REGLAMENTO GENERAL DE BECAS

COMUNIDAD EDUCATIVA “SAN LUIS GONZAGA”

Artículo I. La I.E.P. “San Luis Gonzaga” en condición excepcional otorga becas a sus
estudiantes, la misma que se constituye una ayuda económica temporal. Es facultad del Centro
Educativo fijar sus límites, condiciones, regulaciones, porcentajes y determinar en forma libre,
equitativa y discrecional a los beneficiarios.

Artículo II. La beca es un beneficio que consiste en la exoneración total o parcial de la pensión
de enseñanza del período de abril a diciembre, a excepción de lo dispuesto por el Director y
Promotor de la Institución.

Artículo III. Todo colaborador que se encuentre en planilla del IEP “SLG” y tiene a sus hijos
estudiando en el Institución Educativo puede solicitar beca para su hijo; al año de laborar en el
mismo, teniendo en cuenta la siguiente consideración: 10% de descuento a uno de sus menores
hijos.

Artículo IV. Todo colaborador que se encuentre en planilla de la Institución Educativa en el Ítem
1 del Anexo 1 del presente y tiene a sus hijos estudiando en la Institución Educativa puede
solicitar beca para su hijo; al año de laborar en su institución, teniendo en cuenta que existe un
porcentaje máximo al que puede acceder previa evaluación y sólo para un hijo, en este caso es
para el hijo menor.

Artículo V. Todo padre de familia que no se encuentre contemplado en los artículos III y IV del
presente reglamento podrá postular a beca teniendo en cuenta que el beneficio es para un hijo y si
existiera más de dos hijos en la IE este beneficio será para el hijo menor.

Artículo VI. Sólo para personal que se encuentre en planilla se otorga beca en el nivel inicial
siempre y cuando cumpla con el tiempo de permanencia en la institución a la que representa, el
otorgamiento de beca para todo el personal siempre estará inmerso a la evaluación
correspondiente y periódica contemplada en el presente reglamento.

Artículo VII. Es política de la Institución Educativo brindar beca al estudiante que haya obtenido
el más alto rendimiento académico, conductual y en valores en su grado de estudios respectivo,
durante el año anterior. En caso de empate, la beca la obtendrá el que tenga mayor mérito en las
competencias de matemática y comunicación o tenga mayor participación destacada en
representación del Colegio.

Artículo VIII. Las becas otorgadas al amparo de la Ley N° 23585, se solicitan cuando ocurran los
hechos habilitantes, siendo requisito indispensable que el estudiante se encuentre matriculado en
la Institución Educativa en dicho momento. Asimismo, la solicitud debe ir acompañada de los
documentos que prueben la causa invocada y que demuestre el cumplimiento de los requisitos de
ley, los mismos que serán evaluados por el Comité de Becas, quien podrá requerir mayor
información o documentación adicional. Los alumnos contemplados en este artículo también están
sujetos a la EVALUACIÓN PERIÓDICA, revisando la persistencia de la carencia económica que
no permite sufragar los estudios del estudiante, requisito legal para tener el beneficio beca de
estudios.
Artículo IX. El número de becas completas o su equivalente no será mayor al 2% de la población
estudiantil matriculada o el límite del presupuesto económico financiero de nuestro Centro
Educativo. Llegado al límite, el Centro Educativo no podrá otorgar becas adicionales. Para el
presente fin, se respetará el orden de prelación de ingreso de la solicitud de beca. No se incluye
dentro de este porcentaje las becas contempladas en la Ley N° 23585.

Artículo X. Para ser merecedor al beneficio se requiere:

a) Ser estudiante de la Institución Educativa “San Luis Gonzaga” una permanencia continua y
mínima de 1 año, no se asigna beca a los alumnos del Nivel Inicial, salvo sea personal
interno detallado en el Anexo 1 (Ítem 1).
b) Que, el estudiante demuestre:
- Un rendimiento académico que en promedio sea igual o mayor a 16 en cada área
para los estudiantes del 3° al 5° año del Nivel Secundaria.
- Un rendimiento académico óptimo, logrando el calificativo de “A” o “AD” en cada
área para los estudiantes del 1° y 2° año del Nivel Secundaria.
- Un rendimiento académico óptimo, logrando el calificativo de “A” o “AD” en cada
área para los estudiantes del 1° al 6° del Nivel Primaria e Inicial. (Nivel Inicial – Sólo
para personal detallado en el Anexo 1 (Ítem 1 e Ítem 2)).
- Tener un promedio de “A” en la calificación de comportamiento (el año anterior, o
bimestre según sea el caso) y no tener registro de incidencias conductuales.
c) Que, los padres o apoderados no mantengan deudas de ningún tipo con el Colegio y
tampoco retraso en los pagos del servicio educativo contratado al año anterior.
d) Que, los padres o apoderados no presenten faltas a las reuniones de pastoral, escuela de
padres, citaciones con coordinaciones, directivos o estamentos del Colegio.
e) Que, los padres o apoderados demuestren una situación económica de bajos recursos.
f) Si se tratase de un alumno hijo de un personal interno se tomará en cuenta y de forma
decisiva la información sobre el nivel de desempeño del trabajador, la cual será
proporcionada por el Jefe inmediato del trabajador y/o [Link].
g) Que, el alumno en años anteriores no haya perdido beca ya sea por nota o deuda.

Artículo XI. La familia que ingresa al proceso de postulación a la beca acepta tácitamente el
resultado de manera inapelable.

Artículo XII. Los estudiantes con situación final de repitencia NO pueden solicitar beca.

Artículo XIII. El otorgamiento de la beca está a cargo de un Comité conformado por Dirección,
Consejería, Promotoría y Bienestar Social del Colegio. El Comité de Becas, se reserva el derecho
de corroborar toda la información recibida.

Artículo XIV. Los padres de familia o apoderados que cumplan los requisitos y deseen postular a
la obtención de una beca, deberán presentar su solicitud y ficha social en el mes de octubre
(conforme al cronograma publicado oportunamente). Posterior a ello se programará la entrevista
con la Trabajadora Social del Colegio, a dicha entrevista se debe de acudir portando de forma
obligatoria todos los documentos requeridos en la solicitud, como parte final del proceso; se
realizará una visita domiciliaria a cargo de la Trabajadora Social. El resultado del proceso será
comunicado mediante SIEWEB en el mes de abril del siguiente año. Se respetará el orden de
prelación correspondiente y el límite de becados anualmente.

Artículo XV. Los padres de familia o apoderados que soliciten BENEFICIO BECARIO, deberán
presentar los siguientes documentos con carácter obligatorio:
a) Ficha social debidamente rellenada.
b) Documentación probatoria de los ingresos económicos de los padres o apoderados del
postulante:
 - Trabajador dependiente o pensionista: Dos últimas boletas de remuneraciones o
pensiones y certificado de retenciones de 5ta categoría, así como una declaración
jurada simple indicando su ingreso promedio mensual.
- Trabajador independiente (Dependiendo de la modalidad debe adjuntar):
Recibos emitidos por honorarios profesionales en los últimos (3) tres meses,
declaración jurada de impuesto a la Renta (4ta categoría).
- Persona natural y/o jurídica con negocio: Declaración de impuestos de los dos
últimos años, y/o facturas o contratos de sus principales clientes. En el caso de
actividad Comercial Inscrita en el Régimen Único Simplificado (RUS), los 3 últimos
recibos de pago del impuesto de renta mensual.
- Si la familia percibe otros ingresos: Contratos, estados de cuenta, recibos de
acuerdo a cada situación (alquiler de predios, giro del exterior, alquiler de vehículos,
etc.)
- En caso de que otro familiar asuma parte o totalidad de la pensión escolar del
beneficiario: Presentar los documentos que correspondan de acuerdo con el detalle
previo, añadiendo una Declaración Jurada Simple en la cual especifique el tiempo
que viene aportando para la educación del menor, el motivo y la cantidad mensual
que aporta.
c) Dependiendo de la situación económica familiar por la cual solicita postular a la beca,
adicionar la siguiente documentación de sustento de egresos familiares:
- En caso de residir en un inmueble alquilado; copia del contrato de alquiler y recibo
del pago de alquiler de los últimos 3 meses.
- Copia de Autoevalúo, hoja de H.R. y P.U. de las propiedades inmobiliarias que
posea. y último recibo de pago según corresponda).
- Copia de recibos de agua, luz, teléfono y cable del último mes.
- Copia del certificado negativo o positivo del registro de predios emitido por la
SUNARP de ambos padres (actualizada al mes anterior a la fecha de presentación).
- Copia del certificado negativo o positivo de propiedad vehicular emitido por la
SUNARP de ambos padres (actualizada al mes anterior a la fecha de presentación).
- Boletas de pensiones escolares (colegio, instituto o universidad) de hermanos (as)
del beneficiario.
- Estado de cuenta de deudas financieras e hipotecarias.
- Constancia de deudas tributarias (SUNAT, EsSalud).
- Certificados médicos, facturas/boletas de gastos, en caso de problemas de salud
crónica de los miembros de la familia y que demanden permanentemente
medicación específica y/o rehabilitación.
- Certificado de movimiento migratorio de ambos padres.
- Liquidación de beneficios en caso de despido laboral.
d) Para el caso de la beca por fallecimiento, incapacidad o pena privativa de la libertad del
padre, madre o apoderado que se encuentre a cargo de solventar la educación del
estudiante, se requerirán adicionalmente los siguientes documentos:
- Declaración jurada simple donde se indique que a causa del fallecimiento carece de
recursos económicos para cubrir el pago de las pensiones de enseñanza.
- Partida de defunción o certificado médico de incapacidad expedido por ESSALUD.
(según sea el caso); y/o copia de la Resolución Judicial que acredite el internamiento
(según sea el caso).
- Declaración jurada simple indicando que no cuenta con un seguro de orfandad que
cubra el pago de pensiones de enseñanza.
 e) Croquis de la ubicación del domicilio actual de la familia (En caso de cambio de domicilio o
si es la primera vez que postula).

Artículo XVI. El beneficio de beca será de abril a diciembre y está sujeto a EVALUACIÓN
PERIÓDICA, por lo que el Comité de Becas podrá establecer la pérdida de beca de acuerdo a los
antecedentes e incumplimientos establecidos en el presente documento, la EVALUACIÓN
PERIÓDICA también contempla a los alumnos considerados en el Articulo VII.

Artículo XVII. Se podrá determinar la PERDIDA DE LA BECA, durante el año escolar si:

Sección 17.01 En relación al estudiante, cuando:

a) Reciba cualquier tipo de medida disciplinaria dado el RIE y/o las Normas de
Convivencia Estudiantil.
b) Obtiene B o C en la nota de conducta/comportamiento del II bimestre.
c) Nivel Secundario - 3° al 5°. Si obtiene menos de 15 en el promedio de cualquier
áreaacadémica, en el II bimestre y en adelante.
d) Nivel Primario 1°a 6° y Nivel Secundario 1° y 2°. Si obtiene C en cualquier
competencia del área académica en el II bimestre y si obtiene B o C en
cualquier competencia del área académica en el III bimestre.
e) Nivel Inicial – Sólo para personal detallado en el Anexo1 (Ítem 1). Si obtiene C
en cualquier competencia del área académica, en el II bimestre y si obtiene B
o Cen cualquier competencia del área académica, en el III bimestre.
f) Atenta contra la moral o usa lenguaje soez.
g) Incumpla con algún artículo del reglamento del colegio.
h) Se niega injustificadamente a participar en alguna actividad en la que
represente al Colegio.

Sección 17.02 En relación a los padres, cuando:

a) Proporcionen información falsa durante el proceso de solicitud de becas.

b) Retiran al estudiante del plantel y reingresa.
c) No participan de alguna reunión o actividad convocada por el Colegio.
d) Ejecutan acciones que van en contra de los valores o falten de palabra u obra
a cualquier trabajador, dependencia o padre de familia del colegio (gestos
peyorativos, alzar la voz y calificativos).
e) Inicien o mantengan algún conflicto en el Colegio.
f) Intentan sorprender al colegio queriendo mantener la beca a pesar de haber
superado la dificultad económica que motivo el acceso a la misma.
g) Mantenga deuda de pagos por servicio educativo del bimestre a evaluar, esto
cuando se trate de beca parcial.
 Sección 17.03 Cuando por alguna razón imprevista o de fuerza mayor el fondo de becas
pierda la capacidad para sostenerla.
Sección 17.04 Cuando finaliza el vínculo laboral, en caso que el beneficio haya sido
otorgado a un trabajador de las instituciones mencionadas en el Anexo 1 (Ítem 1). Sección
17.05 En el caso de que ambos padres trabajen en una institución mencionada en el Anexo
1 (Ítem 1) sólo uno de ellos tiene derecho a solicitar el beneficio de beca para su (s) hijo
(s). De concluir la relación laboral del padre/madre solicitante por cualquier razón, el (los)
hijo (s) perderán el derecho a beca automáticamente, debiendo el padre/madre que
permanece laborando en la Comunidad Educativa solicitar la (s) beca (s) correspondiente
en la próxima convocatoria.

Artículo XVIII. Para la evaluación de la continuidad de la Beca el Comité de Becas tendrá

como elementos de juicio la información brindada por:

• Dirección General
• Dirección Académica / Subdirección Académica (Trébol)
• Jefatura de Convivencia Estudiantil / Jefatura de tutoría
• Tesorería
• Jefatura Inmediata (*)
• [Link]. (*)

(*) Si se tratase de un alumno hijo de un trabajador a fin de revisar el nivel de desempeño y

compromiso del mismo con la institución a la que representa.

Artículo XIX. A partir del II Bimestre se evaluará la permanencia de la beca, si el alumno pierde
beca, Bienestar Social enviará un comunicado mediante SIEWEB y una carta en sobre cerrado
dirigida al padre de familia o apoderado confirmando la PERDIDA DE BECA para el resto del año
(III y IV Bimestre) sin opción a revisión o reconsideración.

Artículo XX. El Comité se reserva el derecho de mantener en reserva toda información

relacionada a la designación de las becas.

Artículo XXI. A lo largo del año puede existir solicitudes de padres de familia que atraviesan
problemas económicos, por ello previa revisión y presentación de documentos, si se brinda el
beneficio de beca será a partir de la fecha de solicitud.
 ANEXO 1

RELACION DE INSTITUCIONES QUE CONTEMPLA EL REGLAMENTO

ÍTEM 1

INSTITUCION
CEP SAN LUIS GONZAGA

ANEXO 2

RELACION DE INSTITUCIONES Y PORCENTAJE MÁXIMO DE BECA OTORGADO DE

ACUERDO A EVALUACION

INSTITUCION PORCENTAJE

COLEGIO PARROQUIAL DIOCESANO SAN LUIS 100%

GONZAGA