UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA

PETAENG - VERSIÓN XI
Plan Excepcional de Titulación para Estudiantes Antiguos No Graduados

MODULO DE ACTUALIZACION
Para la obtención del Grado Académico de Licenciatura

“ANALISIS Y APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LOS

NEGOCIOS, EMPRESAS Y ENTIDADES”

Autor: Walter Quisbert Vasquez

La Paz – Bolivia
2023
DEDICATORIA

El presente trabajo se lo dedico a mi madre Martha Vásquez Copana Q.E.P.D.

Quien fue el pilar fundamental en mi formación académica ya que con su sacrificio
y apoyo incondicional como madre, padre, hermana y amiga siempre estuvo
alentándome a cumplir mis sueños.

A dios por permitirme estar aun gozando de buena salud para seguir logrando mis
objetivos tanto personales como profesionales.

ii
AGRADECIMIENTO

A nuestros amigos, compañeros de estudio con los cuales hemos compartidos

momentos inolvidables e importantes de nuestras vidas.

A nuestros docentes de (P.E.T.A.E.N.G.), quienes lograron y colaboraron para que

obtengamos nuestro título profesional.

A nuestra querida Universidad Mayor de San Andrés a la Facultad de Ciencias

Económicas y Financieras y a la poderosa carrera de Contaduría Pública por
acogernos en sus aulas, durante todo el tiempo en la etapa de aprendizaje y
formación profesional.

iii
RESUMEN

El trabajo reúne las bases fundamentales de la contabilidad para que esta se

conforme como una herramienta que oriente a toda persona natural o jurídica, a que
pueda obtener un conocimiento básico en términos contables y financieros con los
cuales el interesado pueda tomar decisiones económicas las cuales sean las más
favorables o beneficiosas.
La información de transacciones previamente registradas en los libros de diario al
libro mayor de la empresa. Un libro mayor es una colección de todas las cuentas
organizadas en el orden en el que van a aparecer en los estados financieros futuros,
a menudo comenzando con las cuentas de activos, pasivos y capital, seguido de
varias cuentas de ingresos y gastos. La transferencia de la información de las
cuentas del libro de diario al libro mayor ayuda a clasificar mejor y a resumir la
información de las cuentas por las cuentas individuales y no por las fechas de las
transacciones.
Para la elaboración del presente trabajo se acudió a una variedad de textos los
cuales cubren una gran variedad de temas relacionados a la contabilidad, si bien
los textos son un apoyo fundamental no son de carácter limitativo debido a que día
a día se implementan nuevas teorías financieras.

El trabajo reúne las bases fundamentales de la contabilidad para que esta se

conforme como una herramienta que oriente a toda persona natural o jurídica, a que
pueda obtener un conocimiento básico en términos contables y financieros con los
cuales el interesado pueda tomar decisiones económicas las cuales sean las más
favorables o beneficiosas

También es importante aclarar que el objetivo de la contabilidad es suministrar

información clara, fidedigna que nos permita llegar con claridad a la interpretación
de los Estados Financieros y para esto es necesario destacar de forma especial la
actividad del contador que debe cumplir normas de conducta irrevocables como la
honradez, la honestidad, la ética empresarial, que los informes deben ser realizado
con claridad y exactitud. Ahora estos informes son utilizados por varios usuarios,
como el Estado, la administración, el sindicato, inversionista, acreedores,
autoridades fiscales, personas y negocios.

iv
 INDICE
DEDICATORIA......................................................................................................... ii

AGRADECIMIENTO ............................................................................................... iii

RESUMEN .............................................................................................................. iv

1. INTRODUCCION ...............................................................................................1

2. ASPECTOS METODOLOGICOS DE ANALISIS ...............................................2

2.1. OBJETIVO GENERAL. ...............................................................................2

2.2. OBJETIVO ESPECIFICO. ...........................................................................2

2.3. JUSTIFICACION .........................................................................................3

2.4. ALCANCE ...................................................................................................3

2.5. NIVEL DE INVESTIGACION .......................................................................4

2.6. TECNICAS DE INVESTIGACION ...............................................................4

3. MARCO PRÁCTICO ..........................................................................................5

3.1. ANTECEDENTES HISTORICOS. ...............................................................5

3.1.1. Edad antigua ........................................................................................6

3.1.2. Edad media ..........................................................................................8

3.1.3. Edad moderna ....................................................................................10

3.1.4. Edad actual ........................................................................................11

3.2. DEFINICION DE LA CONTABILIDAD.......................................................13

3.3. EL COMERCIO Y EL COMERCIANTE.-...................................................14

3.4. LA EMPRESA Y SU CLASIFICACION. ....................................................15

3.4.1. Según su tamaño a magnitud .............................................................15

3.4.2. Según sectores económicos Sector ...................................................16

3.4.3. Según giro el giro del negocio ............................................................16

3.4.4. Según la propiedad del capital ...........................................................16

 3.4.5. Según su constitución jurídica ............................................................16

3.5. LA INFORMACIÓN EN EL MUNDO ACTUAL ..........................................17

3.6. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE. ....................................17

3.6.1. Usuarios externos...............................................................................17

3.6.2. Usuarios internos................................................................................18

3.7. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE ...19

3.8. TIPOS DE INFORMACION. ......................................................................21

3.8.1. Información Financiera .......................................................................21

3.8.2. Información Administrativa. ................................................................22

3.8.3. Información Fiscal ..............................................................................23

3.9. OBLIGACION DE LLEVAR LA CONTABILIDAD ......................................23

3.10. CLASES DE LIBROS. ...........................................................................24

3.11. PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD. .....24

3.12. FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. 24

3.13. PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. ....................25

3.14. CONSERVACION DE LOS LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO. .....26

3.15. ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD .................................26

3.15.1. El Activo. ............................................................................................26

3.15.2. El Pasivo ............................................................................................29

3.15.3. El Patrimonio ......................................................................................31

3.15.4. INGRESOS ........................................................................................31

3.15.5. Costo ..................................................................................................31

3.15.6. Gastos ................................................................................................32

3.16. DISPOSICIONES LEGALES EN LA REPÚBLICA DE BOLIVIA. ...........32

3.17. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA) 34

3.17.1. Principio de equidad ...........................................................................34

3.17.2. Principio de Ente ................................................................................34

3.17.3. Principio de Bienes Económicos. .......................................................35

3.17.4. Principio de Moneda de Cuenta .........................................................35

3.17.5. Principio de Empresa en marcha........................................................36

3.17.6. Principio de Valuación al Costo ..........................................................36

3.17.7. Principio de Ejercicio ..........................................................................37

3.17.8. Principio de Devengado .....................................................................37

3.17.9. Principio de Objetividad ......................................................................37

3.17.10. Principio de Realización ..................................................................38

3.17.11. Principio de Prudencia ....................................................................38

3.17.12. Principio de Uniformidad. ................................................................38

3.17.13. Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa) .....38

3.17.14. Principio de Exposición ...................................................................39

3.18. LA ECUACION CONTABLE. .................................................................39

3.19. PARTIDA DOBLE. .................................................................................41

3.20. ASIENTO CONTABLE ...........................................................................42

3.21. IDIOMA Y MONEDA DE LOS ASIENTOS CONTABLES. .....................43

3.22. DEBE Y HABER DE LAS CUENTAS ....................................................44

3.23. REGLAS DE CARGO Y ABONO ...........................................................44

3.23.1. Cargo ..................................................................................................45

3.23.2. Abono .................................................................................................45

3.24. CONTABILIDAD MANUAL ....................................................................45

3.25. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA ....................................................45

3.26. LIBROS AUXILIARES ...........................................................................46

3.27. RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS..............46

3.27.1. Administración. ...................................................................................46

3.27.2. Economía. ..........................................................................................47

3.27.3. Derecho. .............................................................................................47

3.27.4. Matemáticas. ......................................................................................48

3.28. CICLO DE LA CONTABILIDAD .............................................................49

3.29. MECANISMOS DE CODIFICACION .....................................................50

3.30. LEY DE MOVIMIENTO DE CUENTAS ..................................................51

3.31. ETAPAS BÁSICAS DEL CICLO CONTABLE ........................................51

3.32. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD SEGÚN EL TIPO DE USO .52

3.32.1. Contabilidad Comercial ......................................................................52

3.32.2. Contabilidad De Costos ......................................................................52

3.32.3. Contabilidad De Servicios. .................................................................53

3.32.4. Contabilidad De Entidades Financieras..............................................53

3.32.5. Contabilidad Gubernamental. .............................................................54

3.33. ESTADOS FINANCIEROS ....................................................................54

3.34. PASOS PARA ELABORAR UN INFORME FINANCIERO EN

CONTABILIDAD .................................................................................................55

3.34.1. Recolección de registros financieros ..................................................56

3.34.2. Organizar la información ....................................................................56

3.34.3. Sistematizar los datos ........................................................................56

3.34.4. Relación de los ingresos netos con otros activos de la compañía .....57

3.34.5. Análisis de resultados y presentación de razones ..............................57

 3.35. TIPOS DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS ...........59

3.35.1. Informe con opinión no modificada o sin salvedades. ........................59

3.35.2. Informe con opinión modificada o con salvedades. ............................59

3.35.3. Informe con opinión adversa o negativa. ............................................60

3.35.4. Informe con abstención de opinión. ....................................................61

3.36. PRESENTACION O EXPOSICIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

BASICOS ............................................................................................................61

3.36.1. Balance General o Estado de Situación Financiera. ..........................61

3.36.2. Estado de Resultados ........................................................................63

3.36.3. Estado de Flujo de Efectivo ................................................................64

3.36.4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto .........................................65

3.36.5. Nota a los Estados Financieros ..........................................................66

3.37. CARACTERÍSTICAS .............................................................................67

3.38. NOTAS TÉCNICO-CONTABLES ..........................................................68

3.39. PLAN DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL ......................69

3.39.1. Objetivo del plan de cuentas. .............................................................70

3.40. EJEMPLO DE UN PLAN DE CUENTAS ...............................................71

4 CONCLUSIONES ............................................................................................81

5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................1

1. INTRODUCCION

Este documento reúne y consolida los apuntes realizado durante el trabajo a lo largo
del módulo de actualización en contabilidad y adicionalmente se llevara a cabo la
consulta de textos que aporten al desarrollo del presente trabajo informe.

El presente trabajo denominado como tema es el análisis y aplicación de la

contabilidad en los negocios, empresas y entidades.

La Contabilidad como ciencia y técnica fundamental aporta todos los conceptos y

procedimientos básicos necesarios para el desarrollo de las contabilidades
especializadas e inclusive sobre las que trabaja la auditoría en sus diversas formas.
Se realiza éste trabajo principalmente por la importancia que implica éste tema para
las ciencias y disciplinas dentro del campo económico financiero. Entendiendo que
la contabilidad posibilita una gran cantidad de actividades, haciéndolas
comprensibles y manejables para las personas que deben administrar, decidir,
interpretar, controlar y finalmente aplicar la creatividad para la solución de
problemas económico – financieros, así como el aprovechamiento de oportunidades
de negocios e inversiones desde el campo gubernamental, empresarial o
inversionista, facilita la generación de un sistema de información en términos
monetarios que rige dentro de toda organización humana necesitada de información
confiable, ordenada, comprensible y sistemática de su situación y evolución
financiera, para la toma de decisiones. Aplicando para tal cometido su propia teoría,
lógica y procedimientos.

También se ha desarrollado el presente trabajo tratando de explicar de manera

lógica y ordenada la esencia de la Contabilidad en concordancia con la bibliografía
actual, nacional e internacional referente a la materia, en la búsqueda de lograr una
comprensión cabal de los fundamentos y conceptos principalmente teóricos que
componen a la materia en estudio. Para tal cometido se hace uso del método
deductivo – narrativo en base a una investigación de fuentes bibliográficas variadas.

1
Considerando la naturaleza del presente trabajo, el mismo se enfoca principalmente
en el aspecto teórico, Aunque no por ello ha de ser insuficiente para el
entendimiento de la materia, sino más bien aporta luces para ingresar a su estudio
con bases sólidas dentro de los conceptos y la lógica propia de esta ciencia.

2. ASPECTOS METODOLOGICOS DE ANALISIS

2.1. OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar un conjunto de temáticas dentro de la ciencia de la “Contabilidad” de

manera ordenada y clara, principalmente en su aspecto teórico. Todo esto desde
las bases y fundamentos de la materia en cuestión, hasta los Estados Financieros
y sus elementos. Abordando los puntos esenciales e imprescindibles para su
compresión, a través de la aplicación de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas de Contabilidad vigentes,
comprendiendo el proceso contable

2.2. OBJETIVO ESPECIFICO.

Entre los objetivos específicos que se pretende obtener con la temática e

información sobre la contabilidad son las siguientes:

 A que la persona natural, jurídica y/o profesional contable pueda

examinar, la exacta situación económico-financiera y los resultados de
la gestión.
 Que la persona natural o jurídica sepa sobre la importancia de la
información financiera,
 El lector cree una opinión sobre lo útil que resulta el conocimiento
contable para el análisis y el autocontrol de las transacciones
económicas.
 Registrar contablemente todas las operaciones que realiza una
empresa comercial
 Elaborar Estados financieros de la empresa comercial.

2
 2.3. JUSTIFICACION

El trabajo de investigación sobre la contabilidad juega un papel fundamental y muy

importante en las organizaciones, como lo son las empresas ya que el manejo eficaz
y eficiente de las mismas y depende de la información y el conocimiento sobre
aquello que le es relevante y valioso, sobre aquello que si no se logra captar y
corregir en el momento adecuado puede conllevar a grandes pérdidas.

Es importante dar a conocer lo que entendemos por contabilidad, y por ciencia

contable y así poder establecer una diferenciación entre las mismas, podemos
mencionar que entendemos por contabilidad al conjunto de técnicas y
procedimientos que permiten la descripción de los estados, acontecimientos y
hechos contables. Los estudios de los fundamentos teóricos y valorativos de la
contabilidad se denominan teorías contables, razón por la cual hay muchas de ellas
y tal vez surgirán muchas más ya que la ciencia en la rama de la contabilidad y la
tecnología cada vez va mejorando.

En ese orden de ideas se busca crear un texto ordenado que explique la materia en
estudio teóricamente, todo para aportar a la bibliografía actual un trabajo que
sintetice las bases de la Contabilidad, beneficiando a la comunidad estudiantil y
académica.

2.4. ALCANCE

El trabajo abarca a la teoría de la Contabilidad, desde su génesis histórico, pasando

por su desarrollo como técnica; su consolidación como ciencia; su división interna;
su aplicación en Bolivia y en diferentes partes del mundo; las normas nacionales e
internacionales en materia contable; teoría y ciclo contable; Estados Financieros y
sus elementos.

3
Cabe mencionar también que se refiere al área del conocimiento del contador
público, profundizando la investigación en torno a la materia de la Contabilidad a
través de una sistematización de la bibliografía, realizando una investigación
mediante la teoría y conceptos básicos de contabilidad encontrando explicaciones
a los resultados contables aplicando normas y principios salvaguardando el
cumplimiento de las normas contables y leyes tributarias y políticas definidas.

2.5. NIVEL DE INVESTIGACION

El método empleado en la presente investigación es el Deductivo. Este método

parte del análisis general de la realidad, para luego abordar aspectos particulares
de la misma el cual se basa en dos procesos centrales: análisis o dividir el todo en
sus partes condensando todo lo investigado en un texto que explique de la manera
más completa posible la materia en estudio.

2.6. TECNICAS DE INVESTIGACION

La información contenida en el trabajo informe se obtuvo de material bibliográfico

de referencias de contenidos temáticos de cada asignatura llevada en los curso de
actualización PETAENG 2023.

Se recurrió a fuente bibliográfica física pero primordialmente de medios digitales

del Internet a través de buscadores especificados relacionados al tema abordado.

La investigación de carácter documental se apoyó en la recopilación de

antecedentes a través de documentos, gráficos y literarios de donde se fundamentó
el análisis y las conclusiones con lo aportado por diferentes autores.

La técnica de investigación empleada en el presente trabajo es conocida como

revisión documental y consiste en la inspección de bibliografía, impresa y digital, a
fin de acopiar información para su posterior sistematización.

4
La observación documental (recopilación) de material bibliográfico disponible física
y virtualmente. Implica una revisión de todos los libros, revistas, folletos, legislación,
compilación de normas contables y publicaciones diversas sobre el tema a tratar,
extrayendo de todos éstos los puntos y conceptos referidos que sean
imprescindibles para la comprensión del trabajo o para su interpretación.
Instrumentos de investigación: Libros; memorias; artículos; Leyes, Decretos
Supremos, reglamentos y otra normativa vigente del Estado Plurinacional de Bolivia,
diccionarios de contabilidad, revistas especializadas, publicaciones virtuales
gubernamentales, institucionales y privadas, además de otras similares.

3. MARCO PRÁCTICO
3.1. ANTECEDENTES HISTORICOS.

“El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera

manifestación con la publicación en Italia en 1494, de la famosa obra “Summa de
Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”, escrita por Luca Pacioli. Es
un libro fundamentalmente matemático, el cual se refería a aritmética, álgebra y
geometría. Sin embargo, en la tercera parte del libro, contiene el tratado de computis
et scripturis (de las cuentas y las escrituras), el cual consistía en una explicación
sobre la teneduría de libros, uno de los pilares de la contabilidad”. (crowe, 2022)

Se han encontrado registros de cuentas de civilizaciones tan antiguas como las de

china, babilonia, Grecia y Egipto, podemos mencionar que la contabilidad se
desarrolló como resultado de la necesidad de información de los Comerciantes en
las ciudades-estado de Italia durante el siglo XV. En ese ambiente, el Monje Luca
Pacioli, un matemático amigo de Leonardo da vinci, publicó, en 1494, la primera
descripción de la teneduría de libros por partida doble. El desarrollo de la
contabilidad continuó durante la revolución industrial cuando las economías de los
países desarrollados comenzaron la producción masiva de bienes hasta ese
momento, el precio de las mercancías se fijaba sobre la base de lo que el gerente
pensaba que era su costo, pero la mayor competencia exigió de los comerciantes,
sistemas de contabilidad más perfeccionados.

5
El desarrollo de la contabilidad continuó durante la revolución industrial cuando las
economías de los países desarrollados comenzaron la producción masiva de
bienes. Hasta ese momento, el precio de las mercancías se fijaba sobre la base de
lo que el gerente pensaba que era su costo, pero la mayor competencia exigió de
los comerciantes, sistemas de contabilidad más perfeccionados.

En la actualidad, la tecnología cibernética está al servicio de la contabilidad para

implantar, reajustar o sofisticar sistemas contables computarizados, que
proporcionen información económica y financiera con la claridad, veracidad y
oportunidad deseada, lo cual permite tomar decisiones de diferente índole en forma
precisa y oportuna”. (Orellana, 2004)

La contabilidad se ha desarrollado de manera conjunta con la sociedad humana y

de acuerdo a sus necesidades. Por lo tanto se pueden reconocer momentos clave
en cuanto a esa evolución:

3.1.1. Edad antigua

Las primeras civilizaciones las primeras civilizaciones que surgieron sobre la

tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos
con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y eran
demasiado complicados como para poder ser conservados por la remembranza.
Reyes y sacerdotes requerían calcular la repartición de tributos y registrar su cobro
por uno u otro medio. En último lugar los comerciantes han sido siempre el sector
de la sociedad más comprometido con cualquier
nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercantes y cambistas los ha habido
desde los primeros instantes en todas las civilizaciones. Algunas sociedades que
carecían de escritura utilizaron sin embargo, registros contables.

6
a) MESOPOTAMIA

Este país ubicado entre el Tigris y el Éufrates era ya en el cuarto milenio a

de J.C. asiento de una prospera civilización. Los comerciantes de las magnas
ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una
casta influyente e ilustrada. El célebre código de Hammurabi, promulgado
alrededor del año 1700 a de J.C. contenía, a la vez que leyes penales,
normas civiles y de comercio. Reglamentaba contratos como los de
préstamo, venta, arrendación, comisión, depósito y otras figuras propias
del derecho civil y
mercantil. La propia organización del estado, así como un adecuado
funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus actividades
económicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser
verdaderas instituciones bancarias, que efectuaban prestamos
el interés estaba esmeradamente regulado.

b) EGIPTO

Si trascendental fue la contabilidad entre los pueblos de mesopotámica aún

más necesario fue su uso en una sociedad tan rígidamente centralizada
como la del Egipto faraónico. El instrumento material utilizado habitualmente
por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de
tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de
escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los
estudiosos. De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la
contabilidad desempeño en el antiguo Egipto, no puede decirse que la
civilización faraónica haya contribuido a la historia de la contabilidad con
innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los
poderosos comerciantes caldeos.

c) GRECIA

Los templos helénicos, como había sucedido muchos siglos antes con los de
Mesopotamia y Egipto, fueron los originarios lugares de la Grecia clásica en

7
 los que resultó exacto desarrollar una técnica contable. Cada templo
importante en efecto, poseía un tesoro alimentado con los óbolos de los fieles
o de los estados, donaciones que era preciso anotar escrupulosamente. Los
tesoros de los templos no solían estar inmovilizados y se empleaban con
frecuencia en operaciones de préstamos al estado o a particulares. Puede
afirmarse así que los primeros bancos Griegos fueron algunos templos.
Quizás el lugar donde los arqueólogos han encontrado más abundante y
inuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos donde
se han recuperados cientos de placas de mármol que detallan las ofrendas
de los fieles, así como las cuentas de reconstrucción del templo en el siglo
IV antes de J.C.

d) ROMA

El genio organizador de Roma, vigente en todos los aspectos de la vida

pública, se
exteriorizó también en la escrupulosidad con la que particulares, altos cargos
del estado, banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas. Ya en el siglo I
antes de Cristo se desfavorecía a una persona que fuera incapaz de fiscalizar
contablemente su patrimonio. El libro mas empleado era el
de ingresos y gastos (codees accepti et expensi). Los grandiosos
negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera
que algunos historiadores han creído ver en ellos un primer desarrollo del
principio de la partida doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores,
como Cicerón que parecen sustentar tal hecho, son excesivamente confusas
como para establecer la tesis de que el método de la partida doble era
conocido en la antigüedad.

3.1.2. Edad media

En la Edad Media, la ciencia contable europea sufrió un retroceso. La caída del

Imperio Romano de Occidente y la invasión bárbara germana llevó a la drástica
reducción del comercio en el continente debido a la inseguridad generalizada y la

8
desorganización de las actividades productivas, el comercio fue prácticamente
inexistente pues no había medio ni razón de efectuar la contabilidad. Los
acontecimientos ocurridos durante la Edad Media, son considerados de poca
importancia en virtud de que durante esta etapa, no se observó ninguna variación
notable en los métodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los
registros contables. Además, se considera que en este período hubo una escasa
conservación de dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor
importancia que se produjo en la Edad Media fue la utilización en Inglaterra del
registro en madera, no obstante, en este periodo tiene su apogeo el sistema
feudal y, como es lógico, las actividades comerciales se realizaban entre feudos, y
por otro lado estaban los monjes, que eran las personas cultas encargadas de
administrar la educación.

En la caída del imperio Romano, las prácticas contables se conservaron y lograron

un notable progreso a lo largo de la Edad Media. La iglesia Católica logro poder
económico, lo cual lo obligó a llevar cuentas muy detalladas, que se manejaban en
los monasterios. En la época del feudalismo, el alto grado de desarrollo del comercio
hace suponer la práctica de la contabilidad, la cual era exclusividad del señor
feudal. En el siglo VIII Carlomagno, exigía a sus escribanos un inventario anual de
las pertenencias del imperio y el registro de sus transacciones económicas en
términos de ingresos y egresos.

En Italia, durante los siglos VII y VIII, particularmente en Venecia, la actividad

contable se convirtió en una profesión de mucho prestigio. Entre los siglos VIII y
XII, en Europa Central, los señores feudales, ordenaban llevar los libros de
contabilidad. Las ciudades de Venecia, Génova y Florencia fueron durante esa
época el epicentro del comercio, la industria y la banca, constituyéndose en una de
las pioneras de la contabilidad por partida doble. En 1157 un genovés. Ansaldus
Boilandus, repartió beneficios de una sociedad comercial con base en saldos de
cuentas de ingresos y egresos; En 1211 un comerciante florentino llevaba sus libros
de contabilidad en forma tan acertada y peculiar que dio origen a la llamada Escuela

9
Florentina. En 1263 en España, el rey Alfonso El Sabio impuso a los funcionarios
públicos la obligación de llevar cuentas anualmente.

En Francia, los hermanos Reinero y Baldo Fini, hacia el año 1300, añadieron nuevas
cuentas, como gastos y ventas; En la Comuna de Génova, se usaron los términos
“debe” y “haber”, además de la cuenta de “pérdidas y ganancias”, en las que se
resumían las operaciones de la columna. El mayor avance de la contabilidad de la
edad media se dio con la aparición de los libros auxiliares, los cuales permitían a
los comerciantes registrar sus cuentas por clientes. En 1400 surgió la idea de la
contabilidad por partida doble, cuando se incluyeron las cuentas patrimoniales.
(Pérez Paniagua Gaby Yamileth)

Podemos concluir que la contabilidad en la edad media se desarrolló a través del

tiempo con la caída del Imperio Romano en la cual la Iglesia Católica consiguió el
poder económico, en cambio en Italia se ordenaron llevar los libros de la
contabilidad por orden de los señores Feudales en la época del Epicentro y en
Francia los hermanos Reinero y Baldo Fini desarrollaron términos como él debe y
el haber y se acoplaron en las columnas de perdida y ganancia.

3.1.3. Edad moderna

En éste periodo se incorporan a la contabilidad conceptos y prácticas

fundamentales de la contabilidad actual.

Escritura en 1458 del libro “Della mercatura et del mercante perfetto” por
Benedetto Cotrugli Raguseo, obra pionera en el estudio de la partida doble, que
establece la identidad de la partida doble, señala la importancia y necesidad de la
enseñanza de la contabilidad.

Además señala el uso de tres libros: cuaderno (mayor), giornale (diario) y

memoriales (borrador) además de un libro copiador.

10
La publicación del libro “Summa de aritmética geometría proportioni et
proporcionalitá” cuya traducción significa “Todo sobre aritmética, geometría
proporciones y proporcionalidad” de Lucca Pacciolo en 1494, que contiene un
tratado matemático y contable, detallando la contabilidad de ese tiempo, basado
en el sistema de cuentas usado en Venecia.

En 1586 Angelo Pietra publica la obra “Indirizo degli economini” que explica la
forma de llevar la cuenta y razón de la operaciones dentro de una orden
eclesiástica que practicaban los “ragioneri”.

Publicación en 1633 del tratado de Ludovi Fiori, que condensa todo el

conocimiento contable hasta la época de manera muy ordenada y completa.
(Redaccion, 2022)

Por tanto se ve que en éste periodo en realidad nace la contabilidad como tal,
aunque es esencialmente una técnica de apoyo comercial, sin demasiado estudio
teórico de respaldo, pero con suficiente orden y desarrollo para su aplicación
favorable en las operaciones económicas de ese tiempo.

3.1.4. Edad actual

En la actualidad la contabilidad cada vez es más automatizada y será imprescindible

para las empresas, puesto que les permitirá ser más competitivas en un mundo
crecientemente digitalizado. La automatización de la contabilidad puede ayudarte a
reinventar los procesos contables de tu empresa. Gracias a esta, lograrás facilitar
la extracción y transferencia de datos. A la vez, harás más sencillos los procesos de
almacenamiento y seguridad en la gestión de la información financiera.

En este artículo, explicaremos algunas de las principales ventajas de automatizar la

contabilidad de tu compañía.

La automatización de la contabilidad: ¿qué es?

11
La automatización de la contabilidad es una tendencia cada vez más popular en el
mundo empresarial. ¿Qué significa? En términos generales, se trata de la utilización
inteligente de la tecnología con miras a desarrollar tareas contables complejas con
precisión.

Las tareas contables que pueden automatizarse mediante la tecnología son:

 El seguimiento de gastos;
 El control de los sistemas de nómina;
 La teneduría de libros.

En el pasado, todas estas tareas solían consumir mucho tiempo y demandar

personal especializado. En cambio, la contabilidad se gestiona hoy rápidamente
gracias a la automatización. Aparte de las tareas mencionadas, puedes automatizar
otras más. Por ejemplo, la gestión de cuentas se puede adelantar por medio de
múltiples soluciones tecnológicas.

Los programas ERP también son algunas de esas soluciones tecnológicas que
ayudan enormemente en la contabilidad. Holded ofrece una plataforma intuitiva y
completa que te deja optimizar todos tus procesos contables.

Automatizar tu contabilidad tendrá numerosas ventajas en el 2023. A continuación,

te presentamos algunas de estas:

1. La contabilidad automatizada facilita el proceso de extracción de datos

2. La automatización de la contabilidad facilita la transferencia de datos
3. La automatización contable permite almacenar y proteger la información
contable en la nube
4. Con la automatización contable tendrás tu flujo de caja listo en un parpadeo
5. Mejora la exactitud de los datos maestros con la automatización contable
6. Reduce los retrasos en la facturación
7. La automatización contable mejora todos los procesos empresariales
8. La automatización de la contabilidad reduce significativamente el coste de
las auditorías

12
Este proceso no solo mejorará la precisión de sus finanzas, sino que también
disminuirá los gastos asociados a las auditorías. A la vez, aumentarás la
productividad del personal responsable del seguimiento del flujo de caja e
impulsarás el cumplimiento de procesos empresariales clave.

Las soluciones automatizadas te brindarán una forma segura de almacenar tu

información financiera en la nube en todo el 2023. Gracias a estas soluciones,
también erradicarás para siempre los retrasos en la facturación. Tendrás todo lo que
se necesita para una toma estratégica de decisiones.

Entonces, no perderás absolutamente nada al decidirte por la automatización de la

contabilidad. Si no has comenzado con esto, En caso de que ya seas un profesional
de la automatización contable.

3.2. DEFINICION DE LA CONTABILIDAD

“La Contabilidad es un sistema de información, que está basado en un conjunto de

principios, normas y procedimientos técnicos que permite registrar en forma
ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la
gestión empresarial. Con el fin de emitir los estados financieros, para luego analizar
e interpretar la situación económica y financiera de la empresa, la que permitirá
tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos”. (Orellana, 2004)

“La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro,

comunicación e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de la
cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades
en general y que determinen el monto de las ganancias realizadas con el propósito
de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones”.
(Sergio García y Miguel Mattera)

13
“Finalmente, César Cervantes define a la contabilidad como una serie de procesos
financieros, independientemente del tipo de entidad económica, para registrar las
operaciones económicas con la finalidad de emitir estados financieros y de esa
forma tomar decisiones que permitan alcanzar los objetivos de la entidad”.
(Cervantes, 2019)

3.3. EL COMERCIO Y EL COMERCIANTE.-

“El comercio existe gracias a la división del trabajo, la especialización y a las

diferentes fuentes de los recursos. Dado que la mayoría de personas se centran en
un pequeño aspecto de la producción, necesitan comerciar con otros para adquirir
bienes y servicios diferentes a los que producen. El comercio existe entre diferentes
regiones principalmente por las diferentes condiciones de cada región, unas
regiones pueden tener ventaja comparativa sobre un producto, promoviendo su
venta hacia otras regiones”. (Andres Sevilla Arias, Jose Francisco Lopez, 2020)

“Un comerciante se dedica principalmente a comprar y vender productos en el

mercado con el fin de obtener ganancias por esta intermediación. Para poder ser
considerados como tales, los comerciantes deben cumplir con una serie de
requisitos que específica la ley, entre los que se encuentran: el registrarse,
llevar contabilidad y cumplir con las normas de libre competencia, entre otras
obligaciones”. (Paula Nicole Roldan, Guillermo Westreicher, 2020)
Así, podemos determinar que la actividad comercial y el comerciante como persona
natural o jurídica es quien más necesita de los instrumentos y la información
sistematizada que le brinda la Contabilidad, y a su vez ésta nace dentro de la
actividad comercial por una necesidad de mejorar la forma en la cual se la llevaba
hasta antes de éste origen, y con el paso del tiempo y el ejercicio comercial más
intenso, la Contabilidad se ha ido sofisticando para adecuarse a la actividad
económica – comercial en constante evolución.

14
 3.4. LA EMPRESA Y SU CLASIFICACION.

La empresa es una unidad socioeconómica, la cual se integra por recursos

humanos, materiales y técnicos; estos recursos trabajan con un objetivo económico
mediante el uso de factores productivos. Como indica (Zapata Sánchez, 2011)
“EMPRESA es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes
bienes y/o servicios que, al ser vendidos, producirán una renta que beneficia al
empresario, al Estado y a la sociedad en general. Para el (Instituto Nacional de
Estadísticas y Censos, 2017) en su boletín técnico establece que “Empresa: es un
agente económico (persona natural o sociedad) con autonomía para adoptar
decisiones financieras y de inversión y con autoridad y responsabilidad para asignar
recursos a la producción de bienes y servicios y que puede realizar una o varias
actividades productivas.µ Por otra parte, en referencia a la clasificación de las
empresas según el Censo Nacional Económico realizado por (Instituto Nacional de
Estadística y Censos, 2013) establece cuatro variables de clasificación de las
empresas: tipo de unidad legal, tamaño de empresas, rama de actividad y el sector
económico.

Y se clasifican en empresas grandes, medianas y pequeñas en el cual el tamaño de

la empresa también se define por el número de empleados que trabajan en ella, la
empresas también se pueden constituir en persona natural es decir que proporciona
su nombre personal en cambio la persona jurídica es cuando existe varios socios y
deben actuar como tal.
La empresa tiene una gran diversidad de clasificaciones, pero son más importantes
las siguientes: por su tamaño, por su rubro, por su forma empresarial, por su
nacionalidad, por su forma jurídica.

3.4.1. Según su tamaño a magnitud

 Pequeña Empresa Mediana Empresa Gran Empresa

15
 3.4.2. Según sectores económicos Sector

 Primario (Agricultura, Minería y Pesca)

 Sector Secundario (Manufactura)
 Sector Terciario (Comercio y Servicios)
 Sector Cuaternario (Información y Comunicación)

3.4.3. Según giro el giro del negocio

 Manufactureras
 Comerciales
 De Servicios Financieras

3.4.4. Según la propiedad del capital

 Privadas
 Públicas
 Mixtas

3.4.5. Según su constitución jurídica

 Individuales
 Sociales (y éstas según la forma adoptada) de personas:
Responsabilidad Limitada, Colectiva, Comandita Simple De capital:
Anónima (cerrada o abierta), Comandita por Acciones y Cooperativa”
(Gonzáles Saavedra, 2015)

16
 3.5. LA INFORMACIÓN EN EL MUNDO ACTUAL

En la actualidad, uno de los recursos más importantes al interior de las

organizaciones es el manejo de la información.

Ninguna empresa o institución puede considerarse eficaz si no genera información

útil para la oportuna toma de decisiones.

La necesidad de información, en las empresas, va más allá del proceso de creación

de registros e informes. El objetivo final es aprovechar integralmente la información
obtenida para luego realizar el correspondiente análisis e interpretación.

3.6. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE.

La información involucra la comunicación entre quienes estén interesados en

obtenerla e interpretarla para la toma de decisiones. Un sistema de información
debe proporcionar información a dos tipos de usuarios: internos y externos, quienes
tienen diferentes intereses en las actividades de la entidad.

3.6.1. Usuarios externos.

Los usuarios externos son el grupo de personas o instituciones interesadas en

obtener información de una entidad específica con el objeto de informarse de la
gestión de la misma en determinado aspecto de su interés, pero no tienen acceso
directo al sistema de información. Básicamente, existen tres tipos de usuarios
externos.

17
 [Link]. Acreedores.

Los acreedores son aquellos con quienes la empresa mantiene alguna obligación
pendiente de pago. Los acreedores requieren información para evaluar si la entidad
está en condiciones de retribuir la deuda pendiente o futura. Por ejemplo,
instituciones financieras, proveedores, prestamistas, entre otros.

[Link]. Accionistas.

Los accionistas son los propietarios o dueños de la empresa. Ellos solicitan

información general con el objeto de conocer principalmente el valor actual de su
inversión y las utilidades o pérdidas que reflejan los resultados de operación de la
empresa.

[Link]. Autoridades estatales.

Las autoridades estatales son todas las entidades gubernamentales encargadas de

administrar y cobrar los tributos. Estas supervisan que la información tributaria
presentada por las empresas y a sus ves, cumpla, con las leyes y requisitos
establecidos por la ley.

3.6.2. Usuarios internos.

Los usuarios internos son aquellos funcionarios de niveles superiores que tienen
necesidad de evaluar el desempeño de la entidad o de un área específica. La
característica fundamental de estos usuarios es que toman decisiones de acuerdo
con su nivel jerárquico. La información requerida por los usuarios internos es mucho
más detallada, y emplea indistintamente datos financieros y datos operativos.

18
 3.7. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Una de las características sobre el Sistema Contable podemos mencionar que la

misma es una parte sustancial del sistema de información financiera de una
empresa, es importante la enunciación de las características de información y la
definición con precisión para el cual es el objetivo de la información, de forma
resumida, podemos mencionar que los requisitos de la información contable son los
siguientes:

 Relevancia:
- La información debe satisfacer razonablemente las necesidades del
usuario mediante la comunicación de los hechos de mayor
significación.

 Oportunidad:
- La información debe emitirse en tiempo y lugar convenientes para el
usuario.

 Precisión:
- La información debe ser comprendida entre los estrechos límites de la
aproximación, buscando un acercamiento de exactitud.

 Integridad:
- La información debe ser exhaustiva, completa, ello significa que
incluirá al menos todas las partes esenciales.

 Claridad:
- La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible.

19
 Suficiencia:
- La información debe ser apta y conveniente para los requerimientos
del usuario.

 Prudencia:
- La información debe expresarse con cautela y precaución. El
informante debería ubicarse entre la reflexión y precisión, teniendo a
evitar los riesgos que podrían emanar de la información que comunica.

 Normalización:
- La información debe basarse en normas que satisfagan la necesidad
de consecuencia, uniformidad que podría requerir el usuario.

 Sistematización:
- La información debe presentarse de manera orgánica, lo que significa
que debe fundamentarse en un conjunto de reglas armónicamente
entrelazadas.

 Verificabilidad:
- La información debe permitir su comprobación mediante
demostraciones que la acrediten y confirmen.

 Certidumbre:
- La información debe elaborarse sobre la base de un conocimiento
seguro y claro de los acontecimientos que comunica, es decir, que la
certidumbre en la información hade entenderse como el fundamento
objetivo de toda aseveración firme.

 Confiabilidad:
- La información debe prepararse conforme a normas y reglas que
otorguen carácter de creíble.

20
  Racionabilidad:
- La información debe ser lógica y resultado de la aplicación de un
método adecuado.

 Prácticabilidad:
- La información debe reunir los atributos que permitan su utilización.
 Productividad:
- La información debe prestar una utilidad para los efectos del usuario,
que exceda los esfuerzos necesarios para la obtención (relación-
costo-beneficio).

3.8. TIPOS DE INFORMACION.

A continuación se presenta los tipos de información así como sus características

fundamentales:

3.8.1. Información Financiera

La información financiera expresa en términos cuantitativos (cantidades) y

cualitativos (monetarios) las transacciones que realiza una entidad con el fin de
proporcionar información útil para la toma de decisiones de usuarios de la
información de la empresa.
La elaboración de la información financiera es rígida y se basa en los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA), otras normas y reglas de
contabilidad financiera.

De igual manera la información obtenida satisface las necesidades de los usuarios

externos e internos, quienes solicitan balances, cuentas de resultados, el origen y
aplicación de los fondos, listados de saldos, informes financieros, consolidados con
empresas del grupo, entre otros.

21
Asimismo debe proporcionar a los usuarios datos importantes relacionados con:

 La gestión comercial, como el seguimiento de los pedidos y la facturación.

 El seguimiento de los cobros y pagos a proveedores.
 La gestión y mantenimiento de la cartera de clientes, los cheques, las
órdenes de pago y las transferencias.
 La gestión y el control de tesorería, extractos de cuentas, conciliaciones
bancarias.
 La gestión de inventarios de existencias: su recepción, asignación a órdenes
de fabricación o venta, la valoración y el control interno.
 El seguimiento de los activos fijos y activos intangibles, así como su
depreciación y amortización.
 La contabilización de la planilla de remuneraciones (sueldos y salarios).

3.8.2. Información Administrativa.

Dirigida básicamente a usuarios internos y se orienta a facilitar las funciones

administrativas de planeamiento y control. A diferencia de la información financiera,
su elaboración se caracteriza por ser flexible y de acuerdo a las necesidades propias
de los administradores.
La información administrativa está elaborada para satisfacer la demanda de
información de los usuarios internos, es decir, proporciona información de nivel
estratégico para la toma de decisiones.

Las características de la información administrativa son las siguientes:

 No posee una única estructura.

 Se basa en la utilidad de la información.
 Incluye información operativa (cantidad de empleados, horas, etc.).
 Pone énfasis en el futuro.

22
  Enfoca las partes y, también, el total de la organización. Se refiere a cada
unidad.
 La información administrativa complementa los datos financieros con datos
operativos y los ordena para que sean de utilidad a los usuarios.
 La información no financiera complementa los datos proporcionados por la
contabilidad financiera de una entidad y que ayudan a tomar decisiones
gerenciales:
 Los recursos humanos;
 Los activos intelectuales;

3.8.3. Información Fiscal

Se caracteriza por la presentación de informes para las autoridades tributarias

(ejemplo: servicio de impuestos nacionales de Bolivia), como por ejemplo el cálculo
y liquidación de impuestos a las ventas (debito fiscal e impuesto a las
transacciones), impuesto a la renta (impuesto a la utilidad empresarial), tributos
laborales (AFPs y Cajas De Salud), impuestos administrados por las
municipalidades (tasas y patentes) y otros impuestos.

3.9. OBLIGACION DE LLEVAR LA CONTABILIDAD

La obligación de llevar la contabilidad se encuentra establecida en el Código de

Comercio Boliviano, disposición legal vigente que regula los actos de comercio en
general, específicamente en los artículos: 25 parágrafo 4); artículos 36 al 65 y;
artículo 419. Esta obligación consolida a la Contabilidad como el instrumento que
por Ley se reconoce como el adecuado para informarse de la situación y evolución
financiera de las entidades económicas.

23
 3.10. CLASES DE LIBROS.

El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes libros: Diario, Mayor y

de Inventario y Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros libros.
Podrá llevar además aquellos libros y registros que estime convenientes para
lograr mayor orden y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros
tendrán la calidad de auxiliares y no estarán sujetos a lo dispuesto en el artículo
40, aunque podrán legalizarse los considerados necesarios para servir de medio
de prueba como los libros obligatorios. (Arts. 55, 64 Código de Comercio).”

3.11. PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD.

La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se

aplicarán las normas reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de
actuación, remuneración y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio
de la responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios.”

3.12. FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD.

Los comerciantes presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar,

encuadernados y foliados, a un Notario de FE PUBLICA para que, antes de su
utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación que se le
dará, con indicación del nombre de aquél a quien pertenezca y el número de folios
que contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente, estampando, además,
en todas las hojas, el sello de la notarla que lo autorice y cumpliendo los requisitos
fiscales establecidos.

24
Serán también válidos los asientos y anotaciones que se efectúen por cualquier
medio mecánico o electrónico sobre hojas removibles o tarjetas que,
posteriormente, deberán ser encuadernadas correlativamente para formar los libros
obligatorios que serán legalizados, siempre que faciliten el conocimiento de las
operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna.

La autorización para su empleo será otorgada por el Registro de Comercio, a pedido

del interesado, requiriendo resolución fundada sobre la base de dictamen de peritos,
del cual podrá prescindirse en caso de existir antecedentes de utilización respecto
del procedimiento propuesto.

Cuando se trate de sociedades por acciones, la autorización se la otorgará previo

dictamen favorable del respectivo órgano administrativo de control.”

3.13. PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

Está prohibido que en los libros de contabilidad se haga lo siguiente:

a) Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones;

b) Dejar espacios en blanco;
c) Hacer interlineaciones o superposiciones;
d) Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los
asientos;
e) Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros.

Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se

advierta, explicando con claridad su concepto. (Arts. 36 a 65, 418 C. Comercio).”

25
 3.14. CONSERVACION DE LOS LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO.

Los libros y papeles a que se refiere el artículo anterior, deberán conservarse

cuando menos por cinco años, contados desde el cierre de aquellos o desde la
fecha del último asiento, documento o comprobante, salvo que disposiciones
especiales establezcan otro período para cierto tipo de documentos. Transcurrido
este lapso podrán ser destruidos, previo el cumplimiento de las normas legales.
(Arts. 51, 65, 369 Código de Comercio).”

3.15. ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

Entre ellos podemos mencionar a cada uno de los bienes derechos y obligaciones
que forman parte del patrimonio de las empresas, todos ellos deben seguir una
dirección, lógico para su adecuada contabilización, cuyos pasos son, definición,
reconocimiento, y medición, los cuales quedan reflejados en el estado financiero.
Podemos mencionar a:

3.15.1. El Activo.

Es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles)

controlados económicamente por la empresa, derivados de relaciones jurídicas de
propiedad, posesión, uso, crédito, etc. Se divide en circulante, fijo y diferido.
El activo también esta subdividido por otros subgrupos como ser:

[Link]. Activo Circulante, O Corriente

Es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero

dentro de los doce meses siguientes. También, se consideran corrientes a aquellos
activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan
erogaciones durante el ejercicio.

26
Podríamos expresar que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a
aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movimientos constantes.
Los componentes básicos del activo circulante son las existencias, deudores,
inversiones financieras a corto plazo y la tesorería.

Está representado también por el dinero en efectivo disponible tanto en caja, como
en las cuentas bancarias y tarjetas de crédito, tanto de empresas como de
individuales. Las principales Cuentas Contables que forman parte de este sub grupo
son: Caja, Caja Chica, Bancos, Tarjeta de Crédito Disponible, entre otras.

[Link]. Activo Circulante Exigible

El activo circulante exigibles son todos los derechos que poseen tanto empresas
como individuales, que surgen normalmente de las operaciones crediticias producto
de la actividad principal (Venta, o Prestación de Servicios). Las principales Cuentas
Contables que forman parte de este sub grupo son: Cuentas por Cobrar, Efectos
por Cobrar, Arrendamientos por Cobrar, entre otros.

[Link]. Activo Circulante Realizable

Son todas las Cuentas de los inventarios de la Empresa, es decir tanto la mercancía
de la cual dispone para la venta (Empresas Comerciales), como la materia prima
para la respectiva producción (Empresas Industriales).

[Link]. Activo Fijo, o No Corriente

Son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o

el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica elabora sus productos es
un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de
fabricación y venta de los productos. Un mismo bien puede tener distinta naturaleza

27
según la empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador para un banco es
un elemento de su activo fijo porque permanece durante varios ejercicios en la
empresa a lo largo del proceso de fabricación; por el contrario, un ordenador, para
una empresa dedicada a la venta de equipos informáticos, es un producto
encuadrado dentro de las mercancías y no dentro de su activo fijo. Sin embargo, los
ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema contable, si
tienen la naturaleza de activos fijos.

[Link]. Activo fijo tangible:

Está representado por todos los bienes muebles o inmuebles de la empresa, que
son tangibles. Las principales Activos que entran en este grupo son: Terreno,
Vehículos, Maquinaria, Equipos de oficina Artículos de Oficina, Mobiliario, entre
otros.

[Link]. Activo Fijo Intangible

Está representado por los activos que tiene la empresa que no son tangibles o
palpables como tal, y poseen un valor intrínseco, el cual otorga normalmente el(los)
dueño(s) de dichos activos. Las principales Activos que entran en este grupo son:
marca de Fábrica, Derecho de Autor, Plusvalía

[Link]. Activo Diferido

El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por
anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable,
tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

28
 3.15.2. El Pasivo

El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y
representa lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores,
impuestos.

Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre: Pasivo circulante o

corriente y pasivo no circulante o no corriente.

[Link]. Pasivos Circulantes O Corriente

Son aquellas deudas cuyo período de vencimiento es menor a un año donde

podemos anotar las cuentas por pagar, impuestos por pagar, dividendos por pagar
gastos acumulados, ingresos adelantados, documentos por pagar, hipotecas por
pagar y todo lo que se adeude a corto plazo.

 En el pasivo corriente tenemos grupos de cuentas como:

 Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta.
 Provisiones a corto plazo.
 Deudas a corto plazo.
 Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
 Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Siempre que se vaya a pedir financiación van a querer estudiar los
saldos ya que si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un
elevado pasivo corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los
suficientes activos corrientes para cubrir esos pasivos, con seguridad ningún
acreedor o proveedor querrá financiarle ya que el riesgo de impago de las nuevas
obligaciones es alto.

29
 [Link]. Pasivos no circulantes o no corrientes

El pasivo no corriente también llamado pasivo fijo está formado por todas aquellas
deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, e decir que las deudas
cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no deberán devolver el principal
durante el año en curso aunque si los intereses.

Entre los beneficios del pasivo no corriente encontramos la liquidez que aporta a la
empresa pudiendo utilizar este capital para nuevas inversiones y poder acelerar los
planes de crecimiento. Desde el enfoque de la contabilidad financiera resulta
indispensable crear un fondo de maniobra y para ello el activo corriente debe ser
mayor que el pasivo corriente. Esto permitirá un margen de actuación en el caso de
que haya desajustes en el calendario de cobros y pagos.

Sin embargo, en una situación crítica, las empresas se pueden ver obligadas a
realizar un proceso de reestructuración de la deuda para poder solventar las deudas
a corto plazo y evitar situaciones concursales. Esta reestructuración supone
transformar deuda en corto a deuda en largo plazo, con lo que se gana tiempo para
resolver los problemas financieros de la empresa.

Los elementos que constituyen el pasivo no corriente se puede diferenciar por su

naturaleza:

 Provisiones a largo plazo

 Deudas a largo plazo
 Deudas con empresas del grupo y asociados a largo plazo
 Pasivos por impuesto diferido
 Periodificaciones a largo plazo

30
 3.15.3. El Patrimonio

Representado por los aportes realizados por los socios o dueño de la empresa, por
tanto es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen de sus
aportaciones. Dentro del Patrimonio podemos hacer notas cuentas como: Capital,
Utilidades Retenidas, Déficit Acumulado, Superávit, etc.

3.15.4. INGRESOS

Son incrementos en activos o disminuciones en pasivos. Las causas de los ingresos

son operaciones de ventas de bienes y servicios provenientes de las operaciones
de la empresa que se orientan a los objetivos y metas.
Así también son las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa,
independientemente que se haya realizado la cobranza efectiva respectiva a dicha
operación. Ejemplos de ingresos: venta de un bien a un cliente al contado o al
crédito, los honorarios por servicios profesionales de una consultoría legal.

3.15.5. Costo

Sacrificios económicos que demanda la adquisición de un bien o servicio con

utilidad económica para la empresa. Son las inversiones que hace la entidad para
realizar su objetivo.

[Link]. Costo de ventas

Cantidad que invierte la empresa para lograr su objetivo, es una

inversión realizada que influye directamente en el precio del producto
o servicio que ofrece la empresa.

31
 3.15.6. Gastos

Es todo aquel desembolso de dinero que hace la entidad para lograr su objetivo, sin
embargo, a diferencia del costo, estos desembolsos no incurren en el precio del
producto o servicio que ofrece la entidad.

Representan los sacrificios que hace la empresa por dos motivos fundamentales:
Sacrificios para generar ingresos. También, conocidos como costos. Por ejemplo,
costo de la mercadería vendida. Sacrificios para que la empresa opere con
normalidad. Por ejemplo, gastos de luz, agua, teléfono, etc.

3.16. DISPOSICIONES LEGALES EN LA REPÚBLICA DE BOLIVIA.

La legislación vigente en nuestro medio, relacionada con la actividad contable en

general, para ser reconocidas por normas de uso en nuestro medio se encuentran
tipificadas principalmente, sin el afán de omitir liberadamente otras disposiciones,
en:

- Código de Comercio.
- Código Tributario
- Texto ordenado de la ley 843 promulgado mediante Decreto Supremo No
24013 de 20 de marzo de 1995.
- Decretos reglamentarios de la Ley No. 1606, promulgados el 29 de junio de
1995, siendo estos:
- Decreto Supremo No. 24049, reglamenta el Impuesto al Valor Agregado (IV
A)
- Decreto Supremo No. 24050, reglamente el Régimen Complementario al
Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA)
- Decreto Supremo No.24051, reglamenta el Impuesto sobre las Utilidades de
las Empresas (IUE).

32
- Decreto Supremo No. 24052, reglamenta el Impuesto a las Transacciones
(IT)
- Decreto Supremo No. 24053, reglamenta el impuesto a los Consumos
Específicos (ICE)
- Decreto Supremo No. 24054, reglamenta el impuesto Municipal a las
Transferencias de Inmuebles e Vehículo Automotores (IMT)
- Decreto Supremo No. 24055, reglamenta el Impuesto Especial a los
Hidrocarburos y sus derivados (IEHD).
- Ley general del trabajo.
- Ley No. 1297, que promulga el Código de Minería, siendo sustituidos los
Artículos 118 inciso a) y 119 incisos a), b) y c) por el impuesto sobre las
utilidades de las empresas.
- Impuesto a las utilidades establecido para empresas de hidrocarburos.
- Ley General de Bancos y Entidades Financieras, aprobada con sus
correspondientes reglamentaciones emitidas por la Superintendencia de
Bancos y Entidades Financieras.
- Ley del Banco Central de Bolivia
- Ley de Entidades Aseguradoras, Aprobada mediante Decreto Ley No. 15516
de fecha 2 de junio de 1978 y las correspondientes reglamentaciones
emitidas por la Superintendencia Nacional de Seguros y Reaseguros.
- Ley No. 1178 de Administración y Control Gubernamental (Ley No. 1178
SAFCO) promulgada el 20 de julio de 1990
- Normas básicas de control interno relativas a los sistemas de administración
gubernamental emitida mediante Resolución de la Contraloría General de la
República en fecha 30 de septiembre de 1992.
- Decreto supremo no. 23318 - A, reglamenta la responsabilidad por la función
pública, promulgado el 3 de noviembre de 1992.
- Principios Generales y Normas Básicas de Contabilidad Gubernamental
Integrada aprobadas en fecha 19 de agosto de 1994, mediante Resolución
Secretarial No. 827/94 de la Secretaria Nacional de Hacienda dependiente
del Ministerio de Hacienda y Desarrollo Económico.

33
 3.17. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA)

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y

normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición
de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de
una entidad. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los
estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de las informaciones
en los estados financieros, sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres
leyendo e interpretando.
Está compuesto por 14 principios que detallaremos a continuación:

3.17.1. Principio de equidad

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición

de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo,
para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de
la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con
equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados
financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información
que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o
desfavorecer a nadie en particular.

3.17.2. Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio

de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado
como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios
o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de

34
rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos
y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa
con la cuenta capital.

3.17.3. Principio de Bienes Económicos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes

materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la
propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también
reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación,
a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias
en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.

3.17.4. Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea

para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso
legal en el país dentro del cual funciona el «ente» y en este caso el «precio» esta
dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de

valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del

35
principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación
de mecanismos apropiados de ajuste.

3.17.5. Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena

vigencia y proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la
empresa se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones
por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan
situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados
para generar los ingresos, mostrando en el balance general el recurso no consumido
a su costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado.

3.17.6. Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico

de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados
«de situación», en correspondencia también con el concepto de «empresa en
marcha», razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el «valor de
mercado», entendiéndose como tal el «costo de reposición o de fabricación». Sin
embargo, el criterio de «valuación de costo» ligado al de «empresa en marcha»,
cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en
liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de «valor de mercado» o
«valor de probable realización», según corresponda.

36
 3.17.7. Principio de Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en

periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y
establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la
distribución del resultado. En esta información periódica también están interesados
terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y potenciales
inversionistas.

3.17.8. Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se
registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de
que el documento de soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el
desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio
elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de
resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA.

3.17.9. Principio de Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La
objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el registro de la
variación patrimonial.

37
 3.17.10. Principio de Realización

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamental todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto realizado participa en el concepto devengado.

3.17.11. Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: «contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y
las ganancias solamente cuando se hayan realzado».

3.17.12. Principio de Uniformidad.

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para
la aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no
se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección.

3.17.13. Principio de Materialidad (Significación o Importancia

Relativa)

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de
significación, también denominado materialidad, está dirigido por dos aspectos
fundamentales de la contabilidad: Cuantificación o Medición del patrimonio
y Exposición de partidas de los estados financieros.

38
 3.17.14. Principio de Exposición

EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica

formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan
los saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos
registrados. (Rodriguez, 2015)

3.18. LA ECUACION CONTABLE.

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos

fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema
contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de la siguiente forma.

Los elementos que conforman la ecuación del inventario son los recursos y fuentes
de recursos definidos por el principio de dualidad económica, los cuales expresados
en sus componentes más conocidos son: activo, pasivo y capital, el activo incluye
todos los bienes y derechos que la empresa posee y que tienen valor monetario, el

39
pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la empresa y se divide en:
pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente pasivo; pasivo a favor de los
dueños o patrimonio o capital líquido o, simplemente capital.

Por otro lado podemos establecer que el activo genera derechos y el pasivo
obligaciones, esto es: la empresa tiene derecho a utilizar los recursos del activo
para lograr sus objetivos y por otro lado tiene la obligación de la devolución del
pasivo. Las fuentes de estos recursos: pasivo y capital son demostrativos de
obligaciones. El pasivo tiene una obligación financiera (devolver el dinero prestado)
cierta con una persona natural o jurídica ajena a la empresa. El capital genera una
obligación con él o los dueños del mismo, de dar cuenta de su uso. El Pasivo es
exigible por parte de terceros y no sufre variación en sí mismo como resultado de la
gestión de la empresa, es decir, no corre riesgos. En cambio el capital no es exigible
y corre riesgos por la gestión de la empresa.

Para demostrar la relación de igualdad financiera, conceptualizada en la ecuación

contable fundamental, vamos hipotéticamente a plantear el siguiente enunciado: El
Sr. Armando Casas propietario de Almacenes “La Felicidad” a una determinada
fecha cuenta con lo siguiente:

Primeramente, debemos clasificar la anterior información de la siguiente manera

40
Reemplazando en La Ecuación Contable Fundamental tenemos:

A=P+C
50.000 = 10.000 + 40.000
50.000 = 50.000

La igualdad demostrada numéricamente, necesariamente y bajo cualquier

circunstancia debe existir dentro de la contabilidad de cualquier empresa a lo largo
de sus actividades, constituyendo el pilar fundamental de los estados financieros
que se obtendrán al culminar el ciclo contable.

3.19. PARTIDA DOBLE.

La partida doble se define como la dualidad económica en el área de la contabilidad

y también toma presencia en la parte integral de la ecuación contable del patrimonio,
donde define los resultados de dicha ecuación. Hace referencia en un segundo
plano al sistema de registro donde él pertenece, junto con las siguientes
operaciones contables:

o Haber: El haber se define como los recursos disponibles.

o Debe: Él debe son las alusiones de las fuentes de los recursos.

41
Este tipo de anotación normalmente es denominado asiento contable, y su principal
el objetivo es el asemejar a una balanza en equilibrio los conceptos anteriormente
explicados, dejando una suma exacta en ambos.

3.20. ASIENTO CONTABLE

Un asiento contable representa una anotación con el objetivo de reflejar una

operación contable realizada por la empresa.

A si mismo total de asientos contables forman el libro diario de contabilidad y reflejan

todas las operaciones que realiza una empresa a lo largo de un periodo. Es decir, a
través del asiento contable una operación o hecho contable queda reflejada en
la contabilidad. Si no existiera el asiento contable no habría forma de reflejar las
operaciones en la contabilidad. (Alejandro Donoso Sánchez, Guillermo Westreicher,
2020)

42
Por tanto decimos, que el asiento es la anotación y/o registro en el Libro Diario o en
los Comprobantes de Diario, de una operación mercantil la cual estará respaldada
por documentación suplementaria, dejando bien establecido cual es la Cuenta
Deudora y cuál es la Cuenta Acreedora, previamente se hará el análisis de las
cuentas que intervendrán como parte del asiento contable.

Como una peculiaridad de algunos asientos contable se puede mencionar que

dentro de las operaciones comerciales existen obligaciones y derechos que nacen
directa e inmediatamente, tal es el caso del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y
del Impuesto a 41 las Transacciones (I.T.). Ambos se calculan en base al porcentaje
establecido por Ley y nacen fruto a las compras o pagos realizados por parte de la
empresa, cuando se exigió una factura a cambio; caso contrario al efectuar una
venta de mercaderías, la empresa debe extender factura a sus clientes.

Tanto el Impuesto al Valor Agregado como el de las Transacciones son obligaciones

con el Estado (Fisco), las cuales se deben cumplir en forma mensual. Estas
obligaciones y derechos están reflejados en las cuentas: Crédito Fiscal, Débito
Fiscal e Impuestos a las Transacciones por pagar.

3.21. IDIOMA Y MONEDA DE LOS ASIENTOS CONTABLES.

Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma

castellano, expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines
de orden interno, podrá usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus
valores en moneda extranjera. (Arts. 404, 795 C. Comercio.)”

43
 3.22. DEBE Y HABER DE LAS CUENTAS

Él debe y el haber de las cuentas son los dos componentes principales de todo
asiento contable y dan sentido a toda cuenta al mismo tiempo.

La partida doble implica que cada vez que se refleja un hecho en la contabilidad
hay que anotar una entrada y una salida, las entradas se anotan en él debe y las
salidas en el haber.
La columna del debe se corresponde con las entradas de los activos y los gastos.

En él debe se anotan todos los aumentos de inversiones, entradas de tesorería o

deudas de clientes por aplazamientos de pago.

También se incluyen todos los gastos de la empresa pertenecientes al grupo 6 de

compras y gastos.

La columna del debe se corresponde con la generación de los pasivos de la

empresa y con las ventas.

En el haber se incluyen todas las obligaciones con terceros como el capital social,
préstamos o créditos, así como los incrementos de patrimonio y las ventas e
ingresos.

3.23. REGLAS DE CARGO Y ABONO

Los términos de cargo y abono se utilizan para indicar cómo aumenta o disminuye
determinada cuenta contable, de acuerdo a su naturaleza.
Por el principio de la partida doble, toda operación contable genera un cargo y un
abono. Es decir, toda transacción siempre estará convenientemente “balanceada” y
debe cumplir con la igualdad establecida en la ecuación contable.

44
 3.23.1. Cargo

 Algunos sinónimos para este término son: débito o debe.

 Es el movimiento del lado izquierdo de una cuenta.
 Representa un incremento en las cuentas de activo o gasto.
 Representa una disminución de una cuenta de pasivo o patrimonio

3.23.2. Abono

 Algunos sinónimos para este término son: crédito o haber.

 Es el movimiento del lado derecho de una cuenta.
 Representa un incremento en las cuentas de pasivo, patrimonio o ingreso.
 Representa una disminución de una cuenta de activo.

3.24. CONTABILIDAD MANUAL

La contabilidad manual es la manera tradicional de llevar la contabilidad. Se

caracteriza por la participación total del factor humano en el procesamiento de
información contable. En nuestros tiempos es poco practicado dado que solo se
recurre a ella para transacciones de muy bajo movimiento.

3.25. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La contabilidad computarizada o mecanizada se realiza a través de programas y

procedimientos empleados en un sistema de contabilidad cerrado. Permite el mejor
control de los registros y operaciones contables, los cuales se transfieren
automáticamente a los libros principales.

45
 3.26. LIBROS AUXILIARES

Los libros auxiliares son aquellos documentos que sirven de sustento a los libros
principales y que incluyen, además, alguna información adicional que permita
verificar objetivamente la veracidad de la información consignada en los mismos.
Los libros auxiliares son los siguientes:

 Registro de ventas
 Registro de compras
 Libro de retenciones

3.27. RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La contabilidad tiene necesariamente que interrelacionarse directa o

indirectamente con el resto de las demás ciencias. Sin embargo, con algunas de
estas tiene relación más estrecha por la naturaleza de sus actividades, entonces
diremos que se relaciona con:

 Administración
 Economía
 Derecho
 Matemáticas

3.27.1. Administración.

Se relaciona con la administración, porque ésta, se encarga de proporcionamos en

sus fases administrativas de planificación, organización, dirección y control
empresarial procedimientos tendientes a concluir científicamente cualquier tarea o
trabajo a realizarse entre las unidades administrativas que componen una
empresa. Razón por la cual, aplicar a estas fases las norma de contabilidad

46
coadyuvan a lograr una eficiente y eficaz administración de recursos financieros,
humanos y materiales para alcanzar objetivos y metas trazados antelada mente.

3.27.2. Economía.

Se relaciona con la economía, particularmente con la micro-economía en razón

que ésta se encarga del estudio de los factores de la producción en una empresa,
el comportamiento de los precios en el mercado y los influjos de procesos
inflacionarios, traducidos en la pérdida de valores de nuestro signo nacional.
Razón por la cual, el aplicar normas de contabilidad a esos factores económicos
implica un reconocimiento contable destinados a generar información resumida en
los estados financieros.

3.27.3. Derecho.

El campo que abarca el derecho es bastante amplio, sin embargo la contabilidad

específicamente se relaciona con las siguientes partes de éste.

[Link]. Derecho Comercial.

Se relaciona con el derecho comercial, porque ésta parte del derecho, se encarga
de proporcionamos normas que regulan actividades comerciales suscitadas en un
determinado medio y deben ser reconocidas contablemente. En nuestro caso,
estas disposiciones se encuentran tipificadas en el Código de Comercio.

[Link]. Derecho Tributario.

Se relaciona con el derecho tributario, porque ésta parte del derecho, se encarga
de proporcionamos normas que regulan actividades tributarias (impuestos, tasas,
contribuciones, patentes, etc.) grabadas en nuestro medio. Razón por la cual,
estas disposiciones se reconocen contablemente para cuantificar su impacto en

47
los estados financieros. En nuestro caso, estas disposiciones se encuentran
tipificadas en el Código Tributario.

[Link]. Derecho Del Trabajo.

Se relaciona con el derecho del trabajo, porque ésta parte del derecho, se encarga
de proporcionamos normas que regulan actividades obrero-patronales
desarrolladas en un determinado medio, misma que deben ser reconocidas
contablemente. En nuestro caso, estas disposiciones se encuentran tipificadas en
Ley General del Trabajo. Razón por la cual, tales disposiciones se reconocen
contablemente, para cuantificar su impacto en los estados financieros.

3.27.4. Matemáticas.

El campo de las matemáticas es bastante amplio, sin embargo la contabilidad

específicamente se relaciona con las siguientes partes de ésta:

[Link]. Cálculo.

Se relaciona con el cálculo, porque ésta parte de la matemática proporciona

fundamentos sin los cuales no se podrían llegar a realizar cuantificaciones en
términos de unidades monetarias.

[Link]. Matemáticas Financieras.

Se relaciona con las matemáticas financieras, porque ésta parte nos proporciona
fundamentos irrefutables referidos al cálculo de intereses (Simples y compuestos),
descuentos, anualidades, rentas (Perpetuas y diferidas), valor actual neto, costo
uniforme capitalizable, etc. operaciones que se encuentran debidamente
entrelazadas con la actividad contable. Razón por la cual, los resultados de tales

48
cálculos se reconocen contablemente para cuantificar su impacto en los estados
financieros.

[Link]. Estadística.

Se relaciona con la estadística (Descriptiva e inferencia), porque ésta parte nos

proporciona fundamentos irrefutables referidos al cálculo de comparación con
períodos anteriores y con el muestreo estadístico que nos permite realizar
inferencias de universos amplios que demandaría agotables tareas de análisis
contable. Razón por la cual, los resultados de tales cálculos nos dan la posibilidad
de reconocerlos contablemente para cuantificar su impacto en los estados
financieros.

[Link]. Matemática Actuarial.

Se relaciona con la matemática actuarial, porque ésta parte nos proporciona

fundamentos irrefutables referidos al cálculo de cotizaciones laborales y patronales
destinados a coberturas rentas los regímenes a corto plazo (Salud) y largo plazo
(Invalidez, vejez y muerte). Como también, en la actividad del seguro privado. Razón
por la cual, los resultados de tales cálculos se reconocen contablemente para
cuantificar su impacto en los estados financieros.

3.28. CICLO DE LA CONTABILIDAD

El ciclo contable son las etapas necesarias que debe cumplir todo sistema de
información financiera para que, finalmente, pueda servir para la toma de
decisiones. Si se establece una analogía con las actividades de todo sistema de
información, se descubrirá que se trata de la misma secuencia lógica.

49
 3.29. MECANISMOS DE CODIFICACION

En la codificación se aplicará el numérico decimal, para ello es necesario crear

niveles con el fin de clasificar e identificar las cuentas.

a) Primer Nivel.
 Asignación del grupo con el digito principal o de partid. Las cuentas
son; Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Egresos.
b) Segundo Nivel.
 Asignación del Subgrupo, Agregando al digito principal otro número.
Las sub-cuentas son Activos: Corrientes y No corrientes; Pasivos:
Corrientes y No Corrientes.

c) Tercer Nivel.
 Asignación de la cuenta Matriz, Agregando un nuevo digito con
relación a la anterior codificación. Las cuentas son Activo: Disponible,
Exigible, Realizable, Etc.

d) Cuarto Nivel.
 Asignación de la cuenta mayor general, agregando al anterior un digito
más. Las cuentas son: Activos: Caja, Banco, Dpf, Etc.

e) Quinto Nivel.
 Asignación de cuentas del mayor, se agrega un digito más sobre el
anterior. Las cuentas son Activos: Caja M/N, Banco M/N, Banco M/E,
etc.

50
 3.30. LEY DE MOVIMIENTO DE CUENTAS

Todas las cuentas anteriormente mencionadas se debitan y acreditan según la

naturaleza de las operaciones que realiza la empresa por lo tanto es importante que
estas anotaciones y movimientos estén bien reglamentados.

3.31. ETAPAS BÁSICAS DEL CICLO CONTABLE

Las etapas básicas del ciclo contable son las siguientes:

 Análisis de transacciones;
 Registro de operaciones en el libro diario;
 Clasificación de movimientos en el libro mayor;
 Elaboración del balance de comprobación;
 Preparación de los estados financieros;
 Asientos de cierre del periodo contable;
 Análisis de la información financiera.

51
 3.32. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD SEGÚN EL TIPO DE
USO

La contabilidad para un adecuado estudio y tomando en cuenta la diversidad de

actividades empresariales, en función al giro específico de sus actividades, está
clasificada en:

 Contabilidad comercial
 Contabilidad de costos
 Contabilidad de servicios
 Contabilidad de entidades financieras
 Contabilidad gubernamental

3.32.1. Contabilidad Comercial

Comprende desde el sistema de registración contable hasta la preparación y

emisión de estados financieros, que expresamente se refieren a empresas
(unipersonales y/o sociedades mercantiles) dedicadas únicamente a la compra-
venta de mercaderías y/o productos.

3.32.2. Contabilidad De Costos

Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas
especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes actividades:

 Contabilidad industrial
 Contabilidad minera
 Contabilidad petrolera
 Contabilidad agrícola
 Contabilidad ganadera

52
  Contabilidad de construcciones
 Otras actividades similares.

3.32.3. Contabilidad De Servicios.

Conjunto de actividades que en su proceso contable, está orientado a operaciones

relacionadas a la prestación de servicios, que principalmente son:

 Contabilidad hotelera
 Contabilidad de transportes
 Contabilidad de agencias de viaje
 Contabilidad de sociedades profesionales
 Contabilidad de partidos políticos
 Contabilidad de organismos no gubernamentales.
 Otras actividades similares.

3.32.4. Contabilidad De Entidades Financieras.

Conjunto de actividades que en su proceso contable, está orientado a operaciones

relacionadas a la prestación de servicios con el crédito y la inversión, que
principalmente son:

 Contabilidad bancaria
 Contabilidad de mutuales de ahorro y préstamo
 Contabilidad de casas de cambio
 Contabilidad de seguros y reaseguros
 Contabilidad de bolsa de valores
 Contabilidad de empresas intermediarios de créditos
 Contabilidad de cooperativas
 Otras actividades similares

53
 3.32.5. Contabilidad Gubernamental.

Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en

general, que principalmente son:

 Gobierno Central
 Poder legislativo
 Poder judicial
 Ministerios
 Municipalidades
 Prefecturas
 Universidades
 Empresas del estado
 Fuerzas Armadas de la Nación
 Policía boliviana
 Instituciones culturales de beneficencia

3.33. ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un
momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos
en los que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información,
tanto económica como patrimonial, de las empresas. Conocidos también como
estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la
rentabilidad y solvencia de las compañías.

Los Estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un

instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de una
empresa. Conocer y dominar conceptos como Cuenta de Resultados, Flujos de

54
Caja, Liquidez y Análisis de Caja es imprescindible para la toma de decisiones
estratégicas de cualquier directivo. (Industriales)

Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información contable de una

empresa, los estados financieros son una herramienta muy útil para:

 Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es

muy importante conocer cuál es la salud financiera de estas entidades y
valorar las posibilidades de cobro.
 De cara a inversores y entidades financieras. Si la empresa recurre a
fuentes de financiación externa, los estados financieros darán información
para valorar el riesgo de las operaciones.
 De cara a las administraciones públicas, que solicitan estos estados
financieros para, en base a ellos, calcular el pago de impuestos que le
corresponden a las empresas.
 Ver la evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior.
 Y, sobre todo, de cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar
decisiones estratégicas para sus negocios y empresas.

3.34. PASOS PARA ELABORAR UN INFORME FINANCIERO EN

CONTABILIDAD

El informe financiero en contabilidad consiste en presentar una evaluación

detallada del estado de las finanzas y la situación económica de una compañía, en
un periodo de tiempo determinado (mes, trimestre, semestre, año, etc.),
contrastándolo con las metas planteadas.

Por lo tanto, su importancia es de inestimable valor, especialmente a la hora de

medir el rendimiento de las estrategias, rendir cuentas o planificar proyectos.

Si bien es cierto su ejecución no presenta dificultades extremas, es preferible que

lo prepare un profesional en contabilidad financiera, pues es la única persona que

55
posee los conocimientos técnicos y especializados para entregar un documento
certero y fiel a la realidad financiera de la empresa.

¿Cómo hacer informes financieros en contabilidad? El proceso tiene las siguientes

etapas, así que toma nota para que puedas elaborar el tuyo:

3.34.1. Recolección de registros financieros

Debes compilar en una lista, con sus debidos soportes, toda la información
contable de la empresa. Dale especial importancia a los pasivos que no fueron
cancelados durante el periodo a evaluar, así como a las cuentas por percibir y
todos los activos que hacen parte del capital de trabajo.

Actualmente, existe la posibilidad de simplificar al máximo este procedimiento si la

contabilidad de la empresa se lleva con el apoyo de un software contable robusto
que permita el registro de toda esta información.

3.34.2. Organizar la información

Un informe financiero en contabilidad se compone -al menos- de una sección de

activos y una de pasivos, que perfectamente pueden dividirse en más
subsecciones (inmuebles, efectivo, participaciones, cuentas pendientes de
clientes, etc.). La idea es que, de acuerdo a esto, estructures el reporte según los
requerimientos de la empresa.

3.34.3. Sistematizar los datos

El paso anterior puede entenderse como la base de éste, pues no puedes

sistematizar ningún tipo de datos si no se hallan organizados en categorías
deliberadamente diseñadas.

Sin embargo, la sistematización va mucho más allá y es la parte del procedimiento

donde el trabajo del contador empieza a cobrar vital importancia.

56
Tienes que comparar los activos y los pasivos, a fin de definir perfectamente los
ingresos y los gastos. El objetivo es realizar un balance que permita deducir
cuáles son los ingresos netos para el periodo.

Sobra decir que, si los ingresos generados superan los gastos del periodo a
evaluar, la actividad financiera de la empresa marcha bien y este punto se
presentará como positivo. De lo contrario, la cifra será negativa.

3.34.4. Relación de los ingresos netos con otros activos de la

compañía

Tienes que analizar la relación entre estos dos componentes. Si los ingresos netos
fueron negativos, debes deducir la cantidad del valor de los otros activos. Si, por el
contrario, fueron positivos, se añade como valor a los activos.

El resultado final reflejará el estado financiero actual de la compañía. En todo

caso, es necesario tener en cuenta la depreciación de los activos.

3.34.5. Análisis de resultados y presentación de razones

Para cerrar el informe financiero en contabilidad es importante sumar un acápite

en el que se realice un análisis detallado de los resultados.

La idea es comparar las cifras con las metas, proyecciones financieras, porcentaje
de las ventas y demás que te permitan explicar el porqué de cada tendencia, y el
aumento o disminución de las partidas de los estados. En consecuencia, debes
presentar los siguientes puntos:

[Link]. Razones de Liquidez:

 Dile a la empresa si está o no en la capacidad de cancelar sus obligaciones

en el corto plazo.

57
 [Link]. Razones de Endeudamiento:

 Establece las fuentes de financiamiento (contribución de los accionistas o

de acreedores). De ese modo, es posible conocer la solvencia de la
compañía.

[Link]. Razones de gestión:

 Evalúa el nivel de actividad del negocio, a fin de medir la eficiencia en la

gestión de los recursos (periodo promedio de pago, periodo promedio de
cobro, rotación de los activos, rotación del inventario, etc.).

[Link]. Razones de Rentabilidad:

 Define en qué porcentaje las ventas, el patrimonio y las inversiones están

generando utilidades, a fin de evaluar estrategias para la creación de
utilidades con los recursos que posee la empresa.

Como buen contador que eres, no debes dejar este punto en el simple análisis. Lo
que le suma valor al informe es el aporte de consejos para reforzar las fortalezas y
contrarrestar las debilidades.

Por ejemplo, mencionar los gastos que están excediendo sus límites, los activos
próximos a completar su vida útil, los productos y servicios que requieren una
estrategia de pricing, etc. Toda esta información les sirve a los propietarios,
administradores y gerentes para tomar decisiones inteligentes con el objetivo de
mejorar el balance de la compañía.

Conocer la situación económica y financiera de la empresa es fundamental para

cualquier negocio y, en ese aspecto, juegan un papel esencial los informes
financieros de contabilidad, es decir, tu rol interpretativo de los números. Lo más
importante es que éstos se ajusten plenamente a la realidad y que tengan en
cuenta toda la información, considerando hasta el más mínimo detalle.

58
 3.35. TIPOS DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Llevado el procedimiento ahora determinamos el tipo de informe que se va a emitir

sobre la base de la evaluación de los puntos anteriores los cuales son:

1) Informe con opinión no modificada o sin salvedades.

2) Informe con opinión modificada o con salvedades.
3) Informe con opinión adversa o negativa.
4) Informe con abstención de opinión.

3.35.1. Informe con opinión no modificada o sin salvedades.

Una opinión sin salvedades indica que los estados financieros presentan
razonablemente la situación financiera, el resultado de las operaciones, las
variaciones de patrimonio y los cambios en la situación financiera. Puede
expresarse solamente cuando el auditor independiente ha adquirido la convicción,
sobre la base de un examen hecho de acuerdo con normas de auditoría vigentes,
de que dicha presentación se conforma con principios de contabilidad
generalmente aceptados aplicados sobre una fase uniforme, y que incluyen todas
las relevancias informativas necesarias para hacer que los estados financieros no
induzcan a error. (Auditor, 2017)

3.35.2. Informe con opinión modificada o con salvedades.

Una salvedad en auditoria es una excepción o desviación en el funcionamiento de

una organización que un auditor localiza. Se expresa a través del correspondiente
informe de auditoría.

Es decir, una salvedad en auditoría es una irregularidad detectada al analizar una

compañía. Dicha falla debe ser indicada en el respectivo reporte del auditor.

Debemos recordar que los profesionales auditores presentan conclusiones tanto

favorables como desfavorables en base a distintos criterios.

59
Su observación de una organización en particular se fundamenta en la detección
de prácticas y estrategias empresariales dentro de la información que la firma
aporte. (Javier Sánchez Galán, Guillermo Westreicher, 2021)

Es posible definir distintos ejemplos de salvedad a encontrar en un proceso

auditor:

 Salvedad de alcance: Para situaciones en las que el auditor no dispone de

información necesaria para realizar su valoración o no cuenta con las
herramientas precisas para su análisis.
 Salvedad por irregularidad: Si la compañía no regula su actividad de
acuerdo con el marco legal del territorio en el que reside o siguiendo
normas propias de su sector.
 Salvedad por desconocimiento: En ocasiones distintos puntos de análisis
dependen de expectativas o eventos económicos futuros (que la empresa
puede obviar). Es habitual en auditorías contables,

3.35.3. Informe con opinión adversa o negativa.

Se emite una opinión negativa cuando el efecto del desacuerdo es tan importante
y penetrante en los estados financieros que el auditor concluye que una salvedad
del tipo "excepto por" o "sujeto a" en su dictamen no es adecuada para revelar la
naturaleza engañosa o incompleta de los estados financieros. La opinión negativa
o adversa que implica que los estados financieros no representan en forma
razonable la realidad económica de la empresa. De manera alguna el auditor
debe reemplazar la opinión negativa por una abstención de opinión, pues violaría
la objetividad que le debe caracterizar. Sin embargo, el auditor está obligado a
sugerir a la empresa examinada que realice los ajustes necesarios a los estados
financieros, antes de emitir este tipo de dictamen. (Winkle, 1999)

60
 3.35.4. Informe con abstención de opinión.

Se emite una abstención o denegación de opinión cuando el posible efecto de una

limitación al alcance o de una incertidumbre es tan significativo que el auditor no
puede expresar una opinión sobre los estados financieros. La abstención de
opinión se origina cuando el auditor no ha podido obtener la evidencia suficiente y
competente que le permita afirmar o negar que los estados financieros
examinados representan razonablemente la situación financiera de la empresa. El
auditor en otras palabras opina que no puede opinar sobre la realidad económica
de la empresa por carencia de elementos de juicio. (Auditoría, 1998)

3.36. PRESENTACION O EXPOSICIÓN DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS BASICOS

Al terminar el ejercicio contable se debe elaborar la exposición de los Estados

Financieros y los cuales son:

i. Balance General o Estado de Situación Financiera

ii. Estado de Resultados.
iii. Estado de Flujo de Efectivo
iv. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
v. Notas a los Estados Financieros.

3.36.1. Balance General o Estado de Situación Financiera.

El balance general o balance de situación es un documento contable que informa

sobre la situación financiera de la empresa en un momento concreto. Presenta de
forma gráfica la situación patrimonial de la empresa, todo lo que tiene (el activo), lo
que debe (el pasivo), el valor de sus propiedades y derechos, su capital y las
obligaciones con terceros.

Las masas patrimoniales de una empresa se dividen en:

61
  Activo: Son los bienes y derechos que forman parte del patrimonio
empresarial. Se divide entre activo no corriente (bienes y derechos que
formarán parte del patrimonio empresarial durante un mínimo de un año
ente los que se incluyen los inmuebles, inversiones financieras a largo
plazo o maquinaria) y activo corriente (bienes y derechos que formarán
parte del patrimonio empresarial por un tiempo inferior a un año, como el
dinero en efectivo o la mercancía disponible).
 Pasivo: Son las obligaciones que la empresa tiene con terceros. Se divide
en pasivo no corriente (deudas a largo plazo) y pasivo corriente (deudas a
corto plazo).
 Patrimonio neto: Incluye los fondos propios –el capital que han aportados
los socios de la empresa-, las reservas y los beneficios.

Es fundamental que no se produzca un descuadre en el balance, esto es, que el

total del activo debe ser siempre igual que la suma del pasivo más el patrimonio
neto.

Los principales tipos de balance general son:

 Comparativo: Permite evaluar cómo han ido evolucionando en el

tiempo las distintas partidas del balance. Esto puede efectuarse, por
ejemplo, agregando una columna con la variación respecto al año o
periodo previo.

 Consolidado: Lo utilizan empresas con distintas filiales, juntando

toda su información contable en un solo balance, como si fuera una
sola compañía.

 Estimativo: Es aquel que se elabora con datos preliminares que

luego deben ser corroborados para tener la versión final.


62
  Proforma: Es aquel que se realiza con proyecciones sobre los
componentes del balance general. Es una herramienta útil en la
evaluación de proyectos. (Arias)

3.36.2. Estado de Resultados

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas,

recoge todas las operaciones derivadas de las actividades económicas de una
empresa durante un periodo de tiempo determinado. Recoge los ingresos y
gastos que ha obtenido la empresa durante este tiempo, y la resta de ambos, que
dará como lugar el resultado económico de la empresa.

Este documento sirve para reflejar si la compañía está alcanzando sus objetivos, y
también para conocer cuál es su rentabilidad y qué ingresos y gastos ha tenido,
desglosándolos detalladamente en este documento.

El estado de resultados puede realizarse de forma anual, semestral o trimestral,

según las necesidades que tenga la empresa.

63
En este sentido, la cuenta de resultados refleja de manera agregada todos los
registros de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias que se han ido produciendo
como consecuencia de las operaciones y ejercicios de la actividad económica. Lo
que permite, en cualquier momento, el cálculo del beneficio bruto o pérdida en la
sociedad. Los ingresos y ganancias nacen y se incrementan por el haber, mientras
que se reducen por el debe, justo al revés que los gastos y pérdidas, que al ser
cuentas deudoras, se incrementan por él debe y reducen por el haber.

3.36.3. Estado de Flujo de Efectivo

Este documento informa sobre las variaciones y movimientos de efectivos y

equivalentes durante un periodo de tiempo determinado. La información de los
flujos de efectivo o flujos de caja nos ayudará a evaluar la capacidad de la
empresa para generar liquidez, y qué necesidades tiene para conseguirlo. El
estado de flujos deberá detallar cuál ha sido la procedencia del efectivo en caja y
cuál ha sido su destino posteriormente, si ha sido utilizado.

El estado de flujos divide los movimientos del flujo de caja en tres tipos de
actividades:

64
  Flujos de efectivo de las actividades de explotación: Cobros y pagos
relacionados con la actividad principal de la organización.
 Flujos de efectivo de las actividades de financiación: Cobros y pagos
procedentes de la venta de títulos o valores y destinados para la
amortización de préstamos entre otros fines.
 Flujos de efectivo de las actividades de inversión: Cobros procedentes
de ventas o amortizaciones y pagos destinados a adquirir activos no
corrientes.

3.36.4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

En este documento recogeremos todos los movimientos y operaciones

financieras que ha realizado la empresa y su repercusión sobre el patrimonio neto
de la compañía. Se divide en dos:

 Estado de ingresos y gastos reconocidos: Cambios en el patrimonio

neto derivados del resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias y los
ingresos y gastos atribuibles al PN según la normativa vigente.
 Estado total de cambios en el patrimonio neto: Aquellos cambios
derivados del estado de ingresos y gastos reconocidos, cambios derivados

65
 de las operaciones con los socios de la empresa y otras variaciones y
ajustes contables.
 Para elaborar el estado de cambios en el patrimonio se requiere del estado
de resultados y del balance general.
 Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas
de modo que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos
periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo
[inicio y final del mismo periodo].
 Todo lo que se debe hacer es colocar cada uno de los valores de dos
periodos diferentes y compararlos para ver cuál fue su variación, que puede
ser negativa o positiva.

3.36.5. Nota a los Estados Financieros

Las notas a los estados financieros son declaraciones escritas irrestrictas, que
revelan la aplicación de normas y políticas de contabilidad pertinentes en la
preparación y presentación de los estados financieros, correspondientes a una
empresa en marcha a una determinada fecha.

Tiene como objetivo proporcionar información financiera adicional, a la expuesta en

estados financieros de una empresa, a la fecha de cierre del ejercicio, como
también; hasta la fecha de autorización para la publicación de estos.

66
 3.37. CARACTERÍSTICAS

Las notas a los estados financieros se caracterizan principalmente por lo siguiente:

- Las notas a los estados financieros, de forma independiente no constituyen

un estado financiero, mas por el contrario, son parte integrante de los
mismos.
- Presentan información adicional referida a la empresa como tal y las bases
técnicas aplicadas para la preparación y presentación de sus estados
financieros a una determinada fecha.
- Describen literalmente la aplicación de normas de contabilidad pertinentes a
una empresa, en función al giro de sus actividades.
- Describen lineamientos técnicos que coadyuven a una mejor comprensión
de la información financiera expuesta en estados financieros.
- Aclaran aspectos que la terminología contable no consigue expresar en
forma detallada.
- Revelan información financiera que, siendo requerida por normas de
contabilidad, no se presenta en estados financieros y que es relevante para
la comprensión de alguno de ellos.
- Revelan hechos que coadyuven a evaluar importes u operaciones que
generen incertidumbre sobre determinadas transacciones.
- Proporcionan información adicional inherente al cumplimiento de
disposiciones legales en el campo tributario, de seguridad social, comercial
y otras relacionadas a una empresa.
- Presenta información financiera detallada, inherente a la composición de
saldos de cuentas que integran los estados financieros, en la medida que sea
practicable.

67
 3.38. NOTAS TÉCNICO-CONTABLES

Esta clase de notas, revelan específicamente información referida a la aplicación de

normas de contabilidad con la finalidad de generar información financiera,
incluyendo normalmente lo siguiente:

a) Normas de contabilidad vigentes, que le sean aplicables.

b) Disposiciones de entidades fiscalizadoras del estado, que emitan
pronunciamientos técnicos referidos a la actividad específica de una
empresa.
c) Disposiciones tributarias, sociales, comerciales y otras.
d) Otra información de similar naturaleza.
e) Declaración del cumplimiento de normas de contabilidad.
f) Resumen de políticas contables significativas aplicadas, tales como:

 Método o métodos de valuación para la preparación de estados

financieros. (Ejemplo: costo histórico, costo corriente, valor neto
realizable, valor razonable o importe recuperable). Puesto que
estos métodos, afectan significativamente la capacidad de análisis.

 Cuando se haya aplicado más de un método de valuación al

preparar estados financieros (Ejemplo: revalorización) se deberá
informar respecto del subgrupo y cuentas del activo a los que se
aplicó tal valuación. Como los métodos utilizados en otros activos
y pasivos.

g) Otras políticas contables aplicadas, que resulten relevantes para la

comprensión de los estados financieros. Porque, la gerencia realiza diversos
juicios, diferentes de los relativos a estimaciones, que pueden afectar
significativamente importes reconocidos en estados financieros.

68
 h) Información adicional para cuentas presentadas en estados financieros, en
similar orden en que figuren cada uno de los estados y cada una de las
partidas que los componen.

i) Información a revelar, inherentes a pasivos contingentes y compromisos

contractuales no reconocidos.

j) Información sobre supuestos para la estimación de incertidumbres existentes

a la fecha de balance, siempre que lleven asociado riesgo significativo de
suponer cambios materiales en el valor de activos o pasivos dentro del año
próximo. Respecto de tales activos y pasivos, las notas deberán incluir:
 Su naturaleza.
 Su importe en libros en la fecha de balance.

k) En ciertas circunstancias, podría ser necesario cambiar el orden de ciertas

partidas dentro de las notas. (Ejemplo: información sobre cambios en el valor
razonable reconocidos en resultados del ejercicio, podría combinarse con
información sobre vencimiento de instrumentos financieros
correspondientes). La primera se refiere al estado de resultados y la segunda
se refiere a balance general. No obstante, se debe conservar, en la medida
en que sea practicable, una estructura sistemática.

3.39. PLAN DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

El plan de cuentas es un listado ordenado y codificado de todas las cuentas que la

empresa va utilizar en sus operaciones mercantiles, el cual contempla las cuentas
de Activo, Pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos, agrupados de conformidad
con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a la naturaleza y
necesidades de una empresa en particular, para el registro de las operaciones y la
formulación de los estados financieros. A su vez complementando Terán nos dice:
“Debemos puntualizar, que la nomenclatura de cuentas emerge como consecuencia

69
de la preparación de un manual de contabilidad. Se denomina manual de
contabilidad al documento contable que describe clara y pormenorizadamente la
naturaleza de las cuentas. A su vez el manual de contabilidad surge como
consecuencia del diseño, aprobación e implantación de un sistema contable”
(Gandarillas, 2001)

Al elaborar un plan de cuentas, existen algunos aspectos que se deben tomar muy
en cuenta, como ser:
1. Naturaleza de la empresa.
2. La magnitud de la empresa.
3. Ubicación y distribución geográfica.
4. Normas técnicas y Legales.

3.39.1. Objetivo del plan de cuentas.

Entre los objetivos que podemos mencionar se encuentran:

 Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su registro.

 Facilitar la formulación de estados financieros y estados complementarios.
 Facilitar la actividad del contador general.
 Implementar un sistema contable estructurado.
 Servir de instrumento de salvaguarda y control de los bienes de la empresa.
 Promover la eficiencia de las operaciones y formulación de políticas
contables.

El plan de cuentas o también llamado nomenclatura de cuentas puede variar de

acuerdo al tipo o giro del negocio, pueden añadirse o eliminar cuentas que sean o
no necesarias en las transacciones comerciales que se realiza a diario, a
continuación se detalla un modelo de plan de cuentas:

70
 3.40. EJEMPLO DE UN PLAN DE CUENTAS

Para tener una mejor comprensión sobre cómo está elaborado el plan de cuentas
de la siguiente manera:

GRUPO
ACTIVO
SUBGRUPO
DISPONIBLE
CUENTA
CAJA
SUB CUENTA
Caja moneda nacional
Caja moneda extranjera

ACTIVO O DERECHO

DISPONIBLE

Caja

Caja moneda nacional

Caja moneda extranjera

Caja chica

Caja chica de administración

Caja chica de comercialización

Bancos

Bancos moneda nacional

Banco moneda extranjera

Caja de ahorros MN/ME.

71
Depósitos a plazo fijo MN/ME.

EXIGIBLES

Cuentas a cobrar

Documentos a cobrar

(-) previsión para cuentas incobrables

Sucursal cta. Cte.

Crédito fiscal

Anticipo de impuesto

IUE

Cuentas a cobrar empleados

Préstamo personal

Anticipo al personal

Cta. Personal socios

Deudores con carga de cuenta

Otros deudores.

BIENES DE CAMBIO REALIZABLE

Inventario de mercaderías

Producto xxx

Mercaderías en transito

Producto xxx

Anticipo a proveedores

Proveedor xxx

ACTIVO NO CORRIENTE

72
BIENES DE USO

Terrenos

Edificios

Muebles y enseres

Maquinaria y equipo

Vehiculo

Equipo de computación

(-) depreciación acumulada de edificios

(-) deprec. Acum. Muebles y enseres

(-) deprec. Acum. Maquinaria y equipo

(-) deprec. Acum. Vehiculo

(-) deprec. Acum. Equipo de computación

Obras en construcción

INTANGIBLE

Crédito mercantil

Marcas de fábrica

INVERSIONES

Participaciones

Acciones

DIFERIDOS

Terrenos para futuras construcciones

Material en transito

(1) gastos pagados por adelantado

73
 Seguros

Alquileres

Intereses

Inventario material de escritorio

Gastos de publicidad

Gastos de organización

Operaciones dependientes.

CUENTAS DE ORDEN MERCADERIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

VALORES EN GARANTIA

(1)En la posición financiera (Balance General) se suele llevar grupo del activo
corriente todos aquellos que vienen o son susceptibles de ser consumidos en el
transcurso del próximo del periodo fiscal.

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO (Obligaciones con los acreedores)

PASIVO CORRIENTE

Cuentas a pagar

Proveedores

Contratistas

Sueldos a pagar

Documentos a pagar

Obligaciones con el personal

Sueldos y salarios a pagar

Aguinaldo a pagar

74
 Finiquitos a pagar

Aportes y retensiones a pagar

Adm. Fondo de pensiones

Previsión BBV

El futuro de Bolivia

Caja nacional de salud

Fondo nacional de viviendas social

Instituto de formación y capacitación laboral

Impuestos

RC-IVA a dependientes

RC-IVA a terceros

IVA. a terceros

IT a terceros

IUE a terceros

Impuestos a pagar

Impuestos a las transacciones

Impuestos sobre las utilidades

Debito fiscal

Obligaciones bancarias a pagar

Préstamos hipotecarios

Prestamos documentarios

Documentos a cobrar descontados

Documentos descontados

75
Otros acreedores

Empresa de luz y fuerza

Aguas del Illimani

Empresa de transporte, etc.

Ingresos cobrados por adelantados

Alquileres cobrados por anticipado

Intereses cobrados por anticipado

Anticipo a clientes

PASIVO NO CORRIENTE

Obligaciones bancarias

Prestamos Hipotecarios

Prestamos Documentarios

Obligación por emisión de bonos

Previsiones

Previsiones para indemnización

Previsión para cuentas incobrables

Previsión para perdidas de inventario

Provisión

Otros activos

Operaciones dependientes

Cuentas complementarias del activo

PATRIMONIO O CAPITAL CONTABLE

(Obligaciones con los socios o con el dueño)

76
Capital social

Reserva para revaluó técnicos

Reserva legal

Reserva constituta ría

Ajuste global del patrimonio

Utilidades no retenidas (no asignadas)

(-) perdidas acumuladas

Utilidad de la gestión

CUENTAS DE ORDEN

COMITENTES Y CONSIGNANTES

DEPOSITANTES DE VALORES EN GARANTIA

CUENTAS DE RESULTADOS Y COSTOS

INGRESOS

INGRESOS ORDINARIOS

Ventas

Recargo sobre ventas

(-) devolución sobre ventas

(-) descuento por pronto pago en ventas

(-) bonificación en ventas

INGRESOS NO ORDINARIOS

Ventas de desperdicio

Comisiones percibidas

Ganancias en ventas de bienes de uso

77
PRODUCTOS FINANCIEROS

Intereses percibidos

Diferencia de cambio (saldo acreedor)

Descuento por pronto pago en compras

Bonificación en compras

Resultados por exposic. a infl. (Saldo acreedor)

COSTO DE MERCADERIA VENIDA

Inventario inicial de mercaderías

Compras

Recargo sobre compras

Fletes y acarreos sobre compras

(-) devolución sobre compras

GASTOS DE OPERACIÓN

Gastos de admi8nistración

Sueldos y salarios

Cargas sociales

Alquileres

Aseo y limpieza

Atención médica y social

Consumo de agua

Depreciación de bienes de uso

Donaciones y obsequios

Energía eléctrica

78
 Fotocopias rep. Comprob. Y form.

Gastos de comunicación

Gastos generales

Gastos judiciales y legales

Honorarios profesionales

Impto. A la prop. B inmuebles y vehículos

Impto municipal a las transferencias

Mantenimiento vehículos

Material de escritorio

Mermas y fallas en inventario

Multas por incumplimiento

Otros beneficios al personal

Pasajes y viáticos

Perdida en cuentas incobrables

Rep y mant. Equip de computación

Seguros

Servicios de te y refrigerio

Tasas y patentes municipales

Vacaciones

Viáticos y gastos de representación

Vigilancia

GASTOS DE DISTRIBUCIÓN O VENTAS

Sueldos y salarios

79
Cargas sociales

Alquileres

Aseo y limpieza

Atención médica y social

Comisión a vendedores

Consumo de agua

Depreciación de bienes de uso

Donaciones y obsequios

Energía eléctrica

Fletes sobre ventas

Gastos de comunicación

Gastos generales

Gastos judiciales y legales

Honorarios profesionales

Impto. A la prop. B inmuebles y vehículos

Impto municipal a las transferencias

Mantenimiento vehículos

Material de escritorio

Mermas y fallas en inventario

Multas por incumplimiento

Otros beneficios al personal

Pasajes y viáticos

Rep y mant. Equip de computación

80
 Seguros

Servicios de te y refrigerio

Tasas y patentes municipales

Vacaciones

Viáticos y gastos de representación

Vigilancia

GASTOS FINANCIEROS

Descuento en venta de bienes de uso

Diferencia de cambio (saldo deudor)

Perdida por siniestros

Result, por exposic a la infl. (saldo deudor)

TRANSITORIO O DE ESTADISTICAS

Pérdidas y ganancias.

4 CONCLUSIONES

Del Análisis y asimilación de la bibliografía consultada que sustenta el presente

trabajo informe, se presentan las siguientes conclusiones:

* La Contabilidad es un elemento muy importante en toda entidad por que el

presente trabajo ayudara al profesional contable, pues no solo le da a
conocer su situación financiera pasada y presente, sino también futura, lo
que le permitirá también anticiparse a situaciones difíciles, sin embargo,
cuando se carece de una cultura financiera, se desconoce lo importante que
puede resultar la información que genera la contabilidad sobre la empresa
para tomar de decisiones encaminadas a mejorar sus condiciones y
circunstancias dentro de un mercado competitivo.

81
* El comercio de bienes y servicios es la actividad que más requiere de la
contabilidad, puesto que es ésta actividad la que genera un mayor flujo de
recursos materiales humanos y económicos, generando cifras
cuantitativamente difíciles de manejar sin un sistema de contabilidad que las
registre, ordene, procese y exponga.

* En base a la revisión bibliográfica efectuada en el tema de la contabilidad del

presente trabajo se puede concluir que el hombre desde hace mucho tiempo
memorable tiene la necesidad de llevar un control exhaustivo de todas sus
cuentas y movimientos financieros que se ejecutan en sus medianas y
pequeñas empresas, con el transcurso del tiempo las exigencias
empresariales los procesos y técnicas contables han ido evolucionando,
actualmente el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla
de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador aplicando
todos los principios mencionados.

* Cabe mencionar también que sin la contabilidad no podríamos brindar

información relevante acerca de la situación en la que se encuentra una
empresa, tomar una decisión adecuada y oportuna no solamente que esa
información sirva para el empresario, socio, estado sino también para la
sociedad misma.

* Servirá a quienes se interesen por tener conocimiento sobre la contabilidad

y sus facetas en todo sentido ya que cualquier persona interesada o salir de
alguna duda pueda consultar y salir de dudas, de modo que le ayude en sus
controles ya sea en su negocio, empresa, o iniciante como estudiante.

82
 5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ELECTRONICAS
Alejandro Donoso Sánchez, Guillermo Westreicher. (2020). Asiento Contable.

Andres Sevilla Arias, Jose Francisco Lopez. (2020). Comercio. Sin Nombre: Sin Nombre.
Obtenido de
[Link]
%20el%20intercambio,valor%2C%20o%20a%20cambio%20de%20dinero.

Arias, A. S. (s.f.). Balance General. Economipedia.

Auditor, E. (2017). Opinión Favorable Sin Salvedades.

Auditoría, M. G. (1998). Abstencion de Opinion. Bailey.

Cervantes, C. (2019). Contador Contado.

crowe. (2022). Origen de la contabilidad. Sin Nombre: Sin Nombre. Obtenido de

[Link]
contabilidad#:~:text=La%20historia%20de%20la%20contabilidad,propiedades%20y
%20sus%20actividades%20diarias.

Gandarillas, G. T. (2001). Temas de contabilidad basica.

GARCÍA, J. O. (2016). Contabilidad General. Barcelona: EDICIONES DEUSTO.

Industriales, E. d. (s.f.). Estados financieros. Madrid: Universidad Politecnica de Madrid.

Javier Sánchez Galán, Guillermo Westreicher. (2021). Salvedad en auditoría.

Orellana, J. F. (2004). El ABC de la contabilidad. Cochabamba: Sabiduria.

Paula Nicole Roldan, Guillermo Westreicher. (2020). Comerciante. Sin Nombre: Sin
Nombre. Obtenido de [Link]

Pérez Paniagua Gaby Yamileth. (s.f.). LA CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA.

Redaccion. (2022). Las Ventajas de Automatizar la Contabilidad de tu Empresa.

Redaccion.
Rodriguez, D. (2015). Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Sin
Nombre. Obtenido de [Link]

Sergio García y Miguel Mattera. (s.f.). Solo Contabilidad. Sin Nombre: Sin Nombre.

TELLO AYALA IVON ALICIA, TUL TIPANTUÑA LILIANA MERCEDES, VACA ZARATE
ANGEL GILBERTO, VILLAVICENCIO ARMIJOS NORMA EDIT. (2018).
Contabilidad General. Guayaquil, Ecuador: Ediciones Grupo Compás.
Winkle, J. C. (1999). Opinion Negativa.