3 1 Informe Evaluacion VA 034 2023
3 1 Informe Evaluacion VA 034 2023
Doctor
RAMON JAVIER MESA CALLEJAS
Vicerrector Administrativo
Universidad de Antioquia
Medellín, Antioquia
Objeto: “Compraventa de enfriador tipo tornillo de 1006 kW con refrigerante 1234ze, incluye
transporte, puesto en sitio dispuesto por Universidad, puesta en funcionamiento y arranque
para operación, para el proyecto nuevo Campus de la Facultad Nacional de Salud Pública
Héctor Abad Gómez (FNSP), de la Universidad de Antioquia, ubicada en la ciudad de
Medellín, asociado al contrato VA-022-2021, mediante la modalidad de precios fijos no
reajustables, de acuerdo con los términos de referencia, formulario económico y
especificaciones técnicas.”
En cumplimiento del encargo para el cual fuimos designados mediante oficio del día 30 de
noviembre de 2023 y, de acuerdo con el numeral 10 del artículo 33 de la Resolución Rectoral
39475 de 2014, y en aplicación de los criterios de selección establecidos en el artículo 35 de
dicha resolución y, de conformidad con lo establecido en los términos de referencia del proceso
VA-034-2023, se presenta informe final de resultados a la evaluación de las propuestas
recibidas en el proceso de la referencia.
1. Antecedentes:
1
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• El 13 de septiembre de 2023 se obtuvieron los certificados de disponibilidad presupuestal
CDP No. 1001115539_año2023 por 469.387.170 y CDP No. 1001115564, vigencia futura
2024, por [Link].
• El proceso fue revisado por el Comité Técnico de Contratación en las sesiones del 18 de
septiembre, del 29 de septiembre, del 10 de octubre y finalmente autorizada la realización
del proceso de solicitud pública de ofertas en la sesión N°060 del 18 de octubre de 2023, una
vez revisados los documentos aportados al Comité, y verificado que fueron debidamente
acatadas y/o justificadas las observaciones realizadas por los integrantes en las diferentes
sesiones en que se presentó la solicitud para su análisis.
• El 24 de octubre de 2023 se publicó la invitación en el portal Web.
• No se realizaron Adendas a los términos de referencia.
• El 24 de noviembre de 2023, a las 10:00 horas, se cerró la invitación.
• El 24 de noviembre de 2023, a las 10:00 horas se realizó videoconferencia por Google Meet,
para la apertura de propuestas, las cuales se recibieron en formato digital a través del
formulario de la Ventanilla Virtual UdeA. Se recibieron cuatro (4) propuestas comerciales,
así:
Yohana Pía
24/11/2023 2023- comercial@ser SERVIPARAM
1 890.116.102 Alzamora 801023775 $[Link]
[Link] a. m. 000007386-E [Link] O S.A.S.
Armella
Ramiro
24/11/2023 2023- Coordinación CHU-
2 AINECOL SAS 800.120.677 Escobar $[Link]
[Link] a. m. 000007393-E @[Link] 100011133
Puentes
Isnardo
24/11/2023 2023- info@improam INPROAMBIEN 802.023119- 85-44-
3 Carreño $[Link]
[Link] a. m. 000007394-E [Link] TE SAS 6 10.1124801
Cariilo
ventas7@griva GRIVAN Fernando
24/11/2023 2023-
4 [Link] INGENIERIA 805.017.818 Grisales 1020113078601 $[Link]
[Link] a. m. 000007395-E
m SA Castro
Tabla N°1 Propuestas comerciales
Efectuada la revisión jurídica y técnica de cada una de las propuestas, la comisión evaluadora,
presenta el siguiente informe:
Una vez recibido el informe de revisión de requisitos jurídicos, mediante comunicación del 29
de noviembre de 2023, caso 21831 - Evaluación Criterios Jurídicos Habilitantes-Proceso de
Contratación No. VA-034-2023, se hizo necesario requerir a los siguientes proponentes para
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que remitieran la documentación relacionada con los requisitos incumplidos que tenían carácter
subsanable:
3
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2.1.4. PROPONENTE PERSONA JURÍDICA DE FORMA INDIVIDUAL GRIVAN
INGENIERÍA S.A. (NIT 805.017.818-2).
- Certificado expedido a nombre del representante legal, de no estar en mora en el Registro
Nacional de Medidas Correctivas expedido por la Policía Nacional RNMC.
- Certificado expedido a nombre de la persona representante legal de la sociedad
proponente de no aparecer reportada en el Registro de Deudores Alimentarios
Morosos - REDAM (numeral 1 del artículo 6 de la Ley 2097 de 2021)
- Certificado expedido a nombre de la persona representante legal de la sociedad
proponente, de no haber sido condenado por delitos sexuales cometidos contra
menores de edad
- Certificado expedido a nombre de la persona representante legal de la sociedad
proponente, de no tener antecedentes judiciales
Proponentes habilitados
De acuerdo con el análisis jurídico realizado se encontró que los proponentes habilitados para
continuar con el proceso de evaluación fueron, según se relaciona en la Tabla N°2 –
Proponentes habilitados:
.
TABLA RESUMEN REQUISITOS JURÍDICOS
N° OFERENTE ESTATUS
1 SERVIPARAMO S.A.S. H
2 AINECOL SAS H
3 INPROAMBIENTE SAS H
4 GRIVAN INGENIERIA SA H
Tabla N°2 Proponentes habilitados – Requisitos jurídicos
El valor de cada contrato se tomará en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)
del R.U.P.
Proponentes habilitados:
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El día 5 de diciembre el proponente hace envío del contrato. Según lo establecido en la tabla 4
y numeral 4.3.1 de los términos de referencia, la experiencia debe ser verificada y comprobada
mediante el RUP y las correspondientes actas de liquidación o certificados de los contratos
suministrados para acreditar la experiencia, por lo que la información aportada no cumple con
los requisitos.
De acuerdo con el numeral 4.4 de los Términos de Referencia de la invitación, se solicitó que
los proponentes cumplieran con los siguientes requisitos:
Proponentes habilitados
A continuación, se indica, luego de la revisión de las propuestas, los proponentes que cumplen con
los requisitos de Capacidad Financiera solicitada en los Términos de Referencia:
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4 GRIVAN INGENIERIA SA H
Tabla N°5 Proponentes habilitados – Requisitos Comerciales
1 2 3 4
CUMPLIMINIENTO
N° DESCRIPCIÓN
ESPECIFICADO U de
OBLIGATORIO
SERVIPARAMO S.A.S. AINECOL SAS INPROAMBIENTE SAS GRIVAN INGENIERIA SA
A
( Celdas señaladas en verde)
890116102 800120677 802.023119-6 805017818
Referencia
3 Capacidad de enfriamiento kW/TR 1006 kW Minino que debe cumplir 1008 kw CUMPLE 1008 KW CUMPLE 995,27 NO CUMPLE 998 KW (283,7 TR) NO CUMPLE
4 Potencia de entrada kW 170.2 kw 170,2 150,4 150,4
5 Eficiencia de enfriamiento EER kW/kW 5918 kw/kw 5.918 KW/KW 6,62 22,56
6 [Link] kW/kW 9460kw/kw 9.460 kW / kW 32.11 Btu/W-h 32,11
7 SEER n/s 8.87/ 346.8% 8.87 / 346.8% 8,8
Temperatura de agua entrando al evaporador Debe cumplir con este
8 13.3°C/56°F 13.3°C CUMPLE 13.3°C/56°F CUMPLE 13.3°C/56°F CUMPLE 56F CUMPLE
°C/F requisito especifico
Temperatura de agua saliendo al evaporador Debe cumplir con este
9 5.6°C/42°F 5.60 °C CUMPLE 5.6°C/42°F CUMPLE 5.6°C/42°F CUMPLE 42F CUMPLE
°C/F requisito especifico
10 Flujo de agua evaporador l/s 31.20 l/s 31.20 l/s 30,49 30,491
11 Pérdida de presión en el evaporador kPa 22 kPa Máximo permitido 10.0 kPa CUMPLE 10.0 kPa CUMPLE 17.94 kPa CUMPLE 21,8 CUMPLE
440V-3 FASES -60 Debe cumplir con este 440V-3 FASES -60
25 Alimentación 460 V / 60.0 Hz / 3 Ph CUMPLE
Hz
CUMPLE 460v - 3 - 60 CUMPLE 460-3-60 CUMPLE
Hz requisito especifico
peso de envio 6250kg
26 Peso / peso en operación 6520 kg / 7130 kg 16429 LB 16429 LB
7130 kg
4508 mm / 1579 mm / 4508 mm - 1579 186 x 46 x 79
27 Dimensiones largo-ancho-alto 186" X 49" X 79"
2301 mm mm - 2301 mm (inches)
24 SEMANAS
(ESTIMADO)
28 Tiempo de fabricación DESPUES DEL 22 A 24 SEMANAS
RECIBO DE
15 Semanas 12-13 semanas ANTICIPO
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kW, que está definido claramente en el Anexo 1. Características técnicas - VA-034-2023, que
debe ser como mínimo de 1006 kW.
N° OFERENTE ESTATUS
1 SERVIPARAMO S.A.S. H
2 AINECOL SAS H
3 INPROAMBIENTE SAS NH
4 GRIVAN INGENIERIA SA NH
1 SERVIPARAMO S.A.S. H
2 AINECOL SAS H
3 NH Causal de eliminación o rechazo Nums. 13.1 y 13.11
No se ajuste a las exigencias de la INVITACIÓN, salvo que el o los requisitos sean
subsanables, conforme a lo previsto en la ley o el Estatuto General de Contratación de la
UdeA.
- Cuando el Proponente, habiendo sido requerido por la [Link].A. para aportar documentos,
suministrar información o hacer aclaraciones conforme a lo establecido en esta Invitación,
INPROAMBIENTE SAS no los allegue dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación, o
que habiéndolos aportado no estén conformes con lo exigido en la comunicación.
No se ajusta el equipo a las condiciones técnicas de cumplimiento obligatorio
Capacidad de enfriamiento kW/TR 1006 kW y ofrecieron una menor.
- Adicionalmente no cumple con los requisitos para verificar la experiencia informada en
el anexo de experiencia.
4 NH Causal de eliminación o rechazo Nums. 13.1
No se ajuste a las exigencias de la INVITACIÓN, salvo que el o los requisitos sean
subsanables, conforme a lo previsto en la ley o el Estatuto General de Contratación de la
UdeA.
GRIVAN INGENIERIA - Cuando el Proponente, habiendo sido requerido por la [Link].A. para aportar documentos,
SA suministrar información o hacer aclaraciones conforme a lo establecido en esta Invitación,
no los allegue dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación, o
que habiéndolos aportado no estén conformes con lo exigido en la comunicación.
No se ajusta el equipo a las condiciones técnicas de cumplimiento obligatorio
Capacidad de enfriamiento kW/TR 1006 kW y ofrecieron una menor
Tabla N°6 Proponentes habilitados – FASE II
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3.1. Evaluación económica
Se determinará el menor valor de las propuestas habilitadas, (con máximo dos decimales), en
el ítem a evaluar descrito en la tabla 9 (Pt1), y la asignación del puntaje se realizó de acuerdo
con la tabla 10. Asignación de Pmax, de los Términos de Referencia.
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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Invitación Pública N° VA-034-2023
Compraventa de enfriador tipo tornillo de 1006 kW con refrigerante 1234ze, incluye transporte, puesto en sitio dispuesto por Universidad, puesta en funcionamiento y
arranque para operación,para el proyecto nuevo Campus de la Facultad Nacional de Salud Pública Héctor Abad Gómez (FNSP), de la Universidad de Antioquia, ubicada en la
ciudad de Medellín, asociado al contrato VA-022-2021, mediante la modalidad de precios fijos no reajustables, de acuerdo con los términos de referencia, formulario
económico y especificaciones técnicas.
1. DATOS DE REFERENCIA
TRM día
siguiente Asignar de acuerdo al proceso
Fecha 24/11/2023
2. EVALUACIÓN CONSOLIDADA
MÉTODO DE EVALUACIÓN
DE ACUERDO A NUM. 11.2 TERMINOS DE
REFERENCIA
TABLA DE PUNTUACIÓN
MÁXIMO PUNTAJE A Presupuesto
# MÉTODO Menor valor TOTAL [Link]
ASIGNAR PARA Pti Total
#
*H=Habilitado NH=No habilitado 1 [Link] 1000 1000 propuestas 2
(n)
TOTAL COSTOS PUNTAJE OBSERVACIONES CON RESPECTO A PROPUESTA
Nro NOMBRE OFERENTE ESTADO* COSTO TOTAL PUNTAJE (Pt1 ) ORDEN
DIRECTOS TOTAL ECONÓMICA
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Una vez valorados los puntajes obtenidos de acuerdo el método de evaluación correspondiente,
se concluye que quien presentó la propuesta que obtuvo mayor puntaje en la evaluación y que
cumplió con todos los requisitos de los Términos de Referencia, fue la correspondiente a la
firma. SERVIPARAMO S.A.S., con un puntaje de 1000 puntos.
4. CONCLUSIONES
DESCRIPCIÓN VALOR
Costo directo $[Link]
IVA sobre la Utilidad (19%) $ 224.705.539
Total $[Link]
Se entregan los siguientes documentos, para que sirvan de respaldo a la evaluación realizada y
sean archivados o conservados conforme disponen las normas universitarias:
• Original del estudio previo de necesidad y conveniencia para contratar.
• Certificados de disponibilidad presupuestal CDP 1001115539 año 2023 por
$469.387.170 y CDP 1001115564, vigencia futura 2024, por $[Link], del 13 de
septiembre de 2023.
• Cuatro (4) propuestas comerciales recibidas en medio digital.
• Oficio de designación de la comisión evaluadora con constancia de recibo.
• Análisis de requisitos comerciales, económicos y técnicos contenidos en el archivo
Excel: 3_0_Informe_evaluacion_VA_034_2023.
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• Evaluación realizada por la dirección Jurídica, correspondiente a la atención del Caso
21831 del 29 de noviembre de 2023
.
Cordialmente,
Revisó Gustavo Adolfo Rodríguez Ochoa - Líder Proceso de Gestión Administrativa 12/12/2023
Aprobó Edwin Alexis Úsuga Moreno Jefe División de Infraestructura Física
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y,
por tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma.
Evaluación VA-034-2023
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