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Seminario Virtual RENIEC PPT

Este documento presenta información sobre el RENIEC y sus funciones como ente rector de la identidad en el Perú. Explica el marco normativo del RENIEC, las políticas de identificación y los servicios registrales que ofrece, incluyendo trámites y el uso de la tecnología.

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Diapositivas

ÍNDICE
Lilian Maura Tejeda
Directora de la Escuela Registral ................................. Pág. 3

Luis Bezada Chávez


Gerente de Registros Civiles ...................................... Pág. 20

Juan Manuel Merino Medina


Jefe de la Oficina de Administración Documentaria ... Pág. 59
Seminario Virtual
“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

RENIEC COMO ENTE RECTOR DE LA IDENTIDAD Y


P R O M O T O R D E L A I D E N T I D A D D I G I TA L E N E L P E R Ú

I. RENIEC: ente rector de la identidad

II. Políticas de Estado y procesos de identificación

III. Trámites, servicios y componente tecnológico

IV. Identidad Digital y Transformación Digital

1
Seminario Virtual
“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

I. RENIEC: ente rector de la identidad


N AT U R A L E Z A
J U R Í D I C A

Norma de creación: LEY N° 26497 – Reniec


El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) se crea
con arreglo al mandato de los Artículos 177 y 183 de la Constitución
Política del Perú bajo la Ley N° 26497 .

RENIEC es un organismo autónomo que cuenta con personería jurídica


de derecho público interno y goza de atribuciones en materia registral,
técnica, administrativa, económica y financiera.

Es la autoridad civil para el Registro de las Personas en el territorio


nacional y en el extranjero bajo nacionalidad peruana.
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Seminario Virtual
“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

I. RENIEC: Ente Rector de la Identidad


N AT U R A L E Z A
J U R Í D I C A
Constitución Política del Perú
TITULO I
DE LA PERSONA Y DE LA SOCIEDAD CAPITULO I DERECHOS FUNDAMENTALES DE LA PERSONA

ARTÍCULO 2°. Toda persona tiene derecho:


1. A la vida, a su identidad, a su integridad moral, psíquica y física y a su libre desarrollo y
bienestar. El concebido es sujeto de derecho en todo cuanto le favorece.
2. A la igualdad ante la ley. Nadie debe ser discriminado por motivo de origen, raza, sexo,
idioma, religión, opinión, condición económica o de cualquiera otra índole.

19. A su identidad étnica y cultural. El Estado reconoce y protege la pluralidad étnica y


cultural de la Nación. Todo peruano tiene derecho a usar su propio idioma ante
cualquier autoridad mediante un intérprete. Los extranjeros tienen este mismo derecho
cuando son citados por cualquier autoridad.
20. A formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad
competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito
dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

19/02/2021 3
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“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

II. Políticas de Estado y Políticas de Identificación


E N F O Q U E S El ejercicio de la ciudadanía
T R A N S V E R S A L E S
se inicia en el registro que
crea el ACTA DE NACIMIENTO

El Estado debe garantizar la igualdad de oportunidades económicas,


sociales y políticas y combatir todo tipo de discriminación de género,
etnia, raza, edad, discapacidad, condición social, entre otros, en las
poblaciones en condiciones de pobreza y vulnerabilidad, a través del pleno
ejercicio de la ciudadanía, antes de 2005, la política pública relativa al
derecho a la identidad, debía enmarcarse en el contexto del derecho al
nombre y a la identificación. Esto no existía.

RENIEC inicia un esfuerzo por atender la realidad de la indocumentación y


diseña el Plan Nacional de Restitución de la Identidad. (1)

1 RENIEC, Plan Nacional Perú contra la indocumentación 2011-2015: Comisión de elaboración del “Plan
Nacional Perú Contra la Indocumentación 2011-2015”
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Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
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II. Políticas de Estado y Políticas de Identificación


E N F O Q U E S
T R A N S V E R S A L E S

Plan Nacional de Restitución de la Identidad


Convergen Enfoques transversales de derechos: género e
interculturalidad, como resultado del esfuerzo conjunto de
instituciones del sector público y organizaciones de la sociedad civil
comprometidas en la solución del problema de la indocumentación en
el país. Visión de mediano plazo.

Objetivo Central: Objetivos específicos:


Conducir a estas  Reducir la tasa de indocumentación en el país
personas a poder  Lograr la cobertura nacional
ejercer sus derechos  Registrar en cada una de las 48 lenguas originarias
fundamentales  Optimizar procesos con innovación tecnológica

19/02/2021 5
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Lima, 18 de febrero de 2021

III. Trámites y Servicios bajo componente Tecnológico


Renovar DNI
Trámites para el recién nacido
Canjear Libreta Electoral por DNI
Renovar certificado de firma digital
Cambiar de lugar de recojo del DNI
Usar certificado de inscripción (C4) como reemplazo de DNI tras robo o pérdida durante estado de emergencia
Plataforma de Autenticación ID Perú
Modificar datos del DNI
Duplicado de DNI
Obtener Partida de Nacimiento
Sacar DNI por primera vez
Solicitar Copia Certificada de Partida de Nacimiento, Matrimonio y/o Defunción
Sacar DNI Electrónico (DNIe)
Duplicado de DNI Electrónico (DNIe)
…….
La Gerencia de Calidad e Innovación junto con la Gerencia de Tecnología e Información
han aportado mejoras con Aplicativos: DNI BIO FACIAL, LA AGENCIA DIGITAL considerando
el factor de “nueva normalidad” y con la continuidad de los servicios.
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“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Mg. Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2020

IV. Identidad Digital y Transformación Digital

Mesa de Partes Virtual Presentación de documentos electrónicos dirigidos al RENIEC.

Plataforma Integrada de la Entidad de Registro PIER Emisión y cancelación de certificados digitales de persona jurídica y de
persona natural inyectados en el DNIe.

DNI electrónico Permite la firma digital de documentos electrónicos, y el ejercicio del voto
electrónico.
Cancelación de Certificado Digital Cancelación de un certificado digital en caso de robo, pérdida, extravío u otros
escenarios adversos.
Validación de Certificado Digital Verificar el estado de un certificado digital y es brindado vía mecanismos
estandarizados conocidos como CRL y OCSP.
Emisión de Certificado Digital Emisión de certificados digitales tanto para personas naturales como para
personas jurídicas.
Creación de Firma Digital Permite efectuar la creación de firmas digitales en el marco de la IOFE, en
formatos estandarizados, tales como, PADES, CADES Y XADES.
Validación de Firma Digital Permite verificar la validez de una firma digital en el marco de la IOFE.

Sellado de Tiempo Permite atestar que un documento electrónico, o cualquier objeto digital,
existió en un determinado momento en el tiempo y que desde ese momento
no fue alterado.
Atención al Cliente Permite absolver consultas y dar soporte a los usuarios, así como organizar
programas de entrenamiento relacionados a firmas y certificados digitales.
Autenticación Electrónica Los ciudadanos puedan autenticar su identidad fehacientemente con la
19/02/2021 finalidad de acceder a los servicios electrónicos brindados vía internet. 7
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“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

IV. Identidad Digital y Transformación Digital

La Agenda 2030 es un marco global con 17 indicadores


dirigidos a aplicar y evaluar las siguientes variables:

* Personas

* Planeta 5
Prosperidad Áreas de
*
Intervención
* Alianzas

* Paz

19/02/2021 8
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Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

IV. Identidad Digital y Transformación Digital *


La Agenda 2030 es un marco global con 17 indicadores *
dirigidos a aplicar y evaluar las siguientes variables:
*
*

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Seminario Virtual
“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

IV. Identidad Digital y Transformación Digital La Agenda 2030

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IV. Identidad Digital y Transformación Digital


Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas
[Link]

Meta 16.1: Reducir significativamente todas las formas de violencia y las tasas de mortalidad relacionadas en todo el mundo.
Indicador 16.1.1: Número de víctimas de homicidio intencional por 100.000 habitantes, por sexo y edad
Indicador 16.1.2: Muertes relacionadas con conflictos por 100.000 habitantes, por sexo, edad y causa
Indicador 16.1.3: Proporción de la población sometida a (a) violencia física, (b) violencia psicológica y (c) violencia sexual en
los 12 meses anteriores
Indicador 16.1.4: Proporción de la población que se siente segura caminando sola por el área donde vive

Meta 16.2: Poner fin al abuso, la explotación, la trata y todas las formas de violencia y tortura contra los niños.
Indicador 16.2.1: Proporción de niños de 1 a 17 años que sufrieron algún castigo físico y / o agresión psicológica por parte de
los cuidadores en el último mes
Indicador 16.2.2: Número de víctimas de trata de personas por cada 100.000 habitantes, desglosado por sexo, edad y forma de
explotación
Indicador 16.2.3: Proporción de mujeres y hombres jóvenes de 18 a 29 años que sufrieron violencia sexual a los 18 años

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IV. Identidad Digital y Transformación Digital


Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas
[Link]
Meta 16.3: Promover el estado de derecho en los planos nacional e internacional y garantizar la igualdad de acceso a la
justicia para todos.
Indicador 16.3.1: Proporción de víctimas de violencia en los últimos 12 meses que denunciaron su victimización a las
autoridades competentes u otros mecanismos de resolución de conflictos reconocidos oficialmente
Indicador 16.3.2: Detenidos no sentenciados como proporción de la población carcelaria total
Indicador 16.3.3: Proporción de la población que ha experimentado una disputa en los últimos dos años y que accedió a
un mecanismo formal o informal de resolución de disputas, por tipo de mecanismo

Meta 16.4: Para 2030, reducir significativamente las corrientes financieras y de armas ilícitas, fortalecer la recuperación
y devolución de activos robados y combatir todas las formas de delincuencia organizada
Indicador 16.4.1: Valor total de las corrientes financieras ilícitas de entrada y salida (en dólares corrientes de los Estados
Unidos)
Indicador 16.4.2: Proporción de armas incautadas, encontradas o entregadas cuyo origen o contexto ilícitos ha sido
rastreado o establecido por una autoridad competente de conformidad con los instrumentos
internacionales.

19/02/2021 12
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“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
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4. Identidad Digital y Transformación Digital


Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas
[Link]

Meta 16.5: Reducir sustancialmente la corrupción y el soborno en todas sus formas


Indicador 16.5.1: Proporción de personas que tuvieron al menos un contacto con un funcionario público y que pagaron
un soborno a un funcionario público, o que esos funcionarios públicos pidieron un soborno durante los
12 meses anteriores
Indicador 16.5.2: Proporción de empresas que tuvieron al menos un contacto con un funcionario público y que
pagaron un soborno a un funcionario público, o que esos funcionarios públicos solicitaron un soborno
durante los 12 meses anteriores

Meta 16.6: Desarrollar instituciones eficaces, responsables y transparentes a todos los niveles.
Indicador 16.6.1: Gastos gubernamentales primarios como proporción del presupuesto original aprobado, por
sector (o por códigos presupuestarios o similar)
Indicador 16.6.2: Proporción de población satisfecha con su última experiencia de servicios públicos

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4. Identidad Digital y Transformación Digital


Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas
[Link]

Meta 16.7: Garantizar una toma de decisiones receptiva, inclusiva, participativa y representativa en todos los niveles
Indicador 16.7.1: Proporción de puestos en instituciones nacionales y locales, incluido (a) las legislaturas; (b) el servicio
público; yc) el poder judicial, en comparación con las distribuciones nacionales, por sexo, edad,
personas con discapacidad y grupos de población
Indicador 16.7.2: Proporción de la población que cree que la toma de decisiones es inclusiva y receptiva, por sexo,
edad, discapacidad y grupo de población

Meta 16.8: Ampliar y fortalecer la participación de los países en <desarrollo en las instituciones de gobernanza mundial
Indicador 16.8.1: Proporción de miembros y derechos de voto de países en desarrollo en organizaciones
<internacionales<<<<<<<<<<<<<<<<

Meta 16.9: Para 2030, proporcionar identidad legal para todos, incluido el registro de nacimiento.
Indicador 16.9.1: Proporción de niños menores de 5 años cuyos nacimientos han sido registrados ante una
autoridad civil, por edad

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4. Identidad Digital y Transformación Digital


Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas
[Link]
Meta 16.10: Garantizar el acceso público a la información y proteger las libertades fundamentales, de conformidad
con la legislación nacional y los acuerdos internacionales.
Indicador 16.10.1: Número de casos verificados de homicidio, secuestro, desaparición forzada, detención arbitraria
y tortura de periodistas, personal de medios asociado, sindicalistas y defensores de los derechos
humanos en los últimos 12 meses
Indicador 16.10.2: Número de países que adoptan e implementan garantías constitucionales, estatutarias y / o
políticas para el acceso público a la información

Meta 16.a: Fortalecer las instituciones nacionales pertinentes, incluso mediante la cooperación internacional, para
crear capacidad a todos los niveles, en particular en los países en desarrollo, para prevenir la violencia y
combatir el terrorismo y la delincuencia.
Indicador 16.a.1: Existencia de instituciones nacionales de derechos humanos independientes de conformidad con
los Principios de París

Meta 16.b: Promover y hacer cumplir leyes y políticas no discriminatorias para el desarrollo sostenible
Indicador 16.b.1: Proporción de la población que declara haberse sentido personalmente discriminada o acosada en
los últimos 12 meses por motivos de discriminación prohibidos por el derecho internacional de los
derechos humanos

19/02/2021 15
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“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

IV. Identidad Digital y Transformación Digital

Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas


[Link]

Cómo enfrentar?
 Conocimiento
 Mayor celeridad de atención  Seguridad Jurídica
 Mayor gobernanza territorial  Seguridad
Tecnológica
 Transparencia en la gestión
 Eficiencia en gestión de recursos financieros e-Justicia

Gobiernos, Sociedad Civil y Comunidades tienen que trabajar juntos, para


poner en práctica soluciones sostenibles, que reduzcan la violencia, hagan
justicia, combatan eficazmente la corrupción y que garanticen, en todo
momento, inclusión y participación de ciudadanía.
19/02/2021 16
Seminario Virtual
“Servicios Registrales y Documentales del RENIEC”
Lilian Antonieta Maura Tejeda, Directora, Escuela Registral
Lima, 18 de febrero de 2021

RENIEC COMO ENTE RECTOR DE LA IDENTIDAD Y

P R O M O T O R D E L A I D E N T I D A D D I G I TA L E N E L P E R Ú

Lilian Maura Tejeda


Directora
Escuela Registral de RENIEC
lmaura@[Link]
945 800 716

19/02/2021 17
LA INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO Y LA DECLARACIÓN JUDICIAL
DE PATERNIDAD O MATERNIDAD EXTRAMATRIMONIAL

Luis Bezada Chávez


Gerente de Registros Civiles del RENIEC

18
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA
Nº 000216-2020-CE-PJ -15 de agosto de 2020

Disponen que jueces de juzgados de paz letrado emitan


sentencias de declaración judicial de paternidad o maternidad
extramatrimonial, mediante resolución que contenga las firmas
digitales correspondientes y que efectúen la tramitación
electrónica de inscripción de la declaración judicial de
paternidad o maternidad extramatrimonial, ante la Mesa de
Partes Virtual del RENIEC.

19
Inicio del ciclo de documentación
de la persona con el hecho vital
de nacimiento y alimenta al
proceso Registros de
Identificación

Proceso de Identificación

Proceso Registro Civil Proceso Registro Civil

Posteriormente el ciudadano realiza actos


modificatorios del Estado Civil, lo cual es
nuevamente insumo para el proceso de
Identificación
Además, culmina su ciclo vital.
20
FACULTADES REGISTRALES

Ley N° 26497 - Artículo 44.- Se inscriben en el Registro del Estado Civil:

a) Los nacimientos;
b) Los matrimonios;
c) Las defunciones;
e) Las resoluciones que declaren la desaparición, ausencia, muerte presunta, la
ausencia por desaparición forzada y el reconocimiento de existencia de las personas."
l) Las sentencias de filiación;
m) Los cambios o adiciones de nombre;
n) El reconocimiento de hijos;
o) Las adopciones;
p) Las naturalizaciones y la pérdida o recuperación de la nacionalidad;
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil de las personas, las
resoluciones judiciales o administrativas susceptibles de inscripción y los demás actos
que la ley señale.
DELEGACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES
REVOCACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES E INCORPORACIÓN /
TRANSFERENCIA DE ACERVO DOCUMENTARIO

REVOCATORIA PARCIAL
Se deja sin efecto la delegación
conferida a las OREC de
municipalidades.
Sobre las facultades registrales
comprendidas en los literales a), b), c),
e) salvo la facultad de inscribir el
reconocimiento de existencia de las
personas, respecto del acervo que
conservan y el literal o) salvo la facultad
de anotar marginal o textualmente el
acta de archivamiento respectiva, del
artículo 44º de la Ley Nº 26497.
REVOCACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES E INCORPORACIÓN /
TRANSFERENCIA DE ACERVO DOCUMENTARIO

REVOCATORIA PARCIAL
Se deja sin efecto la delegación conferida
a las OREC de municipalidades.
Sobre las facultades registrales
comprendidas en los literales a), b), c), e)
salvo la facultad de inscribir el
reconocimiento de existencia de las
personas, respecto del acervo que
conservan y el literal o) salvo la facultad de
anotar marginal o textualmente el acta de
archivamiento respectiva, del artículo 44º
de la Ley Nº 26497.

REVOCATORIA TOTAL E
INCORPORACIÓN
Proceso por el cual, el RENIEC procede a
incorporar en forma real, efectiva y progresiva,
el acervo documentario de las OREC.
Además se revocan las facultades registrales
que aún tenían, referidas a los literales l), m),
n), y q) del Artículo 44º de la Ley N° 26497
REVOCACIÓN DE FACULTADES REGISTRALES E INCORPORACIÓN /
TRANSFERENCIA DE ACERVO DOCUMENTARIO

REVOCATORIA PARCIAL
Se deja sin efecto la delegación conferida
a las OREC de municipalidades.
Sobre las facultades registrales
comprendidas en los literales a), b), c), e)
salvo la facultad de inscribir el
reconocimiento de existencia de las
personas, respecto del acervo que
conservan y el literal o) salvo la facultad de
anotar marginal o textualmente el acta de
archivamiento respectiva, del artículo 44º
de la Ley Nº 26497.

REVOCATORIA TOTAL E
INCORPORACIÓN
Proceso por el cual, el RENIEC procede a
incorporar en forma real, efectiva y progresiva,
el acervo documentario de las OREC.
Además se revocan las facultades registrales
que aún tenían, referidas a los literales l), m),
n), y q) del Artículo 44º de la Ley N° 26497
TRANSFERENCIA DEL ACERVO DOCUMENTTARIO
Se conservan las facultades registrales, siguen registrando en línea
FORMAS DE REGISTRO MANUAL / EN LÍNEA

RENIEC
Sistema Integrado de Registros
Civiles y Microformas - SIRCM

OREC
• Actas Manuales

OREC automatizada (oraf)


• Sistema Integrado de Registros
Civiles y Microformas – SIRCM
Global Edition
NACIMIENTOS

LOS CAMBIOS O
SENTENCIAS
LAS RECTIFICACIONES ADICIONES
DE FILIACIÓN
DE NOMBRE

EL RECONOCIMIENTO
VOLUNTARIO DE HIJOS
Las adopciones
Inscripción de nacimiento de hijo extramatrimonial
Ley Nº 28720 y Artículo 21 del CC

Madre soltera acude al Registro Civil


inscribir a su hijo y al declarar:

Guarda en reserva identidad del


presunto progenitor

Revela la identidad del presunto


progenitor
Inscripción de nacimiento de hijo extramatrimonial de mujer
casada
CC modificado por el D. Leg 1377

Puede ir sola o
Presunción pater ist
acompañada del padre

Si declara expresamente que su esposo no es el padre


de su hijo, puede:

Guardar reserva de la
Revelar la identidad
identidad del padre
del padre biológico
biológico
Ejecución de sentencia en Registros Civiles

Sentencia: se declara la
paternidad/maternidad

Cursan partes judiciales

Se anota declaración judicial y


archiva acta primigenia

OREC con facultades


registrales comunica a
RENIEC

Se genera nueva acta de


nacimiento (Ley N° 29032)

30
LEY N° 29032

Declaración de filiación posterior a Nueva Acta de Nacimiento


inscripción
LÍNEA DE TIEMPO EVOLUTIVA DEL ACTA REGISTRAL

32
Formato de Actas Históricas

33
ACTA DE NACIMIENTO CON CUI ACTA DE NACIMIENTO SIN CUI

34
ACTA DE NACIMIENTO CON CUI ACTA DE NACIMIENTO SIN CUI

35
ACTA DE NACIMIENTO CON CUI ACTA DE NACIMIENTO SIN CUI

36
¿Cómo saber si una OREC se encuentra
incorporada al RENIEC o revocada?
[Link]

37
38
39
40
41
42
43
44
TIPOS DE CERTIFICACIÓN
Certificación en PVM. (en papel intaglio) acta
RENIEC

ANVERSO REVERSO 45
Certificación en PVM. (en papel intaglio)
acta incorporada

Firma electrónica
ANVERSO REVERSO 46
Certificación por Internet

47
[Link]
[Link]

Registros Civiles

Servicios en Línea

48
[Link]
aspvm/[Link]?accion=ini

51
Certificación en Oficina Registral. (en papel
certificación) acta en línea

Firma y sello original

Impresión
digital original

52
Certificación en Oficina Registral. (en papel certificación) acta
incorporada

Firma y sello original

Impresión digital original

ANVERSO REVERSO
53
Certificación en ORA / OR, primera copia gratuita (hoja
bond blanco) acta en línea

Firma y sello original

Impresión digital original

ANVERSO REVERSO 54
Certificación en ORAF - acta en línea.

Firma y sello
original

Impresión
digital original

55
ANVERSO REVERSO
Certificación en ORAF - acta manual.

Firma y sello original

Impresión digital original

Algunas OREC tienen además


su propio formato de
certificación o usan papel
membretado

ANVERSO REVERSO 56
MESA DE PARTES VIRTUAL

Instructivo para el cumplimiento de la Resolución


Administrativa N° 000216-2020-CE-PJ
Objetivo

Este instructivo tiene como objetivo cumplir lo dispuesto por la Resolución


Administrativa N° 000216-2020-CE-PJ, donde se dispone que los jueces de
Juzgados de Paz Letrado, emitan sentencias de declaración judicial de
paternidad o maternidad extramatrimonial, mediante Resolución que contenga
las firmas digitales correspondientes y que efectúen la tramitación electrónica
de inscripción de la declaración judicial de paternidad o maternidad
extramatrimonial ante la Mesa de Partes Virtual del RENIEC.

[Link]
emitan-s enten-resolucion-administrativa-no-000216-2020-ce-pj-1877653-9/

Este instructivo
te orientará para
que puedas
dar
cumplimiento a la
Resolución

58
Antes de ingresar a la Mesa de Partes Virtual del RENIEC
debes tener las siguientes consideraciones previas:
Este aplicativo permite a los juzgados de paz letrado, remitir los partes y las resoluciones
01 para la inscripción de la declaración de paternidad o maternidad extramatrimonial ante el
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

Es recomendable que el titular del juzgado de paz asigne entre su personal, el rol de
02 presentante para que cargue en la Mesa de Partes Virtual del RENIEC, los partes y las
resoluciones que dispongan la inscripción de la declaración judicial de paternidad o
maternidad extramatrimonial.

El presentante asignado debe tener a la mano su Documento Nacional de Identidad (DNI);


03 así como el número de RUC de la corte superior a la que esta adscrita este juzgado.

El titular del juzgado de paz debe definir la cuenta de correo electrónico que usará su
04 juzgado para los trámites ante la Mesa de Partes Virtual del RENIEC. El mismo que debe
ser de conocimiento y acceso al presentante.

El parte para la remisión de la Resolución, debe estar firmado (Firma escaneada o Digital) y
05
en formato PDF; la resolución judicial que anexará deberá contar con firma digital.

06 El presentante deberá contar con una PC o Laptop con acceso a Internet, con la habilitación
correspondiente que le permita navegar en la plataforma.

59
¿Cómo
accedemos?
Para acceder a la Mesa de Partes Virtual del RENIEC
debes ingresar al siguiente enlace:

[Link]

Una vez dentro de la plataforma, deberás seguir algunos pasos para ingresar
correctamente el documento a la plataforma de la Mesa de Partes Virtual.

¡Recuerda! Puedes cargar tu trámite las 24 horas del día


en los 365 días del año. Sin embargo la recepción formal
se realizará en el horario de atención de la Mesa de
Partes del RENIEC (8:30 a.m. a 5:00 p.m.).

Favoritos
También puedes crear un acceso directo a la Mesa de
Partes agregándolo a la barra de Favoritos de tu
Navegador.

También puedes acceder a la plataforma


mediante el portal de RENIEC
[Link]
- Opción: Servicios en Linea Opción: Mesa de
partes virtual

60
Mesa de Partes Virtual
Formatos
En la parte superior derecha de la pantalla, se presenta la opción FORMATOS RENIEC, que
contiene todos los tramites que cuentan con formatos disponibles para descarga.
Al elegir el procedimiento requerido, podrás acceder a información pertinente sobre el
Trámite que deseas presentar, descargar el formato y anexos, así como un instructivo para su
adecuado llenado.
Formatos Disponibles
1. Solicitud de apoyo técnico electoral 19. Inscripción por cambio, adición o supresión de nombre.
2. Habilitación de inscripción excluida del Padrón Electoral 20. Rectificación administrativa de acta de nacimiento.
por sentencia con pena privativa de la libertad. 21. Rectificación judicial de acta de nacimiento.
3. Habilitación de inscripción inconclusa. 22. Rectificación notarial de acta de nacimiento.
4. Habilitación de inscripción obtenida indebidamente en el 23. Solicitud de acceso a Consultas en Línea.
Registro Electoral.
24. Solicitud de adenda.
5. Habilitación por reconocimiento de existencia.
25. Solicitud de Convenio de Cooperación Interinstitucional.
6. Habilitación por recuperación de nacionalidad.
7. Impugnación de datos referidos a la identidad. 26. Atención de solicitudes de información electoral.
8. Impugnación de domicilio en el Registro Único de 27. Expedición de copia de Padrón Electoral aprobado.
Identificación de las Personas Naturales. 28. Impugnación de domicilio durante procesos electorales.
9. Solicitud de devolución de pago efectuado. 29. Presentación de reclamos, eliminaciones o tachas de la
10. Constancia de información histórica. publicación de las Listas de Padrón Inicial.
11. Expedición de copias de documentos registrales 30. Contrato de prestación de servicios de Certificación
archivados. Digital Clase III - Persona Jurídica.
12. Lectura de documentos registrales archivados. 31. Actualización de Representante de Entidad y/o Legal –
13. Declaración jurada de inscripción ordinaria de nacimiento.
Servicio de Certificados Digitales..
14. Solicitud de cancelación de acta registral. 32. Contrato de prestación de servicios de Certificación
Digital Clase IV - Agente Automatizado
15. Solicitud de cancelación de anotación marginal.
33. Convenio Interinstitucional para el servicio de Sellado
16. Solicitud de reconstitución de acta registral. de Tiempo.
17. Libro de reclamaciones. 34. Certificación de inscripción (C4 o C5).
18. Rectificación administrativa de estado civil (casado a 35. Certificación de nombres iguales.
soltero).
A manera de ejemplo podemos citar el Procedimiento de Inscripción ordinaria de
Nacimiento de Menores de Edad, el cual es posible tramitarlo por la Mesa de
Partes Virtual de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Jefatural N° 000217-
2020/JNAC/RENIEC (30DIC2020).

Descargado el formato, se
deberán llenar todos los
campos, ante cualquier duda
se puede recurrir al
instructivo.

Todo formato debe ser


firmado (Firma escaneada o
Digital); algunos formatos
solicitan otros requisitos
como foto y huella, así como
la presentación de
anexos específicos.
Ingreso al
Sistema
Al ingresar a la plataforma se presentará la pantalla de inicio, en este paso deberás
acceder a la opción “PERSONA JURÍDICA”

Clic aquí

¡Recuerda! Para todo trámite a nombre de una


Entidad Pública o Privada siempre seleccionar
Persona Jurídica.

66
Ingreso al
Sistema
A continuación se desplegará una ventana con los Términos y Condiciones del uso de
la Plataforma. Luego de haberlo leído detenidamente. Dar clic en “Acepto” para
continuar

Clic aquí

Importante: Para activar la opción de “Acepto”, debes deslizar hasta el final la barra
lateral de la ventana desplegable.

67
¿Qué datos del DNI necesito para acceder a la plataforma de Mesa de Partes
Virtual del RENIEC?

Dígito de
Verificación

Con el Dígito de
Verificación y fecha
de emisión del Fecha de
DNI validaremos emisión
tu identidad.

68
Validación de
Datos
En este paso, se validará los datos con el número, dígito de verificación y fecha de
emisión del DNI del Presentante. Para continuar deberá ingresar el código CAPTCHA que
aparecerá en pantalla.

¡Recuerda! Es importante que ingreses correctamente


el código CAPTCHA que aparecerá en pantalla, para
que puedas continuar con el trámite.

69
Mesa de
Partes
Luego de una correcta identificación, se ingresará al módulo de Mesa de Partes Virtual
de RENIEC, donde deberá seleccionar la opción de Registro de Documento.

Vamos a dar
clic en
Registro de
documento.

70
Nuevo Registro de Documento
Paso

01 Datos de la Persona Jurídica

Debo tener el RUC


de la Corte Superior
de Justicia a la que Oh oh... No
está adscrita mi recuerdo el
juzgado. número de
Lo puedo buscar en el portal de SUNAT. RUC
[Link]
mrconsruc/jcrS00Alias

71
Nuevo Registro de
Paso
Documento
01 Datos de la Persona Jurídica

Con el número de RUC se procederá a la validación de la Persona Jurídica.

Voy a digitar
el número Al validar el
de RUC y
RUC, se
dar
clic en validar llenará la Razón
RUC. Social.

Clic aquí

72
Nuevo Registro de
Paso
Documento
01 Datos de la Persona Jurídica

En esta sección se ingresará el correo electrónico de contacto.

Al ingresar el correo, me saldrá un


Ahora ingresaré el
correo electrónico
mensaje de Alerta. Recuerda dar
de contacto. Debo clic en “Acepto” para continuar.
ingresarlo 2 veces.

Clic aquí

Importante: Toda la comunicación sobre el estado de su trámite será


informado a través del correo electrónico que proporcione en esta
sección.

73
Nuevo Registro de
Paso
Documento
01 Datos de la Persona Jurídica

Seguidamente se ingresarán los datos del funcionario que suscribe el Parte u Oficio.

En esta sección
ingresaré los
Apellidos,
Nombres y Cargo
de quién suscribe
el parte u oficio
con que se remite
la Resolución
Judicial.

Cuando termine,
haré clic en
“Siguiente” para
continuar.

Clic aquí

74
Nuevo Registro de
Paso
Documento
02 Datos del Documento

A continuación llenaremos los principales datos del documento a presentar.

Al dar clic en Tipo


de Documento,
El número de seleccionaré
documento Oficio u“Otro”
para parte.
es el número
de mi Parte u
Oficio

75
Nuevo Registro de
Paso
Documento
02 Datos del Documento

En esta casilla
colocaré el Asunto Ya falta poco
de mi parte u
Oficio. para completar
nuestro
trámite. Ahora
vamos a
cargar los
archivos que
corresponden a
nuestro parte y
Resolución
Judicial.
Vamos!

76
Nuevo Registro de
Paso
Documento
02 Datos del Documento

77
Nuevo Registro de
Paso
Documento
02 Datos del Documento

Ahora, se procederá a subir los archivos de los Documentos Anexos (Resolución Judicial).

Recuerda que puedes


subir hasta 5 documentos
de un peso de 10 MB. En
caso de la Resolución
Judicial debe tener firma
2. Buscar y Digital en formato PDF.
seleccionar el
archivo PDF de la
Resolución.

3. Clic en Abrir

[Link] en Elegir

Importante: La Resolución Judicial debe tener la Firma Digital Firma


del Juez de Paz Letrado y estar en formato PDF. Digital

7
8
Nuevo Registro de
Paso
Documento
02 Datos del Documento

Con el ingreso de los datos, ya estamos listos para culminar el trámite.

Ya completé el
registro de los
datos de mi
Entidad, mis datos
como Presentante
y cargue los
documentos del
Parte y Resolución
Judicial... Ahora ya
vamos a finalizar el
trámite dando clic
en “Guardar”.

Clic enGuardar

79
Nuevo Registro de
Paso Documento
03 Confirmación del
Registro del Trámite
Finalmente, el trámite está registrado y la plataforma indicará un número de trámite.

Mi trámite fue
registrado con
el número
2193

80
Recepción del cargo del
Documento
RENIEC notificará vía correo electrónico el cargo de recepción del Parte que contiene
la Resolución Judicial. Se deberá descargar el documento adjunto

Así mismo, en caso haya


observaciones con los datos de
presentación del parte o los archivos
que fueron cargados se notificará al
correo electrónico. Cargo
adjunto
Debo estar
atento al correo
que registré
para poder
recibir las
notificaciones.

81
Comunicaciones del RENIEC con
respecto al Trámite

Si es que RENIEC, estima cursarle


alguna comunicación en relación a
la Resolución Judicial notificada,
esta será mediante el correo
electrónico y deberá descargar el
archivo, para poder acceder al
detalle de la comunicación.

82
Histórico de Documentos
Tramitados
En la opción Mis Documentos, se puede visualizar la relación de trámites
presentados y realizar el seguimiento.

83
Juntos por
la transformación
Digital del Perú

84

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