Curso de Capacitación en Herramientas para la

Inversión Pública: PMO, Contratos Colaborativos y BIM

NEC 3 y CONTRATO FAC 1

Docente: María Alejandra Ulfee Godoy

Correo: [email protected]
Factores de Enfoque Enfoque
Selección PDM
Tradicional Colaborativo

• Asignación de Integrated Project

• Design & Build Delivery
Riesgos • Design Bid Build VDC
• Tecnológia • Contract
• Responsabilidad Management
• Stakeholders
• legislación Diseñador
PMBoK

CONTRACT
PDM FORMAT Owner
Poly-parte
Consultores

Multi-parte

Constructor
Gestión de
Proyectos
3.1 Sistema de Entrega de
Proyecto: Contract Managment
At Risk (NEC 3 Opción F)
El objetivo es la colaboración previsora entre todos los
involucrados en el proyecto.

La gestión de lo esperado es una gestión fácil;

La gestión eficaz de lo inesperado depende
plenamente de un enfoque de colaboración, el mismo
que es inherente a los contratos NEC.
Riesgos en los Contratos NEC 3
 ¿Qué son los contratos NEC (New Engineering Contract)?
• El Contrato de Ingeniería y Construcción NEC3 (ECC) es el principal contrato de construcción dentro
de la familia NEC3, del cual se extraen las opciones A-F.
• Este contrato es usado para la designación de un contratista para trabajos de ingeniería y
construcción, incluido cualquier nivel de responsabilidad de diseño.

Opción A • Suma Alzada con cronograma de actividades

Opción B • Suma Alzada con listas de cantidades

Opción C • Costo Objetivo con cronograma de actividades

Opción D • Costo Objetivo con listas de cantidades

Opción E • Costo Reembolsable

Opción F • Contrato de gestión

 Gestión de Riesgos en los Contratos NEC 3 Contrato de Ingeniería y
Construcción, opciones
principales
Depende de los
subcontratistas
Alcance de riesgo en el Contratante El alcance de la asignación E - Reembolsable
E
de riesgos en los contratos
depende de cómo se
F – Gestión - Gerenciamiento
defina el “share profile".
F
D - Objetivo con cantidad de
partidas (bill of quantities)
D

C - Objetivo con actividad de

C cronograma (activity Schedule)

B- Precio con cantidad de

B partidas (bill of quantities)

El Contratante asume los riesgos de

A - Precio con actividad de cronograma
inexactitudes y errores en el cantidad de
A (activity schedule)
partidas (bill of quantities) en las opciones
ByD

Alcance de riesgo en el Contratista

https://www.neccontract.com/getattachment/About-NEC/News-Media/NEC-and-Risk-Management-with-Richard-Patterson/Richard-
Patterson-Risk-Management-Paper.pdf?lang=en-GB
Gestión de Riesgos en los Contratos NEC 3

• Opción (de pago) principal.

• Ciertas opciones Información del Sitio (60.1(12), Si la información se encuentra
secundarias (X) informando el evento en “Alcance” o “Alcance
• Lista de eventos compensable por “condiciones proporcionado por el
compensables los cuales físicas”) contratista para su diseño”
algunos son responsabilidad
del contratante

riesgo
total de los precios

costo
Alcance de
las bases El costo base del
contrato, respaldados por
calidad la proyección del Costo
Y Determinado más la Tarifa
posiblemente:
Alcance tiempo
proporcionad
o por el Requiere cumplir con fecha de
contratista culminación
para su diseño Idealmente respaldado por Programa aceptado
Ejemplo de registro de riesgos
El Registro de Alertas Tempranas se relaciona como parte de este
registro.

Fuente: NEC contracts: best practice tools for risk allocation and management BY RICHARD PATTERSON, BA(Cantab), MBA, CEng, MICE, procurement and NEC
specialist, Mott MacDonald
 Gestión de Riesgos en los Contratos
NEC 3 Opción F
Registro de Riesgos (Consideraciones):

• Liderado por el Gerente de Proyectos.

• Se espera un trabajo colaborativo que incluya

✔Desarrollo del Registro de riesgos enumerados en la Ficha de Datos del Contrato (Contract
Data).
✔Riesgos que el Gerente de Proyectos o Contratista hayan notificado como parte de una Alerta
Temprana, que debe incluir al menos (i) descripción de riesgos y (i) descripción de acciones para
evitar o reducir riesgo.
✔El Gerente de Proyectos debe actualizar el Registro de Riesgos con las Alertas Tempranas
presentadas.
✔No es necesario una Alerta Temprana para aquellos casos que se encuentran previstos como
Eventos Compensables.

https://www.neccontract.com/getattachment/About-NEC/News-Media/NEC-and-Risk-Management-with-
Richard-Patterson/Richard-Patterson-Risk-Management-Paper.pdf?lang=en-GB
Gestión de Riesgos en los Contratos
NEC 3 Opción F
Reuniones de reducción de riesgos (Consideraciones):
Los asistentes deben cooperar para trabajar colaborativamente para:

• Elaborar y examinar propuestas sobre cómo evitar o reducir el efecto de los riesgos
identificados.
• Buscar soluciones que traigan ventaja para todos aquellos que se vean afectados
• Decidir colaborativamente sobre las acciones que se tomen y responsable.
• Decidir colaborativamente qué riesgos se han evitado o superado para retirarlos del
Registro de Riesgos.

Espíritu de confianza y cooperación

mutua.

https://www.neccontract.com/getattachment/About-NEC/News-Media/NEC-and-Risk-Management-with-
Richard-Patterson/Richard-Patterson-Risk-Management-Paper.pdf?lang=en-GB
Gestión de Riesgos en los Contratos
NEC 3 Opción F
Dinámica Grupal:

Definir las funciones del Gerente de

Proyecto con respecto a:
1. Gestión de Riesgos
2. Factores controlables al Contratista
Gestor – Etapa de Diseño
3.2 CONTRATO DE ALIANZA FAC-1
Contrato Marco de Alianza (Experiencia FAC-1)
CONTRATO FAC-1

• La Asociación de Arquitectos Consultores solicitó al King's College London

que creara un contrato de alianza marco de formulario estándar flexible que
se ajuste a cualquier formato de contrato de proyecto en cualquier país y
que integre el trabajo de todos los miembros del equipo, incluidas sus
contribuciones a BIM.

• 12 meses de investigación y consulta con más de 120 clientes, consultores,

contratistas, abogados y académicos, incluido las contribuciones de 7
organizaciones en Australia.

• FAC-1 fue publicado en junio de 2016

CONTRATO FAC-1

• El FAC-1 integra el trabajo de los Miembros de la

Alianza, mientras cada empresa tiene su propio
alcance.

• El Gerente de la Alianza es una pieza clave en la

gestión de la Alianza Colaborativa.
CONTRATO FAC-1: RESULTADOS

Logros:
• Se logró un ahorro del 14%.

• Reducción de riesgos, ahorro de costos y tiempo.

• Intercambio de mejores prácticas entre

competidores especializados.
¿QUÉ PUEDE LOGRAR UN CONTRATO MARCO?

▪ La experiencia sugiere que el uso efectivo de contratos marcos en

la construcción deriva en los siguientes beneficios:
▪ Entrega de ahorros sostenibles
▪ Reducción de costos de consultoría y construcción
▪ Entrega de proyectos más cerca del target cost and time
▪ Reducción de disputas, reclamos y litigios
▪ Altas tasas de satisfacción del clientes
▪ Alta proporción de trabajo realizado por pequeñas y medianas empresas
▪ Alta proporción de mano de obra y subcontratistas locales.
▪ Actuación como un habilitador clave para la integración del equipo de
suministro
LOS FUNDAMENTOS DE UNA ALIANZA
• ¿Por qué se crea la alianza marco, cuánto durará y cómo se puede dar por
terminada si no funciona? (Objetivos/Metas del FAC-1 y consecuencias
acordadas de no alcanzarlos)
• ¿Cómo se adjudicará el trabajo? (procedimientos de adjudicación directa /
competitiva, formularios de contrato de proyecto acordados y otros
documentos de proyecto modelo)
• ¿Cómo trabajarán los miembros para mejorar el valor? (Actividades de la
Alianza FAC-1, Registro de Riesgos, Calendario/Programa de trabajo)
• ¿Cómo se integrará el trabajo de los miembros? (Gerente de la Alianza,
acuerdo de datos compartidos, propiedad intelectual y BIM, gobernanza
del Core Group)
• ¿Cuáles son las recompensas de los miembros de la Alianza? (Incentivos y
disposiciones de pago)
CASO PERUANO – FAC-1
ASISTENCIA TÉCNICA: SEDAPAL
5. ASISTENCIA TÉCNICA :SEDAPAL

Antecedentes: Convenio AATE y SEDAPAL

Sedapal y la Autoridad Autónoma del Sistema Eléctrico de

Transporte Masivo de Lima y Callao (AATE), firmaron un
convenio que permitirá la liberación de interferencias de las
redes de s6Eaneamiento y darle celeridad a la obra de la
Línea 2 del Metro de Lima y Callao.
¿CÓMO APLICAR UN CONTRATO FAC-1
PARA ESTE PROYECTO?

LINEAMIENTOS DE CONTRATACIÓN CONTRATO MARCO DE LA ALIANZA

(SEDAPAL) COLABORATIVA

Requisitos Para Inicio

Acceso al Sitio
Cuaderno de Obra
Cronograma de
Actividades
Entre otros EPC 1 EPC 2 EPC 3
SEDAPAL: ORGANIGRAMA
¿CÓMO APLICAR UN CONTRATO FAC-1
PARA ESTE PROYECTO?
GRUPO CENTRAL
EL ADJUDICADOR
⮚ La decisión que emita el Adjudicador es vinculante y, por tanto, de inmediato y
obligatorio cumplimiento para las partes conforme a lo establecido en las Normas
Aplicables a la Junta de Decisión de Disputas.(JDD) del Centro de Análisis y Resolución
de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

⮚ Para la solución de todas las controversias que pudieran generarse posteriormente a la

firma del Acta de Recepción de Obra y hasta la emisión del Certificado de Defectos,
se conformará una nueva Junta de Decisión de Disputas Ad Hoc (en adelante la
JDAH), encargando su organización y administración al Centro de Análisis y Resolución
de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

❑ La JDAH estará compuesta por un (1) miembro adjudicador, el

cual será designado conforme a las Normas Aplicables a la
JDAH. De acuerdo con lo indicado con el Reglamento del
Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia
Universidad Católica del Perú.
RECOMENDACIONES:
• Mirar a todos los miembros de la Alianza como Colaboradores.
• Partners para lograr el objetivo común del proyecto.
• El liderazgo lo debe tomar SEDAPAL.
• El Administrador de la Alianza debe liderar y convocar reuniones, llevar
un control de fechas y acciones por cumplir.
• Todos los Miembros de la Alianza deben estar alineados a un trabajo
“hombro a hombro”.
• Exponer constantemente los riesgos y las acciones o compromisos
adoptados.
PASOS A SEGUIR
REUNIÓN DE ALINEAMIENTO

SEDAPAL necesita invocar el artículo 10 de los

Lineamientos.

PERÍODO DE PARTICIPACIÓN TEMPRANA PARA RIESGOS

Y OTRAS GESTIONES DE TRABAJO COLABORATIVO

a.Periodo de investigación y revisión de diseño,

b.Desarrollo de la estrategia de adquisición y procura
c.Planes de fases para el EPC.
d.Revisión general del programa hasta su culminación.
CONCLUSIONES DEL PROYECTO: CASO SEDAPAL
⮚ Es trascendental la participación activa y coordinada por parte de SEDAPAL para:
⮚ Incentivar la colaboración y toma de decisiones agiles
⮚ Evitar controversias, en tal caso, con el soporte del “Adjudicador”.
⮚ Cumplir con los pagos de incentivos, monto que resultaran atractivos al
Contratistas y motivarán la colaboración y lograr los objetivos.
⮚ El Administrador de la Alianza tiene una función vital para la coordinación y gestión
de las actividades de la Alianza
⮚ Los Administradores de Contratos ejercerán las funciones de Supervisión.
⮚ Los Especialistas son el soporte técnico para la toma de decisiones del Administrador
de Contratos.
⮚ Todos deben trabajar en un mismo espacio de infraestructura.
⮚ Se llevaran a cabo las Sesiones de Trabajo Colaborativo liderado por el
Administrador de la Alianza, para convocar al Grupo Central y lograr decisiones
agiles, respecto al expediente técnico y/o la ejecución de la obra.
Dinámica Grupal:

Definir las funciones del Gerente de Alianza:

1. Gestión de Riesgos en stakeholders.

2. Gestión con el Grupo Central
¡GRACIAS!
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