Asignatura Datos del alumno Fecha
Control de Gestión y Apellidos: Almache Orquera
12/12/2023
Presupuestario Nombre: Janine Elizabeth
Grupo 2_96ECUADOR
Janine Elizabeth Almache Orquera (Representante del Grupo), Geomar Edith
Agurto Baque, Nancy Paulina Tuquinga Vizuete
Caso práctico grupal: Borealis
1. Describir y explicar la situación del sector petroquímico, en el que
opera Borealis, en el momento de la fusión, así como la posición
competitiva de la empresa en ese momento.
Borealis con sede en Dinamarca (debido a los beneficios fiscales), es el resultado
de la fusión de dos empresas petroleras (Statoil y Neste Oy) siendo su objetivo el
ganar eficiencia a través de la producción de polietileno y polipropileno para
fabricar plásticos.
El sector petroquímico se mantuvo estable durante los años 60´s, hasta que en
los años 70’s debido a la crisis petrolera de la OPEC se registraron precios muy
altos de los insumos. Alrededor de los años 80 y 90 con motivo de la
inestabilidad, se abrió camino a las fusiones de empresas (para ganar eficiencia)
y reestructuraciones, algunas lograron mantenerse como producción de
insumos, otras en investigación y desarrollo, sin embargo, el mercado del
polietileno, al que pertenece Borealis no se encontraba en un buen momento,
debido a las barreras limitantes como la inversión a gran escala.
2. ¿Cuáles fueron las razones que llevaron a Borealis a tomar la
decisión de prescindir del presupuesto tradicional? ¿Qué opinión
tenían Thomas Boesen y Bjarte Bogsnes al respecto?
Los presupuestos tradicionales cumplian propósitos diferentes, se buscaba
obtener realismo en sus proyecciones y asi tener más claridad con los objetivos,
por tal razón los números debían ser distintos para generar un cambio, situación
que no se está cumpliendo con presupuestos tradicionales.
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
Los presupuestos implementados como tradición no lograban la
descentralización respecto a toma de decisiones y ejecución de
responsabilidades, lo cual ocasionaba impedimento para cumplir con los
objetivos estratégicos.
Control de Gestión y Presupuestario 1
Actividad 2. Caso Borealis
Asignatura Datos del alumno Fecha
Control de Gestión y Apellidos: Almache Orquera
12/12/2023
Presupuestario Nombre: Janine Elizabeth
El personal se esforzaba para realizar un documento detallado, la información se
guardaba y archivaba, pero las tendencias tenían cambios con mayor rapidez
dando como resultado presupuestos desactualizados en pocas semanas.
Tanto Boesen y Bogsnes debatieron críticas en común acerca del presupuesto
tradicional que solía comúnmente ser rigido, lento y centrado en objetivos
financieros a corto plazo. Bogsnes consideraba que si Borealis se convertía en
una compañía nueva y diferente era el momento de pensar en un cambio
esencial y eliminar por completo los presupuestos.
3. ¿Cuáles eran los valores que debían guiar el futuro de la empresa y
cuáles eran los objetivos estratégicos principales que se perseguían
con el nuevo sistema?
Al fucionarse Borealis, entendía que los valores de esta empresa jugaban un papel
importante ya que serían los que determinen el impulso para que las metas y
objetivos establecidos se lleven a cabo, además que guiarían las decisiones y
conductas basadas en la identidad y cultura, contribuyendo así a la integración de
los trabajadores y de su responsabilidad con el entorno externo a ellos; por lo que
esta compañía determinó 4 valores que se detallan a continuación:
- Crear una compañía nueva, diferente y mejor.
- Ser una corporación responsable ante la sociedad
- Incrementar el valor para accionistas y clientes
- Tener un entorno laboral abierto.
Junto al programa de implementación “Value for Money” que consistía en mejora y
reingeniería, el equipo entendía que se debía buscar otras herramientas en lugar de
usar una sola en este caso el presupuesto, por eso se exploraron soluciones para las
funciones primarias en cuanto al planeamiento financiero y gestión del desempeño,
estableciendo 4 objetivos estratégicos a cumplir:
- Mejorar gestión financiera y medición del desempeño
- Descentralizar la autoridad y las decisiones
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- Simplificar el proceso presupuestario
- Reducir recursos utilizados en el proceso.
4. Las herramientas que decidió implementar Borealis en sustitución
del sistema presupuestario tradicional.
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Actividad 2. Caso Borealis
Asignatura Datos del alumno Fecha
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4.1. ¿Cuáles son las herramientas que decide implementar Borealis?
Descríbalas brevemente y los motivos de su elección.
Las herramientas implementadas por Borealis son las siguientes:
- Proyecciones financieras actualizadas periódicamente, sus proyecciones se
llevaban a cabo para los 5 trimentres siguientes posteriormente con
información actualizada cada trimestre.
- Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard); para que los colaboradores
de la compañía tengan conocimiento del manejo del cuadro de mando
integral en el que se establecieron indicadores de desempeño. El cuadro de
mando integral se transformó en agenda para efectuar reuniones mensuales
con las direcciones, esta herramienta permite establecer una lista de
indicadores claves para el buen desempeño corporativo, además los gerentes
tenían acceso a la revisión de resultados y al balance general en forma
eventual.
- Costo basado en la actividad (ABC Activity Based Costing): se implementó
este método de costeo con el objetivo de supervisar los costos por
actividades, por productos, por clientes y por la planta; para así comparar de
esta manera los costos promedios con los objetivos planteados, analizar el
cumplimiento del mismo, detectar e implementar mejorar al proceso. La
herramienta permite identificar facilmente los costos con mayor incremento.
- Gestion de Inversiones: facilita el análisis detallado sobre las inversiones,
permite una planificación estratégica y financiera, así como una mejor toma
de decisiones a cargo de la alta gerencia. De la misma manera, esta
plataforma permite que gerentes y empleados tomen decisiones acorde a sus
responsabilidades.
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4.2. Identifique las Mejoras que la implementación de las mismas
generó Vs el modelo de presupuesto tradicional.
Mejoras de Borealis Vs el modelo de presupuesto tradicional.
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Actividad 2. Caso Borealis
Asignatura Datos del alumno Fecha
Control de Gestión y Apellidos: Almache Orquera
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Presupuesto
Mejoras de Borealis
tradicional
Proyección financiera
periodicamente actualizada Presupuesto anual
(trimestral).
Implementación de Cuadro de
Trabajadores en
Mando Integral (Trabajadores
desconocimiento de
entendían como su trabajo
objetivos/metas.
contribuía al cumplimiento de los
Limitación en función
objetivos de la empresa) con KPI´s.
al presupuesto
Autonomía a Gerentes para
proyectado.
alcanzar las metas
El sistema ABC permitió que
Trabajadores en
trabajadores entiendan e
desconocimiento de
identifiquen como controlar los
costos.
costos.
5.
Programas y estructuras de
inversión (Evaluación de impacto
Uso de tasas críticas
con relación a los objetivos
estratégicos).
Analizando la trayectoria del grupo Borealis hasta el día de hoy (2021),
¿qué opinión le merece la estrategia adoptada a mediados de los años
90, vista la situación de la empresa ahora, ¿piensa que fue adecuada?
¿Por qué?
La implementación del “Value for Money” y la ejecución de herramientas
han sido adecuadas ya que han permitido a Borealis adaptarse a los
cambios
© Universidad Internacional de La Riojaen el mercado,
(UNIR) actualmente las empresas buscan desentralizar la
autoridad y toma de desiciones, asignando tareas/metas específicas a
personal especializado enfocados en el cumplimiento de los objetivos
estratégicos.
Control de Gestión y Presupuestario 4
Actividad 2. Caso Borealis
Asignatura Datos del alumno Fecha
Control de Gestión y Apellidos: Almache Orquera
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Presupuestario Nombre: Janine Elizabeth
Las proyecciones financieras permiten a Borealis gestionar cambios
rápidos, debido a que se actualizan periodicamente, facilita la definición
de metas acordes a la situación de la empresa y las necesidades a corto y
largo plazo.
Con el desarrollo del cuadro de mando integral, los trabajadores conocen como
su trabajo contribuye al cumplimiento de los objetivos de la empresa, esto
sumado a la evaluación de los indicadores los cuales permiten establecer una
mejora en el desempeño.
El sistema ABC, ayuda a que se entienda porque se incurren cierto tipo de costos,
cuáles son estos costos y quién los ha realizado, con el fin de controlarlos y lograr
un máximo impacto mejorando y reduciendo recursos que se utilizan en el
proceso, aumentando así las ganancias.
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Control de Gestión y Presupuestario 5
Actividad 2. Caso Borealis
