Mejora Digitalización en RAG
Mejora Digitalización en RAG
INFORMEACADÉMICO:
Practicante:
Marquina Ponte Dayana de Fatima
Docente:
Ovidio Julian Castillon Matos
Jefe de Prácticas:
Mendoza Arellan Carmen Rosa
Jefe inmediato:
Leydi Nancy Infantes Milla
2023
Lima – Perú
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
1. RESUMEN EJECUTIVO
2. INTRODUCCIÓN
2.1.- DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
2.1.1. Concepto del Negocio: Describir la actividad principal a la
que se dedica la institución
Anacleto Guerrero Ramón es un estudio contable dedicado liquidar impuestos,
elaborar estados financieros, auditoría interna, auditoria financiera, realizar
inventarios de mercadería o activo fijo, tesorería, cobranzas y formalizar
negocios.
Las operaciones de este estudio contable se centran principalmente en los
clientes que son gestionados de manera eficaz para poder obtener el máximo
beneficio y mayor calidad en el servicio para los clientes. La empresa también se
esfuerza continuamente para incrementar la productividad con la finalidad de
conseguir llegar a las metas mensuales y buscar la mejora continua para
conseguir la satisfacción, fidelización y servicio excelente para los clientes.
Razón Social
RAMON ANACLETO GUERRERO S.A.C., identificada con
Registro Único de Contribuyentes No 10090437386 y queda
ubicado en av. Paramonga Mz b Mt 23, Lima.
2.1.2. Objetivo Social
Tiene por objeto social la prestación de servicios profesionales en asesoría,
consultoría y patrocinio contable, legal y financiero.
Reseña Histórica
Es una empresa constituida el 14 de octubre del 1995
contando así con más de 20 a ñ o s de experiencia
especializada en liquidar impuestos, elaborar estados financieros,
auditoría interna, auditoria financiera, realizar inventarios de mercadería
o activo fijo, tesorería, cobranzas y formalizar negocios. Actualmente
se trabaja brindando asesoría contable.
Así mismo R A G me dio la oportunidad de trabajar en el año
2023 siendo así mi primera experiencia laboral en el rubro
de asesoría contable en la cual he podido desarrollar y poner en
práctica mis conocimientos contables y a si l l e v a r una buena
experiencia de atención a los clientes.
2.1.3. Proceso Productivo de la Empresa o institución
La microempresa R A G realiza todo tipo de asesoría contable a
clientes que ya tengan un historial en e l e s t u d i o o c l i e n t e s
nuevos se les realiza descuento de un 10 % del costo .
Identificar los motivos por los cuales no cuentan con software contable.
La implementación mediante la digitalización y el archivado de estos
documentos en repositorios de datos adecuados, optimiza la eficiencia del
trabajo y aumenta la productividad empresarial.
Generar sistema de gestión documental basado en la nube.
2.3. ANÁLISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL – ACTUALIZACIÓN
(MUNDIAL, REGIONAL Y NACIONAL)
Análisis de los factores que influyen en el entorno de la institución:
Macro y Micro entorno
2.3.1. Factores políticos, gubernamentales y Legales (P)
A nivel mundial, la política está pasando por un mal momento
ya que según, Ortega (2023). Indica que aún sigue la
competencia entre Estados Unidos y China abriendo
apertura a la sociedad y una mayor libertad política por ver
quien tiene el mejor mercado, mejor chico se está viviendo
un choque entre capitalismo ya que la competencia causo
más convergencia y competencia, aunque EE. UU tenga
mayor planificación e impulso de gobierno, China logró
recuperar a algunos empresarios y con ello pueda garantizar
la innovación tecnología de dicho país.
A nivel Nacional, el Perú atraviesa también un
desequilibrio político desde ya hace varios años, esto a que
no se tiene un gobierno sólido y entre vaivenes de la
política interna por poderes no siempre llegan a un acuerdo,
lo cual se está acostumbrando a ver llegar y caer
presidentes en el transcurso de sus mandatos ya que el
ultimo acontecimiento fue del golpe de estado del
Presidente Pedro Castillo, hizo que la gente entre en
protestas, etc. y puso en pausa gran parte de las actividades
cotidianas que tienen los ciudadanos.
Así mismo en el aspecto legal, el congreso a inicios de
este año 2023 aprobó la ley sobre el retiro de los aportes de
los afiliados a las Administradoras de fondos de pensiones
AFP en abril en la que consiste que los aportantes pueden
retirar su dinero de manera voluntaria hasta 4 unidades de
UIT que equivale a 19,8000 soles y esto no le afectaría ya
que pueden seguir haciendo sus aportes mínima mayor o
igual a la canasta básica de consumo CBC que lo determino
el INEI, lo cual sería como una pensión a futuro.
2.3.2. Factores Económicos y Financieras (E)
A nivel mundial como el conflicto que se viene dando
entre Estados Unidos y China hace que afecté
considerablemente la actividad económica en el corto plazo
lo cual pesará sobre la demanda externa en las economías
emergentes y en desarrollo, ya que se desacelera al 1,7% en
el 2023, y esto se debe a las constantes recesiones que se
vienen dando a nivel mundial a las políticas prohibitivas que
tiene cada país por lo mismo que hay choques negativos con
una mayor inflación, políticas o tensión financiera, todo ello
generaría que la economía mundial entre en una recesión.
Lo cual, según Malpass, (2022). presidente del Banco
Mundial indica que se tiene que tomar medidas inmediatas a
nivel mundial y obtener respuestas políticas, para lograr que
los países se enfoquen hacia el crecimiento.
En el aspecto regional, según El grupo Banco Mundial,
(2022). Por cómo hay desaceleración del crecimiento
mundial, hace también que en todas las regiones desde
junio de 2022 ya que afectado el crecimiento de las políticas
monetarias y las condiciones financieras principalmente en
América Latina, Asia Meridional, el Caribe y África, como
también afecta el comercio en Europa, Asia central y el
Pacifico ya que los precios se elevan para los importadores
de energía a nivel mundial, lo cual cae en crisis de los
productos básicos, desastres naturales y la declinación de
los conflictos.
Como también, el Perú viene superando los difíciles
momentos por la crisis política lo cual dejo paralizado la
actividad económica por protestas, fallecidos, ya que como
lo mencionan las manifestaciones que se vinieron dando en
todo este tiempo ha afectado considerablemente al país y se
ha estimado que el PBI tenga una caída del alza a 2,5% y las
perdidas alrededor de s/.300 millones de soles, todo esto
también se vio afectado la minería y de gas, como también
el nivel de ingresos no cubre los gastos del hogar, existe
también la falta de empleo. Todo este acontecimiento nos
enseña que la recuperación de la deuda pública es más
complicada porque depende de otros aspectos de política
fiscal y es dónde debemos tomar importancia y ser
conscientes que se tiene que hacer un manejo responsable
de las finanzas públicas de nuestro país.
2.3.3. Factores Sociales, Culturales y Demográficos (S)
A nivel mundial, Según Blake y Wadhwa (2020). En su resumen
anual del banco Mundial indica que hasta ahora el que dejo
mayor impacto es el COVID-19 afectando en todos los
aspectos de nuestras vidas ya que este virus llevo consigo
fallecimientos, personas que quedan con secuelas por la
misma enfermedad, como también económicamente
afectados llevando a la pobreza en Asia meridional y
seguido África ya que el sector más afectado fue el informal
construcción y manufactura, es posible que la recuperación
sostenible no sea rápida y por ello se debe tomar medidas
en relación con la deuda.
La economía a nivel mundial se está reactivando cada
país a su ritmo, por ello hoy en día se depende del comercio
internacional, el turismo y las remesas para poder sobresalir
de los diferentes acontecimientos que se vienen dando en
estos últimos años a nivel mundial.
A nivel nacional, nuestro país es rico en biodiversidad, y
enriquecido en variedad social y cultural empezando por lo
nuestro que es la costa, sierra y selva cada uno con sus
diferentes tradiciones y costumbres para después darle paso
a que se acoge a inmigrantes de diferentes países, pero para
ser específicos de los países vecinos de Venezuela y
últimamente Colombia viendo una oportunidad en nuestro
país para poder sobresalir y seguir adelante pero no todo es
positivo ya que algunos compatriotas hacen actos delictivos
y eso les da una mala reputación. Cómo también
socialmente por problemas gubernamentales el sur del país
se vio afectado por disturbios y protestas causando que las
actividades económicas se paralicen y por ende suban los
precios por falta de transporte para llevar la mercadería de
un lugar a otro he hizo que la economía del hogar se vea
afectado considerablemente.
2.3.4. Fuerzas tecnológicas y científicas (T)
A nivel mundial, la tecnología con el pasar de los años se ha
ido desarrollando y teniendo un impacto fuerte de
innovación en varios aspectos de la vida cotidiana de las
personas y con ello ha cambiado la manera de trabajar y ha
generado cambios sociales más amplios asumiendo así la
población en estos 20 años cerca del 50% en desarrollo ya
que se mejora la conectividad, el acceso al comercio y a los
servicios públicos como el pago por aplicativos y en el
sector salud a través de la inteligencia artificial se logra
salvar vidas como se pudo disminuir los fallecimientos por el
virus del COVID-19 creando las vacunas, de esta manera
también las empresas se extienden de forma rápida y crecen
considerablemente y con ello el mundo se está volviendo
más rápido en información.
A nivel nacional, en nuestro país vio la oportunidad de
evolucionar con la tecnología a causa de la pandemia todas
las actividades económicas se vieron paralizadas en la cual
hizo que empresas, negocios busquen la manera de seguir
funcionando y de manera virtual, ofreciendo el servicio de
delivery, ventas por web y otras plataformas digitales, no
solo las empresas sino que también entidades públicas, los
estudios vieron la manera que todo lo que se hacía de
manera presencial se traslade a la virtualidad y poder salir
adelante.
Así mismo, se espera que en nuestro país se siga
implementando la tecnología para seguir innovando y que
las autoridades públicas apoyen en la realización de generar
y crear nuevas tecnologías, como también los estudiantes de
sistemas u otras carreras hacen sus proyectos el cual
involucra la tecnología y deben ser apoyadas para que de
esta manera seamos exportadores de tecnología tales como
lo somos con el cobre y oro, obteniendo de esta manera un
posicionamiento a nivel mundial.
2.3.5. Factores Ecológicos y Ambientales (E)
A nivel mundial, Según la OPS (2020). año tras año se viene
evidenciando aproximadamente 28 millones de personas
que carecen de acceso a una fuente de agua, también 83
millones carecen de acceso a saneamiento mejorado,
ocasionando millones de muertes por año, como también los
riesgos químicos ya sea de plomo, mercurio y sustancias
químicas afecta considerablemente a los niños y las mujeres
gestantes, lo cual junto con las naciones unidas se está
haciendo planes de acción que ayuden a preservar la
diversidad biológica.
A nivel nacional, en nuestro país promueve la conservación
y el uso sostenible de los recursos natural en beneficio de
las personas, es un reto que se viene promoviendo, pero no
es suficiente ya que en el Perú a inicios de año ocurrió un
suceso de contaminación por el derrame de petróleo al
menos en unas 24 playas de la costa de nuestro país, este
desastre ambiental afectó considerablemente a las especies
marinas y la población en especial a la pesquería, el cual en
la historia de nuestro país este acontecimiento fue el más
grave de los desastres ecológicos que hemos tenido.
Así mismo, salió la Ley que regulariza el plástico a un
solo uso y la prohibición de los envases descartables
innecesarios ya que esto presenta un riesgo para el medio
ambiente y la salud pública, hizo que muchas empresas
empiecen a vender en los supermercados bolsas
biodegradables, como también los restaurant poco a poco
van implementando sus platos, cucharadas biodegradables,
esto incentiva también a la población sumarse a este nuevo
cambio ambiental por el bien del planeta y nosotros
mismos.
2.3.6. Matriz Estratégicas: EFE, EFI, Matriz de Perfil Competitivo,
Cadena de Valor
MATRIZ EFI
MATRIZ EFE:
Para Santos (2023). Nos indica que la matriz EFE es dónde se coloca todos los factores
externos y están mencionadas como oportunidades y amenazas que se le debe poner
atención para que no afecte a la organización en el proceso de mejora.
FACTORES EXTERNOS PESO VALOR PONDERACIÓN
OPORTUNIDAD
1. Avance tecnológico 0.07 3 0.21
2. Atención inmediata al cliente si tiene algún 0.11 3 0.33
inconveniente
3. Crecimiento de mercado 0.08 3 0.24
4. Fácil acceso de programas de apoyo para 0.10 2 0.20
poder
comunicarnos con los clientes y ofrecer el
servicio.
5. Continua búsqueda de oportunidades en el 0.12 3 0.36
mercado ofreciendo el servicio de financiera a
todo tipo de
consumidor.
AMENAZAS
1. Empresas que ofrecen servicios similares y 0.08 3 0.24
tiene
más experiencia en el rubro y más
reconocidos.
2. Restricciones a los call center de acuerdo a 0.10 2 0.20
Ley.
3. Poco personal calificado en las diferentes 0.08 3 0.24
áreas
4. Cometer errores en la empresa que ocasiona 0.12 4 0.48
multas
por parte de INDECOPI.
6. Desaceleración de la economía del País. 0.14 2 0.28
TOTAL 1 2.78
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Ampliar la cartera de 1. Crecimiento de otras
clientes constantemente. auditorias contables que
documentos contables.
OPORTUNIDAD AMENAZAS
1. Avance tecnológico. 1. Estudios contables que
Ofrecen servicios similares
2. Atención inmediata al y tiene más experiencia en
cliente si tiene algún el rubro y más reconocidos.
inconveniente
2. Cambios en la regulación
3. Continua búsqueda de
fiscal y tributaria.
oportunidades en el
mercado ofreciendo el 3. Desaceleración de la economía
del País
servicio de asesoría 4. Cambios en las preferencias de
contable todo tipo de los clientes.
consumidor.
2.4. ANÁLISIS DEL MERCADO – ENFASIS Y DESARROLLO DE
ACUERDO CON PROBLEMÁTICA A RESOLVER
2.4.1. Segmentación
SEGMENTACIÓN GEOGRÁFICA: Está dirigido a todos los peruanos, ya sea costa,
sierra y selva de nuestro País.
SEGMENTACIÓN DEMOGRÁFICA:
EDAD:25 a 59 años
SEXO: Mujeres y Hombres
OCUPACIÓN: Está dividido en personas naturales, emprendedores, profesionales,
etc.
SEGMENTACIÓN SOCIECONOMICO: Media –media alta
2.4.2. Target:
MERCADO – CONSUMIDOR PRESTAMISTA: Está dirigido a un grupo
de personas que poseen necesidades contables en el cual es para su
beneficio.
2.4.3. Posicionamiento
Laura Jaramillo (2008). Indica que el posicionamiento juega en la actualidad
un papel muy importante para las empresas, ya que permite ubicar de manera
específica el lugar que ocupa una empresa o un producto en la mente de los
consumidores, en el cual tiene que decidir en qué posición quieren dentro de
este. “La posición de un producto es la forma en que los consumidores definen
el producto con base en sus atributos importantes: el lugar que el producto
ocupa en la mente de los consumidores, en relación con los productos de la
competencia.
La empresa RAG está posicionada en el rubro de asesoría contable en el cual
brinda el servicio a terceros para ofrecer sus asesorías contables como liquidar
impuestos, elaborar estados financieros, auditoría interna, auditoria financiera,
depende de la necesidad que tenga el cliente.
Análisis del Mix de Marketing
Borragini (2022). Nos indica que el marketing mix o también llamado las 4P’s del
marketing que son estrategias para influyen y es de ayuda para poder llegar a los
clientes y se sientan identificados como también el punto principal es que la
marca se establezca y se mantenga firme en el mercado y cuando haya crisis se
pueda solucionar a tiempo, por ello, a continuación, daremos a conocer cada
una de ellas:
• PRODUCTO
Según Da Silva (2021). El producto en Marketing Mix se basa
en satisfacer los deseos de los consumidores y que suelen
ser tangible e intangible de la cual se debe asegurar que se
cumpla con la demanda del público objetivo que debe
entender las características y las fortalezas que tiene dicho
producto o servicio para que se pueda tomar una estrategia
efectiva para la empresa.
La empresa ADEN BPO brinda el servicio de asesoría contable
para los clientes que requieran este servicio donde yo como
asistente ayudo brindar información de los servicios que
realizamos, las garantías entre otras actividades.
• PRECIO
Según North (2022) El precio es el valor monetario que se le
pone al producto o servicio que se va a vender en la cual en
consumidor debe pagar, como también darnos cuneta
cuanto están pagando los consumidores a la competencia ya
que es un elemento importante que se fijan quien compran
y hacen sus comparaciones cual les conviene.
Los precios son estandarizados por parte de la tienda quien
define sus precios y con ello ve si incrementa o no el
margen de ganancia, en donde los clientes tienen
conocimiento de los precios de cada producto y en cuantas
cuotas pueden ser pagados ya que son créditos y suelen ser
comprados con frecuencia, por ello se debe mantener los
precios ante la competencia ya que si esto incrementa
podría repercutir de manera negativa en los clientes quienes
buscaran otras opciones que les permita ser posible su
compra
Por ello, también los precios se manejan de acuerdo a
descuentos, ofertas o cuotas de lo cual hace que la
mercadería tenga rotación y salga otras para la siguiente
temporada y con ello reducir el stock y hacer que más
clientes compren los productos o saquen un crédito en
efectivo.
• PLAZA
Según Da Silva (2020). La plaza también suele ser conocido
como canal de distribución donde los consumidores utilizan
diferentes canales para llegar hasta el producto o servicio,
en el cual la distribución es importante ya que el cliente
decide si realiza su compra o contrata el servicio por ello se
ve el lugar indicado para el público objetivo.
ADEN BPO al brindar el servicio en el cual las ventas que se les
ofrece a los clientes y hacerles saber sobre su crédito es a
partir de las 8:00am a 8:00pm en el cual rota su personal de
acuerdo al horario que esté llevando, si el cliente desea su
producto puede ser llevado hasta su domicilio también lo
hace y es por parte de la tienda elegida por el cliente ya sea
Efe y La Curacao.
• PROMOCIÓN
Según López (2020). Nos indica que la promoción en el
Marketing Mix es el que
se encarga de hacerle publicidad, promocionar, las ventas
personalizadas, donde se da a conocer al producto o bien el
servicio que se va a ofrecer en lo cual consiste en persuadir
al consumidor para que compre y se lleve una buena
atención y que nos recuerde como marca.
Las promociones que se dan al adquirir el producto son
descuentos, promociones, combos, publicidad mediante las
diferentes plataformas digitales que tienen para poder
brindarle al cliente y se sienta satisfecho con la atención.
Ejercicio 2022:
Ratio de solvencia:
2.7.3. Abastecimiento
El abastecimiento que se tiene en ADEN BPO abarca lo que es la base de datos
donde se tiene a todos los clientes que serán llamados para otorgarles la
campaña vigente del mes en el cual se le llama el servicio de call center que
ofrecemos créditos pre aprobados que consiste en clientes nuevos, clientes que
ya tienen tiempo trabajando con la financiera, cliente que tienen un negocio y
electro, para facilitar el proceso se implementó un sistema en la que descargan
la base de datos de todos los clientes que se les llamará a ofrecer el crédito.
3. PROBLEMÁTICA
4. Matriz de Causa Efecto – Ishikawa
4.4.7. Presupuesto/Recursos
La presente propuesta será ejecutada e implementada en ADEN
BPO el cual el negocio está encargado por la gerente. A
continuación, se detallará los gastos que involucran la
implementación de algunas alternativas de solución, esto
basado en las cotizaciones realizadas por mi persona a los
proveedores especializados en el rubro consultado.
MATERIALES Y EQUIPOS
RECURSOS HUMANOS
5. METAS E INDICADORES
METAS E INDICADORES
METAS INDICADORES
META 1: Conseguir
Matriz EFE
información externa de
Matriz de perfil competitivo
la empresa
Análisis de los trabajadores
Análisis del talento humano
META 2:
Proceso de reclutamiento,
Determinar estrategias
selección y desarrollo del
organizacionales
personal
Retención del personal
Motivación y comunicación organizacional
Implementar el endomarketing y
diferentes actividades para disminuir el
índice de rotación
de personal.
Encuestas para saber la satisfacción
META 3: Proponer
de los trabajadores dentro de la
sistematización en
empresa
la disminución de
la rotación de Cronograma de capacitación
6. CONCLUSIONES
7. RECOMENDACIONES
8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Es la lista de fuentes citadas en el estudio de acuerdo a las normas APA.
Deben ajustarse a los siguientes criterios:
Mínimo 20 referencias
El 30% del total de las referencias debe ser de los últimos 7 años
El 50% del total de las referencias pueden ser libros, tesis, resúmenes de
congresos u otros
La extensión máxima de páginas para las referencias es de 3.
Código de LIBROS/REVISTAS/ARTÍCULOS/TESIS/PÁGINAS URL
biblioteca [Link]
9. ANEXOS
FOTOS DE SU CENTRO DE PRÁCTICAS
PRESENTACIÓN DE INFORME FINAL PARA EL CENTRO DE PRÁCTICAS
MATRICES, CUADROS, INSTRUMENTOS USADOS, ETC.
"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD"
XXXXXXXXXXXXXXXX (CARGO)
Por medio de la presente reciba mi más cordial saludo y al mismo tiempo hacerle
llegar el INFORME FINAL PARA EL CENTRO DE PRÁCTICAS, documento que fue elaborado
en base al diagnóstico realizado a la empresa y en cuyo contenido se plantea la respectiva
propuesta de mejora, la misma que buscará contribuirá a dar solución a la problemática
encontrada.
Atentamente,
APELLIDOS Y NOMBRES DEL APELLIDOS Y NOMBRES DEL DOCENTE ASESOR
PRACTICANTE DNI DEL DNI DEL DOCENTE ASESOR
PRACTICANTE