CONTRATO DE CONSULTORIA SOBRE IMPLEMENTACION DE LA NORMA NTS
– TS 002
En San Juan de Pasto, N, Colombia, a los ______________ días del mes de _________de
dos mil ________, se encuentran reunidos, por una parte: _______________, mayor de
edad, de nacionalidad colombiana, identificado con la Cédula de Ciudadanía No.
_______________, en nombre propio y en su condición de representante legal de
_____________________________________, NIT __________, con plenas facultades para
celebrar este convenio y obligar a su representada conforme al certificado de existencia y
representación legal de la Cámara de Comercio de San Juan de Pasto, quien para los
efectos de este acuerdo se denominará EL CLIENTE; por la otra: WILLIAM RODRIGO
LLANOS, mayor de edad, de nacionalidad colombiana, identificado con la Cédula de
Ciudadanía No. 12.274.772 de La Plata (H), quien para los efectos de este documento se
denominará EL CONSULTOR, han acordado celebrar el presente contrato de consultoría, el
cual se regirá por las siguientes cláusulas y en lo no expresamente estipulado por lo
establecido en la normativa colombiana, especialmente por el Código de Comercio.
CONSIDERACIONES PREVIAS
PRIMERA-. EL CONSULTOR es una persona idónea y con los conocimientos suficientes en
materia de administración hotelera y turística gestión gastronómica con un posicionamiento y
reconocimiento a nivel departamental que sirve de fundamento a EL CLIENTE para celebrar
el presente convenio.
SEGUNDA-. EL CLIENTE ha identificado unas necesidades en su empresa en materia de
implementación de la Norma NTS-TS 002 que considera apropiado y necesario para
acogerse al programa propuesto por EL CONSULTOR como requisito que exige el
viceministerio de industria, comercio y Turismo para acceder a la renovación del RNT.
TERCERA-. EL CLIENTE se compromete a prestar todo el apoyo requerido para que esta
modalidad de consultoría, cuyos beneficios se reconocen en el mundo, tenga los resultados
esperados, entregando la información requerida por EL CONSULTOR y facilitando todos los
recursos materiales (tales como: líneas telefónicas, acceso Internet en caso de requerirse) y
humanos que sean necesarios para el desarrollo de la solución propuesta acorde con sus
necesidades que surjan de la labor de consultoría.
CLAUSULAS
PRIMERA-. OBJETO. El objeto del presente acuerdo de voluntades es Implementar la
Norma técnica Sectorial de Turismo Sostenible 002 mediante la modalidad ofrecida por
EL CONSULTOR por medio de la cual el recurso humano y que EL CONSULTOR tiene a su
disposición será puesto para satisfacción de EL CLIENTE en su propio negocio con el ánimo
de: (i) ofrecer una respuesta oportuna a sus requerimientos; (ii) demostrar ante el
viceministerio de Industria, Comercio y Turismo que se están implementando los requisitos
básicos de sostenibilidad que la norma exige.
SEGUNDA-. SERVICIOS OFRECIDOS. En desarrollo de esta consultoría, EL
CONSULTOR se compromete a realizar para EL CLIENTE los siguientes servicios: (i)
elaborar una bitácora de registro de actividades referentes a la implementación de la Norma;
(ii) Elaboración y diseño de formatos en los aspectos requeridos y con los cuales EL
CLIENTE podrá demostrar en cualquier momento y cuando se lo soliciten la aplicación de la
norma de Sostenibilidad; (iii) realizar reuniones periódicas con los directivos del hotel para
informar el avance y logros de la consultoría; (iv) ejecutar las actividades programadas para
la implementación efectiva de la NTS-TS 002 según cronograma de actividades presentado a
la Sociedad Hotelera; (v) Entrega de Evidencias audiovisuales y escritas sobre las labores de
implementación de la Norma, con los cuales el establecimiento podrá dar constancia ante el
viceministerio sobre la implementación de la norma.
PARAGRAFO PRIMERO-. El servicio ofrecido se limita a:
Recolección de la información sobre los aspectos que el hotel debe implementar según la
norma y cuales se deben fortalecer.
Información y sensibilización de los empleados del hotel sobre la implementación de la
Norma NTS-TS 002 y los beneficios que esta trae.
Análisis e implementación de herramientas que sustentan los requerimientos de la norma.
Capacitación a los empleados sobre políticas de sostenibilidad en los EAH, y conservación
del patrimonio cultural.
Análisis de los requisitos legales de competencia de la empresa.
Registro de Indicadores de Sostenibilidad.
Evaluación y priorización.
Implementación y fortalecimiento de programas de Gestión para la Sostenibilidad en el EAH.
Información y Difusión sobre los programas de Gestión de Sostenibilidad que el EAH ha
adoptado.
Preparación y respuesta ante emergencias. Manual de procedimientos.
Consignación de todas las actividades y evidencias del programa en una Bitácora de
Operaciones.
Monitoreo constante y seguimiento a las acciones implementadas con el fin de garantizar los
procesos de Gestión de la Sostenibilidad.
Diseño y elaboración de formatos, planillas y documentos de verificación y chequeo según
sean requeridos.
Recolección y Presentación de informes constantemente a las directivas y empleados del
hotel.
Constancia ante el viceministerio la cual incluye evidencias como fotografías, informe escrito
sobre los cambios que se realizaron y listas de verificación.
PARAGRAFO SEGUNDO-. El vínculo entre las partes será de carácter comercial. EL
CONSULTOR o cualquier otra persona designada por éste para la ejecución de estas
actividades no tendrá ningún tipo de vinculación laboral con EL CLIENTE, y no podrán
efectuar reclamación judicial alguna por este concepto o de seguridad social contra EL
CLIENTE.
TERCERA-. OBLIGACIONES DE EL CONSULTOR. En desarrollo del objeto contractual, EL
CONSULTOR se obliga a: (i) poner a disposición de EL CLIENTE el recurso humano propio
y que sea efectivo en adelantar las actividades de consultoría e implementación de las
actividades propuestas; (ii) Suministrar la información necesaria sobre las actividades
realizadas cada que EL CLIENTE lo solicite; (iii) prestar asesoría permanente a EL
CLIENTE. Esto significa que se compromete a atender los requerimientos de EL CLIENTE
por fuera de los horarios establecidos; (iv) confidencialidad. EL CONSULTOR se
compromete a no revelar ningún secreto técnico, ningún procedimiento de comercialización
y, en general, a no divulgar a terceros ningún tipo de información de EL CLIENTE a la que
tenga acceso con motivo de la prestación del servicio.
CUARTA-. OBLIGACIONES DE EL CLIENTE. EL CLIENTE garantiza y se compromete
para con EL CONSULTOR a: (i) asignar un espacio seguro dentro de la Empresa en donde
EL CONSULTOR pueda instalarse para efectuar las labores destinadas para la prestación
adecuada del servicio y donde pueda ejecutar cabalmente su labor de consultoría e
implementación; (ii) Implementar todas las medidas requeridas para asegurar el
cumplimiento de esta obligación; (iii) respetar los canales de comunicación establecidos por
EL CONSULTOR para la ejecución de las prestaciones a su cargo; (iv) efectuar
cumplidamente el pago de los honorarios causados a favor de EL CONSULTOR conforme
las fechas establecidas en este contrato; (v) designar las personas encargadas en su
empresa de suministrar la información necesaria para que EL CONSULTOR desarrolle sus
funciones, así como de comunicar los requerimientos de EL CLIENTE; (vi) aprobar en un
lapso no superior a tres días hábiles de los trabajos presupuestados por EL CONSULTOR en
la implementación de las soluciones pactadas.
PARAGRAFO. Para los efectos del numeral (vi), EL CLIENTE tendrá en cuenta las razones
que le sirven de fundamento a EL CONSULTOR para ejecutar las actividades determinadas
para la implementación de la norma.
QUINTA-. CANAL DE COMUNICACIÓN. Para una adecuada ejecución de las prestaciones
a cargo de las partes y de manera fundamental para la implementación oportuna, adecuada y
efectiva de los requerimientos y labores exigidos por la Norma y por EL CONSULTOR, las
partes acuerdan como canal de comunicación el siguiente: (i) EL CONSULTOR informará
por escrito a EL CLIENTE la persona que para los efectos del buen desempeño y agilidad
del tipo negocial acordado se encargue de canalizar la información entre las partes y, en todo
caso, la persona encargada de vigilar el cumplimiento del contrato será el señor WILLIAM
RODRIGO LLANOS. (ii) El señor
________________________________________________ será la persona encargada de
entregar la información solicitada por EL CONSULTOR dentro del menor tiempo posible, de
modo que no se entorpezca la labor de EL CONSULTOR, o dentro de los plazos
establecidos en este contrato. De igual modo, esta persona es la designada por EL CLIENTE
para efectuar cualquier tipo de requerimiento a la persona designada por EL CONSULTOR;
(iii) el canal de comunicación idóneo corresponderá a las solicitudes vía e-mail, a los
siguientes correos: Por EL CONSULTOR:
[email protected] –
[email protected]. Por EL CLIENTE:
____________________________________________.
SEXTA-. VALOR DEL CONTRATO. Por la prestación del servicio de consultoría, EL
CONSULTOR recibirá como contraprestación las siguientes sumas de dinero: (i) Una suma
equivalente al valor estipulado por EL CONSULTOR por cada los servicios ofrecidos y
requeridos en la implementación de la Norma.
PARAGRAFO PRIMERO. El valor de los servicios ofrecidos, de que trata el numeral (i) de
esta cláusula, no podrá exceder de Dos Millones de Pesos ($ 2.000.000) pagaderos así: 30%
al Iniciar la Labor de Consultoría y el 70% restante al terminar la labor de consultoría.
PARAGRAFO SEGUNDO. EL CLIENTE asume todo tipo de responsabilidad en el evento de
que para la implementación de la Norma NTS-TS 002 se requiera para la ejecución de las
actividades programadas, como facilitación de espacios y medios audiovisuales cuando sean
requeridos; alojamiento y alimentación de EL CONSULTOR cuando este lo requiera sin
que esto causare descuentos al valor de la consultoría
PARAGRAFO TERCERO. EL CLIENTE se compromete a pagar el valor de los honorarios
causados durante el respectivo tiempo acordado.
SEPTIMA. CLAUSULA PENAL. Las partes pactan como cláusula penal el veinticinco ciento
(15%) del valor total facturado hasta la fecha durante toda la vigencia del presente contrato,
incluida sus prórrogas. Monto que se estipula sin perjuicio de las acciones que le
corresponde a la parte cumplida para obtener una mayor indemnización de perjuicios ante la
justicia ordinaria.
OCTAVA. VIGENCIA. El presente contrato tendrá una vigencia de treinta (3) meses a partir
de su firma.
NOVENA. BUENA FE. Las partes se comprometen a desarrollar las prestaciones a su cargo
en virtud del presente contrato de buena fe, conforme lo estipula la normativa colombiana.
En constancia de lo anterior, firman las partes, a los ______ días del mes de _____ de 2015.
EL CLIENTE EL CONSULTOR
C.C. C.C.
