INGRESO Y REGISTRO AL PORTAL DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y RETEICA
El proceso en el portal consta de las siguientes actividades principalmente:
1. REGISTRO DEL CONTRIBUYENTE: para llevar a cabo este proceso debe
ingresar al siguiente link yuma.barrancabermeja.gov.co/declaracionind le
aparece el portal como se observa en la imagen.
Debe dar clic en crear cuenta.
Deben Registrarse con los datos del contribuyente, es decir la persona que va a
declarar así tenga uno o más establecimientos de comercio en el municipio de
Barrancabermeja.
Si es persona natural el tipo de identificación es cédula
Si es persona jurídica el tipo de identificación es NIT, el registro se hace sin el dígito
de verificación.
Llenar todos los campos y tener cuidado con los caracteres especiales para más
seguridad en la contraseña y por último registrarse.
NOTA: solo se puede asociar un correo electrónico por contribuyente.
Luego aparece la ventana de LOGIN para que registre el correo y contraseña que
creó inicialmente y le da clic en iniciar sesión.
Siempre que necesite cambiar la contraseña que se asignó en el momento del
registro se dirige en la parte superior derecha y despliega en los tres puntos y se va
a perfil.
Al desplegar perfil le sale mi cuenta donde diligencia la contraseña actual y la
contraseña nueva y le da clic en cambiar contraseña.
Si olvidas la contraseña de cuando se registró por primera vez debe dar clic en
¿Olvidaste contraseña? y luego registrar el correo con el que se registró inicialmente
y ahí le envían el código para restablecer la contraseña.
Para cambiar el correo asociado al registro inicial debe enviar correo a
[email protected] con la solicitud bien clara o escribir un PQRS al
siguiente link y solicitar el cambio.
http://sgd.barrancabermeja.gov.co/BARRANCA.Pqrs.Web/Home/Radicado
2. ACTUALIZACIÓN DE DATOS: Debe dirigirse a mis datos y desplegar la flecha
en la parte izquierda superior y dar clic en Información del Contribuyente para
diligenciar los campos solicitados.
Y cuando salga el siguiente mensaje debe dar clic en ACEPTAR para que pueda avanzar
a realizar hacer las modificaciones.
Actualizar datos: Tener en cuenta que el número de documento de identificación es
el mismo que se creó al momento de registrarse y no le permite modificarlo a menos
que envíen un PQRS al siguiente link y solicitar el
cambio.http://sgd.barrancabermeja.gov.co/BARRANCA.Pqrs.Web/Home/Radicado
Las personas naturales el tipo de identificación es cédula y no requiere código de
digito de verificación y para las personas jurídicas siempre será NIT y si es
obligatorio el digito de verificación.
Para incluir la información de la dirección de residencia y de notificación debe dar
clic en el cuadro resaltado de color lila.
Seleccionar si es urbano o rural la dirección del contribuyente, solo se debe
seleccionar una opción ej: Urbano y dar siguiente.
Debe seleccionar el campo si es CALLE, DIAGONAL, AVENIDA, CARRERA, ETC,
y donde está la nomenclatura son obligatorios los campos y luego dar aceptar.
El correo electrónico es el mismo que se registró al crear la cuenta de usuario y
deben colocar cuantos establecimientos tiene el contribuyente. Ej: 0,1, 2 o más (solo
colocar el número de establecimientos).
Seleccionar el departamento, municipio y fecha de inicio de actividad.
Para diligenciar la información de representante legal, contador, revisor fiscal,
apoderado deben diligenciar los datos correspondientes, pero deben dar clic en la
caja de texto para que se les pueda habilitar los campos requeridos para estas
personas.
Se selecciona o chequea el cuadrito para que se despliegue las casillas con la
información que se debe diligenciar en cada caso.
Ejemplo si es representante legal se debe diligenciar todos los campos como tipo
y numero de documento, nombre teléfono y estado que debe estar ACTIVO.
DESACTIVAR REPRESENTANTE LEGAL
Se debe chequear la opción de representante legal para que las casillas se activen
y permita hacer modificaciones. Cuando se requiera INACTIVAR el representante
legal, que ya estaba grabado tener en cuenta que el estado que se debe seleccionar
es inactivo y abajo le damos clic en ENVIAR para que guarde la información de los
cambios, luego se ingresa de nuevo a mis datos y diligencia toda la información del
nuevo representante legal y deja en estado ACTIVO.
Para agregar información de contador o revisor fiscal debe chequear el cuadro para
que muestre las casillas a diligenciar y tener en cuenta que el cuadro que dice contador
se selecciona si la información corresponde a este, pero si es revisor fiscal no debe
seleccionarlo. Y tener presente el estado debe quedar ACTIVO.
La información que se suministra son todos los datos de la persona del cargo de
contador o revisor.
DESACTIVAR CONTADOR O REVISOR FISCAL
Para este proceso debe dirigirse a mis datos y al abrir le sale un mensaje que debe dar clic
en ACEPTAR.
Luego chequea la opción de contador o revisor fiscal para que abra las casillas y ahí
verificar la información del contador o revisor registrado, el cual debe quedar en estado
INACTIVO y llenar fecha hasta cuando estuvo sin que se cruce con la fecha de inicio del
que va a quedar activo, ni tampoco con la fecha en que se realizó la declaración. Luego
se da clic en botón de enviar para que guarde los cambios.
luego se ingresa de nuevo a mis datos y diligencia toda la información del nuevo
revisor o contador y se deja en estado ACTIVO y se diligencia la fecha inicio.
Si tiene apoderado se debe chequear el cuadro de apoderado para que pueda registrar
la información y funciona igual que contador o revisor es dejar en estado ACTIVO y
cuando ya no vaya a estar dejar en estado INACTIVO .
Después de diligenciada la información se da clic en Enviar y sale un mensaje de
Registro actualizado con éxito y queda guardada esta información en la base de
datos de la alcaldía.
Certificado de inscripción: Este lo genera por mis datos en la opción certificado le
da clic en generar y obtiene el documento con información básica desde cuando se
registró en la plataforma.
3. CREACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS: Se ingresa a la página principal del portaly
se va a la parte superior izquierda en Mis Impuestos:
Se despliega la flecha de mis impuestos y luego la flecha de Industria y Comercio y
dar Clic en Establecimientos para iniciar registrando cada uno de los
establecimientos con que cuenta el contribuyente.
Crear Nuevo establecimiento si es por primera vez que se registra, diligencia cada
dato de cada casilla. El N° RIT es el mismo número tributario ya sea persona natural
o jurídica.
Se diligencian todos los campos y el nombre del establecimiento como aparece en
la cámara de comercio y la dirección, correo, teléfono fecha de inicio de actividad.
Si ya tiene algún establecimiento asociado aparece de esta forma y si tenía un
establecimiento y el contribuyente tiene dos el sistema se hace la pregunta para que
pueda modificar la cantidad de establecimientos y luego si crearlos. Si solo es uno
le dice no y luego dar clic en ver para ver los datos registrados.
Se cambian los datos que tenga mal ya sea en el nombre, dirección o teléfono del
establecimiento y se guarda cambios.
Cuando me encuentro finalizando los establecimientos, el sistema me pregunta si
deseo liquidar y me lleva al link donde debo liquidar.
4. REGISTRO DE ACTIVIDADES: Se ingresa a la página principal del portal y
se va a la parte superior izquierda en Mis Impuestos:
Se despliega la flecha de mis impuestos y luego la flecha de Industria y Comercio y
dar Clic en Actividades registradas para iniciar el registro de cada actividad que
cuenta el contribuyente.
Luego se debe agregar cada actividad practicada en el municipio, ingresar el código
mercantil y al dar clic en agregar y sale un letrero que dice registro guardado con
éxito.
5. LIQUIDACIÓN DECLARACIÓN: Se ingresa a la página principal del portal y se
va a la parte superior izquierda en Mis Impuestos:
Se despliega la flecha de mis impuestos y luego la flecha de Industria y Comercio y
dar Clic en Liquidar Impuesto.
Selecciono la vigencia que se va a liquidar, solo
debo escoger corrección cuando la declaración
inicial está presentada y radicada, de lo contrario
sino se ha cancelado o presentado sin pago no
se puede corregir desde el menú liquidar
impuesto.
Si ya tiene una empezada aparece en el listado
es seleccionarla y dar continuar para modificar la
información que corresponda.
Se registra en la Base gravable los ingresos totales menos los ingresos fuera de
este Municipio y el sistema le genera el total de ingresos gravables y se le da en
siguiente para continuar la liquidación.
Luego siguen las actividades gravadas y se debe seleccionar la actividad y registrar
los ingresos totales por cada actividad gravada, se da clic en agregar y luego en la
parte inferior se le da siguiente.
En este mismo campo se encuentra el Impuesto de energía que solo aplica para
empresas generadoras y comercializadoras de energía y dar siguiente.
Liquidación de la declaración, donde deben verificar cada uno de los conceptos a
aplicar retenciones, sanciones e intereses si da lugar y verificar el valor a pagar dar
Siguiente.
NOTA: Tener en cuenta que la casilla número 30 “Anticipo del año siguiente se debe
calcular según el artículo 126 del acuerdo 015 del 2020”.
En la casilla número 35 “valor a pagar” deben digitar el valor correspondiente a
pagar, para que la casilla 38 calcule el total a pagar, de lo contrario le queda en
cero.
Al finalizar la liquidación se debe revisar que este diligenciada correctamente, luego
le da clic en siguiente para que lleve a formas de pago y acá revisa que en cuota
este el valor que va a pagar, ejemplo cuando hay valor a pagar muestra así.
Y cuando se va a presentar en cero, es decir que no se digitó el valor a pagar debe
salir, así como se observa en la imagen que hay dos números de cuotas una con
valor en cero y otra con el valor del total del impuesto a cargo.
Al guardar pregunta si ha finalizado la declaración y si desea imprimirla (impresora
láser) para pago y guardarla para que sea presentada en las entidades financieras
de recaudo autorizadas y también quien firmará la declaración si el representante
legal o el apoderado y se debe seleccionar uno de los dos y se le da continuar para
que genere el formulario en pdf y se imprima o guarde.
NOTA: Verificar que tenga la información para las firmas y que el código de barras
tenga fecha y el valor que va a pagar.
Cuando se necesita corregir una declaración desde el portal esta debe estar
ya presentada y en estado radicada en el sistema, para poder hacer la
respectivacorrección, el mismo llena los datos y se da continuar. Siempre se
debe seleccionar el número de la declaración no dejar en palabra
seleccione.
El muestra lo inicialmente declarado para hacer sus respectivos cambios donde se
haya equivocado sea desde la base gravable, actividades gravadas o en la
liquidación y el muestra la diferencia entre estas y al final le da siguiente verifica la
forma de pago y guarda para que genere el formulario.
6. CONSULTAR DECLARACIONES REGISTRADAS EN EL PORTAL:
Aparece una ventana con el listado de las declaraciones por vigencia, se deben
seleccionar y dar continuar y aparece ventana con aviso de la forma en que se
debe imprimir y dar Aceptar.
Generación de reportes en PDF para visualización.
7. RETENCIÓN ICA: Se ingresa a la página principal del portal y se va a la parte
superior izquierda en Mis Impuestos:
Se despliega la flecha de mis impuestos y luego la flecha de Retención Ica y dar
Clic en Liquidar Ica.
Seleccionar el año gravable a presentar y el respectivo mes y dar clic en continuar.
Se despliega la Liquidación de la declaración, donde deben verificar cada uno de
los conceptos a aplicar de autoretención o retención según corresponda, tener en
cuenta que el impuesto de avisos y tableros lo deben calcular si están obligados a
liquidarlo y verificar la casilla de valor a pagar, donde debe digitar el valor que debe
pagar o en su defecto sino va a pagar lo deja en $0 y dar clic en guardar y le va a
decir un mensaje guardado con éxito.
Cuando sale esta cajita debe seleccionar quien es la persona que va a firmar la
declaración para que este dato lo tome en la parte inferior del formulario.
Para verificar el listado de las retenciones realizadas le da clic en Informes como
muestra la imagen y el despliega el listado de las retenciones realizadas se
selecciona y continuar para imprimir.
Luego se genera el reporte en pdf para su visualización donde se debe verificar que
todo este correcto.
