Recuerda que…
La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable. Así, consta de dos
lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha, respectivamente.
Elementos y gráfica de la cuenta T en contabilidad
Para anotar el registro en la cuenta T se requiere del nombre de la cuenta, el código de la cuenta, el
debe, el haber y el saldo.
Para tener en cuenta
Debemos tener en cuenta que toda anotación en una cuenta T tiene una contrapartida. Es decir, si
se añadió un registro al debe en una cuenta, se debe haber agregado un monto en el haber de otra
cuenta de la empresa.
Asientos contables compuestos
Recuerde que son asientos contables compuestos, es decir, participan más de dos cuentas una que
se debita y la otra que se acredita o viceversa, por ejemplo:
1. Se compra mercancía por valor de $5.000.000 y se paga 50% en efectivo y 50% a crédito.
Cuentas: 1435 mercancías no fabricadas, 1105 Caja general y 2205 Proveedores.
Código Cuenta Debe Haber
1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS $ 5´000.000
1105 CAJA GENERAL $ 2´500.000
22085 PROVEEDORES $2´500.000
2. Se paga salario (Gastos) a los trabajadores por valor de $10.000.000 y se paga el 50% en
efectivo y el saldo se paga en el mes siguiente.
Cuentas: 5105 salario, 1105 caja y 2505 salarios por pagar.
Código Cuenta Debe Haber
5105 SALARIOS $ 10´000.000
1105 CAJA GENERAL $ 5´000.000
2505 SALARIOS POR PAGAR $5´000.000
3. Se Compra un terreno por valor de $100.000.000 se paga el 50% con cheque y el saldo se
queda debiendo.
Cuentas: 1504 Terrenos, 1110 Bancos y 2380 Acreedores
Código Cuenta Debe Haber
1504 TERRENOS $ 100´000.000
1110 BANCOS $ 50´000.000
2380 ACREEDORES VARIOS $50´000.000
4. Se hace una venta de mercancía por $3.000.000, el 50% de contado el saldo nos lo
pagaran en el mes siguiente.
Cuentas: 1105 Caja general, 1305 Deudores y 4135 Comercio al mayor y por menor
Código Cuenta Debe Haber
1105 CAJA GENERAL $ 1´500.000
1305 DEUDORES CLIENTES $ 1´500.000
COMERCIO AL POR MAYOR Y
4135 $3´000.000
POR MENOR
Recuerda que…
1. Las cuentas de activo clase (1) Aumentan en la columna del debe y disminuyen en el haber.
2. Las cuentas de gastos (5) aumentan en la columna del debe y disminuyen en la columna del
haber
3. Las cuentas de pasivo (2) aumentan en el haber y disminuyen en le debe
4. Las cuentas de ingresos (4) aumentan en el haber en el haber y disminuyen en él debe.
NOMBRES:__________________________________________________
__________________________________________________
Con los anteriores ejercicios resueltos, el estudiante está en capacitado de realizar el siguiente taller
sobre asientos contables:
1. Se vende una mercancía por valor de 3.000.000 nos pagan el 50% en efectivo y el saldo a 30
días.
Código Cuenta Debe Haber
2. Se Compra un terreno por 40.000.000 y se paga el 50% con cheque y el saldo restante se
queda debiendo.
Código Cuenta Debe Haber
3. Se compra mercancías por $4.000.000 se paga 50% con efectivo y 50% con cheque.
Código Cuenta Debe Haber
4. Se paga salario (gastos) a un trabajador por $1.500.000 se cancela la mitad con un cheque
y la otra mitad con dinero de Caja.
Código Cuenta Debe Haber
Un balance general es un informe detallado del estado financiero de una empresa, en un lapso de
tiempo determinado (usualmente un año). Se compone de un resumen de todo lo que posee la
empresa y lo que le adeudan (activos), lo que debe (pasivos) y lo que realmente les pertenece a los
accionistas (patrimonio).
A continuación, te presentamos un paso a paso de un balance general
1. Activos
Agrupa y registra los activos corrientes
Recopila y registra los montos correspondientes a los activos circulantes o corrientes, que son
todos aquellos susceptibles de convertirse en dinero en efectivo durante un período normal de
operaciones del negocio. A saber, que son:
Caja.
Dinero en efectivo y cheques al día no consignados.
Cuentas Bancarias.
Cuentas por cobrar:
Monto por recaudar de las ventas a crédito, letras de cambio, préstamos concedidos a empleados,
socios o cualquier otro tercero.
Inventarios:
Un resumen completo de las cantidades y valores de materias primas en bodega, productos en
proceso, productos terminados y/o mercancías disponibles para la venta.
También, Reúne y registra los activos fijos
Los activos fijos son aquellos que no presentan un flujo o cambios constantes. Por ejemplo:
Maquinaria y equipos.
Vehículos y equipo de transporte.
Mobiliario de oficina.
Equipo de cómputo.
Inmuebles.
Terrenos.
Así mismo, registra los otros activos
A esta categoría pertenecen todos los activos que no se pueden clasificar como corrientes o fijos.
Por ejemplo: los gastos pagados por anticipado y las patentes.
2. Pasivos
Registra los pasivos corrientes
Por pasivos corrientes se entienden las obligaciones y deudas que la empresa tiene que cubrir en
un plazo inferior a un año. Entre estas, cabe destacar:
Obligaciones bancarias
Créditos y préstamos de cualquier índole inferiores a un año.
Obligaciones con proveedores
Facturas que le debes a los proveedores o cuya fecha de pago se aproxima.
Anticipos de clientes:
Todo abono realizado por algún cliente para la ejecución de un contrato sin ejecutar o terminar.
Sobregiros:
El monto de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del informe.
Cuentas por pagar a acreedores
Las deudas con personas, jurídicas o naturales, diferentes a las entidades bancarias.
Impuestos por pagar
Todas las obligaciones tributarias que se adeudan a la fecha de realizar el balance, o que hay que
pagar en un plazo de tiempo inferior a un mes.
Prestaciones y cesantías consolidadas:
Hace referencia a la suma del valor de las cesantías y demás prestaciones sociales que la empresa
le adeuda a sus empleados, sin importar la modalidad de contrato bajo la que laboren.
Registra los pasivos fijos
Estos corresponden a deudas y obligaciones cuya exigibilidad es mayor a un año, como son:
Créditos bancarios:
Cuando son a mediano y largo plazo.
Deudas con comercializadoras de vehículos o maquinaria:
Las obligaciones con concesionarios y vendedores a crédito de máquinas y otros equipos
necesarios para la operación empresarial.
Documentos por pagar:
Letras y demás obligaciones a pagar en el mediano y largo plazo.
Registra los otros pasivos
Corresponden a los que no se pueden clasificar como corrientes ni como fijos. Por ejemplo: el
arrendamiento recibido por anticipado.
3. Patrimonio
Registra el Patrimonio
El patrimonio corresponde a lo que le pertenece al empresario o accionistas al momento de
realizar el balance y se compone de:
Capital:
La inversión inicial hecho por los distintos accionistas para poner en marcha la empresa o algún
plan operacional.
Utilidades Retenidas:
Las ganancias que los accionistas han reinvertido en la empresa.
Utilidades del período anterior:
Ganancias de la empresa en el período inmediatamente anterior.
Reserva legal:
Hace referencia a las utilidades que por ley deben reservarse.
4. Finalmente
1. Una vez individualizados y totalizados los activos circulantes, los fijos y los "otros", tienes
que sumar sus montos para obtener el total de activos con que cuenta la compañía.
2. Una vez individualizados y totalizados los pasivos fijos, los corrientes y los otros, tienes
que sumarlos para obtener el valor total de este punto.
3. Una vez totalizado el capital, súmalo con el total de pasivos. El resultado corresponde a los
medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.
Para finalizar aplicamos la ecuación de Balance.
Recuerda que esta fórmula dice que:
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Activo - Pasivo = Patrimonio
La suma del valor total de los Activos debe ser igual a la suma de valor total de los Pasivos más el
valor total del Patrimonio. Esto garantiza un balance y estado financiero equilibrado.
Nota: En caso de que el Pasivo supere a los Activos, el valor de la partida de capitalización sería
negativo, lo que significa que la salud financiera de la empresa anda mal. De hecho, si la diferencia
es considerable, podrías estar frente a una quiebra.
5. Presentación del informe
La presentación del informe financiero queda a tu criterio, aunque es recomendable que
complementes con gráficos y estadísticas, así como con cuadros comparativos que confronten el
balance actual con los de años anteriores.
Nombre de la empresa
Años de Análisis 2020 2021 2022
BALANCE GENERAL Monto Actual por Estado Financiero
ACTIVOS
Activos corrientes
Caja y bancos
Valores negociables
Cuentas por cobrar
Existencias
Gastos pagados por adelantado
Otros activos corrientes
Otros activos corrientes
Total Activos corrientes 0 0 0
Activos no corrientes
Inversiones financieras
Terrenos
Inmuebles, maquinaria y equipo
Menos: Depreciación acumulada
Intangibles
Otros activos no corrientes
Otros activos no corrientes
Otros activos no corrientes
Total Activos no corrientes 0 0 0
Total Activos 0 0 0
PASIVO
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales
Sobregiros y préstamos bancarios
Parte corriente de deudas a largo plazo
Tributos por pagar
Otros pasivos corrientes
Otros pasivos corrientes
Otros pasivos corrientes
Otros pasivos corrientes
Otros pasivos corrientes
Total pasivos corrientes 0 0 0
Total pasivos no corrientes 0 0 0
Deuda a largo plazo
Ganancias diferidas
Otros pasivos no corrientes
Otros pasivos no corrientes
Otros pasivos no corrientes
Total pasivos no corrientes
Total Pasivos 0 0 0
PATRIMONIO
Acciones comunes
Capital adicional
Acciones preferentes
Menos: Acciones de tesorería
Resultados acumulados
Otras cuentas del patrimonio
Otras cuentas del patrimonio
Otras cuentas del patrimonio
Total Patrimonio Neto 0 0 0
Total Pasivo y Patrimonio 0 0 0
Control Activo = Pasivo + Patrimonio - - -
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