Esta forma representa una segmentación de datos.
La segmentación de datos se admite en Excel
2010 y versiones posteriores.
Si la forma se modificó en una versión anterior de
Excel o si el libro se guardó en Excel 2003 o una
VENTAS PORversión
ZONA anterior, no se puede usar la segmentación VENTAS POR
de datos. 12000
10000
25%
ATE 8000
SJL
6000
49% SURCO
4000
2000
27%
0
Go n zál e P ér ez P rado
s Carl a Luis Marc o
VENTAS POR DESCRIPCION DE PRODUCTO
VENTA S PO
Tarro x 170g x 6und Bolsa x 1Kg x 5 und
15% 17%
Leche
Bolsa x 500g x 5 und
14% Harina
Pqte extra x 1Kg x 4und Fideo
34%
Pqte econom x 500g x 4und
19% 0 2000 4000 6000 8
VENTAS POR VENDEDOR VENTAS POR FECHA
7000
6000
Total 5000
4000
3000
2000
1000
n zál e P ér ez P rado R o m er o Zúñiga
Carl a Luis Marc os Mari a P abl o 0
16/11/2019 17/11/2019 18/11/2019 19/11/2019 20/11/2019 21/11/2019
VENTA S POR LINEA
2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000
11/2019 21/11/2019
EMPRESA ALIMENTOS S.A.
La empresa ALIMENTOS S.A. desea analizar las ventas de sus productos
estrella. Sin embargo, la información ha sido descargada en tres archivos
diferentes de Excel.
Gracias a sus conocimientos de Excel, usted ha sido contratado para lograr
unir dichas bases de datos de modo tal que se pueda realizar el análisis
requerido. Lo que necesitan es lo siguiente:
1. Analizar ventas por zona
2. Analizar ventas por vendedor
3. Analizar ventas por línea de producto
4. Analizar ventas por producto
5. Analizar los 4 puntos anteriores en base a la marca
Usted visualiza las bases de datos y decide emplear Power Pivot para
generar un dashboard que le permita a la empresa realizar el análisis
solicitado.
INTRODUCCIÓN
¿Qué es Power Pivot?
Es un complemento de Excel que permite realizar análisis de datos
eficientes y que permite construir modelos de datos sofisticados. Así
mismo, se ppueden trabajar grandes volúmenes de datos con esta
herramienta.
En el caso que se nos ha planteado, las bases de datos se encuentran en
libros distintos y lo que haremos con esta herramienta será conectar dichas
bases de datos para poder elaborar un dashboard.
SOLUCIÓN
Paso 1: Activar Power Pivot. Para tal fin seguiremos la ruta que se muestra: Archivo -> Opciones -> Complement
Paso 2: Desde la pestaña de Power Pivot que ya se encontrará activa en la cinta de opciones, seleccionar la opció
Paso 3: Desde la ventana que se abrirá, observaremos que está activo el grupo Obtener datos externos. Desde d
Paso 4: Seleccionar los archivos de Excel donde se encuentra la data. Seguir las indicaciones que se describen a c
Paso 5: En la pantalla que nos aparece damos clic en Finalizar
Paso 6: Repetir para añadir las demás bases de datos a conectar. Es importante señalar que si las bases de datos
hoja(s) que deseemos seleccionar.
Paso 7: Una vez cargadas las bases de datos se mostrarán como sigue. Dar clic en el botón resaltado con círculo r
Paso 8: Conectar la base de datos arrastrando de un diagrama al otro los elementos que son similares. Para est
relación que se muestra:
Paso 9: Clic en el botón que se encuentra debajo de Tabla dinámica -> Gráfico dinámico
Paso 10: En el cuadro de diálogo que aparece señalar la hoja donde se desea realizar el gráfico dinámico -> Clic e
Tal como se puede apreciar, las 3 bases de datos aparecen en Campos de tabla dinámica.
Paso 11: Seleccionar los campos que se deseen para crear los gráficos dinámicos que formarán el dashboard. En
Gráfico 1: Ventas por zona
a) Seleccionar desde Vendedores la zona y desde la tabla Ventas el importe. Por defecto, siempre aparecerá el g
un gráfico de anillos. Esto puede lograrse desde Herramientas de gráfico dinámico -> Diseño
Para los gráficos 2, 3 y 4 seguir los mismos lineamientos que para el gráfico 1, pero seleccionando los puntos solic
en el tema anterior. La vista del dashboard debe quedar de la siguietne manera:
vo -> Opciones -> Complementos -> Complementos Com -> Power Pivot
de opciones, seleccionar la opción Administrar
btener datos externos. Desde dicho grupo, seleccionar la opción De otro orígenes -> Excel -> Siguiente
dicaciones que se describen a continuación:
En Ruta de Acceso:
Dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo de
Excel que contiene la data.
Luego, dar check en Usar primera fila como encabezados
de columna
Clic en Siguiente
eñalar que si las bases de datos en Excel que estamos cargando tienen más de una hoja hay que seleccionar la(s)
el botón resaltado con círculo rojo
ntos que son similares. Para esto ejemplo conectaremos los códigos de producto y vendedor. Esto permitirá crear la
izar el gráfico dinámico -> Clic en Aceptar. Aparecerá lo siguiente:
que formarán el dashboard. En nuestro ejemplo los iremos creando de la siguiente manera:
defecto, siempre aparecerá el gráfico de columnas agrupadas. Para nuestro ejemplo, vamos a cambiarlo por
co -> Diseño
o seleccionando los puntos solicitados en el enunciado. Luego generar la segmentación de datos tal como se explicó
