Contenido
¿Qué es Google Calendar? ................................................................................. 2
¿Cómo usar Google Calendar? ........................................................................... 3
¿Cómo crear un evento? ..................................................................................... 5
¿Cómo Compartir Eventos con otros Usuarios? .................................................. 7
¿Cómo controlar asistencia a un evento programado?........................................ 8
¿Cómo usar las notificaciones? ......................................................................... 10
¿Cómo mantener listas de tareas con Google Calendar? ................................. 11
Conclusiones ..................................................................................................... 13
Bibliografía ......................................................................................................... 14
¿Qué es Google Calendar?
Google Calendar es una herramienta web 2.0 que te permite crear y modificar una
agenda virtual con la gran ventaja de poder acceder a ella desde cualquier lugar y/o
dispositivo móvil con acceso a Internet. Podrás mantener actualizadas tus citas,
entrevistas, trabajos a entregar, fechas especiales, festivos vacaciones, etc. Esta
herramienta suplanta a las conocidas agendas personales.
¿Qué ventajas aporta?
Puedes usarla tanto desde un ordenador como desde dispositivos móviles.
Te brinda la posibilidad de revisar tus citas y los datos de las mismas en todo
momento y con distintos dispositivos
Puedes realizar modificaciones sobre la marcha y dejar todo reflejado
rápidamente en tu agenda.
Permite compartir calendarios con otros usuarios, o compartir un evento
dentro de tu agenda (ej. reuniones, invitaciones etc.)
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UNIDAD DIDÁCTICA 2: MÉTODOS Y APLICACIONES
DOCUMENTO: GOOGLE CALENDAR
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¿Cómo usar Google Calendar?
A continuación, puedes ver el escritorio que se visualiza al entrar a Calendar.
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Zona 1 Panel izquierdo del escritorio Calendar En la zona izquierda se
visualiza El calendario del mes en curso, se puede avanzar o retroceder
mediante las flechas de control.
Todos los calendarios que se hayan creado y habilitado para que se vean en
calendarios.
Otros calendarios
Existe la posibilidad de buscar un calendario con fechas de interés general
para agregar a tu calendario, p. ej. festivos en España o en algún otro país
que tenga relación con tus eventos.
El botón crear que permitirá crear un evento
Zona 2 Botones de control Superiores Izquierdo de Calendar En la zona
superior izquierda se visualizan unas flechas que permiten avanzar el calendario de
acuerdo a lo que se haya seleccionado en los botones a la derecha
Por día.
Semana a semana.
Mes a mes.
La cantidad de días configurados (por ejemplo, 4).
Día a día en formato agenda.
Zona 3 Botones de control Superiores Derechos de Calendar En la zona
superior derecha se visualizan los botones que permiten seleccionar las diferentes
formas de visualizar la agenda.
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Por día.
Semana a semana.
Mes a mes.
La cantidad de días configurados (por ejemplo, 4)
Día a día en formato agenda.
Zona 4 Panel derecho del escritorio Calendar Si se encuentra habilitada en los
calendarios la visualización de lista de tareas, en este panel se visualizará la lista
de tareas marcada como predeterminada.
¿Cómo crear un evento?
Para crear un evento se debe clicar en el botón crear, de esta forma aparecerá la
ventana que se ve a continuación para la creación del mismo.
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Información básica del evento En esta sección se completará la información
básica como el título del evento, día y hora
Lugar Se debe colocar la dirección donde se realiza el evento-Si se completa este
campo, este dato sirve para conectar con el navegador de Google Maps, y
geolocalizar el punto indicado.
Color del evento Utilizando un código de colores, podrás distinguir distintos tipos
de actividades, por ejemplo, reuniones, clases, cursos., cumpleaños, citas de otros
integrantes del equipo etc…
Recordatorios En este campo se indica cuándo y cómo quieres que Calendar, te
informe de este evento en tu agenda
Uso avanzado de los eventos Utilizando Calendar de forma más avanzada, podrás
generar eventos que duran todo el día y eventos que se repiten, empleando las
opciones:
Todo el día
Repetir
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¿Cómo Compartir Eventos con otros Usuarios?
El compartir eventos te permite, por ejemplo, convocar reuniones con varios
compañeros. Por otra parte, te ayuda a llevar un control de quienes podrán participar
o no de la reunión.
Para conseguirlo sigue estos pasos:
1. Introducir el correo electrónico de cada invitado
2. Asignar permisos a los invitados
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¿Cómo controlar asistencia a un evento programado?
Una vez que has lanzado la invitación al evento, puedes verificar quién asistirá o
no, a la reunión planificada. Para esto, accede a editar evento, para ver las
cantidades que han contestado Si, NO, Quizá o aún está En Espera
¿Cómo Adjuntar documentación al evento?
Cuando decidas que archivo adjuntar al evento podrás:
1. Tenerlos subidos a Google Drive.
2. Subir los documentos en el momento.
3. Utilizar algún documento previamente adjuntado en otro evento Estas son las
ventanas que se presentarán en cada caso:
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Para añadir archivos al evento
1. Haz clic en Añadir archivo adjunto
Desde Google Drive. En este caso, clica en la opción Google Drive y selecciona el
documento.
Desde ordenador Si el documento está en tu ordenador y lo quieres subir. Haz clic
en Subir y Arrastra o selecciona el archivo a subir
Desde Otro Evento Si ya has utilizado el documento a adjuntar, como adjunto en
otro evento. Clica en seleccionado anteriormente y reutiliza el archivo, eligiendo de
la lista el correspondiente
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¿Cómo usar las notificaciones?
Las notificaciones, son recordatorios que puede generar Google Calendar, sobre
tus eventos o tu agenda diaria.
¿Cómo solicitar que Calendar notifique un evento? Google calendar muestra
por defecto las configuraciones que se hayan determinado en el área de
notificaciones del calendario donde se está registrando este evento. Puedes
cambiar las condiciones de notificación en notificaciones, y ajustando la forma y el
momento en que quieres que te llegue el aviso de un evento.
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¿Cómo mantener listas de tareas con Google Calendar?
Google Calendar también te brinda la posibilidad de llevar listas de tareas. (Las
famosas listas To Do)
Es una solución para las actividades que no tienen día y hora específica, es
recomendable utilizar en estos casos la lista de tareas. No es conveniente anotar
tareas en el calendario, solo para recordar que tienes que realizarlas. El anotar
tareas en el calendario puede llevarte a la confusión y no cerrar citas reales, por
tener ocupadas tus horas con anotaciones que nos son citas, sino listas de tareas
a realizar.
¿Cómo crear una tarea en Google Calendar? Accediendo a Google Calendar en
el panel izquierdo, debajo de tus calendarios encontrarás Tareas (Tasks).
Para activar la barra de tareas en el panel derecho (si es que no lo tiene a la vista)
debes pulsar Tareas en tu panel izquierdo. Crear una tarea es muy fácil, basta con
hacer clic debajo de la última tarea de la lista y se activará una nueva tarea.
Escribe el contenido, y, si quieres, fija un vencimiento, para que Calendar te avise
por mail. Si deseas agregar más detalles, podrás hacer clic en la flecha (margen
derecho de la nota) y agregarlos. A fin de mantener un control y poder ver informes
de situación de las diferentes tareas es conveniente, a medida que cumples tareas,
dar por realizadas las mismas marcando la casilla en el cuadro de control (margen
izquierdo de la nota. Si utilizas los controles de cumplimiento, podrás obtener
informes de tareas cumplidas, o de las pendientes ordenadas por vencimiento.
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¿Cómo Configurar un calendario? Para poder aplicar configuraciones al
calendario, ya debes haberlo creado previamente, de manera que ya esté
apareciendo el nombre del nuevo calendario en la lista de calendarios. Puedes ver
cómo configurar el calendario
Para acceder a las configuraciones, debes pinchar en la flecha junto al nombre del
calendario Desde este menú ya podrás realizar algunos ajustes como:
Mostrar el calendario o no en tu agenda.
Compartir el calendario
Editar notificaciones
Asignar un color para identificar
Crear un evento dentro del mismo
Seleccionar configuración para acceder a configuraciones más detalladas
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Sincronizar con Dispositivos Móviles
Para poder utilizar Google Calendar en dispositivos móviles, debes instalar la
aplicación en tu móvil, lo puedes hacer desde la Google Store.
Tienes que asociar la cuenta Google al dispositivo móvil que utilices. Para realizar
este ajuste debes entrar En ajuste cuentas de tu móvil. Una vez conectado a tu
cuenta Google debes Autorizar la sincronización de tus datos.
Conclusiones
Google Calendar es una herramienta 2.0 concebida desde su inicio para
trabajar en la nube.
Es más que un simple calendario online, está integrado con todas las
herramientas Google como, Contactos, Gmail, Hangout, Drive, Maps.
Se puede incorporar información de otros sistemas como Exchange, Outlook
o Ical.
Permite optimizar los tiempos.
Es muy útil para convocar reuniones porque es posible consultar la agenda
de los asistentes antes de convocarles.
Es útil para la gestión de recursos compartidos, por ejemplo salas de
reuniones, proyectores, etc..
Permite trabajar desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Ofrece seguridad, la información se encuentra segura.
Asegura la disponibilidad de la información en cualquier momento.
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Bibliografía
https://profesoradeinformatica.com/wp-content/uploads/2016/08/Tutorial-Google-
Calendar.pdf
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