Tecnologico Nacional de Mexico
Campus Ensenada
Contabilidad General en la Administracion.
“Usuarios de la Información Contable / La Entidad
Económica y su Clasificación/ Cuentas Básicas del
Sistema Contable y sus Clasificaciones”
Act2C2:
C.P. Rodolfo Acosta C.
Jazmin Gabriela Horta Quintor
Matricula : 24760092
Ensenada , Baja California a 21 de Febrero del 2024
Introducción.
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que producen sistemática y
estructuralmente información financiera. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos.
La contabilidad se puede clasificar en estos dos tipos Financiera y
Administrativa:
Contabilidad financiera. Sistema que sirve para arrojar información a personas
vinculadas con la empresa o que se quieren relacionar con ella. La mayor
importancia de esta contabilidad radica en que permita a los usuarios de la
información financiera conocer la situación de una empresa, así como los resultados
de sus operaciones, y con base en ello tomar las decisiones más convenientes para
la misma.
Presenta información financiera de propósitos o uso general en beneficio de los
dueños o accionistas y de aquellos usuarios externos que se muestren interesados
en conocer la situación financiera de la empresa.
Contabilidad [Link] un sistema que a partir de informes entrega
información a la administración para que esta, a través de sus funciones de
planeación, dirección, organización y control, tome decisiones para ponerse en el
mercado como una de las primeras. La importancia de esta contabilidad radica en
que permite entender de manera cuantitativa y cualitativa las operaciones de una
entidad, Presenta los aspectos administrativos de la empresa. Su uso es
estrictamente interno y es utilizada por los administradores y propietarios para
juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad mediante la aplicación de políticas, metas
y objetivos que permitan comparar el pasado con el presente, prever y planear el
futuro.
La información financiera que emana de la contabilidad es la información
cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestran la
posición y desempeñó financiero de una entidad.
El usuario general destina sus recursos a consumos, ahorros, decisiones de
inversión, donaciones o préstamos, para lo cual requieren de herramientas que les
permitan tomar decisiones.
Los usuarios se clasifican de dos formas:
Usuarios Internos. Dé la misma forma que los usuarios externos tienen
necesidades de información, los administradores de una entidad económica,
representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales
como: directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de
departamento, etc., tienen como principal necesidad monitorear el desempeño de
la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información
es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministro a los usuarios externos, y
por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones, sino
exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes
elaboran este tipo de información.
Usuarios externos. La información financiera dirigida a usuarios externos tiene
como propósito satisfacer las necesidades de inversión de un grupo diverso de
usuarios. Entre los principales se encuentran los siguientes:
Accionista o dueños. Que son aquellos que proporcionan los recursos a la entidad
y son los más interesados en las utilidades de la empresa.
Administradores. Son aquellos responsables de cumplir con el mandato de los
accionistas o dueños y de dirigir las actividades operativas.
Proveedores. Son aquellos que proporcionan los bienes y servicios para la
operación de la entidad; les interesa conocer la capacidad de pago de la empresa.
Empleados. Son aquellos que laboran en la entidad; les importa conocer si la
empresa genera utilidades.
Clientes son aquellos que reciben los servicios o productos de las entidades.
Unidad gubernamental. Son aquellos responsables de establecer políticas
económicas, monetarias y fiscales. También participan en las actividades
económicas al conseguir financiamientos y asignar presupuestos gubernamentales.
Les corresponde él cobró de las contribuciones en materia hacendaria y de
seguridad social.
La Entidad Económica y sus Clasificaciones.
“La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos
y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas
al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de
esta entidad económica es independiente de las de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores”.
Por ejemplo, el registro, presentación y revelación de la información financiera de
una entidad deben contener solo lo relativo a las operaciones de la misma. Sin
incluir, mezclar o confundir con las de los accionistas o socios.
Clasificaciones de las entidades económicas.
· En función a su régimen legal
· En función a sus objetivos.
· En función a la propiedad.
Clasificación de entidades en función de su régimen legal.
· Físicas.
· Morales.
Persona moral. - Es una agrupación de personas que se unen con un fin
determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil o una asociación civil.
Persona Física, - Es un individuo que puede prestar servicios, realizar actividades
comerciales, arrendar bienes inmuebles, trabajar por salarios, entre otras
ocupaciones.
Las entidades económicas también se pueden clasificar en función de sus
objetivos.
Entidades lucrativas. - son aquellas personas morales cuya finalidad es obtener
una ganancia económica o lucro, por ejemplo: sociedades de inversión, entidades
económicas de comercio y servicios.
Entidades no lucrativas. – son aquellas personas morales cuya finalidad no es
obtener una ganancia económica o lucro, por ejemplo: administradoras de fondos
para el retiro, sindicatos, cámaras de comercio e industria, colegios de profesores,
instituciones de asistencia o beneficencia civiles sin fines de lucro.
Las entidades económicas también se pueden clasificar en función de la
propiedad.
· Entidades públicas. Estas entidades públicas aluden a su propiedad y
control por parte de las autoridades: la propiedad debe de ser por lo menos
del 50% y el control implica específicamente el ejercicio de las funciones de
dirección superior por directivos designados por las autoridades públicas
(esto incluye autoridades federales, estatales y municipales). Su principal
propósito debe de responder al interés público.
· Entidades privadas. Cuando la propiedad de la empresa es de esta
naturaleza. Algunas tienen la peculiaridad de que sus propietarios son
también trabajadores de la misma, quienes en algunos casos se convierte
también en cliente so proveedores.
· Entidades mixtas. - Son aquellas que si la titularidad es compartida entre
organismos públicos y particulares.
Cuentas básicas del sistema contable y su clasificación.
El esquema básico de la información financiera es sencillo. Existen varios conceptos
básicos que rigen los elementos de un sistema contable y la forma en que se
relaciona entre sí.
La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas básicas:
· Activo.
· Pasivo.
· Capital.
· Ingresos.
· Gastos.
Un activo es un recurso económico propiedad de una entidad, que se espera que
rinda frutos en el futuro. El valor del activo se determina con base en el costo de
adquisición del artículo, más todas las salidas necesarias para su traslado,
instalación y arranque de operación. Los activos varían según la infraestructura o
tipo de negocio de una empresa.
Un pasivo es lo que el negocio debe a otras personas o entidades financieras
conocidas como acreedores.
El capital es la aportación de los dueños conocidos como accionistas.
Los ingresos son los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o
producto, en efectivo o a crédito.
Los gastos son los activos que se han usado o consumido en el negocio, con el fin
de obtener ingresos.
Bibliografias.
Vite Rangel, V. T. (2017). Contabilidad general: ( ed.). Editorial Digital UNID.
[Link]
CELAYA FIGUEROA, R. ; CERVANTES COLLADO, T. Contabilidad básica. 2.
ed. Ciudad de México: Cengage Learning, 2019. 266 p. Disponible en:
[Link] Consultado
en: 21 Feb 2024
Lezanski, P. Mattio, A. & Merino, S. (2020). Sistema de información contable I: (
ed.). Editorial Maipue. [Link]
Merino, S. Mattio, A. O. & Lezanski, P. D. (2016). Sistemas de información
contable II: ( ed.). Editorial Maipue.
[Link]
