Procedimiento Administrativo: Claves y Estructura
Procedimiento Administrativo: Claves y Estructura
La actividad de la Administración
Derecho Administrativo II
El procedimiento
administrativo
Índice
Esquema 3
Ideas clave 4
1.1. Introducción y objetivos 4
1.2. Razones históricas de la aparición del
procedimiento administrativo 4
1.3. Objeto y ámbito del procedimiento
administrativo 6
1.4. Los sujetos del procedimiento: los órganos
administrativos y los interesados 7
1.5. Ordenación del procedimiento: el expediente
administrativo 13
1.6. La iniciación del procedimiento 16
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A fondo 40
Test 42
Esquema
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Tema 1. Esquema
Ideas clave
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Tema 1. Ideas clave
Surge como reacción natural del Estado liberal de Derecho ante el fenómeno de
asunción del ejercicio autoritario de potestades por la Administración, porque no
hay que olvidar que el procedimiento es ante todo una garantía para el
administrado.
los órganos superiores se logra con mayor facilidad y los subordinados actúan
con sujeción a formas predeterminadas eliminando la improvisación y la
creatividad.
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Tema 1. Ideas clave
• Racionalizar el funcionamiento, la procedimentalización surge ad intra como
requisito de buen orden interno, evitando ineficiencias y deseconomías a la vez
y permite a terceros prever sus comportamientos y resultados de su actividad
(seguridad jurídica).
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Tema 1. Ideas clave
podrán establecer especialidades del procedimiento referidas a: los órganos
competentes, plazos propios por razón de la materia, formas de iniciación, terminación,
publicación e informes a recabar (art. 1 Ley 39/2015).
El procedimiento debe ser tramitado por el órgano al que las normas atribuyen la
competencia ya sea para instruir o también para resolver. Esto debe entenderse con
carácter general ya que si bien la resolución de los procedimientos compete a los
órganos superiores o directivos de la Administración, naturalmente la tramitación recae
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Tema 1. Ideas clave
habitualmente en los titulares de las unidades administrativas que dependen de dicho
órgano decisor. Salvo disposición expresa en contrario, el requisito de la competencia
para instruir no se entiende vulnerado por el hecho de que las unidades administrativas
que tramitan un procedimiento no sean de la directa dependencia del órgano
competente para resolver. En algunos procedimientos como el procedimiento
sancionador se establece la separación instructor-decisor.
Al frente de cada uno de los órganos que tramitan y resuelven los procedimientos
administrativos hay personas físicas, servidores de la Administración, que deben reunir
unas cualidades, unas condiciones de imparcialidad, libertad de juicio y de decisión. Para
no vulnerar la imparcialidad requerida, la LRJ (Ley 40/2015) tipifica una serie de
circunstancias que determinan la prohibición de aquéllos de actuar por motivos de
abstención, apartamiento o recusación (arts. 23 y 24 Ley 40/2015).
La abstención (art. 23 Ley 40/2015) de no intervenir por parte de las autoridades y del
personal al servicio de las Administraciones deberán ser comunicadas al superior
inmediato, en quienes se den algunas de las siguientes circunstancias:
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Tema 1. Ideas clave
Haber intervenido como perito o como testigo en el procedimiento de que se trate.
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Tema 1. Ideas clave
Figura 2. Prohibición de intervenir.
Los interesados
Las potestades administrativas que se ejercen por órganos administrativos a través del
cauce procedimental, tienen unos destinatarios a cuya esfera jurídica se le exige su
capacidad de obrar, ser interesado, tener representación, estar apoderado de derechos
e intereses pueden afectar.
La PAC establece que como sujetos que pueden intervenir deberán tener capacidad
de obrar (art. 3 PAC) ante las Administraciones Públicas:
• Las personas físicas o jurídicas que ostenten capacidad de obrar con arreglo a las
normas civiles.
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Tema 1. Ideas clave
• Cuando la Ley así lo declare expresamente, los grupos de afectados, las uniones y
entidades sin personalidad jurídica y los patrimonios independientes o
autónomos.
• Los que, sin haber iniciado el procedimiento, tengan derechos que puedan resultar
afectados por la decisión que en el mismo se adopte.
• En caso de pluralidad de interesados (art. 7 PAC), las actuaciones a que den lugar
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Tema 1. Ideas clave
personas que sean titulares de derechos o intereses legítimos y directos cuya
identificación resulte del expediente y que puedan resultar afectados por la
resolución que se dicte, se comunicará a dichas personas la tramitación del
procedimiento.
se tenga por realizado el acto de que se trate siempre que se aporte o se subsane
dentro del plazo de 10 días o superior cuando las circunstancias lo requieran.
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Tema 1. Ideas clave
• Las Administraciones Públicas podrán habilitar con carácter general o específico a
personas físicas o jurídicas autorizadas para la realización de determinadas
transacciones electrónicas en representación de los interesados. (Sería el supuesto
de los gestores administrativos.)
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Tema 1. Ideas clave
Figura 4. Principios a partir del principio básico de economía y celeridad.
• Para el administrado:
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Tema 1. Ideas clave
«Excepcionalmente, podrá acordarse la ampliación del plazo máximo de
resolución y notificación mediante motivación clara de las circunstancias
concurrentes y solo una vez agotados todos los medios a disposición
posibles. De acordarse, finalmente, la ampliación del plazo máximo, este no
podrá ser superior al establecido para la tramitación del procedimiento».
(art. 23.1 PAC).
El computo de plazos (art. 30 PAC) se considera las siguientes reglas, salvo por Ley o
en disposiciones de la Unión Europea se disponga de otra cosa.
tenga lugar la notificación o publicación del acto de que se trate y no podrán tener
una duración superior a veinticuatro horas, en cuyo caso se expresarán en días.
• El plazo por días. Muchos plazos están fijados en un número concreto de días y su
cómputo plantea problemas. Por regla general, estos plazos se entienden fijados
por días hábiles, si se tratase de días naturales habrá de advertirse expresamente
esa circunstancia en la notificación. Los plazos se comenzarán a contar a partir del
día siguiente en que tenga lugar la notificación o publicación del acto, o desde el
día siguiente a aquél en que se produzca la estimación o desestimación por silencio
administrativo. Si el último día del cómputo es inhábil, se entiende prorrogado al
primer día hábil siguiente (regla también aplicable al cómputo de plazos fijados por
meses o años).
• Plazos por meses o años. Se computa su inicio a partir del día siguiente que tenga
lugar la notificación o publicación del acto o desde el día siguiente a aquél en que
se haya producido la estimación o desestimación por silencio administrativo. El
cómputo de estos plazos se hace de fecha a fecha, con entera independencia del
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número de días que cada mes tenga o que varios de estos sean inhábiles. Si en el
mes de vencimiento del plazo no hubiera día equivalente, se entenderá que el
plazo expira el último día del mes (31 marzo → 30 abril; 30 de enero → 28/29
febrero).
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Tema 1. Ideas clave
A los efectos del computo de plazos del registro electrónico se regirá por las
siguientes reglas:
• Se permitirá la presentación de documentos todos los días del año durante las
veinticuatro horas.
• A los efectos del cómputo de plazo fijado en días hábiles, y en lo que se refiere al
cumplimiento de plazos por los interesados, la presentación en un día inhábil se
entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente salvo que una
norma permita expresamente la recepción en día inhábil. Los documentos se
considerarán presentados por el orden de hora efectiva en el que lo fueron en el
día inhábil. Los documentos presentados en el día inhábil se reputarán anteriores,
según el mismo orden, a los que lo fueran el primer día hábil posterior.
• El inicio del cómputo de los plazos que hayan de cumplir las Administraciones
Públicas vendrá determinado por la fecha y hora de presentación en el registro
electrónico de cada Administración u Organismo. En todo caso, la fecha y hora
efectiva de inicio del cómputo de plazos deberá ser comunicada a quien presentó
el documento.
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Tema 1. Ideas clave
El art. 54 de la PAC señala: «Los procedimientos podrán iniciarse de oficio o a
instancia del interesado».
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Tema 1. Ideas clave
tiene el deber de tramitarlo y resolverlo estimatorio o desestimatorio. Respecto a la
forma de la solicitud regula los requisitos con absoluta flexibilidad. Puede formularse
mediante escrito por el interesado o mediante impresos o modelos normalizados por la
Administración o mediante solicitud electrónica (en el art. 67 de la PAC, se contempla las
solicitudes de iniciación en los procedimientos de responsabilidad patrimonial por parte
de los particulares).
Presentación de la solicitud
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Tema 1. Ideas clave
Se ha dotado de polivalencia a todos los registros administrativos en los que poder
presentar de manera fehaciente escritos dirigidos a la Administración. De esta forma los
escritos dirigidos a cualquiera de las Administraciones Públicas pueden ser presentados:
Los registros electrónicos de todas y cada una de las Administraciones, deberán ser
plenamente interoperables, de modo que se garantice su compatibilidad informática e
interconexión, así como la transmisión telemática de los asientos registrales y de los
documentos que se presenten en cualquiera de los registros.
Efectos de la iniciación
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Tema 1. Ideas clave
El deber de colaboración de las personas cuando sea necesario y requerido por la
administración (art. 18 PAC).
para ello con una habilitación expresa ex lege. Dichas medidas adoptadas ex ante se
denominan provisionalísimas ya que habrán de ser confirmadas, modificadas o
levantadas en el acuerdo de iniciación del procedimiento dentro de los 15 días siguientes
y quedarán sin efecto si no se inicia el procedimiento en el citado plazo o cuando el
acuerdo de iniciación no contenga pronunciamiento expreso sobre las mismas.
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Tema 1. Ideas clave
Las medidas provisionales se excluyen cuando puedan causar perjuicios de imposible o
difícil reparación a los interesados o impliquen violación de derechos contenidos en las
leyes. Estas medidas provisionales pueden ser alzadas o modificadas durante el
procedimiento de oficio o a instancia de parte en virtud de circunstancias sobrevenidas
o que no pudieron ser tenidas en cuenta en el momento de su adopción. En todo caso,
las medidas provisionales se extinguirán con la eficacia de la resolución administrativa
que ponga fin al procedimiento.
Las solicitudes podrán ser subsanadas cuando la administración que conozca requiera al
interesado para que, en un plazo de 10 días, subsane la falta o acompañe los documentos
preceptivos. Si no lo hiciera, se dará por desistida la solicitud. Este plazo podrá ampliarse
en 5 días, a petición del interesado o de la administración, cuando la documentación
solicitara reúnan especial complejidad y no concurran en procedimientos selectivos, o de
concurrencia competitiva (art. 68 1-2 PAC).
También la solicitud podrá ser mejorada cuando a petición del interesado o del órgano
competente se pida modificar o mejorar los términos y contenido de aquella (art. 68.3
PAC).
Los actos de instrucción buscan determinar, conocer y comprobar los hechos en virtud
de los cuales deba pronunciarse la resolución. Se realiza de oficio y a través de medios
electrónicos, por el órgano que tramite el procedimiento, sin perjuicio del derecho de los
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Tema 1. Ideas clave
Las aplicaciones y sistemas de información utilizados para la instrucción de los
procedimientos deberán garantizar el control de los tiempos y plazos, la identificación
de los órganos responsables y la tramitación ordenada de los expedientes, así como
facilitar la simplificación y la publicidad de los procedimientos.
El órgano instructor adoptará las medidas necesarias para lograr el pleno respeto a los
principios de: contradicción e igualdad de los interesados en el procedimiento (art. 75
PAC).
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Tema 1. Ideas clave
Dichas alegaciones podrán dar lugar, si hubiere razones para ello, a la exigencia de la
correspondiente responsabilidad disciplinaria.
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Tema 1. Ideas clave
Respecto del plazo de instrucción, deberá realizarse en el plazo previsto por ley o
reglamente que lo desarrolle, admitiéndose las siguientes excepciones:
• Cuando la Administración no tenga por ciertos los hechos alegados por los
interesados o la naturaleza del procedimiento lo exija, el instructor del mismo
acordará la apertura de un período de prueba por un plazo no superior a treinta
días ni inferior a diez, a fin de que puedan practicarse cuantas juzgue pertinentes.
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Tema 1. Ideas clave
determinar los hechos y que sus actos se ajusten a los mismos. Este principio de
oficialidad en la práctica de prueba tiene dos matizaciones:
Deben practicarse las pruebas que le soliciten los interesados salvo que éstas
sean «improcedentes o innecesarias».
los que se refiere los arts. 79 y 80 PAC. Los informes son actuaciones de un órgano
consultivo o no, distinto de aquél a quien corresponde resolver, en las que se realiza
una valoración jurídica o técnica de aspectos planteados en el procedimiento. Los
informes ayudan a una mejor toma de decisión, y tienen gran relevancia en la
actuación administrativa (la relevancia de los intereses públicos que procura hacen
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Tema 1. Ideas clave
necesario y aconsejable completar su versión; la objetividad (103 CE) le obliga a una
ponderación de los intereses conociendo el parecer y la opinión otros órganos o
unidades administrativas desde puntos de vista diversos; la imparcialidad exige que
las valoraciones jurídico-técnicas sean contrastadas con opiniones diversas objetivas
y apropiadas).
Los informes deberán ser pedidos (el art. 81 de la PAC prevé el caso de la solicitud de
informes y dictámenes en los procedimientos de responsabilidad patrimonial)
concretando los extremos acerca de lo que se solicita:
Los informes serán emitidos a través de medios electrónicos en el plazo de diez días,
salvo que una disposición o el cumplimiento del resto de los plazos del procedimiento
permitan o exija otro plazo mayor o menor.
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Si el informe debiera ser emitido por una Administración Pública distinta de la que
tramita el procedimiento en orden a expresar el punto de vista correspondiente a sus
competencias respectivas, y transcurriera el plazo sin que aquél se hubiera emitido,
se podrán proseguir las actuaciones (el plazo de emisión será de 3 meses según el
artículo 22.1.d PAC).
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Tema 1. Ideas clave
El informe emitido fuera de plazo podrá no ser tenido en cuenta al adoptar la
correspondiente resolución (el no emitir el informe en el plazo señalado, sin perjuicio
de la responsabilidad que incurra el responsable de la demora, se podrán proseguir
con las actuaciones).
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Tema 1. Ideas clave
El órgano al que corresponda la resolución del procedimiento, cuando la naturaleza
de éste lo requiera, podrá acordar un período de información pública. A tal efecto, se
publicará un anuncio en el Diario oficial correspondiente a fin de que cualquier
persona física o jurídica pueda examinar el expediente, o la parte del mismo que se
acuerde.
El anuncio señalará:
• Determinará el plazo para formular alegaciones, que en ningún caso podrá ser
inferior a veinte días.
La PAC (art. 84 PAC) prevé como formas de terminación del procedimiento (el art. 85
PAC, trata sobre la terminación en los procedimientos sancionadores):
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Tema 1. Ideas clave
La resolución.
La declaración de caducidad.
La Resolución
La resolución deberá ser motivada, debiendo ser sucinto, con los hechos y razones en la
que se funda la decisión (art. 85.2; 88.3 PAC), y congruente con las peticiones formuladas
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por el interesado, sin que en ningún caso puedan agravar su situación inicial y sin
perjuicio de la potestad de la Administración de incoar de oficio un nuevo procedimiento,
si procede (art. 88.2 PAC).
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Tema 1. Ideas clave
Antes de dictar resolución, el órgano competente podrá decidir, mediante acuerdo
motivado la realización de actuaciones complementarias indispensables para la
resolución del procedimiento (art. 87 PAC). Establecen los artículos 89-90 para el
procedimiento sancionador y los arts. y 91-92, para el de responsabilidad patrimonial,
cuestiones especiales para la resolución de los respectivos procedimientos.
Tanto el desistimiento como la renuncia podrán hacerse por cualquier medio que
permita su constancia, siempre que incorpore las firmas que correspondan de
acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable.
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Tema 1. Ideas clave
Si la cuestión suscitada por la incoación del procedimiento entrañase interés general
o fuera conveniente sustanciarla para su definición y esclarecimiento, la
Administración podrá limitar los efectos del desistimiento o la renuncia al interesado
y seguirá el procedimiento.
Solo aplicable a los procedimientos iniciados mediante solicitud del interesado. Para
que proceda la declaración de caducidad, es necesario:
Inactividad de la Administración.
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Tema 1. Ideas clave
La caducidad de un procedimiento por inactividad de la Administración se
circunscribe a los procedimientos en los que la Administración ejerce potestades
sancionadoras o de intervención, susceptibles de producir efectos desfavorables. El
requisito es que haya vencido el plazo para resolver sin que se haya dictado y
notificado resolución expresa una vez iniciado el procedimiento, salvo que la
paralización del procedimiento sea por causa imputable al interesado, en tal caso se
interrumpirá el cómputo del plazo para resolver.
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Tema 1. Ideas clave
• Ventajas: tramitación ágil, evitación de conflictos, ponderación de intereses.
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Tema 1. Ideas clave
Figura 6. Plazos para resolver.
En los iniciados a solicitud del interesado, desde la fecha en que la solicitud haya
tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación. No
obstante, el cómputo de estos plazos puede ser suspendido cuando:
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Tema 1. Ideas clave
• Cuando deban solicitarse informes que sean preceptivos y determinantes del
contenido de la resolución a órganos de la misma o de distinta Administración, por
el tiempo que medie entre la petición, que deberá comunicarse a los interesados,
y la recepción del informe, que igualmente deberá ser comunicada a los mismos.
Este plazo de suspensión no podrá exceder en ningún caso de tres meses.
El sentido del silencio puede ser positivo o negativo. La LPA´58 estableció con carácter
general sentido negativo al silencio administrativo. Por el contrario, la LRJPAC´92 trató
de invertir los términos aunque debemos decir que sigue siendo con carácter general
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negativo, pese a las previsiones de la ley. La PAC´2015 continúa con el mismo esquema
que las LRJPAC´92.
El art. 24.1 PAC establece que con carácter general el silencio administrativo tendrá
carácter positivo con las siguientes excepciones:
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Tema 1. Ideas clave
Cuando una norma con rango de Ley por razones imperiosas de interés general o una
norma de Derecho comunitario o Derecho Internacional establezcan lo contrario.
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Tema 1. Ideas clave
confirmatoria del silencio positivo. Solo podrá revocarse tal sentido mediante el
procedimiento de revisión de oficio (art. 24.2 PAC).
El silencio negativo «tiene los efectos de permitir a los interesados la interposición del
recurso administrativo o contencioso-administrativo que resulte procedente» (art. 24.2
PAC). Por lo tanto, no es un acto, es una presunción legal de acto cuyo efecto es el de
permitir al interesado recurrir contra esa desestimación presunta sin tener que esperar
a que el órgano competente para resolver lo haga.
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Tema 1. Ideas clave
Respecto a la eficacia del silencio, los actos administrativos producidos por silencio
administrativo se podrán hacer valer tanto ante la Administración como ante cualquier
persona física o jurídica, pública o privada.
En los supuestos de silencio positivo éste equivale a un acto, pero en realidad no existe
tal acto. Por ello su existencia puede ser acreditada por cualquier medio de prueba
admitido en Derecho, incluido el certificado acreditativo del silencio producido que
pudiera solicitarse del órgano competente para resolver que deberá emitir en el plazo
máximo de quince días, o el día siguiente a aquel en que la petición tuviese entrada en
el registro electrónico de la Administración u Organismo competente para resolver (art.
24.4 PAC).
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Tema 1. Ideas clave
COSCULLUELA MONTANER, L. Manual de Derecho Administrativo. Parte general.
Navarra: Thomson-Reuters, Cizur Menor, 2010.
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Boletín Oficial del
Estado, 2 de octubre de 2015, núm. 236.
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Tema 1. Ideas clave
A fondo
La reforma del procedimiento administrativo
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Tema 1. A fondo
Ordenanzas municipales no son para mí
NUÑEZ SÁNCHEZ, F. «Artículo 56. Medidas provisionales». Régimen Jurídico del Sector
Público y Procedimiento Administrativo Común. 2016, 465-473.
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Tema 1. A fondo
Test
1. Señalar el/los enunciados correctos:
A. Los administrados no son los sujetos interesados en el procedimiento.
B. En un procedimiento hay que distinguir los órganos de tramitación y los de
resolución.
C. Los órganos de tramitación son los órganos directivos.
D. Los órganos de resolución son los que resuelven el expediente.
2. La imparcialidad…
A. Junto con la objetividad son los requisitos que tienen que reunir los órganos
administrativos.
B. Existe entre parentescos o consanguinidad hasta cuarto grado en línea recta.
C. No se garantiza mediante causas de abstención.
D. No existe cuando concurra un interés personal en el asunto.
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Tema 1. Test
4. Con relación al procedimiento administrativo:
A. Únicamente se inicia de oficio el procedimiento que se plasma en potestades
ablatorias de la Administración.
B. Con carácter general el procedimiento se inicia a instancia de parte.
C. La resolución es la forma normal de terminación de un procedimiento.
D. Una vez iniciado el procedimiento surge el deber de tramitarlo.
6. Principios que rigen la instrucción del procedimiento: unir cada principio con su
definición.
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Tema 1. Test
7. Régimen de plazos:
A. La Administración no puede ampliar el plazo establecido.
B. Por lo general los días hábiles se computan como días naturales.
C. El sábado es día inhábil.
D. El plazo se cuenta a partir del día siguiente a la publicación o notificación del
acto.
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Tema 1. Test