LIBROS DE CONTABILIDAD

REGISTROS CONTABLES

Concepto

Los libros o registros de Contabilidad son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica,
encuadernadas o no, que lleva el empresario para anotar en ellas las operaciones que realiza diariamente,
sujetándose a las disposiciones legales y a los principios en que se funda la técnica contable.

Los libros de comercio llevados correctamente son de indiscutible utilidad para el empresario e
indispensables en toda buena administración.

FINALIDAD

Los libros de Contabilidad tienen las siguientes finalidades:

1.º. Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de modo tal que, al fin de cada
ejercicio, el empresario pueda conocer la situación económica real.
2.º. Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades económicas de la empresa
en forma segura y productiva.
3.º. Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar, y por pagar y las ventas,
costos y gastos de explotación y todo otro rubro que contribuya a poner de manifiesto la situación
patrimonial, financiera y económica de la empresa.
4.º. Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los libros de
Contabilidad elementos de prueba en las controversias que pudieran producirse, ya sea con otros
comerciantes o con personas que no lo son.

Desde el punto de vista legal:

Se refiere a la clasificación que hace la Ley del Comerciante, de los libros de Contabilidad, y en ese
sentido se puede deducir de las disposiciones emanadas del artículo 75 de la misma ley que existen
dos clasificaciones:
a) Libros indispensables u Obligatorios: Son aquellos libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante
de acuerdo a lo estipulado en el Art. 75 de la Ley del Comerciante.
b) Libros Facultativos u Optativos: Además de los libros indispensables citados en el párrafo anterior, el
comerciante se halla facultado de acuerdo al mismo Art. 75, última parte, para llevar otros libros que
requiera su empresa.

Libros Contables exigidos por la Ley del Comerciante Nº 1.034/83 y Resolución Nº 412/05 del
Ministerio de Hacienda:
 Libro Diario. PARA FINES PEDAGOGICOS
 Libro Inventario y Balances
 Libro Mayor.
 Libro Compras.
  Libro Ventas.

RESOLUCIÓN GENERAL N.° 104 POR LA CUAL SE DISPONEN MEDIDAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS AL
REGISTRO DE COMPROBANTES ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN GENERAL N.° 90/2021 «POR LA CUAL SE
IMPLEMENTA EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE LOS COMPROBANTES DE VENTAS Y COMPRAS Y DE INGRESOS
Y EGRESOS EN EL SISTEMA “MARANGATU”»

DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Concepto
Las fuentes u orígenes de la registración contable, están constituidas por los documentos donde
constan las distintas operaciones efectuadas por la empresa.

Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir algún tipo de formulario o
elemento que indique las características y en su caso importes i valores involucrados en una operación.
Desde otro punto de vista, un documento es también establecer los derechos y obligaciones entre las partes
intervinientes en la operación.

DOCUMENTOS COMERCIALES UTILIZADOS NORMALMENTE EN LAS TRANSACCIONES MERCANTILES

(ALGUNAS)

 FACTURA
 NOTA DE PEDIDO O COMPRA
 BOLETA DE VENTA
 RECIBO
 PAGARÉ
 CHEQUE
 EXTRACTO DE CUENTA BANCARIA
 NOTA DE CREDITO
 NOTA DE DEBITO
 PLANILLAS DE APORTES E INFORMES DE VARIACIONES
 LIQUIDACIÓN DE SALARIO

EL LIBRO DE INVENTARIOS
Mediante Ley 1034/83 del Comerciante, se estableció la obligatoriedad de las empresas, cualquiera
sea su forma de constitución y siempre que no formen parte de la actividad empresarial del Estado, de llevar
el Libro de INVENTARIOS.

Este libro, universalmente conocido como “el Libro de Inventarios y Balances” empezará por el
inventario que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principios a sus operaciones y contendrá:

a) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,
mercaderías y efectos de todas las clases, apreciados en su valor real y que constituyan su activo.
 b) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere y que
formen su pasivo.

c) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que
principia sus obligaciones.”

Técnicamente, el libro de inventarios, es el primer libro principal que todo comerciante está obligado
a llevar.

Su foliación es simple y correlativa, destinándose el primer folio para el acta de apertura ante las
autoridades pertinentes.

De acuerdo a lo mencionado anteriormente, en este libro se registrará en forma ordenada y

clasificada el inventario de los bienes, recursos y derechos de la empresa que constituyen el activo de la
empresa; a continuación, y debajo se anotarán las obligaciones que ha adquirido la empresa y por último por
diferencia de bienes y obligaciones, el capital. Visto de esta manera, el libro de inventarios, refleja la
situación financiera del negocio

CLASES DE INVENTARIOS:

a) Inventario de iniciación o de apertura

b) Inventario de ejercicio económico

c) Inventario de situación

1. EL INVENTARIO INICIAL:

El inventario de iniciación o de apertura, más conocido como inventario inicial, es aquel inventario que se
efectúa en cualquier momento o época del año, al iniciar sus operaciones comerciales de una determinada
empresa. Es el inventario número 1 de la empresa y sirve como punto de partida para la apertura de los
demás libros de contabilidad. Partes del inventario inicial:

a) ACTIVO: Concentra la relación o nómina valorada y un detalle sumario de los bienes, recursos y
derechos que tiene la empresa, las iniciar sus operaciones. Forma de Presentación del Activo:
 b) PASIVO: Concentra la relación o nómina valorada y un detalle sumario de las obligaciones que tiene
la empresa, las iniciar sus operaciones. Forma de Presentación del Pasivo:

c) RESUMEN: Concentra los totales del Activo y Pasivo, cuya diferencia refleja el “CAPITAL INICIAL”.
Forma de presentación del Resumen

d) BALANCE DE INVENTARIO: Es una presentación de las cuentas en forma ordenada y sistematizada,

sin incluir el detalle de las propiedades y obligaciones.

Forma de Presentación del Resumen:

2. EL INVENTARIO DE EJERCICIO ECONÓMICO:

Más conocido como inventario general o final, es aquel inventario denominado como el número 2 o de
cierre, que se practica al finalizar el ejercicio económico, o sea, al 31 de diciembre de cada año, sirviendo
como base para el cierre y reapertura de los demás libros de contabilidad.

Es idéntica a la del inventario inicial, con excepción de que los valores de las cuentas han aumentado o
disminuido durante el movimiento operacional del ejercicio. Asimismo, pueden contener nuevas cuentas con
sus respectivos valores, debido al movimiento de operaciones originadas por conceptos distintos a los ya
existentes.
a) Activo;

b) Pasivo;

c) Resumen: Concentra los totales del activo y pasivo, cuya diferencia es igual al “Capital de Cierre”

3. EL INVENTARIO DE SITUACIÓN:

Se realiza en cualquier época del año, motivado por circunstancias especiales, tales como, la

liquidación del negocio, transformación en sociedad, fusión con otra empresa, etc.

MODELO DEL LIBRO DE INVENTARIOS:

CASOS PRÁCTICOS SOBRE LIBRO DE INVENTARIOS:

Confeccionar el Inventario de Apertura de la “CASA DON INFORMATICO”, de propiedad del Sr. PEDRO
PABLO LOPEZ, que inicia sus actividades comerciales el día 18 de Marzo de 2024 con lo siguiente:

Fondos disponibles en Cuenta Corriente Bancaria:

Banco Continental Gs. 3.580.000,

Banco Regional Gs. 1.600.000,

Debe Pagaré Nº 1426 a la orden del Bco. Continental, con Vencimiento al 15 de abril de 2024 Gs. 1.200.000,
EL LIBRO DIARIO
DEFINICIÓN DEL LIBRO DIARIO:

El libro diario es un libro obligatorio y principal, de foliación simple, en el que se registran en orden
cronológico, las operaciones realizadas por una empresa, indicando la cuenta deudora y la cuenta acreedora.

Referente al libro diario, La Ley del Comerciante, en su artículo 80, menciona lo siguiente:

Artículo 80: ASIENTOS DEL LIBRO DIARIO “En el libro diario se asentarán en forma detallada las

operaciones diarias del comerciante según el orden en que se hubiesen efectuado, de modo que de cada
partida resulte la persona del acreedor y la del deudor en la negociación realizada”.

Seguidamente, en concordancia con la Ley 1034/83, en su Artículo 76º (última parte) establece lo siguiente:

“El diario debe llevarse con asientos globales que no comprendan períodos mayores de un (1) mes. El

método de contabilidad debe permitir la individualización de las operaciones, así como también sus

correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación”

Esta última acotación se refiere la mayoría de los contadores sólo registran las operaciones al crédito;

las que son al contado se registran en el libro caja El Libro Diario, al igual que del Inventarios, para tener valor
legal, antes de ser puestas en uso, deben ser presentados al Registro Público de Comercio, debiendo estar
numerados en todas sus hojas, para que sean rubricadas o selladas y se haga constar en nota datada en su
primera página, el número de folios que contengan.

El libro diario es igual que el columnado del libro de Inventarios, sólo se diferencia en la función o los
nombres que recibe cada columna de acuerdo a la operación que registra.

 Columna Nº 1: Se anota el número del asiento del libro diario.

 Columna Nº 2: Códigos de la cuenta genérica según Plan Contable General

 Columna Nº 3: Códigos de las sub cuentas según Plan Contable General

 Columna Nº 4: Se registran las Cuentas Deudoras y Acreedoras, con su respectivo detalle, redacción,
glosa o sumilla, en forma clara y concisa. La redacción, detalle, sumilla o glosa consiste en una
explicación breve de operación realizada. Asimismo, en esta columna se registra la fecha de la
operación realizada.

 Columna Nº 5: Columna auxiliar falsa o de agua, en donde se registran los importes de las subcuentas
deudoras y acreedoras. Otros Contadores consideran para esta columna, el número de folio u hoja
del libro mayor, en donde se encuentra registrada la cuenta.

 Columna Nº 6: Columna principal en donde se anotan las cantidades de las cuentas deudoras o los
cargos. Los mencionados importes o cantidades se registrará frente a la cuenta deudora.

 Columna Nº 7: Columna principal, en donde se registran las cantidades de las cuentas acreedoras o
los abonos. Los mencionados importes o cantidades se registrará frente a la cuenta acreedora.