Contabilidad de costos Matricula: 840190937
La contabilidad de costos es un sistema de información que sirve de apoyo a la dirección,
principalmente en las funciones de planeación y control de sus operaciones. En un mercado
competitivo, los costos son la única variable que la empresa tiene bajo su control, si se toma en
cuenta que la variable precio no puede ser controlada y que esta es la que afecta de manera directa
al volumen.
Resumen clase 20/01/2024
Contabilidad financiera está orientada a la elaboración de informes externos y normas de
información financiera generando información para personas externas de la empresa y la
contabilidad Administrativa es un sistema de información para la elaboración de informes internos
(solo uso de la empresa), la toma de decisión administrativa es más sencilla
La contabilidad de costos se sitúa entre estos dos este sistema de información se utiliza para
determinar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de producción, distribución, venta de administración y financiamiento de
una organización.
Empresas por productos y servicios
Productos: utilizan materias primas para realizar una transformación y generan el producto que
llega al usuario final (no necesariamente es el consumidor)
Servicios: No dedicados a la manufactura o transformación de productos o bienes.
Un estado de resultados nos muestra las pérdidas y ganancias que tiene en un periodo determinado
una entidad financiera, cuando se hace junto con el sistema de contabilidad de costos se ve a través
de productos, saber si la utilidad de cada uno de nuestros productos es la que se busca.
Objetivos de la contabilidad de costos
Generar información para la mejor decisión de negocios, determinar el costo unitario (costo de una
pieza), apoya a la contabilidad financiera en el proceso de evaluación de inventarios (se presentan
en los estados financieros), contribuye en la elaboración de presupuestos y planeación de utilidades,
elección de nuestro mejor producto, control de costos incurridos, descubre ineficiencias en nuestros
productos, hallazgo de ahorros.
costos
Los costos del producto son los costos relacionados con la función de producción: materia prima
directa, mano de obra directa y cargos indirectos
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y el articulo
terminado reflejándose en el balance general en forma de activo.
Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando los productos elaborados se
venden cambiando la cuenta de costos de venta.
Los costos del periodo o gastos se relacionan para vender o administrar la empresa o negocio, no
se hace inventario y se lleva directo al estado de resultados en gastos de venta, administración y
financieros.
Costos capitalizables como activos fijos o diferidos se deprecian o se amortizan a medida que se
usa ejemplo: maquinaria
Clasificación de los costos
Función: se genera en el proceso de transformar materia prima en producto elaborado se integra
por materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
a) Costos de producción: Costos que se trasforman en materia prima o productos elaborados.
b) Costos de administración: Se relaciona con la dirección y el manejo de las operaciones de la
empresa
c) Costos financieros: Se originan para obtener recursos ajenos y se generan gastos financieros
Su identificación:
d) costos directos: se cuantifican con los productos terminados o con áreas específicas.
e) Costos indirectos: No se cuantifican con los productos.
Por el periodo al estado de resultados:
f) costos del periodo: Tienen relación con la función de producción se incorpora al inventario de
materia prima, producción en proceso y artículos terminados se verán reflejados como activos
dentro del balance general (solo se llevan cuando se venden los productos elaborados)
g) Costos no inventariados: se conocen como gastos
Comportamiento
h) Costos fijos: permanecen constantes
i) Costos variables: Costos que varían en función del volumen de la producción
j) Costos semifijos: elementos de ambos
Momento de determinación:
k) Costos históricos: se determinan con posterioridad a la conclusión del costo del periodo
l) Costo predeterminado: se determinan con anterioridad al periodo del costo
Elementos que integran el costo de producción
1. Materia prima: se somete al proceso de transformación o manufactura, para la elaboración de
producto.
a) Directa: Los elementos que se someten a la transformación estos se identifican y cuantifican con
los productos terminados ejemplo: madera.
b) Indirecta: No se pueden identificar o cuantificar con el producto terminado
2. Mano de obra: Esfuerzo humano para que la materia prima se pueda transformar en el producto
terminado
a) Directa: identificar plenamente el sector de mano de obra
b) Indirecta: empleados que no intervienen en la fabricación de los artículos
3. Gastos indirectos financieros: Conjunto de costos fabriles en la transformación de la materia
prima y no se cuantifican o identifican.
Actividad Mapa mental
Con base en el material consultado, elabora un mapa mental donde se presente la clasificación de
los sistemas de costos.
Clasificación del sistema de costos
Función
Costo de producción
Materia prima: Se produce en el proceso de transformación de un recurso o insumo a un producto.
Mano de obra: Trabajo que lleva la materia o el recurso a un producto mediante el proceso de
producción.
Gastos indirectos financieros: cargos de producción que no se identifican, pero son parte del
proceso, luz, depreciación o amortización de maquinaria, seguros de maquinaria, mano de obra
indirecta, costos relacionados con energía.
Costo de administración: Gastos de administración que se asocian con la gestión de la empresa, son
esenciales para el funcionamiento
Ejemplo: material de oficina, pago de agua, pago de luz.
Venta: Estos gastos se ven directamente relacionados con todo el proceso de comercialización,
publicidad, etc.
Financiero: La empresa recibe un financiamiento o recurso externo para lograr el desarrollo de las
operaciones.
Identificación
Costos directos: Tienen relación con el producto y el área de producción.
Costos indirectos: No se cuantifican, pero son parte del proceso ejemplo, inversión en publicidad,
gastos de oficina.
Determinación
Históricos: conclusión después del periodo.
Predeterminados: se estipula antes del periodo de costo.
Periodo en el que se llevan al estado de resultados
Inventariados: se crean con la producción.
No inventariados: no se identifican con productos terminados.
Comportamiento
Costos fijos: Costo continuo permanece, aunque existan cambios.
Costos variables: cambia con los movimientos que se realizan con función al volumen.
Costo y gasto: Costo: relación con el proceso de producción. Gasto: relación con los recursos
externos y de administración.
Prorrateo: Se hace según el número de unidades que produce la máquina para determinar el costo,
ya que el CI (Cargo Indirecto) no se puede identificar con facilidad cuando existen muchos
productos.
Estado de costos de producción
Estado financiero para saber cuál es el costo de producción que se fabrican ya sea por medio de
órdenes de producción o de manera generalizada, (saldo inicial, entradas, salidas, saldo final).
Para poder realizar el estado de costos y producción debe existir un catálogo de cuentas que permita
diferenciar entre costo y gasto.
Catálogo de cuentas:
1. Activos
1.1 Almacén
1.1.1 Almacén de materias primas
1.1.2 Producción en proceso (Almacén en proceso)
1.1.3 Almacén de artículos terminados
2. Pasivos
3. Capital
4. Ingresos o ventas
5. Costos
5.1 Sueldos y salarios (M.O)
5.2 Materia prima
5.3 Materia prima indirecta
5.4 Cargos indirectos
6. Gastos
6.1 Gastos de venta
6.2 Gastos de administración
6.3 Gastos de fabricación
6.4 Depreciaciones contables
7. Cuentas de orden
Elementos que contiene el estado de costos y producción
1. Encabezado
1. Nombre de la entidad
2. Periodo que comprende
3. Nombre del estado financiero
4. Unidad montería
2. Cuerpo del documento
1. Costo de materias primas directas usadas en la producción
2. Costo de la producción terminada
3. Costo de artículos vendidos
Tipos de sistemas de costos:
Por órdenes de trabajo y por procesos, se selecciona un tipo a estructura organizacional de la
empresa, de la naturaleza del proceso de manufactura y del tipo de información de costos que
requieren los distintos niveles de la administración y las características de la producción (algunas
empresas utilizan ambos sistemas)
Podemos distinguir los sistemas de costos de acuerdo con el tratamiento que se da a los costos
indirectos.
Sistema de costos por procesos
Se basa en acumulación de costos por departamento y se aplican en empresas que producen de
forma masiva o en un proceso continuo como la producción en serie, cuando en un departamento se
elabora más de un proceso se deberá dividir en centros de costos.
En este sistema se acumulan los costos de acuerdo a cada uno de los procesos o departamentos
(Acumulación de costos por conversión) porque la materia prima en algunos casos ingresa en el
primer proceso.
Entre estos departamentos son responsables por los costos incurridos de su área los supervisores de
producción deben reportar a la gerencia los costos elaborando la hoja de costos de producción
durante un periodo, con el objetivo fundamental de calcular el costo unitario nos permite saber el
costo en cada uno de los procesos.
Características
La acumulación de costos se realiza por departamentos o centro de costos
Costos acumulativos
Los costos totales y unitarios se analizan de manera periódica
Varias cuentas de inventario de productos en procesos
Las unidades no terminadas se reflejan como equivalentes de unidades terminadas
Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de productos en procesos en
unidades al final de un periodo
Los costos unitarios se determinan por procesos, departamento o centro de costo
Las unidades terminadas en cada proceso con su determinado costo se transfieren al siguiente
departamento.
Tipo de flujo
Secuencial: La materia prima se ingresa en el proceso en el primer departamento y fluye en cada
departamento
Paralelo: La materia prima se ingresa a diversos procesos en diferentes departamentos y se unen en
un proceso o en el proceso final, llegando al almacén de productos terminados
Selectivo: se fabrican varios productos a partir de la misma materia prima cuando se genera más de
un producto de un proceso de producción productos en conjunto o subproductos dependiendo del
valor relativo industria metal mecánica es un ejemplo por el acero que compra para realizar varios
productos.
Sistema de costos utilizado por entidades donde la producción es continua, generalmente tienen
jornadas laborales mayores a 18 horas (producción en masa) algunos ejemplos de empresas que
manejan este sistema es envasado de lácteos, fábrica de vehículos, servicio de mensajería.
Por el volumen de la fabricación es complicado saber o conocer el lote de producto (producción en
línea) la única forma de controlar y asignar los costos es mediante el costo por procesos.
Los costos se controlan y se registran de acuerdo a cada proceso, llevando un registro en la
contabilidad, un proceso son las actividades similares y secuenciales que cuando se realizan
producen un cambio sustancial en la presentación del producto durante la fabricación, o servicio
durante su ejecución.
Ejemplo: una fábrica de pantalones que tienen dos procesos
Proceso de corte (corte de tela) y proceso de costura (zurcido o costura y terminación del pantalón).
Ejemplo de liquidación de costos por procesos:
Fábrica de muebles proceso de corte (corte de madera) y proceso de ensamble y acabado (armado
de escritorios y acabados finales.
Dentro del ciclo de producción se identifican cada uno de los procesos
Calculo del costo unitario de cada producto
Cada departamento prepara un informe del costo de producción
Los costos se acumulan por departamento
Cada departamento tiene su cuenta de producción en proceso esta cuenta se encarga de
Este método de recolección y asignación al costo de las unidades producidas durante la fabricación
para determinar el costo total de la producción en la industria manufacturera.
El producto que no se logró terminar para pasar al siguiente proceso se denomina unidad
equivalente
Aunque no terminaron su proceso de fabricación se contabilizan ya que tienen costos incurridos
(Materia prima directa, mano de obra directa, CIF)
Se realiza una evaluación para calcular cuánto costo el producto que no se finalizó para poder sacar
correctamente nuestro costo unitario y por proceso.
Este tipo de proceso pueden ser secuenciales si es que necesito terminar primero un proceso para
continuar con otro o paralelo
En cada departamento se debe contemplar los 3 elementos del costo
Se lleva el registro de cuantas unidades se comenzaron es importante saber cuántas se terminaron
porque son las que pasan al siguiente proceso, conocer si existen mermas y las que se quedan en
proceso en que porcentaje para saber cuáles pasan al proceso final, después de realizar este registro
se determina el costo unitario por departamento.
Merma, producto dañado o defectuoso, desperdicios.
Es importante saber que la merma es una pérdida total, los desperdicios pueden adquirir un valor de
reventa y los productos defectuosos al no cumplir con el estándar de calidad ya no puede venderse
al mismo costo y el producto dañado no se costea al igual que la merma.
El costeo por proceso se puede realizar cuando en un proceso no existe inventario, cuando tengo un
inventario final o con inventario inicial y final esto sucede de la misma manera cuando tengo dos o
más procesos productivos.
1. ¿cómo implementar un sistema de costos?
Es importante saber cuál es el giro de la empresa a la que le vamos a realizar este análisis, trabajar
en conjunto con el área de producción, finanzas y administración es el punto clave para tener acceso
a los datos que nos proporcionaran la información para desarrollar nuestro sistema de costos hay
que recordar que el área productiva nos brinda toda la información sobre la actividad de fabricación,
el inventario de materias primas, la producción en proceso y nuestros productos terminados, y la
parte financiera expresa en términos monetarios estos datos.
Lo primero que se debe realizar es un registro sobre todas las operaciones que se realizan, debemos
identificar nuestros costos directos e indirectos para poder implementar de forma correcta el sistema
de costos, se realiza nuestro catálogo de cuentas y se valora la estructura de la organización para
poder asignar costos y gastos a cada departamento, además el estado de costos de producción y
ventas es clave para conocer cuál es el costo de productos terminados y costo producción durante un
periodo, este estado va de la mano con el balance general y con el estado de resultados
Para concluir, diremos que las características de producción, el método de costeo y el momento en
que se determinan los costos representan tres aspectos diferentes pero complementarios y no es
posible aislar una clasificación de la otra, sino que debemos referirnos a las tres clasificaciones
cuando diseñemos el sistema de costos.
