¿Qué son los documentos comerciales?
Se pueden definir los documentos comerciales como todo el
compendio de comprobantes que recogen las operaciones mercantiles entre profesionales y/o sociedades, de
acuerdo con la ley y con los usos y costumbres propios del mundo de los negocios.
Los documentos comerciales, también conocidos como documentación mercantil, son comprobantes que
dejan constancia por escrito de todas las operaciones legales y mercantiles que se realizan.
¿Cuáles son los documentos comerciales negociables?
Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya
que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago: letra de cambio,
cheque, pagaré.
Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a la persona que lo recibe cobrar una
cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta
bancaria de quien lo expide.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada
librador, ordena incondicionalmente a una.
Una letra de cambio es un documento mercantil que contiene la orden de una persona (el librador) a otra (el
librado) para que pague una suma determinada a un tercero (el tomador). La letra de cambio también se
conoce como giro.
En concreto, la letra de cambio se define como un título escrito por el cual una persona, denominada librador,
ordena a otra, el denominado librado o deudor, el pago de una suma de dinero en una determinada fecha de
vencimiento.
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona, denominada
suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda persona, llamada beneficiario o acreedor, una suma
monetaria en un determinado plazo.
Pagaré - ¿Qué es un pagaré? Un pagaré es un título o documento contable mediante el cual el emisor se compromete a
pagar al beneficiario (o acreedor) una cantidad determinada en un plazo de tiempo. Al igual que el pagaré, el confirming
es un instrumento que compromete al emisor a pagar a un acreedor.
Procurador general de la nación Page 6 6 La libranza es la autorización que da el asalariado o pensionado a su
empleador o entidad pagadora; para que realice un descuento de su salario o pensión, con el objeto de que
sea girado a favor de las entidades operadoras para atender los productos, bienes y servicios.
La libranza es un instrumento financiero que consiste en un crédito o préstamo de dinero, facilitado por una
entidad prestadora a un deudor, y respaldado en el flujo de caja proveniente del sueldo de ese deudor.
El pagaré libranza, no es más que un compromiso de pago a través de un contrato, que incorpora una
obligación incondicional e irrevocable de quien la otorga, de pagar una suma de dinero durante un tiempo
específico a otra persona, autorizando el descuento de su sueldo por nómina.
Una factura cambiaria es un título de crédito que el vendedor o prestador de un servicio emite al comprador
o beneficiario de un servicio. Es un documento para la comercialización de mercancías a plazo, y es un
instrumento de cobro, garantía y pago.
La factura cambiaria debe contener: Fecha de vencimiento, Identificación de las partes, Descripción de los
productos, Monto.
El comprador debe devolver la factura cambiaria debidamente aceptada, y queda obligado a pagar la suma
pactada a su vencimiento.
Para que la factura cambiaria sea título ejecutivo, debe contener:
La fecha de vencimiento
La fecha de recibo de la factura
El nombre, identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla
El estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago.
Los documentos comerciales no negociables son documentos que sirven para demostrar la realidad de una
operación mercantil frente a terceros. Se registran en la contabilidad de la empresa y sirven como pruebas
desde el punto de vista jurídico.
Los documentos mercantiles no negociables son aquellos que sirven a la empresa para demostrar la realidad
de una operación mercantil frente a terceros, ya que son registrados en la contabilidad de la empresa.
Una orden de compra, también conocida como pedido de compra o nota de pedido, es un documento que
un comprador envía a un vendedor para solicitar mercancías.
Una orden de compra (también conocida como pedido de compra o nota de pedido) es un documento emitido por el
comprador para solicitar mercancías al vendedor. Es muy habitual enviar órdenes a los proveedores. A partir de una
orden de compra de un cliente puedes realizar la factura correspondiente de manera más rápida.
Una nota de venta es un documento comercial que establece los acuerdos de una transacción o compraventa
entre dos personas. Aunque no tienen validez tributaria, funcionan como registro de una transacción y tienen
un papel crucial en la operación.
Las notas de venta son documentos comerciales que establecen los acuerdos de una transacción o compraventa entre
dos personas. Estos documentos, aunque no tienen validez tributaria, funcionan como registro de una transacción y
tienen un papel crucial en la operación.
Un remito o remisión es un documento mercantil que acredita el envío de mercancías o la prestación de un
servicio. El vendedor elabora el remito y lo entrega al comprador o receptor. Cuando los productos llegan a
destino, el receptor debe firmar el remito original y devolvérselo al vendedor.
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos
bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación
del comprador a pagar.
Una factura es un documento que acredita y deja constancia de una operación comercial. Es un justificante
fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio.
Una factura es un documento que refleja los datos de una transacción mercantil (venta de bienes o servicios) y contiene
información como: Los datos relativos al emisor y receptor de la factura (nombre, NIF, dirección). La información sobre
la transacción realizada (es el concepto de la factura).
Una nota de débito es un documento que una empresa envía a un cliente para informarle que se agregará una
suma adicional al valor original en el momento del cobro.
Una nota de débito —también denominada “nota de cargo— es un documento emitido por un vendedor a un
comprador para notificarle las obligaciones de deuda en curso.
La nota de débito es un documento contable a través del cual un vendedor notifica al cliente del aumento en
el monto de su deuda por un concepto que se especifica en la misma nota.
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa. Es un
comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) de tipo E (Egreso).
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene
un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más
o la devolución de bienes.
Un recibo es un documento que certifica el pago de un servicio o producto. El recibo es emitido por el
acreedor o la persona que generó la factura y se dirige al receptor de dicho bien o servicio.
Se trata de un documento que certifica un pago y deja constancia de que el receptor recibe del emisor una
cantidad económica acordada. Lo más importante es que tiene validez legal. Es un documento tan común que
puedes adquirirlo en cualquier papelería o en tu proveedor habitual.
Una carta de pedido es un documento que se utiliza para solicitar el envío de productos o servicios. Se utiliza
entre empresas, comercios y almacenes para realizar un encargo de manera formal.
¿Qué son las cartas de pedidos? La carta de pedido es un documento utilizado generalmente entre empresas,
comercios, almacenes, etc., para realizar un encargo de manera formal, por tanto, su objetivo será solicitar el
envío de algún producto que se pretende adquirir, bien como proveedor o como cliente.
