Métodos de Influencia Organizacional
Métodos de Influencia Organizacional
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Las Influencias
Por poder se entiende cada oportunidad o posibilidad existente en una relación social que
permite a un individuo cumplir su propia voluntad.
Max Weber, Conceptos Básicos de Sociología.
Según Scott y Mitchell, la influencia es un proceso social en virtud del cual un individuo o grupo logra
que otro individuo o grupo actúe bajo las expectativas del otro. Por medio de este proceso el agente
influyente actúa para lograr sus expectativas ante el agente influido. Siempre que hay influencia, hay un
comportamiento deseado.
Territorio de Influencia
Este puede ser apreciado al determinar quienes son los agentes influyentes y los agentes
influidos. Pueden darse de cuatro formas:
a. Coerción: Es la presión psicológica o física que el agente influyente realiza sobre el agente
influido, pese a que este último no está convencido de las acciones que va a realizar. Este
método es el que menos efectos tiene a largo plazo. En él, son muy comunes las amenazas, por
ejemplo en la organización, cuando un superior amenaza con despedir a su subordinado si este
no realiza correctamente su trabajo.
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b. Sanciones positivas y/o negativas: Son las más sutiles. Se utiliza algo que es importante
para el agente influido para lograr el efecto deseado. Puede ser una recompensa o un castigo.
1. En las organizaciones no se debe abusar de este método ya que a medida que las mismas
se reiteran no se lograra la eficacia completa. Los premios deben darse en pocas
oportunidades, y en especie y cantidad diferente. Es decir, se puede dar un premio en
dinero en efectivo, en bienes materiales, en regalos empresariales, en vacaciones o días
francos.
c. Carisma: El agente influido tiene un grato recuerdo o admiración sobre el agente influyente.
Debe existir una relación muy importante entre ambos agentes.
d. Conocimiento experto: Este último modo de influencia es cuando se posee un conocimiento
específico en un área determinada. Debe existir pericia. La confianza también es muy importante,
y se la gana con hechos. Es limitada en un área determinada. Por ejemplo el médico solo tiene
pericia en el área de salud.
Sugerencia: Aparece cuando se dan diferentes alternativas y el agente influido elige la que más
le conviene. Puede haber alternativas sin presión. Existe libertad completa para la toma de
decisión para el agente influyente.
Persuasión: Se presentan diferentes alternativas, pero el agente influyente da su opinión sobre
cada una de estas, tratado de que el agente influido realice su voluntad, aunque esto no es
percibido por el mismo. Hay un manejo a priori. Un claro ejemplo son las publicidades. Existe una
libertad condicionada o reducida.
Autoridad: Aparece cuando uno no tiene posibilidad de elegir porque el agente influyente lo ha
realizado anteriormente. No hay discreción ni libertad para el agente influido. La autoridad en
estos casos es un jefe o superior.
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Algunas opiniones…
Al tratar el poder varios autores han retomado la definición de Max Weber, como la
probabilidad de tomar decisiones que afecten la vida de otro(s) pese a la resistencia de éstos.
Max Weber formula tres tipos de fuente de legitimidad que dan por resultado tres tipos puros
de dominación legítima.
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Por otra parte, los sistemas de gobierno tanto sociales como organizacionales combinan
relaciones de poder, formas de distribución del poder, con estas formas de dominación
legítima.
Petit, Francois:
Realiza un desarrollo histórico sobre el tema del poder y hace referencia a tres
perspectivas:
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Para Crozier, los actores son miembros activos que establecen relaciones estratégicas
controlando "zonas de incertidumbre", que son aquellos aspectos no visibles dentro de la
organización, que son distintas de acuerdo con lo que produzca la organización, la viveza de
los actores está en poder apropiarse de dichas zonas de incertidumbre, hacerlas visibles para
si, pero no para el resto de la organización. EJ: saber que tuerca apretar en la maquina rota.
Según este autor las fuentes de poder son las zonas de incertidumbre: competencia, normas
y estructuras, comunicación, organización y entorno.
Fuentes:
Para Gareth Morgan, las organizaciones no pueden ser vistas como un grupo de personas
detrás de un objetivo, porque dentro de éstas existen múltiples objetivos, y esto ocasiona
conflictos y relaciones de poder. Esto es la política, un fenómeno inevitable de la vida
organizacional, inherente a ella que no puede ser suprimido o ignorado, por que las personas
tienen distintos intereses. Tampoco las organizaciones pueden verse desde una única
perspectiva, porque están atravesadas por distintas metáforas, perspectivas y racionalidades.
Para Morgan, las organizaciones son dirigidas por distintos tipos de empresarios
que asimilan a la organización como sistemas políticos.
Las organizaciones, al igual que los gobiernos poseen sistemas de “régimen” para crear y
mantener el orden en su interior. A continuación veremos los regímenes políticos más
comunes, utilizados en las organizaciones; puede que utilicen más de un régimen a la vez, o
coexistan elementos de varios sistemas.
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Autocracia: Son las organizaciones dirigidas por una única persona (dueño o familiar),
que posee todo el control sobre los recursos y la toma de decisiones.
Burocracia: Régimen ejercido a través de reglas políticas. El poder y la administración
se relacionan con el conocimiento propio y el uso de normas y procedimientos. La
autoridad es del tipo racional- legal.
Tecnocracia: El poder y la administración están unidos al conocimiento y la
capacidad, estos van cambiando de acuerdo con sus contribuciones técnicas y la
capacidad para resolver problemas.
Cogestión: Es un tipo de gobierno de coalición, cada parte representa una base
especifica de poder, y las partes comparten la dirección conjunta de intereses mutuos.
Democracia: Esta puede ser: representativa (se eligen mandatarios que actúan en
nombre del electorado); o directa (todos tienen el mismo derecho a gobernar y tomar
decisiones, ej: las cooperativas).
Las tres pueden coincidir: "hacer un buen trabajo, avanzar en la organización, y hallar el
equilibrio entre el tiempo libre y el trabajo", o pueden ser contradictorios entre sí (en el
interior del individuo), que afecten la vida laboral o familiar del individuo generándole un
conflicto. Se puede comprender como se relaciona la gente con su trabajo a través del
análisis de sus inquietudes personales, motivaciones, ambiciones, sentido lúdico, entusiasmo,
defensa del territorio etc.
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Los conflictos se resuelven a través del uso del "poder". Muchos autores piensan en el poder
como algo que se posee (un recurso), como un atributo de una persona otros lo ven como
una relación social caracterizada por algún tipo de dependencia o influencia sobre algo o
alguien.
3 Poder: Para Morgan el poder es una relación social de dependencia. Es el medio a través
del cual los conflictos de intereses son resueltos en última instancia. En el poder influye
"quien" lo ejerce, "que", "como" y "cuando.
Las Fuentes del poder, según Morgan (se usan para dar forma a la dinámica
organizacional)
a. Autoridad formal: posición jerarquiza que debe ser legitimada desde abajo.
b. Control de los recursos escasos: si el recurso es escaso y alguien depende de su
disponibilidad, existe relación de poder, la clave es la escasez y la dependencia.
c. Uso de la estructura, reglas y reglamentos: En cuanto a la estructura, los planes
para la diferenciación e integración (descentralización y centralización) suelen imponer
programas secretos relativos de poder, autonomía o interdependencia entre los
individuos y los departamentos. Ante la necesidad de reestructuración la rigidez de la
estructura puede entorpecer el proceso, ante la amenaza que pueden percibir los
centros de poder.
4. Control de los procesos de decisión: es la habilidad para influir en los resultados de los
procesos de toma de decisiones (individuos o grupos de influencia).
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El "poder de los expertos", es el uso del conocimiento y la experiencia como medio para
legitimar lo que le gustaría hacer. El conocimiento y la información que se valora es el que
resulta relevante para la organización.
a. Del entorno: los contactos brindan oportunidades de disminuir los efectos (estudios de
mercado, proveedores etc.)
b. Operativas: Ej. El desperfecto de una maquinaria. El grado de poder está en la
habilidad y en la sustitubilidad de la persona y en la centralidad de sus funciones en las
actividades de la organización.
El cambio de tecnología puede alterar el equilibrio del poder y esto provocar conflictos.
Ejemplo: Los empleados conocen como controlar una maquina y el ritmo de trabajo, y así
manipular la productividad; con el cambio de tecnología, el empleado o grupo pierden el
control.
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10. El control de las contra organizaciones: Los sindicatos son los más obvios. La
estrategia de ejercer poder compensador proporciona una manera de influir en las
organizaciones donde no se es parte de la estructura de poder establecida. Es un mecanismo
para equilibrar las relaciones de poder.
La dirección simbólica, hace uso de imágenes, teatro y sentido lúdico; todas herramientas
que pueden utilizarse para dirigir el pensamiento y a partir de ahí configurar relaciones de
poder.
12. Sexo y dirección de las relaciones de sexos: Muchas organización están dominadas
por valores relativos al sexo; inclinándose a favor de uno en detrimento del otro.
Las inclinaciones también se manifiestan a través del lenguaje, rituales, mitos, historias y
otros modos de simbolismo que configuran la cultura organización La conversación general y
el ritual cotidiano pueden servir para incluir o excluir y algunas veces se construyen con ese
fin.
13. Factores estructurales que definen el escenario de acción: Se debe distinguir entre
las manifestaciones superficiales y la estructura de poder profunda, esto es: relaciones de
clase, educación, procesos de socialización etc. que modelan el comportamiento del individuo
y definen el escenario de acción, en el cual desempeñara un papel dentro de la
organización; y de aquí el tipo de estructura de oportunidad y poder al que tendrá acceso.
14. El poder que ya se tiene: Es el uso del poder para obtener mas poder. Esto utilizado
con sensatez, es una inversión por que en gral. Cuando la gente tiene éxito y progresa suele
tener energía para lograr mayores progresos. La acción en si misma puede ser una fuerza que
de poder. Muchas organizaciones y comunidades han sido transformadas por estos efectos.
Los primeros tres pueden considerarse legítimos en cierto sentido: la autoridad se basa en un
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Mintzberg, propone el análisis del poder a través de los intereses de los actores que se ponen
en relación dentro de las organizaciones. Éstas pueden, así, ser vistas como sistemas de
juegos de intereses, sistemas políticos y sistemas de gobierno o estructuras de poder.
Amitai Etzioni analiza las organizaciones desde la óptica del poder, afirmando que el éxito de
una organización depende en gran medida de su capacidad para controlar a sus participantes.
En toda relación de poder hay dos posiciones básicas: los que dan las órdenes y los que las
obedecen.
El aspecto central del poder radica en ser una función de dependencia. Cuanto más grande
sea la dependencia de B respecto de A, mayor poder tendrá A sobre B. Alguien puede tener
poder sobre nosotros solo si controla algo que queremos o necesitamos. Para que se dé el
fenómeno es necesario que alguien controle lo que es percibido como importante. Hay otra
relación fundamental en el fenómeno: la relación entre escasez y dependencia y la
dependencia – insustituibilidad. Es decir, que cuanto menos sustituto tenga un recurso, mayor
poder tendrá quien lo detenta. Por tanto, al aspecto central del poder radica en la función de
dependencia y ésta aumenta cuanto más importante, escaso e sustituible es el recurso
controlado por un individuo.
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Gran parte del debate sociológico reciente sobre el poder gira en torno al
problema de su definición, y su naturaleza como constructiva o como
permisiva.
Así, el poder puede ser visto como un conjunto de formas de constreñir la acción del ser
humano, pero también como lo que permite que la acción sea posible, al menos en una cierta
medida. Gran parte de este debate está relacionado con los trabajos de Michel Foucault,
quien, siguiendo a Maquiavelo, ve al poder como "una compleja situación estratégica en una
determinada sociedad". Siendo puramente estructural, su concepto involucra tanto las
características de constricción como de facilitación. Para Max Weber la sociedad moderna está
amenazada por el fenómeno creciente de la concentración del poder dentro de las
organizaciones. Su discípulo Robert Michels advirtió que en las organizaciones modernas,
tanto privadas como estatales, se tiende a quedar bajo el control de reducidos, pero
poderosos grupos políticos o financieros. Aunque los líderes son elegidos democráticamente,
según Michels, con la mejor intención, por las dos partes, se observa una tendencia a
integrarse en élites del poder que se preocupan básicamente por la defensa de sus propios
intereses y posiciones a toda costa. En otras palabras podría decirse que en la actualidad
corremos el peligro de que las élites del poder, nacidas en la sociedad a través de
procedimientos legítimos, entren en un proceso mediante el cual el poder aumenta y se
perpetua a sí mismo retroalimentándose y produciendo, por tanto, más poder.
Las leyes del poder son una interpretación de la evolución usada por individuos, con la
finalidad de permitir al individuo desarrollarse al más alto nivel de confort que pueda alcanzar
en su marco social. El ejercicio del poder es endémico en los humanos, como seres sociales y
gregarios que son.
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Autoridad
Cada posición concreta tiene unos derechos inherentes que los titulares adquieren del rango o
título de la posición. La autoridad por lo tanto se relaciona directamente con la posición del
titular dentro de la Organización y no tiene nada que ver con la persona en forma individual.
Cuando una posición de autoridad es desocupada, la persona que ha dejado el cargo, entrega
con él, la autoridad que el mismo representa. La autoridad permanece con el cargo y con su
nuevo titular. Cuando se ejerce autoridad, se espera el cumplimiento intrínseco de las
órdenes emanadas del titular de la autoridad.
Origen de la autoridad
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Veamos cuatro requisitos para que la autoridad sea aceptada por los
subordinados:
Tipos de autoridad
Suelen distinguirse cuatro tipos diversos: los dos primeros, de índole jurídica, forman el poder
o la autoridad propiamente dicha; los dos últimos forman más bien la autoridad moral que
dan el prestigio, los conocimientos, etc., y son complementos que deben darse en cualquiera
de los dos básicos.
Formal, La ejerce un jefe superior sobre los subordinados, es dos tipos: Lineal o
Funcional, según se ejerza sobre una persona o grupo, cada uno para funciones
distintas.
Lineal: Es la relación directa de superior-subordinado que se extiende de la cima de la
organización hasta el escalón más bajo, y se le denomina "cadena de mando".
Funcional: Es la autoridad que tendría un administrador del supermercado sobre todos
los empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de línea y la de personal. Es
una forma de autoridad muy limitada, porque su uso rompe la denominada "cadena de
mando".
Técnica: La autoridad moral técnica que es aquella que tiene un individuo en base a
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su experiencia profesional. Esta supone que se le reconozca capacidad y pericia por lo
que además sus opiniones serán muy tenidas en cuenta sobre la citada materia en la
que sea un experto.
Personal: Es el tipo de autoridad caracterizado por ser delegada progresivamente en
terceros, ya sea por la especialización de los mismos o por los recursos con que
cuentan. Es necesario crear funciones específicas de autoridad de personal para
apoyar, ayudar y aconsejar. Un ejemplo podría ser: El responsable de una organización
no puede manejar en forma directa y eficiente la administración y las compras, para lo
cual crea el departamento de compras, con un responsable directo y con autoridad
sobre los trabajadores de ese departamento
Uno de los análisis modernos más amplios sobre la importancia del poder en la
actividad humana proviene de los trabajos del filósofo francés Michel Foucault: "El
poder se encuentra en todos los sitios... porque no proviene de ningún sitio".
Los trabajos de Foucault analizan la relación entre poder y conocimiento. El filósofo francés
subraya las formas de poder disimulado: así, Foucault afirma que los sistemas de creencias
ganan ímpetu (y por tanto poder) cuando un mayor número de gente acepta los puntos de
vista asociados con el sistema de creencias como conocimiento general (hegemonía). Tales
sistemas de creencias definen su autoridad, como los médicos (en el sistema de creencias de
la medicina occidental) o los curas (en el sistema de creencias de la religión católica). Con
tales sistemas de creencias, las ideas cristalizan como correctas o incorrectas, como normales
o desviadas. En un determinado sistema de creencias, las ideas y las acciones se convierten
en impensables.
Estas ideas, consideradas como "verdades" irrefutables, definen una particular manera de ver
el mundo, y se encuentra normalizado un particular modo de vida asociada con estas
"verdades".
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Aunque todas las sociedades modernas comparten muchos elementos comunes, sería un error
desechar las diferencias culturales intranacionales por considerarlas poco importantes. El
curso de la historia ha forzado muchas modificaciones en las características sociales
nacionales, en los puntos de vista sobre el significado de la vida, en los estilos y filosofías de
la organización y la dirección.
Las organizaciones son mini – sociedades que tienen sus propios patrones o
modelos de cultura o subcultura. Tales patrones de creencias compartidas,
divididos o integrados, y soportados por varias normas operativas y rituales,
pueden ejercer una influencia decisiva en la eficiencia de la organización
para conseguir los retos que afronta.
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Las estructuras organizacionales, las reglas, las políticas, los objetivos, las misiones, las
descripciones de tareas y los procedimientos normalizados de operaciones realizan una
función interpretativa. Para ello actúan como puntos de referencia primarios en el modo de
pensar de las personas y dan sentido al contexto en el cual trabajan. Aunque típicamente se
consideran entre las características más objetivas de una organización la visión
“representativa” recalca que son artefactos culturales que ayudan a conformar la continua
realidad dentro de una organización.
Cuando observamos las relaciones diarias entre las personas y las organizaciones con la visión
de un proceso de construcción de la realidad, emergen nuevas perspectivas entre el grupo
funcional y el de dirección. Encontramos que el proceso de la formación de un individuo o
grupo como líder depende únicamente en la habilidad de crear un sentido de realidad
compartido. Los grupos más unidos son los que surgen alrededor de un entendimiento común
y compartido.
Edgar Schein - Las culturas empresariales son creadas por líderes, y una de las funciones
más decisivas del liderazgo bien puede ser la creación, conducción y la destrucción de la
cultura. Existe la posibilidad de que lo único realmente importante que hacen los líderes sea
la creación y conducción de la cultura y que el único talento de los líderes está dado por su
habilidad para trabajar con la cultura.
El término cultura debería reservarse para el nivel más profundo de presunciones básicas y
creencias que comparten los miembros de una empresa, las cuales operan inconscientemente
y definen en tanto que interpretación básica la visión que la empresa tiene de sí misma y de
su entorno.
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Nivel 2: Valores. Todo aprendizaje cultural refleja en última instancia los valores
propios de individuo, su idea de lo que “debe ser” a diferencia de lo que es.
Cuando un grupo se enfrenta a una nueva tarea, situación o problema, la primera
solución que se proponga tendrá la jerarquía de un valor sólo porque aún no
existe un principio aceptado para determinar lo que es fáctico y real.
La cultura organizacional otorga a sus miembros la lógica de sentido para interpretar la vida
de la organización, a la vez que constituye un elemento distintivo que le permite diferenciarse
de las demás organizaciones. Es un proceso, entendido como fases sucesivas de un fenómeno
compartido por todos los miembros de la organización, a partir del cual se genera sentido.
Esto implica reconocerla como un emergente, lo cual no excluye su condición de
relativamente estable, ya que la noción de proceso alude tanto a la idea de reconfiguración
como a la de dicha estabilidad.
Que las pautas sean compartidas no implica que sean producto del consenso; nunca son
totalmente aceptadas o rechazadas y se van forjando en el entramado de las relaciones
cotidianas. Por tratarse de un proceso que recrea una configuración particular de elementos,
el equilibrio de este sistema está en permanente tensión, la cual puede ser útil de visualizar
en una fase diagnóstica. Por eso, sostener que tiene una relativa estabilidad y que aporta
cierta regularidad a la organización no implica decir que es algo estanco o estático.
Chiavenato, expone que la cultura organizacional es: “la manera como cada organización
aprendió a tratar su ambiente y sus socios; es una mezcla compleja de presuposiciones,
creencias, comportamientos, historias, mitos, metáforas y otras ideas que, en conjunto,
representan la manera la manera como funciona y trabaja una organización.”
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Con respecto a lo que es cultura, se puede inferir, que abarca tantos aspectos que no existe
acción humana que no esté contemplada en el renglón cultural. Este orden de ideas, nos
induce a pensar que todos los seres humanos somos, en una u otra forma, poseedores de
cultura. La cultura es como la configuración de una conducta aprendida, cuyos elementos son
compartidos y transmitidos por los miembros de una organización.
Fuentes:
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