1.
4- Clasificación geográfica
18) a) ¿En qué consiste la clasificación geográfica?
Es el sistema de clasificación geográfico consiste en archivar los documentos
por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos; es
decir los documentos de un solo asunto, para formar un expediente, se
agrupan por el lugar, o sea; naciones, estados, ciudades, provincias, en orden
alfabético
Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y razones
Sociales, porque la clasificación final se hace también por nombres de
individuos y empresas.
b) ¿Junto con qué otro sistema de clasificación se utiliza la clasificación
geográfica?
El alfabético también podemos apoyarnos en el sistema topográfico quiere
decir país cuidad, localidad, barrio se despliega de mayor a menor
c) ¿Qué debemos hacer si un nombre geográfico está formado por dos o
más palabras?
Se ordena alfabéticamente
d) ¿Tendremos en cuenta si la dirección corresponde a una calle, a una
avenida a una plaza a la hora de ordenar un documento mediante este
sistema?
Se debe tomar en cuenta, la avenida y la plaza siempre y cuando tendremos
Avenida o a una plaza a la hora de ordenar un documento mediante este
sistema
e) ¿Qué haremos si el nombre de la calle empieza por un número?
El sistema no sería solo alfabético también numérico y se organizaría guía
principal de avenida y, calles, carreras, diagonal o trasversal
Subguia para las divisiones menores ejemplo las avenidas se dividen en calle o
carrera, las carpetas están rotuladas con la dirección siguiendo un orden
alfabético y numérico
19) Di tres ventajas y tres inconvenientes de este sistema de clasificación
Ventajas
Su división en grupos.
No es necesario consultar índices.
Dentro de cada posición, pueden ordenarse los documentos.
INCONVENIENTES:
Sólo es aconsejable en archivos pequeños.
La clasificación por orden geográfico es muy útil a las empresas comerciales.
20) Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar
por el sistema geográfico según el siguiente orden: provincia, localidad y
calle.
PROVINCIA LOCALIDAD CALLE Y NÚMERO
Madrid Alcorcón Alcalde José Aranda, 8
León León Conde Luna, 3
Jaén Albaida Tetuán, 45
Huelva Huelva Isla Cristina, 7
Burgos Sedano La Constitución, 4
Madrid Alcorcón Porto Colón, 74
Burgos Burgos Babieca, 34
León Ponferrada Sequillo, 2
Huelva Huelva Marismas, 132
Burgos Fresnedo Conquistadores, 9
Huelva Sanlúcar de Barrameda La Virgen, 2
Jaén Marmolejo San José, s/n
Almería Dalias Ministerios, 85
León Combaros Ancha, 96
Madrid Alcorcón Bella Flor, 47
Huelva Sanlúcar de Barrameda Mayor, 47
LOCALIDAD
PROVINCIA A Alcorcón CALLE Y NUMERO
A Almería Alcorcón A Ancha, 96
B Burgos Alcorcón A Alcalde José Aranda, 8
Burgos B Burgos B Babieca, 34
Burgos C Bella Flor, 47
C Combaros D Dalia C Conde Luna, 3
D E D
E F Fresnedo E
G F
F
H Huelva G
G
Huelva H
H Huelva
I I Isla Cristina, 7
Huelva J
Huelva J
K K
Huelva L La Constitución, 4
J Jaén L León
M Marmolejo La Virgen, 2
Jaén M Marismas, 132
N
K Mayor, 47
Ñ
L León Ministerios, 85
O
León P Ponferrada N
M Madrid Q Ñ
Madrid R O
Madrid S Sedano
N Sanlúcar de Barrameda P Porto Colón, 74
Ñ Sanlúcar de Barrameda Q
O T R
P U S San José, s/n
Q V Sequillo, 2
R W T Tetuán, 45
X U
S
Y V
T
Z W
U
X
V
Y
W Z
X
Y
Z
