demás.
▪ Saber-Convivir: Corresponde a la interacción del estudiante con su entorno. Por lo
tanto, se promueven valores y actitudes asociados a la capacidad para establecer y
desarrollar relaciones sociales en todos los espacios donde interactúe.
3. Las valoraciones de las actividades desarrolladas en cada desempeño, se promedian para
establecer el valor final de acuerdo a los porcentajes asignados, Saber-saber 40%, Saber-
hacer 40%, Saber-Ser 10%, Saber-Convivir 10%. Al finalizar el periodo, la nota final en cada
asignatura corresponderá a la sumatoria de los porcentajes de cada una de la/s
competencias desarrolladas en las asignaturas. En el caso de las áreas existentes en el plan
de estudios, será el promedio de la nota final de cada una de las asignaturas que la
componen.
4. Se deben utilizar técnicas y herramientas para la evaluación que permitan la coherencia
con el enfoque por competencias. Se sugieren 4:

Método Descripción Utilidad para evaluar

• Aplicación de
Se solicita al estudiante realizar determinada
Pruebas de
ejecución

conocimientos.
actividad en presencia del profesor. Se toman en
cuenta tanto los procesos o secuencias seguidas en • Dominio de
la realización de laactividad como los resultados o habilidades o de
productos de la misma. procedimientos.
• Resolución de

4 Estrategias para estimular las habilidades del alumno, Dabdoub Alvarado

 problemas.

• Progreso o avance
gradual del
estudiante.
Es una selección de trabajos realizados por los • Además de los
Portafolios

estudiantes a lo largo de un periodo determinado, objetivos propios de

que puede incluir: documentos, artículos, cada trabajo,
informes, ensayos, reportes, gráficas, o cualquier permite evaluar la
tipo de producto útil para evaluar el aprendizaje. reflexión sobre el
propio desempeño.
• Uso e interpretación
de información
gráfica y simbólica.
• Expresión escrita.
• Comprensión del
Diario deCampo o

Es el registro, la descripción y el análisis periódico de contenido de la

hechos que pueden ser interpretados (lo que actividad que se
bitácora

significa que debe haber un orden cronológico). registra.

Puede incluir descripciones de acontecimientos o • Manejo de conflictos.
personas, frases sueltas o registros de
• Trabajo colaborativo.
conversaciones.
• Autoconocimiento.
• Argumentación crítica.
• Comprensión profunda
los conceptos y/o
Organizadores gráficos

Son técnicas para ordenar la información. Entre los teorías

principales se encuentran: mapa conceptual, • Integración y relación
mapa mental, diagrama deflujo, esquema, cuadro
entre los conocimientos
sinóptico, y gráfica. Se le puede solicitar al
estudiante elaborar alguno de ellos después de la • Estructuración del
lectura de un texto, la realización de una práctica, pensamiento
la proyección de un video, entre otros. • Comprensión lectora
• Uso e interpretación
gráfica y simbólica
• Conocimientos
específicos.
• Conocimientos y
Estudio de casos

habilidades para
Es un escrito de extensión moderada en el que se
elaborar un
expone, se analiza o se reflexiona sobre un tema
diagnóstico.
desde la perspectiva del autor
• Comprensión lectora.
• Resolución de
problemas.
• Capacidad de análisis
del contexto.
 • Habilidades de
búsqueda de
información.
• Conocimientos
específicos.
preguntas abiertas
Exámenes de

• Argumentación crítica.
Son cuestionarios que constan de preguntas cuyas
respuestas han de ser elaboradas por el estudiante
• Comprensión de
conceptos, teorías,
con solicitudes tales como: “explica”, “por qué”,
enfoques y técnicas.
“cómo”, “para qué”, “compara”.
• Expresión escrita.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad de síntesis.
• Conocimientos
Exámenes

preguntas
cerradas

Constan de preguntas cuya respuesta correcta específicos.

de

debe ser elegida por el alumno de entre un • Comprensión de los

conjunto dado de posibles respuestas. conceptos y teorías
de análisis.
• Capacidad de análisis.
Consiste en resolver problemas dados, simples o
complejos, generalmente semejantes a los vistos • Conocimientos
Resolución de
ejercicios y

específicos.
problemas

anteriormente en clase.
Tienen la finalidad ayudar al alumno a alcanzar • Argumentación crítica.
rapidez y seguridad en la solución de cierto tipo • Resolución de
de problemas. problemas.
Los ejercicios pueden resolverse en forma
• Trabajo colaborativo.
individual o grupal.
• Manejo de conflictos.
• Argumentación crítica.
• Comunicación oral.
• Comprensión lectora.
• Habilidades de
Debate

Es el diálogo entre dos personas que sustentan búsqueda de

posiciones contrarias con base en argumentos información.
• Manejo de conflictos.
• Resolución de conflictos.
• Capacidad de
discernimiento.
• Comunicación oral.
• Capacidad de síntesis.
Exposición

Se solicita al estudiante que exponga oralmente un

tema o un tópico concreto. El docente puede • Uso e interpretación
interrogarlo con respecto a alguno de los puntos de de información
la exposición. gráfica y simbólica.
• Comprensión de los
conceptos y teorías
 de análisis.

• Comprensión de
lógicos, artísticos y gráficos)
Productosvariados (tecno-

conceptos, teorías,
enfoques y técnicas.
• Dominio de
Hay muchos objetos que el alumno puede elaborar habilidades o de
tales como videos, presentaciones electrónicas, procedimientos.
maquetas, performances y caricaturas, entre otros • Uso e interpretación
muchos para mostrar lo que aprendió. de información
gráfica y simbólica.
• Capacidad de síntesis.
• Habilidad de innovación
• Imaginación.

Parágrafo 1: El proceso de comportamental será valorado de acuerdo con los criterios establecidos
en el manual de convivencia y a las situaciones que se encuentren registradas en el observador del
estudiante. El incumplimiento a los deberes y a las normas establecidas afectará la valoración final
del proceso convivencial.

Parágrafo 2: El Asociacionismo es una estrategia pedagógica escolar que da respuesta a la

optimización del tiempo escolar y se establece como una oportunidad para la formación integral
del estudiante. Por tal razón, su valoración es cualitativa y no cuantitativa y se registrará en la
plataforma de notas de acuerdo con las observaciones establecidas u otras que el docente
considere oportunas.

Parágrafo 3: Para los grados en los que se implemente el desarrollo del área de inglés por niveles se
realizará de manera anual la aplicación de un examen estandarizado y externo de acuerdo a el
Marco Común Europeo, que permitirá reconocer el avance realizado por cada estudiante y de
esta manera poder ubicar y/o reubicar a los estudiantes de acuerdo a su nivel de desempeño.

Para los estudiantes con discapacidad (PcD)

1. Realizar la entrega oportuna a los docentes de las recomendaciones y/o ajustes que
requieren los estudiantes por cada uno de los periodos académicos y en las
asignaturas/procesos que se establezca necesario.
2. El PIAR (Plan Individual de ajustes razonables) será la guía pedagógica para el
acompañamiento a los estudiantes en proceso de inclusión.
3. Una vez por mes la docente de apoyo realizará un proceso de refuerzo escolar de
manera individual a los estudiantes teniendo en cuenta el proceso realizado desde las
asignaturas.
4. Se realizará proceso de observación y desarrollo de clases por parte de la docente de
apoyo en común acuerdo con los docentes de las asignaturas, por lo menos una vez
por periodo.
5. Para los estudiantes que demuestren capacidades excepcionales una vez hayan
alcanzado un nivel superior antes de lo previsto, se implementarán las actividades de
 profundización que serán programadas por la Comisión de Promoción y Evaluación en
conjunto con la docente de apoyo pedagógico.

Nota: Se tendrá en cuenta el Diseño Universal para el Aprendizaje (DUA), ya tienen como objetivo
hacer que las experiencias de aprendizaje sean accesibles y significativas para todos los
estudiantes, reconociendo y valorando su individualidad (Congreso de la República, 2017). Esto se
hace con el propósito de asegurar el acceso al aprendizaje no solo para la población diversa del
colegio, sino para todos los estudiantes.

Estrategias de valoración Integral

Considerando las técnicas y herramientas señaladas para realizar un proceso de evaluación
coherente, es necesario además de adaptarlas de acuerdo a la edad y grado escolar,
complementarlas con algunas estrategias específicas que se deben implementar a nivel
institucional:

1. Informar los criterios y el tiempo establecido para el desarrollo y entrega de las actividades
de evaluación, de tal manera que le permitan al estudiante tener claridad de lo que se
espera al realizar la tarea, así como ayudarlo a concretar la manera de ejecutar la
actividad.
2. Realizar la retroalimentación de las actividades asignadas de manera oral y escrita
resaltando las fortalezas y/o aspectos positivos, las dificultades identificadas y las
sugerencias y/o recomendaciones que permitan mejorar el nivel de la actividad
entregada o de las próximas a entregar.
3. Generar la participación para que sean los mismos estudiantes quienes se involucren en la
propuesta evaluativa y su implementación.
4. Durante el desarrollo de las actividades de evaluación se deberán propiciar la aplicación
de las distintas modalidades de evaluación. Cada una de ellas no requiere actividades, ni
criterios diferentes, se deben por el contrario utilizar los mismos criterios definidos para
elaborar la tarea y que componen la técnica y herramienta empleada. Estas son:
▪ Autoevaluación, como la posibilidad de reflexionar críticamente acerca de la mejora
sus procesos de aprendizaje, desde tareas/actividades determinadas, dando razón de
cómo lo logró, cuándo, cómo sitúa el propio trabajo respecto al de los demás, y qué
puede hacer para mejorar.
▪ Evaluación entre pares, a través del cual los estudiantes y los docentes participan en la
evaluación del trabajo de los estudiantes, esta es dirigida por el mismo docente para
ayudar a los estudiantes a identificar sus fortalezas y debilidades, así como desarrollar
su espíritu crítico de una manera constructiva y responsable frente a su propio
aprendizaje.
▪ Heteroevaluación, dirigida por el docente, contribuye al mejoramiento del estudiante
mediante la creación de oportunidades de aprendizaje y la mejora de la práctica
docente.
▪ Coevaluación, el estudiante evalúa y es evaluado por sus compañeros, esta forma de
evaluación hace que el proceso evaluador colectivo, aporte a las capacidades de
cada estudiante.
5. Registrar en el observador del estudiante los avances y/o las dificultades que se presenten
frente al proceso académico durante y al finalizar cada periodo. Es necesario tener en
cuenta que las estrategias que se establezcan para seguimiento en el caso de los
 estudiantes con dificultades académicas, se debe señalar su periodicidad lo que permitirá
muy mejor seguimiento.
6. Registrar en la plataforma de notas la valoración de los desempeños evaluados durante
cada periodo académico, de tal manera que los estudiantes puedan hacer seguimiento
a su proceso.
7. Realizar citaciones a los padres de familia para dar a conocer los informes del proceso
evaluativo de los estudiantes durante el periodo y al finalizar cada uno de ellos.
8. Durante el proceso de evaluación del respectivo periodo académico, se debe determinar
el nivel de avance en su proceso de aprendizaje, así como dificultades identificadas con
el objetivo de propiciar un proceso de reflexión y el desarrollo de los planes de nivelación
orientados por la coordinación.
9. Establecer los planes de nivelación, de acuerdo con las orientaciones de la coordinación
académica para los estudiantes de ausencias prolongadas y justificadas.
10. Contar con espacios de tutorías de acuerdo a las necesidades de los estudiantes y
organización institucional, para favorecer la atención diferenciada a aquellos estudiantes
que requieren fortalecer aprendizajes.
11. En el caso de los estudiantes de grados 10° y 11° que se encuentren en alguno de los
programas técnicos del SENA, están sujetos a lo establecido en el reglamento del aprendiz
SENA y/o a las directrices establecidas por el Centro de Formación.

Evaluación de los proyectos transversales

Teniendo que en cuenta que para el MEN5, los proyectos pedagógicos son una actividad dentro
del plan de estudios que ejercita al educando en la solución de problemas cotidianos y que podrán
ser orientados al diseño y elaboración de un producto, al aprovechamiento de un material equipo,
a la adquisición de dominio sobre una técnica o tecnología, a la solución de un caso de la vida
académica, social, cultural , política o económica, al desarrollo de intereses de los educandos que
promuevan su espíritu investigativo y a cualquier otro propósito que cumpla los fines y objetivos en
el proyecto educativo institucional. El colegio establece diferentes proyectos pedagógicos dentro
del plan de estudios, por lo tanto, estos podrán ser evaluados durante cada periodo académico y
se podrá establecer una valoración por el desarrollo y/o participación del proyecto pedagógico,
con la misma escala valorativa establecida en el SIEE.

Evaluación en periodo de alternancia y/o aprendizaje remoto

En caso de ser necesario suspender clases presenciales por inconvenientes de transporte, orden
público, salubridad, y/o por situaciones individuales de los estudiantes debido a procesos de
restablecimiento de derechos, se deberá analizar el caso en el consejo Directivo y/o Académico, y
dejar registro en acta de la decisión que se tome para garantizar la prestación del servicio
educativo.

En ambos casos se aplicará el capítulo V junto con las siguientes modificaciones:

▪ Realizar el registro en acta del proceso que se va a realizar con el estudiante, en los casos
individuales de atención, de manera conjunta en el Consejo Académico y socializado con
las familias y docentes que tienen intervención con el estudiante. Para estos casos la
docente de apoyo junto con la coordinación académica será la responsable del
seguimiento.

5 Decreto 1860 de 1994, artículo 36.

 ▪ Mantener contacto con los estudiantes, familiares y/o acudientes autorizados que permita
el seguimiento individualizado.
▪ Durante el periodo establecido se realizarán ajustes y/o priorización a los aprendizajes y
estrategias de evaluación bajo los siguientes criterios: relevancia, pertinencia,
contextualización, jerarquización e integralidad.
▪ Las estrategias de aprendizaje y evaluación aplicadas en estos posibles escenarios tendrán
en cuenta el tipo de modalidad en la que se encuentre el estudiante: sincrónico,
asincrónico y/o semipresencial.
▪ Flexibilizar, cuando se requiera, los tiempos de entrega de las actividades y/o tareas por
parte de los estudiantes, previa revisión de las causas del incumplimiento realizada por
parte de los docentes y/o coordinación.
▪ Se mantiene la verificación de asistencia tanto en la modalidad sincrónica, asincrónica o
semipresencial, para hacer seguimiento y verificar las razones de ausencia.

Parágrafo 1: Los estudiantes deben asumir todas las orientaciones de la institución para facilitar el
aprendizaje. Se utilizarán las herramientas tecnológicas y/o físicas más apropiadas para llevar adelante
el plan de estudios con los ajustes curriculares pertinentes.

Parágrafo 2: En caso de estudiantes que por motivos de restablecimiento de derechos, salud, y/o
seguridad no puedan continuar con su proceso de manera presencial, estos, podrán desarrollarlo de
manera remota previo acuerdo con el consejo académico y las familias. Especificando el protocolo o
procedimiento a seguir para garantizar el derecho a la educación de estos estudiantes, así mismo el
seguimiento de evaluación y retroalimentación de las diversas áreas del conocimiento.

De promoción

En el Nivel Preescolar
El proceso de promoción de los estudiantes de primera infancia será regido de acuerdo al Decreto
2247 del 11 de septiembre de 1997 artículo 10, el cual indica que el estudiante no reprueba grados
ni actividades, sino que avanzará en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes
personales. Los padres de familia podrán ver los avances de sus hijos a través de la plataforma de
notas y el informe emitido por la institución trimestralmente de forma cualitativa con la escala de
valoración del decreto 1290.

En el Nivel de Básica Primaria, Secundaria y Media

Se promueve a un estudiante cuando:
1. Apruebe todas y cada una de las áreas establecidas en el plan de estudios, alcanzando
desempeño Superior, Alto o Básico, en el grado escolar objeto de promoción. Para aprobar
el área, el estudiante como mínimo debe obtener valoración con desempeño básico en
todas las asignaturas que la componen. En caso de pérdida de alguna asignatura deberá
ser nivelada.
2. Asiste mínimo al 90% de las actividades académicas y formativas según calendario
académico; en el caso de, incapacidades prescritas y/o situaciones de fuerza mayor este
criterio será evaluado por la comisión de evaluación y promoción, dejando consignada la
decisión en el acta de la comisión.
3. Después de presentar todas las actividades de nivelación obtiene un desempeño Básico.
 Estudiantes PcD
Los estudiantes con discapacidad y/o talentos excepcionales estarán regidos por las disposiciones
establecidas en el decreto 1421 de 29 de agosto de 2017 MEN, la directiva número 4 del 31 de julio
de 2018 y la ley 2216 del 23 de junio del 2022, que reglamenta la atención a los niños que presentan
trastornos del aprendizaje.
Se reunirán el coordinador(a), orientador(a), los docentes del grado y el docente de apoyo en
reunión de Comisión de Evaluación y Promoción del grado correspondiente y tomarán la decisión
que garantice de manera apropiada y pertinente su promoción o no al grado siguiente. Para tal fin
se tendrá en cuenta:

1. El cumplimiento de acuerdo con sus capacidades, el plan individual de recomendaciones

y/o ajustes razonables (PIAR) propuestas por el docente de apoyo y los docentes de las
áreas.
2. La trayectoria educativa del estudiante y el nivel de avance entre el momento de la
valoración pedagógica inicial y la valoración final del año académico.
3. Las habilidades vocacionales que proyecte para su vida.

Para bachilleres
Se otorgará el título de Bachiller Académico a los estudiantes del grado 11°, que los acredita para
ingresar a la educación superior en cualquiera de sus niveles y carreras (Decreto 1860, Art. 11)
cumpliendo con los siguientes requisitos:
▪ Haber aprobado todos los Grados de la Educación Básica Primaria, Secundaria, y
Educación Media.
▪ Haber presentado el Examen de Estado aplicado por el ICFES; en el caso de incapacidades
prescritas y/o situaciones de fuerza mayor este criterio será evaluado por la comisión de
evaluación y promoción, dejando consignada la decisión en el acta de la comisión.
▪ Estar a Paz y Salvo por todo concepto con la Institución Educativa.
▪ Haber cumplido satisfactoriamente su Servicio Social (el cual en nuestra institución se puede
realizar desde grado 9°) según el decreto 1860/94, artículo 39.

Parágrafo 1: El estudiante que culmine el grado 11° y tenga pendiente actividades de nivelación
de las asignaturas contempladas en el plan de estudios, deberá superarlas antes de la graduación,
en el tiempo programado por la Rectoría y Coordinación Académica de la Institución, de lo
contrario se dará la reprobación del año escolar.

Ceremonia de graduación
La Institución hará ceremonia de graduación para los estudiantes de grado transición, quinto, noveno
y undécimo que hayan cumplido con los requisitos académicos y de convivencia establecidos en el
SIEE. Para los otros grados no se realizará ningún tipo de ceremonia.

Estos son los requisitos que exige el Colegio para ser proclamado en ceremonia:

• Tener una convivencia favorable acorde al manual de convivencia durante el año escolar
cursado.
• Estar a paz y salvo en los procesos académicos y por todo concepto con la institución.
• Haber cumplido con los requisitos establecidos por la Ley y criterios de promoción.
En razón de la libertad que garantiza la Constitución Política de Colombia (Art. 27) a las instituciones
educativas, éstas, potestativamente, pueden realizar una ceremonia solemne para la proclamación
de bachilleres y reservarse la decisión de admitir o no a ella. El Colegio no viola el derecho a la
educación, a la dignidad o la igualdad de los/as estudiantes si considera que alguno de ellos/as no
debe ser admitida/o a esta ceremonia por cuanto se trata de un acto potestativo de su libre decisión
y autonomía.

De Promoción anticipada
Se dará cumplimiento a la promoción anticipada teniendo en cuenta que puede darse en dos
casos:
▪ Estudiantes que, por efecto de sus ritmos de aprendizaje, evidencien desempeños superiores
y avanzados en relación con el resto del grupo. El consejo académico deberá estudiar
cada situación específica cumpliendo con los requisitos establecidos en el SIEE.
▪ Los estudiantes que presentan reinicio escolar en un determinado grado (excepto grado
10°) tienen la opción de promoción anticipada, siempre y cuando se cumpla con los
requisitos establecidos en el SIEE.

En ambos casos, se debe presentar la solicitud por parte de los padres de familia, dos semanas
antes de finalizar la décima semana del primer trimestre del año escolar vigente, de acuerdo a los
siguientes requisitos académicos:

Estudiantes con desempeño superior

Criterios Reglas de aprobación
El estudiante debe expresar abierta y espontáneamente su voluntad para
Voluntad aplicar la promoción anticipada, mediante una carta firmada por él mismo y
sus padres dirigida al Consejo Académico.
Una vez recibida la solicitud, a través de la secretaría académica se hará la
verificación de cupo para el grado solicitado. Si se cuenta con la
Disponibilidad de disponibilidad se continuará con el trámite establecido, de lo contrario, previo
cupo6 acuerdo con el padre o madre de familia, la IED acordará realizar el trámite
ante DILE para buscar la asignación en otra IED que cuente con la
disponibilidad de cupo.
Debe haber tenido en el informe final de valoraciones en al menos un 90% de
Desempeño en el
las áreas y proyectos del plan de estudios en Desempeño Superior y la
grado anterior
valoración de convivencia en 5.0

Desempeño en el Debe ser superior en un 90% en las áreas del grado que está cursando y no
grado actual tener áreas y asignaturas con desempeño bajo.
Se hará una prueba de desempeños mínimos requeridos para el grado al que
Prueba de aptitud y aspira, así como una psicotécnica desde psicología que permita establecer el
madurez grado de madurez emocional para asumir el reto de la promoción anticipada
y el cambio de grupo y ambiente.

6 Resolución 1913 del 2021, artículo 25, parágrafo 3

 El Consejo Académico con su visto bueno y a partir de un informe que dé
cuenta del cumplimiento de cada uno de los criterios, dará su recomendación
Aprobación y y hará la solicitud al Consejo Directivo para la aprobación de la promoción
decisión final anticipada. Esta decisión quedará consignada en acta, copia de esta debe
ser archivada en la carpeta de la Comisión de Promoción y Evaluación de los
estudiantes.

Estudiantes en situación de repitencia de grado

Criterio Reglas de aprobación
El estudiante debe expresar abierta y espontáneamente su voluntad para
aplicar la promoción anticipada, mediante una carta firmada por el mismo
Voluntad
y sus padres dirigida al Consejo Académico, para analizar la posibilidad de
promoción al grado siguiente
Una vez recibida la solicitud, a través de la secretaría académica se hará la
verificación de cupo para el grado solicitado. Si se cuenta con la
Disponibilidad de disponibilidad se continuará con el trámite establecido, de lo contrario,
cupo previo acuerdo con el padre o madre de familia, la IED acordarán realizar el
trámite ante DILE para buscar la asignación en otra IED que cuente con la
disponibilidad de cupo.
Debe ser superior o alto en el grado que está cursando en un 90% de las
Desempeño en el asignaturas teniendo como referencia el reporte del pre-corte y no presentar
grado actual desempeños bajos en el primer periodo académico. Además de presentar
un buen nivel de convivencia
Debe obtener un Desempeño Superior en la prueba integral del grado no
promovido; esta prueba evalúa las competencias necesarias para lograr los
Prueba integral
desempeños establecidos en el año a promover. La prueba será
responsabilidad del Consejo Académico.
El Consejo Académico con su visto bueno y a partir de un informe que dé
cuenta del cumplimiento de cada uno de los criterios, dará su
Aprobación y recomendación y hará la solicitud al Consejo Directivo para la aprobación
decisión final de la promoción anticipada. Esta decisión quedará consignada en acta,
copia de esta debe ser archivada en la carpeta de la Comisión de
Promoción y Evaluación de los estudiantes.

Parágrafo 1: Verificados todos estos requisitos, la promoción anticipada de un estudiante se oficializará

a través de una Resolución Rectoral.

Parágrafo 2: En caso de aprobarse la promoción anticipada en los casos descritos, la coordinación

académica en acuerdo con los padres de familia, debe establecer estrategias de acompañamiento
y apoyo para el logro satisfactorio de los estudiantes promovidos. Estas deben ser consignadas en acta.

Parágrafo 3: Las valoraciones obtenidas en el primer trimestre, serán las definitivas en el grado que
cursaba, y serán las del primer período del grado al que fue promovido.

Parágrafo 4: La promoción anticipada en el nivel Preescolar aplicará cuando el desempeño en los ejes
sea valorado con niveles excepcionalmente superiores y se tendrán en cuenta los criterios establecidos.

De reprobación
El estudiante será reprobado cuando se encuentre en una de las siguientes circunstancias:

1. Cuando obtenga una valoración de Desempeño Bajo, en tres o más áreas, de acuerdo al
Plan de estudios. Para aprobar el área, el estudiante como mínimo debe tener valoración
con desempeño básico en todas las asignaturas que la componen.
2. Presenta desempeño bajo en la valoración final de una (1) o dos (2) áreas académicas
después de presentar actividades de nivelación.
3. No se presentan a las actividades de nivelación programadas por la coordinación.
4. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 10% de las actividades
académicas del año escolar.

Parágrafo 1: Un estudiante podrá continuar en calidad de repitente dentro de la misma Institución,

pero no podrá reiniciar dos años consecutivos escolares teniendo en cuenta también que se
encontrará en extra-edad7. Según decreto 1075 de 2015 articulo [Link].3.6 “Cuando un
establecimiento educativo determine que un estudiante no puede ser promovido al grado
siguiente, debe garantizarle, en todos los casos, el cupo para que continúe con su proceso
formativo”, dentro de la misma institución y en el caso, de doble repitencia se notificará al DILE
correspondiente para que les sea asignada una nueva IED.

Parágrafo 2: Se deja a la Comisión de evaluación y promoción el analizar aquellos casos de

estudiantes que se han ausentado el mismo porcentaje, pero con justificación (incapacidad
médica y calamidad doméstica). Se valorará la receptividad y el desempeño del estudiante para
ponerse al día con lo trabajado durante su ausencia. La decisión final quedará consignada en el
acta de la comisión.

Parágrafo 3: La articulación que establezca la institución con entidades externas, es un proceso

complementario a la oferta académica, por tanto, su aprobación o finalización no implican la
promoción y/o reprobación del año escolar.

VI. Escala de valoración institucional y Niveles de desempeño

El proceso de evaluación no puede reducirse a cifras y números y, menos, en un enfoque humanista
en el cual prevalecen las dimensiones y virtudes humanas y los procesos están por encima de los
resultados; se hace necesario poner lo cuantitativo al servicio de la valoración cualitativa y no lo
contrario; es decir, que se valora lo cualitativo a partir de lo cuantitativo.
Lo que significa primero pensar en el desempeño del estudiante desde lo cualitativo y luego se le
asigna su correspondiente valor numérico según la escala institucional.

7 La extra-edad es el desfase entre la edad y el grado y ocurre cuando un niño o joven tiene dos o tres
años más, por encima de la edad promedio, esperada para cursar un determinado grado. Ley General
de Educación ha planteado que la educación es obligatoria entre los 5 y 15 años de edad, de
transición a noveno grado y que el grado de preescolar obligatorio (transición) lo cursan los niños entre
5 y 6 años de edad. Por ejemplo, un estudiante de segundo grado debe tener entre 7 y 8 años de edad,
si tiene entre 10 o más años, es un estudiante en extra-edad.
Para transición
Se realiza teniendo en cuenta el nivel de desarrollo alcanzado por cada estudiante y se valora de
la siguiente manera:

Escala
Valoración Descripción
Nacional

Si el estudiante registra durante su proceso de aprendizaje, un nivel

Desempeño
Avanzado mayor del esperado en los desempeños definidos en cada eje,
superior
significa que se encuentra en el perfil de desarrollo AVANZADO.

Si el estudiante registra durante su proceso de aprendizaje, el nivel

esperado en los desempeños definidos en cada eje, significa que se
Desempeño Logrado
encuentra en un perfil de desarrollo ESPERADO. Debe seguir
alto
fortaleciendo todas las áreas del desarrollo para que el niño o la niña
continúe alcanzando los logros esperados durante el año.
Si el estudiante registra durante su proceso de aprendizaje, un nivel
básico en los desempeños definidos en cada eje, significa que se
Desempeño En proceso encuentra en el perfil de desarrollo EN PROCESO. Se realizará un plan
básico de fortalecimiento de habilidades individual, que permita el desarrollo
de los procesos asociados a los ejes que se encuentren por debajo
de lo esperado.

Para primaria, secundaria y media

Escala Valoración
Descripción
Nacional Institucional
▪ Su nivel de desempeño académico supera las expectativas de
aprendizaje determinadas por cada asignatura.
▪ Asume una posición crítica–reflexiva frente al conocimiento,
interesándose por la consulta, la investigación y la profundización
de aprendizajes asumidos, así como nuevos.
▪ Manifiesta sentido de pertenencia Institucional a través actitudes
Desempeño que se identifican en el perfil del estudiante salesiano, dentro y
4.6-5.0
superior fuera de la institución.
▪ Presenta excusas justificadas correspondientes a sus inasistencias
sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado.
▪ Participa de manera activa y propositiva en las actividades
curriculares y extracurriculares.
▪ Valora y promueve autónomamente su propio aprendizaje
académico y formativo.
▪ Su nivel de desempeño académico cumple con todas las
expectativas de aprendizaje determinadas por cada asignatura y
Desempeño reconoce la necesidad de establecer estrategias que le permiten
4.0-4.5
alto mejorar.
▪ Demuestran interés por el conocimiento a través de la consulta de
los aprendizajes desarrollados en el área.
 ▪ Manifiesta sentido de pertenencia Institucional y lo demuestra en
su comportamiento y respeto por las normas establecidas en el
manual de convivencia
▪ Su asistencia a las jornadas escolares es continua y presenta las
excusas necesarias.
▪ Participa de manera activa a las actividades curriculares
específicas y extracurriculares.
▪ Identifica su estilo de aprendizaje y sigue un buen ritmo de trabajo.
▪ Su nivel de desempeño académico muestra que alcanzó los
aprendizajes básicos determinados por cada asignatura
▪ Requiere de actividades complementarias que le permitan
alcanzar los desempeños previstos y/o de estrategias de
nivelación dentro de cada periodo académico.
Desempeño ▪ Procura cumplir con las normas establecidas en el manual de
3.5-3-9
básico convivencia y se esfuerza por asumir el perfil del estudiante
salesiano.
▪ Presenta en algunas ocasiones justificación por sus inasistencias
▪ Se esfuerza por participar en las actividades curriculares
específicas y extracurriculares
▪ Procura tener un buen ritmo de aprendizaje
▪ Su nivel de desempeño académico, se encuentra por debajo de
las expectativas de aprendizaje mínimas y a pesar de realizar los
procesos de retroalimentación y/o nivelación persisten las
dificultades.
▪ Le cuesta identificar su ritmo y estilo de aprendizaje que le permita
Desempeño alcanzar los desempeños previstos.
1.5-3.4
bajo ▪ De forma recurrente registra inasistencia, y no presenta las excusas
correspondientes.
▪ Presenta algunas dificultades de comportamiento a nivel personal
y/o relacional con sus pares y/o adultos.
▪ Requiere de acompañamiento institucional y familiar que le
permita mejorar en su proceso de aprendizaje.

VII. Acciones de seguimiento

Seguimiento de aprendizajes
Son acciones que buscan el acompañamiento permanente al estudiante en su proceso de
aprendizaje para el mejoramiento de su desempeño durante el año escolar:

1. Plan de trabajo integral y continuo, permite identificar en cada asignatura que tenga
reportada pérdida académica al final de cada periodo, los factores asociados al bajo
rendimiento de los estudiantes y plantear las estrategias a desarrollar durante el periodo
siguiente, para mejorar el nivel académico individual y/o grupal. Este documento debe ser
socializado con los estudiantes y padres de familia involucrados.
2. Reuniones de nivel y/o área, tienen como finalidad analizar en conjunto el desempeño
académico de los estudiantes para implementar acciones preventivas durante el transcurso
del año académico. Estás se realizarán semanalmente.
 3. Espacios de tutorías programadas por la institución, en las cuales los docentes resolverán las
dudas o inquietudes presentadas por los estudiantes. Estos podrán ser solicitados por los
docentes, estudiantes, padres de familia y/o coordinación.
4. Reportes parciales, informes establecidos en el corte de cada uno de los periodos, que serán
enviados a los padres de familia para dar a conocer la valoración parcial obtenida por el
estudiante, y que de esta manera realicen el debido acompañamiento y seguimiento desde
casa. En caso de rendimiento bajo, se realizará un encuentro entre el docente, el estudiante
y las familias para acordar las estrategias pedagógicas para la mejora de los resultados.
5. Apoyo por parte de las profesionales de bienestar, en los casos de aquellos estudiantes que,
a pesar de la implementación y seguimiento de estrategias por parte de docentes y/o
coordinaciones, no logran superar las dificultades en el proceso escolar; por lo que se
solicitará apoyo de algunas de las profesionales de bienestar con el objetivo de realizar las
respectivas valoraciones y a partir de ellas, establecer las estrategias y recomendaciones
pertinentes tanto a los docentes, como las coordinaciones y padres de familia.
6. Seguimiento a casos especiales, a partir de los resultados presentados en las comisiones de
evaluación se realizará seguimiento individualizado a los estudiantes con dificultades en tres
o más asignaturas, con el propósito de establecer de manera conjunta entre la institución y
los padres de familia las estrategias y apoyos específicos que el estudiante requiere para
lograr los aprendizajes que se le dificultan, y a la vez avanzar en los nuevos. Este proceso
será realizado directamente desde la coordinación académica.
7. Comunicación constante, entre los docentes, las coordinaciones, el equipo de bienestar y
los padres de familia acerca de los procesos escolares que desarrollan los estudiantes,
haciendo uso de los correos institucionales, observador del estudiante, correos de los padres
de familia y los demás medios que se establezcan para tal fin.

Parágrafo 1: Ante la situación de alternancia y/o aprendizaje remoto para los estudiantes que
presentan problemas de conectividad y dificultades de comunicación por los diferentes medios
institucionales establecidos, los docentes orientarán el desarrollo de las actividades que serán
registradas en actas, con el fin de identificar el avance de aprendizaje y así poder evidenciarlo en
el momento de retornar a la presencialidad.

Uso de los resultados de las pruebas externas

El resultado de las pruebas externas nacionales, internacionales y/o contratadas por la institución
serán entendidas como un instrumento de monitoreo para identificar el estado de avance de los
estudiantes en relación a los estándares básicos de competencias establecidos por el MEN y/o la
entidad pertinente. Estos permitirán a la institución:

▪ Identificar y analizar debilidades y fortalezas de los estudiantes en cada una de las áreas,
componentes y/o competencias evaluadas, según los espacios establecidos en el horario
institucional y encuentros de área.
▪ Conocer los avances académicos en cada área e implementar estrategias pedagógicas
de nivelación, las cuales permitan un avance significativo en la adquisición y producción de
conocimientos por parte de estudiante, lo cual redundará en un mejor rendimiento
académico.
▪ Sensibilizar a los estudiantes frente al análisis crítico, competencias lectoras, desarrollo de
habilidades y destrezas en la adquisición del conocimiento.
 ▪ Preparar a los estudiantes en pruebas saber externas.

En el caso de las pruebas estandarizadas

Parágrafo 1: Se recomienda a los estudiantes de grado once realizar un curso de preparación para
las pruebas de Estado (ICFES) con el fin de ayudar al mejoramiento de los resultados individuales e
institucionales.

Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas

Actividades de profundización
Son las programadas por la Comisión de Promoción y Evaluación o el docente para los estudiantes
que hayan alcanzado un nivel Superior antes del tiempo previsto y demuestren capacidades
excepcionales.

Actividades de nivelación
Son las actividades pedagógicas destinadas para aquellos estudiantes que al finalizar cada periodo
académico reprueban una o más asignaturas. Se tendrá en cuenta que:

▪ Se podrán realizar durante el periodo vigente y serán responsabilidad del docente asignado a
cada asignatura. En el caso de que una vez finalizado el periodo existan estudiantes con
desempeños pendientes, desde la coordinación se organizarán junto con los docentes las
estrategias y espacios individualizados y/o grupales para la atención de estos estudiantes. Este
proceso será monitoreado de manera quincenal por la coordinación y de manera mensual por
el Consejo Académico para dar recomendaciones y orientar el proceso a realizar por parte de
cada docente.
▪ El proceso de nivelación, quedará consignado en el formato establecido por la institución.
▪ El docente de cada asignatura, será el responsable de digitar la valoración correspondiente a
cada desempeño en la plataforma de notas (syscolegios) y esta no debe ser superior a 3.5. El
plazo establecido para cargar la nota correspondiente será antes de la finalización del periodo
académico siguiente y/o en las fechas establecidas por la coordinación académica.
▪ El proceso de nivelación debe ser registrado en el observador del estudiante por el docente
correspondiente.

VIII. Estructura y periodicidad de los informes

En cumplimiento del Artículo 4 del Decreto 1290 del 2009, se procederá de la siguiente manera:

- Al finalizar cada uno de los períodos del año escolar, los padres de familia y/o acudientes
recibirán un informe digital, que dará cuenta del avance en su proceso de formación integral
de cada una de las áreas y asignaturas de acuerdo al plan de estudios. En cada una se indica
la intensidad horaria, las ausencias, la descripción de cada uno de los desempeños junto con
su correspondiente valoración y la nota definitiva a partir de la sumatoria de los desempeños
de cada periodo.
- Al finalizar el año escolar se entregará un informe final en el que se establece la promoción y/o
no promoción del estudiante; este se entregará de manera física a los padres de familia.
 La rectoría, definirá e informará oportunamente a los docentes y padres de familias la modalidad y
fechas de entrega de los informes académicos.

Parágrafo 1: En el caso de los padres de familia que requieran los informes de manera impresa, lo
podrán realizar a través de la misma plataforma y/o por solicitud al correo institucional de la
secretaría académica.

IX. Procedimiento de reclamaciones relacionadas con la implementación del SIEE

Instancias
Los estudiantes y padres de familia que presenten inconformidades respecto al debido proceso
académico y/o resultados de las actividades de evaluación, podrán hacer reclamaciones por
escrito, a las siguientes instancias del plantel para que sean atendidos. En su orden, las instancias
son:

1. Docente del área o asignatura

2. Dinamizador(a) de grupo.
3. Coordinador académico.
4. Consejo Académico.
5. Comisión de Evaluación y Promoción.
6. Rector.
7. Consejo Directivo.

Procedimiento para reclamaciones

Los estudiantes que presenten inconformidades referentes a un resultado valorativo, deberán cumplir
con el siguiente conducto:
1. El estudiante tendrá un plazo de tres (3) días hábiles después de haber recibido su
valoración, para formular reclamaciones si lo considera necesario; en caso contrario se
entenderá la valoración como aceptada.
2. Todo reclamo o queja que se presente por escrito debe responderse de la misma manera.
Una vez conocida la queja, se contará con cinco días hábiles para dar respuesta. Este
criterio aplica también para errores que se presenten en la plataforma de notas y/o los
informes académicos entregados.
3. Si la coordinación académica lo considera procedente, asignará un segundo evaluador,
en este caso un docente de la misma asignatura; el segundo evaluador concertará con el
docente titular acerca de la prueba del estudiante. El resultado final se promulgará durante
las siguientes 24 horas hábiles, firmando la prueba los docentes del caso.
4. En caso de no llegar a una solución de la petición, el padre de familia y el estudiante
dispondrá solicitar aclaración o revisión de su evaluación ante el Consejo Académico, quien
dispondrá de ocho (8) días hábiles para dar respuesta.
5. El Consejo Directivo será la última instancia para decidir las reclamaciones que presenten
los estudiantes o sus padres en relación con la evaluación y la promoción. Estas
reclamaciones deberán ser presentadas dentro de los términos de vigencia del año
académico.
X. Instancias y responsabilidades para garantizar el proceso evaluativo

De los estudiantes
1. Apropiar, acatar y cumplir el proyecto educativo Institucional y el sistema institucional de
evaluación.
2. Comprometerse con su crecimiento personal, espiritual, psicológico y moral de manera
honesta y responsable.
3. Asumir con responsabilidad el desarrollo del proceso académico determinado por cada
asignatura para adquirir las competencias establecidas en la malla curricular.
4. Participar activamente en el proceso formativo con esmero para lograr un excelente
rendimiento académico en cada una de las asignaturas.
5. De acuerdo a los informes emitidos por los docentes en el transcurso del periodo
académico, cumplir con las recomendaciones y sugerencias dadas, a fin de fortalecer
procesos de aprendizaje y evitar una posible reprobación.
6. Cumplir diligentemente con las actividades, tareas y tiempos estipulados en cada una de
las asignaturas, justificando en el caso de incumplimiento de las mismas, las razones por las
cuales no cumplió con tales asignaciones, evitando dar información falsa.
7. Indicar inconformidades y/o presentar las peticiones, quejas, recalamos y/o sugerencias
(PQRS) a tiempo frente a la elaboración de los trabajos y/o valoraciones emitidas por los
docentes, dentro de máximo la semana siguiente a la asignación de la actividad.

De los docentes
1. Conocer, analizar, retroalimentar y aplicar el Sistema Institucional de Evaluación en todos sus
componentes.
2. Identificar habilidades, destrezas, talentos, debilidades y fortalezas de los estudiantes de
acuerdo con las actividades académicas, culturales, tecnológicas y deportivas
desarrolladas.
3. Hacer entrega oportunamente de las guías y el material que se envía a los estudiantes con
su debida referencia bibliográfica.
4. Registrar de manera permanente, durante cada periodo en la plataforma de notas las
valoraciones asignadas a los estudiantes.
5. Recibir y dar trámite a las inconformidades presentadas por los estudiantes.
6. Realizar procesos de retroalimentación o explicación de las temáticas haciendo uso de las
diferentes herramientas con la cuenta o puede gestionar la institución.
7. Identificar los estudiantes con fortalezas académicas en las diferentes áreas del
conocimiento, para, que sean un apoyo para los compañeros que presentan dificultades
en el desarrollo de las competencias de cada asignatura de la malla curricular.
8. A través de los mecanismos de comunicación institucionales (correos, citaciones
presenciales y/o agenda escolar) brindar información sobre el desempeño del estudiante.

De Rectoría
1. Velar por el cumplimiento del SIEE dentro de los principios establecidos en el PEPS.
2. Presidir las Comisiones de Promoción y Evaluación o delegar a sus coordinadores.
3. Brindar apoyo a los procesos curriculares a través de la animación de los diferentes actores
educativos, por medio de reuniones y circulares informativas.
4. Convocar reuniones con el Consejo Académico.
 5. Cuando sea pertinente y a partir de los informes de corte yo de final de periodo se invitará
a representantes de los padres de familia y de estudiantes para analizar y formular las
estrategias acompañamiento que se determinaran para el mejoramiento de los procesos
académicos.
6. Hacer seguimiento a las diferentes instancias institucionales que apoyan el proceso de
aprendizaje de los estudiantes (bienestar, trabajo social, educadora de apoyo, psicología)
para verificar el debido proceso.
7. Velar por la actualización continua del cuerpo de docentes y directivos entorno al uso y
apropiación de las nuevas tecnologías orientadas a los ambientes de aprendizajes mixtos.

De la Coordinación Académica
1. Acompañar los procesos desarrollados en el Consejo Académico.
2. Velar por el cumplimiento de los criterios de evaluación y de promoción de los estudiantes.
3. Garantizar procesos equitativos de evaluación de los estudiantes.
4. Hacer seguimiento a la construcción y desarrollo de las mallas curriculares, planes de
asignatura y planes de acción de los proyectos transversales.
5. Agendar y realizar reuniones con docentes y padres de familia para hacer seguimiento y
verificación a las estrategias y recomendaciones establecidas que se concretaron entre las
partes implicadas.
6. Acompañar y velar por el cumplimiento de los procesos de nivelación y profundización
establecidos, y teniendo en cuenta los tiempos estipulados.
7. Presentar cada dos meses un informe al consejo académico que dé cuenta del proceso de
seguimiento desarrollado con los casos especiales y con los planes de trabajo integral y
continúo establecidos por las áreas.
8. Atender las solicitudes presentadas de los estudiantes y padres de familia sobre el proceso
de evaluación.
9. Tener en cuenta los reportes de inasistencia escolar de los estudiantes en casos especiales:
embarazo, problemas familiares e incapacidades médicas prolongadas. En estos casos los
docentes elaborarán guías de aprendizaje para que sean adelantadas por los estudiantes
en casa y cuando sea posible asistirán a tutorías en el colegio o virtualmente.

De los Padres de familia

1. Realizar un acompañamiento permanente que busque mejorar las habilidades y
competencias formativas del estudiante salesiano.
2. Acompañar, verificar y hacer seguimiento a las estrategias y recomendaciones establecidas
para superar las debilidades académicas del estudiante.
3. Asistir a las citaciones que realice la Institución, atendiendo los mecanismos de
comunicación previamente establecidos, con el fin de conocer los avances del estudiante
en su formación académica y humana.

De los profesionales de psicología, trabajo social y docente de apoyo

1. Asistir y participar activamente en las Comisiones de Promoción y Evaluación.
2. Generar estrategias de apoyo y seguimiento continuo a los estudiantes remitidos desde las
diferentes instancias.
3. Retroalimentar a los docentes sobre el desarrollo del proceso en los casos que sean
pertinente.
 4. Acompañamiento permanente a los estudiantes del proceso de inclusión para el
fortalecimiento de las habilidades y competencias para la vida.
5. Comunicar lo pertinente a las instancias externas que soliciten el informe de seguimiento en
pro de fortalecer el plan de mejora con los casos remitidos.
6. Presentar por solicitud de rectoría y/o coordinación, los informes de los casos remitidos
previamente para ser socializados ante el consejo académico y/o comisiones de
evaluación y promoción.
7. Entregar a docentes, padres de familia y coordinaciones, las estrategias y/o
recomendaciones establecidas a partir de la intervención realizada a los estudiantes para
ayudar al estudiante en la superación de sus dificultades.
8. Apoyar y promover el proyecto de vida continuamente en los estudiantes de todos los
niveles.

De las Comisiones de Evaluación y Promoción

Los directivos docentes, mediante acuerdo, conforman y reglamentan dichas comisiones. En la
institución estas comisiones por niveles están integradas por:
▪ El Rector, quien la convoca y preside (o su delegado),
▪ Coordinadores
▪ Los dinamizadores de cada grado y docentes del grado cuando se consideré necesario
▪ Los representantes del Consejo de Padres de cada grado
▪ Equipo de bienestar institucional (psicóloga, trabajadora social, docente de apoyo)
▪ Otros integrantes de la comunidad educativa que el rector y/o delegado considere pertinente.

Parágrafo 1: Las comisiones se realizarán al finalizar cada periodo escolar. Allí se analizará cada caso,
partiendo del seguimiento e informe de cada docente y se harán las recomendaciones respectivas,
teniendo en cuenta:
1. Analizar casos persistentes de bajo rendimiento de los estudiantes.
2. Determinar las actividades pedagógicas complementarias que deben llevar a cabo los
estudiantes para superar las dificultades académicas.
3. Sugerir la promoción anticipada de estudiantes.
4. Participar y acordar la promoción y reprobación de los estudiantes en cada uno de los grados.

Del Consejo Académico

1. Establecer reuniones mínimo dos veces en el mes
2. Analizar y flexibilizar adecuadamente el currículo de acuerdo a las nuevas realidades del
contexto educativo propiciando el mejoramiento de conocimientos imprescindibles y el
desarrollo de competencias para la vida, introduciendo las modificaciones y ajustes pertinentes
de acuerdo con en el Decreto 1290 del 2009.
3. Participar en la evaluación anual del sistema integral de evaluación.
4. Hacer seguimiento al proceso de evaluación de los estudiantes.
5. Recibir y dar curso a las novedades o sugerencias de los estudiantes, padres de familia y
docentes sobre el proceso de evaluación.
6. Establecer y aprobar la promoción anticipada de grado de los estudiantes.
7. Liderar y proponer estrategias de mejora que aporten a los procesos académicos de los
estudiantes proyectando una calidad educativa enfocada en disminuir la mortandad
académica y que aseguren la permanencia del estudiante en la institución educativa.
Del Consejo Directivo
1. Recibir, estudiar y dar respuesta a las propuestas del consejo académico referente a las
modificaciones o adaptaciones al sistema institucional de evaluación de acuerdo a las nuevas
realidades al proceso de evaluación de los estudiantes y presentar sugerencias e inquietudes
sobre el mismo; así como tomar decisiones sobre la promoción anticipada de estudiantes.
 ANEXO I

ACUERDO DE APROBACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO

POR EL CUAL SE REGLAMENTA Y ADOPTA EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DE LOS

ESTUDIANTES DEL COLEGIO

El Consejo Directivo del Colegio en uso de sus facultades legales, conferidas por la Ley 115, el Decreto
1860 de 1994, el Decreto 1290 del 2009 y el Decreto 1075 de 2015.

CONSIDERANDO

Que la ley 115 de 1994 en sus artículos 77 y 78 confiere autonomía a los establecimientos educativos
con respecto a la construcción del currículo escolar
Que el decreto 1290 de abril 16 de 2009 reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de
los estudiantes de los niveles de educación básica y media que deben realizar los establecimientos
educativos.
Que el decreto 1290 del 2009 establece que la evaluación del aprendizaje de los estudiantes
realizada en los establecimientos educativos de educación básica y media, es el proceso permanente
y objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes.
Que el decreto 1290 del 2009 en los artículos 4, 8 y 11, establece que cada plantel educativo debe
definir, adoptar y divulgar el sistema de evaluación Institucional de los estudiantes.
Que el artículo 47 del decreto 1860 de 1994 expresa que la evaluación de los estudiantes será
continua, integral, cualitativa y cuantitativa, se expresará en informes descriptivos que respondan a
estas características. Que el decreto 1290 de febrero de 2009 establece que el sistema de evaluación
Institucional de los estudiantes hace parte del Proyecto Educativo Institucional y debe contener los 11
numerales del artículo cuarto del mismo.
Que el Decreto 230 de 2002 ha sido derogado por el Decreto 1290 de 2009
Que el Decreto 2247 de 1997 establece los criterios para la evaluación en
Preescolar
Que el Consejo Académico como máximo organismo de carácter pedagógico de la Institución
analizó las propuestas de los padres de familia y de los estudiantes, discutió y elaboró una propuesta
de carácter institucional sobre el sistema de evaluación de los estudiantes.
Que el Consorcio Salesianos asume las directrices legales vigentes del MEN y de la SED en todos sus
lineamientos y ha facilitado un proceso de construcción participativa de las comunidades educativas
con sus diferentes actores y sujetos en la elaboración del SIEE,
Que es necesaria y fundamental la unidad de criterios conceptuales y de procedimiento frente al
proceso de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes,

ACUERDAN

Dar a conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes (SIEE), definido y adoptado
por el colegio, con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa,
aprobado por el Consejo Académico y por el Consejo Directivo, con el propósito de brindar los
lineamientos y orientaciones necesarias, en lo referente a la evaluación de los aprendizajes de los
estudiantes.
ARTÍCULO 1. Adoptar e Implementar el sistema institucional de evaluación de los aprendizajes (SIEE) y
promoción de los estudiantes de los niveles de básica y media de los colegios del Consorcio Salesiano,
basados en el decreto 1290 y con la participación de la comunidad educativa.
ARTICULO 2. Acordar el Sistema Institucional de Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes (SIEE)
que hará parte del PEI, contiene los aspectos básicos y pertinentes que permiten su implementación.
ARTÍCULO 3: El presente sistema Institucional de Evaluación rige a partir de la fecha y deroga las
versiones anteriores que sean contrarias.

Para Constancia se firma el presente Acuerdo a los ____ días del mes de ___________ del año 20__, según
Acta No. ___ del Consejo Directivo.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE