INSTITUCIÓN – “EL TECNOLÓGICO”
CURSO
REDACCIÓN DE Logo del curso
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
EL TECNOLÓGICO
Contador Público Colegiado y Certificado, Doctor en
FOTO DEL DOCENTE Gestión Pública y Gobernabilidad, Maestría en Gestión
Pública, con 32 años de experiencia en la Administración
Pública y experiencia en el Sector Privado, Profesional
Técnico en Computación e Informática, especialista en
SIAF, SIGA y SEACE. Docente Universitario en la Universidad
Tecnológica de los Andes, asimismo en Institutos
Dr. CPC Walter Torres Superiores Tecnológicos (ISTEPSA, APU-RIMAC , etc).
Pachas
EL TECNOLÓGICO
TEMARIO DEL CURSO
01 SESIÓN 01
Elaboración de Documentos Administrativos.- La Solicitud.- El Memorandum
01 SESIÓN 02
Elaboración de Documentos Administrativos .- El Informe
01 SESIÓN 03
Elaboración de Documentos Administrativos .- El Oficio
01 SESIÓN 04
Elaboración de Documentos Administrativos .- La Carta Comercial .- El Acta
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
EL INFORME
• Es un documento oficial
mediante el cual una o mas
personas, dan cuenta a la
autoridad superior o similar
sobre un hecho o actividad
realizada.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
MUY IMPORTANTE:
El informe debe ser un texto sobrio y
objetivo donde el informante nunca
expresara opiniones personales o
juicios de valor, sino que debe ceñirse
a la realidad de los hechos.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
CARACTERISTICAS:
• Es un texto expositivo – explicativo.
• Tiene por finalidad brindar información
sobre los resultados de un hecho o suceso.
• Se centra en un único tema bien delimitado.
• Utiliza un lenguaje objetivo (se evita
expresar sentimientos, opiniones o
preferencias).
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
TIPOS DE INFORME:
Los informes pueden ser expositivos, valorativos o
demostrativos.
1.Expositivo, describe y narra los hechos y circunstancias
y la situación de las personas.
2.Demostrativa, demuestra como una acción o conducta es
causa de los hechos que exponen.
3.Valorativa, luego de analizar e interpretar los hechos
presenta conclusiones.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
ESTRUCTURA DEL INFORME:
Encabezamiento.- Es el extremo superior del documento y comprende las
siguientes partes:
- Membrete .- Inscripción que identifica a la institución que remite el
documento
- Nombre del año .- Denominación que da el gobierno a cada año
calendario
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
TITULO
Casi siempre es la palabra informe, en
mayúscula. Algunas veces se completa sobre
lo que versa y de donde sale.
EJEMPLO: INFORME N° ……….-2024-……….
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
DESTINATARIO
⚫Es la persona a quien se dirige el informe, debe
escribirse
Ejemplo:
AL : (Nombre del Destinatario)
(Cargo del destinatario)
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
EMISOR
⚫Es la persona quien emite el informe, debe
escribirse:
DEL: (Nombre del quien envía el informe)
(Cargo del emisor)
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
Asunto: Se expone en pocas palabras lo que
se desea comunicar, algo parecido a la
sumilla de la solicitud
Ejemplo: Dictado de charlas sobre Desastres
naturales.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
Referencia: Se coloca el o los documentos que
obliga a presentar el informe.
Ejemplo: a) Plan Operativo Institucional
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
Lugar y Fecha .- Donde y cuando se
elabora el documento; comprende la
localidad, el día, mes y año
Ejemplo: Andahuaylas, 22 de Febrero de 2024
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
INTRODUCCION
Es de carácter formal, protocolar, breve.
Ejemplo: Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a
fin de hacerle llegar el presente informe sobre
las dos charlas programadas en el mes de
octubre, sobre Desastres Naturales.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
TEXTO
Debes ser ordenado, completo. Se describe
el hecho o actividad, pudiendo mencionar
los antecedentes, logros, las dificultades y
las sugerencias, según el caso.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
Ejemplo:
Logros:
Se contó con la participación desinteresada de parte del
Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido padre de familia de
nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas sobre los
desastres naturales, los días 15 y 20 de Febrero.
Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto
dos videos referidos a los desastres naturales.
Se contó con la participación de todos lo señores profesores y
del alumnado en general.
Se pudo apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente de
algún desastre natural y la necesidad de estar prevenidos para
afrontarlos ventajosamente
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
• Fue apreciable la participación de los alumnos en un debate posterior a las
exposiciones.
• Problemas.
• 1. Falta de mayor cantidad de material didáctico, para una mejor comprensión.
2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos niños que no prestan la
debida atención.
• Alternativas de solución.
• 1. Mayor presencia de las instituciones especializadas.
• 2. Elaboración y distribución de material didáctico
• 3. Hacer participar a los niños un tanto distraídos.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
ANEXOS:
De colocaresta parte en casos que así
lo requieran .Se escribe la relación de
documentos que se adjuntan al Informe
Ejemplo:
Anexos:
Adjunto copia de las dos charlas y un CD de video
donado por el distinguido disertante, para la videoteca
del colegio
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
FIRMA, POST FIRMA, SELLO:
Firma, el o los responsables del informe.
Como las firmas suelen ser ilegibles, es necesario
escribir en forma clara el nombre y apellido de los
firmantes.
Informes de mayor responsabilidad se coloca, también
el numero del D.N.I.
Si se tiene sello debe ir sellado.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
Ejemplo:
Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento y fines
correspondientes
Atentamente:
Ing. Juan Perez Perez
Presidente de Defensa Civil.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
FORMATO DEL INFORME
• En cuanto a formato, los informes varían desde un
formato más simple con menos títulos que indican
los asuntos tratados a formatos más complejos
incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas
de contenido, extractos, resúmenes, apéndices,
nota a pie de pagina, hipervínculo y referencias.
• Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien
hizo el informe.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
FINALIDAD DEL INFORME
• Es una especie de fotografía de lo que sucede o ha
sucedido en una entidad, la visión de este es objetiva y
rigurosa.
• La ventaja del informe es que permite al lector o
lectores estudiar una situación, así como todas las
condiciones que lo rodean.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
INTENCION DEL INFORME
• Es llegar a un conocimiento perfecto de la
realidad de una empresa, agencia o instituto,
sin que se interfieran visiones personales
deformadoras.
INSTITUCIÓN EL TECNOLÓGICO - 953 772 123
GRACIAS!
¿Dudas y consultas?
Comunícate con la
institución
EL TECNOLÓGICO
Cel: 953 772 123
