Auditorías energéticas (24-I)
Tarea 2. Aplicación de la metodología de Administración de la Energía.
INSTRUCCIONES GENERALES:
Desarrollar individualmente.
Entregar en formato impreso el cuestionario respondido.
Fecha límite de entrega: martes 19 de marzo de 2024, en clase.
La primera suposición consiste en que yo Elvia Yamilet Del Ángel García
pretendo que exista un Programa de Uso Racional de Energía (PURE) en la
empresa Clínicas Reina Madre, y yo tengo que hacer lo necesario, ante quien
corresponda para que se creen las condiciones para que el programa exista.
1. REINA MADRE clínicas de la mujer, Es una clínica especializada en ginecología
y obstetricia que da atención principalmente a mujeres, aunque también cuenta
con servicios para caballeros y pediatría. Cuenta con 1 hospital y 12 clínicas
distribuidas a lo largo de la ciudad de México, Estado de México, Hidalgo y
Puebla. Dentro de la Ciudad de México cuenta con sucursales en: Lindavista,
Coyoacán, Patriotismo, Juárez, Tlatelolco y Puerta Aragón, Mientras que en el
Estado de México sus sucursales se encuentran ubicadas en: Toluca, Metepec,
Satélite, Cuautitlán Izcalli y Tlalnepantla, se cuenta con una sucursal en el
estado de hidalgo en Pachuca y una última en Puebla, puebla. Cada sucursal
cuenta con un gerente que a su vez dirige a 3 subgerentes de tres áreas, el área
de enfermería, el área de médicos y especialistas y el área de atención a
clientes, las tres áreas manejan temas administrativos relacionados al área
correspondiente. También se cuenta con un centro de atención telefónica que
les da atención a todas las sucursales.
2. En este caso se realizará el primer contacto la subgerente de atención a clientes
de la sucursal de Lindavista ya que aquí es donde se laboró y se tiene previo
conocimiento de la operatividad de la clínica, pese a que la finalidad es
presentar la propuesta al gerente para que este a su vez pueda analizarla y así
mostrarla a la junta directiva el primer acercamiento se hace con la subgerente
para que esta nos pueda dar acceso al gerente de la clínica. Es importante
destacar que la propuesta se hará inicialmente para esta sucursal en específico,
con proyección a futuro de implementarse en todas las sucursales.
3. Para poder realizar la promoción de la realización del PURE es necesario
conocer elementos base, tales como, uso y consumo de energía, costo en
pesos del consumo de energía. Es decir debo saber cuánta energía se
consume en la sucursal de Lindavista, a partir se podrá hacer la proyección de
ahorro, también es importante conocer la operación técnica, la aparatología
utilizada, el tipo de energía que consume. A cuánto ascienden los gastos de
manera mensual y anual. También será importante conocer la situación
financiera de la clínica para saber si se cuenta con recurso disponible para
promover el PURE.
4. Para los alcances del PURE es necesario definir nuestra propuesta, para este
caso se pretende implementar este PURE inicialmente en la sucursal de
Lindavista, esta sucursal servirá como piloto, tras desarrollar en esta sucursal el
PURE podremos definir la fiabilidad de poderlo implementar en las 12
sucursales con las que se cuenta. Se pretende alcanzar un ahorro significativo
de energía que se vea reflejado en la diminución de costo mensual de energía
con un presupuesto inicial que vaya en concordancia con las finanzas de esta
sucursal.
5. Las etapas de manera general que englobaran este PURE se basan inicialmente
en un diagnostico energético, aquí se llevara a cabo el estudio de todos los
datos a los que se tenga acceso. Tras esto se propone un plan de acción con
objetivos medibles y alcanzables basados en el análisis que se desarrolló en el
diagnostico energético. Una vez presentada la propuesta el área de gerencia se
encargara de analizar junto con la mesa directiva la viabilidad de la propuesta y
la disponibilidad de los diferentes recursos incluyendo el humano y económico
para ponerla en marcha. De ser necesario se realizan los cambios y ajustes
necesarios de acuerdo a las necesidades expresadas puntualmente por parte
de la junta directiva para aplicar el plan propuesto. Finalmente, una vez que el
plan ha sido aprobado y puesto en marcha se lleva a cabo un diagnóstico de
resultados, en el cual se realizarán análisis comparativos con la finalidad de
develar el cumplimiento de los objetivos y con esto poder implementar la
propuesta en las otras sucursales
6. En este caso, el comité deberá de estar integrado por una persona de cada área
de la sucursal. El gerente deberá ser el encargado del comité. De igual manera,
este comité estará integrado por una persona del área de atención a clientes,
una persona del área de enfermería y una persona del área de médicos y
especialistas.
7. Para poder crear un ambiente propicio para el estudio se necesita
principalmente la apertura de la empresa para poder dar acceso a información
clasificada de la misma empresa, no solo datos de consumo y gasto si no
también documentos oficiales como recibos y facturas, esto, claro, manteniendo
siempre un contrato de confidencialidad que asegure la privacidad de los dato
de la empresa en cuestión. Sobre la misma línea, se requiere la disposición de
la empresa para dar acceso a todas las áreas con la finalidad de identificar de
primera mano los consumos de energía y las áreas de oportunidad que se
puedan presentar en cada sección de la clínica. De la misma manera se
requiere el apoyo del personal ya que estos con su día a día son los que están
más involucrados con la operatividad de la clínica y estos podrían informarnos
de áreas de oportunidad o de situaciones que podrían ser importantes para la
implementación del PURE.
8. El presupuesto inicial seria el minio requerido, esto con la finalidad de que se
nos permita llevar a cabo el estudio completo, una vez teniendo esta facilidad se
comenzaría a dar costos y números puntuales tras tener los datos pertinentes
de costos, gastos, ganancias y consumos, siempre con la finalidad de exponer
la propuesta más atractiva para la empresa de acuerdo a sus requerimientos,
oportunidades y necesidades.
