Proyecto Integrador Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud En El Trabajo

Estudiantes

Materia
Sistemas de Información para la Gestión del Recurso Humano NRC609
Especialización Gerencia Estratégica de Recursos Humanos

Docente
Gustavo Adolfo Gil Ángel

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Marzo 4, 2024

Tabla de contenido

1. Introducción………………………………………………………………………..3
2. Planeación………………………………………………………………………….4
3. Desarrollo…………………………………………………………………………..5
3.1. Nombre de la
Empresa…………………………………………………………5
3.2. Descripción de
cargos………………………………………………………….5
3.3. Evaluación inicial y
autoevaluación……………………………………………6
3.4. Funciones macro de los
cargos…………………………………………………8
3.4.1. Conductor tanatólogo…………………………………………………...8
3.4.2. Servicios generales……………………………………………………..9
3.5. Descripción de
riesgos………………………………………………………….9
3.5.1. Biomecánicos…………………………………………………………...9
3.5.2. Físicos………………………………………………………………….10
3.5.3. Psicosocial………………………………………………………..……10
3.5.4. Locativos………………………………………………………………10
3.5.5. Condiciones de seguridad……………………………………………...10
3.5.6. Naturales……………………………………………………………….10
3.5.7. Públicos………………………………………………………………...10
3.5.8. Biológicos……………………………………………………...………11
3.5.9. Químicos……………………………………………………………….11
3.6. Trabajos
peligrosos…………………………………………………………….11
4. Resultados………………………………………………………………………….12
5. Conclusiones……………………………………………………………………….13
6. Referencias bibliográficas………………………………………………………….14
 1. Introducción

Este proyecto busca explorar la importancia y los beneficios de un programa

integral de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en el SG-SST. A través de

un enfoque multidisciplinario, analizaremos cómo estos programas pueden ayudar a la

prevención de accidentes laborales, la reducción de riesgos ocupacionales, el cumplimiento

normativo, la mejora del clima laboral y la promoción de una cultura de seguridad en el

lugar de trabajo.

Se buscará identificar las mejores prácticas y estrategias para diseñar, implementar

y evaluar un programa efectivo de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del

SG-SST en diferentes contextos organizacionales.

 2. Planeación

El presente documento busca diseñar un plan de trabajo, con el fin de establecer las
actividades que se van a exponer en el cuerpo del proyecto ya que esto favorece la
organización del mismo, generando participación y coherencia para la ejecución.

NUMERO DE LA TAREA TAREA TIEMPO DE EJECUCION

1 INTRODUCCION 1 HORA

2 PLANEACION 1 HORA

3 DESARROLLO 4 HORAS

4 RESULTADOS 2 HORAS

5 CONCLUSION 1 HORA

6 REFERENCIAS 1 HORA

De acuerdo con la resolución 0312 de 2019, donde dictamina los estándares

mínimos de seguridad y salud en el trabajo en su artículo 3 ``Estándares Mínimos para
empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores`` teniendo en
cuanta que la empresa MEMORIAL SALAS DE VELACION SAS es una empresa con
tipo de riesgo II y cuenta con 7 trabajadores es por esto que el numeral 2.4.1 plan de
trabajo de la presente resolución le aplica directamente así mismo se diseña un plan de
trabajo anual aplicable a la empresa.
 3. Desarrollo

3.1. Nombre de la Empresa:

MEMORIAL SALAS DE VELACION S. A. S.

3.2. Descripción de cargos:

Con el fin de realizar el análisis de los riesgos inherentes a cada cargo, se considera

importante tener en cuenta 2 cargos que hacen parte de la estructura de personal de la

compañía, tanto a nivel operativo como a nivel administrativo, como lo es CONDUCTOR

TANATOLOGO y SERVICIOS GENERALES respectivamente, este último es

considerado de tipo administrativos puesto que al tener en cuenta la actividad económica de

la empresa, esta hace referencia a pompas fúnebres y sus derivados, en este sentido todo lo

que se realice desde el ámbito de la tanatología y sus relacionados, se considera de tipo

operativo, sin embargo en la descripción de cada cargo se realizará la aclaración del rol

dentro de la compañía.

- CONDUCTOR TANATOLOGO: Descripción del cargo:

Práctica de actividades relacionadas con tanatopraxia, conocimiento de químicos

preservantes y sus derivados, aseo y organización del laboratorio de tanatopraxia y sus

elementos, movilización del cuerpo a cofre fúnebre, transporte del cuerpo, conducir el

vehículo asignado por la empresa, conocimiento de las normas de tránsito, mantener en

regla los documentos que lo acreditan como conductor, verificar el vehículo a conducir,
verificar documentación exigida por las autoridades competentes, revisión previa del

vehículo, velar por la buena presentación y orden del vehículo, transporte de ramos

fúnebres e implementos de velación, conocimiento de área tanto rural como urbana,

protocolo de entrega a familiares.

- SEVICIOS GENERALES: Descripción del cargo:

Actividades de limpieza, aseo y cafetería, atención al cliente interno y externo,

mantener limpieza de cofres en su parte interna y externa, atención en recepción e

información a visitantes (únicamente labora en el área administrativa, no tiene relación al

área operativa, y de prohíbe el ingreso a laboratorio de tanatopraxia).

3.3. Evaluación Inicial y Autoevaluación:

Teniendo en cuenta que se realizan 2 autoevaluaciones con respecto al sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, inicialmente a la ARL y en segunda instancia

al Ministerio de Trabajo, en las imágenes plasmadas a continuación s evidencia la

puntuación en cada caso:

 En las dos autoevaluaciones podemos identificar el cumplimiento del 100%

de los estándares mínimos establecidos en la resolución 0312 de 2019, que para

términos de cumplimiento se observa en el nivel ACEPTABLE, sin necesidad de

realizar planes de acción y con el compromiso de mantener el desarrollo del mismo.

 La anterior imagen hace referencia a la autoevaluación cargada en la página

de Colmena ARL, se evidencia que, en el ítem de capacitación en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, obtuvo una puntuación del 6%, en

donde se ve reflejado el cumplimiento del plan de capacitación dentro del plan

anual de trabajo.

3.4. Funciones macro de los cargos:

3.4.1. Conductor tanatólogo:

- Cuidado y preservación del cuerpo

- Retiro y transporte del cuerpo, según su condición y ubicación

- Definir el tratamiento a nivel de tanatopraxia a practicar.

- Aplicación de químicos preservantes según su naturaleza.

- Conocimiento en la aplicación de protocolos de higiene y desinfección del

laboratorio tanatopraxia.
- Encajonar cuerpo ya sea en cureña, platina o cofre fúnebre.

- Transporte del cuerpo a casa de habitación o salas de velación.

- Conocer documentación requerida por entes gubernamentales para el

desplazamiento del cuerpo.

- Información y comunicación asertiva con dolientes y familiares del difunto.

- Desarrollo de protocolo de entrega del difunto a sus familiares.

3.4.2. Servicios generales:

- Limpieza de oficinas, salas de velación y baterías sanitarias.

- Limpieza de cofres fúnebres en su parte interna y externa.

- Conocimiento de documentación requerida por entes gubernamentales para el

desplazamiento del cuerpo.

- Comunicación asertiva tanto con familiares dolientes como con clientes a nivel

interno de la empresa.

- Desarrollo de actividades de cafetería.

- Información básica de exequias de difuntos afiliados.

- Conocimiento del proceso de prestación del servicio.

- Conocimiento del proceso de prestación del servicio de cada entidad contratista,

con sus respectivas condiciones.

3.5. Descripción de riesgos:

3.5.1. Biomecánicos:

- Postura sedente prolongada

- Movimientos repetitivos
- Manejo de carga manual

- Postura bípeda estática

- Posturas forzadas

- Manipulación de herramientas e insumos

3.5.2. Físicos:

- Exposición a radiaciones no ionizantes

- Exposición al reflejo de la luz artificial

3.5.3. Psicosocial:

- Condición de la tarea

- Contenido de la tarea

- Atención al publico

3.5.4. Locativos:

- Caídas al mismo o distinto nivel.

- Traumas, heridas, golpes o cortes.

- Orden y aseo frecuente

3.5.5. Condiciones de seguridad:

- Exposición de riesgos viales

- Accidentes de transito

3.5.6. Naturales:

- Erupción volcánica, temblores, terremotos, asonadas, incendios, Ondas de

choque, emanación de cenizas, movimientos de tierra, flujos piroclásticos, caída

de piroclásticos debido a la ubicación geográfica de la ciudad.

 3.5.7. Publico:

- Asaltos, atentados terroristas, delincuencia común, robos.

3.5.8. Biológico:

- Exposición a agentes anatomopatológicos nocivos

- Exposición por olores de descomposición de cuerpos

- Exposición a elementos contaminados

- Exposición a residuos peligrosos

- Virus, bacterias y hongos

- Enfermedades infectocontagiosas

3.5.9. Químico:

- Productos químicos almacenados y usados en la preparación y desinfección de

cadáveres y del laboratorio.

3.6. Trabajos peligrosos:

Si bien es cierto en este tipo de actividad económica y sobre todo en el

desarrollo de la misma, no está apreciado en el decreto 1347 de 2021 como

TRABAJO PELIGROSO, sin embargo, el uso de elementos químicos como lo

es el Formaldehído, es considerado cancerígeno (Carc, 1B) en exposición

continua y altas concentraciones.

 4. Resultados

Teniendo en cuenta lo anterior, se implementarán las medidas necesarias para

promover una cultura de prevención y autocuidado, cumpliendo con los requerimientos
legales y contribuyendo al bienestar y la productividad de la organización:

 Reducción de los accidentes laborales y las enfermedades profesionales

 Mejora en el clima laboral y en la percepción de seguridad por parte de los

trabajadores

 Cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de seguridad y salud en el

trabajo

 Mayor productividad y eficiencia en las operaciones de la empresa debido a la

reducción de ausentismo y rotación de personal.

 Fortalecimiento de la imagen corporativa de la empresa como un lugar

comprometido con el bienestar de sus colaboradores.
 CONCLUSIONES

A modo de cierre se evidencia que el SG-SST es una herramienta fundamental para

la empresa aseguradora COLMENA, ya que esta no solo garantiza el cumplimiento legal y
la protección del capital humano, sino que también contribuye a la reducción de costos,
mejorando el clima laboral, fortaleciendo la reputación corporativa y promoviendo la
adaptación al cambio, aspectos clave para el éxito y la sostenibilidad en el sector.

Así mismo sobre la importancia de los programas de capacitación, entrenamiento,

inducción y reinducción del SG-SST son esenciales para promover una cultura de seguridad
y salud en el trabajo, cumplir con las regulaciones legales, reducir accidentes y lesiones,
mejorar la eficiencia y productividad, adaptarse a cambios y fomentar el compromiso de los
empleados.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Vigilancia de la Salud en la exposición al Formaldehído - Quirónprevención. (s. f.).

Quirónprevención. https://www.quironprevencion.com/blogs/es/prevenidos/vigilancia-

salud-exposicion-formaldehido

Martínez, S. y Morales, H. (2021). Propuesta para la implementación de una

herramienta tecnológica que permita la educación, formación y capacitación en SST en la

empresa Contact Point 360 S.A.S. [Trabajo de grado] (pp. 4-12). Corporación Universitaria

Minuto de Dios, Bogotá - Colombia.

Forigua-Albornoz, J. (2018). Propuesta de capacitación para implementar el sistema

de gestión de seguridad y salud en el trabajo–Ingeniería de Gas RS SAS (pp. 42-49).

Universidad Católica de Colombia.

Amayo, K. (2018). Diseño de un modelo de gestión de seguridad y salud en el

trabajo. Contexto, 7, 38-46.

Ministerio del trabajo. (2019). Estándares mínimos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG- SST. República de Colombia.